Se nästa sida. Se nästa sida. Per Wackenborg

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (22) Plats och tid Domaren, kl. 12:30-17:00 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Per Wackenborg Sekreterare Linda Forssén Ordförande Jakob Björneke Justerande Per Wackenborg Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande Omedelbar justering av ( och rubrik) LKPG1002, v2.1, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (22) Beslutande Jakob Björneke (S) Ordförande Erik Östman (M) Vice ordförande Tanja Mitic (S) Andreas Fejes (S) Sharmineh Kakoulidis (MP) Åsa Wennergren (L) Andreas Weckfors (M) Mikael Larsson (C) Liselotte Fager (KD) Per Wackenborg (S) För Sofia Bjelke (S) Magnus Metander (M) För Catharina Rosencrantz (M) Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Åsa Roth (S) Nissan Amin (S) Adrian Sandin Sokolik (MP) Elisabeth Lindström Karlsson (L) Gunnar Broman (L) Carl-Erik Jonsson (M) Trine Vikinge (C) Tanya Yngström (KD) Övriga Tor Andersson, Utbildningskontoret Linda Forssén, sekreterare Kathrin Hansson, Utbildningskontoret Ann Louise Holmgren, Utbildningskontoret Christel Horsak, Utbildningskontoret Sofia Lagerberg, Utbildningskontoret Klas Lind, Utbildningskontoret Ewa-Britt Löwendahl, Utbildningskontoret Elisabeth Stärner, Utbildningskontoret

3 Sammanträdesprotokoll 3 (22) Innehållsförteckning 79 Systematiskt kvalitetsarbete - föredrag med Peter Fredriksson, generaldirektör Skolverket Delårsrapport augusti Revidering av attesträtter Upphandling förskola i Södra Ekkällan Upphandling förskola/skola i Vikingstad Ansökan om bidrag till enskild pedagogisk omsorg - Familjedaghemmet Trollmor Ny utförare Morgonkvistens familjedaghem Sammanträdesplan Representant Fenomenmagasinets styrelse Aktuell information Kurser och konferenser Delegationsanmälan inkomna till septembernämnd Handlingar för kännedom till septembernämnd Förrättningar Sida

4 Sammanträdesprotokoll 4 (22) 79 Systematiskt kvalitetsarbete - föredrag med Peter Fredriksson, generaldirektör Skolverket Peter Fredriksson, generaldirektör på Skolverket, berättar om sin syn på utmaningarna inom skolan i Sverige och hur vi ska få eleverna att utvecklas och nå högre resultat.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (22) 80 Delårsrapport augusti 2017 Dnr BOU Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om tkr för Nämndens anslagsdel prognostiserar ett underskott om tkr och de kommunala enheterna prognostiserar ett underskott om tkr. Nämndens anslagsdel prognostiserar ett negativt resultat om tkr. Skillnaden jämfört med prognosen i april ( tkr) beror framförallt på högre intäkter än beräknat när det gäller schablonbidrag för flyktingar och bidrag för asylsökande och lägre kostnader för nämndens resursfördelningsmodell gällande nyanlända elever. Antalet nyanlända elever minskar, i augusti finns det totalt 986 nyanlända elever jämfört med nyanlända elever i april. Det prognostiserade negativa resultatet beror framförallt på ett underskott när det gäller lokaler om ca 24 mnkr. Ett underskott finns även inom särskola och särskolefritids, där nämnden inte får demografisk kompensation för förändrade volymer, underskottet beräknas till ca 4 mnkr. För 2018 har medel tillskjutits barn- och ungdomsnämnden i samband med budgetbeslutet i kommunfullmäktige i juni. Nämndens kostnader för lokaler och särskola kommer för 2018 att hanteras inom ram. Det beräknas även ett mindre underskott när det gäller barn i behov av extraordinära stödinsatser. Underskotten möts för 2017 till viss del upp av nämndens resursmedel och beräknade överskott när det gäller utvecklingsmedel. De kommunala enheterna prognostiserar ett negativt resultat om tkr. Det negativa prognostiserade resultatet finns främst inom grundskolan men även ett mindre underskott finns gällande förskolan. Underskottet finns hos ett fåtal enheter och där har åtgärder satts in för att se över lämpliga insatser för att anpassa organisationen och nå en ekonomi i balans. Det ekonomiska läget kommer att följas upp intensivt under hösten och även i samband med budgetarbetet som påbörjats. Samtliga enheter har ett eget kapital som kan möta de underskott som prognostiseras. I årsutfallsprognosen är budgetramen preliminärt ökad med tkr för demografiska förändringar samt tkr gällande utnyttjande av markeringsmedel. Enligt gällande princip kommer nämndens budgetram att justeras för demografiska förändringar och markeringar i slutet av året. Nämndens uppföljning av mål och indikatorer visar bland annat att när det gäller andelen inskrivna barn 3-5 år i förskola och pedagogisk omsorg,

6 Sammanträdesprotokoll 6 (22) uppdelat på barn boende i socialt utsatta bostadsområden gentemot övriga bostadsområden, är skillnaden fortsatt stor. Meritvärdet för samtliga elever i årskurs 9 visar på en svag nedgång jämfört med föregående år. För de elever som inte är nyanlända är meritvärdet oförändrat jämfört med tidigare år. Totalt sett är det en ökad spridning av meritvärdet mellan eleverna. Behörigheten för samtliga elever till gymnasieskolans yrkesprogram låg våren 2017 på 78,8 %. Detta är lägre än föregående år. Skillnaderna i elevernas resultat är fortfarande stor mellan elever i de socioekonomiskt prioriterade områdena och övriga bostadsområden. Varje år genomförs en attitydundersökning inom nämndens samtliga verksamheter, både till fristående och kommunala verksamheter. Det som undersöks är frågor om trygghet, lärande och inflytande. Generellt är resultaten positiva. I årskurs 8 genomförs en enkät med frågor om elevers hälsa. I den framkommer att det flesta elever upplever sin hälsa som bra men att det också finns en relativt stor grupp som upplever att de har en psykisk ohälsa. En genomlysning har påbörjats av elevhälsan i Linköping för att kvalitetssäkra elevhälsoarbetet på skolorna. När det gäller elevfrånvaro över 10 % så har den ökat i samtliga stadier sedan föregående år. Störst ökning av frånvaron finns i årskurs 7-9 där nästan 40 % av eleverna är frånvarande mer än 10 %. Insatser behöver göras inom detta område. Upprättat förslag till delårsrapport per den 31 augusti redovisas i bilaga. Missiv_delårsrapport augusti.docx Bou_Delårsrapport augusti.docx Delårsrapport per 31 augusti 2017, bilaga kommunala enheter.docx 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner kontorets förslag till delårsrapport per 31 augusti Delårsrapporten översändes till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Områdeschefer förskola och skola/enhetschefer barn och ungdom Ekonomer barn och ungdom

7 Sammanträdesprotokoll 7 (22) 81 Revidering av attesträtter Dnr BOU Med anledning av att Christel Horsak tillträtt tjänsten som skolchef för barnoch ungdom behöver beslutsattester för Christel Horsak att förlängas till och med Då Tor Andersson fått förlängt förordnande som tillförordnad utbildningsdirektör behöver revidering av beslutsattesterna göras för barn- och ungdomsnämnden. Förändringen innebär att Tor Andersson under perioden går in som ersättare för Christel Horsak vid behov. Attestant Namn Ord Ers Omfattning Giltighetstid Beslutsattestant Christel Horsak Beslutsattestant Tor Andersson Revidering av attesträtter docx X X Barn- och ungdomsnämndens anslagsdel och samtliga enheter inom nämndens verksamhetsområde. Barn- och ungdomsnämndens anslagsdel och samtliga enheter inom nämndens verksamhetsområde. Gäller t o m Gäller t o m Barn- och ungdomsnämnden godkänner förändring av attesträtter enligt ovanstående tabell. Beslutet skickas till: Ekonomiservice

8 Sammanträdesprotokoll 8 (22) 82 Upphandling förskola i Södra Ekkällan Dnr BOU Södra Ekkällan växer och behovet av nya förskole- och skolplatser i området är stort. ade i februari 2017 att utreda behovet av ny förskola i Södra Ekkällan. Bostadsutbyggnad pågår i Södra Ekkällan och behovet av nya förskole- och skolplatser i området är stort. Ny detaljplan har tagits fram för Garnisonen för den av Smedstad 1:24. Utbildningskontoret har i detaljplanearbetet reserverat mark för en ny förskola för att möta befintligt behov och kommande behov av nya förskoleplatser. Utbildningskontoret arbetar nu med färdigställandet av förfrågningsunderlag för planerad upphandling av hyreskontrakt. Kontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden begär kommunstyrelsens medgivande till att genomföra upphandling av ny flexibel förskola/skola i Södra Ekkällan. Tjänsteskrivelse - Upphandling av ny förskola i Södra Ekkällan.docx 1. Barn- och ungdomsnämnden begär kommunstyrelsens tillstånd att få upphandla ny förskola i Södra Ekkällan. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen medger att barn- och ungdomsnämnden får upphandla ny förskola i Södra Ekkällan. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll 9 (22) 83 Upphandling förskola/skola i Vikingstad Dnr BOU Vikingstad växer och behovet av nya förskoleplatser i området är stort. ade i februari 2017 om att utreda behovet av ny förskola/skola i Vikingstad. Behovet av nya förskole- och skolplatser i Vikingstad är stort. Ny detaljplan har tagits fram för området Bankeberg i Vikingstad. I området planeras för ett stort antal nya bostäder. Utbildningskontoret har i detaljplanearbetet reserverat mark för en ny flexibel förskola/skola för att möta befintligt och kommande behov av nya förskole- och skolplatser. Utbildningskontoret arbetar nu med färdigställandet av förfrågningsunderlag för planerad upphandling av hyreskontrakt. Kontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden begär kommunstyrelsens medgivande till att genomföra upphandling av ny flexibel förskola/skola i Bankeberg, Vikingstad. Tjänsteskrivelse - Upphandling av ny förskola skola Vikingstad.docx 1. Barn- och ungdomsnämnden begär kommunstyrelsens tillstånd att få upphandla ny flexibel förskola/skola i Bankeberg, Vikingstad. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen medger att barn- och ungdomsnämnden får upphandla ny flexibel förskola/skola i Bankeberg, Vikingstad. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll 10 (22) 84 Ansökan om bidrag till enskild pedagogisk omsorg - Familjedaghemmet Trollmor Dnr BOU XXXX XXXX ansökan uppfyller de krav som ställts i barn- och ungdomsnämndens framtagna riktlinjer. XXXX XXXX har tidigare arbetat ca 20 år inom äldreomsorgen. Utbildningskontoret föreslår att XXXX XXXX beviljas bidrag för att driva pedagogisk omsorg på XXXX i Linköping. Ansökan om bidrag till enskild pedagogisk omsorg.docx 1. XXXX XXXX beviljas bidrag för att driva pedagogisk omsorg på XXX i Linköping med 5-6 platser för barn i åldern 1-5 år. 2. Utbildningskontoret följer upp verksamheten genom tillsynsbesök vartannat år. Beslutet skickas till: Anna Gottfridsson, XXXX XXXX Barnomsorgsgruppen Systemansvarig Extens förskola Ekonomiansvarig förskola-utbildningskontoret

11 Sammanträdesprotokoll 11 (22) 85 Ny utförare Morgonkvistens familjedaghem Dnr BOU Morgonkvistens familjedaghem bedriver pedagogiska omsorg hos XXXX XXXX. Då XXXX XXXX sluta arbeta inom pedagogisk omsorg vill Morgonkvistens familjedaghem anställa XXXX XXXX i Linköping. Maryam har vikarierat på olika förskolor i Linköpings kommun. Utbildningskontoret föreslår att Morgonkvistens familjedaghem beviljas bidrag för att driva pedagogisk omsorg hos XXXX XXXX. Ansökan om bidrag till enskild pedagogisk omsorg.docx 1. Morgonkvistens familjedaghem beviljas bidrag för att driva pedagogisk omsorg hos XXXX XXXX i Linköping, med 5-6 platser för barn i åldern 1-5 år. 2. Utbildningskontoret följer upp verksamheten genom tillsynsbesök vartannat år. Beslutet skickas till: Morgonkvistens familjedaghem Barnomsorgsgruppen Systemansvarig Extens förskola Ekonomiansvarig förskola-utbildningskontoret

12 Sammanträdesprotokoll 12 (22) 86 Sammanträdesplan 2018 Dnr BOU Utbildningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för 2018 enligt nedanstående. Onsdag den 14 februari Torsdag den 22 mars Torsdag 19 april Torsdag 24 maj Onsdag 13 juni Torsdag 27 september Onsdag 24 oktober Torsdag 22 november Onsdag 12 december Samtliga sammanträden föreslås börja kl Utbildningskontoret föreslår två heldagar för budgetnämnd 2018, den 14 mars och den 6 september. Utbildningskontorets förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden fastställer sammanträdesplan för Samtliga sammanträden börjar kl Sammanträdesplan 2018, rev docx Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesplan 2018, rev pdf Yrkanden Jakob Björneke (S) yrkar att sammanträdena den 19 april samt den 22 november börjar kl 12:00. Jakob Björneke (S) yrkar att sammanträdet i februari ändras till torsdag 15 februari.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (22) Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på sina egna revideringsyrkanden och finner att barn- och ungdomsnämnden bifallit desamma. 1. Barn- och ungdomsnämnden fastställer sammanträdesplan för 2018 enligt reviderat förslag. 2. Samtliga sammanträden börjar kl , förutom sammanträdena den 19 april och 22 november som börjar kl 12:00. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

14 Sammanträdesprotokoll 14 (22) 87 Representant Fenomenmagasinets styrelse Dnr BOU Elisabeth Fridsäll Emilsson, enhetschef för Didaktikcenter, har tillsammans med Magnus Nyström, enhetschef på Katedralskolan, representerat kommunen i Fenomenmagasinets styrelse. Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta att Elisabeth Stärner, utvecklingsstrateg på utbildningsförvaltningen, ersätter Elisabeth Fridsäll Emilsson, i ovan nämnda styrelse. Representant Fenomenmagasinets styrelse.docx 1. Elisabeth Stärner, utvecklingsstrateg på utbildningsförvaltningen, ersätter Elisabeth Fridsäll-Emilsson som representant i Fenomenmagasinets styrelse. Beslutet skickas till: Resultatenhetschef Fenomenmagasinet

15 Sammanträdesprotokoll 15 (22) 88 Aktuell information Dnr BOU Skolkommissionen Glen Hultman, professor emeritus i pedagogiskt arbete, gör en redovisning av 2015 års Skolkommission, Samling för skolan - Nationell strategi för kunskap och likvärdighet. Han ger även reflektioner och kommentarer utifrån forskningsläget inom Skolkommissionens område. Statsbidrag Sofia Lagerberg, ekonom, och Klas Lind, sakkunnig, berättar att vi blivit beviljade följande statsbidrag: - 52 mnkr för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2017/18-8 mnkr för ökad jämlikhet - 5 mnkr för personalförstärkning inom elevhälsan och specialpedagogik - 10,5 mnkr för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid tkr för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2016 Utbildningskontoret har även gjort en ansökan om 4,5 mnkr i statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling. Platser förskolan Ewa-Britt Löwendahl, sakkunnig, informerar om att alla barn i barnomsorgskön kan erbjudas plats. Svårast att få plats är det i Sturefors, Berga och Harvestad. Lambohov och Brokind har flera platser att erbjuda. Kort information om verksamhetsbesöken Linda Forssén, nämndsekreterare, påminner ledamöterna i barn- och ungdomsnämnden att anmäla sig till de planerade verksamhetsbesöken i höst. Aktuell information septemberämnd.docx

16 Sammanträdesprotokoll 16 (22) 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (22) 89 Kurser och konferenser Dnr BOU Skolinspektionens förskoledag - Är fullbokad 1. Fritidshemsbiennalen, oktober, Flygeln, Campus Norrköping, 2. Skolbibliotekskonferens Östergötland 2017, 8 november Konsert & kongress, Linköping. 3. Lust och engagemang - Utbildning för en hållbar framtid, november 2017, Linköping. 4. Växjökonferensen Tema: Skolutveckling - Förstå, förklara och förbättra, 31 januari 1 februari 2018, 5. Industridag Östergötland 2017, 19 oktober, Berzeliusskolan i Linköping med omnejd. Kurser och konferenser septembernämnd, rev docx 1. Barn- och ungdomsnämnden medger Mikael Larsson att deltar i Fritidshemsbiennalen den oktober Barn- och ungdomsnämnden medger att Åsa Roth och Tanja Mitic deltar i konferensen Lust och engagemang - Utbildnings för en hållbar framtid den november Barn- och ungdomsnämnden medger att Tanya Yngström och Elisabeth Lindström Karlsson deltar i Industridag Östergötland den 19 oktober 2017.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (22) 90 Delegationsanmälan inkomna till septembernämnd Dnr BOU Delegationsbeslut enligt BOU anmäls. Delegationsanmälan inkomna till septembernämnd.docx 1. Inkomna delegationsbeslut noteras.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (22) 91 Handlingar för kännedom till septembernämnd Dnr BOU Skolskjuts för att kunna nyttja det fria skolvalet, svar på Linköpingsförslag.docx 2. Linköpingsförslag - Skolskjuts för att kunna nyttja det fria skolvalet.pdf 3. Stärk luciafirandet som tradition i kommunen - svar på motion (SD).docx 4. Motion (SD) - Stärk luciafirandet som tradition i kommunen.pdf Handlingar för kännedom till septembernämnd.docx 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar inkomna handlingar.

20 Sammanträdesprotokoll 20 (22) 92 Förrättningar 2017 Dnr BOU Följande förrättningar anmäls: Trine Vikinge kl 14:00-15:30 - Internkontroll Arenaskolan kl 14:00-15:30 - Internkontroll Rosendalskolan Åsa Wennergren kl 13:00-15:00 - Referensgrupp skolorganisation kl 15:00-16:30 - Internkontroll kl 13:00-17:00 - Konferens samverkan barn och unga kl 08:00-12:00 - Konferens Digitalisering kl 09:45-12:30 - Referensgrupp skolorganisation kl 14:00-16:00 - Internkontroll Arenaskolan kl 13:00-17:00 - Konferens Stora kliv mot ett nytt liv kl 08:30-12:00 - Konferens Stora kliv mot ett nytt liv kl 13:00-16:30 - Internkontroll Rosendalskolan Tanja Mitic kl 14:00-15:30 - Internkontroll Berzeliusskolan kl 10:00-12:00 - Referensgrupp skolorganisation Per Wackenborg kl 14:00-16:00 - Rådet för funktionshinder och delaktighet Mikael Larsson kl 13:00-16:00 - Internkontroll

21 Sammanträdesprotokoll 21 (22) kl 15:00-16:30 - Internkontroll kl 15:00-16:00 - Internkontroll kl 08:00-12:00 - Konferens Tinnerö kl 08:30-12:00 - Konferens om ADHD kl 14:00-15:30 - Internkontroll kl 13:00-16:00 - Konferens Stora kliv mot ett nytt liv kl 08:30-13:30 - Konferens Stora kliv mot ett nytt liv Adrian Sandin Sokolik kl 10:00-15:00 - Friluftslivskonferens Tinnerö Rungdloge Liselotte Fager kl 13:30 - Rådet för funktionshinder och delaktighet kl 13:30 - Rådet för funktionshinder och delaktighet kl 13:00 - Referensgrupp kl 10:00 - Referensgrupp kl 13:00 - Spridningskonferens kl 08:30 - Spridningskonferens Åsa Roth kl 14:00-16:30 - Tillit ur ett samhällsperspektiv kl 09:30-16:00 - Friluftsliv för alla kl 08_00-12:15 - Digitalisering i skolan kl 13:00-16:30 - Familjelotsen kl 13:00-16:30 - Nyanländas lärande kl 09:00-14:30 - Nyanländas lärande Nissan Amin Latif

22 Sammanträdesprotokoll 22 (22) kl 13:00-16:00 - Familjelotsen kl 13:00-16:00 - Stora kliv mot ett nytt liv kl 08:30-13:00 - Stora kliv mot ett nytt liv Magnus Metander kl 08:00-16:00 - Stora kliv mot ett nytt liv kl 13:00-15:00 - Referensgrupp skolorganisation kl 08:30-16:00 - Friluftskonferens Tinnerö kl :00 - Samma koll, samverkan kring bou kl 08:00-12:00 Spridningskonferens Familjelotsen kl 13:00-16:15 - Spridningskonferens Stora kliv mot ett nytt liv kl 08:30-14:00 - Spridningskonferens Stora kliv mot ett nytt liv 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner anmälda förrättningar.