iscala 2.3 SR2 och framåt

Transkript

1 iscala 2.3 SR2 och framåt Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing 20 e April 2010 Norrköping, Sverige

2 Agenda Epicor och iscala Produkt Strategi iscala Roadmap Säkerhet och Kontroll Epicor Advanced Financial Reporting (AFR) Finans Förbättringar Data Hantering Dagliga Rutiner Tillverkning i Lager Processor Kontakt med Kunder och Leverantörer Sälj Processen Inköps Processen Utbildning

3 Epicor Produkt Strategi och Vision PROTECT Continued investment in and support of Epicor s current products and solutions EXTEND Standardization of key applications and infrastructure to deliver additional value across Epicor s current products and solutions CONVERGE Ongoing evolution of applications to a superset product, offering best of all Epicor s products and solutions

4 Konsistent iscala produkt strategi Global Reach Operational Excellence Usability and Security Maintain and expand the iscala global strengths and footprint Enable lean techniques across the product supporting our key markets Make iscala more intuitive and faster to use whilst enhancing GRC related capabilities

5 Roadmaps

6 iscala Roadmap DocLink 2.6 Support for all 10 dimensions Advanced Financial Reporting FRx/MMR replacement from Epicor Distribution ib ti Planning 4.1 Collect 4.00 Forecast Pro Trac iscala 2.3 SR3 Dangerous Goods Export License Control Epicor Tax Connect Epicor Mobile Field Service On and Off-line Field Service Capabilities Credit Control 4.2 Epicor i EPM Content t Pack for iscala Packaged cube templates and Gems Epicor Mobile Sales Assist On and Off-line Field Sales Capabilities Credit Control 4.1 Q Q iscala 2.3 SR2 1,000 times more transactions 10,000 AAS per module SAFT, SEPA and other localization updates iscala Distribution Planning 4.0 iscala Credit Control 4.0 isqd 7.1 Q Q isat 1.4 Collect 3.50 Time & Labor reporting Bin Rule validation New devices Master Data Synchronization (MDS) Q Q Upgrade to newer versions when ready Continued releases planned every months Future releases, dates and content are subject to change

7 iscala Road Map Upgrade to newer versions when ready Continued releases planned every months Future releases, dates and content are subject to change iscala Collect 3.50 Altec DocLink 2.6 iscala Distribution Planning 4.1 iscala Credit Control 4.1 Epicor EPM Content Pack Forecast Pro Trac Advanced Financial Reporter Epicor Mobile iscala PLM iscala 2.3 SR3 Master Data Synchronization Export License Control Epicor Tax Connect 2008 iscala 2.3 SR1 isqd 70Server 7.0 Cash Flow Analyzer, Scorecard Viewer, Budget Tracker, Web Viewer Epicor DB Audit 7.35 iscala Storefront iscala CRM 4 Epicor ITSM 2008 iscala 2.3 SR1 with E4SE Content Pack for Epicor Portal Content Pack for Epicor IW iscala Collect 3.45 Epicor EPM Canvas iscala 2.3 SR2 isqd 7.1 Server inc Web Viewer Cash Flow Analyzer, Scorecard Viewer, Budget Tracker Epicor DB Audit 7.4 Epicor Storefront 8.0 iscala 2.3 SR2 with E4SE 8.2 EP5 Epicor Portal 9 with content pack Epicor IW 9 with content pack iscala Distribution Planning 4.0 iscala Credit Control 4.0 Active Planner 7.4 Epicor EPM Server

8 Säkerhet och Kontroll

9 iscala 2.3 SR2 Security & Governance Value Pack Säkerhet på fältnivå Säkerhetsbehörigheter Behörighet på säljorderrad Verifiering av lösenord Automatisk utloggning Parameterbaserad Validering i Snap Search Begränsa Felhantering För Validering i Av Fält Security & Governance Value Pack Mer Information: Tid: 10:15 till 11:05 Lokal: Östanstång

10 Parameterbaserad Validering i Snap Search Ökad flexibilitet för att validera fält/poster Snap Search används för att presentera värdena Validering Snap Search valideras om värden finns i Snap Search lista Parameterbaserad a ad validering finns även om det går inte att skapa en lista T.ex., 7 siffrigt delnummer, kan nu definiera validering för att bekräfta 7 siffror och nummer Kan även användas för att bekräfta att datafältet inte är tomt Security & Governance Value Pack Mer Information: Tid: 10:15 till 11:05 Lokal: Östanstång

11 Begränsa Felhantering För Validering i Av Fält Validering av Snap Search köra på ett eller fler datafält Om användaren använder page down eller annan sätt kan de aldrig göra "exit ur fältet och på detta sätt komma förbi ett obligatoriskt i fält Möjligt att flagga ett fält så att validering bör ske även om användare hoppar över fältet (med tex Page down) Valideringstest körs när användare försöker stänga/lämna fönstret Security & Governance Value Pack Mer Information: Tid: 10:15 till 11:05 Lokal: Östanstång

12 Förbättrad Rättighetsrapport Rapport på befintliga behörigheter har förbättrats Nya filter för att välja vilka data som ska rapporteras Rapporter visa även menyer samt alla funktioner Permission filen är digitalt signerad för senare validering

13 Template Tool Master Data Synchronisation Ny Modul: Template Tool MDS Templates Tool stödjer: Att skapa Bolags-, Regional- eller Industrispecifik mall Övervaka iscalas bolagsparametrar mot önskade mallar Tillämpa innehållet i mallarna till en eller fler iscala bolag (enforcement) Master Data Synchronisation (MDS) Skapa en eller fler data mall för: Kundregister Leverantörsregister Artikelregister Kontoplan + Dimensioner Kodregister filer Bygger på iscala Template Tool

14 Template Tool Processen Definiera Parametrar (optional) Skapa Mall Justera Mall Tillämpa mallar på Scala bolag Övervaka hur regler följs (Compare) Fastställa de upptäckta avvikelserna (Enforce)

15 Safe Harbor Statement FORWARD LOOKING STATEMENTS: This document includes descriptions of product functionality that is not presently available. This press release contains certain statements which may constitute forward-looking statements under the Private Securities Litigation Reform Act of These forward-looking statements include statements regarding future product releases, revenues, cash flows, growth prospects, installed base of customers, the launch of Epicor 9 and other statements that are not historical fact. These forward-looking statements are based on currently available competitive, financial and economic data together with management's views and assumptions regarding future events and business performance at the time the statements are made and are subject to risks and uncertainties. Actual results may differ materially from those expressed or implied in the forward-looking statements. Such risks and uncertainties include but are not limited to changes in the demand for Epicor's products; the timely availability and market acceptance of new products and upgrades; the impact of competitive products and pricing; the discovery of undetected software errors; changes in the financial condition of Epicor's customers; and other factors discussed in Epicor's annual report on Form 10-K for the year ended December 31, As a result of these factors the business or prospects expected by Epicor as part of this announcement may not occur. Epicor undertakes no obligation to revise or update publicly any forward-looking statements.

16 Future releases, dates and content are subject to change Epicor Advanced Financial Reporting (AFR) Epicor EXTEND Lösning Ska finnas på fler Epicor produkter Rader, Kolumner, Träder och Lexikoner 4 Huvud komponenter AFR Report Designer AFR Report Viewer Report Database Report Definition Database Designat för Affärs avändare Behöver inte förstå SQL Syntax eller RDBMS Schema Använder Microsoft SSRS

17 Varför ska kunder välja AFR? Future releases, dates and content are subject to change Micorsoft sluta support för Microsoft FRx i 2011 and Microsoft Management Reporter (MMR) i 2012 Epicor ska erbjuder bättre support för Epicor kunder AFR ska ersätta Microsoft FRx & Microsoft MR Integrerat t till fler Epicor produkter

18 Future releases, dates and content are subject to change Grundliggande Koncepter Rader Kolumner Träder Lexikoner Tillåter Epicor eller kunder definiera default data eller ny data till rapporter Output via Microsoft Reporting Services

19 COM+ Skalbarhet Endast iscala Enterprise Server Kör multipla processer av de flesta COM+ iscala komponenter Endast iscala Enterprise Server Utnyttja fler CPUs och RAM Implementerat i alla komponenter som inte behöver access till en delat datarad (t.ex. inte tillgänglig för komponenter för iscala parametrar) Betydande d prestandaförbättringar Samtidig behandling där data inte delas Prestandavinst för både Back Office och Service Connect

20 Business Object Plug-in (BOP) Ramverk - Anpassningar Ny ramverk som tillåter iscala kunder att kalla eget kod i iscala möjlighet att skriva om befintlig funktion Vilken COM-kod som helst Kalla på det från iscalas Back Office eller Service Connect Anpassning kan köras före, istället för, eller efter den normala iscala applikationen. Det finns stöd för Affärsobject-Plugins på ett begränsat antal ställen i iscala (utökas i framtida releaser) Fler detaljer finns beskrivna i iscala Hjälp Text

21 Finans Förbättringar

22 Förbättrade konteringsregler g - AAS iscala skapar transaktioner i olika moduler: Inköpsorder Säljorder Lager MPC Servisorder Projekt iscala har tidigare haft stöd för 41 olika konteringsalternativ (00-40)

23 Förbättrade konteringsregler g - AAS Konteringskodsgrupper (SL,PL, SC) kan definieras mellan 00 till olika konteringsgruppskombinationer k ti Varje AAS-element har en komplex nyckel i formatet: Kontering.Rad Artikel.Kod.Kontering.Kod Kontering Kund/Leverantör.Kontering.Kod Extra.kod Extra kod - Moms kod eller Valuta kod

24 1,000 gånger fler Huvudbokstransaktioner per år Endast iscala Enterprise Server Transaktionsräknaren i Bokföringen har utökats från 6 till 9 siffror Räknarens datatyp har inte ändrats så de flesta gränssnitt fortfarande fungerar Transaktionens radnummer utökats från 5 till 7 siffror Datakonvertering C01601 C

25 Svefaktura Stöd för Svensk e-fakturering: Svefaktura Standard baserat på UBL (OASIS Universal Business Language), skapad av SFTI (Single Face To Industry) för fakturor i XML format. Används av Svenska kommuner, landsting samt riksorganisationer. i Lösningen är baserat på mappningen från Service Connect meddelanden Kunder måste köpa till korrekt Service Connect Integrationspaket för basmeddelanden Sälj, service, projekt och kontraktsfakturor Mer Information: Tid: 10:15 till 11:05 Lokal: Östanstång

26 Single Euro Payments Area (SEPA) Europeisk betalningsstandard t d EU-standard för hantering av betalningar baserad på ISO Universal Financial Industry (UNIFI) iscala 2.3 SR2 stödjer Att skicka Customer Credit Transfer Initiation meddelanden Ta emot Payment Status Report meddelanden Kunder måste köpa till korrekt Service Connect Integrationspaket för basmeddelanden Mer Information: Tid: 10:15 till 11:05 Lokal: Östanstång

27 Förbättrat hantering av valuta med små åbelopp - 50 Öre iscala 2.3 SR1 och tidigare hade stöd för små beloppsenheter till 1/100 av huvudvaluta på basenheten Andra enheter används i olika länder, t.ex., Schweiz minsta mynt är 5 rappen (5/100 CHF), Danmark 25 öre (25/100 DKK), Sverige 50 öre (50/100 SEK). Affärscase När vi tar emot betalningar med kontanter, ska belopp att betala rundas upp eller ner till den minsta mynt Lösningen Lägga till minsta mynt till valutaregister, länkad till antal decimaler och Betalningsvillkorsparametern Use Rounding to minimum coin

28 Data Hantering

29 Fler masterdatafält Upp till 20 nya användardefinierade datafält i Kund-, Leverantörs- och Artikelregister Feature activation Definiera datafält typ och längd Kommer åt nya datafält via ny skärm i iscala Kan skrivas ut, importeras, exporteras och uppdateras via Service Connect DDF koder för utskrift i standardrapporter

30 Dagliga Rutiner

31 Utskrift Av Dagboksjournal Det händer ofta att en användare vill skriva ut sin dagboksjournal men det finns en annan användare som registrerar en ny transaktion iscala 2.3 SR2 tillåter en användare skriva ut dagboksjournal samtidigt som en annan användare registrerar en transaktion Ingen annan användare får justera transaktionsrader eller journaler som ska skrivas ut Transaktionsrader och transaktionen kan inte skrivas ut eller justeras av annan användare under tiden den uppdateras

32 Automatisk Uppdatering av Dagboksjournaler Skapa tidsschema för automatiska uppdateringar av Huvudboks- och kundfakturadagboksjournaler Uppdatering tillgänglig som Jobb i Administrationskonsolen Service Connect managers för Day Book Journal In och Customer Invoice kan konfigureras att skicka Job Requests Uppdaterade journaler skrivs inte ut Om uppdateringen inte lyckas: iscala måste användas för att korrigerar ev. fel Business Event skapas som kan skicka e post meddelanden Alla fel loggas i iscala Administrationskonsol i i

33 Tillverkning

34 iscala Advanced Manufacturing Utöka iscala Manufacturing Support större siter Multi-gängade beräkningar på x32 eller x64 bitars servrar Net change beräknat endast på förändrade data Ny affärs processor Planerar flera produktionsanläggningar inom ett enda företag Grupperar lager - matcha utbud och efterfrågan Nära realtid uppdatering av produktion och inköp behov Grafisk action skärmen öka användbarheten (Drill-down) Kom ihåg Grid baserat Action Screen Finns även för Advanced SRP Supply Chain Tools

35 Förbättrat Säljorder integration till Tillverkningsorder i Möjligheten att uppdatera den länkade arbetsorder när kundorder ändras eller vice versa Kontrollerar hur och när uppdatering ska ske Om den länkade ordning inte kan uppdateras, kommer orsaken visas / loggas

36 Många säljorder till en arbetsorder Förbättrad effektivitet för Konfigurera-till-order Länka många säljorder rader från TO eller Tillverkning Action Skärm Sälj-/tillverknings order synkronisering stöds i båda riktningarna TO med länkad SO rader ska planeras manuellt Arbetsorder leveransen kan automatiskt fördelas eller levereras till de länkade orderrader Uppfyllelse ordning länken bestämmer prioritet Kan se länkade order från försäljning eller arbete skärmar

37 Förebyggande Underhåll för Produktionsgrupper Stöds av iscala a Preventive e e Maintenance a Under planerat underhålls tid, visas kapacitet som 0 Uppdaterat kapacitet används under planering Visas i grafiska planering Existerande TO påverkas inte Internt kund och Site definieras per Produktionsgrupp Intern tillgångar (t.ex. Produktionsgrupper) behöver bibehålla

38 Avancerat Tillverkning Net change förbättring Selektera och processa Nettobehov / Net change MRP actions baserat på: Leverantör för inköp Produktionsgrupp för tillverkningsorder När ändvändare ska lämna action skärmen. Kalkylen kan startas igen direkt

39 Tillverkningsorder för artiklar utan BoM Skapa eller justera TO B-funktionen kan användas för att skapa TO direkt för alla produktion nivåer Detta nu kan köras även om en BoM inte existerar för den lägre poster. Arbetsorder skapas, men utan en materiallista Användaren måste se till råvaror / komponenter finns tillgängliga via andra metoder

40 Lager Processor

41 Multi site Genomsnitts kostnader över flera lager Det är nu möjligt att gruppera många iscala lager för att kontrollerar genomsnitts kostnader Har en gemensam kostnad för alla lager inom en kostnad pool Har en gemensam kostnad för lager på samma anläggning Kombinera "virtuella lager

42 Standard cost pooling flera grupper Multi site iscala 2.3 SR1 la till möjligheten att skapa en grupp av lager som delar en Standard Cost Bygger upp kostnader för specifika fabriker / lokaler Utökas till flera kostnad pooler Flera lager grupper Varje lager kan definieras som ett primära lagret Standard Cost Lager pooler behöver inte matchar genomsnitts kostnads grupper

43 Sammanslagning av Slutkostnad över flera lager Multi site Det är nu möjligt att gruppera många iscala lager för att kontrollerar slutkostnader Har en gemensam kostnad för alla lager inom en kostnad pool Har en gemensam kostnad för lager på samma anläggning Kombinera "virtuella lager

44 Valfria Måttenheter iscala 2.3 SR1 utökades antalet måttenheter (UofM) från 40 till 1,000 Nu möjligt att använda någon UofM när du anger en försäljning eller service order Kan ändra enhet (U kommando) eller konvertera från kund enhet (C kommando) Beställ måttenhet lagras och finns i plockning, dokumentutskrift o.s.v.

45 Produkt Livscykel De flesta produkter gå genom en livscykel Det kan finnas flera steg innan produkten är tillgängligt till allmänheten Produkten kan ha olika statusar under kommersiella livet Gamalt produkter kan arkiveras men är tillgängliga via specialbeställning som auktoriseras av en sälj chef Definierar upp till 100 olika produkt livscykel faser Varje fas har ett start och slutdatum och aktiv ki /i inaktiv ki flag Varje fas är kopplad till en av 10 tillståndsgrupper som definierar vem som kan använda objekt med denna fas i livscykeln Stöds inom försäljning, inköp och tillverkning moduler Bättrekontroll över vem får sälja, köper, leverera vad

46 Global / Common Plockning Gemensam plocknings interface Säljorder, Serviceorder, Executionorder, Tillverkningsorder, Stock Transfer Order Förhindra ändringar i order under plockning Tillåter flera order plockas ihop Integrerat till iscala Collect streck-kods system Warehouse Application integration Tillåter integration till 3rd Party logistikpartner

47 Common plockning stöd för kreditkontroll Ny möjlighet att köra kredit testa innan plocklistan skapade Förhindra skapandet av plocklistan om otillräcklig tillgänglig kredit Testet kan också köras innan plocklistan skrivs ut Test kredit under uppdatering av plock resultatet Om det finns en problem systemet visa en varning på skärmen eller XML-svaret Manuell process för att lägga tillbaka varorna på hyllor o.s.v.

48 Kontakt med Kunder och Leverantörer

49 E-post Adresser iscala 2.3 SR2 stödjer e-postadresser på följande : Kund, leveransadress, säljorder, leverantör, inköpsorder E-postadresser valideras inte automatiskt av iscala E-postadress kan användas i utskriftskanaler för vissa dokument Konfigurera vilken e-postadress som används vid utskrift av TO-, CC-, och även BCC adress Definiera Rubrik och texten för e-post meddelanden

50 Separat Fil Per Dokument Skapa separata PDF-filer för följande dokument: Kunder Faktura / Kredit Nota Offert Orderbekräftelse Leveranssedel Proforma Faktura Leverantörer Pris förfrågan Inköpsorder Oderbekräftelse Påminnelse Leveranspåminnelse

51 Microsoft Reporting Services Rapporter iscala kunder kan nu med iscala 2.3 SR2 använder Microsoft SQL Reporting Services (MSRS) rapporter som alternativ till Crystal Reports Använder befintligt DDF dokument Har access till iscala bolags DB-data (Ny) MSRS följer med gratis med vissa versioner av Crystal MSRS blir mer och mer populärt som ett effektivt Crystal alternativ ti Har vissa begränsningar jämfört med Crystal men Microsoft jobbar på att ta bort dessa i kommande MSRS-versioner

52 Sälj Processen

53 Förskottsbetalningar Länka förskottsbetalningar till en eller flera order rader Förskottsbetalningar kan allokeras till hela order belopp eller en del av order beloppet Allokerat förskottsbetalning kan dras frän första fakturan som skickas till kunden Allokera förskottsbetalning tillen order

54 Leveransstopp på Orderradsnivå iscala Credit Control: Prata med Epicor eller Bitlog Blockera orderrader samt hela order Tidigare tillgänglig i Servicemodulen Integrerat med nya iscala Credit Control Extend-produkten Det finns ingen automatisk uppdatering av leveransstopp på radnivå - skapa egna lösningar med hjälp av Service Connect eller VBA Rättigheter kontrollerar vem som får lägga till och ta bort leveransstopp på radnivå Använd ny knapp för att lägga till leveransstopp på rader

55 Returhantering Spårbarhet För Retursedel Ibland skapas en kredit faktura för att vända en försäljning Nu kan man manuellt registrera originalorder och faktura Kan använda valfri order/faktura från iscalahistoriken Spårbarhet kan läggas till för egendefinierade rapporter

56 Kopiera Säljorder med Arbetsorder Konfigurationsdetaljer t Snabbare och mindre fel för upprepade beställningar av konfigurerade poster som kan vara komplex Pi Pris och hkostnader räknas om Konfigurationen textrader kopieras inte, utan nya skapas Textrader kan också kopieras vid behov Efter kopiering, kan säljorder justeras om mindre ändringar i konfigurationen krävs innan tillverkningsorder släpps till produktionen

57 Exportkontroll Ny funktion för att automatisera vilka produkter som kan säljas Spår kunderna som har exportlicenser Definiera objekt som kontrolleras, delvis kontrolleras eller kontrolleras inte Definiera land som bundet, delvis begränsad eller obegränsad Tillåtelse att låta chefer över-ride automatiserade kontroller och frisläppa order rader Granskningsspår av all export kontrollerade aktiviteter

58 Mass Frisläppa Blockerade Orderrader Ett skärm för att visa leverans blockera eller export blockerade linjer Förenklad syn på "varför order inte kan skickas Frisläppa orderrader länkad till säkerhetsnivåer

59 Förhindra delleverans på något sätt Förbättrat stöd för att förebygga delleverans Kan förhindra att plocka om alla varor som ska plockas inte finns när plocklistan skapas Drop Shipment kundorder kan delvis levereras under partiell mottagande av länkade inköpsorder, även om delleverans inte är tillåten Förhindra partiell plocka om en eller fler rader är blockerat av exportkontroll eller produkt livscykel

60 Inköps Processen

61 Blanket Köpeavtal Kräver iscala Purchase Contract Management Kontrakt definierar prissättning, giltighetstid, kontrakt kvantitet och övriga detaljer Inköpsorder kontroller leveransschema Definieras på inköpsorder rad nivå Förbrukar kontrakt kvantitet Varje inköpsorder eller inköpsförslag kan kopplas till en köpeavtalet a e Skapa en länk från Advanced Manufacturing Action Screen

62 Rekvisitioner stödja Serienummer Rekvisitioner från eget lager stödja Serienummer För Rekvisitionerna typ 2 (Stock överföring) regler för serienummer kontroll kan definieras Rapportera serienummer: 0 Serienummer ej tillåten, 1 Serienummer tillåten, 2 Serienummer mandatoriska Validera Kvantitet: 0 Ingen kvantitet validering, 1 Kvantitet ska matcha antal serienummer, 2 Varning om kvantitet <> antal serienummer

63 Utbildning

64 iscala 2.3 SR2 Utbildning On-line iscala 2.3 SR2 Feature Summary Överblik av alla ny huvud funktioner i iscala Används inom bolag som presentation, dokumentation eller utbildningsverktyg Finns på: EPICweb Education Scala Online 2.3 SR2 Hjälp Använder Guide (förra Cookbook )

65 iscala Utbildning Tillgänglig via EpicWeb Över 60 kurser som täcka alla iscala moduler 20 nya eller uppdaterat kurser planerat för releasee inom 12 månader Alla kurser ses över kontinuerligt t Tillgänglig till alla kunder att köpa

66 Resurser till ert förfogande Över 30 certifierade Epicor-konsulter i Norden 8 auktoriserade partners (de blå under certifiering E9) Aja System AB BitLog AB Datakonsult Stefan Lindblad Keland Data LinCan Need2Code Stabil IT Swedaco

67 Kontakta oss på Epicor Telefon: E-posta: Hemsida: E-posta till Support: Support: Epicweb: Frågor kring Epicweb? - epicweb@epicor.com

68 Tack!

69 iscala 2.3 SR2 och framåt Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing 20 e April 2010 Norrköping, Sverige