ANVISNINGAR OCH TIPS FÖR PLANERING, GENOMFÖRANDE OCH REDOVISNING AV EXAMENSARBETE (KANDIDATEXAMEN) I BIOMEDICIN.

Transkript

1 Skapad PM Reviderad HB Biomedicinsk utbildning ANVISNINGAR OCH TIPS FÖR PLANERING, GENOMFÖRANDE OCH REDOVISNING AV EXAMENSARBETE (KANDIDATEXAMEN) I BIOMEDICIN. Innehållsförteckning: 1. Kursen examensarbete 2. Dokument 3. Sökstrategi för projekt 4. Att ta kontakt med en forskningsgrupp 5. Registrering och godkänd projektbeskrivning 6. Handledarens uppgift 7. Schema 8. Skriftlig rapport 9. Redovisning 10. För att bli godkänd på examensarbetet 11. Checklista 12. Kursens hemsida

2 1. Kursen examensarbete Kursen är obligatorisk för en kandidatexamen i biomedicin. Arbetet skall vara av biomedicinsk natur med en klar frågeställning. Viktigt är att du som student får inblick i ett vetenskapligt arbetssätt i samarbete med en forskare. Arbetet inklusive uppsatsskrivning och förberedelser till den muntliga presentationen ska omfatta 10 veckor (terminstiderna finns på utbildningens hemsida). Tänk på att examensarbetet inte bara omfattar laborativ verksamhet, utan inkluderar även förberedelser, litteraturstudier, resultatsammanställning och utvärdering samt rapportskrivande. 2. Dokument På den biomedicinska utbildningens hemsida finns: Kursplan. Ansökningsblankett till kursen. Blanketten Arbetsmiljö på labb som återfinns bifogad till ansökningsblanketten. Detta dokument Instruktioner för studenter BIMK30.pdf som innehåller tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete (kandidatexamen) i biomedicin. Dokumentet Instruktioner Handledare & Examinatorer BIMK30.pdf att ge till din handledare och examinator. 3. Sökstrategi för projekt Det är viktigt att hitta ett projekt som passar och intresserar dig. Börja därför planera ditt projektval i god tid. Det finns en stor mängd mycket bra projekt inom Lunds universitet. Som biomedicinare kan du genomföra projekt vid Medicinska eller Naturvetenskapliga fakulteterna, Tekniska högskolan eller på ett företag. På medicinska fakulteten: där forskningen på fakulteten och alla forskargrupperna finns presenterade. På biomedicins hemsida: där examensarbeten från andra studenter finns presenterade. Från universitetets hemsida finns länkar till alla fakulteterna och länkar till forskningsprojekt och examensarbeten. Du kan också genomföra examensarbete inom företag. En del förslag finns på biomedicins hemsida: där både projektarbeten och examensarbeten från andra studenter finns presenterade. Prata med studenter, kursansvariga och andra. 4. Att ta kontakt med en forskningsgrupp När du hittat ett projekt som du tycker låter intressant så ska du kontakta forskaren och 2

3 diskutera möjligheterna att göra ditt examensarbete. Det finns en hel del att tänka på förutom projektets natur: Kommer du att kunna arbeta tillsammans med handledaren, d.v.s. är era personligheter är kompatibla? Om du funderar på en framtida magister- eller masterexamensarbete/forskarutbildning inom området, ta reda på möjligheter att påbörja detta inom forskargruppen. Försök också träffa de andra forskarna/doktoranderna i gruppen. Glöm inte att redan nu diskutera dina förväntningar på handledaren och försök ta reda på vad som förväntas av dig om du väljer att göra examensarbetet där. I många fall kan du behöva diskutera ditt projektval. Kontakta då kursansvarig för examensarbetet. 5. Registrering och godkänd projektbeskrivning När du och handledaren bestämt er fyller ni tillsammans i ansökningsblanketten (finns att ladda ner från hemsidan): Uppgifter om dig, din handledare och examinator skall anges. Din handledare och examinator måste vara disputerade. Om du kommer att ha en icke-disputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Examensarbetet följer tiderna för termins- och läsperioderna. Andra tider för start skall diskuteras med kursansvarig innan ansökan lämnas in. En kort projektbeskrivning, innehållande Frågeställning (hypotes), Bakgrund, Arbetsplan, Metodik, Betydelse, Etiska överväganden och eventuella säkerhetsrisker samt Tidsplan. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska eller svenska. Ansökningen e-postas till kursansvarig minst 2 veckor innan examensarbetet påbörjas (kontaktinformation hittas på kursens hemsida). Ansökan e-postas tillbaka till dig som student, din handledare och examinator efter det att den godkänts och registrerats. Arbetet får under inga omständigheter påbörjas innan du är registrerad i LADOK. Utan registrering står du utan försäkring. Programstudenter brukar dock vara LADOK-registrerade för hela terminen så detta är oftast inget problem för dem. Kontrollera vad som gäller för dig. Blanketten om Arbetsmiljö på labb som är bifogad till ansökningsblankettern skall lämnas till kursansvarig senast en vecka efter kursstart. 6. Handledarens uppgift Handledaren måste vara disputerad. Om du kommer att ha en icke-disputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Handledaren har ett viktigt ansvar för studentens utbildning och för att handleda studenten även ifråga om rapportskrivandet. Handledaren ska se till att arbetet som 3

4 utförs under examensarbetet är ändamålsenligt, att tillräckligt med tid avsätts för rapportskrivandet och att rapporten i sin slutgiltiga utformning är klar och tydlig i sin form. Detta ansvar är samma både för handledare från Lunds universitet och externa handledare. Handledaren ansvarar också för att övervaka studenten vid djurförsök i det fall då studenten inte har certifikat eller motsvarande utbildning för att utföra djurförsök. Handledaren har även ansvar för att projektet kan genomföras säkert. Du får inte vara i laboratoriet helt utan handledning och ingår riskfyllda moment (dessa omfattar t.ex. arbete med radioaktivitet och infektiösa agens) i arbetet ska du ges adekvat träning i annat fall genomförs dessa moment av annan, tränad personal. Riskfyllda moment skall anges i ansökningen. Under arbetets gång förutsätts att studenten närvarar vid institutionens seminarier, labbmöten, litteraturstudier, etc. Detta är en viktig del av en forskares vardag och därför en del i inlärningsprocessen. 7. Schema Examensarbetet är en kurs inom utbildningen och är schemalagt. Terminens schema finns tillgängligt på hemsidan ca 1 månad innan terminsstart. 8. Skriftlig rapport Den skriftliga rapporten måste lämnas till examinatorn och kursansvarig minst 5 arbetsdagar innan examinationen. Lämna en elektronisk eller pappersversion till examinatorn enligt överenskommelse. Kursansvarig föredrar en elektronisk version (i PDF-format). Den skriftliga rapporten skall utformas klart och överskådligt, och skall vara skriven på engelska i format som en vetenskaplig artikel (se detaljer nedan). Exempel på examensarbeten finns på hemsidan. Den skriftliga rapportens utformning bör skilja sig från den vetenskapliga publikationens i tre avseenden: För det första bör studenten skriva en längre introduktion, för att ge en relevant bakgrund till sitt arbete. För det andra kan även resultat som normalt inte publiceras i en vetenskaplig tidskrift (t ex. försök som syftar till att optimera en teknik, försök som misslyckats etc.) redovisas och diskuteras, särskilt om studenten inte hunnit uppnå resultat av tillräcklig omfattning för en riktig publikation (vilket är vanligt). Etiska överväganden bör diskuteras i större omfattning än vad som är brukligt i många vetenskapliga artiklar. Detta är viktigt för att examinatorn ska kunna bedöma omfattningen av studentens examensarbete. Instruktioner om utformning av uppsatsen erhålles från "Instruction to authors" från någon vetenskaplig tidskrift (se exempel nedan, men annan tidsskrift kan väljas). Examensarbetet kan skrivas i manuskriptform, dvs. organiserad enligt instruktionerna till en vetenskaplig tidskrift, vilket är enklast. Alternativt kan examensarbetet layoutas så att den ser ut som den slutgiltiga trycka versionen i tidskriften, men detta är inget krav. Om arbetet layoutas som en tryckt version bör texten Based on the layout of <tidsskriftens namn> inkluderas på arbetets första sida så att det inte kan uppfattas som en förfalskning. I ett manuskript samlar man vanligen texten i första delen av dokumentet: Title page, Abstract, Introduction, Results, Discussion, Materials and Methods, mm.) medan figurer 4

5 och tabeller bifogas på separata sidor sist i manuskriptet. Självklart kan du välja layout efter någon annan tidskrift. Utdrag ur instructions to authors för manuskript till The EMBO Journal. ( Manuscript preparation - General guidelines Manuscripts must be written in clear and concise English and be intelligible to a broad readership. Submitted manuscripts should be divided into the following sections: Title page The title should be short and informative, and should not contain any abbreviations. However, commonly used gene or protein acronyms are acceptable. The total length of the title should not exceed 100 characters (including spaces). Abstract This should be a single paragraph not exceeding 175 words. The Abstract should be comprehensible to readers before they have read the paper, and abbreviations should be avoided where possible (as for the title). Reference citations within the abstract are not permitted. The abstract should describe all key novel findings of the study. Introduction The Introduction should be succinct and without subheadings. It should provide only the necessary background information, rather than comprise a comprehensive review of the field. Citation of the primary literature is required where appropriate. Notera att du bör skriva en något längre introduktion, för att ge en relevant bakgrund till sitt arbete. Results The Results section, and associated figures, tables and supplementary information, must accurately describe the findings of the study. Figure order should follow the text. Detailed methodological descriptions should be restricted to the Materials and Methods section. Data not shown is not permitted: all significant data should be displayed in the main figures or supplementary information. Notera att resultat som normalt inte publiceras i en vetenskaplig tidskrift (t ex. försök som syftar till att optimera en teknik, försök som misslyckats etc.) ska redovisas och diskuteras. Discussion The Discussion should accurately interpret the results, but not be repetitive with the Results section. Authors are encouraged to discuss their work in the broader context. Related published data must be appropriately discussed and cited. Speculation is allowed but should be clearly labelled as such. Materials and methods This section should contain sufficient detail so that all experimental procedures can be repeated by others, in conjunction with cited references. Reagents must be described in such a way as to allow readers to identify them unequivocally and/or reproduce them. Notera att du här bör diskutera etiska överväganden i större omfattning än vad som är brukligt i många vetenskapliga artiklar. Acknowledgements These should be placed at the end of the text and not in footnotes. Personal acknowledgements should precede those of institutions or agencies. Grant numbers are permissible. Dedications are discouraged. References As a matter of policy, The EMBO Journal requires the citation of primary literature (over review articles) wherever appropriate. Review articles should only be cited for general background information, the proposal of certain concepts or similar purposes, whereas 5

6 primary research articles should preferentially be referenced to introduce the question being addressed or to support the conclusions and interpretations of the results. Figure Legends Figure legends should contain sufficient information to allow the reader to follow the data presented without referring back to the text, but should not be redundant with the Results section. Each figure must contain a heading, and each panel a subheading. All symbols and abbreviations used in the figure must be defined, unless they are common abbreviations or have already been defined in the text. Experimental details should, where possible, be given in the Materials and Methods section, and not repeated in the figure legends. Figures Figures and supplementary figures should be presented in the order they are mentioned in the text. Figures should be labelled in consecutive Arabic numerals. The final size of figures will be between 82 mm and 172 mm wide on the printed page. Please bear this in mind when submitting your manuscript for review and allow for sufficient resolution at a suitable size. Figures divided into parts should be labelled with an upper-case, bold letter. Use Courier font for sequence data and Symbol font for any symbols. All lettering should be done using standard fonts (Helvetica, Times, Symbol, Courier). In general, visual cues on the figure itself are preferred rather than verbal explanations (for example, broken line or filled black triangles ) in the legend. 9. Examination Tiden för examinationen bestäms av studenten i samråd med examinator och handledare. Tiden för examinationen meddelas också till kursansvarig, som kan komma att delta vid examinationen i mån av tid. Examinationen bör ligga under sista kursveckan (enligt officiella terminstider). Om senare tid önskas av praktiska skäl så måste det ske i samråd med kursansvarig. Tidigarelagd examination är inte lämplig, om inte starka skäl föreligger, för då tenderar kursen att bli för kort. Examinationen sker lämpligen som ett litet seminarium inom forskargruppen där arbetet utförts, eller liknande. Varje student examineras individuellt av examinator. Vid examinationen är handledaren ordförande. Först presenterar studenten sitt arbete under ca 20 min, därefter diskuterar examinatorn innehållet i uppsatsen med studenten i ca min. Därefter kan övriga i publiken delta om de vill. Redovisningen kan hållas på engelska eller svenska. Arbetet presenteras lämpligen med hjälp av en dator (Powerpoint). Efter avslutad examination diskuterar examinator och handledare examensarbetet och presentationen och återkopplar med studenten kring både den muntliga och skriftliga prestationen. I de fall arbetet behöver kompletteras sker detta i samarbete mellan student, handledare och examinator. Arbetet betygsätts av examinator med betygsgraderna godkänd eller underkänd. En speciell blankett (finns på hemsidan) skall undertecknas av examinator. En bedömning av den muntliga och skriftliga prestationen skall göras av examinator och en bedömning av studentens insats under examensarbetet skall göras av handledaren. För att kunna bedöma de olika komponenterna av kursen har en mall med bedömningskriterier utarbetats. Mallarna finns på kursens hemsida. Bedömningskriterierna och mallarna är i första hand till för att kunna utvärdera kursen, men som student kan det vara nyttigt att du i samband med kursstart går igenom bedömningskriterierna tillsammans med din handledare. 6

7 Alla påskrivna blanketter lämnas eller skickas till kursansvarig. När eventuella kompletteringar av uppsatsen är gjorda skickas den slutgiltiga versionen av examensarbetet (i PDF-format) till kursansvarig. Kursansvarig ska också formellt godkänna den skriftliga rapporten. 10. För att bli godkänd på examensarbetet För att bli godkänd krävs: av examinator godkänd muntlig presentation. av examinator och kursansvarig godkänd skriftlig rapport utformad som en vetenskaplig artikel på engelska. Glöm inte att skicka den godkända slutversionen av arbetet elektroniskt (PDF-format) till kursansvarig. Registrering av betyg kan inte göras innan arbetet är inskickat. 11. Checklista 2 veckor innan kursstart Innan kursstart Minst 5 arbetsdagar innan examination Senast en vecka efter kursstart Vid examinationen Efter examinationen Efter examinationen När projektarbetet är godkänt av examinator När projektarbetet är godkänt av examinator När slutgiltig version har skickats till kursansvarig När kursansvarig har godkänt den slutgiltig version Ansökningsblankett skickas med e-post till kursansvarig Kursansvarig godkänner forskningsplan och projektets tidsplan Skriftlig rapport lämnas till examinator och kursansvarig Blanketten Arbetsmiljö i labb lämnas till kursansvarig Examinator gör en bedömning av den muntliga och skriftliga presentationen och examinator och handledare återkopplar med studenten Examinator och handledare fyller i varsitt bedömningsformulär som skickas/lämnas in till kursansvarig I de fall arbetet behöver kompletteras sker detta i samarbete mellan student, handledare och examinator Arbetet betygsätts av examinator med betygsgraderna godkänd samt icke godkänd på en speciell blankett (finns på hemsidan) som skall undertecknas av examinator och skickas/lämnas in till kursansvarig Slutgiltig version av uppsatsen (i PDF-format) skickas med e-post till kursansvarig Kursansvarig godkänner den skriftliga rapporten Betyget registreras i LADOK 7

8 12. Kursens hemsida atexamen_bimk30 8