Riktlinje Projekterande konsulter

Transkript

1 Skapad: Senast ändrad:

2 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) INNEHÅLL Inledning... 3 Konsultens uppdrag... 3 Projekteringens mål... 3 Styrande dokument... 4 Projektplanen... 4 Locums riktlinjer... 4 Informationsprojektering med stöd av BIM och databaser... 4 Samordning mellan handlingar... 5 Ekonomi... 5 Kalkylering och kostnadsstyrning... 5 Gränsdragning mellan fastighetsägare och hyresgäst... 5 Samarbete och samråd... 6 Kvalitet, miljö och arbetsmiljö... 7 Kvalitets- och miljöplan, kontrollplan... 7 Arbetsmiljöplan... 8 Miljöutmaning 2016 och miljömål... 8 Miljöbyggnad... 8 LCC (LifeCycleCost)... 9 Energikrav... 9 Paviljonger och tillfälliga byggnader... 9 Material som byggs in i fastigheter och återbruk av produkter... 9 Handlingar Externa databaser och projektportal Handlingars omfattning Programhandling Systemhandling Bygghandling/förfrågningshandling Redovisning i handlingar av uppgifter från anbudsgivare Handlingars och modellers utformning Föreskrift av fabrikat Projektnamn och projektnummer Datering Av konsulten upprättade handlingars riktighet Konsultens medverkan efter projekteringen Upphandlingsskedet Produktionsskedet Revidering av handlingar och objektsmodeller Revideringar ska vara spårbara i handlingar inklusive objektsmodeller och databaser Relationshandlingar Övrigt Sekretessbestämmelser Kopiering... 14

3 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Inledning Där det bedrivs hälso- och sjukvård skall det finnas den personal, de lokaler och den utrustning som behövs for att god vård skall kunna ges¹. Standardisering av lokaler, rumsfunktioner och tekniklösningar medför effektivare och säkrare vård, samt långsiktigt hållbara, robusta och ändamålsenliga vårdfastigheter. Locums byggnadstekniska riktlinjerna är ett styrmedel for att säkerställa lokaler för god vård att lagkrav följs, att krav avseende patientsäkerhet uppfylls och att arbetsmiljön i lokalen är god en gemensam standard som ska gälla för fastigheter förvaltade av Locum. Riktlinjerna kan aven tillämpas for inhyrda lokaler. Vänligen kontakta Locums specialister vid frågor gällande de byggnadstekniska riktlinjerna. 1) 2 e Hälso- och sjukvårdslag (1982:763) Konsultens uppdrag ABK 09 2 ligger till grund för konsultens uppdrag, om inget annat anges. Dessa riktlinjer är att betrakta som kompletterande till bestämmelserna i ABK 09. 2) ABK 09 Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet Projekteringens mål Vid utformning av lokaler inom landstingets fastighetsbestånd är följande områden prioriterade: Kundens behov och önskemål tillsammans med etisk, social, ekonomisk och miljömässig hänsyn God arkitektur Säkra, trygga, ändamålsenliga och hållbara lokaler Hög teknisk driftsäkerhet Avvägning mellan ovanstående parametrar, och eventuella prioriteringar sker enligt överenskommelse med Locums projektledare.

4 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Styrande dokument Projekteringen styrs av flera olika dokument och handlingar. I grunden ligger Locums riktlinjer som ofta är av teknisk karaktär. Utöver detta finns fastighetsspecifika dokument såsom fastighetsutvecklingsplaner och gestaltningsprogram som också ligger till grund för program- och projekteringsarbetet. Även tidigare upprättade handlingar för projektet i tidigare skeden, t ex. behovsanalys och förstudie visar förutsättningar för projekteringsarbetet. Locum har tagit fram konceptprogram för Stockholms läns landstings fastighetsbestånd. Målet med konceptprogrammen är att skapa ändamålsenliga vårdmiljöer som både möter vårdens och patienternas behov. Projektplanen Projektplanen för projektet som Locums projektledare ansvarar för anger projektets ramar för att styra och säkerställa Stockholms läns landstings (SLL), Locums samt kundens krav och förväntningar. Projektplanen svarar även upp mot lagar/förordningar och andra krav i projektet avseende mål, tid, ekonomi, kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Projektplanen ingår i Locums ledningssystem och utgår från de förutsättningar som styr Locums verksamhet: Stockholms läns landstings (SLL) mål SLL:s och Locums policy- och styrdokument Ägardirektiv och uppdrag Budget som beslutats av landstingsfullmäktige Kraven i ISO 9001:2008 (kvalitet) och ISO14001:2004 (miljö) Aktuella lagar och föreskrifter Locums riktlinjer Locums specialister inom teknik, miljö, energi och CAD/BIM upprättar till stor del Locums riktlinjer som anger vilken gemensam teknisk standard som ska gälla inom fastigheter förvaltade av Locum. Konsulten är skyldig att projektera i enlighet med upprättade riktlinjer. Eventuella avsteg från dessa ska alltid godkännas av Locums projektledare innan dessa arbetas in i handlingarna. Locums riktlinjer finns på Informationsprojektering med stöd av BIM och databaser Projektering skall utföras i byggnadsindelade objektsmodeller och med inarbetning av kravställningar i databas (PTS=Program för Teknisk Standard ).

5 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Konsulterna skall arbeta i programvaror som säkerställer effektiv informationssamordning och informationsöverföring till Locum, entreprenör och övriga konsulter via öppna standardiserade filformat eller via databaser. Informationsprojektering i objektsmodeller och överföring av information via dessa eller öppna standardiserade filformat skall säkerställa att projekteringen blir granskningsbar och att vital information kan överföras till förvaltningens informationssystem. Fördjupad information om uppstartsmöten, startpaket och kravställningar finns i Locums riktlinjer. Samordning mellan handlingar Konsult skall se till att sina handlingar är samordnade med övriga konsulters handlingar i projektet. Vid osäkerhet vad detta innebär kontaktas Locums projektledare. Ekonomi Kalkylering och kostnadsstyrning Konsulterna skall under arbetet löpande rapportera till Locums projektledare om förslag till förändringar i projektet, såväl kostnadsökande som kostnadsminskande. Förändringar som innebär kostnadskonsekvenser redovisas enligt överenskommelse med Locums projektledare och ska ovillkorligen godkännas av Locum innan utförande. Detta kan t ex ske vid ekonomimöten mellan konsult och Locum. Vid indikering på överskridande utreds alternativ och korrigerande åtgärder vidtas efter beslut om detta av Locum. Ovanstående gäller såväl kostnadskonsekvenser som påverkar kostnader för konsultens kostnader för uppdraget som kostnadskonsekvenser för projektet som helhet. Gränsdragning mellan fastighetsägare och hyresgäst Gränsdragning mellan byggnad, inredning och utrustning framgår av Locums gränsdragningslista. Gränsdragningslistan ligger till grund för överenskommelse med hyresgäst om fördelning avseende inköp och montage/installation av t.ex. utrustning.

6 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Samarbete och samråd Samarbete med specialister inom teknik, energi och CAD/BIM För att i största möjligaste mån undvika projekteringsfel ska konsult samarbeta och samråda med Locums specialister inom teknik, miljö, energi och CAD/BIM under arbetet. Samverkan bör ske med stöd av objektsmodeller. Förslag på förändringar i förhållande till ursprungliga krav skall skriftligen lyftas till Locums projektledare för godkännande innan ändringen arbetas in i handlingarna Samråd med myndigheter Konsult tar underhandskontakt med berörda myndigheter enligt överenskommelse med Locums projektledare. Locum informeras i förväg om de frågor som kommer att behandlas vid samråd. Samråd dokumenteras av konsult. Konsult får inte, utan Locums projektledares medgivande, föra förhandling med myndighet eller leverantör. Locum inhämtar formella godkännande från myndigheter. Bygglov respektive anmälan till byggnadsnämnden Locum söker bygglov och gör anmälan i de fall då detta krävs enligt Plan- och bygglagen/plan- och byggförordningen. Konsult medverkar vid upprättande av bygglovshandlingar och tar fram underlag till kontrollplan och tekniskt samråd enligt ök med Locum. I programskedet tar konsulten förhandskontakt med berörda myndigheter, såsom brandmyndighet, leverantörer av energi och VA enligt överenskommelse med Locum. Kontakten skall dokumenteras. Samråd med hyresgäster Samråd med hyresgäster kan ske i olika arbetsgrupper i olika skeden under projektet. Under programarbetet sker samarbetet med hyresgästen främst för att ta fram rumsfunktionsprogram, funktionssamband och personal- och materialflöden. Under projekteringen behandlar arbetsgrupperna mer detaljerade lösningar, såsom färgsättning, inredning, placering av utrustning mm. Arbetsgrupperna tillsätts av Locum. Samarbetet omfattar i många fall också sjukhusets medicintekniska avdelning /medicinteknik (MTA/MT) och inköpsorganisation. Samverkan bör ske med stöd av objektsmodeller.

7 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Samarbete med SLL:s kulturförvaltning angående konst Locums projektledare initierar samarbete med SLL:s kulturförvaltning för utformning av konstnärlig utsmyckning. Konsultkostnader för nedlagd tid avseende konstnärlig utsmyckning redovisas separat. Samarbete med organisationer som företräder personer med funktionsnedsättning i Stockholms län Locums projektledare ansvarar för att kontakt tas med Locums specialist för tillgänglighetsfrågor för en dialog angående samarbete med organisationer som företräder personer med funktionsnedsättning i Stöckholms län. Samverkan bör ske med stöd av objektsmodeller. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö Kvalitets- och miljöplan, kontrollplan Konsult skall upprätta kvalitets- och miljöplan samt kontrollplan över egenkontroll för det specifika projektet. Kvalitets- och miljöplanen skall innehålla följande: Konsult ska i kvalitetsplanen minst redovisa kvalitetssäkring avseende: Kvalitetsansvarig Organisation med ansvarsområden Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar. Hantering av handlingar Rutiner för egenkontroll Rutiner för slutkontroll Rutiner för hantering av ändrings- och tilläggsarbeten. Konsult ska i miljöplanen minst redovisa: Miljöansvarig Rutin för hur man säkerställer att miljöprogrammets krav inarbetas i handlingarna Hur energiaspekter beaktas i projekteringen t.ex. belysning, värme, hissar och ventilation samt LCC i val av teknik Hur eventuella befintliga fuktskador ska åtgärdas och hur man projekterar så att inte fuktskador ska uppkomma Hur man säkerställer att material återbrukas i ombyggnadsprojekt Hur föreskrivna produkter dokumenteras

8 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Hur eventuella fastighetsföroreningar som projektet berörs av hanteras. Hur man säkerställer att mängden material och byggvaror som rivs/demonteras minimeras i byggprojekt. Planen godkänns av Locum innan genomförande och ska omfatta kontroll av att myndigheters och Locums krav uppfylls. Konsult skall redovisa vad som upptäckts vid granskning, hur granskningen har gjorts och vad som gjorts för att rätta till felen som upptäckts vid granskningen. Konsult tar också fram underlag till entreprenörens egenkontroll. Arbetsmiljöplan Konsult skall lämna underlag till projektets arbetsmiljöplan som upprättas av BAS-P. Arbetsmiljöplanen innehåller aspekter för såväl produktions-, bruks- som förvaltningsskedet. Se även riktlinje R16 Riktlinje arbetsmiljö vid byggnads- och anläggningsarbeten. Miljöutmaning 2016 och miljömål Locum ställer miljökrav för att uppfylla svensk miljölagstiftning och miljömål antagna av Stockholms läns landsting, Miljöutmaning Miljökrav ställs också för att driva på utvecklingen mot mer miljöanpassade material och tekniska lösningar för att minska miljöpåverkan och bidra till en god miljö. Vid projekteringsarbetet bevakar konsult att Locums miljömål samt Miljöutmaning 2016 uppfylls. I de fall där ett projektspecifikt miljöprogram och miljöinventering finns bevakar konsult att uppsatta mål och krav i detta uppfylls. Locums miljömål se Locums affärsplan, på locum.se. Miljöbyggnad Locum skall vid ny-, om- och tillbyggnationer med vissa avgränsningar certifiera berörd byggnad enligt Miljöbyggnad nivå Guld som totalbetyg. Konsekvensanalyser ska alltid upprättas för projekt som klassas enligt Miljöbyggnad. Locums projektledare kontaktas för att få mer information gällande Miljöbyggnad

9 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) LCC (LifeCycleCost) Tekniska lösningar, system och övrig utrustning väljs utifrån bästa livscykelkostnad, baserad på LCC-beräkningar. För redovisning av LCC beräkning ska Locums mall LCC användas. Underlag och antaganden som används vid LCCkalkylen ska redovisas tillsammans med resultatet av kalkylen. LCC-beräkningar utförs för hela eller delar av tekniska system som kan ha påverkan på en byggnads energianvändning, från övergripande systemval till vald lösning och fabrikat. Energikrav För energikrav vid ny-, till- och ombyggnation med vissa avgränsningar vad gäller budget och komplexitet gäller Miljöbyggnad klass guld, för avgränsningar se bilaga till Locums beslut om Miljöbyggnad daterad Locums projektledare kontaktas för att få mer information gällande Miljöbyggnad Information om miljöbyggnad, se länk: För övriga projekt gäller BELOK:s energikrav, för ny- och tillbyggnation gäller energikrav B och minst 30 % lägre energiprestanda än BBR-kravet enligt Miljöutmaning För ombyggnation gäller energikrav O, se länk: Avsteg från dessa energikrav skall godkännas av styrgruppen för projektet. Innan styrgrupp fattar beslut skall energicontroller höras. Paviljonger och tillfälliga byggnader För paviljonger och tillfälliga byggnader gäller energikravet 75 % av BBR-kraven på energiprestanda för nya byggnader. (Alternativt ska en särskild energiutredning genomföras för att undersöka vilka energikrav som ska sättas) Avsteg från dessa energikrav skall godkännas av styrgruppen för projektet. Innan styrgrupp fattar beslut skall energicontroller höras. Material som byggs in i fastigheter och återbruk av produkter Återbruk av produkter inom ombyggnadsprojekt ska prioriteras. Byggvaror och produkter som föreskrivs, ska granskas enligt Locums riktlinje R.24 Riktlinjer för val av produkt (Bedömningskriterier). Varor som uppfyller nivån rekommenderas eller accepteras är godkända för användning. Rekommenderad byggvara ska prioriteras före accepterad. Byggvaror i kategorin undviks får endast användas efter Locums godkännande, samt upprättande av avvikelserapport enligt mall för Miljömotivering.

10 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Material som byggs in i fastigheter skall dokumenteras. Styrande dokument är denna riktlinje samt R.24 Riktlinjer för val av produkt (Bedömningskriterier). För dokumentation av material och produkter används projektverktyget i Byggvarubedömningen. Åtkomst till Byggvarubedömningens bedömda produkter erhålles genom att licens tecknas på Byggvarubedömningens webbportal, Handlingar Handlingar som produceras skall vara granskningsbara och bygga på modeller och informationsdatabaser. Granskningsarbetet skall utföras enligt överenskommelse med Locums projektledare. Externa databaser och projektportal Användning av externa databaser och projektportaler skall godkännas av Locums projektledare. Handlingars omfattning Handlingarnas omfattning beskrivs i detalj i det enskilda projektet. Nedanstående beskrivning är en översiktlig omfattningsnivå på aktuella handlingar. I de fall entreprenaden/projektet är indelad i etapper/huvuddelar/delentreprenader är det viktigt att handlingar utformas så att det tydligt framgår vad som ingår i respektive del. Utöver nedanstående beskrivning hänvisas till STDs/AI- Företagens uppdragsspecifikationer för konsultuppdrag. Programhandling Locums lokalutvecklare utformar normalt rumsfunktionsprogram som utförs i en rumsfunktionsdatabas och hålls uppdaterad i projektet. Med rumsfunktionsprogrammet som underlag upprättas programritningar och tekniska program, där de tekniska programmen fastställer befintliga system och dess möjliga användning samt utredning av alternativa tillvägagångssätt. Redovisningen omfattar normalt: Objektsmodeller Situationsplaner Planer med typrum, sektioner, fasader, perspektiv m.m. Rumsfunktionsprogram alt. lokal- och åtgärdslista Tekniska program, inkl. utredningar Miljöprogram

11 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Systemhandling Systemhandling redovisar projektets uppbyggnad med stomsystem och systemlösningar för el, tele, värme, VA m.m. Redovisningen skall vara så omfattande att tillförlitliga kalkyler kan upprättas. Redovisningen omfattar normalt: Objektsmodeller Situationsplaner Planer med samtliga rum, sektioner, fasader, perspektiv m.m. Tekniska utrymmesbehov, installationsstråk och schaktlägen. Standardkrav och materialval Typsnitt vid yttervägg/tak Samordningssnitt, i samband med typrum Redovisningar skall även behandla den inre och yttre miljön, byggnadskroppar, typrum, huvudverksamheter, principer för färgsättning m.m. Person- och varuflöden åskådliggörs schematiskt där sådan redovisning bedöms erforderlig. Areor och volymer skall beräknas enligt SS 21054:2009 Area och volym för husbyggnader Terminologi och mätregler. Bygghandling/förfrågningshandling Bygghandling/förfrågningshandling skall, tillsammans med tillhörande Administrativa föreskrifter (AF), entydigt redovisa en entreprenads förutsättningar och omfattning. Handlingarna redovisar tydligt kvalitet och utförande för material, konstruktioner, byggnadsdelar och installationer så att dessa är beräkningsbara för upphandling (förfrågningshandling) och utförande (bygghandling). I eller till förfrågningshandling/bygghandling redovisas följande: byggnadspåverkande lös inredning och utrustning tekniska beräkningar för installationer, t.ex. klimat, ljud, tryckfall i rör och kanaler, byggnadskonstruktioner m.m. beräkningar av effekt- och energibehov Redovisning i handlingar av uppgifter från anbudsgivare Allt som anbudsgivare skall redovisa i anbudet skall framgå av anbudsformuläret. De tekniska beskrivningarna får inte innehålla några uppgifter om vad som skall redovisas i anbudet. Om t ex á-priser för reglerbara mängder eller optionspriser skall redovisas skall detta anges i anbudsformuläret och inte i de tekniska beskrivningarna.

12 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Handlingars och modellers utformning Handlingar upprättas enligt riktlinjerna R Tekniska dokument och R BIM Beskrivningar upprättas enligt gällande AMA. Bygghandlingar utarbetas och redovisas i enlighet med Bygghandlingar 90 Föreskrift av fabrikat Som offentlig beställare följer Locum AB lagen om offentlig upphandling. Detta innebär att handlingar skall upprättas efter lagens intentioner, d.v.s. att man i handlingarna inte begränsar möjligheten till konkurrens men att krav som ställs på materialen och produkterna redovisas tydligt. Namngivet fabrikat med tillägget eller likvärdigt bör undvikas. Produkten beskrivs i stället utifrån önskad funktion. Vid eventuell föreskrift av produkt ska aspekter avseende hälsa och miljö beaktas och valet dokumenteras i projektet, se rubrik Material som byggs in i fastigheter. Projektnamn och projektnummer Varje handling inkl objektsmodeller tillhörande projektet såsom beskrivningar, ritningar, tidplaner, brev, protokoll, fakturor m.m. förses med av Locum fastställt projektnamn, projektnummer, diarienummer (LOC-nr) samt handläggarens namn och telefonnummer. Datering Varje handling dateras. Handlingar tillhörande samma redovisningstillfälle förses med samma datum. Av konsulten upprättade handlingars riktighet Konsult intygar handlingens riktighet genom undertecknande, notering i protokoll eller på annat sätt enligt överenskommelse med Locums projektledare. Konsultens medverkan efter projekteringen Upphandlingsskedet Konsult medverkar i upphandlingsskedet med att t. ex: biträda vid besvarande av frågor avseende förfrågningsunderlag upprätta kompletterande förfrågningsunderlag där så erfordras medverka vid utvärdering av entreprenör föreslagna metoder, produkter och material.

13 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Konsult får ej föra några diskussioner om anbud eller handlingar utan Locums medgivande. Produktionsskedet Konsulten medverkar normalt under produktionen genom att: vid inledningen av produktionen redogöra för bygghandlingars omfattning och innehåll för anlitad entreprenör vid behov förtydliga och klarlägga handlingarna medverka vid utvärdering av entreprenör föreslagna metoder, produkter och material granska handlingar/objektsmodeller som enligt förfrågningsunderlag skall upprättas av entreprenör Revidering av handlingar och objektsmodeller Bygghandling får revideras endast efter överenskommelse med Locum. Vid revidering av objektsmodeller, ritningar, beskrivning eller annan skriven handling upprättas reviderings-pm. I reviderings-pm:et ingår en kortfattad beskrivning vad revideringen avser samt de reviderade bladen med revideringarna markerade. Bladen förses med revisionsdatum. Revideringar av ritningar utförs enligt SS 32206:2008 Byggdokument Ändringar. Revideringar ska vara spårbara i handlingar inklusive objektsmodeller och databaser. Relationshandlingar Konsult upprättar digitala relationshandlingar inklusive objektsmodeller efter avslutad produktion med underlag från respektive entreprenör. Omfattningen av relationshandlingar inklusive objektsmodeller och krav för upprättandet av dessa beskrivs i riktlinjerna R.4.1 Riktlinje Tekniska dokument - Relationshandlingar och R25.1 Riktlinje BIM Objektsmodeller.

14 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (14) Övrigt Sekretessbestämmelser Vid arbete i sjukvårdslokaler skall samma sekretessbestämmelser följas som gäller för sjukvårdspersonal anställda inom Stockholms läns landsting. Detta innebär att inte något får yppas om det som iakttagits eller hörts om enskild persons hälsotillstånd eller sjukhusvistelser. Sekretessförbindelse undertecknas av samtliga projektdeltagare. Kopiering Kopiering sker hos de kopieringsföretag som Locum anvisar. Konsult ombesörjer erforderlig kopiering i projektet. Kostnader för kopiering faktureras Locum direkt från kopieringsföretaget. Vid beställning av kopiering anges Locums projektnummer och handläggarens referensnummer, vilka ska uppges på fakturan.