Välkommen till kursen Bokföring grundkurs. "Nyckeln till all framgång är kunskap"

Transkript

1 Välkommen till kursen Bokföring grundkurs "Nyckeln till all framgång är kunskap"

2 Första blocket Ekonomiska grundbegrepp Den här kursen består av 6 block och där varje block innehåller en teoretisk beskrivning, uppgiftsdel samt ett facit. kursmomenten är: Ekonomiska begrepp Våra företagsformer Skatter och avgifter Bokföringens grunder Bokföring fördjupning Bokslutet introduktion Det här blocket handlar om att du skall lära dig de ekonomiska begreppens betydelse. Vi ska fylla verktygslådan med kunskaper Lycka till med kursen!

3 Utgifter Uppkommer när företaget köper in varor eller tjänster Man kan säga att utgiften är detsamma som inköpspriset Utgiften är priset exklusive moms (pris utan moms) Utgiftsdatum är samma datum som på kvittot eller fakturan Kostnader Uppkommer när företaget förbrukar de inköpta varorna eller tjänsterna eller när en resurs minskar i värde genom slitage Kostnader påverkar resultatet och därmed företagets skatt Kostnader anges oftast exklusive moms Utbetalning Sker då pengar betalas ut från företaget Påverkar inte resultatet och därmed inte företagets skatt Utbetalningar är summan Inkluderat momsen (momsen ingår) Inkomster Uppkommer när ett företag säljer varor eller tjänster Man kan säga att inkomsten är detsamma som försäljningspris Inkomster är oftast priset exklusive moms (pris utan moms) Inkomstdatum är samma datum som på kvittot eller fakturan Intäkter Är detsamma som periodens inkomster exklusive moms En period kan vara en månad, kvartal eller ett helt år Intäkter påverkar resultatet och även företagets skatt Inbetalningar Sker då pengar betalas in till företaget Påverkar inte resultatet och därmed inte företagets skatt Inbetalningar är summan Inkluderat momsen (momsen ingår)

4 Tillgångar Omsättningsillgångar kallas de tillgångar som finns i ett företag och som används för att betala med (ex pengar) eller de som skall säljas vidare till kunder (ex varor) anläggningstillgångar kallas de tillgångar som finns i företaget men som inte ska säljas vidare, utan ses som en resurs för företaget under flera år (ex maskiner) Skulder Kortsiktiga kallas de som skall betalas inom 1 år (ex moms) Långsiktiga är de som skall betalas om flera år (ex banklån) Likviditet Anger företagets kortsiktiga (1 år) betalningsförmåga att betala sina löpande utgifter och skulder Är skillnaden mellan inbetalningar och utbetalningar under en period och om det finns ett överskott av pengar så sägs man vara betalningsförmögen eller likvid Soliditet Anger företagets långsiktiga (>1 år) betalningsförmåga att betala sina utgifter och skulder Är ett annat ord för förmögenhet och har man det sägs man vara solid Resultatet Är skillnaden mellan företagets intäkter och kostnader under en period, oftast exklusive moms (momsen ingår inte) Ett överskott kallas vinst och underskottet kallas förlust Är ett underlag för företagets skatt

5 Övningar block 1 (bortse från momsen i dessa övningar) 1. Du tankade företagets bil den 1 januari på Statoil för 600 kr. Du fick 40 liter och du betalade kontant. Den 5 januari konstaterade du att det fanns 10 liter kvar i tanken. a. Hur stor var utgiften för bensinen? b. Hur stor var kostnaden under perioden? c. Hur stor var din utbetalning vid inköpet? d. Vilket värde hade bensinen som fanns kvar 5 januari? e. När fick Statoil sin inkomst? f. Hur stor var Statoils inbetalning den 5 januari? 2. Kan en utgift - utbetalning - kostnad inträffa samtidigt? 3. Vad har skett när inkomsten inträffar före inbetalningen?

6 4. Du köpte en maskin i mars 2014 till företaget för kr. Den skulle användas i företaget under period av 5 år. Du betalade 20% i handpenning på inköpsdagen och resterande belopp skulle betalas på 16 månader med en första månadsbetalning i april 2014 och resten skulle betalas under 2015 (samma belopp varje månad) a. Hur stor var kostnaden för 2014? b. Hur stora var utbetalningarna under 2014? 5. Ett företag skickade under 2014 ut fakturor till en kunder på kr. Fakturorna avsåg försäljning under Av dessa fakturor kom det inbetalningar på kr och resterande belopp hoppas man skall komma in under Under 2014 kom det även inbetalningar från försäljning under 2013 på kr a. Hur stora var inkomsterna under 2014? b. Hur stora var inbetalningarna under 2014? c. Hur stora var intäkterna under 2014? 6. Ett företag köper 2014 kontorsinredning för kr på kredit. Villkoren är dessa; Ingen handpenning eller amortering behöver erläggas under Amorteringen skall börja den 1juli 2016 och pågå månadsvis under 20 gånger tills inredningen är betald. Ingen ränta skall utgå på krediten. livslängd på maskinen är 8 år. a. Hur stor är utgiften under 2015? b. Hur stor är utbetalningen under 2014? c. Hur stor är kostnaden för 2017?

7 7. Ett företag har ett varulager i början av 2014 värt kr. Under året köper man in ytterligare varor för kr och vid slutet av 2014 är totala värdet på lagret endast kr. a. Hur stor är kostnaden 2014 för de förbrukade varorna? b. Vilket värde kommer lagret att ha den 31 december 2014? c. Om man under 2015 köper in ytterligare varor för kr och att man värderar lagret i slutet av 2015 till kr. Vad är kostnaden för varorna 2015 då? 8. Kan en utgift och kostnad ske samtidigt men ej utbetalningen? 9. Detta planerar ett företag (budgeterar) för Företaget vill investera i en ny företagsbil som man anser skall kunna användas i företaget under 5 år. Bilens pris är kr och man tänker betala 20% kontant vid köpet. Man tänker ta ett lån från Nordea på och dessa pengar vill man sätta in på företagets bankkonto. Räntan på lånet betalas under 2014 med 3,5% och i slutet av året tänker man amortera lånet via bankkontot på Man har planer på att köpa in varor på kredit i slutet av året för kr vilka man kommit överens om att betala i februari nästa år. Försäljningen tror man skall bli kontant under året. Hyror tänker man betala med kr under året via bankkontot. lagrets värde vid årsslutet räknar man skall vara kr a. Hur ser resultatet ut i budgeten för 2014? b. Hur ser likviditeten ut i företaget för 2014? 10. Kan man vara förmögen och på samma gång fattig?

8 Facit första blocket 1a. Utgiften 600 kr 1b. Kostnad 450 kr 1c. Utbetalning 600 kr 1d. Värde 150 kr 1e. Inkomst 1 januari (600 kr) 1f. Inbetalning 0 kr (600 kr 1 januari) 2. Ja om det man köper förbrukas omgående och betalas direkt 3. Försäljning på kredit (mot faktura eller avbetalning) 4a. Kostnad kr (utgiften/5 års förbrukningstid) 4b. Utbetalning kr ( handpenning+9x5000) 5a. Inkomster kr 5b. Inbetalningar kr ( kr kr) 5c. Intäkter kr 6a. Utgift 0 kr ( kr år 2014) 6b. Utbetalning 0 kr 6c. Kostnad 2017 är kr (50.000/8 år) 7a. Varukostnad kr ( ) 7b. Lagervärde c. Varukostnad 0 kr ( ) 8. Ja, man köper och förbrukar snabbt men utan att betala direkt) 9a. Resultat kr ( ) 9b. Likviditeten Ja, man kan ex äga ett hus men och ändå vara utan pengar i fickan

9 Andra blocket Våra bolagsformer Det här blocket handlar om i vilken företagsform man skall driva sitt företag. Det finns viktiga likheter men också olikheter mellan de olika företagsformerna. Här kommer en summarisk beskrivning av de likheterna och skillnaderna mellan våra företagsformer. Att starta upp ett företag idag är enkelt och går snabbt. Det gör man med hjälp av en e-legitimation. Gå in på och gör din registrering, det tar ca minuter sen är det klart. Att få företaget lönsamt kräver att du tänkt igenom det här: Har jag en bra affärsidé? Vilka är mina kunder? Varför skulle dom vilja köpa min produkt/tjänst? Vilka resurser har jag och vilka saknas? Vilka är mina konkurrenter? Det är några tankar man bör besvara innan man går vidare med planen på att starta ett eget företag, men det är en bra början. "Största hotet mot framgång är den egna rädslan att misslyckas" Citat av undertecknad för länge sedan

10 Enskilda firman* Den enklaste formen av företag som många nystartade och mindre företag väljer att börja med. Företagsformen kännetecknas av att: Bara en kan äga företaget men du kan anställd personal Den går snabbt att komma igång med Du behöver inget kapital Du behöver endast ansöka om skattsedel hos Skatteverket Du är alltid personligt ansvarig för företagets skulder Du behöver ingen revisor men dock någon som kan bokföring Vinsten beskattas med övriga privata inkomster Du kan skydda företagsnamnet (ej krav) i länet på Bolagsverket Handelsbolaget* En vanlig företagsform när man är flera som vill driva ett företag tillsammans och sprida de ekonomiska riskerna. Kännetecknas av att: Minst 2 personer/företag skall äga bolaget Krav på namnregistrering på Bolagsverket och skyddat i länet Ansökan om skattsedel hos Skatteverket Ni behöver inget kapital Personligt/solidariskt ansvar för skulderna, kan avtalas om* Ni behöver ingen revisor men dock någon som kan bokföring Delägares vinst beskattas med övriga privata inkomster * Handelsbolaget och aktiebolaget är en "juridisk person" vilket innebär att företaget är ett självständigt bolag med egna tillgångar och skulder och har ett eget ansvar i en domstolsprocess. Enskilda firman är ingen "juridisk person" I ett handelsbolag kan ansvar för skulder regleras i ett registrerat handelsbolagsavtal hos Bolagsverket

11 Aktiebolaget* Den vanligaste företagsformen när verksamheten kommit igång och då ekonomiska riskerna och åtaganden ökar. Kännetecknande är att: Minst en ägare som är privatperson eller ett företag Krav på namnskydd hos Bolagsverket och gäller i hela landet Krav på aktiekapital på minst i form av pengar/egendom* Ansökan om skattsedel hos Skatteverket Krav på revisor dock ej för mindre aktiebolag* Du kan vara anställd i ditt egna aktiebolag Du är inte personligt ansvarig för bolagets skulder* Bolaget beskattas för Vinsten i bolaget Uttag av vinst beskattas hos mottagaren Du behöver någon som kan bokföring * Har du fler än 3 anställda och en omsättning på mer än 3 mkr de senaste två åren i följd skall du ha en godkänd revisor. * Ansvar kan utkrävas genom "företrädaransvar" om företagets oförmåga att betala skulderna uppkommit genom brottslig handling. Dessutom kan ett personligt ansvar utkrävas inom krediträtten då företrädare för bolaget gått i "personlig borgen" för lån till bolaget. * Aktiekapitalet sätts in på ett bankkonto som är avsett för detta ändamål och kan därefter ersättas med ett köp av inventarier, en bil till företaget eller annan utrustning nyttig för bolaget. Aktiekapitalet kan även bestå av utrustning till bolaget och denna utrustning kallas för apportegendom. Denna utrustning värderas och därefter intygar en revisor att 1. Utrustningen tillförts bolaget 2. Värdet på utrustningen 3. Att apportegendomen är till nytta för bolagets verksamhet. Så även om du inte behöver ha en revisor i bolaget så måste du vända dig till en för att få intyget. Du kan givetvis ha en mix av kapital och apportegendom när du vill bilda ditt aktiebolag

12 Reflexioner kring företagsformerna Man skall dock inte överskatta betydelsen av att ha ett aktiebolag. Ibland hör man kommentarer som "Det är säkrare med aktiebolag" "Det är mycket bättre att ha ett aktiebolag" eller "Aktiebolaget upplevs som trovärdigare". Listan kan göras hur lång som helst men här skall jag ge några reflexioner på dessa uttryck. Sant är att man som ägare har ett bättre skydd för sin privatekonomi om det händer tråkigheter med ekonomin i bolaget, det förutsätter att man inte gått i personlig borgen för bolagets skulder och att man inte kommit i ekonomisk knipa genom att man slarvat med skatter, avgifter eller moms, skulder till staten och att situationen har ett ursprung i grovt slarv eller brottsliga gärningar. Notera att man som skattskyldig i Sverige alltid har bevisbördan mot Skatteverket att allt gått rätt till. Vi har omvänd bevisbörda i skatteärenden. En annan sak är tilltron till kreditvärdigheten hos banker och leverantörer. Just genom att ett aktiebolag bär ansvaret för sina skulder och inte ägaren privat borde väl vara en varningssignal till kreditgivare, går det åt fanders för bolaget så drabbas inte jag som ägare personligen. I den enskilda firman och i handelsbolaget däremot så är ansvaret för skulderna striktare. Kan inte företaget betala sina skulder drabbas ägaren/delägaren av ett personligt ansvar, kan denne ej betala så riskerar man en betalningsanmärkning som spärrar alla krediter inklusive möjligheten att hyra bostad eller en lokal under flera år. Sammantaget borde den som har en enskild firma eller är delägare i ett handelsbolag vara mer rädd för att denna situation skall uppkomma och därmed mer kreditvärdig. Sen skall man även komma ihåg att det är mer administration kring ett aktiebolag. Som ett exempel på det är att man varje år skall upprätta en årsredovisning som skall insändas till Bolagsverket förutom en deklaration till Skatteverket, tar mer tid i anspråk och kostar mer. En annan viktig sak är rätten att disponera sina pengar inom bolaget. I aktiebolaget får du inte som ägare fritt disponera pengar som finns i bolaget, annat genom att du tar ut lön eller en utdelning. I den enskilda firman och i handelsbolaget har du full frihet och kan då disponera pengar som finns i bolaget som du själv vill. Sen är all information om bolagets resultat och verksamhet en del av vår offentlighetsprincip" när den hamnar hos Bolagsverket och vem som helst kan då läsa om hur företaget haft framgång eller ej.

13 Övningar andra blocket Här kommer en del frågor och påståenden kring företagsformerna och du besvarar dessa utifrån det svar du anser är det mest rätta. 1. Kan 2 handelsbolag starta och äga ett tredje? Rätt eller fel? 2. Är ägaren alltid utan personligt ansvarig för aktiebolagets skulder? Rätt eller fel? 3. I en enskild firma kan du som ägare ta ut en egen lön? Rätt eller fel? 4. I ett aktiebolag kan du som ägare få betala skatt 2 gånger? Rätt eller fel? 5. I ett handelsbolag kan man genom avtal reglera ansvar för bolagets skulder? Rätt eller fel 6. Enskilda firman betalar ingen skatt men skatt på vinsten skall deklareras av ägaren i den privata deklaration? Rätt eller fel? 7. Alla bolagsformer kräver registrering hos Bolagsverket? Rätt eller fel? 8. Namnskyddet för ett handelsbolag gäller i hela landet? Rätt eller fel? 9. Enskilda firman är exempel på en "juridisk person" Rätt eller fel? 10. Kan ett handelsbolag äga ett aktiebolag? Rätt eller fel?

14 Facit andra blocket 1. Rätt, det krävs 2 personer, fysiska eller juridiska, som ett HB 2. Fel, kan bli företrädaransvar eller vid personlig borgen 3. Fel, ägare av enskild firma kan aldrig betraktas som anställd 4. Rätt, först skatt på vinsten och sen skatt på utdelningen 5. Rätt, ett handelsbolag kan skrivas men måste registreras 6. Rätt, vinsten läggs ihop med övriga privata inkomster 7. Fel, enskilda firmor behöver ej registreras, men rekommenderas 8. Fel, namnskyddet gäller bara i länet 9. Fel, enskild firma är ej en juridisk person 10. Rätt en juridisk person kan äga en annan juridisk person Nu har du börjat samla ihop en hög av verktyg som är din kunskap Nästa block handlar om skatter och avgifter. Lycka till med det.

15 Tredje blocket Skatter & avgifter Detta block handlar om skatter, avgifter och moms (som är en skatt) Vi börjar blocket med att lära oss momssystemet. De flesta företag i Sverige är redovisningsskyldiga för mervärdeskatt eller som man oftare säger, moms. Här kommer en beskrivning om vårt momssystem. Momsen är en skatt som en säljare lägger på vid försäljning av sina varor eller tjänster till sina kunder och som tillhör staten. Momsen finns i 4 olika skattesatser: 25% Vilket är den vanligaste skattesatsen för varor och tjänster 12% Vissa varor exempelvis livsmedel 6% Vissa varor och tjänster som resor, böcker 0% Vissa tjänster som försäkrings- och banktjänster, utbildning och sjukvård Försäljningsmoms Det kallas den moms som säljaren tar ut av sina kunder men som säljaren senare skall redovisa till staten (skuld för säljaren) För en ekonom kallas denna moms utgående moms Inköpsmomsen Det kallas den moms som säljaren fått betala vid sina inköp av varor och tjänster men som han senare får tillbaka av staten (en fordran på staten) För ekonomen kallas denna moms ingående moms

16 Momsskuld eller momsfordran Om försäljningsmomsen är högre än inköpsmomsen har säljaren en skuld till staten och i motsatta fall har han en fordran på staten. Mellanskillnaden mellan det säljaren har i momsskuld och det han har i momsfordran är en momsskuld, motsatsen är en momsfordran. Momsredovisningen Företagare redovisar momsen på en särskild momsdeklaration, det sker vanligtvis elektroniskt via internet och detta sker då antingen: En gång per månad En gång per kvartal En gång per år Vad som avgör vilken redovisningsperiod man har är beroende av hur stor försäljningen (omsättningen) är eller om man valt period själv. Priset inklusive moms Detta betyder att i skatten (momsen) ingår i totalpriset Priset exklusive moms Detta betyder att skatten (momsen) inte ingår i totalpriset Försäljning av varor och tjänster som vänder sig till konsumenter måste anges med priset inkl.moms, gäller inte om kunden är företag. Varje led från tillverkare till återförsäljare måste lägga på moms på varans/tjänstens pris, vilket innebär att slutkonsumenten blir tvungen att betala mellan 6-25% mer för sin konsumtion av varan eller tjänsten. Företagen själva som köper in varor och tjänster får som sagt tillbaka den moms dom erlagt vid sina inköp, företagen får faktiskt bara ligga ute med pengar men dom får tillbaka, vilket inte konsumenterna får. Ett räkneexempel En butik köper en dator från tillverkaren Dell för exkl.moms. Tillverkaren lägger på momsen med 25% som är och butiken skall betala totalt som nu är deras inköpspris inkl moms. Sen säljer man datorn till Kalle konsument för inkl.moms. Butiken har tagit ut moms av Kalle på (6.000x0,2) det är en skatteskuld för butiken. Samtidigt får dom göra ett avdrag på som var den moms dom själva betalade vid köpet från tillverkaren (1000x0,25) och det innebär att butiken nu har en momsskuld på 200 (skulden fordran 1.000=200)

17 Arbetsgivaravgifter Som arbetsgivare måste man betala arbetsgivaravgifter för de anställda. Detta gäller även om du själv är anställd av ditt eget bolag. Underlaget för avgifterna är bruttolönen (lön före skatt) och storleken är beroende på vilken ålder de anställda har. För 2014 gäller dessa siffror: Födda före 1937 är avgiften 0% Födda mellan är avgiften 10,21% Födda 1988 eller senare är avgiften 15,49 För övriga är avgiften 31,42% Avgiften deklareras i särskild arbetsgivardeklaration och inbetalas till Skatteverket månaden efter löneutbetalningen. Källskatterna Förutom arbetsgivaravgifterna skall alla arbetsgivare innehålla ett skatteavdrag från den anställdes bruttolön. Avdraget sker oftast genom en skattetabell med angivna procentsatser och resterande belopp blir nettolön. Arbetsgivare är ansvariga för att denna skatt blir inbetald. Skattesatsen påverkas av den plats man är mantalsskriven på samt om man är med i svenska kyrkan eller ej. Källskatten deklareras samtidigt med arbetsgivardeklarationen. Kontrolluppgift Arbetsgivare skall varje år, senast 31 januari lämna in uppgifter till Skatteverket om de anställdas bruttolöner samt skatteavdrag. Egenavgifter Är man enskild näringsidkare eller delägare i ett handelsbolag kan man inte vara anställd i det egna företaget utan man betraktas enbart som ägare eller delägare och de pengar man tar ut från sitt företag betraktas inte som lön utan enbart som ett privat uttag av pengar, det utgår ingen skatt på dessa uttag och man behöver ej heller betala någon arbetsgivaravgift på uttagen utan egenavgifterna beräknas enbart på företagets överskott (vinsten) Egenavgifter är motsvarigheten till arbetsgivaravgifter! Skatter, arbetsgivaravgifter och egenavgifter kallas ofta sociala avgifter! Storleken på egenavgifterna för 2014 är följande: Du betalar 28,97% på redovisad vinst

18 Du betalar 14,89% om du är under 26 år Du betalar 0% om du är född 1937 eller tidigare Bolagsskatt Skatten för aktiebolag är från 1 januari % (tidigare 26,3%) Utdelningsskatt Skatt på utdelning betalas av mottagaren, den är i dagsläget 20% Ett räkneexempel på bolagsskatt Vinsten Bolagsskatt (22%) Netto Utdelningsskatt (20%) Netto aktieägare Total skatt (37,6%) Ett räkneexempel på löner Lena är 22 år och har en bruttolön på och bor i salems kommun som har en kommunalskatt på 33% Källskatt blir 6.600* Arbetsgivaravgiften blir (15,49%)* Nettolönen blir Utbetalningar totalt Personalkostnaden blir Lasse är 31 år och har en bruttolön på och bor i Solna kommun som har en kommunalskatt på 29% Källskatt blir 7.540* Arbetsgivaravgiften blir (31,42%)* Nettolönen blir Utbetalningar totalt Personalkostnaden blir * Betalas in till Skatteverket månaden efter löneutbetalningen Ett räkneexempel på egenavgifter Vinsten Schablonavdrag (25% görs av Skatteverket) Nettointäkt Egenavgift (egenavgift 28,97%+kommunalskatt 31.03%) Nettobehållning

19 Övningar tredje blocket 1. Detta hände i ett företag under januari 2014 (endast hög moms) a. Försäljning av tjänster för inkl.moms b. Inköp av varor för exkl.moms c. Inköp av tjänster för inkl.moms d. Försäljning av varor för exkl.moms Hur såg momsresultatet ut för januari? När skulle momsen redovisas om bolaget redovisar moms månadsvis? 2. Ett företag redovisade dessa uppgifter för februari 2014 a. Bruttolöner uppgick till (anställda är över 30 år) b. Bruttolöner uppgick till (anställda är under 26 år) Hur mycket skulle man betala in i skatter om skatten var 30%? Hur mycket skulle man betala in i arbetsgivaravgifter? När skulle inbetalningen senast vara registrerad hos Skatteverket? 3. Ett företag lämnar dessa uppgifter för januari-mars Dom redovisar moms varje månad, dom anställda är alla under 26 år a. januarilöner brutto med ett skatteavdrag på 33% b. Inköp av en maskin i januari för inkl.moms c. Försäljning i januari av tjänster för inkl.moms d. försäljning och löner under februari-mars samma, men inga inköp Hur mycket skulle man totalt betalt/fått tillbaka vid redovisningen av källskatter, arbetsgivaravgifter och moms som skedde 12 mars?

20 4. Ett företag planerar att anställa 3 personer. Ange hur mycket företaget skulle tjäna under 12 månader på att anställa samtliga om dom är under 26 år jämfört med om dom vore äldre. Alla 3 skall ha en bruttolön på /månad 5. Det är endast nettolönen som är en kostnad för företaget? Rätt eller fel? 6. Det är bara delägarna som bär ansvaret för handelsbolagets momsskuld? Rätt eller fel? 7. Ett företag som har högre inköpsmoms än försäljningsmoms kan sägas ha en fordran på staten? Rätt eller fel? 8. Inom vissa branscher betraktas inköpsmomsen som en kostnad? Rätt eller fel? 9. När en konsument köper en dator så blir momsen en kostnad men så blir det inte normalt för en företagare? Rätt eller fel? 10. Källskatten på lönen är densamma för ägaren av bolaget som för de andra anställda? Rätt eller fel?

21 Facit tredje blocket 1. Momsskuld som redovisas 12 mars 2. Skatten är , avgifterna betalas 12 mars 3. Januarimomsen=återbäring mars Skatt februari=skuld till mars Avgifter februari=skuld till mars Skuld skatt och avgifter återbäring moms Svar: Skuld (totalskuld kvittas mot momsfordran) 4. Företaget skulle tjäna på den yngre gruppen 5. Fel, bruttolönen är en kostnad 6. Fel, bolaget är i första hand ansvarigt för momsen 7. Rätt 8. Rätt, de verksamheter som är momsbefriade 9. Rätt, inköpsmomsen för företagaren kan kvittas bort 10. Rätt Grattis! Din verktygslåda fylls på med kunskap och det är nu dags att gå vidare till fjärde blocket som handlar om redovisning

22 Fjärde blocket Bokföring & redovisning Företag som driver näringsverksamhet skall också sköta sin registrering av affärshändelser, alla papper skall vara i ordning och finnas tillgängliga under 7 år. Att ha ordning på alla kvitton, fakturor, insättningar och uttag gör att man får en bra inblick i verksamheten och att man lätt kan analysera resultat och lönsamheten. Att registrera sina affärshändelser kallas för att bokföra och att senare sammanställa det man bokfört är att upprätta ett bokslut. Alla skriftliga dokument som visar att en affärshändelse har ägt rum kallas för verifikationer och dessa skall sen bokföras systematiskt och kronologiskt (datumordning) Exempel på vanliga verifikationer är kvitton, insättnings- och uttagsavier, fakturor etc Att bokföra affärshändelserna när de inträffar kallas för att bokföra enligt "faktureringsmetoden" vilken får ses som den vanligaste men sen kan man även bokföra alla affärshändelser i den takt man betalar för något man har köpt till företaget eller då man får betalt för något man sålt i företaget, den metoden kallas "kontantmetoden" man väljer redovisningsmetod när man registrerar företaget hos Skatteverket för att få sin skattsedel. Skattsedeln för företagare kallas F-skattsedel och vill man arbeta som löntagare parallellt med sitt företagande finns det en FA-

23 skattsedel. Delägare i handelsbolag får en särskild skattsedel, en SA-skattsedel. Skattsedel är att se som körkortet, ett bevis på att man har ett företag. Utan skattsedel får man inte driva ett företag. För att förstå hur bokföring fungerar så finns ett grundsystem. Det finns en samlad plan över vad olika konton skall heta och vad de har för syfte som kallas kontoplanen. Idag finns en gemensam kontoplan för medlemsstater inom EU, en EU-baskontoplan och den är tänkt att vara ett riktmärke för företagen i Europa att använda vid bokföring. Den skall kunna användas oavsett vilken storlek det är på företaget, bransch eller företagsform, en mall helt enkelt. Kontoplanen är uppdelad i 9 olika kontoklasser och dessa är: 1 är tillgångar 2 är skulder 3 är intäkter 4-8 är kostnader Repetera detta!! Inom varje kontoklass finns ett antal konton och det är där själva registreringen av affärshändelserna sker. kontot består av en sifferkombination med 4 siffror och exempel på det är: 1910 Här står 1:an för tillgång och 9:an för kapital samt 10:an för att det handlar om kontanta medel i kassan där 2:an står för skuld och 3:an för kredit samt 50 till en bank detta konto används för att registrera ett upptaget banklån Med hjälp av ett par bra minnesregler, ett par av dessa har jag själv kommit på, andra är grundlagar och vilar på vetenskaplig grund. Bokstaven t består av två sidor, vänster och höger sida. Den vänstra kallas för debet och den högra för kredit. Tänk på en VD som finns på företagets huvudkontor (brukar förkortas HK) VD betyder då vänster=debet och HK betyder då höger=kredit.

24 T Den andra regeln är en grundlag inom jämviktsläran. Om vi ser samma T som en gunga, så behövs lika stor tyngd på bägge sidorna för att skapa jämvikt, i detta fall skall en summa i debet alltid vara lika stor som en i kredit. Detta innebär att när man bokför så måste alltid summorna på vänstersidorna vara lika stora som summorna på högersidorna. Man registrerar alltid ett belopp på ett kontos debetsida och samma belopp på ett annat kontos kreditsida. När man bokför med moms så är det alltid tre konton som används, men summan av debet skall ändå alltid vara densamma som summan av kredit. TU-SEKI är samurajens uttryck innan svärdet träffar motståndarens hjärta, men här står uttrycket för något helt annat och det är kontoklasser och konton: T=tillgångar ökar i debet och minskar i kredit U=utgifter (kostnader) ökar i debet och minskar i kredit S=skulder ökar i kredit och minska i debet EK=eget kapital (ett skuldkonto) ökar i kredit och minskar i debet I=intäkter ökar i kredit och minskar i debet Nu kommer det som du måste lära dig komma ihåg: Tillgångar och utgifter (kostnader) ökar i debet och minskar i kredit Skulder, eget kapital och intäkter ökar i kredit och minskar i debet. Repetera TU-SEKI regeln så gör du aldrig fel när du bokför!! Till sin hjälp i bokföringen använder man en kontoplan, den finns i alla datorprogram för bokföring. varje bolagsform här en egen kontoplan men de är i stort sett identiska med varandra. På nästa sida kommer exempel på konton i kontoplanen för enskilda firma. Vilka kontoklasser var det som ökade i debet? Vilka kontoklasser var det som ökade i kredit?

25 Vanliga konton vid bokföring Kontoklass Konto Specifikation Övrigt 1. tillgång 1211 maskiner svarv, kopiator mm 1. tillgång 1221 inventarier möbler, inredning etc 1. tillgång 1249 värdeminskning bilar (bokslutskonto) 1. tillgång 1460 varulager lager (bokslutskonto) 1. tillgång 1510 kundfordran vid kreditförsäljning 1. tillgång 1650 redovisning redovisn. av momsfordran 1. tillgång 1910 kassa kontanter 1. tillgång 1920 plusgirot pengar 1. tillgång 1930 checkkonto bankkonto 2. skulder 2010 eget kapital skuld till ägaren 2. skulder 2013 egna uttag (HB och enskild f:a) 2. skulder 2018 egna insatser (HB och enskild f:a) 2. skulder 2350 banklån skuld till banken 2. skulder 2440 lev.skulder vid kreditinköp < 1 år 2. skulder 2499 längre skulder avbetalning >1 år 2. skulder 2611 utgående moms försäljningsmoms 25% 2. skulder 2641 ingående moms inköpsmoms 25% 2. skulder 2650 redovisning redovisn. av momsskuld 3. intäkter 3041 förs.tjänster sålda uppdrag 3. intäkter 3051 förs.varor sålda produkter 4. kostnad 4010 varuinköp varor som ska säljas 5. kostnad 5010 lokalhyra hyreskostnad 5. förbr.invent kort livslängd basbeloppsregeln 6. kostnad 6550 konsultarvode inköpta tjänster 8. kostnad 8400 räntekostnader ränta på lån

26 Ökar Minskar Minskar Ökar Här har vi balans mellan debet och kredit. Är det logiskt att tänka sig att skulden ökar när vi lånar pengar på banken? Ja, lika logiskt att tillgångarna ökar på checkkontot när vi gör en insättning där. Nu köper vi in varor för och betalar via checkkontot Ökar Minskar Ökar Minskar Vad har hänt? Vi har balans mellan debet och kredit. Är det logiskt att pengarna på checkkontot minskar när vi tar ut dom för att betala våra varor? Ja, lika logiskt som att våra kostnader ökar när vi köper in varor Om du ser på checkkontot nu så har det ökat med i debet och sen har det minskat med i kredit och det som finns kvar är och den summan kallar vi för saldo, ett checkkontosaldo.