OBS Besluten från kommunstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2015 skickas ut senare.

Transkript

1 Tomelilla kommun Kommunstyrelsen Ledamöter kallas Ersättare underrättas OBS Besluten från kommunstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2015 skickas ut senare. Tid: Onsdagen den 3 juni 2015, kl Plats: Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger/information: 2015/4 3 - Teleservice, - Finsam nordost, - Skåneleden, - Skolresultat - Jonas Åkesson, - Simhallsbyggnationen Beslutsärenden 3 Delårsrapport januari - april 2015, beslut ksau 27/5 Bilaga 4 Beslut om inrättande av Skogsbackens naturreservat 2012/13 Bilaga 5 Beslut om inrättande av Kronoskogens 2015/20 Bilaga naturreservat 6 Svar på remiss - Mer gemensamma tobaksregler 2015/ Årsredovisning Sydskånes avfallsaktiebolag 2015/134 Bilaga 10 (Sysav) 8 Näringslivsprogram / Riktlinjer för Tomelilla kommuns fordon 2015/ Anmälningsärenden ksau 13 maj /5 29 1

2 Tomelilla kommun Kommunstyrelsen 11 Överenskommelse om Sydskånska 2015/ Gymnasieförbundets avveckling 12 Planprioritering inför hösten 2015, beslut ksau 27/5 2012/ Riktlinjer för sponsring, beslut ksau 27/5 2015/ Årsredovisning med revisionsrappport /294 Bilaga Sydöstra Skånes Samarbetskommitté SÖSK, beslut ksau 27/5 15 Svar på motion om att avskaffa delade turer för 2014/ kommunanställda, beslut ksau 27/5 16 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom 2014/93 64 äldre- och handikappomsorgen (SoL) Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom 2014/92 65 stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom 2015/ äldre- och handikappomsorgen (Sol ) 19 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS ) 2015/ Ansökan om kommunal borgen - Österlenhem AB, beslut ksau 27/5 21 Gemensam överförmyndarverksamhet för Sjöbo, Tomelilla och Ystad kommuner, beslut ksau 27/5 2015/ / Leif Sandberg (C) Ordförande Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Christian Björkqvist Telefon Britt Ekstrand E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 Tomelilla den 22 maj 2015 Dnr KS 2015/4 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Kanslienheten Information/dialoger ks 3 juni 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Skriv beslutsförslag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument Ärendebeskrivning 1. Teleservice 2. Finsam nordost 3. Skåneleden 4. Skolresultat Jonas Åkesson 5. Simhallsbyggnationen Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent 3 1 (1)

4 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 maj 2015 Ksau 87 Dnr KS 2015/60 Svar på remiss - Mer gemensamma tobaksregler Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Tomelilla kommun har inga synpunkter att lämna på översänt förslag. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Helena Berlin framför i tjänsteskrivelse följande: Remissyttrande Betänkande Mer gemensamma tobaksregler (SOU 2015:6) Utredningen föreslår förändringar i tobakslagen och tobaksförordningen i syfte att genomföra tobaksproduktsdirektivet. Lagändringen ska träda i kraft den 20 maj För kommuner bedöms förslaget få endast marginella konsekvenser. Tomelilla kommun har inbjudits att lämna synpunkter på förslagen. Förvaltningens förslag till beslut Tomelilla kommun har inga synpunkter att lämna på översänt förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 4

5 Tomelilla den 29 april 2015 Dnr KS 2015/60 Socialdepartementet Kommunledning Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Helena Berlin Utvecklingsstrateg Direkt Mobil Förvaltningens förslag till beslut Tomelilla kommun har inga synpunkter att lämna på översänt förslag. Ärendebeskrivning Remissyttrande Betänkande Mer gemensamma tobaksregler (SOU 2015:6) Utredningen föreslår förändringar i tobakslagen och tobaksförordningen i syfte att genomföra tobaksproduktsdirektivet. Lagändringen ska träda i kraft den 20 maj För kommuner bedöms förslaget få endast marginella konsekvenser. Tomelilla kommun har inbjudits att lämna synpunkter på förslagen. Kommunledningskontoret Helena Berlin Utvecklingsstrateg Beslutet skickas i både word- och pdf-format till: s.registrator@regeringskansliet.se s.sft@regeringskansliet.se 1 (1) 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 maj 2015 Ksau 89 Dnr KS 2015/134 Årsredovisning med revisionsrapport Sydskånes avfallsaktiebolag (Sysav) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar att bolagsstämman har hållits och beslutar att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. Beslutet översänds till kommunfullmäktige för kännedom. Ärendebeskrivning Sydskånes avfallsaktiebolag har översänt årsredovisning för år Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 10

11 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 maj 2015 Ksau 90 Dnr KS 2015/3 Näringslivsprogram Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till näringslivsprogram Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslöt den 4 februari 2015, 21, att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med berörda organisationer ta fram ett förslag på näringslivsprogram innehållande en handlingsplan och tidsplan. Förslaget ska kunna behandlas av kommunstyrelsen i maj Arbetsutskottet går igenom det föreliggande förslag till näringslivsprogram och gör ändringar i det. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 11

12 Tomelilla Kommun Näringslivsprogram Syftet med näringslivsprogrammet är att stödja en positiv utveckling av det lokala näringslivet och att tydliggöra kommunförvaltningens insatser och prioriteringar. Med en ny struktur för näringslivssamverkan vill vi tillsammans skapa ett större engagemang bland kommunens företag. Det bidrar till ett bättre näringslivsklimat och skapar bättre förutsättningar för en närmare dialog och påverkan på kommunförvaltningens arbete och skapar därmed ett större samförstånd i frågor som rör näringslivsutveckling. I kommunförvaltningens arbete med näringslivsfrågor ska respekt för företagande och företagandets villkor vara styrande. Dialogen i det dagliga arbetet byggs på öppenhet och tydlighet. Programmet ses över en längre period och omfattar åren Programmet har följande huvudpunkter: Skapa förutsättningar för etablerade företag att växa Aktivt stöd för nyföretagande Analysera hur en tidsenlig näringslivssamverkan kan utnyttja kommunförvaltningens resurser på ett mer effektivt sätt Sätta besöksnäringen i fokus som vår nya basindustri Verka för en god infrastruktur inom transport och IT Verka för att göra Tomelilla tätort mer attraktiv för handel och boende Sätta Tomelilla kommun på kartan genom mat, kultur och natur Verka för kompetensförsörjning externt mot företagare och internt för kommunförvaltningen. Skapa förutsättningar för tillväxt i etablerade företag En struktur för dialog, möten och nätverk mellan kommunförvaltningen och näringslivet ska utvecklas och implementeras. Nätverk/kluster startas för att skapa aktiviteter för ökad innovation i befintliga företag. Ett fortsatt nätverkande 1 12

13 och samarbete med relevanta utvecklingsaktörer (kommuner, region, företag m.fl.) i syfte att ta del i regionala frågor. Aktivt stöd för nyföretagande Informationskvällar om starta eget genomförs regelbundet och i samarbete med regionens övriga kommuner. Professionella rådgivare från Nyföretagarcentrum ger enskild rådgivning till potentiella nyföretagare och i samverkan med andra parter. Företrädare för etablerade företag i kommunen fungerar som mentorer för nyföretagare. Ungdomars intresse för entreprenörskap uppmuntras genom det årligen återkommande projektet Sommarlovsentreprenörer. Sätta besöksnäringen i fokus som vår nya basindustri Näringslivsarbetet inom Tomelilla kommunförvaltning ska ske nära våra företagare inom besöksnäringen. Vi ser ett behov av att se över vår organisationsstruktur för att effektivisera befintliga resurser. Därmed kommer vi att kunna intensifiera samarbetet med besöksnäringens aktörer och vi blir en del av Tillväxtverkets nationella mål om att fördubbla omsättning och gästnätter till Verka för en god infrastruktur inom transport och IT-frågor Lobbyverksamhet bedrivs gentemot Trafikverket, Region Skåne och andra aktörer för att förbättra infrastrukturen på lång sikt. Bredbandsutveckling ses som en förutsättning för inflyttning och tillväxt. Verka för att göra Tomelilla tätort ännu mer attraktiv för handel och boende i regionen Framtida behov av butiks- och handelsplatser tillgodoses på ett tidigt stadium i planeringen. Kommunförvaltningen samverkar med köpmännen, fastighetsägare och representanter för besöksnäringen i frågor som syftar till en ökning av 2 13

14 besökare till Tomelilla på Österlen. I denna grupp ser vi även över nödvändigheten för att rusta upp fastigheterna i tätorten. Samverkansområden är trafikorganisation, turism och evenemang med stort marknadsföringsvärde. Sätta Tomelilla kommun på kartan genom mat, kultur och natur Fortsätta utvecklingsarbetet med näringen inom ekoturism och matinnovation. Se Brösarp som en nod för vandring och upplevelsebaserad turism. Området runt Svamparondellen förenar aktörerna inom upplevelsebaserad turism. Som en viktig bas i vår kultur och historia ligger lantbruket och i förlängningen det motorintresse som växte sig starkt under 80-talet. Ett motorintresse som blivit grogrunden för en stark bilbransch. Verka för kompetensförsörjning Verka för kompetensförsörjning externt mot företagare och att internt ge kommunförvaltningen insikt om företagarfrågor och företagandets förutsättningar. Frukostmöten och seminarier med aktuella ämnen, lokalt och i samverkan med kommuner, Tillväxt Syd, Region Skåne och Tourism in Skåne. I Svenskt Näringslivs ranking för 2014 hade vi följande placering: Totalt plats 172 av Sveriges 290 kommuner Delranking: 219 Service till företag 227 Tillämpning av lagar och regler 212 Kommunpolitikers attityd till företagande 257 Tjänstemäns attityd till företagande 3 14

15 164 Skolans attityd till företagande Vi avser att höja vår totalranking till plats 100 till år 2020, och därmed placera oss i den övre tredjedelen av Sveriges kommuner. En förutsättning för detta är att vi höjer oss i motsvarande grad i delrankingen ovan. Som aktivitetsplan årligen för att uppnå målen vidtar vi följande åtgärder: 6 frukostmöten fördelat över året. Varierande ämnesvis och bransch. 2 samarbetsmöten mellan Ksau och Näringsliv 1 samverkansmöte med köpmän, fastighetsägare och representanter för besöksnäring 200 företagsbesök genomförda av Näringslivsenhet och Politiker 4 15

16 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 maj 2015 Ksau 91 Dnr KS 2015/53 Riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon, med följande ändringar/tillägg: - På sidan 4, ändras auktoriserad märkesverkstad till auktoriserad verkstad samt läggs till att fordonsansvarig ska medverka vid återlämnande av leasingbilar. - På sidan 5, stryks alla Ha i uppräkningen. - På sidan 8, stryks samt privata mil i tjänsten. - På sidan 9, under rubriken Utrednings- och anmälningsskyldighet, 2 stycket, läggs till - uppgift om. Ärendebeskrivning Miljöstrateg Ida Abrahamsson har upprättat förslag till riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon. Riktlinjerna behandlar inköp, tillhandahållande, användande och utfasning av kommunförvaltningen och dess bolags fordon, samt hur uppföljningen ska gå till. Riktlinjerna för fordon omfattar alla nämnder och helägda kommunala bolag inom Tomelilla kommun. Kommunförvaltningen ska verka för att den även ska tillämpas i delägda bolag. Tomelilla kommunsförvaltning ska ha en fordonsflotta som är anpassad efter verksamheternas behov som gör minsta möjliga miljöpåverkan. Med fordon avses registreringspliktiga fordon, försäkringspliktiga fordon samt elcyklar och cyklar. Riktlinjerna ska vara vägledande för inhyrda fordon, föravtalade transporter samt för egna specialfordon. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 16

17 Riktlinjer reviderad för Tomelilla kommunförvaltningsfordon Riktlinjerna behandlar inköp, tillhandahållande, användande och utfasning av kommunförvaltningen och dess bolags fordon, samt hur uppföljningen ska gå till. Riktlinjerna för fordon omfattar alla nämnder och helägda kommunala bolag inom Tomelilla kommun. Kommunförvaltningen ska verka för att den även ska tillämpas i delägda bolag. Tomelilla kommunsförvaltning ska ha en fordonsflotta som är anpassad efter verksamheternas behov och som gör minsta möjliga miljöpåverkan. Med fordon avses registreringspliktiga fordon, försäkringspliktiga fordon samt elcyklar och cyklar. Riktlinjerna ska vara vägledande för inhyrda fordon, för avtalade transporter samt för egna specialfordon. 17 1

18 Målsättning Miljö Kommunförvaltningen ska verka för en hållbar utveckling inom fordonstransporter i kommunens regi, detta genom att ställa höga miljökrav på sina fordon. Miljöpåverkan som uppstår genom kommunens transporter ska minskas. Enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor måste miljökrav ställas vid upphandling av bilar och vägtransporter. Ekonomi Avsikten med riktlinjerna är att koppla ihop fordonsinnehavet med kommunförvaltningens ekonomi och ska kontinuerligt förbättras. Hänsyn ska tas till behovet av ökad säkerhet och förbättrad miljö. Riktlinjerna ska skapa ett optimerat fordonsinnehav samt bidra till en väl avpassad fordonsanvändning. Säkerhet Tomelilla kommunförvaltning lägger stor vikt vid arbetsmiljö och trafiksäkerhet i samband med persontransporter i kommunens regi. Ansvar Kommunstyrelsen ansvarar för riktlinjerna. Kommunchef, verksamhetschefer samt fordons-ansvarig är ansvariga för att riktlinjerna är kända och följs i förvaltningen. Alla anställda som använder fordon i tjänsten har ansvar för att riktlinjernas olika delar genomsyrar verksamheterna. Ägare till kommunförvaltningens fordon är Tomelilla kommun såsom juridisk person. Fordonsansvarig är kontaktperson mot bilregister, försäkringsbolag med flera och svarar också för kommunförvaltningens registerhållning av fordonen. Kommunförvaltningens fordon ska administreras, optimeras centralt och verksamheterna belastas med kostnader för fordonen. Fordonen ska kunna delas/ bokas av fler verksamheter/enheter för ett effektivt nyttjande av fordon. 2 18

19 Kommunförvaltningen har en fordonsansvarig som har till uppgift att administrera kommunens fordon, beställa fordon och underlätta för de verksamheter som behöver fordon. Fordonsansvarig ansvarar även för statistik och ekonomisk redovisning för den samlade fordonsflottan. Leasingavtal och köpeavtal för fordon och drivmedel tecknas av kommunchef, ansvarig chef kan avropa fordon vid byte av befintligt fordon. Beställning av fordon sker via fordonsansvarig. De kommunala bolagen är själva ägare till sina fordon, men riktlinjerna gäller även de kommunala bolagen. Vid upphandling och inköp ska utvärderingen grundas på detta dokument, upphandlingsreglemente och aktuell lagstiftning. 19 3

20 Hantering av kommunens fordon (1) 4 Leasing och ägande av fordon För ordinarie fordon tillämpas 3 års avtal med milbegränsning på mil, för specialfordon kan leasingtiden uppgå till 5 år, men milbegränsning på mil kvarstår. Fullserviceavtal ska skrivas för leasingbilar då det finns möjlighet till det. Tar verksamheten väl hand om bilen har man möjlighet att undvika onödiga kostnader när det är dags att lämna tillbaka den. Underhåll och vårda bilen med regelbunden skötsel både ut- och invändigt. Säkerställ att bilen servas i enlighet med tillverkarens serviceplan och alltid hos auktoriserad märkesverkstad. Håller ni er inom avtalad körsträcka undviks övermilsdebitering. Leasing Vid återlämnande av leasingbilar ska fordonen gås igenom med ansvarig från leverantören. En checklista ska skrivas under av båda parter, där skador och eventuella krav på betalning 20 fastställs. (Se bilaga återlämna leasingbil ). Ägande av fordon Fordon som ägs av Tomelilla kommun bör inte vara äldre än 6 år. Undantag godkänns av kommunchef och fordonsansvarig. Profil och färg Tomelilla kommuns profilprogram ska följas vid märkning av fordon. Vid val av färg är metalliclack i ljusa nyanser att föredra, men i de fall då detta ej är möjligt bör bilarna företrädelsevis vara vita. De kommunala bolagen använder sina egna profilprogram eller motsvarande. Miljökrav på fordon Tomelilla kommun har antagit utmaning 100 % fossilbränslefritt Skåne 2020 och arbetar i riktning mot detta. Undantag från utmaning fossilfritt Skåne 2020 måste särskilt motiveras. När det gäller kommunförvaltningens bilar beviljas

21 dessa undantag av kommunchef i samråd med ansvarig verksamhetschef och fordonsansvarig. För rangordning av fordon se stycket om drivmedel. Vid upphandling används miljöstyrningsrådets krav som riktlinjer, lägst baskrav. Lägsta krav på personbilar är gällande miljöbilsdefinition. Val och krav Kravspecifikation upprättas av verksamhetsansvarig tillsammans med den arbetsgrupp eller person som ska använda fordonet, fordonsansvarig ska ha en konsultativ roll. Specifikationen ska innehålla all utrustning som fordonet ska vara utrustad med. Standardvarianter, tvåhjulsdrift och fabrikstillverkad utrustning ska eftersträvas. Drift med fossilfriabränslen ska alltid vara förstahandsval vid nyinköp. Kravspecifikationen ska användas som underlag vid upphandling. Fordonsansvarig och upphandlingsansvarig har rätt, att med riktlinjerna som grund avgöra vilka fordon som slutligen upphandlas. 21 Personbilar, minibussar och lätta lastbilar ska vid nyinköp: Ge förare och passagerare ett bra skydd vid frontal- och sidokollisioner. För personbilar anses detta vara uppfyllt om bilen uppnår minst fem stjärnor vi provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Program). Ha trepunktsbälte på alla platser, samt nackstöd Ha bältespåminnare Ha krockkuddar på såväl förarplats som passagerarplats Ha sidokrockkuddar Ha ABS-bromsar Ha antisladdsystem Ha antispinnsystem Ha luftkonditionering Ha optimerad lastsäkringsutrustning för fordonstypen Ha inkopplat alkolås Ha parkeringssensor, alternativt backkamera Ha handsfree Ha växlingsindikator Tunga fordon (över 3,5 ton totalvikt) ska vid nyinköp: Ha skivbromsar med ABS Ha bältespåminnare Ha brandsläckare Ha backkamera 5

22 Hantering av kommunens fordon (2) 6 Ha backvarnare Ha luftkonditionering Ha optimerad lastsäkringsutrustning för fordonstypen Ha vidvinkelspeglar på förarsida och passagerarsida Ha närsiktsspegel fram Ha inkopplat alkolås Vara miljöklassade enligt euroklass 5. Möjlighet att hyra fordon externt De fordon som används i tjänsten ska i första hand tillhandahållas av Tomelilla kommunförvaltning eller dess bolag. I vissa fall är det befogat att hyra fordon externt. All hyra av fordon som varar mer än en vecka ska förmedlas via fordonsansvarig och på eventuellt upprättat ramavtal. Syftet är att säkerställa att fordonen uppfyller kommunens miljö- och trafik-säkerhetskrav samt få en bild av fordonsbehov och kostnad. Vid korttidshyra gäller samma miljö- och trafiksäkerhetskrav som ställs på upphandlade fordon. 22 Utfasning av fordon Av miljö- och trafiksäkerhetsskäl behöver fordonens livslängd begränsas. Kommunförvaltningen ska inte äga fordon äldre än 6 år, om fordonen inte lever upp till aktuell miljöbilsdefinition med undantag för specialfordon som traktorer, tunga lastbilar och dylikt. Beslut om nyinskaffning fattas av kommunchef, ansvarig verksamhetschef efter samråd med fordonsansvarig. Drivmedel När man väljer fordon ska klimatpåverkan från drivmedlet vägas in. Följande prioriteringsordning gäller baserat på drivmedlens miljöpåverkan. 1. Fordonsgas eller förnybar el. 2. Etanol 3. Syntetisk diesel framställt från förnybart ursprung, ex. Rapsmetylester (RME) 4. Diesel 5. Bensin Användande av fordon För att minska kostnader vid återlämning av leasingbilar på grund av små skador och

23 lackskador ska alla leasingbilar tvättas efter upphandlat avtal. Vid behov beställs helrekonditionering. Stenskott och lackskador ska åtgärdas direkt vid uppkomst. Säsongskifte av däck sker hos av kommunen upphandlad däcksleverantör. Bytet sker efter tidsbeställning i god tid före lagföreskrift. Lag på vinterdäck vid vinterväglag 1 december 31 mars (= tillåtet att använda dubbdäck 1 oktober 15 april). Ansvarig chef ska: Se till att verksamhetens fordon uppfyller gällande lagstiftning. Se till att nya medarbetare får kunskap om riktlinjerna gällande trafiksäkerhet. Se till att samtliga medarbetare har den kunskap, information och utbildning som krävs för att följa riktlinjerna. Vid misstanke om alkoholoch/eller drogpåverkan omgående vidta åtgärder enligt arbetsordningen för alkohol och droger. Omgående följa upp indikatorer från alkolåsen. Medarbetarens som använder fordon i tjänsten ska: Ha körkort och den behörighet och hälsa som krävs för att på ett trafiksäkert sätt köra i tjänsten. Följa gällande lagstiftning såsom exempelvis hastighetsgränser, användning av bilbälte, nykterhet och telefonhantering i bil. Kontrollera fordonet. Vid fel och brister ska dessa åtgärdas direkt. Genom sitt körsätt och sitt övriga beteende alltid uppträda som en förebild i trafiken. Vid arbete på väg eller vid väg bära varselkläder. Alltid använda handsfree vid mobiltelefoni. Användandet av mobil under körning ska minimeras och enbart nödvändiga samtal får tas. Mediciner som ger dåsighet ska undvikas i tjänst. Alltid lasta rätt enligt gällande förordningar. Överlast och lastning på fel sätt får aldrig förekomma. Till närmsta chef rapportera alla tillbud och olyckor så snart som möjligt. 23 7

24 Fordonsansvar Centralt fordonsansvarig: Fordonsansvarig har ett övergripande ansvar för hur organisationens fordonsflotta används. Ansvarig för om, när och hur fordon ska leasas/köpas, behållas, avyttras och avtalsbevakning mot ramavtal och försäkringar samt avveckling av äldre fordon. Uppföljning av kommunförvaltningens totala bränsleförbrukning, bränslekostnad, körsträcka och typ av bränsle samt privata mil i tjänsten. Samverka med inköpsansvarig och i samarbete säkerställa att inköpspolicyn efterlevs Utvärdera behov av utbildning och uppföljning Ansvara för central uppföljning och utvärdering av fordonsskador Kontinuerligt behovsanpassa och optimera kommunförvaltningens fordonsflotta, ge förslag på omplacering av fordon grundat på uppföljning Fordonsansvarig på förvaltningen/verksamheten/ enheten: Ansvarig för verksamhetens aktuella och kompletta fordonsförteckning Samverka med och rapportera till fordonsansvarig Uppföljning av verksamhetens/enhetens totala bränsleförbrukning, körsträcka och typ av bränsle Säkerställa service och tvätt Service av alkolås. Samverkan med central fordonsansvarig kring utveckling av det interna resandet Hantera avvikelser och praktiska frågor kring incidenter Rapportering till fordonsansvarig då fordonsbyte skett. 8 24

25 Bilansvarig: Ansvarig för det praktiska handhavandet. Rapportera om eventuella skador, incidenter/olyckor omgående till enhetens bilansvariga och om relevant till personalansvarig. Rapportera körsträckor, drivmedelsförbrukning med mera en gång i månad via intranätet. Kontrollerar att skadeanmälningsblankett finns samt instruktioner vid trafikolycka. Lämna in på service, reparation, däckbyte, alkolåskalibrering. Besiktiga bilen. Utrednings- och anmälningsskyldighet vid skada Vid uppkommen skada anmäls detta till försäkringsbolaget av den som använt fordonet vid skade-tillfället. Till försäkrings-bolaget lämnas tid, plats och föraren, förvaltningen sparar inga uppgifter gällande förare, detta är för försäkrings-bolagets räkning. 25 9

26 Bilaga 1: Återlämna leasingbil Viktigt under avtalstiden Tar ni väl hand om bilen har man möjlighet att undvika onödiga kostnader när det är dags att lämna tillbaka den. Underhåll och vårda bilen med regelbunden skötsel både ut- och invändigt. Säkerställ att bilen servas i enlighet med tillverkarens serviceplan och alltid hos auktoriserad märkesverkstad. Håller ni er inom avtalad körsträcka undviks övermilsdebitering. Viktigt inför återlämnandet: När bilen återlämnas ska den vara tvättad och rengjord, både ut- och invändigt. Fordonshandlingar finnas tillgängliga (Registreringsbevis, bilprovningens besiktningsprotokoll, instruktionsböcker och servicebok.) All utrustning som levererades då bilen var ny ska finnas med och vara intakta. Exempel: alla nycklar, nyckel till låsbara hjulmuttrar, varningstriangel, reservhjul eller motsvarande utrustning, verktygssats, domkraft. Bilen som återlämnas ska besiktigas av en representant från leverantör och en från kommunförvaltningen. Att besiktning är genomförd och godkänd ska dokumenteras på papper och skrivas under av båda parter. Rapporten ska ange de skador som har konstaterats, vilka inte är att hänföra till normalt slitage och kostnad för att åtgärda dessa. Kostnaden för dessa skador samt eventuella kostnader för övermil enligt leasingkontraktet ska regleras när bilen återlämnas. Är skador konstaterade ska kommunen beredas möjlighet att rapportera in dessa till försäkringsbolaget

27 27 11

28 Tomelilla kommun Gustafs Torg Tomelilla

29 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 maj 2015 Ksau 94 Dnr KS 2015/5 Anmälningsärenden Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll daterat den 10 mars 2015 från Central Samverkansgrupp. 2. Protokoll daterat den 16 april 2015 från Sydskånska gymnasiet, direktionen. 3. Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 29

30 Tomelilla den 6 maj 2015 Dnr KS 2015/5 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Kanslienheten Anmälningsärenden ksau den 13 maj 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll daterat den 10 mars 2015 från Central Samverkansgrupp. 2. Protokoll daterat den 16 april 2015 från Sydskånska gymnasiet, direktionen. 3. Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid. Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 1 (1) 30

31 Tomelilla den 25 maj 2015 Dnr KS 2015/151 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christian Björkqvist Kanslichef Direkt Mobil AnsvarigMobil Kommunstyrelsen Överenskommelse om Sydskånska gymnasieförbundets avveckling Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till överenskommelse om Sydskånska gymnasieförbundets avveckling. Ärendebeskrivning I enlighet med vad som framgår 4 i Sydskånska gymnasieförbundets förbundsordning kommer förbundet att upplösas den 31 december Gymnasieverksamheten på Parkgymnasiet och Österportgymnasiet kommer då att föras över till Ystads kommun. Det finns en rad frågor att reglera i samband med upplösningen av gymnasieförbundet och verksamhetens övergång till Ystads kommun såsom personalöverföring, pensionsåtaganden, arkivfrågor samt skiften av tillgångar och skulder samt bokslut. Dessa frågor ska enligt 17 i förbundsordningen regleras i ett separat avtal. Kommundirektörerna i medlemskommunerna, Sjöbo kommun, Tomelilla kommun och Ystads kommun, förbundsdirektören i Sydskånska gymnasieförbundet, samt företrädare för ekonomi-, personal-, juridik- och utbildningsfunktionerna i medlemskommunerna och förbundet har tillsammans arbetat fram den bilagda överenskommelsen. Innebörden av överenskommelsen är väsentligen följande. Personal Ystads kommun kommer att ta över de anställningsförhållanden som gäller den 31 december För närvarande pågår s.k. inrangeringsförhandlingar med de fackliga organisationerna. Dessa förhandlingar ska enligt avtalet vara slutförda till årsskiftet då det kommer att finnas ett inrangeringsavtal som reglerar detaljerna kring 1 (3) 31

32 personalövertagandet. I samband med övertagandet kommer Ystads kommun ta över ansvaret för inarbetad semester, mer- och övertid och de pensionsåtaganden som finns för personalen kvitteras över till Ystads kommun. Pensionsåtaganden inom Förbundet kommer dessutom att lösas in enligt en särskild överenskommelse. Ekonomi Enligt avtalet ska gymnasieförbundet vidta åtgärder för att verksamheten ska vara i ekonomisk balans vid årsskiftet 2015/16, vilket bland annat innebär att eventuell övertalig personal då ska vara avvecklad. När det gäller tillgångar och skulder i förbundet ska dessa skiftas mellan medlemmarna i enlighet med vad som framgår av förbundsordningen. De anläggningstillgångar och inventarier som finns inom eller vid Österportsskolan eller Parkskolan ska föras över på Ystads kommun mot ett vederlag motsvarande tillgångarnas bokförda värde. Omsättningstillgångarna ska skiftas till Ystads kommun på motsvarande sätt, men då enligt särskilt överenskommen förteckning och värdering. Själva avvecklingen av förbundet kan förväntas föranleda vissa kostnader med bland annat ekonomiadministration, bokslut, avtalshantering och personalavveckling. Dessa frågor ska enligt avtalet lösas i samråd mellan medlemskommunerna och förbundet och godkännas vid ett medlemsmöte. I första hand får dessa frågor hanteras genom att medlemskommunerna bidrar med sina resurser. Ystads kommun ansvarar för att senast den 30 april 2016 avsluta förbundets räkenskaper och upprätta bokslut. I samband därmed ska förbundets ekonomiska angelägenheter vara slutreglerade. Kommunledningskontoret Christian Björkqvist Kanslichef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 2 (3) 32

33 3 (3) 33

34 Överenskommelse om avveckling av Sydskånska gymnasieförbundet 1 Parter 2 Bakgrund Parter i detta avtal är 3 Definitioner 4 Tidplan 1) Sjöbo kommun, organisationsnummer , 2) Tomelilla kommun, organisationsnummer , 3) Ystads Kommun, organisationsnummer , 4) Sydskånska gymnasieförbundet Parterna 1-3 utgör medlemmarna i Sydskånska gymnasieförbundet. Fortsättningsvis benämns parterna 1-3 Förbundsmedlemmar och part 4 Förbundet. Förbundsmedlemmarnas samverkan inom förbundet regleras i en Förbundsordning som trädde i kraft den 1 januari I enlighet med 4 i denna Förbundsordning ska Förbundet upplösas per den 31 december Detta avtal avser att i enlighet med 17 i Förbundsordningen reglera Förbundsmedlemmarnas mellanhavanden i anledning av avvecklingen av Förbundet samt Förbundets åtaganden inför detsamma. Med Avtalet avses detta avtal jämte samtliga bilagor, Med Avtalsdagen avses dagen då den sista av Förbundsmedlemmarna undertecknade avtalet. Med Tillträdesdagen avses den 1 januari Med Övertagen personal avses de anställda som godtar att övergå till anställning hos Ystads kommun på Tillträdesdagen. Följande tidplan gäller för avvecklingen av Förbundet Den 30 juni 2015 ska respektive Förbundsmedlem ha ingått detta avtal. Senast den 31 december 2015 ska Ystads kommun ha tecknat ett inrangeringsavtal som reglerar personalövertagandet, 34

35 Den 31 december 2015 upphör Förbundets verksamhet och det ska därefter vara avvecklat och slutreglerat den 30 april 2016, Den 1 januari 2016 ska Ystads kommun överta huvudmannaskapet för den verksamhet Förbundet bedriver. 5 Övergång av Förbundets verksamhet Förbundets verksamhet övergår på Tillträdesdagen till Ystads kommun. 6 Personalöverföring Ystads Kommun förbinder sig, i enlighet 6 b lagen (1982:80) om anställningsskydd, att åta sig Förbundets rättigheter och skyldigheter på grund av de anställningsavtal och de anställningsförhållanden som gäller på Tillträdesdagen. Ystads Kommun åtagande gäller dock inte ålders-, invaliditets- eller efterlevandeförmåner i enlighet med tredje stycket i den nyssnämnda bestämmelsen. En särskild förteckning ska upprättas innehållande samtlig Övertagen personal med angivande av position, lön, löneförmåner, anställningstid och uppsägningstid. Förbundet ska senast på Tillträdesdagen ha fullgjort sin förhandlingsskyldighet enligt lagen (1976:508) om medbestämmande i arbetslivet. Senast den 31 december 2015 ska Ystads kommun och fackliga organisationer ha ingått ett inrangeringsavtal som reglerar personalövertagandet. 7 Pensionsåtagande Förbundet ska innan Tillträdesdagen rapportera av Övertagen personal till KPA. Ystads kommun ska inom samma tid rapportera in Övertagen personal till KPA. Medlemskommunerna har i ett separat avtal, bilaga 1, träffat en överenskommelse om inlösen av pensionsåtagandena inom Förbundet. 8 Semesterlöneskuld samt skuld avseende innestående mer- och övertid I samband med att personalen överförs till Ystads kommun övertar den ansvaret för inarbetad semester, mer- och övertid. För detta kompenseras Ystads kommun av Förbundet. 9 Tillgångar och skulder Skifte av tillgångar och skulder ska göras i enlighet med 13 i förbundsordningen. Av 13 framgår att förbundsmedlemmarna har vid varje tidpunkt andel i Förbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad varje Förbundsmedlem tillskjutit i medlemsbidrag och elevpeng till Förbundet fem år tillbaka i tiden. Denna fördelningsgrund ska tillämpas vid skifte av Förbundets behållna tillgångar och skulder vid upplösning av förbundet. 35

36 10 Avtal 11 Arkiv Ystads kommun erhåller vid tillträdesdagen anläggningstillgångar och inventarier, som finns inom eller vid Österportsskolan och Parksskolan. Dessa anläggningstillgångar och inventarier ska mot ett vederlag motsvarande bokfört värde på Tillträdesdagen övergå till Ystads kommun. Ystads kommun erhåller vid Tillträdesdagen, utöver ovanstående, även annat lösöre och förbrukningsmaterial (omsättningstillgångar). Inventering och bedömning av marknadsvärde görs i samverkan med representanter för Sydskånska gymnasieförbundet och Ystads kommun. Ystads kommun erlägger ersättning till gymnasieförbundet enligt av parterna upprättad och överenskommen värdering. För att hantera skiftena upprättas ett avräkningskonto för respektive kommun och alla fördelningar av tillgångar och skulder bokförs i redovisningen mot kommunernas avräkningskonto. När balansräkningens alla poster är fördelade ska avstämningen av avräkningskonton ske mot medlemskommunernas andelar av det egna kapitalet. Då pensionsskulden är större än befintliga tillgångar i förbundet kommer kommunerna påföras en kostnad och därefter ska slutskiftat belopp netto bli noll. När allt är skiftat återstår det i redovisningen tre avräkningskonton, ett per medlemskommun, och ett likvidkonto. På Tillträdesdagen överförs de avtal som förtecknats i Bilaga 2 till Ystads kommun. I Bilaga 3 förtecknas även hyresavtal, fördelat på de som sagts upp och de som inte sagts upp. På Tillträdesdagen tar Ystads kommun över Förbundets samtliga arkiv och ansvar enligt arkivlagen (1990:782). Vid denna tidpunkt ska arkivet vara gallrat, sorterat, förtecknat och arkiverat i enlighet med bestämmelserna i arkivlagen. 12 Juridisk tvist som uppkommit under Förbundets tid som huvudman Förbundsmedlemmarna ansvarar solidariskt för juridisk tvist som hänför sig till tiden innan Tillträdesdagen. Den part som får information om en sådan tvist ska omgående kontakta övriga parter. Eventuella skadestånd eller övrigt ska regleras enligt de principer som används i förbundsordningen 13 fördelning av skulder och tillgångar. 13 Ekonomisk balans Förbundet ska fram till Tillträdesdagen vidta åtgärder så att verksamheten ska vara i ekonomisk balans, vilket bland annat kan innebära att eventuell övertalig personal är avvecklad. Arbetet ska bedrivas med Ystads kommun. 14 Avvecklingskostnader 36

37 Kostnader för Förbundet som uppstår till följd av avvecklingen ska lösas i samråd mellan medlemskommunerna och förbundet. Kostnaderna ska godkännas vid medlemsmöte där medlemskommunerna och direktionen deltar. I första hand ska avvecklingen hanteras genom att medlemskommunerna bidrar med egna resurser inom de olika områdena. Med avvecklingskostnader avses till exempel kostnader för ekonomiadministration, hantering av avtal, IT-system avveckling av personal osv. I den mån Förbundets existerande avtal måste omförhandlas i anledning av att Ystads kommun övertar huvudmannaskapet för Österportsgymnasiet och Parkgymnasiet svarar Förbundet för samtliga kostnader som därvid uppkommer. Ystads kommun svarar för samtliga kostnader med anledning av kommunens nyteckning av avtal för Österportsgymnasiet och Parkgymnasiet. 15 Bokslutsrevision 16 Tvist Ystads kommun kommer att upprätta bokslut i samband med upplösningen av Förbundet och räkenskapernas avslutning den 30 april Bokslutet kommer att upprättas i enlighet med samma principer som den senaste årsredovisningen. Revision ska genomföras av den valda revisionen i Förbundet. Ystads kommuns kostnader för den ekonomiadministration som föranleds av åtgärderna enligt första stycket ska regleras i samband med den slutliga regleringen och avstämmas med övriga kommuner. Tvist i anledning av detta avtal prövas vid allmän domstol. 18 Tillägg eller förändringar i Avtalet Tillägg eller förändringar i Avtalet som sker senast på Tillträdesdagen kräver för sin giltighet att de ska vara skriftliga och undertecknade av samtliga då existerande parter. Detta avtal har upprättats i fyra (4) likalydande exemplar, varav parterna tagit ett vardera. Till detta avtal hör följande bilagor 1. Överenskommelse om inlösen av pensionsåtagandena inom Förbundet, 1 A. Förslag till avtal om inlösen av nuvarande pensionsskuld 1 B. Förslag till avtal om överlåtelse av tjänstepensionsförsäkring 2. Förteckning över de avtal som på Tillträdesdagen förs över från Sydskånska gymnasieförbundet till Ystads kommun 3. Förteckning över de hyresavtal som på Tillträdesdagen förs över från Sydskånska gymnasieförbundet till Ystads kommun 37

38 För Sjöbo kommun Sjöbo den Stefan Lundgren Kommunstyrelsens ordförande.. Roger Larsson Kommundirektör För Tomelilla kommun Tomelilla den Leif Sandberg Kommunstyrelsens ordförande.. Stefan Larsson Kommundirektör För Sydskånska gymnasieförbundet Ystad den Jan Erlandsson Direktionens ordförande.. Kenth Jagerborn Bendz Gymnasieförbundsdirektör För Ystads kommun Ystad den Kent Mårtensson Kommunstyrelsens ordförande.. Clas Martinsson Tf Kommundirektör 38

39 Bilaga 1 Avtal om upplösning av pensionsförpliktelserna i Sydskånska Gymnasieförbundet. Inlösen av Sydskånska Gymnasieförbundets pensionsskuld Sydskånska Gymnasieförbundets pensionsåtagande inklusive löneskatt uppgår enligt KPA-Ps prognos per till tkr per inlösendatum I samband med bokslutet uppgick ansvarsförbindelsen till tkr. Förbundsmedlemmarna har, enligt förbundsordningens 13, vid varje tidpunkt andel i Förbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad varje Förbundsmedlem tillskjutit i medlemsbidrag och elevpeng till Förbundet fem år tillbaka i tiden. Denna fördelningsgrund ska även tillämpas vid skifte av Förbundets tillgångar och skulder vid upplösning av Förbundet. Förbundsmedlemmarna borgar vidare för Förbundets pensionsåtaganden i förhållande till vad varje Förbundsmedlem tillskjutit i medlemsbidrag till Förbundet fem år tillbaka i tiden. För åren uppgår respektive kommuns andel av Sydskånska Gymnasieförbundets egna kapital till; Sjöbo kommun 30,34% Tomelilla kommun 21,92% Ystads kommun 47,74% Medlemsandelarna kommer i december 2015 att uppdateras utifrån faktiska andelar I enlighet med förbundsordningens 13 är medlemskommunerna även överens om att samma fördelningsprincip skall gälla vid fördelningen av inlösen, kostnaderna för Sydskånska Gymnasieförbundets pensionsåtaganden och framtida indexuppräkningar avseende Sydskånska Gymnasieförbundets försäkringsavtal. KPA-P kommer att lämna offert på inlösen av: Pensionsförmån enligt PFA Pensionsförmån enligt PA-KL och äldre bestämmelser Premien kommer enligt offerten vara preliminär för att sedan bestämmas exakt på likviddagen. Medlemmarna i Sydskånska Gymnasieförbundet, Sjöbo kommun, Tomelilla kommun och Ystads kommun godkänner härmed att pensionsförpliktelserna skall lösas in hos KPA-P med en kostnadsfördelning mellan kommunerna enligt samma procentuella fördelning som kan hänföras till respektive kommuns andel av eget kapital, utifrån faktiska andelar

40 Gällande försäkringsavtal i Sydskånska Gymnasieförbundet Enligt gällande avtal mellan Sydskånska Gymnasieförbundet och KPA-P finns ett löpande försäkringsavtal omfattande den kompletterande ålderspensionen/den förmånsbestämda ålderspensionen samt riskförsäkring per Efter överlåtelserna av pensionsavtalen När överlåtelserna till KPA-P har skett av ovan nämnda försäkringsavtal övertar Ystads kommun försäkringsavtalen från Sydskånska Gymnasieförbundet vilka regleras i särskilda avtal, bilaga 1A och 1B. Försäkringsavtalen fortsätter därefter att gälla tills den dag då sista pensionsutbetalningen från försäkringen skett. Med försäkringsavtalen följer ett åtagande om att betala eventuella indexpremier till KPA-P för uppräkning av de försäkrade pensionsförmånerna på det sätt som framgår i tillämpligt pensionsavtal. Med försäkringsavtalen följer även ett åtagande om att vid behov betala kompletteringspremier till KPA-P. Detta kan bli aktuellt då de pensionsförmåner som den försäkrade vid ett visst tillfälle har rätt till enligt KPA-P vid var tidpunkt gällande försäkringstekniska riktlinjer inte fullt ut svarar mot de pensionsförmåner som den försäkrade vid detta tillfälle har rätt till enligt tillämpligt pensionsavtal. Indexerings- och kompletteringspremier ska betalas enligt de regler som framgår i KPA-Ps allmänna försäkringsvillkor för tryggande av förmånsbestämda pensionsavtal. Fram till dess att eventuella indexerings- och kompletteringspremier har betalats kommer Ystads kommun att svara för skillnaden mellan den försäkrades pensionsförmåner enligt det tillämpliga pensionsavtalet och pensionsförmånerna enligt försäkringen. Dessa båda premier skall sedan årligen fördelas mellan kommunerna utifrån respektive kommuns medlemsandel, enligt ovan. I det fall återbetalning från KPA kan bli aktuell ska fördelning av medel ske till kommunerna enligt nämnda procentandelar. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Ystad den Ystad den Ystads kommun Sydskånska gymnasieförbundet Namnteckning Namnteckning 40

41 Namnförtydligande Sjöbo den Namnförtydligade Tomelilla den Sjöbo kommun Tomelilla kommun Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligade 41

42 Bilaga 1 A Förslag till Avtal (Inlösen av nuvarande skuld) om överlåtelse av tjänstepensionsförsäkring mellan Sydskånska Gymnasieförbundet och Ystads Kommun Bakgrund trädde ett försäkringsavtal avseende tjänstepension i kraft mellan Sydskånska Gymnasieförbundet, organisationsnummer , och KPA Pensionsförsäkring AB (pub), organisationsnummer , nedan kallat KPA-P. Vilka pensionsförmåner som tryggats genom försäkringen och vilka arbetstagare som omfattas framgår av den kopia av avtalet som bifogas till detta avtal. Sydskånska Gymnasieförbundet upphör per Verksamheten och bolagets arbetstagare överförs till Ystads kommun, organisationsnummer per Arbetstagarna hos Sydskånska Gymnasieförbundet erbjuds anställning hos Ystads kommun. Överlåtelse I samband med denna överföring överlåts ansvaret för det ovan nämnda försäkringsavtalet till Ystads kommun. Försäkringsavtalet fortsätter därefter att gälla till den dag då sista pensionsutbetalningen för försäkringen skett. Med försäkringsavtalet följer ett åtagande om att betala eventuella indexeringspremier till KPA-P för uppräkning av de försäkrade pensionsförmånerna på det sätt som framgår i tillämpligt pensionsavtal. Med försäkringsavtalet följer även ett åtagande om att vid behov betala kompletteringspremier till KPA-P. Detta kan bli aktuellt då de pensionsförmåner som den försäkrade vid ett visst tillfälle har rätt till enligt KPA-P vid var tidpunkt gällande försäkringstekniska riktlinjer inte fullt ut svara mot de pensionsförmåner som den försäkrade vid detta tillfälle har rätt till enligt tillämpligt pensionsavtal. Indexerings- och kompletteringspremier ska betalas enligt de regler som framgår i KPA-Ps allmänna försäkringsvillkor för tryggande av förmånsbestämda pensionsavtal. Fram till dess att eventuella indexerings- och kompletteringspremier har betalats kommer Ystads kommun att svara för skillnaden mellan den försäkrades pensionsförmåner enligt det tillämpliga pensionsavtalet och pensionsförmånerna enligt försäkringen. 42

43 Mot bakgrund av ovanstående överlåter härmed Sydskånska Gymnasieförbundet äganderätten till försäkringsavtalet till Ystads Kommun. Äganderätten övergår per Ystads kommun åtar sig att meddela KPA-P om överlåtelsen av försäkringsavtalet genom att översända en vidimerad kopia av detta avtal. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Ystad den Ystad den Ystads Kommun Sydskånska Gymnasieförbundet Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligade 43

44 Bilaga 1 B Förslag till Avtal (nuvarande försäkringsavtal) om överlåtelse av tjänstepensionsförsäkring mellan Sydskånska Gymnasieförbundet och Ystads Kommun Bakgrund trädde ett försäkringsavtal avseende tjänstepension i kraft mellan Sydskånska Gymnasieförbundet, organisationsnummer , och KPA Pensionsförsäkring AB (publ), organisationsnummer , nedan kallat KPA-P. Vilka pensionsförmåner som tryggats genom försäkringen och vilka arbetstagare som omfattas framgår av den kopia av avtalet som bifogas till detta avtal. Sydskånska Gymnasieförbundet upphör per Verksamheten och bolagets arbetstagare överförs per till Ystads Kommun, organisationsnummer Överlåtelse I samband med denna överföring överlåts ansvaret för det ovan nämnda försäkringsavtalet till Ystads kommun. Försäkringsavtalet fortsätter därefter att gälla till den dag då sista pensionsutbetalningen från försäkringen skett. Med försäkringsavtalet följer ett åtagande om att betala eventuella indexeringspremier till KPA-P för uppräkning av de försäkrade pensionsförmånerna på det sätt som framgår i tillämpligt pensionsavtal. Med försäkringsavtalet följer även ett åtagande om att vid behov betala kompletteringspremier till KPA-P. Detta kan bli aktuellt då de pensionsförmåner som den försäkrade vid ett visst tillfälle har rätt till enligt KPA-Ps vid var tidpunkt gällande försäkringstekniska riktlinjer inte fullt ut svarar mot de pensionsförmåner som den försäkrade vid detta tillfälle har rätt till enligt tillämpligt pensionsavtal. Indexerings- och kompletteringspremier ska betalas enligt de regler som framgår i KPA-Ps allmänna försäkringsvillkor för tryggande av förmånsbestämda pensionsavtal. Fram till dess att eventuella indexerings- och kompletteringspremier har betalats kommer Ystads kommun att svara för skillnaden mellan den försäkrades pensionsförmåner enligt det tillämpliga pensionsavtalet och pensionsförmånerna enligt försäkringen. Mot bakgrund av ovanstående överlåter härmed Sydskånska Gymnasieförbundet äganderätten till försäkringsavtalet till Ystads Kommun. Äganderätten övergår per

45 Ystads kommun åtar sig att meddela KPA-P om överlåtelsen av försäkringsavtalet genom att översända en vidimerad kopia av detta avtal. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna har var sitt. Ystad den Ystads Kommun Ystad den Sydskånska Gymnasieförbundet Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligade 45

46 Förteckning över avtal som överförs till Ystad Kommun Avtalspart AB Cool o Candy AGA Air Liquide Akkafrakt i Skåne Ek. för. Anbudsjournalen i Sverige AB Bolagsverket Bonus Presskopia Brandskyddsföreningen Service AB Caperio finance AB Cardiac Music Group CeDel AB Com Hem DigiExam solutions Sweden AB Fridshils och Raskarums kyckling Fruktservice i Helsingborg AB GlasLindberg Fasad AB Gunnar Dafgård AB Högskolan Kristianstad Ifous AB Kommunförbundet Skåne Kommunförbundet Skåne Kommunförbundet Skåne Kommunförbundet Skåne Kommunförbundet Skåne KPA Lasarettet i Ystad Malmö Högskola Länsförsäkringar Läromedia Bokhandel i Örebro AB Martin o. Servera AB Nova Software Offentliga Jobb AB Oribi AB Papyrus Supplies AB Previa AB Sharp Nordic Finance ProfDoc link AB Promas AB Rantzows Sport AB Revy Tvätt AB RP Frukt Sahlins AB Servera R & S AB Servicia AB Skånemejerier e. för. Skånetrafiken Softronic AB Staples Sweden AB Statoil Synsam Telenor Toyota Financial Services VHS Västarps HB Volkswagen finans Sverige AB Ystad Djurpark AB Ystad, Tomelilla, Simrishamns kommuner Ystad Medic AB Ystad IF, IFK Ystad Ystad-Österlens vård- och omsorgscollege Z Service Österlens psykologbyrå Avtalsinnehåll Livsmedel Gas och gasflaskor Gas och gasflaskor Samordnad varudistribution Anbudstjänst Näringslivsregistret Kopieringsavtal Utbildning - heta arbeten Hyresavtal - datorer Utbildning - estetiska musikprogrammet Domäntjänster Kabel-tv Digitala prov Livsmedel Livsmedel Underhållsservice - aluminiumpartier Livsmedel Samverkansavtal kring verksamhetsförlagd utbildning Bevakningstjänst kring FoU i skolan Samverkansavtal kring skollagsstyrda verksamheter Portal för gymnasieutbildningar i Skåne Processledare Vård- och omsorgscollege Samverkansavtal interkommunal ersättning Teleavtal 33 - mobiltelefoni Pensionsförvaltningsavtal Samverkansavtal - arbetsplatsförlagt lärande Partneravtal Elev- och fordonsförsäkringar Läromedel Livsmedel Underhåll - NovaSchem Rekryteringstjänst Specialped. Dataprogram Städ-,pappers- samt plastprodukter Företagshälsovård Leasing - butiksdatasystem samt kopieringsmaskiner Journalsystem - skolhälsovård Återhämtningsfåtölj Säkerhetsbesiktning - Idrottshall Arbetskläder- Tvätt Livsmedel Kläder - kost samt lokalvård Livsmedel Leasing - hjärtstartare Livsmedel Resor - Ystads Djurpark Lärplattform - Vklass Städ-,pappers- samt plastprodukter Kommentus - Drivmedel Terminalglasögon Kommunförbundet - Mobiltelefoni Leasing - personbil Parkgymnasiet Betygsdatabas Winlas personalsystem Leasing - personbil, minibuss Österportgymnasiet Utbildning - naturbruksprogrammet Samverkansavtal - Distributions- och logistikcenter Skolläkare Samverkansavtal - Nationell idrottsutbildning i handboll Samverkansavtal - Vård- och omsorgscollege Service, underhåll utrustning på fordonsprogrammet Skolpsykologiska insatser 46