Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och de enskilda ledamöterna i styrelsen för Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem för år 2016

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (4) HANDLÄGGARE Björkbacka, Per-Erik Per-Erik.Bjorkbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och de enskilda ledamöterna i styrelsen för Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem för år 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Sammanfattning Huddinge kommun har tillsammans med Botkyrka kommun, Salems kommun, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Stockholms läns landsting från och med den 1 januari 2013 bildat Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem. Förbundet hade vid utgången av år 2016 ett samlat överskott om kr ( kr för år 2015). Det ekonomiska resultatet år 2016 blev dock en förlust om kr ( kr i förlust för år 2015). Intäkterna från förbundets medlemmar uppgick till sammanlagt kr ( kr för år 2015) varav kr ( kr för år 2015) från Huddinge kommun. Kostnaderna uppgick till kr ( kr för år 2015). Tillgångarna uppgick vid årets slut till kr ( kr för år 2015). Styrelsen för Samordningsförbundet har den 31 mars 2017, 4, beslutat godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet. Enligt styrelsens beslut föreslås Samordningsförbundets medlemmar att det samlade överskottet kr ( kr för år 2015) överförs till 2017 års verksamhet. Något sådant beslut ska dock inte tas av förbundets medlemmar utan detta är en fråga för förbundets styrelse. Samordningsförbundets förtroendevalda revisorer har avlämnat en revisionsberättelse enligt vilken styrelsen i Samordningsförbundet bedöms ha POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (4) bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Sammantaget bedömer revisorerna att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. EY, som upphandlats som sakkunnigt biträde till revisorerna i Samordningsförbundet, har gjort en granskning av årsbokslutet och årsredovisningen för förbundet för år Enligt granskningsrapporten görs sammanfattningsvis den bedömningen att det inte framkommit några väsentliga noteringar som påverkar revisorernas bedömning av att resultat och ställning ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning för året Man anger dock att vissa utvecklingsområden har identifierats. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att styrelsen för Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem samt de enskilda förtroendevalda i detta organ utan särskild motivering ska beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beskrivning av ärendet Huddinge kommun har tillsammans med Botkyrka kommun och Salems kommun, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Stockholms läns landsting från och med den 1 januari 2013 bildat Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem. Samordningsområdet omfattar det geografiska området som utgörs av de tre angivna kommunerna (Huddinge, Botkyrka och Salems kommuner). Förbundet hade vid utgången av år 2016 ett samlat överskott om kr ( kr för år 2015). Det ekonomiska resultatet år 2016 blev dock en förlust om kr ( kr i förlust för år 2015). Intäkterna från förbundets medlemmar uppgick till sammanlagt kr ( kr för år 2015) varav kr ( kr för år 2015) från Huddinge kommun. Kostnaderna uppgick till kr ( kr för år 2015). Styrelsen för Samordningsförbundet har den 31 mars 2017, 4, beslutat godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet. Enligt styrelsens beslut föreslås Samordningsförbundets medlemmar att det samlade

3 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (4) överskottet kr ( kr för år 2015) överförs till 2017 års verksamhet. Till årsredovisningen hör två bilagor. Den ena är en sammanställning av måluppfyllelsen för 2016 av åtagandena enligt verksamhetsplanen. Bilaga 2 är en sammanställning av måluppfyllelsen för finansierade insatser/projekt. Under år 2016 hade förbundet nio finansierade insatser, vilka finns uppräknade på första sidan i bilaga 2 till årsredovisningen, där också måluppfyllelse redovisas på projektnivå. Innehållet i respektive projekt finns beskrivna i samma bilaga. I verksamhetsberättelsen ges en översiktlig bild av resultatet av verksamheten. För att få tillgång till resultat och underlag, som är relevanta och pålitliga har förbundet beslutat att finansierade insatser ska följa en fastställd uppföljning och utvärderingspolicy; se sidan 5 i årsredovisningen. Alla finansierade insatser ska ha mål som mäter hur väl man uppnår syftet med den finansiella samordningen. Målen i verksamhetsplanen och resultatet för år 2016 framgår på sidan 6 i årsredovisningen. Generellt sett anser förbundet att de finansierade insatserna har god måluppfyllelse (se sidan 9 i årsredovisningen). Totalt har insatserna nått ut till 638 deltagare (mot 728 deltagare år 2015). Skälet till att det totala antalet deltagare är lägre än 2015 uppges vara att insatsen AkSe implementerades i ordinarie verksamhet vid årets början och att SamPlan avlutades under våren Förvaltningens synpunkter Förbundsmedlemmarna har nu att var för sig pröva frågan om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. Fullmäktigebeslut ska innehålla skälen för beslutet. Om fullmäktige helt ansluter sig till revisorernas mening och deras skäl, räcker det att fullmäktige säger detta. Om det inte alls finns någon kritik i revisionsberättelsen och ansvarsfriheten i övrigt framstår som självklar behöver fullmäktige inte lämna någon motivering (prop. 1998/99:55 s. 25). Någon kritik har inte framförts i revisionsberättelsen. Mot denna bakgrund föreslår kommunstyrelsens förvaltning att styrelsen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ utan särskild motivering ska beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

4 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (4) Jan Heimdahl Tillförordnad kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Per-Erik Björkbacka Kommunjurist Bilagor 1. Utdrag ur förbundsstyrelsens protokoll från den 31 mars 2017, 4 2. Revisionsberättelse för år Granskning av Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem Årsredovisning Bilaga 1 till årsredovisningen Måluppfyllelse av åtaganden i verksamhetsplanen för Bilaga 2 till årsredovisningen Sammanställning av måluppfyllelse för finansierade insatser/projekt Beslutet delges Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem

5 HB. Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samverkan mellan kon11mm, lrmdstin,g, arbels[örmedlin,q och försäkringskassa SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM 31mars 2017 HBS 2017/2 Förbundsstyrelsen samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem Offentligt sammanträde Sammanträdesdag Tid och plats Nej 31mars 2017 Klockan 08: Botkyrka kommunhus, Munkhättevägen 45. Beslutande Ledamöter Mats Einarsson (V), ordförande, Botkyrka kommun Gunilla Helmerson (M), 1:e vice ordförande, Stockholms läns landsting Botkyrka kommun Elisabeth Bovin-Exner (M), 2:e vice ordförande, Salems kommun Fredrik Kristoffersen (M), Huddinge kommun Monica Eriksson, Arbetsförmedlingen Mathias Holmlund, Försäkringskassan Frånvarande följande paragrafer 1-3 Samtliga Tjänstgörande ersättare Stig Bjernerup (L) Shewen Nysmed (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Stig Bjernerup (L), Botkyrka kommun RobertAslan (S), Stockholms läns landsting, Patrik Robertte (S), Salems kommun,). Se nästa sida Utses att justera Justeringens tid 31mars 2017 Paragraf 4 Underskrifter ~#?h Ida Melin ~e Mats Einarsson Ordförande /" -;, f../,.. t1 JN~l cf:tttu 1 ~'1h _ / Gunilla Helmerson v -v Justerande l Utdragsbestyrkande:

6 HB Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somverkan mellan kommun, fandstino, arbetsf örmedling och försäkrinoskassa SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 ~ Sammant rädesdatum Förbundsstyrelsen samordningsförbundet Botkyrka, 31mars 2017 Huddinge och Salem Paragraf 4 HBS 2017/12 Årsredovisning 2 O 16 styrelsens beslut l. Styrelsen beslutar att godkänna Årsredovisning för Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem med fin ansiella delar och överlämnar den tillsammans med revisorernas skrivelse till ägarna. 2. Styrelsen beslutar att föreslå Samordningsförbundets medlemmar att det samlade överskottet S 88S 400 kronor överförs till 2017 års verksamhet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Årsredovisningen innehåller en översiktlig redogörelse av genomförd verksamhet och resultat samt en redovisning av det ekonomiska utfallet fö r budgetåret. Den samlade bedömningen är att uppsatta mål i verksamhetsplanen 2016 är uppfyllda. Till redovisningen hör två bilagor, varav den ena är en sammanställning av måluppfyllelse för 2016 i förhållande till åtaganden i verksamhetsplanen och den andra ger en översiktlig bild av de fin ansierade insatsernas verksamhet och resultat. Förbundet har under året fin ansierat insatser där såväl individinriktade projekt och insatser och strukturpåverkande insatser ingår. Totalt har de individinriktade insatserna nått ut till drygt 600 deltagare och av de som avslutade en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats fick 49 % ett arbete eller började studera. Cirka 700 besökare har deltagit i frukostmöten och kompetenshöjande insatser som Samordningsförbundet arrangerat. Det ekonomiska resultatet 2016 blev ett minus på kronor. För verksamhetsåret 2016 har förbundet haft intäkter om kronor avseende bidrag från parterna, och ett ingående överskott från tidigare verksamhetsår på ca S kronor. Kostnaderna för 2016 har uppgått till knappt 17 41S 000 kronor. Vid 2016 års utgång hade förbundet därmed kvar ett överskott om S 88S 000 kronor. Signalurer: Uldragsbeslyrkande: datum och signatur

7 HB sa mord n i ngsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somverkan mellan kommun, landsting, arbetsförmedling och försäkringskassa SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Förbundsstyrelsen samordningsförbundet Botkyrka, 31mars 2017 Huddinge och Salem Paragraf 4 forts. HBS 2017/ 12 Behörighet för upprättande av kundfakturor och underlag för utanordning av arvoden samt moms- och skattedeklarationer samt rätt att ansöka om ersättning för mervärdeskatt ges ekonom vid Huddinge kommun Sandra Brunn-Olausson. Överläggning styrelsens bedömning är att godkänna årsredovisning 2016 för samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem med finansiella delar och att föreslå förbundets medlemmar att det samlade överskottet kronor överförs till 2017 års verksamhet. Beslutet delges Samordningsförbundets revisorer Medlemmarna i Samordningsförbundet: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms Läns Landsting, Botkyrka kommun, Huddinge kommun samt Salems kommun. Signaturer: o~ Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

8 Till Styrelsen i Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem Fullmäktige i respektive medlemskommun Fullmäktige i Stockholms läns landsting Försäkringskassan Arbetsförmedlingen REVISIONSBERÄTTELSE för år 2016 Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem Organisationsnummer Vi har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsfårbundet Botkyrka Huddinge Salem (organisationsnummer ) för verksamhetsåret Förbundsstyrelsen ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller får verksamheten. styrelsen upprättar en årsredovisning som ger en rättvisande bild samt svarar för att det finns en tillräcklig intern kontroll i verksamhet och räkenskaper. Vi ansvarar för att pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt, om årsredovisningen ger en rättvisande bild och om den interna kontrollen som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter. Vi har utfört vår granskning utifrån lagen om finansiell samordning, kommunallagen, förbundsordningen, god revisionssed samt revisionsreglementet Granskning enligt god revisionssed innebär för den auktoriserade revisorn att han eller hon utfört revisionen enligt International standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. *) Vi bedömer sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Vi bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är fårenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Vi tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet.

9 Huddinge den ~ '/ s;?c;;~l:: Eva Sjödin / För kommunerna ( \ Karin Brodin För Stockholms läns landsting ~ f/e.- ~~~ Mats ennksson Auktoriserad revisor Deloitte AB För staten *)Vår granskning av årsredovisningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur forbundet upprättar årsredovisningen for att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i forbundets interna kontroll. Granskningen innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Bilagor: De sakkunnigas rapport

10 Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem Årlig granskning 2016

11 Innehåll 1 Granskning av Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem Inledning Granskningens utgångspunkter Granskning av årsredovisningen och årsbokslutet Redovisning av samordningsförbundets arbete Mål och riktlinjer för den finansiella samordningen Mål, budget och verksamhetsplan Styrdokument Samverkan mellan samverkansparterna Utbildningar, frukostmöten och stöd till samverkan Strukturinriktade insatser Finansiering av samordnade rehabiliteringsinsatser Individinriktade insatser under Beslut om användning av medel Uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna Budget och årsredovisning för den finansiella samordningen Bedömning

12 Revisorerna i Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem Vår granskning har genomförts som underlag för er ansvarsprövning av Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem år Vi har i denna rapport sammanfattat iakttagelser från granskningen av årsbokslutet och årsredovisningen för förbundet. Det har inte framkommit några väsentliga noteringar som påverkar vår bedömning av att resultat och ställning ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning för året Vissa utvecklingsområden har dock identifierats. Granskningen har genomförts i enlighet med fastställd revisionsplan för Med vänlig hälsning Linda Strauss Anja Zetterberg Kopia: Förbundets styrelse och förbundschef 2

13 1 Granskning av Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem 1.1 Inledning Samordningsförbundet Botkyrka Huddinge Salem granskas av revisorer utsedda av förbundets medlemmar. Granskningen sker i enlighet med god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisorerna har upphandlat Ernst & Young AB (EY) som sakkunnigt biträde. 1.2 Granskningens utgångspunkter Denna rapport syftar till att kortfattat sammanfatta resultatet av granskningen av årsbokslutet och årsredovisningen, samt att ge revisorerna ytterligare information och underlag inför ansvarsprövningen av förbundets styrelse. Enligt 7 i lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser har samordningsförbunden till uppgift att: 1. Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen 2. Stödja samverkan mellan samverkansparterna 3. Finansiera insatser som avser individer vilka är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och som syftar till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete 4. Besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning ska användas 5. Svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna 6. Upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen Det är styrelsens ansvar att säkerställa att förbundets verksamhet ryms inom och stödjer punkterna i 7. Vid revisionen av samordningsförbunden skall bestämmelserna i 9 kap 4-18 i kommunallagen tillämpas. Det innebär bland annat att revisorerna skall pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen är tillräcklig. 3

14 2 Granskning av årsredovisningen och årsbokslutet 2016 Granskningen av årsredovisningen har omfattat en genomgång av att årsredovisningen är upprättad i enlighet med kommunal redovisningslag och för väsentliga poster även följsamhet till rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning. Granskningen har omfattat en genomgång av underlag till väsentliga balans- och resultatposter. Bokslutsdokumentationen bedöms vara god. Periodiseringar av kostnader i pågående projekt är en väsentlig bokslutsfråga. För periodiseringen av samtliga projekt finns relevanta underlag i form av fakturor och specifikationer. Samtliga verifikationer är attesterade av förbundschefen alternativt styrelseordförande. Vi noterar att förbundet även 2016 redovisar underskott, vilket är i enlighet med förbundets plan att använda tidigare års överskott i verksamheten. Underskottet uppgår inte heller i år till den nivå som budgeterades. Detta beror främst på att projekten inte bedrivit verksamhet i den omfattning som budgeterats. Även för 2017 har en budget upprättats där överskott från tidigare år ska nyttjas. Vi bedömer sammanfattningsvis att årsredovisningen ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning för år

15 3 Redovisning av samordningsförbundets arbete I detta kapitel redovisas hur samordningsförbundet arbetat under 2016 för att uppfylla sina uppgifter enligt lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Kapitlet följer samma ordning som lagens skrivning om samordningsförbunds uppgifter. Vid förbundets kansli arbetar en förbundschef och en utvecklingsledare. En administratör på deltid tillträdde i april Rekrytering av ny utvecklingsledare har skett under året. Förbundet har inga egna anställda utan kanslipersonalen har sin anställning hos Huddinge kommun. Härutöver har förbundet köpt tjänster från Huddinge kommun avseende ekonomioch administrativa tjänster motsvarande ca 15 timmar vardera månatligen. 3.1 Mål och riktlinjer för den finansiella samordningen Mål, budget och verksamhetsplan Den 27 november 2015 antog styrelsen budget och verksamhetsplan för år I verksamhetsplanen fastslås att det övergripande målet för förbundet är att möjliggöra förbättrad hälsa och förmåga till förvärvsarbete och/eller studier hos medborgare i Botkyrka, Huddinge och Salem samt att bidra till att samhällets resurser används på ett bättre och mer effektivt sätt. Vidare ska samordningsförbundet bidra till att det skapas struktur och långsiktighet i samverkansarbetet samt möjliggöra ny utveckling inom samverkansområdet rehabilitering. Det fastslås att de övergripande målen för de finansierade individinriktade insatserna är att: Minst 500 individer tar del av de finansierade insatserna Minst 30 procent av de som genomgått en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats avslutas till egen försörjning, antingen genom arbete eller utbildning Ytterligare minst 15 procent av de som genomgår en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats ska ha gjort en stegförflyttning och närmat sig arbetsmarknaden genom att delta i arbetsförberedande verksamhet inom ramen för myndigheternas ordinarie uppdrag Minst 35 procent av de som genomgått en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats ska vara självförsörjande genom arbete eller utbildning 12 månader efter avslutad insats Minst 80 procent av personal och chefer på de samverkande myndigheterna ser nytta av den finansierade verksamheten. För det strukturpåverkande insatserna är målen att samordningsförbundet bidrar till att erfarenheter tillvaratas på ett systematiskt sätt samt att personal och chefer upplever att förbundet bidrar till bättre samverkan. De övergripande målen ovan är samma som för Styrelsen och beredningsgruppen sammanträder årligen under hösten och diskuterar utifrån föregående års verksamhetsplan, uppföljningar och identifierade behov mot vilka grupper förbundet bör rikta sina insatser kommande år. Tillfället fungerar som en utvärdering av verksamhet och budget. I verksamhetsplanen fastställs också samordningsförbundets verksamhetsinriktning för året. Förbundets uppdrag är tvådelat: Stödja metod- och kunskapsutveckling samt förbättrad samverkanskultur Finansiera och stödja insatser för individer med samordnade rehabiliteringsbehov 5

16 Samverkansinsatserna, som förbundet finansierar, riktar sig till och ska vara till nytta för de tre kommunernas medborgare med komplex problematik och/eller förebyggande för att möta problem innan de blivit för stora och svåra. Förbundet har under 2016 beslutat att särskilt prioritera: - unga som riskerar långvarig arbetslöshet och/eller ohälsa - föräldrar med försörjningsansvar gentemot minderåriga barn - personer som på grund av psykisk ohälsa riskerar långvarig arbetslöshet En behovsgrupp har tillkommit sedan Enligt intervjuade finns en levande diskussion om behovsgrupperna i förbundet och hur insatser bäst stödjer uppdraget. Förbundet har under året fortsatt bedriva ett arbete med att se över de finansierade insatserna och anpassa dessa till mer långsiktiga uppdrag och integrerade processer. En utgångspunkt för förbundet är att samtliga insatser ska ha möjlighet att ta emot medborgare från samtliga tre kommuner. Av årsredovisningen framgår dock att vissa insatser har en mer lokal förankring och att andra täcker behov som sträcker sig över alla tre kommuner. Förbundets åtaganden och mål följs upp i årsredovisningen. I tabellen nedan redovisas de åtaganden och mål som fastslås i verksamhetsplanen samt måluppfyllelsen enligt årsredovisningen. Åtaganden enligt verksamhetsplan 2016 Måluppfyllelse enligt årsredovisningen 2016 Finansiering av, och stöd till samordnade Förbundet har under året finansierat nio insatser som riktar rehabiliteringsinsatser och projekt. sig till personer i behov av samordnad rehabilitering. Många insatser har pågått i flera år och övergått från projekt till mer långsiktiga samverkansinsatser. Totalt deltog 638 personer i de insatser som förbundet finansierade under 2016, varav 360 är kvinnor och 277 män. 1 Av samtliga deltagande har 462 personer registrerats med personuppgifter i SUS under året. Kartläggningar, behovsanalyser och utveckling av samordningsförbundets uppdrag - Genom omvärldsbevakning och i dialog med samordningsförbundets medlemsparter se över och uppmärksamma behov av rehabilitering i samverkan. - Särskilt fokus ska riktas på att utveckla ett tydligt brukarperspektiv inom samordningsförbundet och den finansierade verksamheten. De insatsspecifika målen kan skilja sig åt beroende på målgruppens förutsättningar, projektets verksamhet och andra faktorer. Tillsammans ska dock de finansierade insatserna bidra till de förbundsövergripande effektmålen. Under året har förbundet ägnat särskilt fokus åt behovsanalys och kartläggning inom tre specifika områden; möjligheten att utveckla och stödja förebyggande insatser, utveckling av stöd till arbetsintegrerande sociala företag samt det länsövergripande ESF-projektet MIA. Under hösten har utvecklingsledare samordnat ett utvecklings- och kartläggningsuppdrag i syfte att ta fram förslag på utvecklade stödstrukturer till finansierade insatser i deras samarbete med arbetsgivare. Kartläggningen kommer ligga till grund för ett genomförandeprojekt under Samt att en person har valt att registreras utan uppgift om kön Under hösten beviljades förbundet projektmedel för uppsökande arbete riktat till unga som varken arbetar eller studerar. Förbundet har arbetat med behovskartläggning och 6

17 målgruppsanalys inför starten av det länsgemensamma ESF-projektet MIA. Projektet startade med en analys- och planeringsfas i december Projektets målgrupp är personer som står extra långt ifrån arbetsmarknaden. Nätverk och erfarenhetsutbyte - Förbundet avser att aktivt medverka i utbildningar och nätverkssamarbete i syfte att utveckla den egna verksamheten. Styrelsens presidium deltar i länets presidienätverk. Information och kunskapsspridning - Sprida information om samordningsförbundet och dess verksamhet genom hemsida, nyhetsbrev och andra informationssatsningar. Stöd till samverkan - Bistå finansierade insatser i metodutveckling och uppföljning samt främja kunskaps- och erfarenhetsutbyte mellan finansierade insatser/projekt - Kontinuerliga nätverksträffar och handledning erbjuds verksamhetsledare och medarbetare i finansierade insatser - Processtöd till annan samverkan mellan myndigheterna Myndighetsgemensamma utbildningar och seminarier - Erbjuda medarbetare och chefer hos förbundets parter gemensamma utbildningar och möjligheter att utbyta erfarenheter och kunskap. - Under 2016 kommer förbundet arrangera frukostmöten i syfte att fortsätta sprida information om de ingående parternas uppdrag och verksamhet. Under året har förbundet medverkat i nätverkssamarbete på regional nivå och nationellt. I länet har förbundscheferna haft kontinuerliga samverkansträffar och de bägge vice ordförandena deltog vid ett gemensamt möte i februari. Fyra styrelseledamöter samt kansliets personal deltog på Nationell konferens för samordningsförbund samt vid NNS 2 årsmöte i april. Kansliet deltar aktivt i arbetsgrupper och genom att bistå NNS styrelse vid behov. Under 2016 har förbundschefen bl.a. deltagit i arbetsgruppen för implementering av indikatorprojektet. Kansliet arbetar aktivt med processtöd till insatser och styrgrupper. Projektledare/verksamhetsledare för insatserna erbjuds kontinuerlig handledning och har regelbundna nätverksträffar och två gemensamma utvecklingsdagar har anordnats för samtliga medarbetare i finansierade insatser. Kansliet erbjuder processtöd till samverkan mellan myndigheterna. Exempel på sådana samverkansuppdrag är bl.a. PRIO-satsningarna, arbetet med samordnad individuell plan (SIP), samverkansdialoger på vårdcentraler, DUA-arbetet och kommunernas personliga ombud. I sin analys av kompetensbehov inom samverkansområdet hos anställda på myndigheter och inom vården har beredningsgruppen för samordningsförbundet beslutat att lägga fokus på att öka kunskapen om varandras uppdrag och roll i välfärden. Det har resulterat i att förbundet under året arrangerat 6 frukostmöten. Totalt deltog ca 500 personer, med deltagarantal mellan 60 och 150 deltagare per tillfälle. Förbundet anordnade en myndighetsgemensam utbildningsdag under våren 2016 med grundläggande information om Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och den kommunala socialtjänsten. Uppföljning och utvärdering - Följa upp finansierade insatser genom bland annat det nationella uppföljningssystemet SUS. - Under 2016 implementeras dokumentations- och uppföljningssystemet Aventus och långtidsuppföljning av deltagare 12 månader efter Förbundet har samarbetat med Försäkringskassan och finansierat ett seminarium för bättre koordinering och samordning i sjukskrivningsprocessen. På detta deltog sjukskrivande läkare och HR-specialister från kommunerna. Under året har förbundet upphandlat extern utvärdering av Ungdomsprojektet i Salem. Slutrapporter har också tagits fram för SamPlan och Psykiatriprojektet som avslutades under året. Under året har även det utvecklingsarbete som startade 2 Nationella nätverket för samordningsförbund 7

18 avslutad insats fortsatt att ta fram indikatorer för framgångsrik samverkan. Resultatet i form av ett kvalitetssäkrat uppföljningsinstrument färdigställdes under 2016 och kommer att tas i drift under Förbundet har arbetat med att implementera en långtidsuppföljning av resultat på individnivå. Detta har skett i samarbete med företaget PayOff som är behjälpliga i en översyn av de samhällsekonomiska resultat som förbundet bidrar till. Förbundet har även tagit en aktiv roll i arbetet att säkerställa god uppföljning och utvärdering i det nya ESFprojektet MIA. Förbundschefen har deltagit i upphandlingen av de externa utvärderarna samt anställt en intern utredare till projektet. Mål enligt verksamhetsplan 2016 Resultat enligt verksamhetsberättelse Finansierade insatser når sammanlagt ut till 500 deltagare. Totalt 638 deltagare i finansierade insatser procent av deltagarna i finansierade insatser arbetar/studerar vid avslut 15 procent av deltagarna i finansierade insatser står närmare arbetsmarknaden vid avslut. 35 procent av deltagarna i finansierade insatser är självförsörjande 12 månader efter avslut procent av handläggare och vårdgivare upplever att de finansierade insatserna är till nytta för deltagarna. 4. Personal och chefer upplever att förbundet bidrar till bättre samverkan. 5. Förbundet bidrar till att erfarenheter tillvaratas på ett systematiskt sätt. 49 procent arbetar/studerar vid avslut. 16 procent har närmat sig arbetsmarknaden 50 procent är självförsörjande 12 månader efter avslut 3 80 procent bedömer att insatserna bidragit till en stegförflyttning närmare arbetsmarknaden. Förbundets samverkansstruktur används aktivt av parterna. Finansierade insatser bidrar till samverkan. Erfarenheter från finansierade insatser tillvaratas i ordinarie verksamhet Styrdokument Utöver förbundsordning och tillhörande avsiktsförklaring, som fastställdes i juni 2012, har förbundet ett styrdokument som tydliggör roller och ansvar inom förbundet samt ett styrdokument som tydliggör rutiner för utvärdering och uppföljning. Båda dessa dokument beslutades i mars 2013, och det förstnämnda reviderades i maj En attestordning beslutades i januari Förbundet har även en upprättad internkontrollplan för 2016, daterad februari Där framgår ett antal områden som förbundet föreslås prioritera särskilt under året i sin interna kontroll. Av planen framgår även ansvar för och uppföljning av identifierade risker. 3.2 Samverkan mellan samverkansparterna Samordningsförbundets styrelse har under året haft fem protokollförda möten och en planeringsdag. Till varje möte är en eller flera av de finansierade insatserna inbjudna för att återrapportera om verksamhetens innehåll och resultat. 3 Det framgår av årsredovisningen att resultatet ska tolkas med försiktighet då urvalet endast består av 34 personer. 8

19 Beredningsgruppen uppges fungera som ett stöd till förbundschef samt ett förankringsforum för att diskutera idéer innan de läggs fram till styrelsen. Gruppen fungerar som en kanal mellan styrelse och medlemsmyndigheter. Under året har förbundet ägnat särskilt fokus åt behovsanalys och kartläggning inom två specifika områden; psykisk ohälsa respektive utveckling av arbetsgivarsamarbete, där också samarbete med arbetsintegrerande sociala företag ingår. Tre medlemsdialoger har enligt uppgift genomförts under året. I beredningsgruppen och insatsernas styrgrupper pågår en kontinuerlig dialog om samverkansbehov inom rehabiliteringsområdet. Projektledare/verksamhetsledare för insatserna erbjuds kontinuerligt handledning och har regelbundna nätverksträffar och två gemensamma utvecklingsdagar har anordnats för samtliga medarbetare i finansierade insatser Utbildningar, frukostmöten och stöd till samverkan Av årsredovisningen framgår att beredningsgruppen beslutat att lägga fokus på att öka kunskapen inom parterna om varandras uppdrag och roll i välfärden, utifrån genomförd analys av kompetensbehov inom samverkansområdet hos anställda på myndigheter och inom vården. Detta har resulterat i att förbundet under året arrangerat 6 frukostmöten och en myndighetsgemensam utbildningsdag med information om parternas uppdrag och aktuella förändringar hos myndigheterna. Kansliet erbjuder även processtöd till samverkan mellan myndigheterna. Det kan handla om stöd i samordning, forma mötesplatser eller deltagande i utvecklingsarbete Strukturinriktade insatser Under året har förbundet finansierat två större insatser som specifikt haft som uppdrag att arbeta strukturpåverkande. Under perioden april till september pågick psykiatriprojektet med syfte att arbeta fram ett förslag till samverkansmodell som gör att fler sjukskrivna når egen försörjning genom arbetslivsinriktad rehabilitering. Projektet bygger vidare på ett utvecklingsarbete som Försäkringskassan och Huddinge öppenvårdspsykiatri påbörjade under Under 2017 kommer psykiatrin anställa rehabiliteringskoordinatorer och en ansökan om stöd till ytterligare samverkansinsatser kommer att arbetas fram under Under 2016 har förbundet även finansierat metodstöd i Individual Placement and Support (IPS). Metodstödet bygger på erfarenheter från tidigare insats finansierad av förbundet och som nu är implementerad i Botkyrka kommun. I uppdraget ingår även att samordna samverkansmöten där deltagare från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, psykiatrin, kommunernas socialpsykiatri och brukarrepresentanter ingår. 9

20 3.3 Finansiering av samordnade rehabiliteringsinsatser Samordningsförbundet har under år 2016 finansierat nio individinriktade insatser. Många insatser har pågått i flera år och övergått från projekt till mer långsiktiga samverkansinsatser. Totalt har årets insatser nått 638 deltagare, varav 360 kvinnor och 277 män. Förbundet redovisar mål och resultat för varje insats/projekt i bilaga till årsredovisningen. Flera av insatserna tar fram årsrapporter där de beskriver projekten mer ingående. Nedan redovisas kortfattat de insatser som finansierats under Individinriktade insatser under 2016 Samverkansteam Botkyrka Teamets övergripande inriktning är att fånga upp personer (18-64 år) med långvarig/komplex ohälsa och som är i behov av samordnad rehabilitering. Ingången för deltagare i projektet är det utökade mötet, där handläggare från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Botkyrka kommuns socialtjänst samt vårdpersonal från psykiatrin (landstinget) tar emot remisser, gör myndighetsgemensamma bedömningar och handlingsplaner och erbjuder samordnat stöd individuellt och i grupp. Totalt antal aktuella deltagare under året var 89 individer, varav 54 avser deltagare som skrivits in under Samverkansteam Huddinge Samverkansteamet Huddinge består av ett samlokaliserat handläggarteam med representanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och kommunens socialtjänst. Teamet ska erbjuda anpassat stöd till personer (25-64 år) med diffus problematik och ohälsa och i behov av samordnad rehabilitering. Totalt har 98 individer deltagit i insatsen under 2016, varav 49 nya deltagare har fått stöd under året. ADRIAN Adrian syftar till att ge personer med komplexa/långvariga arbetshinder möjlighet till återinträde på arbetsmarknaden genom att erbjuda arbetsträning och stärka samverkan kring den enskilde individen. ADRIAN startades som projekt i Salems kommun och övergick till en insats finansierad av förbundet Under året har 22 personer varit inskrivna i insatsen och erhållit en myndighetsgemensam handlingsplan, individanpassat stöd samt arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser. Av dessa skrevs 9 deltagare in under START Stöd till arbete START bedrevs som ett projekt med syfte att utveckla samordnade insatser genom metoden Supported Employment (SE) för personer med lindrig utvecklingsstörning, autism och förvärvade hjärnskador. Projektet syftar till att möjliggöra inträde på arbetsmarknaden för målgruppen genom att matcha dem till subventionerade anställningsformer. 10

21 Sedan 2015 är verksamheten implementerad och samfinansieras av Botkyrka kommun, Arbetsförmedlingen och förbundet. START har under 2016 haft totalt 52 deltagare, varav 26 skrevs in under året. Slussen Slussen syftar till att finna vägar till arbete eller studier för unga vuxna (16-24 år) som är arbetslösa och har ett behov av samlat stöd som inte kan erbjudas inom ordinarie verksamhet. Arbetet utgår från en särskild metod och erbjuder även studie- och yrkesvägledning. Projektet har ingått i Grenverket Södertörn som upphörde i juni 2013 och har därefter övergått till att vara helt finansierat av förbundet. Under året har 66 nya deltagare skrivits in och totalt har projektet arbetat med 115 deltagare under Lyra Lyra började som ett projekt 2008 och är en kombination av öppen verksamhet och individuellt förändringsarbete för unga (18-29 år) med psykisk ohälsa och komplex problematik. Insatsen erbjuder arbetspraktik, individuell coaching, studie- och yrkesvägledning samt social träning. Maximal inskrivningstid är 1 år. Projektet har ingått i Grenverket Södertörn under , men är sedan 2013 en insats helt finansierad av förbundet. Totalt antal aktuella deltagare för året har varit 19, varav 12 nya deltagare skrivits in under Hälsosam Hälsosam är en insats som ska bidra till en förbättrad fysisk och psykisk hälsa. Deltagarna ska bli motiverade att ta eget ansvar för en fortsatt rehabilitering mot arbetsmarknaden. Totalt hade insatsen under året 77 deltagare, varav 67 fullföljde hela programmet. Ungdomsprojektet i Salem Projektet startade under 2014 för att utveckla arbetsformer för att stärka, effektivisera och förbättra stödet till unga mellan 16 och 24 år som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Målgruppen är ungdomar som av olika skäl hoppat av skolan, saknar gymnasieutbildning, som är arbetslösa och inte kan försörja sig. Gemensamt är att gruppen behöver samordnat stöd för att komma vidare i livet. Under året har projektet haft totalt 38 deltagare, varav 20 skrevs in under SamPlan SamPlan startade i augusti 2014 pågick till mars Projektet syftade till att hitta samverkansmetoder för individer som har nedsatt arbetsförmåga p.g.a. sjukdom, men saknar sjukpenninggrundande inkomst. Målet är att öka möjligheten för personerna att återgå till arbete eller klargöra vilka rehabiliteringsinsatser som är aktuella för deltagaren. Försäkringskassan är huvudman för insatsen. Under avslutningsfasen 2016 arbetade projektet med 42 deltagare. Projektet har totalt omfattat 72 deltagare och erbjudit konsulterande stöd i ytterligare 252 ärenden. 3.4 Beslut om användning av medel Beslut om budget för 2016 fattades av förbundsstyrelsen den 27 november

22 För 2016 har 18 mnkr öronmärkts för samverkansinsatser, vilket sammanlagt utgör 88 procent av 2016 års budgetram på 20,4 mnkr. Av årsredovisningen framgår att insatskostnaderna för 2016 uppgick till 15,5 mkr, vilket motsvarar 89 procent av de totala kostnaderna. Det framgår av årsredovisningen att förbundet förbrukat de medel som ägarna tillfört förbundet I budget för 2016 var även en del av det egna kapitalet budgeterat för att finansiera insatser, men på grund av försenade projektstarter och personalvakanser har parterna inte rekvirerat alla de medel som avtalats med förbundet. Detta betyder att förbundet har ett ackumulerat överskott om 3 mkr som bör omsättas i verksamhet under Uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna 2015 Förbundet beslutade 2013 om rutiner för uppföljning och utvärdering. För att förbundet ska få tillgång till resultat och underlag, som är relevanta och pålitliga ska insatser/projekt och kansli följa upprättad rutin: Löpande registrera deltagare vid inskrivning och avslut i SUS Sammanställa tertial- och delårsrapport för kompletterande information kring måluppfyllelse och eventuella avvikelser från verksamhetsplanen samt redovisa prognos för utfall vid årets slut Uppföljning av deltagare 12 månader efter avslutas insats Webenkäter genomförs riktad till personal och chefer på de samverkande myndigheterna i syfte att mäta kvalitet på finansierade insatser Löpande registrering och uppföljning i SUS ska ske senast den 10:e varje månad. Intern eller extern utvärdering i form av t.ex. följeforskning eller effektstudier kan komplettera ordinarie uppföljning. Registreringen i SUS fungerar enligt uppgift bra. Även vissa strukturpåverkande insatser kan registreras i SUS, t.ex. frukostmöten och handledningar. Under 2015 köpte förbundet in ett dokumentations- och uppföljningssystem som ska fungera som ett stöd både för insatsernas arbete med deltagarna och för att kvalitetssäkra uppföljning av verksamheten. Enligt intervjuade har förbundet avvaktat med att använda systemet, då beslut inväntas från Datainspektionen avseende hantering av personuppgifter. 5 Förhoppningen är att systemet ska kunna börja användas Som ett led i att mäta hur väl insatserna lyckas med målet att möjliggöra för fler individer att bli självförsörjande genom arbete eller studier, skattar insatsernas personal deltagarnas arbetsförmåga före och efter insats. Detta mäts genom en kompletterande fråga i SUS. Resultatet för de ca 200 deltagare som skattas vid ingång respektive avslut, visar att andelen personer som inte är redo för arbetsmarknaden uppskattas till 80 procent vid inskrivning. Vid avslut är motsvarande andel 48 procent. Förbundet noterar en stor skillnad i andelen deltagare som haft behov av omfattande förberedande åtgärder vid inskrivning och avslut. Från att 67 procent har behov vid inskrivning, ses en minskning till 15 procent vid avslut. I syfte att mäta långsiktiga effekter på individnivå har förbundet från och med 2015 ålagt samtliga insatser att göra 12-månadersuppföljningar för deltagare som genomgått en 4 Förbundet har vid 2016 års utgång ett överskott uppgående till 5,9 mkr. 5 När systemet köptes in fanns enligt uppgift ett godkännande från Datainspektionen, men efter en inspektion avseende ett annat förbund utreder nu Datainspektionen användningen på nytt. 12

23 arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats. Det framgår av årsredovisningen att arbetet visat sig omfattande och att implementeringen av denna uppföljning fortfarande pågår i insatserna. Under året har förbundet upphandlat extern utvärdering av Ungdomsprojektet i Salem. Slutrapporter har också tagits fram för SamPlan och psykiatriprojektet som avslutades under året. Förbundet använder en webenkät för att fånga upplevd kvalitet av insatser, riktad till personal och chefer. Av årets resultat framgår att totalt 80 procent av svarande upplever att insatserna bidrar till att deltagarna gör en stegförflyttning närmare arbete. 6 Vidare framgår att 83 procent av de anställda upplever att insatserna är till stöd och hjälp i deras arbete, samt att 46 procent upplever att insatserna i hög utsträckning bidrar till bättre samverkan mellan myndigheterna. Vissa insatser har egna enkäter som ett led i sin uppföljning. Med hjälp av ett externt företag har förbundet arbetat med att implementera en långtidsuppföljning av resultat på individnivå. Syftet är att få en översyn av de samhällsekonomiska resultat som förbundet bidrar till. Under året har arbetet som startade 2013 med att ta fram indikatorer för framgångsrik samverkan fortsatt. Resultatet i form av ett kvalitetssäkrat uppföljningsinstrument färdigställdes under 2016 och beräknas kunna tas i drift under Förbundschef har deltagit i upphandlingen av de externa utvärderarna i det länsgemensamma ESF-projektet MIA samt anställt en intern utredare till projektet. I årsredovisningen framgår en övergripande analys av insatsernas måluppfyllelse och koppling till förbundets mål, både avseende strukturpåverkande och individinriktade insatser. Mer ingående information om respektive insats måluppfyllelse och verksamhet återfinns i bilaga. Styrelsen tar löpande del av information om finansierade insatser genom att verksamheterna besöker styrelsemötena för att informera. 3.6 Budget och årsredovisning för den finansiella samordningen Beslut om budget och verksamhetsplan för år 2016 fattades av förbundsstyrelsen den 27 november 2015, vilket är inom den tid som lagen stadgar. 3.7 Bedömning Med utgångspunkt i vad som framkommit vid vår granskning av verksamheten för år 2016 bedömer vi att samordningsförbudet bedriver verksamhet i enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser, samt i enlighet med de mål som satts upp i verksamhetsplanen för året. Mål och måluppfyllelse redovisas genomgående på ett tydligt sätt i årsredovisningen. Det går med lätthet att följa syftet med samordningsförbundet, genom verksamhetsplanen via förbundets verksamhet till hur det redovisas i årsredovisningen. Målen för strukturpåverkande insatser i verksamhetsplanen har dock inte kvantifierats och blir således svårbedömda avseende måluppfyllelse, även om analysen av genomförda enkäter påvisar goda resultat. 6 Resultatet varierar mellan insatserna och är något försämrat jämfört med föregående år (2015: 85 %) 13

24 Måluppfyllelse för respektive insats redovisas i bilaga. I insatserna redovisas måluppfyllelse dels genom antal deltagare (totalt eller nya för året), och dels genom procentandel av antalet deltagare som gått ut i arbete/studier. Vi bedömer det som positivt att förbundet upprättat en internkontrollplan för 2016, som identifierar väsentliga risker för årets verksamhet. Uppföljning av den interna kontrollen kan med fördel tydliggöras i årsredovisningen framgent. Det är en återkommande rekommendation från föregående år. Ett fortsatt arbete med att utveckla strukturer för effektutvärdering är positivt, för att långsiktigt kunna mäta insatsernas betydelse. Det är väsentligt för förbundets verksamhet att kunna påvisa långsiktiga positiva effekter. En analys framgår tydligt av årsredovisningen, vilket ger en god översikt. Vi bedömer det även positivt att utveckling av kvalitetssäkrade indikatorer för finansiell samordning pågår och att dessa förväntas användas i insatserna under Vi ser positivt på att ett flertal av förbundets styrdokument har reviderats under året. Vi rekommenderar att även rutinen för uppföljning och utvärdering från 2013 ses över. 14

25 HB Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samverkan mellan kommun landsting, arbetsförmedling ochförsäkringskassa

26 Innehållsförteckning sida 1. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE San1manfattning av verksamhetsåret Om förbundet Organisation Historik Lagrum Uppdrag och verksamhetside FinansieringjMedlen1savgifter Vision Beskrivning av verksamheten Verksamhetsplan Behovsgrupper inom den finansiella samordningen Stöd och finansiering till strukturinriktade insatser Finansiering av individinriktade samverkansinsatser Måluppfyllelse och resultat Övergripande måluppfyllelse strukturinriktade insatser Övergripande måluppfyllelse för individinriktade projektfinsatser styrelsens arbete under året Styrelsens ledamöter och ersättare Revisorer Kansli och beredningsgrupp Ekonon1iskt utfall Avvikelser från budget Hantering av förbundets överskott Kostnadsfördelning REsULTATRÄKNING BALANSRÄKNING KASSAFLÖDESANALYS REDOVISNINGSPRINCIPER NOTER TILLÄGGSUPPLYSNINGAR STYRELSENS BESLUT BILAGOR TILL ÅRSREDOVISNINGEN 1. Måluppfyllelse av uppdrag i verksamhetsplanen 2. Sammanställning av måluppfyllelse för finansierade insatser och projekt

27 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Som1 er kon melf11n kommun. landstii1jl, arbetsformedling och {Qrsdlm"ngskassa 1. Förvaltningsberättelse Års redovisningen innehåller en översiktlig redogörelse av resultat och verksamhetsutveckling samt en redovisning av det ekonomiska utfallet för budgetåret Till redovisningen hör två bilagor. 1.1 Sammanfattning av verksamhetsåret Förbundet har under året finansierat många olika insatser där såväl individinriktade metodutvecklingsprojekt som mer långsiktig och integrerad samverkan och strukturpåverkande insatser ingår. Totalt har de individinriktade insatserna nått ut till drygt 600 deltagare och av de som avslutade en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats fick 49 /o ett arbete eller började studera. Cirka 700 besökare har deltagit i myndighetsgemensamma frukostmöten och kompetenshöjande insatser som Samordningsförbundet arrangerat. Förbundet har tillsammans med övriga samordningsförbund i länet arbetat med en ansökan och beviljats 100 miljoner kronor av Europeiska Socialfonden (ESF) som kommer att löpa fram till år Dessutom har förbundet ansökt och beviljats drygt 1 miljon kronor av Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF) för uppsökande verksamhet riktat till unga under år Som ett led i att öka informationen om samordningsförbund samt omvärldsbevaka Finsamfrågorna deltar förbundet aktivt i Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) och har bl.a. deltagit i flera olika utvecklings-projekt tillsammans med NNS och Nationella Rådet. Kostnaderna för verksamheten uppgick till17,4 miljoner kronor. Tillgångar uppgick till 23,3 miljoner kronor, varav 17,4 mkr avser bidrag från medlemmarna för 2016 och 5,9 mkr avser överskott från verksamhetsåret Vid 2016 års utgång hade förbundet därmed kvar ett överskott om 5,9 miljoner. 1(19)

28 HBS Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM.XSm1 erkan mellan kommun, landsting, arbetsförmedling O( h {örsijkrlnnskono 1.2 Om förbundet Organisation Samordningsförbundet är en fristående offentligrättslig juridisk person med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting samt Botkyrka kommun, Huddinge kommun och Salems kommun som medlemmar. Förbundets organisation består av e n styrelse som utses av medlemmarna. Till sin hjälp har den ett kansli. Samordningsförbundet ä r medlem i Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) Historik Samordningsförbundet bildades den 1 januari Sedan tidigare fanns separata Samordningsförbund i Botkyrka (2006) och i Huddinge (2007) Lagrum Samordningsförbundet verkar utifrån Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) och förbundsordningen som beslutas av Samordningsförbundets medlemmar. Lagens syfte är att ge lokala aktörer möjligheter att utveckla samverkan inom rehabiliteringsområdet och samordna gemensamma insatser samt underlätta en effektiv resursanvändning. Samordningsförbundet följer även lagen om kommunal redovisning (1997:614) och kommunallagen (1991:900) i tillämpliga delar Uppdrag och verksamhetside De verksamheter som förbundet finansierar kompletterar myndigheternas ordina rie verksamhet. Samordningsförbundens uppgift ä r i första ha nd att verka för att medborgare ska få stöd och rehabilitering som ger dem möjlighet att försörja sig själva genom arbete. På individnivå verkar Samordningsförbundet genom att finansiera insatser som bedrivs av de samverkande parterna. Insatserna syftar ofta till att samlokalisera, utveckla geme nsamma metoder, individanpassa insatser eller arbeta förebyggande så att man nå r en ökad effektivitet. Samordningsförbunden stödjer också aktivt insatser som syftar till skapa strukturella förutsättningar för att myndighete rna ska kunna samarbeta bättre. Det kan här handla om t.ex. kompetensutveckling och kunskapsutbyte Finansiering/Medlemsavgifter Årets tilldelning från ägarna uppgår till ca 17,4 miljoner kronor, där de statliga myndigheterna, via Försäkringskassan bidrar m ed hälften av medlen, landstinget med en fjä rdedel och kommunerna gem ensamt med resterande fjärdedel Vision Utifrån det lagstadgade uppdraget har förbundet utarbetat en vision som bygger på tre hörnstenar; Individens behov i fokus, effektiva och framgångsrika insatser och utvecklingsfokus. Vi sätter individens behov i fokus Förbundet möjliggör samordnat stöd utifrån individens behov. Vi är kända för att bidra till att många individer återfår sjä lvkänsla, får ett bättre liv och möjlighet till egen försörjning. Vi fokuserar på individens behov, är lyhörda och lätta att komma i kontakt med. Vi möjliggör effektiva och framgångsrika insatser ~~~~-- Förbundet bidrar till goda resultat och ökad kompetens Vi är kända för att bidra till välfungerande insatser och goda resultat. Verksamheten följ s upp och vi sprider kunskap mellan insatser och till förbundets olika parter. Vi har ett tydligt utvecklingsfokus. Vi är utvecklingsinriktade och flexibla. Vi utvecklar verksamheten utifrån de behov som målgruppen har. Vi är nytänkande och engagerade. l 'l ' ~l l l l 2(1 9)

29 HBS Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somverkan mellan kommun. fandstlnr, arbets{örmedfif/9 och forscikringskassa 1.3 Beskrivning av verksamheten Verksamhetsplan 2016 I förbundets verksamhetsplan för 2016 betonas att förbundet ska stödja metod- och kunskapsutveckling samt verka för en förbättrad samverkanskultur inom rehabiliteringsområdet I förbundets uppdrag ingår också att finansiera, stödja och utveckla individinriktade samverkansinsatser och processer för att främja lokal myndighetssam verkan. Målet med dessa insatser är att fler individer återfår hälsan och ökar sina möjligheter till självförsörjning genom arbete eller studier Behovsgrupper inom den finansiella samordningen Samordningsförbundets tre kommuner (Botkyrka, Huddinge och Salem) har en sammanlagd befolkning på invånare (1 nov 2016), varav personer i arbetsför ålder (16-64 år). Alla tre kommuner har en ung befolkning med en stor andel barn och ungdomar. Samordningsförbundet har tilluppdrag att stödja och finansiera samverkan kring kvinnor och män i förvärvsaktiv ålder, boende i Botkyrka, Huddinge eller Salem, och som har ett grundläggande behov av samordnad rehabilitering, d.v.s. stöd från flera myndigheter. En särskilt prioriterad målgrupp är de individer som står utanför arbetsmarknaden pga. psykisk ohälsa samt de unga som riskerar långvarig arbetslöshet ochfeller ohälsa samt föräldrar med försörjningsansvar gentemot minderåriga barn Stöd och finansiering till strukturinriktade insatser I verksamhetsplanen för 2016 beskriver styrelsen de åtaganden Samordningsförbundet har i stödet till metod- och kunskapsutveckling samt förbättrad samverkanskul tur. Åtagandena är indelade i fem verksamhetsområden som beskrivs nedan. Tre särskilt prioriterade utvecklingsområden pekades också ut för år 2016: Samordningsförbundet ska se över möjligheten att utveckla och stödja förebyggande insatser för att möta problem innan de har blivit för stora och svåra. Samordningsförbundet ska se hur stöd till arbetsintegrerande sociala företag ka n utvecklas. Samordningsförbundet ska gemensamt med länets övriga Samordningsförbund att lämna in en a nsöka n om gemensamt projekt finansierat av Europeiska Socialfonden (ESF). Projektets mobiliserings fas beräknas pågå under 2016 som förberedelse inför genomförandedelen Nätverk och erfarenhetsutbyte Förbundet ska aktivt medverka i utbildningar och nätve rkssamarbete (övriga förbund i länet, NNS, Nationella Rådet m.fl.) i syfte att utveckla den egna verksamheten. Stöd till samverkan Förbundet har i uppgift att bistå medlemsmyndigheterna inklusive finansierade insatser i processtöd, metodutveckling och uppföljning samt främja kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom sam verkansområdet Myndighetsgemensamma utbildningar och frukostmöten Förbundet ska erbjuda medarbetare och chefer hos förbundets parter gemensamma utbildningar och möjligheter att utbyta erfarenheter och kunskap. Uppföljning och utvärdering Förbundet ska följa upp finansierade insatser och återrapportera resultat till förbundet och dess parter. Information och kunskapsspridning Förbundet ska sprida information om Samordningsförbundet och dess verksamhet genom hemsida, nyhetsbrev och andra informationssatsningar. l l l 3(19)

30 Has Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somv~rkon mtlt11n kommun. lottdsrlng., orbcts{ijrmnllmg och {6rs1JkringJ}(aJSG Finansiering av individinriktade samverkansinsatser Samordningsförbundet har under 2016 finansierat nio insatser som riktar sig till personer i behov av samordnad rehabilitering. Många insatser har pågått i fl era år och övergått från projekt till mer långsiktiga samverkansinsatser. I bilaga två finns en beskrivning av var och en av de finansierade insatserna, där också måluppfyllelse redovisas på projektnivå. I verksamhetsberättelsen ges en översiktlig bild av resultat och verksamhet. Lä n re stödinsatser för ersonet över 18 år Samverkansteamen i Botkyrka r espektive Huddinge som ger myndighetsgemensamt stöd till individer med samordnade behov i syfte att närma sig arbetsmarknaden. Adrian, ger samordnat och anpassat stöd med fokus på arbetsträning till personer. Förberedande hälsoinsats Hälsosam erbjuder anpassade hälsoaktiviteter i grupp för deltagare som behöver stärka si n hälsa. Sa mverkan krin s'ukskrivna SamPla n för personer som saknar sjukpenninggrundande inkomst och behöver stöd i sin samordnade rehabilitering. Totalt hade insatserna 638 deltagare under år 2016 (år 2015 var antalet deltagare 728), varav 360 kvinnor och 277 män. Könsfördelningen ser dock olika ut i de olika ålderskategorierna. Bland de yngre deltagarna deltar fler män än kvinnor, men i de äldre åldersgrupperna dominerar andelen kvinnor. 40 procent av de som deltar i de finansierade insatserna är unga under 25 år. En mätning bland de 462 deltagare som registrerats i uppföljningssystemet SUS som aktuella i insatser under 2016 med personuppgifter visar att 29 procent är bosatta i Botkyrka, 54 procent i Huddinge och 17 procent i Salem. Den relativa övervikten av Huddingebor kan till största del förklaras av insatsen Slussen som har stora deltagarfl öden och mestadels tar emot Huddingebor då insatsen är geografiskt lokaliserad i Huddinge centrum. 50% 40% 30% 20% 10% 0% Åldersfördelning år år år år år 100% 80% 60% 40% 20% 0% Fördelning män/kvinnor per insats Kvinnor Män 4(19)

31 H B s Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sam\'trkan mt llon kommun. landsting. ar/hts{ormcdling och {Orsåkringska$50 Deltagarna i de olika individinriktade rehabiliteringsinsa tserna har ofta en kombination av medicinska, sociala och arbetsmarknadsrelaterade rehabiliteringsbehov. Gemensamt för många är en relativt låg utbildningsbakgrund och ett långvarigt behov av offentlig försörjning. Av de deltagare som skrevs in i insatser under 2016 har över hälften av deltagarna 1 haft en offentlig försörjning i 3 år eller mer, när de påbörjar en insats. Ga nska få d eltaga re har utbildning utöver gymnas iestudie r. Nä ra hälften, 46 procent, av deltagarna har som högst en avslutad grundskole utbildning. 60% Utbildningsnivå so% +-- rt % 30% 20% 10% 0% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%..., Tid i offentlig försörjning r- r- r l~ ~ r-- il - I l _l]_ f- Kvinnor Män I uppföljning av andelen deltagare som ha r försörjningsansvar för barn saknas heltäckande underlag och me toder att mä ta detta. I uppföljning av deltagare i samve rkansteamen och Adria n framkommer att 33 procent av deltagarna hade försörjningsansvar för hemmaboende barn, en minskning med 10 procentenheter seda n förra året. 1.4 Måluppfyllelse och resultat För att få tillgång till resultat och u nderlag, som är relevanta och pålitliga ha r förbundet beslutat att fina nsierade insatser ska följ a en fastställd uppfölj nings- och utvärderingspolicy som innehåller följa nde delar: Löpande registre ring av deltaga re vid inskrivning och avslut i uppföljningssyste met SUS. skriftlig ra pportering frå n fi na nsierade insatser vid tertial och helår för komplettera nde information kring måluppfyllelse och eventue lla avvikelser från verksamhetsplanen samt redovisar prognos för utfall vid årets slut. Uppföljning av deltagare 12 månader efter avslutad insats. Webe nkäte r riktad till personal och chefer på de samverka nde myndigheterna i syfte att mäta kvalitet på finansie rade insatser. Alla finansierade insatser har mål som mä ter hur väl man uppnår syftet med den finansiella samordningen. Dessa mål rör bl.a. deltagarflöden och effektmål i form a v andel deltagare som närmat sig arbetsma rknade n. Det öve rgripa nde målet med finansiell samordning är att resurser a nvänds på ett bättre och mer effektivt sätt för att möjliggöra förbättrad hälsa och förmåga till förvärvsarbete/ studier hos medborgare i Botkyrka, Huddinge och Salem. De insatsspecifika målen kan skilja sig åt beroe nde på målgruppens förutsättningar, projektets verksamhet och andra faktorer som påverka r resultatet. Tillsammans ska dock de finansierade insatserna bidra till de förbundsövergripande effektmålen som antagits i verksamhetsplanen för Avser totalt 354 deltagare som reg istrerats med uppgifter om tid i offentlig försörj ning i SUS. 5(19)

32 samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samverkall mellan kommun. landsting, orbeuformo!dling och {önåluingskas.:sa Mål i verksamhetsplan Finansierade insatser når sammanlagt ut till 500 deltagare. 30% av deltagarna i finansierade insatser arbetar/studerar vid avslut. 15 %av deltagarna i finansierade insatser s tår närmare arbetsmarknaden vid avslut. 35% av deltagarna i finansierade insatserna ä r självförsörjande 12 månader efter avslut. 80 % av handläggare och vårdgivare upplever att de finansierade insatserna är till nytta för deltagarna. Personal och chefer upplever att fö rbundet bidrar till bättre samverkan. Förbundet bidrar till att erfarenheter t illvaratas på ett systematiskt sätt. l Resultat 2016 Totalt 638 deltagare i fi nansierade insatser. 49 % arbetar/studerar vid avslut. 16 % har närmat sig a rbetsmarknaden. 50 % är självförsörja nde 12 må nader efter avslut.2 80 % bedömer att insatserna bidragit till en stegförflyttning närmare arbetsmarknaden. Förbundets samverkansstruktur används aktivt av parterna. Finansierade insatser bidra r till samverkan. Erfarenheter från finansierade insatser t illvaratas i ordina rie verksamhet Övergripande måluppfyllelse strukturinriktade insatser Und er året har förbundet finansierat två större insatser som specifikt haft som uppdrag att arbeta strukturpåverkande samt fortsatt sprida information via frukostmöten och haft andra kortare samverkansaktiviteter i syfte att stödja utvecklingen av lokal samverkan. Under periode n a pril till septembe r pågick psykiatriprojektet med syfte att arbeta fram ett förslag till samverkansmodell som gör att fl er sjukskrivna nå r egen försörjning genom arbetslivs inriktad reha bilitering. Projektet har byggt vidare på ett utvecklingsarbete som Försäkringskassan och Huddinge öppenvårdspsykiatri påbörjade i augusti 2014 inom rame n för tvåpartsfinsam. Unde r 2017 kommer psykiatrin anställa rehabkoordinatorer och en ansökan om stöd till ytterligare samverka nsinsatser kommer att arbetas fram under Det andra strukturinriktade projektet som finansierats unde r 2016 är metodstöd i Individual Placement and Support (IPS). Metodstödet bygger på erfare nhete r från ti digare insats finansierad av förbundet och som nu är implementerad i Botkyrka kommuns ordinarie verksamhet (IPS-team på s ocialpsykiatrin). Verksamheten vänder sig till personal hos förbundets medlemmar, som önskar praktisk handledning och tillämpning av metoden IPS, stöd i att utveckla ett strukturerat a rbete med arbetsgivarkontakte r ochfell er informera om IPS på myndigheterna och inom hälsooch sjukvå rden. I uppdraget ingår även att samordna samverkansmöten där deltagare frå n Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, psykiatrin, kommunernas socialpsykiatri och brukarrepresentanter ingår. Dessutom har SamPlan som avslutades under våren 2016 haft i uppdrag att ta fram fö rslag på förbättrade rutiner och samverka nsformer kring personer som ä r sjukskrivna men sakna r sjukpenningsgrundande inkomst. Arbetet med att implementera dessa förslag i ordinarie verksamhet har pågått under Kartläggningar och behovsanalyser Som stöd till kansliet finns en beredningsgrupp där chefer och tjä nstemän frå n förbundets medlemmar kontinuerligt träffas för att diskutera och belysa samve rka nsbehov och pågående förändringar som påverkar samarbetet. Denna struktur underlättar även "vardagssamverka n" och 2 Resultatet ska tolkas med förs iktighet då urvalet endast består av 34 personer. 6(19)

33 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Snmvcrkan mi' l/dn kommun, lond~ufi.o, orbdsfijrm~/iijr och /Orsåkri11[Jskossa möjliggör samarbete inom områden där förbundet idag inte har individinriktade insatser. Styrelse och beredningsgrupp träffades gemensamt en halvdag i oktober för att utifrå n en n ulägesrapport göra prioriteringar i befintlig verksamhet och gemensamt formulera nya behovsområden. l beredningsgruppen och insatsernas styrgrupper pågår en kontinuerlig dialog om samverkansbehov inom rehabilite ringsområdet Under året har förbundet dock ägnat särskilt fokus åt behovsanalys och kartläggning inom två specifika områden; psykisk ohälsa respektive utveckling av arbetsgivarsamarbete där också samarbete med arbetsintegrerande sociala företag ingår. Under hösten har ka nsliets utvecklingsledare samordnat ett utvecklings- och kartläggningsuppdrag i syfte att ta fram förslag på utvecklade stödstrukturer till finansierade insatsers i deras samarbete med arbetsgivare. Ka rtläggningen kommer att ligga till grund för ett förslag om genomförandeprojekt under Projektet omfattar bl.a. en kartläggning av vilka resurser och kompetenser som behövs inom de finansierade insatserna kopplade till arbetsmarknadskontakter. Uppdraget omfattar också en översikt över hur finansierade insatser idag samarbetar med arbetsgivare i det civila samhället, arbetsintegrerande sociala företag och det lokala näringslivet och vad som behöver utvecklas kopplat till dessa samarbeten. Äve n en sammanställning av goda exempel där insatser finansierade av samordnings förbund utvecklat samverkan med arbetsgivare och arbetsintegrerande sociala företag ingår i uppdraget. Under hösten sökte och beviljades även förbundet projektmedel för uppsökande arbete riktat till unga som varken arbetar eller studerar. Projektet bygger på behov som uppmärksammats bl.a. inom Ungdomsprojektet i Salem, Slussen samt kommunernas och Arbetsförmedlingens samarbete inom ramen för Delegationen för Unga (DUA). Under året har förbundet även arbetat med behovskartläggning och målgruppsanalys inför starten av det lä nsgemensamma ESF-projektet MIA -Mobilisering Inför Arbete i samarbete med länets övriga samordningsförbund. Projektet startade med en analys- och pla neringsfas i december 2016 som kommer ligga till grund för ett genomförandeprojekt som pågår från april 2017 till juni Projektets målgrupp är personer som står extra långt från arbetsmarknaden och ett av huvudmålen med projektet är att skapa möjligheter till gemensamt lärande mellan samordningsförbunden och förtydliga förbundens roll i välfärdsutvecklingen. l projektet ingår även uppdrag att utveckla samverkan kring arbetsträningsplatser hos arbetsintegrera nde sociala företag Myndighetsgemensamma utbildningar och frukostmöten Personalomsättningen har under året varit hög hos samtliga av förbundets parter och särskilt inom de myndighetutövande yrkesgrupperna. En grund för att samverkan mellan myndigheter ska fungera är att ha kunskap om varandras uppdrag och roll i välfärden och inom den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Utifrån detta behov har förbundet under året arrangerade sex frukostmöten och en myndighetsgemensam utbildningsdag med fokus på information om parternas olika uppdrag och aktuella förändringar hos de olika myndigheterna. På vårens myndighetsgemensamma utbildningsdag t og ett 70-tal handläggare, vårdgivare och chefer del av information om Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan o ch den kommunala socialtjänsten. På frukostmötena deltog vid varje tillfälle mellan 60 och 150 personer, vilket summeras till totalt 500 deltagare (200 fler deltagare än under å r 2015). l en mätning3 av upplevelsen hos besökarna på vårens frukostmöten uppgav 93 procent av de svarande att frukostmötena var bra eller mycket bra. Samordningsförbundet har dessutom sama rbetat med Försäkringskassan och fi nansierat ett semina rium för bättre koordinering och samordning i sjukskrivningsprocessen. På detta seminarium deltog sjukskrivande läkare och HR-specialister från kommunerna. 3 W ebbenkät ställd till deltagare på 3 frukostmöten februari -april 2016, totalt 11 4 svarande av sammanlagt 202 deltagare. 'l 7(19)

34 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Snm>wknn mellan kammun, landsri"o arbecs[iirmcdling och förs6kringsk(l:rsa Nätverk och erfarenhetsutbyte samt information och kunskapsspridning Under året har förbundet medverkat i nätverkssamarbete på regional och nationell nivå. Samarbetet med andra förbund möjliggör kunskapsutbyte och driver utvecklingen av den finansiella samordningen framåt. I länet har förbundscheferna haft kontinuerliga samverkansträffar, utvecklingsledaren deltar i ett nationellt processtödjarnätverk och de bägge viceordförandena deltog vid ett gemensamt länsmöte i februari. Fyra styrelseledamöter samt kansliets personal deltog också på Nationell konferens för samordningsförbund samt vid årsmöte t för Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) i april. Kansliet deltar aktivt i arbetsgrupper och genom att bistå NNS styrelse vid behov, under året har kansliet bl.a. arbetat aktivt i implementeringsarbetet av indikatorprojektet För att sprida kunskap och informera om förbundet och den verksamhet som finansieras, arbetar förbundets kansli aktivt med informationsinsatser riktat till medlemmar, samarbetspartners och anställda vid de samverkande myndigheterna. Under 2016 har tre olika informationsfilmer tagits fram för att dels beskriva förbundets uppdrag och dels beskriva den verksamhet till deltagare som förbundet finansierar. Därutöver har fyra nyhetsbrev publicerats och hemsidan uppdateras kontinuerligt. Hemsidan och nyhetsbreven är en viktig kanal för att sprida information och nyheter både om det lokala förbundet, men också för att öka kunskapen inom området samordnad rehabilitering generellt. Som ett komplement till detta genomför både kansliet och finansierade insatser informationssatsningar vid besök hos förbundets parter. Stöd till samverkan Kansliet arbetar aktivt med processtöd till insatser och styrgrupper. Projektledare/ verksamhetsledare för insatserna erbjuds kontinuerlig handledning och har regelbundna nätverksträffar och två gemensamma utvecklings dagar har anordnats för samtliga medarbetare i finansierade insatser. Kansliet erbjuder processtöd till samverka n mellan myndigheterna. Det kan ha ndla om stöd i samordning, forma mötesplatser, delta i utvecklingsarbete m.m. Exempel på sådana samverka nsuppdrag ä r bl.a. PRIO-satsningarna, a rbetet med Samordnad Individuell Plan (SIP), samverka nsdialoger på vårdcentraler, DUA-arbetet och kommunernas Personliga Ombud. Uppföljning och utvärdering Under året har förbundet upphandlat extern utvärdering av Ungdomsprojektet i Salem. Sintrapporter ha r också tagits fram för SamPlan och Psykiatriprojektet som avslutades under året. Under året har även arbetet fortsatt för att ta fram indikatorer för framgångsrik samverka n, resultatet i form av ett kvalitetssäkrat uppföljningsinstrument färdigställdes under 2016 och kommer att tas i drift under Under året har också förbundet arbetat med att imple me ntera en långtidsuppföljning av resultat på individnivå. Detta ha r skett i samarbete med företaget PayOff som är behjälpliga i att bidra till en översyn av de samhällsekonomiska resultat som förbundet bidrar till. Samordningsförbundet har tagit e n aktiv roll i arbetet med att säkerstä lla god uppföljning och utvärdering i det nya ESF-projektet MIA. Förbundschefen har deltagit i upphandlingen av de externa utvärderarna samt anställt en intern utredare till projektet. 8(19)

35 H B s Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sami'Crkon mefton kommun. lond$ling, orihtsförrru:jiing och fårsdkrlngjkasso Övergripande måluppfyllelse för individinriktade projekt/insatser Generellt sett har de finansierade insatserna god mål uppfyllelse. För att nå dessa resultat arbeta r samtliga insatser med att utveckla och implementera myndighetsgemensamma metoder för att stödja målgruppen. Denna utveckling av metoder och a rbetssätt bygger på en helhetssyn på individens behov och individa npassat stöd över tid. Andra framgångsfaktorer som är gemensamma för de finansierade insatserna rör tillgänglighet, samlokalisering och goda kunskaper kring målgruppen och i arbetsmetoder som exempelvis Supported Employment. Samtliga insatser har också byggt upp strukturer för en systematisk uppföljning och samverkan både kring den enskilde deltagaren och på styr- och ledningsnivå. De finansierade insatserna når ut till budgeterat antal deltagare och nästan hälften av de som avslutas efter att ha deltagit i en arbetslivsinriktad stödinsats har ett arbete eller studerar vid avslut. Många deltagare har do ck ett omfattande stödbehov och har inte kunnat få ett arbete direkt efte r avslutad insats, flertalet av dessa individer har dock gjort betydande stegförflyttningar med s ikte mot arbete och egen försörjning ochfeller fått rätt stöd vid avslut. På sikt kan även dessa individer komma ut i arbete/ studier även om de behöver ytterligare stöd inom ramen för ordinarie verksamhet. Flera insatser bidrar också till effektivare stöd från myndigheterna och att individen får d et stöd den har behov av. Under å ret har de nio insatser förbundet finansierat nått ut till638 deltagare (år 2015: 728) 360 kvinnor och 277 män. Av det totala antalet deltagare har 434 (4 77) individer tagit del av a rbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser och övriga 204 (251) deltagare har varit aktuella i HälsoSam eller SamPlan där syftet med deltagandet varit av förbereda nde eller kartläggande kara ktä r. And elen unga under 25 år uppgår till 39 procent (38 o/o). Av de 638 deltagarna var 327 personer som var aktuella 2015 och fått fortsatt stöd under året. 311 personer aktualiserades under Av dessa aktualiserades 233 deltagare till någon av de a rbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatserna. Det totala antalet deltagare är något lägre än 2015, beroende på att insatsen AkSe implementerades i ordinarie verksamhet vid årets börja n och att SamPla n avslutades under våren Det är främst Arbetsförmedlinge n, Försäkringskassan och kommune rna som aktualiserar ärenden till de finansierade insatserna 4 Försäkringskassans andel av remitte rade d eltagare har ökat från att ha motsvarat 17 procent år 2015 till att unde r år 2016 öka till 25 procent av totala andelen aviserade ärende n. Många deltaga re har dock kontakt, eller är i behov av kontakt med minst tre av förbundets parter. foremitterande part Salems kommun 4% Botkyrka kommun 8% 4 statistiken är hämtad ur SUS och avser enbart de deltagare som registrerats med personuppgifter. 9(19)

36 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somverkan me flon kommun. landsting. orbo!uform~linn och /Ors6 krfli[is~yissn Resultat för deltagare i finansierade insatser Under året avslutade 193 personer en arbetslivsinriktad insats och ytterligare 72 personer avslutades efter att ha fått ett samordnat stöd inom ramen för SamPlan. Av dessa 265 personer arbetade eller studerade totalt 33 procent i någon omfattning direkt efter insatsen, 31 procent av kvinnorna och 36 procent av männen. Därutöver var ytterligare drygt 10 procent arbetssökande. 60% Avslutsanledningar för deltagare Föräldraledighet Av de 193 personer som avslutade en insats med mål att komma till arbete e ller studier hade 49 procent (95 personer) ett arbete eller studerade i direkt anslutning till avslutet. Ytterligare 16 procent (30 personer) var arbetssökande. Totalt 46 procent av kvinnorna arbetade, studerade eller var arbetssökande vid avslut medan motsvarande siffra för män uppgick till 64 procent. Övriga deltagare avslutades i huvudsak på grund av sjukdom eller behov av annan/fortsatt rehabilitering. skillnaderna i avslutsanledning varierar stort mellan åldersgrupperna. 69 procent av målgruppen unga under 25 år går vidare till arbete eller studier efter avslut. För personer 25 år och över är motsvarande siffra 27 procent. Bland deltagare över 30 år går endast en av fem vidare till arbete eller studier vid avslut. Utskrivning på grund av sjukdom sker på grund av försämrat hälsotillstånd hos deltagaren eller då hälsotillståndet inte medger fortsatt deltagande i insatsen. För att möjliggöra att dessa personer så långt som möjligt "hamnar rätt i välfärden" samlar ofta insatserna och projekten till flerpartsmöten med en planering för det fortsatta stödet. Insatser som kan vara aktuella är olika former av medicinsk behandling och utredning, boendestöd eller daglig verksamhet. stegförflyttning närmare arbetsmarknaden Som ett led i att mäta hur väl insatserna lyckas med målet att möjliggöra fö r fler individer att bli självförsörjande genom arbete eller studier skattar insatsernas personal deltagarnas arbetsförmåga före och efter insats. Detta mäts genom kompletterande fråga i SUS. Resultatet för de ca 200 deltagare som skattas vid ingång respektive avslut, visar att andelen personer som inte är redo för arbetsmarknaden uppskattas till ca 80 procent vid inskrivning. Vid utskrivning är motsvarande andel 48 procent. De stora skillnaderna ser vi i andelen deltagare som gått från att ha haft behov av omfattande förberedande åtgärder, som sjönk från 67 procent av deltagarna vid inskrivning till att vid avslut ha sjunkit till15 procent vid avslut. Ett annat sätt att mäta stegförflyttning är att titta på hur deltagarnas försörjning förändras vid inrespektive utgång från en insats. De största minskningarna sker för de som har försörjningsstöd och aktivitetsstöd, medan andelen med studiestöd ökar. l gruppen "ingen offentlig försörjning" ingår både de unga som saknar inkomster (vilket förklarar det höga ingångsvärdet) samt alla de som blir självförsörjande genom arbete. l d u t l Il h 10(19)

37 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sam~rkan mc Ila" lrommun, larulsting. orb.!tsfönnedling O( /t /On6kringskru:sa Försörjning före/efter insats Andel 42% före Andel efter 12%11 o/o 13% 31 o/o 14% 26% 23% l% 1% 1% <::-~,<::-~ <::-~ c, 'l> o o o o o~ <::-~ <::-~ ~ ~ '1>" ~q; ~ <::-' q; <::o ''1> v"' '"'>~ ~~ :<..q;.;;; <::-~ is-q; o<.' o<.' "'~ l <."..:,.' <::- ' ~'/;i. ~q; ~q; - o<.' s""'> 'o<." 'o<." ~q;. :<..q; ~ o o.\ <S.'~ ~~ ~..:,.' ~o<." <::-QO ~q;<::- ~q;<::- "'' ~ ~ ~,q; ~ o~ q; <::o q; <::o ~~ s""'> '1>"' "'<:' c:,~ ~ '"'QO Hållbara resultat över tid I syfte att mäta längsiktiga effekter på individnivå ha r förbundet frå n och med 2015 ålagt samtliga insatser att göra 12-månadersuppföljningar för deltagare som genomgått en arbetslivsinriktad r eha biliteringsinsats. Detta arbete har visat sig vara relativt omfattande och arbete med att implementera uppföljningen i samtliga insatser pågår fortfarande. Därför finns resultat endast finns att tillgå för 33 deltagare. De samma nlagda resultaten av längtidseffekterna för dessa insatser visar att a ndelen som är i arbete eller studier har ökat. Antalet individer som fortsatt står utanför a rbetsmarkanden på grund av sjukdom ä r dock konstant. Resultaten ska tolkas med försiktighet då urvalet är litet. s o Antal deltagare i olil<a former av sysselsättning vid avslut respektive 12 månader efter avslutad insats Vid avslut 12 månader efter avslut 5 Avser mätning på 33 personer. 11(19)

38 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM SOmLw kun mellan kommun, lunclsting, orbclsförm~llny och forsdkrlngslmno Handläggarna ser positiva resultat Som ett led i att mäta effekten av insatserna gör förbundet årligen en enkätundersökning bland parternas personal, med frågor om hur man upplever nytta av projekt och insatser. Resultatet 6 visar att 83 procent (år 2015: 85 %), av de anställda upplever att insatserna är till stöd och hjälp för dem i deras arbete. Dessutom anger 46 procent (år 2015: 50%) att insatserna i hög utsträckning bidrar till bättre samverkan mellan myndigheter och ytterligare 37 procent (år 2015: 36 %) bedömer att insatserna delvis bidrar till bättre samverkan. Totalt sett upplever 80 procent (år 2015: 85 %) av de svarande att insatserna bidrar till att deltagarna gör en stegförflyttning närmare arbete. Resultatet mellan insatserna varierar dock och redovisas i nedanstående diagram. Resultatet är något försämrat jämfört med samma mätning 2014 och En förklaring till detta kan vara den relativt höga personalomsättningen som gör att en s törre andel än tidigare svarat att de inte kan bedöma insatsen utifrån de frågor som ställts i enkäten. 30 procent av de svarande har arbetat mindre än l år på sin nuvarande anställning. Insatserna Samverkansteam Huddinge, Lyra, Start och Ungdomsprojektet i Salem hör till de insatser som generellt sett får mycket höga betyg både avseende utveckling av samverkan och att insa tsen bidrar till en positiv utveckling för deltagaren. Insatsen bidrar till att deltagarna närmar sig arbetsmarknaden 100% 80% 60% 40% 20% 0% a hög utsträckning delvis Adrian HälsoSam Lyra START Samv.team Samv.team Slussen Ung i Salem B H 100% Insatsen bidrar till bättre samverkan 80% 60% 40% 20% 0% hög utsträckning Adrian HälsoSam Lyra START Samv.team Samv.team Slussen Ung i Salem B H 6 Avser de som uppgett att de remitterat ärende till någon av insatserna, totalt 182 svarande varav 161 U m fr 193 svarande år 20 15) uppgett att de känner till några/någon av insatserna. 12(19)

39 H B$ Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samverkan ml'flo n kom m~ n. landsting, orbeuformt"dling «h {ars6krlt11jsknnn 1.5 styrelsens arbete under året styrelsens ledamöter och ersättare styrelsen består av sex ledamöter och sex ersättare, utsedda av respektive medlem. styrelsen utser inom sig ett presidium bestående av en ordförande och två vice ordförande. Under 2016 har Gunilla Helmerson från Stockholms lä n landsting varit ordförande. Mats Einarsson från Botkyrka kommun har varit 1:e vice ordförande och Fredrik Kristoffersen från Huddinge kommun 2:e vice ordförande. Presidiet träffas ca 5 gånger per år inför styrelsemöten och vid behov sammankallas presidie t till extra möten. Under 2016 har styrelsen har haft fem protokollförda möten. Till varje möte är en eller flera av de finansierade insatserna inbjudna för att återrapportera om verksamhetens innehåll och resultat. Under hösten träffades styrelse och beredningsgrupp för att tillsammans arbeta fram förslag till verksamhetspla n 2017 och ta del av e n omvärldsanalys som beskriver förändringar i ohälsa och arbetslöshet samt offentlig försörjning. Under vå ren 2016 hade p residet ett medlemssamråd med Försäkringskassan och i oktobe r 2016 genomfördes ägarsamråd med övriga parter Revisorer Samordningsförbundets ägare utser revisorer som har till uppgift att granska förbundets verksamhet. Huddinge kommunfullmäktige utser en revisor som ska företräda samtliga medlemskommuner. De tre revisorerna har under 2016 varit: Eva Sjödin, förtroendevald revisor, Huddinge kommun. Johan Månsson, Deloitte, för Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Karin Brodin, förtroendevald revisor, Stockholms läns landsting Kansli och beredningsgrupp Under 2016 har förbundet haft ett kansli med en förbundschef och en utvecklingsledare samt en deltidstjänst som administratör som började sin tjänst i april Rekrytering av ny utvecklingsledare har skett under året då tidigare medarbetare gick i pension. Därutöver har förbundet köpt tjänster avseende ekonomiadministration och övriga administrativa tjänster från Huddinge kommun. Kompletterande externa tjänster i form av t.ex. informationstjänste r har köpts av förbundet vid behov. Förbundschefen har under året a nsvarat för verkställighet av styrelsens beslut samt planering, uppföljning och kommunikation för förbundet som helhet. Utvecklingsledaren har utgjort ett särskilt processstöd till projekt och verksamhet finansierad av förbundet, i detta ingår bl.a. att vara ett stöd till insatserna i metod- och verksamhetsutveckling samt uppföljningsarbete. I processtödjarens uppdrag har också ingått också att samordna utbildningar och seminarier i syfte att utveckla samverkan. Förbundet parter är representerade i den gemensamma beredningsgruppen som utgör ett stöd till kansliet i beredning av förslag till och genomföra nde av styrelsens beslut. Beredningen består av representanter från förbundets medlemmar och har även till uppgift att informera samt förankra beslut i den egna organisationen. Med sin sammansättning, kompetens och erfarenhet utgör också beredningsgruppen en viktig mötesplats för frågor som rör den strategiska utvecklingen av samverkan och ana lys av nya förutsättningar och behov. 13(19)

40 H B s Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sonn erkan mellan kommun, la"dstltlg, arbetsförmedling och försäkringskossa 1.6 Ekonomiskt utfall För verksamhetsåre t 2016 har förbundet haft intäkter på 17,4 miljoner kronor a vseende bidrag frä n parterna, och ett ingående öve rskott från verksamhetsåret 2015 på 5,9 miljoner kronor. Kostnade rna för 2016 h ar uppgått till17,4 mkr (2015: 17,3 mkr) Sammantaget gör detta att förbundet vid årets slut redovisar ett eget kapital på ca 5,9 miljoner kronor Avvil<elser från budget De största avvikelserna frän pla nerad budget består i lägre kostnader för finansie rade insatser och projekt, de nna avvikelse uppgå r till 2,5 miljoner kronor. De största avvikelserna äterfinns i ESFprojektet som startade sena re än beräknat samt i Samverka nsteamen i Botkyrka och Huddinge samt Lyra och Slussen. Anledning till de minskade kostnaderna för insatserna ä r personalvakanser. Utfall et för de administrativa kostnaderna ä r 0,45 miljoner kronor under budget, vilket till största del beror på lägre personalkostnader än beräknat för kansliet Hantering av förbundets överskott Förbundet har förbrukat alla de medel som ägarna tillfört förbundet l budget för 2016 var även en del av det egna kapitalet budgete rat för att finansiera insatser, men på grund av personalvakanser och försenad start av ESF-projektet MIA har parterna inte rekvirerat alla de medel som avtalats med Samordnings förbundet Målet för förbundet är att det egna kapitalet inte ska överstiga 2,9 milj oner kronor, basera t på Na tionella Rådets riktlinjer om eget kapital. Det egna kapitalet finns intecknat i den verksamhetsplan fö r 2017 som antogs av fö rbundet i november 2016 och prognosen är att förbundet ska nä fastställd nivå för eget kapital till är När förbundet bildades den l janua ri 2013 medföljde ett betydande överskott frän de två tidiga re samordningsförbunden i Botkyrka respektive Huddinge. Totalt tillfördes 10,8 miljoner kronor. Öve rskottet ha r nu minskat till 5,9 miljoner kronor. Genom att budgetera tidigare upparbetat överskott i insatser öve r tid skapas en ve rksamhet som föregås av planering och lägger grunden för effektiva insatser av god kvalitet Kostnadsfördelning Större dele n av samordningsförbundets medel gå r till att fin ansiera insatser som rikta r sig direkt till medborgarnas be hov av samordnad rehabilitering. Förbundet ha r också ett mål om att högst lo procent av kostnaderna ska utgöras av administrativa kostnader. Under 2016 uppgick insatskostnaderna till15,5 mkr (ä r 2015: 15,5 mkr), vilket motsvara r 89 procent av de totala kos tna de rna. Kostnadsfördelning In dividinr iktad e insatse r s t rukturinriktade insatser Administration 14 (1 9)

41 Samordningsförbundet H B s HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samnrkan m~tlan kommun, landsting. orbetsförmedlin_q och {Qrsäkrfngskossu 2. Resultaträkning Resultaträkning Belopp i tkr. Verksamhetens medlemsavgifter Verksamhetens kostnader Verksamhetens nettokostnad Finansiella intäkter Finansiella kostnade r Resultat före extraordinära intäkter Extraordinära intä kter Periodensfårets resultat Not l S S , , S,l ,3-31,9-96,3 0,0 l,s 0,0-1,7-31,9-96,5 0,0 0,0-31,9-96,5 3. Balansräkning Balansräkning Belopp i tkr. Not S Tillgångar Omsättningstillgångar Fordringar 2 Kassa och ba nktillgodohava nde Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapita l Långfristiga skulder Kortfristiga skulder 3 Summa eget kapital och skulder S2,S 1111, , ,S , , , ,1 s 885,4 s 917,3 0,0 0, ,7 61S8, , ,1 Panter och därmed jämförliga säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga ls (19)

42 HBS Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Somrtrkun mtflan kommun, landsting, orbet.jförmedling och försiikringskos:so 4. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys, den löpande verksamheten Belopp i tkr. Periodensfå rets resultat Jus tering för ej likviditetspåverkande poster Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital Ökning/minskning kortfristiga fordringar Ökning/minskning kortfristiga skulder Kassaflöde för den löpande verksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut ,9 0,0-31, ,1 629,9 1689,0 1657, , , ,5 0,0-96,5-809, , , , , ,5 5. Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen (1997:614) om kommunal redovisning i tillämpliga delar. 16 (19)

43 H B s Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sanm:rkan m~llan kommun, landsting, orbetsförmedling och{öndkringskossu 6. Noter Not1. Belopp j tkr Verksamhetens medlemsavgifter Driftbidrag från sta ten Driftbidrag från Huddinge kommun Driftbidrag frå n Botkyrka kommun Driftbidrag frå n Salems kommun Driftbidrag frå n Stockholms läns landsting Summa Not 2. Fodringar Belopp j tkr Moms Upplupen intä kt kvartal 4 Stockholms läns landsting Summa Not 3. Kortfristiga skulder Belopp j tkr Amaranten Arbetsförmedlingen Aventus Botkyrka kommun Fanzingo Frilandsbyrån Optimala ord Försäkringskassan Huddinge kommun Myndighete n för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Mångkulturellt ce ntrum Nationella nätverket för samordningsförbund Salems kommun Samordningsförbundet Östra Södertörn Sveriges Riksdag Upplupet revisionsarvode 2016 Övrigt Summa 8 691, , ,5 260, , , ,5 0,0 52, ,0 639,3 3,4 680,7 0,0 8,3 0, ,8 1135,0 4,0 0,0 704,5 22,7 0,0 67,0 4, , , , ,0 258, , , ,6 l 075,0 1111, ,7 389,7 22,9 515,7 66,0 0,0 461, ,4 0,0 3,7 7,5 856,5 0,0 0,4 68,0 0,0 6158,8 17 (19)

44 HBS Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Samn~rkan mtffan komnum,lundstlng, a r~tsförm edling och försäkringskossa 7. Tilläggsupplysningar Sammanställning av utfall och budget 2016 Utfall Budget Avvikelse Insatser Adrian Arbetsmarknadskartläggning ESF-projektet 26 so o 474 IPS Metodstöd HälsoSam Kompetensinsatser Lyra Psykiatriprojektet 313 so o 187 SamPlan s Samverkansteam Botkyrka Samverkansteam Huddinge START o Slussen Ungdomsprojektet i Salem Utvärdering Summa insatser Lokal Kansli Kom m unikation/information 61 so -11 Revision styrelse Övrigt Summa administration Totalt Intäkter/medlemsavgift ,0 Resultat (19)

45 H B s Samordningsförbundet HUDDINGE BOTKYRKA SALEM Sanwerkan mellan kommun, landsting, arbetsförmedling och försiikrings ~ a ssu 8. styrelsens beslut Vi intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt kostnader, intäkter och förbundets ekonomiska ställning. Datum:... J..!.. mtfl..cif....?..(?/ ~ ~~ Mats Einarsson Ordförande G.~~.J:c.U1:~~ Gunilla Helmerson 1:e Vice ordförande Elisabeth Bovin-Exner 2:e Vice ordförande Mathias Holmlund Ledamot ~ z ;;:;t~~ Ledamot / Monica Eriksson Ledamot Samordningsförbundet HBS, c/o Huddinge kommun SÄF, Huddinge fil Huddinge IJILI SALEMS :.. Arb t r.. u,_ r.:4 JIIL KOMMUN &.'-. e storme<tungen ~ Försäkringskassan :O~ stockhalms läns landsting 19 (1 9)

46 Bilaga 1 (Årsredovisning 2016) Måluppfyllelse av åtaganden i verksamhetsplanen Åtagande Finansiering av, och stöd till, samordnade rehabiliteringsinsatser och projekt Kartläggningar, behovsanalyser och utveckling av förbundets uppdrag Nätverk och erfarenhetsutbyte Stöd till samverkan Måluppfyllelse Uppfyllt Uppfyllt Uppfyllt Uppfyllt Myndighetsgemensamma Uppfyllt utbildningar och seminarium Uppföljning Uppfyllt och utvärdering Kommentar - Förbundet har finansierat individinriktade insatser med drygt 600 deltagare. Därutöver har förbundet möjliggjort projekt och andra insatser av mer strukturinriktad karaktär. -Insatserna erbjuds processtöd och följs upp kontinuerligt. -Beredningsgruppen och kansliet har ett kontinuerligt uppdrag att bevaka samverkansbehov och genomföra omvärldsanalys för att utveckla förbundets uppdrag. -Psykiatriprojektet har tagit fram förslag på förbättrad samverkansstruktur kring personer med psykisk ohälsa. -En arbetsgrupp med uppdrag att ta fram ett förslag på hur arbetsgivarsamverkan och samarbete med arbetsintegrerande sociala företag kan stärkas har finansierats under hösten Projektet SamPlan har tagit fram förslag på utvecklade arbetssätt kring personer som saknar sjukpenninggrundande inkomst. -Förbundet har skrivit fram ansökan till MUCF för att utveckla uppsökande arbete gentemot unga som varken arbetar eller studerar. -Förbundet har deltagit i behovs- och målgruppsanalys inför starten av det länsgemensamma ESF-projektet MIA. -Förbundet har medverkat i samarbete på regional och nationell nivå. -Fyra nyhetsbrev har publicerats och hemsidan uppdateras kontinuerligt. Tre informationsfilmer har också tagits fram under året. -Processtödjaren har kontakt med insatser och projekt i frågor gällande metod- och verksamhetsutveckling. -Regelbundna projektledarträffar anordnas och projektledarna erbjuds extern handledning. -Samtliga medarbetare i finansierade insatser samlas under en gemensam kompetensutvecklingsdag. -I samarbete med Botkyrka kommun har insatsen IPSmetodstöd genomförts under året. -Samarbete med PRIO, DUA och Personliga Ombud. -Dialogmöten på lokala vårdcentraler deltagare på frukostmöten, gemensamma utbildningar eller workshops. -Finansierade insatser följs upp genom uppföljningssystemet SUS och kompletterande enkäter till deltagare och remitterande parter. -En extern utvärdering har upphandlats under året. -Förbundet deltar i utvecklingsarbetet med att ta fram indikatorer för framgångsrik samverkan. 1 (1)

47 Bilaga 2 (Årsredovisning 2016) Adrian Hälsosam Lyra SamPlan Samverkansteam Botkyrka Samverkansteam Huddinge Slussen START fyllelse Ungdomsprojektet Salem 15 deltagare, 5 nya. 35 % i egen försörjning. 80 deltagare. 80 % förbättrad hälsa. 80 % tar ökat ansvar för sin hälsa 20 deltagare, 20 nya. 50 % arbete/studier 1 år efter insats Bättre samverkan kring personer som är sjukskrivna och saknar sjukpenninggrundande inkomst. 80 deltagare, 50 nya deltagare. 15 % arbete/studier 15 % arbetssökande 50 Deltagare, 50 nya. 20 % arbete/studier 25 % arbetssökande 100 deltagare, 60 nya. 50 % i arbete/studier. 40 deltagare, 20 nya. 40 % i arbete/studier. 30 deltagare, 30 nya 55 % i arbete/studier. 23 deltagare, 9 nya. 33 % i egen försörjning. (4 av 12) 77 deltagare varav 67 fullföljt insats. 100 % förbättrad hälsa. (67 av 67) 100 % tar ökat ansvar för sin hälsa 19 deltagare, 12 nya 61 % i arbete/studier (11 av 18) Nytt arbetssätt prövats med över 200 individer. Kunskap om målgruppen och dess behov har ökat på myndigheterna. 89 deltagare, 54 nya deltagare. 12 % i arbete/studier (3 av 26) 23 % arbetssökande (6 av 26 ) 98 deltagare, 49 nya 24 % i arbete/studier (10 av 42) 21 % arbetssökande (9 av 42) 115 deltagare, 66 nya 80 % i arbete/studier (44 av 55) 52 deltagare, 26 nya 57 % till arbete/studier (12 av 21) 38 deltagare, 20 nya. 77 % i egen försörjning (20 av 26) Sammanställning av måluppfyllelse för finansierade insatser/projekt Insats Mål Resultat Målupp- God Mycket God God Mycket God Godtagbar God Mycket God Mycket God Mycket God Insats Antal aktuella deltagare 2016 Varav kvinnor Varav män Okänd Varav nya deltagare 2016 Antal avslutade deltagare 2016 Till arbete/ studier ADRIAN Arbetssökande vid avslut HälsoSam Ej tillämpbart Ej tillämpbart Ej tillämpbart Ej tillämpbart Lyra SamPlan Ej tillämpbart Ej tillämpbart Ej tillämpbart Ej tillämpbart Samverkansteam Botkyrka Samverkansteam Huddinge Slussen START Ungdomsprojektet i Salem TOTALT (11)

48 ADRIAN Adrian syftar till att ge personer med olika arbetshinder möjlighet till återinträde på arbetsmarknaden genom att erbjuda arbetsträning och stärka samverkan kring den enskilde individen. Ingången till insatsen är en myndighetsgemensam remissgrupp som följer arbetet kring den enskilde deltagaren och utgör ett aktivt stöd för den arbetsmarknadshandläggare som arbetar med stöd till deltagare i Adrian. Handläggaren är ansvarig för att tillsammans med deltagaren planera för en återgång i arbete, anskaffa arbetsträningsplatser, följa upp olika insatser och samordna arbetet kring individen. ADRIAN startades i Salems kommun 1997 som ett projekt och övergick till en insats finansierad av förbundet 2013 med syfte att stärka samverkan kring målgruppen. Adrian är lokaliserad i Salems kommun. Målgrupper Personer i arbetsför ålder, som har komplexa arbetshinder och behöver samordnat stöd för att pröva och möjliggöra återgång i arbetslivet. Deltagaren ska ha någon form av offentlig försörjning och vara aktuell hos minst två av de samverkande myndigheterna. Samverkanspartners Salems kommun är huvudman/insatsägare. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan samt Stockholms läns landsting genom Salems vårdcentral och Specialistpsykiatrin i Södertälje, ingår i samverkan. Mål deltagare får individuellt stöd och handlingsplan % av avslutade ärenden ska vara självförsörjande % har gjort stegförflyttning mot arbete. Resultat Under året har 22 personer (73 % kvinnor och 27 % män) varit inskrivna i Adrian, av dessa skrevs 9 deltagare in under 2016 då könsfördelningen var relativt jämn (56 % kvinnor och 44 % män). Tiden för deltagande i Adrian är upp till 3 år vilket innebär att 13 deltagarna skrevs in 2015 eller tidigare. 12 personer har avslutats varav 3 till arbete, 1 till studier och 1 till sjukersättning. Resterande deltagare avslutades då man efter samordning och prövning av arbetsförmågan kunnat konstatera att deltagarna är så sjuka att de har omfattande behov av fortsatt medicinsk rehabilitering. Merparten av deltagarna remitterades under 2016 från hälso- och sjukvården. Framgångsfaktorer Salems kommuns arbetsmarknadsenhet har sedan tidigare utvecklat modellen "jobbtrappan", som används och utvecklas inom Adrian. Handläggaren har även regelbunden handledning och utbildning i samtalsmetodik (MI). Framgångsfaktorerna i projekt Adrian är täta kontakter med deltagarna, tillgänglighet och individuell planering som skapar trygghet för deltagarna samt projektmedarbetarnas mycket goda arbetsmarknadskunskaper och samarbetet/samverkan med remissgruppens deltagare. Remissgruppen bestående av representanter från Arbetsförmedling, Socialtjänst, psykiatri och vårdcentral utgör en god grund för samverkan kring den enskilda individen. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget ADRIAN har budgeterats med tkr, varav 788 tkr rekvirerats. Avvikelse från budget avser lägre personalkostnader än budgeterat då rekrytering av SE-handledare tagit längre tid än planerat. 2 (11) Mål Resultat 2016 Resultat deltagare 22 deltagare 15 deltagare 35 % av avslutade ärenden arbete, 8 % till 25 % till 67 % till arbete ska vara självförsörjande (5 av sjukersättn. (2 av 3) 12) Det kändes bra att få prova på att arbetsträna och skönt att ha någonstans att gå. Att få uppskattning och känna tillhörighet och att jag kunde göra allt i min egen takt var bra. Tidigare deltagare Adrian

49 HälsoSam Hälsosam startade 2011 och arbetar med att stärka hälsan hos deltagarna både fysiskt och psykiskt genom anpassade hälsoaktiviteter under ca 10 veckor. Huvudägare till insatsen är Huddinge kommun. Verksamheten sker främst i grupp, men programmet kan även erbjudas individuellt. Projektets uppdrag är att bidra till att deltagaren förbättrar sin hälsa och blir mer motiverad att ta eget ansvar för en fortsatt rehabilitering mot arbetsmarknaden och stärkas för att bättre kunna ta del av en arbetslivsinriktad rehabilitering. I verksamheten arbetar två friskvårdskonsulenter och verksamheten delar processledare med Samverkansteamet Huddinge. Verksamheten är lokaliserad i centrala Huddinge. Samverkanspartners Huddinge kommun är huvudägare av HälsoSam i nära samarbete med övriga parter i Samordningsförbundet. Målgrupper HälsoSam vänder sig till män och kvinnor från 18 år som behöver stöd och motivation till ökad hälsa och aktivitet. Mål Insatsens ska ta emot minst 80 deltagare % av deltagarna upplever förbättrad hälsa % av deltagarna tar eget ansvar för sin hälsa och följer sin hälsoplan. Resultat Totalt påbörjade 77 deltagare, 75 % kvinnor och 25 % män, gruppverksamhet, varav 87 % fullföljde hela programmet (67 av 77). Hälsosam hade något färre deltagare än föregående år, vilket beror på att fem av de pågående deltagarna gick vidare till HälsoSam-Steg 2, ett fortsättningsprogram för att stärka eget ansvar för fortsatt regelbunden egen friskvård. Nära hälften av deltagarna (35 av 77) remitteras till HälsoSam från Samverkansteamet Huddinge och Adrian. Därutöver står Försäkringskassan och Huddinge kommun för största andelen remitteringar. Mot slutet av insatsen upprättar deltagaren en hälsoplan som följs upp ett par veckor senare. Denna uppföljning visar att 100 % av de deltagare som fullföljt programmet genomfört sin hälsoplan. En betydande majoritet av de deltagare som myndigheterna skickar till insatsen har varit kvinnor. Sedan 2015 har insatsen, genom olika åtgärder, strävat efter en jämnare könsfördelning. Under 2016 minskade dock andelen män något i jämförelse med 2015 (från 28 % till 25 %). Mål Resultat nya deltagare % av de 100 % deltagarna upplever (67 av 67) en förbättrad hälsa 60 % tar eget ansvar och genomför sin hälsoplan 100 % (67 av 67) Resultat % (71 av 80) 89 % (71 av 80) Framgångsfaktorer Framgångsfaktorer ligger dels i att lägga fokus på vardagsmotion genom regelbunden fysisk aktivitet varvad med kompetenshöjande insatser vid varje deltagarträff liksom att programmet utgår från evidensbaserad forskning som visar att regelbunden motion och fysisk aktivitet leder till minskad sjukskrivning, minskad medicinering samt ökad livslust och hälsa. Anledningen till så goda resultat står att finna i deltagarnas utvärderingar där vi ser att programmets upplägg med att pröva olika motionsformer, att nöta in vardagsmotionen samt den sociala delen med bl.a. fika och studiebesök ger resultat för den enskilde. Majoriteten anser också att de har stor nytta av övningar i mindfullness och föreläsningar om kost, sömn och stresshantering. HälsoSam har betytt glädje, samvaro och bättre hälsa för mig. Bra egna övningar att fortsätta med hemma. Tidigare deltagare i HälsoSam Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Verksamheten hade en budget på tkr för 2016 och utfallet summeras till tkr. 3 (11)

50 Lyra Lyra började som ett projekt 2008 och ingick som ett delprojekt i det ESF-finansierade projektet Grenverket Södertörn under Sedan 2013 är verksamheten en insats helt finansierad av Samordningsförbundet. Verksamheten erbjuder en kombination av öppen verksamhet och individuellt förändringsarbete för unga med psykisk ohälsa och komplex problematik. Insatsen erbjuder deltagande i en öppen verksamhet kombinerat med individuellt förändringsarbete, möjlighet till arbetspraktik, individuell coaching, studie- och yrkesvägledning samt social träning. Maximal inskrivningstid är 1 år. Verksamheten är lokaliserad i Flemingsberg i Huddinge. Samverkanspartners Huddinge kommun är huvudägare med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och landstingets psykiatrimottagningar som samarbetspartners. Målgrupper Unga vuxna (18-29 år) som befinner sig i en svår livssituation med långvarig och komplex problematik med psykisk ohälsa, och ofullständig skolgång och/eller saknar arbetslivserfarenhet. Många deltagare är i behov av social träning innan en arbetslivsinriktad rehabilitering kan påbörjas. Mål nya ärenden tas emot och 20 ärenden avslutas % av deltagarna ska efter projekttiden fortsätta med arbetsträning/praktik/af/fksamverkan eller annan arbetslivsinriktad rehabilitering. Resultat Under året har 12 nya deltagare skrivits in på Lyra, varav hälften kvinnor och hälften män. Målet om 20 nya deltagare är därmed inte uppnått. Detta beror främst på personalvakanser under året. Totalt har 19 deltagare varit inskrivna i Lyra under året (79 % kvinnor respektive 21 % män). 11 deltagare har avslutats, varav 2 personer, motsvarande 18 %, avslutades direkt till arbete/studier. Lyra gör också en uppföljning ett år efter avslutad insats för att mäta självförsörjning och sysselsättning. Mätningen visar att 11 av 18 avslutade deltagare 2015 är i arbete eller studerar ett år efter insats, vilket motsvarar 61 %. Mål Resultat 2016 Resultat nya deltagare % i arbete/ studier 1 år efter avslut. 61 % (11 av 18) 62 % (8 av 13) Framgångsfaktorer Arbetssättet är inspirerat av lösningsfokuserat förhållningssätt och bygger på en kombination av verksamhet i grupp och individuellt förändringsarbete i form av coachning/samtal. Lyra erbjuder också deltagarna olika former av social träning t.ex. studiebesök och utomhusaktiviteter i närområdet. Insatsen är tidigare utvärderad inom ramen för Grenverket Södertörn. Utvärderingen lyfter fram Lyras individanpassade stöd och goda måluppfyllelse under projektperioden. Lyras arbetssätt har också uppmärksammats av flera externa organisationer och verksamheten har tagit emot flera studiebesök under året. I sin rapport "In Focus: Mental health among young people" tar Nordens välfärdsråd också upp Lyra som ett lyckat exempel på verkningsfulla insatser i Norden mot psykisk ohälsa bland unga. It s not just because they re professional and have the right resources. It s mainly because I felt that they really do care. It was as though they reached out a hand and said to me Come on, this is going to work!. Deltagare intervjuad I rapporten: In Focus: Mental health among young people" Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Projektet beviljades en budget på tkr för verksamheten De sammanlagda kostnaderna under året uppgick till tkr. Anledningen till avvikelsen och det stora överskottet på drygt 500 tkr beror på personalvakanser. 4 (11)

51 SamPlan Metodutvecklingsprojektet SamPlan startade i augusti 2014 och pågick till mars Projektet syftade till att hitta samverkansmetoder som ska vara till stöd för individer som har nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom, men saknar sjukpenninggrundande inkomst. Målet har varit att öka möjligheterna för sjukskrivna personer att återgå till arbete alternativt klargöra vilka rehabiliteringsinsatser som kan vara aktuella för deltagaren. Bakgrunden till projektet är att det samordnade rehabiliteringsansvaret för målgruppen har varit otydligt. Inom ramen för insatsen har handläggare (under 2015 två handläggare och under 2016 en handläggare) från Försäkringskassan arbetat med metodutveckling och informationsinsatser riktade till myndigheterna och hälso- och sjukvården samt samordning kring enskilda deltagare. Projektmedarbetarna har haft sina fasta arbetsplatser på Försäkringskassan, men också funnits på plats hos kommunernas försörjningsstödsenheter. Samverkanspartners Försäkringskassan har varit huvudman för projektet. Under projekttiden har kommunerna ingått aktivt i projektet. Arbetsförmedlingen samt vårdcentraler och psykiatrimottagningar har också ingått i samverkan. Under projektets avslutsfas 2016 arbetade projektet med totalt 42 deltagare (44 % kvinnor och 56 % män) och ytterligare 86 konsultationer (55 % kvinnor och 45 % män) genomfördes. Av de sjukskrivna som fick en samordningsinsats via projektet gick ett fåtal ut i arbete, en större andel fick sjukersättning och resterande personer fick en bedömning att arbetsförmågan inte var nedsatt eller att det inte fanns behov av samordnad rehabilitering via Försäkringskassan för återgång i arbete eller studier. Dessa personer rekommenderades då fortsatt arbetslivsinriktat/rehabiliterande stöd via försörjningsstödsenheterna. Resultat på strukturnivå Projektet har bidragit till att uppmärksamma behov och lägga grunden för ett strukturerat arbetssätt kring målgruppen. En handläggare från Försäkringskassan har funnits på plats hos kommunerna en gång i veckan för att fånga upp samverkansbehov och ge aktivt stöd i samordningen kring enskilda individer. Projektet har i sin slutrapport sammanställt rekommendationer till parterna för fortsatt samverkan kring målgruppen. Samtliga tre kommuner har utvecklat sina arbetssätt med sjukskrivna som söker försörjningsstöd. Projektet har bidragit till en ökad kunskap om såväl målgruppens behov som möjliga sätt att hantera dessa individers rehabiliteringsbehov och försörjning. Målgrupper Individer som saknar sjukpenninggrundande inkomst och som behöver samordnad rehabilitering för att återfå hälsa och arbetsförmåga. Mål 2016 Metodutveckling för bättre samverkan kring personer som är sjukskrivna och saknar sjukpenninggrundande inkomst. Metoden ska prövas på minst 100 personer under projektperioden. Resultat på deltagarnivå Huvudsyftet med projektet har varit att stödja metodutveckling och samverkan kring målgruppen. Inom ramen för detta arbete har projektet omfattat totalt 72 deltagare (51 % kvinnor och 49 % män) och erbjudit konsulterande stöd i ytterligare 252 ärenden. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Projektet var budgeterat med 165 tkr och harr rekvirerat 160 tkr under (11) Det finns ett stort behov av att få hjälp och stöd med hur jag ska gå vidare med alla sjuka klienter. Det har varit till STOR nytta! Enkätsvar från handläggare

52 Samverkansteamet Botkyrka Teamets övergripande inriktning är att fånga upp individer med långvarig/komplex ohälsa och som är i behov av samordnad rehabilitering. I teamet arbetar personal från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Botkyrka kommuns socialtjänst samt en arbetsterapeut från specialistpsykiatrin. Deltagarna i projektet erbjuds tre olika former av insatser: myndighetsövergripande handlingsplaner, individuell vägledning och stöd, gruppverksamhet. Insatsen drevs som projekt under Därefter har projektet övergått till insats finansierad av Samordningsförbundet som kommer att pågå t.o.m. april Verksamheten är lokaliserad i Tumba, Botkyrka. Samverkanspartners Botkyrka kommuns socialförvaltning är huvudman för projektet i nära samarbete med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och landstinget. Målgrupper Individer som behöver samordnad rehabilitering för att återfå hälsan, och som inte har någon fast förankring på arbetsmarknaden. Projektet prioriterar åldersgruppen år samt personer som har försörjningsansvar gentemot hemmaboende barn. Mål personer erhåller stöd under året varav 50 avser nya deltagare som tas in under året, 15 % har fått arbete vid avslut, 15 % är arbetssökande vid avslut. 75 % av remittenterna upplever nytta av insatsen. Resultat Totalt har 89 personer (71 % kvinnor och 29 % män) tagit del av insatsen under 2016 varav 54 avser deltagare som skrivits in under året. Ytterligare 17 personer remitterades till insatsen, men återfördes efter bedömning att de inte tillhörde projektets målgrupp till ordinarie verksamhet. 26 personer (69 % kvinnor och 31 % män) avslutades under året, varav 2 till arbete och ytterligare 1 till studier. Därutöver har 6 personer avslutats till ordinarie arbetsmarknadsinsats inom Arbetsförmedlingen eller kommunen, vilket gör att 12 % avslutats till arbete/studier och 23 % som aktivt arbetssökande vid avslut. Den största enskilda andelen avslut (38 %) avser personer som avslutats pga. sjukdom eller omfattande behov av medicinsk rehabilitering. Mål Resultat 2016 Resultat deltagare nya deltagare % arbete/studier 12 % 10 % (3 av 26) (3 av 31) 15 % arbetsföra 23 % 23 % (6 av 26) (7 av 31) Merparten av remisserna kommer från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. En deltagare kom på eget initiativ. Den genomsnittliga inskrivningstiden var knappt två år. Framgångsfaktorer I teamet är samtliga fyra myndigheter representerade och deltar aktivt i stödet till den enskilde. Samlokalisering och möjligheten till individanpassat stöd möjliggör för deltagarna att göra stegförflyttningar närmare arbetsmarknaden. Utifrån målgruppens behov har insatsen utvecklat särskilda gruppverksamheter såsom promenadgrupp, läs- och skrivcirkel och dataintroduktion som en förrehabiliterande insats. ( ) mentalt känner jag att jag nu tagit ett stort, stort steg i mitt liv och ändrat sättet på hur jag ser på mig själv. Nu tror jag på mig själv och vet att det finns ett jobb som jag klarar av. ( ) Nu finns det bara en väg för mig, vägen mot ett fast arbete och egen försörjning. Deltagare i Samverkansteamet Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Projektet var budgeterat med tkr för verksamheten 2016 varav insatsen rekvirerat tkr. Det totala utfallet ligger därmed under budget med 270 tkr. 6 (11)

53 Samverkansteam Huddinge Insatsen startade 2012 och dess övergripande inriktning är att erbjuda anpassat stöd till personer i åldern år som har en diffus problematik och ohälsa och som är i behov av samordnad rehabilitering. Verksamheten består av ett samlokaliserat handläggarteam med handläggare från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och socialtjänsten. Syftet med insatsen är att skapa förutsättningar för målgruppen att närma sig arbetsmarknaden, ta tillvara sin arbetsförmåga och bli självförsörjande genom arbete. Teamet arbetar utifrån nyckelorden delaktighet och aktivitet, och stödjer deltagaren att undanröja hinder för egen försörjning. I uppdraget ingår att utveckla och optimera fungerande arbetsmetoder. Verksamheten är lokaliserad i Huddinge centrum. Samverkanspartners Verksamheten samägs av Huddinge kommun Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och landstinget. Målgrupper Arbetslösa kvinnor och män i åldern år med en långvarig och/eller komplex problematik. Mål deltagare erbjuds individuellt stöd - 20 % avslutas till arbete/studier och ytterligare - 25 % har gjort stegförflyttning närmare arbete Resultat 98 personer (66 % kvinnor och 34 % män) har varit aktuella i insatsen under Totalt tog man emot 64 remisser varav 49 nya deltagare fått individuellt stöd. Av totalt 42 avslutade deltagare har 10 personer (24 %) fått ett arbete och ytterligare 9 personer (21 %) har gjort en väsentlig stegförflyttning mot arbetsmarknaden (pågår arbetsträning/ praktik eller gått vidare till Gemensam Kartläggning via AF/FK). Detta betyder att det totalt sett är 45 % av deltagarna som gjort en väsentlig stegförflyttning närmare arbetsmarknaden. Den genomsnittliga inskrivningstiden drygt 1 år. Huddinge kommun och Försäkringskassan har initierat flest ärenden, sammanlagt 35 av 49 remisser kom från någon av dessa parter. Under året har 15 deltagare genomgått aktivitetsbedömning på Arbetscentrum i Huddinge, 18 har träffat arbetspsykolog, 7 har gjort en neuroscreening och 25 deltagare har fått en samlad medicinsk bedömning avseende diagnos-funktionaktivitet i möte med konsultläkare. Dessa externa stödinsatser är i många fall avgörande för få till stånd effektiva processer kring deltagarens planering framåt. Mål Resultat 2016 Resultat nya deltagare % till arbete/ studier 25 % har gjort stegförflyttning närmare arbete. Framgångsfaktorer En tydlig trend genom åren är att allt fler deltagare kommer ut i arbete och att teamets arbetssätt, procesståget, är väl anpassat för att möta behovsgruppens förutsättningar att närma sig arbetsmarknaden. Procesståget utgör en strukturerad arbetsmodell med fyra faser som tydliggör och stödjer såväl deltagaren att ta eget ansvar och vara delaktig i sin planering som för lotsarna att ge ett anpassat och sammanhållet stöd. I modellen ingår även avstämning; checkpoints med deltagare och remittent samt ev. andra relevanta aktörer var 4:e månad, då man enkelt kan synliggöra både planering och stegförflyttningar mot arbetsmarknaden. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Budget för 2016 uppgick till tkr. Utfallet blev tkr. Anledningen till avvikelsen är personalvakanser. 7 (11) 25 % (10 av 42) 21 % (9 av 42) 18 % (7 av 39) 5 % (2 av 39) Jag har fått träffa personal som tror på mig. Fått tillbaka styrkan att våga mig ut på arbetsmarknaden. På det stora hela är jag mycket positiv till Samverkansteamet Huddinge Tidigare deltagare i Samverkansteamet Huddinge.

54 Slussen Slussen arbetar att finna vägar till arbete eller studier för arbetslösa unga vuxna, där reguljära insatser visat sig otillräckliga. Arbetet är inspirerat av metoden Supported Employment (SE) och erbjuder även studie- och yrkesvägledning. I insatsen arbetar personal från kommunen och Arbetsförmedlingen. Verksamheten startade som ett delprojekt i det ESFfinansierade Grenverket Södertörn Grenverket upphörde i juni 2013 och efter det har verksamheten övergått till att vara helt finansierad av Samordningsförbundet. Verksamheten är lokaliserad i Huddinge centrum. Samverkanspartners Arbetsförmedlingen är huvudägare tillsammans med Huddinge kommun och i samarbete med landsting och Försäkringskassan. Målgrupp Unga vuxna (16-24 år) som är arbetslösa och har ett behov av samlat stöd som inte kan erbjudas inom ordinarie verksamhet. Mål nya deltagare % arbetar/studerar vid avslut % av deltagarna ska ha en individuell handlingsplan mot arbete vid insatsens slut. Resultat Totalt arbetade Slussen med 115 deltagare (39 % kvinnor och 61 % män) under Under året tog man emot 66 nya deltagare (42 % kvinnor och 58 % män). Av de unga som aktualiserades under 2016 var 51 % under 20 år. arbete och 53 % av kvinnorna respektive 29 % av männen avslutades till studier. Elva personer har avslutats till annat än jobb och studier. Vissa flyttar, går till annan insats eller övergår till Arbetsförmedlingens ordinarie insatser. Ytterligare en del hörs inte av och går inte att följa upp. De flesta deltagarna i Slussen aktualiseras i huvudsak via det kommunala aktivitetsansvaret eller från kommunens försörjningsstödsenhet. 25 % av deltagarna kommer på eget initiativ. Fortsatt visar inflödet av deltagare att fler män än kvinnor remitteras till Slussen. Mål Resultat 2016 Resultat nya deltagare % i arbete/ 79 % 86 % studier (44 av 55) (51 av 59) 95 % har individuell 88 %* 84 % handlingsplan (22 av 25) (49 av 58) *Resultat endast registrerat på 25 av totalt 55 avslutade deltagare. Framgångsfaktorer Slussen erbjuder många olika aktiviteter som t.ex. gruppverksamhet och individuellt stöd inspirerat av Supported Employment. I insatsen är personal från Arbetsförmedlingen och kommunens aktivitetsansvar för unga som varken arbetar eller studerar samlokaliserade. Regelbunden samverkan sker också med ungdomshandläggarna inom kommunen. En väl fungerande samverkan är en framgångsfaktor i arbetet med ungdomarna. Även möjligheten att lägga ner mer tid på möten och uppföljning i arbetet med att träffa ungdomarna ses som en framgångsfaktor. Tät kontakt och regelbunden avstämning med Slussen. Gemensamt forum och planering som rör våra kunder Sammanlagt 55 deltagare (33 % kvinnor och 66 % män) avslutades varav 21 gick vidare till studier (38 %), och 23 till arbete (41 %). Totalt sett var det hela 79 % av de avslutade deltagarna som gick till arbete eller studier. Något fler kvinnor än män avslutades till egen försörjning; 84 % av kvinnorna jämfört med 79 % av männen. Män avslutas i högre utsträckning till arbete och kvinnor till studier. 50 % av männen och 32 % av kvinnorna avslutades till Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Budget för 2016 har varit tkr och utfallet tkr. Anledningen till de minskade kostnaderna beror på personalvakanser. Arbetsförmedlingen har medfinansierat lokalkostnader som var upptagna i ansökan. 8 (11) Enkätsvar från handläggare

55 START Stöd till arbete Start bedrevs som projekt under 2012 till 2014 med syfte att utveckla samordnade insatser genom metoden Supported Employment (SE) för personer med lindrig utvecklingsstörning, autism och förvärvade hjärnskador. Sedan 2015 är verksamheten implementerad och samfinansieras av Botkyrka kommun, Arbetsförmedlingen och Samordningsförbundet. Från och med 2017 kommer även Huddinge kommun att delfinansiera insatsen. Verksamheten syftar till att möjliggöra inträde på arbetsmarknaden för målgruppen genom att matcha dem till subventionerade anställningsformer. När en deltagare börjar i projektet kartläggs färdigheter och funktionsförmåga. Kartläggningen ligger sedan till grund för SEhandledarnas individuella stöd. I projektet arbetar SE-handledare från kommunen och en arbetsförmedlare. Verksamheten är lokaliserad i Tumba, i Botkyrka kommun. Samverkanspartners Botkyrka kommuns arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltning är huvudägare i nära samarbete med Arbetsförmedlingen. Övriga myndigheter ingår i samverkan. även andelen deltagare som behåller sitt arbete efter anställning. 11 av de 18 personer (61 %) som fått stöd under anställning från START har behållit sitt arbete i minst 12 månader. Mål Resultat 2016 Resultat projektperioden nya deltagare % i praktik 30 % i arbete/studier 61 % (32 av 52) 57 % (12 av 21) 76 % (38 av 50) 62 % (29av 47) START utvärderades under åren och en slutrapport redovisades i februari Framgångsfaktorer Den största framgångsfaktorn för START är medarbetarnas engagemang, erfarenhet och kunskap om målgrupp, metod och arbetsmarknad. Gemensam styrning och finansiering mellan flera olika samarbetsparter skapar grund för god samverkan och START har genom åren byggt upp ett stort förtroendekapital och god samverkan mellan de olika samarbetsparterna. Kontinuerlig verksamhetsuppföljning och uppföljning möjliggör en anpassning till förändringar hos myndigheterna, i målgruppens behov samt arbetsmarknadens förutsättningar. Målgrupper Personer med lindrig utvecklingsstörning, autism eller förvärvade hjärnskador. Unga upp till 29 år är prioriterade. Mål nya deltagare % ska genomföra praktik i tre månader % ska gå vidare till en subventionerad anställning eller studier. Resultat Under 2016 har Start arbetat med totalt 52 deltagare (38 % kvinnor och 62 % män). 26 av dessa skrevs in under 2016 och 21 personer avslutades under året, varav 12 till arbete eller studier. Ytterligare 2 personer har avslutats till ordinarie arbetssökande insats och övriga 7 till annan mer lämplig insats, t.ex. Daglig verksamhet eller fortsatt rehabilitering. Start erbjuder fortsatt stöd till deltagare även efter att de fått anställning. Därför mäter man Fördelen med att insatsen nu är integrerad i Botkyrka kommun Jobbcenter är en samordning av arbetsgivarkontakter samt tillgång till ordinarie insatser som yrkesspår och kommunalt subventionerade anställningar ökat. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Start har budgeterats med tkr varav tkr rekvirerats under året. Verksamheten har under året samfinansierats av Botkyrka kommun, Arbetsförmedlingen och Samordningsförbundet. 9 (11) START ger stöd både till arbetsplatsen och till individen under praktikperioden, under övergången till anställning och även efter att personen blivit anställd. En utmaning är att ingen aktör har en långsiktig backupjour då en del av individerna troligen är i behov av livslångt stöd. Från hemsidan Uppdrag Psykisk Hälsa

56 Ungdomsprojektet i Salem Projektet startade under 2014 för att utveckla arbetsformer för att stärka, effektivisera och förbättra stödet till unga mellan 16 och 24 år som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Det finns två vägar in i projektet. Unga kan komma in antingen via ungdomsstödjarnas uppsökande verksamhet eller genom att någon medverkande myndighet eller aktör lyfter ett ärende i en samordningsgrupp. Deltagandet bygger på frivillighet och är inte tidssatt. Projektgruppen består av ungdomsstödjare, en projektledare, en studie- och yrkesvägledare och en arbetsförmedlare. Under året upphandlade Samordningsförbundet externa utvärderare kopplade till Ungdomsprojektet. En första delrapport från uppdraget väntas under våren innebär att 77 % gått till självförsörjning efter insats. Detta gör att man mycket väl uppnår målet om att stödja unga vuxna ut i arbete/ studier. Därutöver har fyra deltagare avslutats som aktivt arbetssökande och därmed gjort stegförflyttningar närmare arbetsmarknaden. Det har under året varit ett lite lägre inflöde av deltagare än föregående år, därför har Samordningsförbundet sökt och beviljats medel för ett uppsökande projekt som startar i februari Förhoppningen är att den uppsökande verksamheten ska möjliggöra så att fler unga kan ta del av projektet. Under slutet av året beslutade även styrgruppen att utöka målgruppen för projektet till att även omfatta unga vuxna mellan år. Flest antal intag till projektet sker på initiativ av ungdomen själv då 14 av de 20 nya deltagarna kommit utan remiss från någon av myndigheterna. Detta är en förändring sedan tidigare år då största andelen deltagare kommit på remiss från kommun och Arbetsförmedling. Verksamheten är lokaliserad i Salem. Samverkanspartners Projektägare är Arbete och Försörjning i Salems kommun. Projektdelägare är Salems Barn- och Utbildningsförvaltning samt Arbetsförmedlingen i Botkyrka/Salem. Målgrupper Målgruppen är ungdomar som av olika skäl hoppat av skolan, saknar gymnasieutbildning, som är arbetslösa och som inte kan försörja sig. Även ungdomar med psykisk och fysisk ohälsa omfattas. Gemensamt är att gruppen behöver samordnat stöd för att komma vidare i livet. Mål deltagare % i egen försörjning % av deltagarna ska uppleva att de kommit närmare arbete eller studier % av samverkande partners ska uppleva att insatsen underlättar deras arbete. Resultat Under året har projektet haft totalt 38 deltagare (34 % kvinnor och 66 % män). 20 av dessa skrevs in under 2016 och totalt 26 personer avslutades under samma period. Elva personer påbörjade studier vid avslut och ytterligare nio personer började arbeta. Detta Framgångsfaktorer Framgångsfaktorerna i projektet är täta kontakter med deltagarna, tillgänglighet, flexibilitet och individuell planering som skapar trygghet för deltagarna. Projektet arbetar aktivt med att utveckla samverkan mellan kommunens arbetsmarknadsinsatser, socialtjänst och utbildningsförvaltning samt Arbetsförmedlingen såväl operativt som strategiskt i det dagliga arbetet och i projektgruppen. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Projektet beviljades medel med tkr varav tkr rekvirerades under året. Avvikelsen beror på vissa personalvakanser under året. 10 (11) Mål Resultat 2016 Resultat deltagare % i egen försörjning 77 % (20 av 26) 71 % (12 av 17) Sedan knappt två år tillbaka pågår ett projekt för ungdomar mellan 16 och 24 år i Salems kommun i samarbete med Arbetsförmedlingen. Syftet med projektet är att förbättra stödet till unga som är i behov av extra stöd och insatser för att komma igång med arbete eller studier. Artikel i SödraSidan november 2016

57 IPS-metodstöd IPS-metodstöd är en strukturinriktad insats som ska bidra till implementering och utveckling av metoden Individual Placement and Support (IPS) hos samordningsförbundets parter. Stödet i form av handledning och processtöd riktas främst till medarbetare inom kommunernas socialpsykiatriska verksamheter, men informationsinsatser görs även till andra kommunala verksamheter samt inom hälsooch sjukvården samt Arbetsförmedlingen och Försäkringskassa. Inom ramen för metodstödet samordnas även myndighetsgemensamma samverkansmöten kring målgruppen för IPS. IPS metodstöd infördes 2016 och pågår t.o.m Samverkansparter Metodstödjaren är anställd i Botkyrka kommun men samarbetar även med Huddinge och Salems kommun samt med förbundets övriga parter. Mål 2016 Bidra till implementering och utveckling av metoden Individual Placement and Support (IPS) hos Samordningsförbundets parter. Resultat Insatsen har arbetat enligt plan. Bland annat har man genomfört fem myndighetsgemensamma samverkansmöten och bidragit till en ökad programtrohet i Botkyrkas och Huddinges IPSverksamheter. Kommentar till utfallet IPS-verksamheten i Huddinge omorganiserades under hösten 2016 vilket ledde till färre handledningstillfällen är planerat. I Salem har IPS-verksamheten inte kommit igång ännu, men metodstödjaren har varit verksamheten behjälplig genom att ta fram ett stödmaterial inför uppstart av IPS-stöd. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Verksamheten beviljades 320 tkr i budget avseende kostnader för motsvarande en halvtidstjänst som metodstödjare. Utfallet för verksamheten blev 273 tkr. Psykiatriprojektet Psykiatriprojektet har varit en kartläggande insats som pågått under 2016 och byggt vidare på ett utvecklingsarbete som Försäkringskassan och Huddinge öppenvårdspsykiatri påbörjade i augusti Målet har varit att arbeta fram ett förslag till samverkansmodell som gör att fler sjukskrivna når egen försörjning genom arbetslivsinriktad rehabilitering. Samverkanspartners Projektledaren för Psykiatriprojektet har varit anställd på Försäkringskassan och haft ett nära samarbete med Specialistpsykiatrin. Projektet har samarbetat med brukarföreningar och kommunerna. Mål 2016 Arbeta fram förslag till en ny modell för samverkan som leder till att personer som är sjukskrivna pga. psykisk ohälsa får stöd att gå vidare till arbetslivsinriktad rehabilitering och egen försörjning. Kartlägga om myndigheterna och vården har rätt verktyg och samarbetsformer i processen med individerna, både vad gäller rehabiliteringsåtgärder, stödprocesser och sjukskrivningsrutiner. Resultat Ett förslag till en modell för samverkan för målgruppen har tagits fram som bygger på fortsatt projektfinansiering från Samordningsförbundet. Förslaget bygger på att Psykiatri sydväst tar över huvudmannaskapet och anställer en årsarbetare som får i uppdrag att vara en försäkringsmedicinsk samordnare. Funktionen ska gynna alla samverkansparter i arbetet med personer som är sjukskrivna på grund av psykisk ohälsa. Utifrån det som framkommit under projekttiden finns även ett förslag att anordna kompetenshöjande insatser till alla samordningsförbundets parter om målgruppen. Ekonomiskt utfall i förhållande till budget Projektet beviljades 500 tkr men rekvirerade endast 313 tkr då den ursprungliga projekttiden löpte till december 2016, men projektledaren avslutade sitt uppdrag i oktober (11)

58 HANDLÄGGARE Björkbacka, Per-Erik KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ SKS- 2017/348 KS- 2017/348 KS- 2017/348 Kommunstyrelsen 1 (1) Per-Erik.Bjorkbacka@huddinge.se Ändring av kommunfullmäktiges beslut den 13 februari 2017, 43, om att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i av Laszlo Fabian genom medborgarförslag väckta ärende Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges beslut den 13 februari 2017, 43, om att till kommunstyrelsen för beredning överlämna medborgarförslag väckt av Laszlo Fabian om åtgärder mot fallande ljusstolpar vid promenadvägar, joggingspår med mera, upphävs. 2. Med stöd av 5 kap. 25 kommunallagen överlåts till naturoch byggnadsnämnden att besluta i det av Laszlo Fabian genom medborgarförslag väckta ärendet enligt punkten 1 ovan. Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 13 februari 2017, 43, väckte Laszlo Fabian ett medborgarförslag om åtgärder mot fallande ljusstolpar vid promenadvägar, joggingspår med mera. Fullmäktige beslutade att med stöd av 5 kap. 25 kommunallagen överlåta till kommunstyrelsen att bereda medborgarförslaget. Det föreslås nu att det angivna medborgarförslaget rätteligen bör överlämnas till natur- och byggnadsnämnden för beslut. Mot denna bakgrund föreslås att fullmäktiges beslut från den 13 februari 2017, 43, upphävs och att det angivna medborgarförslaget överlämnas till natur- och byggnadsnämnden för beslut. Jan Heimdahl T f kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

59 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (2) Per-Erik Björkbacka Kommunjurist Bilagor 1. Kommunfullmäktiges beslut den 13 februari 2017, Medborgarförslag väckt av Laszlo Fabian om åtgärder mot fallande ljusstolpar vid promenadvägar, joggingspår. Beslutet delges Laszlo Fabian

60 KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 76 (76) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 13 februari Paragraf Beslut rörande inlämnade motioner och medborgarförslag Till sammanträdet har inlämnats följande motioner och medborgarförslag, nämligen 1. Motion väckt av Britt Björneke (V) med rubriken Bort med biltvätt från garageuppfarter och gator i Huddinge (se bilaga till detta protokoll). 2. Motion väckt av Britt Björneke (V) om att inkludera grundskoleelever i demokratidagarna (se bilaga till detta protokoll). 3. Motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V), Sonia Benavente (V), Britt Björneke (V) och Jonatan Spejare (V) med rubriken Lättlästa kommunala handlingar (se bilaga till detta protokoll). 4. Motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V) och Sonia Benavente (V) om att inrätta kontaktpolitiker för Huddinges grundskolor (se bilaga till detta protokoll). 5. Medborgarförslag väckt av Rickard Gunnarsson om planerad utredning om upprustning eller nybyggnad av simhallar ska innehålla deltagande av Södertörns Simsällskap, simhallar som möjliggör tävlingar samt alternativet att bygga en 50- metersbassäng (se bilaga till detta protokoll). 6. Medborgarförslag väckt av Niklas Hill om att sätta upp en vägbom eller motsvarande farthinder på Vårbackagången och ta fram en handlingsplan för att minska obehörig biltrafik på gång- och cykelvägar i Vårby gård (se bilaga till detta protokoll). 7. Medborgarförslag väckt av Laszlo Fabian om åtgärder mot fallande ljusstolpar vid promenadvägar, joggingspår med mera (se bilaga till detta protokoll). 8. Medborgarförslag väckt av Bernt Söderlund om att bygga en äldrebostad bredvid förskolan Fridhems annex (se bilaga till detta protokoll). Kommunfullmäktige, som överlämnar motionerna och medborgarförslagen enligt punkterna 5, 7 och 8 till kommunstyrelsen för beredning, beslutar att med stöd av 5 kap. 25 kommunallagen överlåta till kommunstyrelsen att besluta i det av Niklas Hill genom medborgarförslag väckta ärendet enligt punkten 6 ovan Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

61 ( la~ 1::rvw 1 ll~ - ~D ( -=r; 54 g, ( 0 1~ Fallande ljusstolpar i Huddinge kommun och landet. Lite kort om undertecknad: Mitt namn Laszlo Fabian, ungrare, jobbat under hela mitt verksamma liv som medicinsk teknisk ingenjör och gått i pension år 2015 från Huddinge sjukhus (Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge). I många år har jag funderat över hur man ska kunna förlänga livet på ljusstolparna ute på promenadsvägarna, joggingslingorna osv. De förzinkade ljusstolparnas känsligaste områden är svetsytoma, som blir oftast utsatta för olika typer av korrodering. Den vanligaste och aggressivaste korrosionsorsaken är hundurinet. Efter det att zinkbehandlingen är borta behövs det inte lång tid för att rosten ska tränga igenom metallen, vilket gör att stolpen till slut faller. Regn och humiditet skyndar på korrosionsprocessen. Jag utgår från att kommunen, självfallet, har utpekande statistik som underlag för stol p byten. Det finns enkla åtgärder som man kan göra stora besparingar med, och det behövs inte heller högkvalificerad arbetskraft för denna åtgärd. Iden kan även säljas till andra kommuner. Jag föreslår två metoder för införande och utvärdering: - Krympslang som dras på röret redan i fabriken - Tectyl behandling (ex. tryckspruta fylld med tjockflytande rostskyddsmedel) ca so cm från markytan Låszl6 Årpåd Fabian,

62 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (1) HANDLÄGGARE Helena Gerrby Helena.Gerrby@huddinge.se Kommunstyrelsen Redovisning av väckta och obesvarade motioner och medborgarförslag i Huddinge kommunfullmäktige per den 30 april 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag i Huddinge kommunfullmäktige per den 30 april 2017 godkänns, i enlighet med bilaga 1 och 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 2 maj Sammanfattning Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogade förteckningar över i kommunfullmäktige väckta och obesvarade motioner och medborgarförslag per den 30 april Jan Heimdahl Tf kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Helena Gerrby Huvudregistrator Bilagor 1. Förteckning över väckta och obesvarade motioner per den 30 april Förteckning över väckta och obesvarade medborgarförslag per den 30 april 2017 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

63 Väckta och obesvarade motioner per den 30 april 2017 Bilaga 1 Ärendenummer Anmält i KF Ärendemening KS-2017/ Återinför taxihållplatsen i Huddinge centrum - motion väckt av Mats Arkhem (SD) KS-2017/ Inrätta ett tillagningskök på Visättraskolan - motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V) och Sonia Benavente (V) KS-2017/ Dags att möta cyklisternas behov av parkering- motion väckt av Peter Johansson (MP) KS-2017/ Angående Huges lokaler för särskilda boenden - motion väckt av Barbro Lind (MP) och Birgitta Ljung (MP) KS-2017/ Förbättra kommunens budgetprocess - motion väckt av Åke Wickberg (MP) KS-2017/ Huddinge jobbar - en attraktiv socialtjänst där många vill jobba - motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S) och Anneli Sjöberg (S) KS-2017/ Cyklar till nyanlända en hjälp till integration - motion väckt av Marianne Broman (MP) KS-2017/ Medlemskap i SABO för Huddinge Bostäder AB samt införskaffande av Kombohus- motion väckt av Marianne Broman (MP) KS-2017/ Utegym i befintliga parkmiljöer i Huddinge - motion väckt av Sonia Benavente (V) KS-2017/ Bort med biltvätt från garageuppfarter och gator i Huddinge - motion väckt av Britt Björneke (V) KS-2017/ Inkludera grundskoleelever i demokratidagarna- motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V) och Sonia Benavente (V) KS-2017/ Inrätta kontaktpolitiker för Huddinges grundskolor - motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V) och Sonia Benavente (V) KS-2017/ Lättlästa kommunala handlingar- motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V), Sonia Benavente (V), Britt Björneke (V) och Jonatan Spejare (V) KS-2016/ Avgiftsfri simskola - motion väckt av Britt Björneke (V) och Nujin Alacabek Darwich (V) KS-2016/ Kommunala luftpumpar i alla kommundelar - motion väckt av Marianne Broman (MP), Barbro Lindh (MP) och Marica Lindblad (MP) KS-2016/ Feministisk stadsplanering i Huddinge - motion väckt av Nujin Alacabek (V) KS-2016/ Mångkulturell festival i Huddinge motion väckt av Nujin Alacabek (V) KS-2016/ Inför en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck i Huddinges skolor - motion väckt av Nujin Alacabek (V) KS-2016/ Odling som integration - motion väckt av Nujin Alacabek (V)

64 KS-2016/ Rätt till modersmålutveckling i förskolan - motion väckt av Nujin Alacabek (V) KS-2016/ Inrätta ett sportotek i Huddinge - motion väckt av Nujin Alacabek (V) KS-2016/ Bostadslösningar för nyanlända i Huddinge kommun - motion väckt av Birgitta Ljung (MP), Marica Lindblad (MP) och Marianne Broman (MP) KS-2016/ Fasa ut produkter med tillsatser av mikroplast - motion väckt av Marica Lindblad (MP), Birgitta Ljung (MP), Peter Johansson (MP) och Åke Wickberg (MP) KS-2016/ Utred möjligheten att etablera en integrationsförvaltning i Huddinge - motion väckt av Martin Nigals (SD) KS-2016/ Inventera barns närnatur! - motion väckt av Marica Lindblad (MP), Birgitta Ljung (MP) och Peter Johansson (MP) KS-2016/ Namnsätt cykelvägarna! - motion väckt av Marica Lindblad (MP), Birgitta Ljung (MP) och Peter Johansson (MP) KS-2016/ Undersök möjligheten att inleda en försöksverksamhet på lämplig skola eller skolor, för att inrätta särskilda matematikklasser för högpresterande elever, för grupperna åk 1-3 samt åk motion väckt av Sven Pernils (SD) KS-2016/ Inför en förberedelseskola på prov i Huddinge kommun - motion väckt av Sven Pernils (SD) KS-2016/ Utred möjlighet till och verka för kameraövervakning i våra gymnasium och skolor - motion väckt av Martin Nigals (SD) och Sven Pernils (SD) KS-2016/ Utred möjligheten att göra Huddinge självförsörjande på nötkött till elever och gamla - motion väckt av Martin Nigals (SD) KS-2016/ Bostadssituationen i Huddinge - förslag på åtgärder - motion väckt av Marianne Broman (MP), Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) KS-2016/ Öka tillgängligheten på information om konst, kultur och berättelser om Huddinge - motion väckt av Sara Holmgren (S) och Michael Hagström (S) KS-2016/ Giftfri miljö för barn och unga - motion väckt av Yossi Sigal (S) och Christina Axelsson (S) KS-2016/ Utred hur kommunens tillgång till vaccin ser ut - motion väckt av Martin Nigals (SD), Sven Pernils (SD) och Mats Arkhem (SD) KS-2016/ Ordna belysning vid återvinningsstationerna i Huddinge - motion väckt av Yosef Sigal (S) KS-2016/ Förbättrade beslutsunderlag till politiker - motion väckt av Anders Abel (MP) KS-2015/ Utveckla Huddinge kommuns arbete med nyanlända - motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S) KS-2015/ Inför en kostpolicy i Huddinge kommun - motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S), Yosef Sigal (S) och Sara

65 Holmgren (S) KS-2015/ Bättre hantering av politiska handlingar - motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) KS-2014/ Ge Samkraft i uppdrag att skapa ett mobilt förskoleteam - motion väckt av Lisbeth Krogh (HP)

66 Väckta och obesvarade medborgarförslag per den 30 april 2017 bilaga 2 Ärendenummer Anmält i KF Ärendemening KS-2017/ Kommunen anlägger en park med en liten strand, samt en promenadbrygga längs med strandkanten i riktning från stranden nedanför Myrstuguberget mot Flottsbro - medborgarförslag KS-2017/ Sätt upp stängsel eller nät bakom fotbollsmålen vid Hyggesbacken i Länna medborgarförslag överlämnat till natur- och byggnadsnämnden för beslut KS-2017/ Skapa fler fotbollsplaner i Skogås, både gräs- och grusplaner - medborgarförslag KS-2017/ Minska skräpet i naturen genom att sätta upp fler soptunnor och kanske övervakningskameror - medborgarförslag KS-2017/ Skapa en till fotbollsplan med konstgräs vid Nytorps mosse - medborgarförslag KS-2017/ Skapa en ny busshållplats vid Kantljungsvägen och Stortorpsvägen/Sjöliden för buss 831 medborgarförslag överlämnat till kommunstyrelsen för beslut KS-2017/ Ordna en cykelbana från Trångsund till Farsta i skogen och längs med vattnet - medborgarförslag KS-2017/ Det ska finnas en brandstation i Skogås - medborgarförslag KS-2017/ Bättre park i Skogås som barnen kan leka i, gärna med blomsterrabatt medborgarförslag överlämnat till natur- och byggnadsnämnden för beslut KS-2017/ Ta bort baren i Trångsund och lägg en simbassäng där - medborgarförslag KS-2017/ Brandlarm ska finnas i alla stationer, närmaste brandstation är i Farsta och Västerhaninge - medborgarförslag KS-2017/ Flytta baja-majan på Mörtviksbadet i Skogås - medborgarförslag KS-2017/ Inför bygglovsfria pensionärshus på 50 kvm - medborgarförslag KS-2017/ Ta bort allt klotter på alla berg och tunnlar medborgarförslag överlämnat till kommunstyrelsen för beslut KS-2017/ Bygg en brandstation i Skogås - medborgarförslag KS-2017/ Ta bort fontänen i Trångsunds centrum - medborgarförslag KS-2017/ Ta borg Skogås Scen - medborgarförslag KS-2017/ Gör trottoarer nedför Lingonbackarna - medborgarförslag KS-2017/ Skapa en större och roligare lekplats på Loftvägen i Skogås - medborgarförslag KS-2017/ Flytta restaurangen mitt i Trångsunds centrum och bygg en simhall i stället - medborgarförslag KS-2017/ Gör Huddinge till en buräggsfri kommun - medborgarförslag

67 KS-2017/ Skapa en hundrastgård i Stuvsta - medborgarförslag KS-2017/ Skapa praktikplatser i Huddinge kommun för nyanlända som studerar på gymnasiet medborgarförslag överlämnat till gymnasienämnden för beslut KS-2017/ Förbjud försäljning av fyrverkerier till allmänheten - medborgarförslag KS-2017/ Odla grönsaker, frukt samt baljväxter och linser - medborgarförslag KS-2017/ Gör en kompromiss mellan fastighetsägaren och sakägarna i ärendet Vargen 14 både vad gäller mark- och exploateringsavtal och detaljplan - medborgarförslag KS-2017/ Inför kompiskort för stödpersoner eller ledsagare till funktionshindrade medborgarförslag överlämnat till socialnämnden för beslut KS-2016/ Planerad utredning om upprustning eller nybyggnad av simhallar ska innehålla deltagande av Södertörns Simsällskap, simhallar som möjliggör tävlingar samt alternativet att bygga en 50-metersbassäng - medborgarförslag KS-2017/ Sätt upp en vägbom eller motsvarande farthinder på Vårbackagången och ta fram en handlingsplan för att minska obehörig biltrafik på gång- och cykelvägar i Vårby gård medborgarförslag överlämnat till kommunstyrelsen för beslut KS-2017/ Åtgärder mot fallande ljusstolpar vid promenadvägar, joggingspår med mera - medborgarförslag KS-2017/ Bygg en äldrebostad bredvid förskolan Fridhems annex - medborgarförslag KS-2016/ Inrätta hämtning av sly från fastighetsägare som själva röjer sly som trafiksäkerhetsskapande åtgärd - medborgarförslag KS-2016/ Uppför bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum sträckan från Huddinge kyrka till 100 meter söder om Huddinge centrum - medborgarförslag KS-2016/ Bygg en gångväg längs Ågestavägen från rondellen vid Högmora till Gunhildsviksvägen på samma sida som utfarten Gunhildsviksvägen medborgarförslag överlämnat till kommunstyrelsen för beslut KS-2016/ Gör ett utegym i Vårby - medborgarförslag KS-2016/ Skapa en lekplats vid Källbrinks IP - medborgarförslag KS-2016/ Förbättra belysningen vid Gömmargårdens ridskola - medborgarförslag KS-2016/ Gör en isbana på den befintliga fotbollsplanen på Myrängsskolan vintertid - medborgarförslag KS-2016/ Öppna upp en ny entré till Gömmarens naturreservat - medborgarförslag väckt av Johan Wibäck överlämnat till natur- och byggnadsnämnden för beslut KS-2016/ Bygg ett nytt kommunhus på tomten där Shellmacken ligger idag - medborgarförslag

68 KS-2016/ Använd före detta Tingshuset och intilliggande mark för ett nytt kommunhus - medborgarförslag KS-2016/ Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås - medborgarförslag KS-2016/ Elljusspår sätts upp längs med strandpromenaden i Skogås - ända från Österhagen till Badviken i Mörtvik - medborgarförslag KS-2015/ Huddinge kommun bör utreda alternativa placeringar av Långsjöskolan - medborgarförslag KS-2015/ Anmoda Trafikverket att ta bort nedklottrade plexiglas på järnvägsövergången över Österleden vid infarten till Östra Skogås - medborgarförslag

69 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (1) HANDLÄGGARE Helena Gerrby Helena.Gerrby@huddinge.se Kommunstyrelsen Redovisning av medborgarförslag beslutade i annan nämnd per den 30 april 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av de i kommunfullmäktige väckta och till annan nämnd överlämnade medborgarförslagen per den 30 april 2017 godkänns, i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 2 maj Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige överlämnar vissa medborgarförslag för beslut till berörda nämnder. Redovisningen av nämndernas beslut ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Redovisningen sker genom att protokollsutdrag från respektive beslutande nämnd/styrelse (bilaga). Jan Heimdahl Tf kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Bilaga Beslut om medborgarförslag Helena Gerrby Huvudregistrator POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

70 GRUNDSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf G rundskalenämnden 7 februari Diarienummer GSN-2015/ Medborgarförslag-Gör en utredning och förtydligande av punkterna 1-4 angående de extraordinära insatser som beviljas tilläggsbelopp Grundskalenämndens beslut Nämnden godkänner forvattningens synpunkter och lämnar tjänsteutlåtandet som nämndens svar på medborgarforslaget. Sammanfattning Ett medborgarforslag har inkommit till kommunfullmäktige. Förslaget gör gällande att kommunen ska utreda och fortydliga hur bestämmelserna om tilläggsbelopp for insatser riktade till elever med omfattande stödbehov ska tillämpas. I det ersättningssystem som idag råder forutsätts skolor i mycket hög utsträckning kunna möta de varierande behov som finns hos olika elever genom att omfördela resurser inom verksamheten. Ansvaret for att ge eleven adekvat stöd under skolgången ligger på skolans personal och, ytterst, dess rektor. Endast i undantagsfall kan kommunen anses vara skyldig att ersätta en skola med ytterligare medel som ersättning for insatser som inte beräknas täckas av grundbeloppet. Detta ska i så fall ske utifrån en individuell bedömning som ytterst kommer an på insatsernas art, varaktighet och omfattning. Barn- och utbildningsf6rvaltningen har framställt informationsmaterial gällande ansökningsprocessen i syfte att fortydliga bedömningskriterierna for tilldelning av tilläggsbelopp. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjnain (M), Birgitta Ljung (MP), grundskalechef Kerstin Gelfgren och Michaela Lööf (S). Protokollsanteckningar Michaela Lööf (S), Birgitta Ljung (MP) lämnar en gemensam bifogad protokollsanteckning till protokollet, GSN Bilaga 6: l Bilagor Protokollsanteckningar från Socialdemokraterna och Miljöpartiet de Gröna

71 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 16 november Paragraf Diarienummer KS-2015/ Förlägg den planerade Långsjöskolan till Kungens Kurvaområdet - svar på medborgarförslag väckt av Lena Granath Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens forvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 28 september 2016, avslås medborgarförslaget Sammanfattning Ett medborgarforslag har inkommit angående att bygga Långsjöskolan i Kungens Kurva-området. Överläggning I ärendet yttrar sig Rikard Lingström (S), Marica Lindblad (MP), Sara Heelge Vikmång (S), Nujin Alacabek Darwich (V) och Malin Danielsson (L). Härefter forklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) anmäler gemensam protokollsanteckning. Beslutet delges F örslagsställaren F örskolenämnden Grundskolenämnden

72 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Kommunstyrelsen 16 november Paragraf Diarienummer KS-2015/ Skydda fridlysta grodor, vattensalamander, häckande stare, hålträd, andra tätortsnära och viktiga naturvärden i Svingelparken, Kråkvik 2:2 i Segeltorp, genom att utöka Gömmarens naturreservat så att det omfattar även detta område-svar på medborgarförslag Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 8 augusti 2016, avslås medborgarförslaget Sammanfattning Christina Josefsson inkom den 15 september 2015 med ett medborgarförslag om att skydda fridlysta grodor, vattensalamander, häckande stare, hålträd och andra tätortsnära och viktiga naturvärden i Svingelparken, Kräkvik 2:2 i Segeltorp, genom att utöka Gömmarens naturreservat så att det omfattar även detta område. Medborgarförslaget har skickats på remiss till natur- och byggnadsnämnden. Natur- och byggnadsnämnden framhåller i sitt remissvar att Svingelparken visserligen har tillräckliga naturvärden för att infogas i Gömmarens naturreservat, men att det finns andra områden inom kommunen som har högre naturvärden och därmed är mer prioriterade att skydda. På kommunstyrelsens förvaltning pågår arbete med planläggning för en skola inom det aktuella området där det i planuppdraget beskrivs att diket i möjligaste mån ska bevaras och att bevarandevärda träd ska pekas ut och undvikas. Mot bakgrund av ovanstående samt natur- och byggnadsnämndens remissvar föreslår kommunstyrelsens förvaltning att medborgarförslaget ska avslås. Beslutet delges F örslagsställaren Natur- och byggnadsnämnden

73 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUOOINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 16 november Diarienummer KS-2015/ Tryck och publicera kartor för cykel- och gångvägar för varje kommundel- svar på medborgarförslag väckt av Pekka Nieminen Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 3 oktober 2016, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Pekka Nieminen inkom den 13 maj 2015 med ett medborgarförslag om att kommunen ska trycka upp och publicera separata kartor för gång- och cykelvägar för varje kommundel eftersom det idag är svårt att ange exakt plats vid felanmälningar. Medborgarförslaget har skickats på remiss till natur- och byggnadsnämnden som anger att det pågår arbete för förbättra processen för felanmälan. I arbetet ingår bland annat att ta fram en interaktiv digital karta som ska vara åtkomlig via kommunens hemsida och där det ska vara möjligt att inrapportera fel med en exakt position. Kartan kommer också att uppdateras med gång- och cykelvägar. Då det av natur- och byggnadsnämndens remissvar framgår att arbete i enlighet med medborgarförslaget pågår föreslås att medborgarförslaget ska anses besvarat. Beslutet delges F örslagsställaren Natur- och byggnadsnämnden

74 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 16 november Diarienummer KS-2015/ Säkra trafiken, barnen och miljön kring Häradsvägen genom att inte bygga Långsjöskolan på tomten Kråkvik 2:2- svar på medborgarförslag väckt av Lennart Berggren Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 13 juni 20 16, avslås medborgarförslaget "Säkra trafiken, barnen och miljön kring Häradsvägen genom att inte bygga Långsjöskolan på tomten Kräkvik 2:2" väckt av Lennart Berggren m.fl. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Lennart Berggren angående att inte bygga Långsjöskolan på tomten Kräkvik 2:2. Medborgarförslaget har flera undertecknare. Förslagställaren anser att den redan idag ansträngda trafiksituationen i området kommer att förvärras om det anläggs en skola på tomten Kräkvik 2:2 och att det blir stora konsekvenserna med enorma köer som ger ökade avgasutsläpp och buller. Kommunfullmäktige beslutade den 12 oktober 2015 att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Ärendet har remitterats till förskalenämnden och grundskalenämnden som har yttrat sig i ärendet. Nämnderna anser att placeringen är bra både med hänsyn till närhetsprincipen som områdets beskaffenhet. Kommunstyrelsens förvaltning anser att placeringen av skola på tomten Kräkvik 2:2 är bra då åtgärder kan vidtas för att lösa trafiksituationen. Beslutet delges Remissinstanserna Lennart Berggren

75 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 16 november Diarienummer KS-20 16/ Skapa hand i kapparkering vid Bäckgårdsvägen-svar på medborgarförslag väckt av Vieno Lindström Nyman Kommunstyrelsens beslut Medborgarf6rslaget väckt av Vieno Lindström Nyman om att skapa en parkeringsplats för rörelsehindrade på Bäckgårdsvägen 30 avslås med hänvisning det som framförs i kommunstyrelsens f6rvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 19 september Sammanfattning Vieno Lindström har lämnat in ett medborgarf6rslag till kommunfullmäktige där hon föreslår att det skall skapas en parkeringsplats för rörelsehindrade på Bäckgårdsvägen 30. Kommunstyrelsens forvattning anser att det är både olämpligt och otryggt att anlägga parkeringsplatser utmed Bäckgårdsvägen. Andledningen till att förvaltningen tycker att det blir olämpligt och otryggt men en parkeringsplats för rörelsehindrade på Bäckgårdsvägen är att det är många fordon av alla slag som passerar på Bäckgårdvägen. Bäckgårdsvägen ingår i Huddinge kommuns huvudvägnät, i och med detta är det oftast 40 km/h vilket också gör det olämpligt med en parkeringsplats för rörelsehindrade längst med Bäckgårdsvägen. Förvaltningen kan framöver undersöka om det finns möjlighet att göra parkering på någon annan gata t.ex. Lammholmsbacken. Dessa parkeringar blir i så fall tillgängliga för alla med parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Beslutet delges Veino Lindström Nyman

76 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammanlradesdalum Kommunstyrelsen 16 november Paragraf Diarienummer KS-2016/ Förbättra gångbana på Tallhedsvägen fram till Västergårdsvägen, skylta med tider för parkering, ändra parkeringsförbud till stoppförbud vid vändplanen samt genomför detsamma för Prästvägen mellan förskolan och skolan -svar på medborgarförslag väckt av Tomas Nord m.fl. Kommunstyrelsens beslut l. Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 15 augusti 2016, avslås medborgarförslaget i de delar som avser ändring av parkeringsförbud till stoppförbud på vändplatsen på Tallhedsvägen. 2. Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 15 augusti 2016, avslås medborgarförslaget i de delar som avser Prästvägen samt uppsättande av 15 minuters parkering på en del av Tallhedsvägen och Prästvägen nordöst om Sjövägen. 3. Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 15 augusti 2016, anses den del av medborgarförslaget som avser upprustning och förlängning av gångbana utmed Tallhedsvägen besvarad. Sammanfattning Thomas Nord, Karin Carrero, Anna Nord, Juan Jesus Carrero har lämnat in medborgarförslag om att införa stoppforbud på vändplatsen på Tallhedsvägen och Prästvägen samt att reglera en del av Tallhedsvägen och den nordöstra delen av Prästvägen efter korsningen med Sjövägen till 15 minuter parkering. Förslagsställarna föreslår också att gångbanan utmed Tallhedsvägen upprustas och forlängs till V ästergårdsvägen. Kommunstyrelsens förvaltning har i samråd med skolan vidtagit åtgärder for att forbättra situationen for att lämna barn vid skolan. Vidare har gångbanan utmed Tallhedsvägen forbättrats och forlängts i år. Förvaltningen anser att regleringarna enligt medborgarförslaget inte skulle forbättra situationen ytterligare. Överläggning I ärendet yttrar sigmalin Danielsson (L), Annika Feychting, chef gatu- och trafiksektionen, Daniel Dronjak (M) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter forklaras överläggningen avslutad.

77 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 16 november Diarienummer KS-20 16/ Gör ett övergångsställe över Flemingsbergsleden till Ebba Bååts väg - svar på medborgarförslag väckt av Tu ula Ylen Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 14 oktober 2016, avslås medborgarförslaget Sammanfattning Tuula Ylen har lämnat in medborgarförslag om att ett nytt övergångställe ska göras på Flemingsbergsleden vid Ebba Bååts väg för att området med kolonilotter norr om Flemingsbergsleden ska kunna nås. Kommunstyrelsens förvaltning anser att ett trafiksäkert alternativ att korsa Flemingsbergsleden finns inom rimligt avstånd och att medborgarförslaget bör avslås. Överläggning I ärendet yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Malin Danielsson (L), Marica Lindblad (MP), Nujin Alacabek Darwich (V) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) anmäler gemensam protokollsanteckning. Beslutet delges Tuula Ylen

78 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 16 november Diarienummer KS-2016/ Stäng av stenbrottsvägen för genomfartstrafik- svar på medborgarförslag väckt av Karin Larsson Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 13 oktober 2016, avslås medborgarförslaget Sammanfattning Karin Larsson har lämnat in medborgarförslag om att stänga av stenbrottsvägen för genomfartstrafik. Karin Larsson menar att många bilister kör för fort både uppför och nedför backen. Kommunstyrelsens förvaltning menar att det inte går att stänga av stenbrottsvägen utan att bygga två vändplatser så att större fordon så som sopbilar kan vända. Det finns inte utrymme för vändplatser. Beslutet delges Karin Larsson

79 KUL TUR OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 (24) HUDDINGE KOMMUN Sammanlrådasdalum Kultur- och fritidsnamnden 8 november Paragraf Diarienummer KFN-2016/ Gör en konstgräsplan vid Långkärrsvägen/Rotnäsväg - svar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Medborgarförslaget från Jenni Fjellström om att göra en konstgräsplan vid Långkärrsvägen/Rotnäsvägen avslås. Beskrivning av ärendet r ett med borgarförslag daterat 14 j u ni 2016 föreslås att en konstgräsplan med bra belysning anläggs vid Långkärrsvägen/Rotnäsvägen i närheten av sjön trehörningen. Där finns en 7 -manna grusplan som enligt förslagsställaren sällan eller aldrig används. I förslaget framhålls bland annat att det är ett barnrikt område, att spel på grusplan kan leda till skador och att det är långt till närmaste konstgräsplan. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen menar att forslaget kan bidra till en bättre tillgång till anläggningar i närområde. Närmaste konstgräsplan från den aktuella grusplanen ligger vid K varnbergsskolan, på cirka l,5 kilometers avstånd bilvägen. Det är eftersträvansvärt att på sikt försöka uppnå en god tillgång till anläggningar inom rimliga avstånd oavsett var man bor i kommunen. Detta ligger väl i linje med strävan att öka tillgången på spontanytor och att förbättra folkhälsan. Den aktuella fotbollsplanen firms inte med i kultur- och fritidsnämndens lokalförsörjningsplan men förvaltningen är positiv till föreslagna placeringen av konstgräsplan. Beslutet delges Jenni Fjellström Kommunstyrelsen Signalurar Ordföranda Juslerare Uidragsboslyrkanda' dalum OCh signalur ~

80 KUL TUR OCH FRITIDSNÅMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 (24) HUDDINGE KOMMUN SammanlrAdesdalum Paragraf Kultur- och fritidsnamnden 8 november Diarienummer KFN-2016/ Ateruppbygg beachvolleyplanen vid Visättra sportcentersvar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Medborgarförslaget från Raili Uibo om att återuppbygga beachvolleybollplanen vid Visättra sportcenter eller på någon annan lämplig plats avslås. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag daterat den 27 maj 2016 föreslår Raili Uibo att beachvolleyplanen vid Visättra sportcenter återuppbyggs, där eller på annan lämplig plats. Förslagsställaren menar att Huddinge utgör en lucka på beachvolleybollkartan i stockholmsområdet. En beachvolleyplan finns vid Flottsbro, där det dock kostar pengar att spela och dit bussförbindelserna är få. I övrigt finns inga beachvolleybollplaner i Huddinge och detta, menar förslagsställaren, kan lösas genom att iordningställa den redan existerande planen vid Visättra sportcenter. F6rvaltningens synpunkter Under sommaren 2016 arbetade Visättra sportcenter med att iordningställa den aktuella beachvolleybollplanen. De åtgärder som genomfördes var: Vändning av redan befintlig sand Rot/gräs rensning inom planen sandområde Röjning av träd och buskar runt omkring planen Byte av slipers runt omkring planen som en extra säkerhetsåtgärd Uppsättning av nytt nät Uppsättning av informationsskylt för besökarna Rensning av träd och buskar längs med hela fotbollsstaketet för att öppna upp hela fotbolls-, friidrotts-, och volleybollytan för att göra området mer välkommande för samtliga brukare Ambitionen är att genomföra fler förbättrande åtgärder inför nästa sommar men förvaltningen menar att beachvolleybollplanen vid Visättra sportcenter nu är i sådant skick att den är spelbar i linje med medborgarförslaget Beslutet delges Kommunstyrelsen, Raili Uibo SIQilalurer Juslerare Uldragsbesll'fkaoda datum och signalur

81 [g] KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIOA 18 (25) HUDDINGE KOMMUN Sanvnantradesdalum Pacagraf Kultur- och fritidsnämnden 13 december Diarienummer KFN-2016/ Skapa en barnbadbassäng i Skogås- svar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Medborgarförslaget från Eva Ericsson om att skapa en barnbadbassäng vid Härbrevägen i Skogås avslås. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag skriver Eva Ericsson om behovet av en barnbadbassäng i Skogås. Förslagsställaren menar att det inte alltid är bra att gå till Badudden eller Mörtvik för att bada och att barnen i området vill bada i något annat än en fontän under heta sommardagar. Förslaget är att skapa en bassäng i anslutning till Härbrevägen där en grusplan finns idag. Förvaltningens synpunkter I Skogås och Trångsund finns närhet till vatten oavsett var man bor. Inom en radie på upp till l,5 km når man badplatser vid Drevviken sommartid. Förvaltningen ser inte att anläggaodet av en badbassäng därför kan prioriteras. Att anlägga en badbassäng är kostsamt och kräver, utöver initiala anläggningsinvesteringar, resurser för drift och underhåll. Detta är något som förvaltningen inte har planerat för i aktuelllokalförsörjningsplan. Beslutet delges Kommunstyrelsen Eva Ericsson Signatvror: Utdragsbestyrkande: datum och siglatvr

82 KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 (25) HUDDINGE KOMMUN SammaMradesdatum Kultur- och fritidsnämnden 13 december PIW'egraf Diarienummer KFN-2016/ Sänk minimiåldern för besökare i Huddingehallens gym, från d~gens gräns på 16 till14 år svar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnilmndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 18 november Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag daterat förslår Peter Enström att minimiåldern för besökare i Huddingehallens gym sänks från dagens gräns på 16 år till 14 år. Förslagsställaren menar att flera träningsanläggningar tillämpar den åldersgränsen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har ett uppdrag att se över ungas möjlighet till fysisk aktivitet. Därfor ställer sig ilirvaltningen positiv till förslaget. I undersökningen Ung Livsstil framgår det att flickor och pojkar i stor utsträckning vill träna i gym. Då många andra träningsanläggningar tillämpar 13 årsgräns framstår det som rimligt att även Huddingehallen tillämpar denna gräns. Förvaltningen foreslår därfor att ungdomar år ska kunna träna i Huddingehallen med en vuxen, över 18 år. Förvaltningen föreslår att den nya åldersgränsen gäller från 2 januari Över/ilggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Kommunstyrelsen Peter Enström Signaluror. Juslerare B{ Utdregsbestyrl<ande: dahjm och sig>atur

83 ~ NATUR OCI1 BYGGNADSNÅMNDEN SANtf114NJRADESPROTOKQLL ~ J~=--====;::~~~ =o--=----~---,...,..~~-- -~~:..::=tfud,djmojs KOMMUN SIOA 17 (64) Natur och byggnadsnämnden 20 juni 2.016' 11 Diarienummer NI3N 2016/ Sätt upp fleret s.opbehållare utmed gångstigen meuan Svä~gvägen oc;fl_ Rosepdalsvttgen medborgarförslag Natur och byggnad~nlimndtmi -/}Ps/ut Natur~ och byggnad~nämnden överlämnar tjänsteutlåtande daterat l juni 2016, som svar på x:nedborgarförsla~ 1 ow ny~ papperskqrgar mellan Rosendalsvägen och Svängvägen, samt sträckan..stråkvägen. Natur- och byggnsdsnlimnden, arbetsutskqtts förslag tlii beslut Enligt forvaltningens förslag tillika nämndens beslut. Sa.mms,nfsttnlng Det har inkommit ett medborgat(örslag om att utöka antalet sopbehållare mellan Rosendalsvägen och Svängvägen, samt sträckan stråkvägen l I medborgarförslaget nämns vägsträckorna Ros'endalsvägen, Svängvägen och stråkvägen där önskemålet är att komplette{a med flera sopbehållare. Anledningen tui öqskemålet är att nedskräpningen och hundbajset har öl<at. Förval~ningen har tittat på området och bedömer att det, finns tillräckligt med sopbehållare på Rosendalsvägen och Svängvägen. Ett behov av sopbehållare firms på Stråkvä~en. Beslutet delges KurtS~idh Ann Stri.dh Sigtlaluter. OrdfOtan<le Juslerare Uldtagsbes lyt~ande : dalum och signalut 2016 ~os c_ L

84 NATUR- OCHBYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Natur- och byggnadsnämnden 12 december Paragraf Diarienummer NBN-2015/ Placera betongsuggor på utvalda platser i Östra Skogås för att förhindra onödig bilkörning på gårdar inom radhusområden - svar på medborgarförslag från Håkan Magnusson Lang Natur- och byggnadsnämndens beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att avslå Håkan Magnusson Langs medborgarförslag om utplacering av betongsuggor på utvalda platser i Östra Skogås för att förhindra onödig bilkörning. Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 12 oktober 2015 beslutat att överlåta beslutanderätten i Håkan Magnusson Langs medborgarförslag till natur- och byggnadsnämnden. Håkan Magnusson Lang föreslår att så kallade betongsuggor placeras ut på utvalda platser i Östra Skogås för att förhindra onödig bilkörning på gårdar inom radhusområden. Natur- och byggnadsförvaltningen har inhämtat synpunkter i ärendet från samhällsbyggnadsavdelningen vid kommunstyrelsens förvaltning. Samhällsbyggnadsavdelningen bedömer att betongsuggor inte är den rätta metoden för att lösa de problem som förslagsställaren lyfter. Natur- och byggnadsförvaltningen anser att Håkan Magnusson Langs förslag om utplacering av betongsuggor på utvalda platser i Östra Skogås för att förhindra onödig bilkörning bör avslås. Beslutet delges Håkan Magnusson Lang

85 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Paragraf Natur- och byggnadsnamnden 12 december Diarienummer NBN-2016/ Placera ut papperskorgar i Balingsnäs -svar på medborgarförslag från Kristoffer Alm Natur- och byggnadsnämndens beslut Med hänvisning till att natur- och byggnadsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att göra en översyn av behovet av parkbänkar och papperskorgar i hela kommunen och till vad som sägs i natur- och byggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterat den 28 november 20 16, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Kristoffer Alm inkom den 29 augusti 2016 med ett medborgarförslag om att papperskorgar placeras vid två naturreservatsentn~er till Orlångens naturreservat för att bidra till att bevara kommunen skräpfri. Kommunfullmäktigen beslutade 12 september 2016 att överlämna Kristoffer Alms medborgarförslag till natur- och byggnadsnämnden för beslut. Förvaltningens bedömning är att uppsättning och tömning av papperskorgar/soptunnor vid mindre reservatsentreer som Holken och entren vid Mörtsjövägen/Flintvägen i dagsläget inte är prioriterat och hänvisar till befintliga papperskorgar vid busshållplatserna i Balingsnäs och längs med gångvägarna sydväst om sjön Trehörningen. Förvaltningen föreslår dock att natur- och byggnadsnämnden tar med förslagsställarens synpunkter i översynen av behovet av papperskorgarna i kommunen. Beslutet delges Kristoffer Alm

86 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL StDA 5 (16) HUDDINGE KOMMUN Sammantrådesdatum Paragraf Kommunstyrelsen, lnfo-ks 26 april Diarienummer KS-2016/ stoppa planerat övergångsställe, Vårby alle -svar på medborgarförslag från Thomas Fredriksson Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens tjänsteutlåtande daterat avslås medborgarförslaget väckt av Thomas Fredriksson om att stoppa planerat övergångställe, Vårby alle. Sammanfattning Thomas Fredriksson har lämnat in medborgarforslaget om att stoppa anläggningen av det planerade övergångstället i Vårby alle. Thomas Fredriksson skriver att hastigheten på gatan är satt till 60 km/h. Detta, anser Thomas Fredriksson, kan leda till olyckor då bilisterna inte skulle kunna stanna om någon gående rusar över övergångstället Samtidigt skriver Thomas Fredriksson att bussar inte kan ta upp tillräckligt hög fart uppfor backen på isiga och halkiga dagar och riskerar därmed att bli sittande innan backen. I byggandet av övergångstället ingick omreglering av hastigheten på Vårby alle vid övergångstället till 40 km/h. Säkerheten for oskyddade trafikanter säkerställs ytterligare med hjälp av busskuddar som kommer att bromsa trafiken till en hastighet av 30 km/h vid övergångstället Det har byggts en mittrefug norr om övergångstället vilket kommer att ha hastighetsnedsättande effekt. Övergångstället blir trafiksäkert av dessa åtgärder Beslutet delges Thomas Fredriksson Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur

87 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL StDA 6 (16) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragrar Kommunstyrelsen, lnfo-ks 26 april Diarienummer KS-2016/ Anlägg farthinder på Gamla stockholmsvägen mellan Kristinavägen och Skarphedens väg- svar på medborgarförslag från Svante Hellsing Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat anses medborgarförslaget väckt av Svante Hellsing om att anlägga farthinder på Gamla stockholmsvägen mellan Kristinavägen och skarphedens väg besvarad. Sammanfattning Svante Hellsing har lämnat in medborgarförslaget om att anlägga farthinder på Gamla stockholmsvägen mellan Kristinavägen och skarphedens väg. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det under år 2017 ska byggas ett farthinder på Gamla stockholmsvägen mellan Kristinavägen och Skarphedens väg. Beslutet delges Svante Hellsing Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

88 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 (16) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen, lnfo-ks 26 april Diarienummer KS-2016/ Skapa fartgupp från nr 239 till nr 281 och håll hasighetsbegränsningen till 30 km/h längs hela Gamla stockholmsvägen - svar på medborgarförslag från Louise Merzinger Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat anses medborgarförslaget väckt av Louise Merzinger om att skapa fartgupp från nr 239 till nr 281 på Gamla stockholmsvägen besvarad. Sammanfattning Louise Merzinger har lämnat in medborgarförslaget om att kommunen borde anlägga fartgupp på Gamla stockholmsvägen på sträckan mellan Gamla stockholmsvägen 239 och Gamla stockholmsvägen 281. Under år 2016 har trafikingenjörerna i Huddinge kommun gjort en trafiksäkerhetsundersökning for den sträckan av Gamla Stockholmsvägen, mellan Glömstavägen och Gustav Adolfsvägen. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det ska byggas trafiksäkerhetsåtgärder på sträckan mellan Gamla stockholmsvägen 239 och Gamla stockholmsvägen Ett antal åtgärder planeras att utfåras år 20 l 7. Beslutet delges Louise Merzinger Signalurer: Ordförande Juslerare Uldragsbeslyrkande: datum och signalur

89 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 (16) HUDDINGE KOMMUN Sammantradesdatum Paragraf Kommunstyrelsen, lnfo-ks 26 april Diarienummer KS-20 16/ Tomtberga prästgårds mark i Snättringe - svar på medborgarförslag från Gunnel Jacobsen Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 23 februari anses medborgarförslaget vara besvarat. Sammanfattning Gunnel Jacobsen föreslår i ett medborgarförslag att den äldre prästgårds-marken vid Långsjön ska ingå i den pågående lekplatsupprustningen och att dess historia levandegörs för parkbesökare. Kommunstyrelsens förvaltning är positiv till medborgarförslaget då det syftar till att åskådliggöra Huddinge/Snättringes historia. Förvaltningen åtar sig att verka för att lyfta den utpekade platsen i samband med den pågående lekplatsupprustningen i Långsjöparken. Beslutet delges Gunnel Jacobsen Signaturer OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkancte datum och signatur

90 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 (16) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen, lnfo-ks 26 april Diarienummer KS-2015/ Belysning på Balingsnäsvägen från Glimmervägen fram till Balingsholms gård och på ridbanan vid samlingslokalen Holken -svar på medborgarförslag från Petronella Wester Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget väckt av Petronella Wester om gatubelysningen på Balingsnäsvägen sträckan mellan Glimmervägen och Balingsholm gård via Holken avslås Sammanfattning Petronella Wester har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige där Petronella Wester föreslår att gatubelysning anläggs på Balingsnäsvägen, sträckan mellan Glimmervägen och Balingsholm gård via Holken. Medborgarförslaget har skickas på remiss till natur - och byggnadsnämnden och tillsynsnärnnden. Kommunstyrelsens förvaltning håller med om att det är mörkt på denna sträcka då det inte finns någon belysning men detta område är ett naturreservat och begränsat med trafik. Förvaltningen anser att medborgaförslaget bör avslås Beslutet delges Petronella Wester Natur- och byggnadsförvaltningen Tillsynsnämnden Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

91 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (1) HANDLÄGGARE Maria SundbladMaria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2017, enligt bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 2 maj 2017, godkänns. Beskrivning av ärendet De uppdrag som kommunfullmäktige givit nämnderna vid sidan av verksamhetsplaneringen redovisas i kommunfullmäktige per den 30 april och per den 31 oktober varje år. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogad förteckning över uppdragens status per den 30 april Jan Heimdahl Tf kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Maria Sundblad Kommunsekreterare Bilaga Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2017 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

92 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) HANDLÄGGARE Maria Sundblad Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2017 Ärende Uppdrag Status KF 10 december KS-2012/ Mark- och exploateringsavtal mellan Huddinge kommun och HB Segmentet 1 rörande fastigheterna Segmentet 1 och Kungens kurva 1:1 i Kungens kurva KF 13 maj KS-2013/ Trafikstrategi för Huddinge kommun Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att följa upp projektets hantering av dagvatten samt att ta upp en diskussion med HB Segmentet 1 i syfte att hitta på lösningar som stämmer överens med den dagvattenstrategi som nu håller på att färdigställas. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att ta fram gångplan, vägtrafikplan, trafik- och miljöplan, godstrafikplan och plan för mobility management i enlighet med bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 10 april Uppdraget hanteras inom kommunstyrelsens förvaltning. Fastighetsägaren har inte påbörjat ombyggnaden av befintlig byggnad och förrådsmark med parkeringsplatser och dagvattenmagasin. Arbete med ny detaljplan för att medge ytterligare handel har startat våren 2016 vilket kommer ge förutsättningar för att starta ombyggnationen. Detaljplanen för Segmentet 1 har varit på samråd och nästa steg är granskning enligt plan-och bygglagen. Uppdraget hanteras inom kommunstyrelsens förvaltning. Arbetet med gångplanen har påbörjats under året och bedöms vara klar för antagande av kommunfullmäktige hösten Arbete med godstrafikplan har påbörjats. De övriga planerna (vägtrafikplan och trafik- och miljöplan) har inte påbörjats utan dessa kommer att göras POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

93 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) KF 9 september KS-2011/ Nytt kommunhus -inriktningsbeslut KF 13 januari KS-2013/ Prövning av om den verksamhet som kommunens hel- och delägda bolag bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna KF 10 mars KS-2014/ Avtal om ändring och tillägg till exploateringsavtal avseende fastigheten Generatorn 1, köpekontrakt avseende del av fastigheten Kommunstyrelsen ska utreda vilka nya arbetssätt och organisatoriska förändringar som behövs för att uppnå avsedd effektivisering av de administrativa funktionerna. Kommunstyrelsen får i uppdrag att verka för att nödvändiga åtgärder vidtas för att bolagsordningarna för Huge Fastigheter AB, SRV återvinning AB och Södertörns Energi AB utformas så att de krav som ställs i 3 kap. 17 kommunallagen uppfylls. Uppdraget beträffande SRV återvinning AB ska innefatta att bolagsordningen, aktieägaravtal och ägardirektiv får ett sådant innehåll att kraven enligt 2 kap. 10 a lagen (2007:1091) om offentlig upphandling uppfylls. Kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda behov av hyresgästanpassningar för det blivande sportcentrumet i Flemingsberg samt att utreda driftsformer och att planera för driften. senare. Mobility Managementplanen är klar och antagen av kommunfullmäktige. Uppdraget kommer att påbörjas om och när kommunfullmäktige beslutat om att bygga ett nytt kommunhus. Kommunfullmäktige har den 13 februari 2017 beslutat att fissionera Huge Fastigheter ABs och har därefter den 27 mars godkänt förslag till bolagsordning för de nya bolagen, Huddinge Samhällsfastigheter AB och Huge Bostäder AB. Respektive bolag har haft bolagsstämmor och fastställt bolagsordningarna. Förändringarna är ännu dock inte godkända och registrerade av bolagsverket, vilket beräknas ske i maj En ny bolagsordning för Södertörns Energi AB fastställdes av dess bolagsstämma den 29 juni SRV:s bolagsordning är beslutad av Huddinge kommun men har inte kunnat fastställas därför att några andra ägarkommuner inte fattat motsvarande beslut. Projektet fortgår. Hallen kommer stå klar för överlämning till kommunen 15 augusti 2017.

94 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) Generatorn 1 samt hyresavtal avseende lokaler för idrotts- och fritidsändamål inom fastigheten Generatorn 1 KF 10 juni KS-2014/ Revidering av reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420) KF 6 oktober 2014 KS-2012/ Huddinge behöver en stadsträdgårdsmästare! svar på motion väckt av Lars Björkman (HP) Kommunstyrelsen får i uppdrag att pröva behovet av att ersätta miljöpolicy vid inköp/upphandling HKF 4330 med nytt styrdokument. Samtliga nämnder får i uppdrag att utifrån det reviderade reglementet för upphandling skyndsamt revidera befintliga delegationsordningar. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att ta fram samarbetsformer för gestaltningen och förvaltningen av kommunens allmänt tillgängliga gröna rum tillsammans med andra berörda aktörer. Nytt upphandlingsreglemente, HKF 9420, antogs år I detta regleras särskilda krav såsom miljökrav. Avseende Miljöpolicy för upphandling finns en tydlig skrivning i det nya Miljöprogrammet, avsnitt Inriktning som tar upp den här frågan. Miljöprogrammet ska implementeras under året och ska ingå i ordinarie PUFFarbete i alla verksamheter, så att frågan sprids ut i verksamheterna. Upphandlingssektionen har hållbarhet som ett mål i årets verksamhetsplan, som innebär att sektionen ännu tydligare ska arbeta med miljö- och sociala krav i upphandlingar. Uppdraget hanteras inom kommunstyrelsens förvaltning. Arbetet med kommunövergripande strategi för den offentliga miljön har inväntat arbetet med Gestaltningsprinciper för Huddinge p.g.a. gränsdragningen mellan de olika dokumenten. Projektbeställning behöver skrivas om och dokumentets status (strategi, plan eller program) måste ses över. En omfattande översyn av alla styrdokument pågår på samhällsbyggnadsavdelningen. Det finns en remissversion av en Gestaltningsstrategin. Gränsdragningar och hur de olika styrdokumenten ska förhålla sig till varandra behöver klargöras innan arbetet med Strategi för offentlig miljö kan återupptas. Troligen sker detta hösten 2017.

95 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) KF 8 december KS-2014/ Förslag till principorganisation på tjänstemannanivå för kommunens miljö- och samhällsbyggnadsverksamhet 11 maj KS-2015/ Plan för samhällsbyggnadsprojekt och riktlinjer för bostadsförsörjning 4. Kommundirektören får i uppdrag att utifrån ett koncernperspektiv utreda ansvaret för förvaltning av kommunens exploateringsfastigheter, i samarbete med Huge Fastigheter AB. 5. Kommundirektören får i uppdrag att utifrån ett koncernperspektiv utreda framtida ansvar och organisation för gatu- och parkdrift, i samarbete med Huge Fastigheter AB. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med natur- och byggnadsnämnden dela upp projekten mellan sig, med utgångspunkt att kommunstyrelsen ska ansvara endast för de projekt som har stor strategisk betydelse. 5. Kommunstyrelsen får i uppdrag att verka för att projektet Segeltorps C Lövdungen 2 ska innehålla hyresrätter. 4. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 23 november 2016 att ge upphandlingschefen i uppdrag att genomföra en upphandling av ekonomisk och teknisk förvaltning av bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Upphandlingen har överklagats och en förnyad upphandling har påbörjats. 5. Med anledning av att kommunfullmäktige den 13 februari 2017 beslutat att fissionera Huge Fastigheter AB i två bolag som sedemera bytt namn till Huddinge Samhällsfastigheter AB och Huge Bostäder AB så har utredningen av framtida ansvar och organisation för gatuoch parkdrift ännu inte påbörjats. 4. Utredning pågår. 5. Frågan om upplåtelseform för Lövdungen 2 har reglerats i ramavtal godkänt i KS 8 december Kommunens mark utgör en mindre del av exploateringsområdet och upplåtelseformen i denna del kommer följa upplåtelseformen i projektet i övrigt. Uppdraget ska därmed anses vara avslutat.

96 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) 8 juni KS-2015/ Mål och budget 2016 och planeringsramar för Huddinge kommun 14. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att en mötes- och arbetsplats för entreprenörer ska kunna starta i östra Huddinge. 14. Utredningen och arbetet med näringslivsstrategin pågår. Näringslivsstrategin är ute på remiss och antas i höst. 14 september KS-2015/ Näringslivsstrategi för Huddinge kommun september KS-2015/ Ändring av taxa för upplåtelse av offentlig plats 14 september KS-2014/ Sätt upp parkbänkar och papperskorgar i Segeltorp - svar på motion väckt av Yosef Sigal (S) och Tomas Henriksson (S) Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett förslag till ny näringslivsstrategi för Huddinge Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att göra en översyn av Taxa för upplåtelse av offentlig plats i sin helhet (HKF 1210). 2. Natur- och byggnadsnämnden får i uppdrag att göra en översyn av behovet av parkbänkar med papperskorgar i hela kommunen. Arbetet m näringslivsstrategin har påbörjats och kommer att pågå under hela Strategin beräknas kunna antas kv Mark- och exploateringssektionen har tagit fram ett förslag till ny taxa vilket har beslutats i kommunfullmäktige i februari Uppdraget är därmed genomfört. 3. Parkbänkar med papperskorgar har installerats utmed gamla Södertäljevägen. Utredning om behov av parkbänkar med papperskorgar i hela kommunen har initierats i samråd med samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning.

97 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) 14 september KS-2014/ Erbjud distansstudenter möjlighet till salstentamen i Huddinge svar på motion väckt av Michaela Lööf (S) och Erling Karlsson (S) 30 september KS-2015/ Huddinge kommuns intresseanmälan för deltagande i Sverigeförhandlingen 12 oktober KS-2015/ Skapa ett seniorernas hus i centrala Huddinge - svar på medborgarförslag väckt av Berit Westergren 12 oktober Gymnasienämnden får i uppdrag att verka för ett samarbete mellan Södertörnskommunerna kring distansstudenters möjlighet till salstentamen på annan ort. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att komplettera ansökan enligt direktiv från Sverigeförhandlingen och att vidta åtgärder för genomförande av förhandling om avtal inom ramen för Sverigeförhandlingen. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag i samarbete med utbildningsnämnderna att beakta behovet av en större samlingslokal. 2. Huddinge kommun ska placera ut fler 2. Frågan har ställts till nätverket för gymnasiecheferna på Södertörn. De har ställt sig mycket frågande utifrån att uppdraget att ordna salstentamen för högskolestudier inte faller inom ramen för en gymnasieadministration. De har inget uppdrag gällande detta i sina respektive kommuner och har inte uttryckt intresse av ett samarbete kring detta. 2. Huddinge kommun verkade för tre objekt i Sverigeförhandlingen: Spårväg syd, förlängning av tunnelbanan från Fruängen till Kungens kurva via Segeltorp och infrastruktur som möjliggör för höghastighetståg att stanna i Flemingsberg. Huddinge kommun har av regeringskansliet blivit inbjudna att förhandla om Spårväg syd samt höghastighetsjärnväg. Dialog pågår med Sverigeförhandlingen och avtal ska, beroende på förhandlingsresultat, tecknas senast år Spårväg syd ingår i den överenskommelse som träffats för Storstadspaket Stockholm. Kommunstyrelsens ordförande har undertecknat avtal som är villkorade av kommunfullmäktiges beslut. Förslag till beslut presenteras för kommunstyrelsen i maj. För höghastighetsjärnvägen pågår förhandlingar. Arbete pågår för att se över möjliga tillkommande uthyrningsbara lokaler inom ramen för befintligt bestånd. 2. Utredning om behov av parkbänkar med papperskorgar i hela kommunen har initierats i samråd med SBA.

98 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) KS-2014/ papperskorgar för ett renare Flemingsberg. Tryggt och snyggt i Flemingsberg svar på motion väckt av Pran Malhotra (S) och Ann-Marie Högberg (S) 2 november KS-2015/ Ge fler möjlighet att hyra - svar på motion väckt av Marie Fors (S) 14 mars KS-2012/ Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking 11 april KS-2015/ Lokalisering och konkurrensprövning av nytt kommun- och kulturhus 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samband med att de nya ägardirektiven för Huge Fastigheter AB tas fram se över möjligheten att revidera fastighetsbolagets nuvarande krav på inkomst hos sina hyresgäster. 2. Natur- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att ta fram kriterier för prövning av områdesnamn. 3. Natur- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att pröva möjligheten att införa Drevviksstrand som ett områdesnamn. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att upprätta ett förfrågningsunderlag för ett kommun- och kulturhus med inriktningen att, förutom att inrymma framtaget lokalprogram, även omfatta ytterligare exploatering i syfte att förbättra projektets ekonomi. Det ska ske genom att tillföra bostäder och eventuellt andra funktioner till eller i nära anslutning till projektet. 4. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram Kommunfullmäktige har beslutat att fissionera Huge Fastigheter AB. Arbete har påbörjats med att ta fram ägardirektiv för de nya bolagen, Huddinge Samhällsfastigheter AB och Huge Bostäder AB. 2. Arbete pågår. Förvaltningen beräknar att ta fram ett förslag med kriterier för områdesnamn för politiskt beslut innan sommaren. 3. Den 13 februari 2017 beslutade kommunfullmäktige att fastställa Drevviksstrand som namn på ett bostadsområde i trakterna Östra Skogås och Mörtvik inom kommundelen Skogås. Punkten 3 är därmed avslutad. 2. Arbetet med upphandling av konsult som ska ta fram förfrågningsunderlaget avbröts i juni 2016 då det inte lämnades några kvalificerade anbud. Efter sonderingar med andra organisationer utmynnade det i slutsatsen att det behöver fler kompetenser för att kunna genomföra anbudstävlingen och att det lämpligen bör ske i projektform. Med anledning av kommunens ansökan om att Operan och Dramaten ska förlägga vissa verksamheter till Flemingsberg så har dock arbetet kring kommun- och kultur huset avstannat i väntan på beslut. 4. Ett programarbete har inletts, men avstannat i

99 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) förslag på upprustning av Sjödalsparken. Detta uppdrag ska samordnas med kommande detaljplan för kommun- och kulturhus. avvaktan på beslut av Operan och Dramaten enligt ovan juni KS-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - svar på motion väckt av Emil Högberg (S) juni KS-2015/ Strategier för långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern 2. Fullmäktige ger kommunstyrelsen och samtliga nämnder i uppdrag att ta fram en förteckning över ärenden som ska behandlas det kommande året. Förteckningen ska innehålla ärenden som relaterar till ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning, det vill säga ärenden inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsprocess. 8. Kommunstyrelsen får i uppdrag att samråda med Huge Fastigheter AB om lämplig tidpunkt för övertagande enligt punkterna 4-6 ovan. Punkterna 4-6 anger följande: 4. Huddinge kommun övertar ägandet av alla färdiga nyproducerade verksamhetsfastigheter, som byggstartat år 2015 och framåt, från Huge Fastigheter AB. 5. Huddinge kommun övertar ägandet av alla pågående, ännu inte klara, verksamhetsfastigheter, från Huge Fastigheter AB. 6. Huddinge kommun övertar projektledning för produktion av alla tillkommande verksamhetsfastigheter, från Huge Fastigheter AB. Arbetet att ta fram en förteckning är pågår och beräknas bli klart under Uppdraget inte aktuellt längre efter KF:s beslut den 13/ Uppdragen inte aktuella längre efter KF:s beslut den 13/

100 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) 12 september KS-2016/ Beslut om planuppdrag för fastigheten Generatorn 2 i Flemingsberg 12 september KS-2015/ Stöd till Huddinges idrottsföreningar - svar på motion väckt av Stefan Björk (S) och Sefkan Halbori (S) 14 november KS-2015/ Inför enprocentregeln i Huddinge svar på medborgarförslag väckt av Gun Lindblad 5 december KS-2016/ Omvandling av Huddinge kommuns kvalitetsdeklarationer Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram en förnyad plan för Generatorn 2 i Flemingsberg, i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 15 juni Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att göra en utredning om elitidrottens omfattning och förutsättningar i Huddinge. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att, i samarbete med kultur- och fritidsnämnden, utreda hur kommunen ska arbeta med frågor rörande konstnärlig gestaltning vid ny-, om- och tillbyggnationer av fastigheter och annan offentlig infrastruktur. 2. Nämnderna får i uppdrag att tillse att relevanta delar av kvalitetsdeklarationerna inarbetas i ordinarie styrning och huddinge.se. Planarbetet har påbörjats. 2. Utredningen är klar och resultatet av utredningen delgavs kommunfullmäktige den 24 april Ett utredningsdirekt iv har tagits fram. Utredningen kommer att genomföras under hösten Relevanta delar av kvalitetsdeklarationerna inarbetades i nya huddinge.se som lanserades i januari Inför framtagande av verksamhetsplanerna för 2018 kommer kommunstyrelsens förvaltning att i de instruktioner som skickas ut i juni 2017 uppmana nämnderna att tillse att relevanta delar av kvalitetsdeklarationerna arbetas in. Vidare kommer uppdraget att lyftas upp i Q-teamet (förvaltningsövergripande samordningsgrupp för kvalitetsfrågor).

101 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) 13 februari KS-2016/ Plan för samhällsbyggnadsprojekt februari KS-2016/ Delning av Huge Fastigheter AB samt ändring av tidigare beslut om långsiktig finansiering 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att prioritera projekten och inrikta planeringen på en bra blandning i våra bostadsområden med olika upplåtelseformer och storlek på bostäderna. 7. Kommunstyrelsen får i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs för att verkställa och i övrigt genomföra kommunfullmäktiges beslut enligt ovan. Där anges följande: 1. Punkterna 4, 5, 6 och 8 i kommunfullmäktiges beslut av den 14 juni 2016, 38, i ärende om strategier för långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern upphävs. 2. Huge Fastigheter AB (det överlåtande bolaget) ska delas genom att bolagets samtliga tillgångar och skulder övertas av två andra bolag, varvid Huge Fastigheter AB upplöses utan likvidation. 3. De två bolag som enligt föregående punkt ska överta Huge Fastigheter AB:s samtliga tillgångar och skulder är följande bolag: a) The Summer University of Southern Stockholm AB, organisationsnummer b) Södertörns Utvecklingscentrum AB, organisationsnummer Bolaget enligt punkten 3 a) ska ändra företagsnamnet till Huge Bostäder AB och bolaget enligt punkten 3 b) ska ändra Uppdraget beaktas när ny plan för samhällsbyggnad upprättas under hösten. 7. Arbete pågår. 1. Arbete pågår. 2. Arbete pågår. 3. Arbete pågår. 4. Arbete pågår.

102 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) 27 mars KS-2015/ Exploateringsavtal mellan Huddinge kommun och Fredrik Peter Wahlgren rörande Vargen mars KS-2017/ Avsiktsförklaring mellan Huddinge kommun och Trafikverket om tunnellösning genom Glömstadalen för del av företagsnamnet till Huddinge Samhällsfastigheter AB. 5. Genom delningen ska Huge Fastigheter AB:s samtliga fastigheter, se bilaga 1 PwC-slutrapport sidan 14, utom de fastigheter vilka är uthyrda till Huddinge kommun och huvudsakligen används för kommunens verksamheter överföras till The Summer University of Southern Stockholm AB under namnändring till Huge Bostäder AB. Övriga fastigheter överförs till Södertörns Utvecklingscentrum AB under namnändring till Huddinge Samhällsfastigheter AB. 6. Huge Fastigheter AB får som ägardirektiv i uppdrag att genomföra en delning av bolaget i enlighet vad som sägs i ovanstående punkter. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder för att genomföra förslag till detaljplan (Dp SBN PL ) för Vargen Kommunstyrelsen ges i uppdrag att besluta om medfinansieringsavtal om tunnellösning genom Glömstadalen för del av Tvärförbindelse Södertörn enligt de principer och den medfinansiering som framgår av avsiktsförklaringen i punkt Arbete pågår. 6. Arbete pågår. Beslut om antagande av detaljplanen har fattats i kommunfullmäktige i mars 2017 och åtgärder pågår för genomförandet av detaljplanen. Detaljplanen har överklagats till mark- och miljödomstolen. Uppdraget är därmed genomfört. Arbetet med att upprätta ett medfinansieringsavtal för tunnellösning genom Glömstadalen för Tvärförbindelse Södertörn har påbörjats och beräknas vara klart kv

103 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (12) Tvärförbindelse Södertörn

104 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) HANDLÄGGARE Boberg, Fanny Fanny.Boberg@huddinge.se Kommunstyrelsen Skapa en lekplats vid Källbrinks Idrottsplats svar på medborgarförslag väckt av Jonna Sangwall Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänsyn till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 4 april 2017, anses medborgarförslaget från Jonna Sangwall vara besvarat. Sammanfattning Jonna Sangwall har inkommit med ett medborgarförslag om att anlägga en lekplats i anslutning till Källbrinks Idrottsplats. Förslagsställaren menar att många barn har sina familjer med syskon med sig under matcher och träningar och att hon och andra familjer skulle uppskatta att det fanns en plats för lek i anslutning till idrottsplatsen. I nuläget finns endast tre gunghästar på platsen. Medborgarförslaget har skickats på remiss till Huge Fastigheter AB, som är fastighetsägare av Källbrinks Idrottsplats, samt till kultur- och fritidsnämnden som är hyresgäst på idrottsanläggningen. Huge menar att de är medvetna om behovet av upprustning och anser att en dialog måste föras med kultur- och fritidsförvaltningen som är hyresgäst på fastigheten. Kultur- och fritidsnämnden skriver i sitt utlåtande att de är positiva till en lekplats vid idrottsanläggningen. Kommunstyrelsens förvaltning, som ansvarar för kommunens lekplatser, är generellt positiva till platser för lek. Detta eftersom leken är viktig för barns sociala, motoriska och mentala utveckling. Lekplatser kan fungera som samlingspunkt för både barn och vuxna, och bidrar således till att främja trygghet och samvaro i områden. Förvaltningen ansvarar dock endast för lekplatser på kommunens mark. Källbrinks Idrottsplats ägs av Huge vilka därmed ansvarar för byggandet av en eventuell ny lekplats på idrottsplatsen. På den mark som ligger utanför idrottplatsen och som ägs av kommunen finns i nuläget inte några planer på att bygga någon lekplats. Detta eftersom förvaltningen i nuläget priorieterar barnrika områden som helt saknar tillgång till, eller har bristande kvalitet på, lekplatser. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

105 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag om att bygga en lekplats i anslutning till Källbrinks Idrottsplats har lämnats in av Jonna Sangwall. Förslagsställaren med familj bor nära Källbrinks Idrottsplats och beskriver att det är mycket aktivitet kring idrottsplatsen och fotbollsplanerna. Många barn har sina familjer med syskon med sig under matcher och träningar. Förslagsställaren beskriver att hon och många andra familjer skulle uppskatta att lekmöjligheter fanns i närheten av idrottsplatsen eller fotbollsplanerna, gärna med rutschkana och klättermöjligheter. Förslagsställaren lyfter att det i nuläget endast finns tre gunghästar på idrottsplatsen. Medborgarförslaget har skickats på remiss till kultur- och fritidsförvaltningen och till Huge Fastigheter AB. Remissinstansernas synpunkter Huge Fastigheter AB och kultur- och fritidsnämnden har inkommit med remissvar. Huge, som äger Källbrinks Idrottsplats, menar att de är medvetna om behovet av upprustning. Huge anser att en upprustning måste ske i samråd med kultur- och fritidsnämnden som är hyresgäst på fastigheten och som bestämmer hur marken och byggnaderna ska användas. Kultur- och fritidsnämnden skriver i sitt remissvar att en lekplats vid en idrottsyta är ett bra förslag då alla generationer kan utöva aktivitet i samklang på en bra yta. Nämnden stödjer förslaget i grunden. Källbrinks Idrottsplats ligger intill en skog, vilken är en naturlig lekplats för barn. Kultur- och fritidsnämnden anser att en lekplats på en idrottsanläggning bör vara byggd för att främja barns fysiska aktivitet och rörelseutveckling där idrott bör vara ledordet. Ansvaret för att anlägga lekplatser ligger dock inte på kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning är positiv till lekplatser eftersom leken främjar barns sociala, motoriska och mentala utveckling. Kommunens lekplatsprogram togs fram år 2013 och genomförs sedan dess av förvaltningen. I lekplatsprogrammet har tillgången till lekplatser i olika stadsdelar kartlagts. Kartläggningen används när avvägningar måste göras gällande resursfördelning. Målet är att alla barn i Huddinge ska nå en kreativ, spännande, kommunal lekmiljö inom 500 meter från sitt hem. På Källbrinks Idrottsplats vistas många barn och deras familjer, varför en lekplats i anslutning till denna skulle kunna bidra positivt till platsen och dess besökare. Dock ägs Källbrinks Idrottsplats av Huge, vilka därmed står för byggande av en eventuell lekplats på själva idrottsplatsen. På den mark som

106 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) ligger runt om idrottplatsen, och som ägs av kommunen, finns i nuläget inte några planer på att bygga någon lekplats. Detta eftersom förvaltningen prioriterar barnrika områden som helt saknar tillgång till, eller har bristande kvalitet på, lekplatser. Förvaltningen tar dock med sig förslaget i sin framtida planering av lekplatsinvesteringar. Med bakgrund av ovanstående anser förvaltningen att medborgarförslaget är besvarat. Jan Heimdahl Tf. Kommundirektör Helene Hill Samhällsbyggnadsdirektör Fanny Boberg Landskapsarkitekt Bilagor 1. Medborgarförslag inlämnat av Jonna Sangwall 2. Remissvar från Huge. 3. Remissvar från kultur- och fritidsnämnden. Beslutet delges Jonna Sangwall

107 [g] HUDDINGE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING MEDBORGARFÖRSLAG till kommunfullmäktige Diarienr HUDDINGe KOMMUN Kommunstyrelsen o l Dlarloplanbeteckn. Lämnas personligen till: Information Huddinge Från Efternamn Sangwall Gatuadress Förslaget Skriv ditt medborgarförslag här Lekplats vid Källbrinks IP I Förnamn Jonna Telefon! Motivering Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av ditt medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser att förslaget ska genomföras. Jag och min familj med s nart två barn bor nära Källbrinks IP. Det är mycket aktivitet kring Källbrinks IP och fotbollsplanerna, vilket ä r jätteroligt. Många barn har s ina f amiljer med syskon med s ig under matcher och t räningar. Vi och många andra skulle uppskatta någon typ av lekplats i anslutning till IP eller fotbolls planerna. Gärna med rutchkana och klättermöjligheter. För tillfäll et finns tre "gunghästar". Huddinge har många fina och roliga lekplatser. Underskrift Datum Underskrift POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Information Huddinge Huddinge BESOKSADRESS Kommunalvägen 28 E POST huddinge@huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

108 HF (1) Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Samhällsbyggnadsavdelningen Huddinge Skapa en lekplats vid Källbrinks IP medborgarförslag med referens KS-2016/ Huge äger platsen och är medvetna om upprustningsbehovet. Detta måste genomföras i dialog med Kultur och fritidsnämnden som är hyresgäst på fastigheten och bestämmer omfattningen hur marken och byggnaderna skall användas. Greger Nilsson Tf VD Huges styrelse godkände detta remissvar den 16 december 2016.

109 KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIOA 19 (20) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Kultur- och fritidsnämnden 4 april Diarienummer KFN-2017 / Skapa en lekplats vid Källbrinks lp, medborgarförslag - remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enl igt tjänsteutlåtande date rat de n 13 mars 2017 och skickar det som sitt eget. Beskrivning av ärendet Medborgaren Jonna Sangwall föreslår att kommunen upprättar en lekplats på Källbrinks lp. Förvaltningens synpunkter Att anlägga en lekplats vid en idrottsyta är ett bra förslag då alla generationer kan finna aktivet i samklang på en bra yta och förvaltningen stödj er fö rslaget i grunden. Det är dock inte kultur- och fritidsnämndens uppdrag att anlägga lekplatser i kommunen. Anläggningen li gger granne med skog, och skogen är en naturlig lekplats för barn. Den här typen av proj ekt bör genomföras i samråd mellan samhällsbyggnadsavdelningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. Ska man investera i en lekplats på en idrottsanläggning bör den vara uppbyggd för att främja barns fysiska aktivitet och röreseutveckling. Idrott bör vara ledordet Finner samhällsbyggnadsavdelningen att detta ä r ett bra förs lag deltar kultur- och fritid med glädje i proj ektet. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L), Johan Wibäck (MP) samt Peter Höög (M). Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer Ordforande rg? Justerare Uldragsbestyrkande datum och signalur

110 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Örneblad, Linda Linda.Orneblad@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Skapa en lekplats vid Källbrinks IP - medborgarförslag Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 13 mars 2017 och skickar det som sitt eget. Beskrivning av ärendet Medborgaren Jonna Sangwall föreslår att kommunen upprättar en lekplats på Källbrinks IP. Förvaltningens synpunkter Att anlägga en lekplats vid en idrottsyta är ett bra förslag då alla generationer kan finna aktivet i samklang på en bra yta och förvaltningen stödjer förslaget i grunden. Det är dock inte kultur- och fritidsnämnden uppdrag att anlägga lekplatser i kommunen. Anläggningen ligger granne med skog, och skogen är en naturlig lekplats för barn. Den här typen av projekt bör genomföras i samråd mellan samhällsbyggnadsavdelningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. Ska man investera i en lekplats på en idrottsanläggning bör den vara uppbyggd för att främja barns fysiska aktivitet och röreseutveckling. Idrott bör vara ledordet. Finner samhällsbyggnadsavdelningen att detta är ett bra förslag deltar kulturoch fritid med glädje i projektet. Annika Press Tf Kultur- och fritidsdirektör Linda Örneblad Verksamhetschef idrott och anläggning POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

111 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2017/ (2) Bilagor Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen

112 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) HANDLÄGGARE Camilla Fransson Camilla.Fransson1@huddinge.se Kommunstyrelsen Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås svar på medborgarförslag väckt av Karin Orrje Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget om att se över behovet av utegym i Skogås bifalls med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 4 april Sammanfattning I ett medborgarförslag från Karin Orrje föreslås att Huddinge kommun ser över möjligheterna att skapa ett utegym i Skogås. Förslagsställaren menar att både östra och västra Skogås är i behov av utegym. Kommunstyrelsen skickade medborgarförslaget på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Förvaltningen är positiv till medborgarförslaget om utegym och föreslår att en översyn av möjliga platser för utegym i Skogås görs av samhällsbyggnadsavdelningen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen under hösten Beskrivning av ärendet Karin Orrje har inkommit med ett medborgarförslag angående utegym i Skogås. Som nyinflyttad Skogåsbo har förslagsställaren konstaterat att det finns både utegym och naturgym på flera platser i Huddinge. Men Karin Orrje saknar utegym i sin egen kommundel. Karin Orrje påpekar i sitt medborgarförslag att det varken finns utegym i västra delen eller östra delen av Skogås. Förslagsställaren föreslår olika lokaliseringsalternativ för utegym; t ex i anknytning till den nya rackethallen och/eller längs med strandpromenaden vid Badudden. Kommunstyrelsen skickade medborgarförslaget på remiss till kultur- och fritidsnämnden. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

113 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Remissinstansernas synpunkter Kultur- och fritidsnämndens remissvar Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på förslaget och på en översyn av möjligheten att inrätta ett utegym i Skogås. Utegym och naturgym är bra anläggningar som kan ge en god folkhälsoeffekt i förhållande till satsade medel. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till både vanliga utegym och naturgym. Naturgym är gjorda av stockar och trämaterial, medan utegym har maskiner som mer liknar inomhusgym. I Huddinge finns idag naturgym vid Visättra sportcenter samt utegym i Rådsparken, Skeppsmyreparken, Källbrinks IP och Ågesta friluftsområde. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att en översyn genomförs i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning är mycket positiv till utegym på allmän mark, både till utegym i våra parker och stockgym/naturgym i anslutning till naturområden och motionsspår. Kommunstyrelsens förvaltning anser vidare att det är viktigt att i enlighet med kommunens översiktsplan hitta platser där utegymmen kan bidra till att offentliga miljöer får ökad attraktivitet och befolkas i högre grad, i exempelvis befintliga parker. Detta för att skapa multifunktionella miljöer. Drift och underhåll av anläggningar underlättas också. Därför bör översiktsplanen tillsammans med parkprogrammet ligga till grund för platser där lokalisering av utegym kan föreslås. Förvaltningen anser därför att denna översyn bör drivas av samhällsbyggnadsavdelningen men i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen. Huddinge kommun arbetar redan nu med utegymssatsningar i östra kommundelen. Under hösten har ett utegym med tillhörande hinderbana byggts på Nytorps mosse. Mossen tillhör Trångsund men ligger i anslutning till Skogås pendeltågsstation. I planeringen av Sjöängsparken (norra Trångsund) ingår också ett utegym väster om badplatsen. I detaljplanearbetet för Låset 1 (centrala Skogås) ingår Sjötorpsparken (som ligger relativt nära den föreslagna rackethallen) där det också föreslås anläggas ett utegym. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att en översyn av möjliga platser för utegym i Skogås görs av samhällsbyggnadsavdelningen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen under hösten Översynen bedöms vara relativt enkel att genomföra och ryms inom driftbudgeten avsedd för allmänna parkprojekt. Arbetet kommer utgå från befintliga förutsättningar och baseras på parkprogrammets utpekade satsningar i kommundelen. Förvaltningen tycker att den i medborgarförslaget utpekade platsen längs med

114 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) strandpromenaden vid Badudden är en bra plats att utreda. Den andra föreslagna platsen, vid rackethallen ligger dock på Huges mark och är svårare för kommunen att ha rådighet över. Kommunstyrelsens förvaltning anser med hänvisning till detta tjänsteutlåtande att medborgarförslaget bifalls. Jan Heimdahl Tf. Kommundirektör Helené Hill Samhällsbyggnadsdirektör Camilla Fransson Landskapsarkitekt Bilagor Bilaga 1: Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås medborgarförslag inlämnat av Karin Orrje Bilaga 2. Remissvar från kultur- och fritidsförvaltningen KFN-2016/ Beslutet delges Karin Orrje

115 ~ HUDDINGE KOMMUN FÖRVALTNING MEDBORGARFÖRSLAG till kommunfullmäktige Lämnas personligen till: Information Huddinge Från Efternamn Or r je Gatuadress 1 Postadress IFörna~n 1Kar~n Förslaaet Skriv ditt medborgarförslag har Jag föreslår att Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås. Motivering Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av ditt medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser att förslaget ska genomföras. Jag har precis flyttat t i ll Huddinge kommun och vet att ni har både utegym och naturgym på flera platser men jag saknar ett i Skogås. Både östra och västra skogås är i behov av utegym. Förslag på platser är t. ex i anknytning till den nya rackethallen och längs med strandpromenaden vid badudden. Underskrift Datum Presentation Jag önskar själv presentera mitt förslag för fullmäktige Ja Legitimation../ Nej Signatur POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Information Huddinge BESOKSADRESS Kommunalvägen 28 E-POST huddinge@huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

116 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Paragraf Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. Sammanfattning I ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun ser över möjligheterna att skapa ett utegym i Skogås. Förvaltningen ställer sig positiv till en översyn av möjligheten att inrätta ett utegym i Skogås och föreslår att översynen görs av natur- och byggnadsförvaltningen i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutet delges Kommunstyrelsen

117 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2016/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås remissvar, medborgarförslag Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. Sammanfattning I ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun ser över möjligheterna att skapa ett utegym i Skogås. Förvaltningen ställer sig positiv till en översyn av möjligheten att inrätta ett utegym i Skogås och föreslår att översynen görs av natur- och byggnadsförvaltningen i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun ser över möjligheterna att skapa ett utegym i Skogås. Förslagsställaren menar att både östra och västra Skogås är i behov av utegym och vidare att en lämplig plats kan vara i anslutning till rackethallen eller längs med strandpromenaden vid badudden. Förvaltningens synpunkter Utegym och naturgym är bra anläggningar som kan ge en god folkhälsoeffekt i förhållande till satsade medel. Naturgym är gjorda av stockar och trämaterial, medan utegym har maskiner som mer liknar inomhusgym. I Huddinge finns idag naturgym vid Visättra sportcenter samt utegym i Rådsparken, Skeppsmyreparken, Källbrinks IP och Ågesta friluftsområde. Förvaltningen är enig med förslagsställaren i att utomhusgym i östra och västra Skogås, och i dess närområde saknas. Förvaltningen ser att ett ute- eller naturgym i Skogås därmed kan bidra till att skapa en bättre tillgång till träningsmöjligheter inom rimliga avstånd i hela kommunen. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

118 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2016/ (2) Förvaltningen ställer sig positiv till en översyn av möjligheten att inrätta ett utomhusgym i Skogås och föreslår att översynen görs av natur- och byggnadsförvaltningen i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen Mats Wesslén Utredare

119 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) HANDLÄGGARE Lotta Berggren Kommunstyrelsen Uppför bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum sträckan från Huddinge kyrka till 100 meter söder om Huddinge centrum svar på medborgarförslag väckt av Christer Öberg Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 20 mars 2017 anses medborgarförslaget från Christer Öberg vara besvarat. Sammanfattning Christer Öberg har inkommit med ett medborgarförslag om att uppföra bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum. Eftersom järnvägen är statlig skickades medborgarförslaget på remiss till Trafikverket för besvarande. Bullerskyddsåtgärder längs västra stambanan har utförts i en tidigare åtgärdsetapp. Under planerar Trafikverket för att göra större sammanhängande bullerinventeringar på de stora järnvägsstråken i vårt järnvägsnät. Utifrån alla inventeringar kan Trafikverket se vilka som överstiger åtgärdsnivåerna och därmed kan vara aktuella för utredning av åtgärder. Förvaltningen anser att detta är ett ärende för i första hand Trafikverket eftersom järnvägen är statlig. Trafikverket är banhållare för järnvägen och därmed också ansvarig för bullret som denna järnväg alstrar. För Huddinge centrum kommer en utvecklingsplan att tas fram med start Hur buller från väg och järnväg hanteras är en viktig del för att skapa goda boende- och utemiljöer i området. Hur det ska ske kommer närmare att utredas i det fortsätta arbetet med utvecklingsplanen för området vid Huddinge centrum. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

120 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Beskrivning av ärendet Christer Öberg har inkommit med ett medborgarförslag om att uppföra bullerskydd längs järnvägen i Huddinge. Järnvägen som passerar Huddinge centrum är inte bullerskyddad vilket medför onödigt höga bullernivåer när tåg passerar, särskilt godståg och äldre tåg med lok och vagnar. Förslagsställaren föreslår att bullerskydd uppförs på en sträcka från kyrkan till 100 meter efter Huddinge station mot Flemingsberg. Kommunen bör kontakta Trafikverket så att denna fråga utreds. Eftersom järnvägen är statlig skickades medborgarförslaget på remiss till Trafikverket för besvarande. Remissinstansernas synpunkter Trafikverket har lämnat sitt svar den 24 februari Trafikverket svarar följande: Bullerskyddsåtgärder längs västra stambanan har utförts i en tidigare åtgärdsetapp. Under planerar Trafikverket för att göra större sammanhängande bullerinventeringar på de stora järnvägsstråken i vårt järnvägsnät. Utifrån alla inventeringar kan Trafikverket se vilka som överstiger åtgärdsnivåerna och därmed kan vara aktuella för utredning av åtgärder. Trafikverkets åtgärdsnivåer ligger idag på ekvivalent ljudnivå (medelljudnivån under ett dygn) på mer än 40 db(a) inomhus, vilket motsvarar ungefär 65 db(a) utomhus. Inventeringen för Västra stambanan är klar. Utredning, planering och genomförande av bullerskyddsåtgärder kommer att genomföras samlat för respektive stråk. Eftersom åtgärdsbehovet är stort behöver Trafikverket prioritera och planera för kompletterande bullerskyddsåtgärder bland de olika inventerade sträckorna. Vilka åtgärder som kan vara aktuella beror bland annat på bullernivån, och om bullerskyddsåtgärder erhållits tidigare.

121 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att detta är ett ärende för i första hand Trafikverket eftersom järnvägen är statlig. Trafikverket är banhållare för järnvägen och därmed också ansvarig för bullret som denna järnväg alstrar. Kommunen arbetar med området kring Huddinge centrum som är ett av kommunens viktiga utvecklingsområden. Området har en stor potential för att bygga nya bostäder och att utveckla befintliga stadskvaliteter i ett kollektivtrafiknära läge. För Huddinge centrum kommer en utvecklingsplan att tas fram med start Hur buller från väg och järnväg hanteras är en viktig del för att skapa goda boende- och utemiljöer i området. Hur det ska ske kommer närmare att utredas i det fortsätta arbetet med utvecklingsplanen för området vid Huddinge centrum. Till exempel kan ett sätt vara att placera nya byggnader så att de blir ett skydd mot buller från järnvägen. Kommunstyrelsens förvaltning anser med hänvisning till detta tjänsteutlåtande att medborgarförslaget anses besvarat. Jan Heimdahl Tf. Kommundirektör Heléne Hill Samhällsbyggnadsdirektör Lotta Berggren Gatu- och trafikingenjör Bilagor Medborgarförslag: Uppför bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum Trafikverkets yttrande Beslutet delges Christer Öberg

122 !t UDDINGE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING MEDBORGARFÖRSLAG till kommunfullmäktige ANKOM HUDDINGE KOMMUN Lämnas personligen till: Information Huddinge t Från Efternamn Öberg Gatuadress 1 Postadress IFörnamn IChrister Telefon Förslaaet Skriv ditt medborgarförslag här Järnvägen som passerar Huddinge centrum är inte bullerskyddad vilket medför onödigt höga bullernivåer när tåg passerar, särskilt godståg och äldre tåg med lok och vagnar. Jag föreslår att bullerskydd uppförs på en sträcka från kyrkan till 100 meter efter Huddinge station mot Fl emingsberg. ' Motiverina Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av dit! medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser att förslaget ska genomföras. Trafikverket utreder om bullerskydd eller bull erskärm e nligt verkets bestämmelser kan anses behövligt. Det finns vad jag vet höga och låga sådana. Det kan vara en estetisk fråga, den låga model len tar effektivt upp det me talliska ljudet som alstras mellan hjul och räl. En sådan åtgärd skulle avse värt förbättra ljudmiljön vid föreslagen sträcka. Kommunen bör därfö r kontakta Trafikverket så denna fråga utreds. Underskrift Datum Presentation Jag önskar själv presentera mitt förslag för fullmäktige D Ja ~ Nej Underskrift [21 Legitimation Signatur, t'\~ d-t' ~ POSTADRESS BESÖKSADRESS ~ Huddinge kommun :r: Kommunstyrelsens förvaltning J Information Huddinge ~ Huddinge Kommunalvägen 28 E POST huddinge@huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

123 Ärendenummer Dokumentdatum TRV 2017/ Ert ärendenummer Sidor KS-2016/ (2) Lotta Berggren, samhällsbyggnadsavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning, Huddinge kommun Kopia till: Diariet Svar om medborgarförslag kring lång skärm genom Huddinge centrum Bakgrund Ärendet gäller höga ljudnivåer från passerande tåg och då särskilt godståg och äldre tågset genom Huddinge centrum. Huddinge kommun önskar yttrande från Trafikverket angående ett medborgarförslag; uppför bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum sträckan från Huddinge kyrka till 100 meter söder om Huddinge centrum. Detta är en sträcka på ca 750 meter. Det finns flerbostadshus på båda sidor om spåren. Förslaget nämner inte vilken sida som skärmen avser eller om det är skärmar på båda sidor av spåret som avses. Enligt noteringar har majoriteten av de bostäder närmast spåret genom Huddinge i en tidigare åtgärdsomgång fått bullerskyddsåtgärder i form av tilläggsrutor och/eller fönsterbyten i sovrum. Trafikverkets besked Inventering av bullernivåer Bullerskyddsåtgärder längs västra stambanan har utförts i en tidigare åtgärdsetapp. Under planerar vi för att göra större sammanhållande bullerinventeringar på de stora järnvägsstråken i vårt järnvägsnät. Utifrån alla inventeringarna kan vi se vilka som överstiger åtgärdsnivåerna och därmed kan vara aktuella för utredning av åtgärder. Inventeringen för Västra Stambanan är klar. TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket) Bullerskyddsåtgärder på inventerade stråk Utredning, planering och genomförande av bullerskyddsåtgärder kommer att genomföras samlat för respektive stråk. Eftersom åtgärdsbehovet är stort behöver Trafikverket prioritera och planera för kompletterande bullerskyddsåtgärder bland de olika inventerade sträckorna. Vilka åtgärder som kan vara aktuella beror bland annat på bullernivån, och om bullerskyddsåtgärder erhållits tidigare. Bullerskyddsåtgärd - lång skärm När utredning och planering av åtgärder för Västra stambanan blir aktuellt kommer platser där lång skärm kan vara ett alternativ att utredas och berörda fastighetsägare att kontaktas. I avvaktan på detta kan vi informera om Trafikverkets arbete kring planering och uppförande av långa skärmar i befintlig infrastruktur. Bullerskyddsåtgärder som Trafikverket gör ska vara samhällsekonomiskt och tekniskt rimliga. De tekniska kraven på en bullerskärm längs järnvägen eller vid tomtgräns gör att kostnaden för utredning och uppförande av skärmen blir hög. Kostnaden för en lång skärm ställs mot hur många personer som får nytta av skärmens ljuddämpning samt hur stor dämpningseffekt skärmen har. En lång skärm vid järnvägen ger låg bullerdämpande effekt för bostäder med flera våningsplan. Detta gör att långa skärmar utreds närmare då ekvivalentnivån vid fasad överskrider 65 dba det är väldigt tät och låg bostadsbebyggelse mycket nära järnvägen Trafikverket Box Borlänge trafikverket@trafikverket.se Kundtjänst:

124 Ärendenummer Dokumentdatum TRV 2017/ Ert ärendenummer Sidor KS-2016/ (2) skärmens dämpande effekt påverkar många boende Trafikverkets bullerskyddsarbete Trafikbuller från järnvägen berör många och behovet av bullerskyddsåtgärder är stort. Trafikverket prioriterar åtgärder för de som är värst utsatta. Trafikverkets bullerskyddsarbete bedrivs inom ramen för ett åtgärdsprogram. Det omfattar statliga vägar och järnvägar som byggts före 1997 och som inte varit föremål för en väsentlig ombyggnad sedan Hus byggda efter 1995 ingår inte i åtgärdsprogrammet. Vi erbjuder fasadåtgärder vid fastigheter där den maximala ljudnivån med stängda fönster är över L max 55 dba fler än fem gånger per natt, klockan och/eller den ekvivalent nivå inomhus är över L eq24 40 dba. Åtgärder som kan vara aktuella är fönsterbyte eller tilläggsrutor och i vissa fall behövs även ljuddämpning av friskluftsventiler. Fastigheter som har fått åtgärder enbart i sovrum före 2011 erbjuds följande kompletterande åtgärder i övriga bostadsrum när den ekvivalenta ljudnivån vid fasaden överstiger L eq24 70 dba. åtgärder för sovrum mot järnvägen som tidigare inte åtgärdats Bidrag kan i vissa fall erbjudas när fastighetsägaren själv byter fönster. Bidraget motsvarar merkostnaden för bullerdämpning. Detta gäller längs högtrafikerade banor (>100 tåg per medeldygn). Vi utreder avskärmning av en uteplats om den ekvivalenta ljudnivån (dygnsmedelvärde) är över L eq24 65 dba. Läs gärna mer om buller och vibrationer på Trafikverkets webbsida Med vänlig hälsning TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket) Frida Angelöw Utredare buller Planering, Transportkvalitet, enhet Hälsa Trafikverket Box Borlänge trafikverket@trafikverket.se Kundtjänst:

125 TILLSYNSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Tillsynsnämnden 5 april Paragraf Diarienummer TN-2017/ Remiss: Uppför bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum sträckan från Huddinge kyrka till 100 meter söder om Huddinge centrum - medborgarförslag- svar till kommunstyrelsen Tillsynsnämndens beslut Förvaltningens synpunkter godkänns och tjänsteutlåtandet daterat den 22 februari 2017 överlämnas till kommunstyrelsen som tillsynsnämndens yttrande i ärendet. Sammanfattning Ett medborgarförslag om att kommunen ska ta upp frågan om bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum med Trafikverket har inkommit till kommunen. Tillsynsnämnden anser inte att det med hänsyn till bullersituationen är befogat att ställa krav på åtgärder från Trafikverket. Frågan om trafikbuller hanteras systematiskt i kommunens åtgärdsplan för buller. Överläggning Robert Andersson (HP), Jan Casserstedt (tjm) och Anders Lindelöf (tjm) yttrar sig i ärendet innan det förklaras avslutat. Beslutet delges Kommunstyrelsen

126 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Datum Diarienummer KS-2016/ Handläggare Jan Casserstedt Tillsynsnämnden Yttrande i ärende om medborgarförslag om att uppföra bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum Förslag till beslut Tillsynsnämnden beslutar att: 1. Förvaltningens synpunkter godkänns och tjänsteutlåtandet daterat den 22 februari 2017 överlämnas till kommunstyrelsen som tillsynsnämndens yttrande i ärendet. Sammanfattning Ett medborgarförslag om att kommunen ska ta upp frågan om bullerskydd längs järnvägen i Huddinge centrum med Trafikverket har inkommit till kommunen. Tillsynsnämnden anser inte att det med hänsyn till bullersituationen är befogat att ställa krav på åtgärder från Trafikverket. Frågan om trafikbuller hanteras systematiskt i kommunens åtgärdsplan för buller. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att Huddinge kommun tar kontakt med Trafikverket om att åtgärda bullret från järnvägen i Huddinge centrum, längs sträckan från Huddinge kyrka till ca 100 meter efter Huddinge station. Tillsynsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig i ärendet, och kommunstyrelsen kommer sedan att hantera ärendet. Svaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 april Medborgarförslaget besvaras slutligen efter beslut i kommunfullmäktige. Förvaltningens synpunkter Bullret från järnvägen klassificeras som trafikbuller och Trafikverket är den som ansvarar för det buller som uppkommer inom spårområdet. För trafikbuller gäller sedan 1 juni 2015 förordningen (2015:216) om trafikbuller vid bostadsbyggnader. Bullerexponering är en stor hälsorisk och innebär ökad risk för t.ex. hjärt- och kärlsjukdomar för den som långvarigt vistas i bullriga miljöer. Att minska människors exponering för buller måste därför sägas vara angeläget ur allmän hälsosynpunkt. Huddinge omfattas av skyldigheten att arbeta systematiskt med buller enligt bestämmelserna i förordningen (2004:675) om omgivningsbuller och rapporten Åtgärdsprogram för trafikbuller i Huddinge kommun har med anledning av detta tagits fram. HUDDINGE KOMMUN Natur- och byggnadsförvaltningen Post Huddinge Tfn huddinge@huddinge.se Besök Sjödalsvägen 29 Tfn vxl

127 2 (2) Åtgärdsprogrammet omfattar fyra delområden: utredning och åtgärder av befintlig bebyggelse, fysisk planering, införande av organisation och rutiner samt kommunikation. Vad gäller frågan om utredning och åtgärder ska hänsyn främst tas till miljöer för boende, förskole- och skolgårdar, parker samt slutligen tysta områden. Förvaltningens bedömning är att bullerreducerande insatser i huvudsak ska göras vid bostäder där långtidsexponering av buller riskerar att påverka hälsan för de boende negativt. Även om området runt spårområdet är bullerstört är det i huvudsak inte bostäder inom det bullriga området utan lokaler för handel och annan verksamhet. Den som besöker dessa lokaler gör det frivilligt och vistas kort tid i området och buller kan inte sägas vara hälsofarligt vid sådan korttidsexponering som här är fråga om. Området som medborgarförslaget avser, från kyrkan till ca 100 meter söder om Huddinge station, bedöms därmed inte som ett sådant område där insatser krävs för att komma till rätta med bullret. Befintliga bullernivåer inom området framgår i den bullerkarta som bifogas tjänsteutlåtandet. 1 Förvaltningen gör därmed bedömningen att medborgarförslaget bör avslås med motiveringen att kommunen redan arbetar systematiskt med att reducera buller i enlighet med åtgärdsplanen och det aktuella området är inte särskilt känsligt ur bullersynpunkt. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jan Casserstedt Jurist Bilaga Remissmissiv och medborgarförslag Utdrag ur bullerkarta i GIS-system avseende buller från järnväg, beräknat 2 respektive 4 meter från marken. 1 Det ska observeras att bullernivåerna redovisas i dygnsekvivalent medelnivå mätt i db(a) och att maximalnivåerna är högre då bullret från spårtrafiken är momentan.

128 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 1 (8) HANDLÄGGARE Daniel Bernebrant daniel.bernebrant@huddinge.se Kommunstyrelsen Markanvisningsavtal mellan Huddinge kommun och Möller & Partners AB och House of Nordic Projektutveckling AB för bostäder inom delar av fastigheten Vårby gård 1:1(Östra Vårberget) inom kommundelen Vårby Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Markanvisningsavtal mellan Huddinge kommun och Möller & Partners AB rörande del av fastigheten Vårby gård 1:1 (Östra Vårberget) i kommundelen Vårby godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsen förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 11 april Markanvisningsavtal mellan Huddinge kommun och House of Nordic projektutveckling AB rörande del av fastigheten Vårby gård 1:1 (Östra Vårberget) i kommundelen Vårby godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsen förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 11 april Kommunstyrelsen bemyndigas godkänna eventuell överlåtelse av avtalen enligt punkterna 1 och 2 på annan motpart. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan beslutar kommunstyrelsen för egen del Kommundirektören bemyndigas att på kommunstyrelsens vägnar besluta enligt vad som anges under punkten 3 i kommunfullmäktiges beslut. POSTADRESS Samhällsbyggnadsavdelningen Mark- och exploateringssektionen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

129 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 2 (8) Sammanfattning Detaljplan som är under framtagande för Östra Vårberget föreslås möjliggöra ca 130 bostäder i form av friliggande småhus, radhus eller småbostadshus. Den nya bebyggelsens utformning ska anpassas till naturens och terrängens förutsättningar. Detaljplanen beräknas som tidigast kunna vinna laga kraft under kvartal 2 år Huddinge kommun genomförde kvartal en markanvisningstävling för bostäder inom två områden i Östra Vårberget. Efter avslutad tävling föreslås Möller & Partners AB ( ), nedan kallat M&P, tilldelas område 1 och House of Nordic Projektutveckling AB ( ), nedan kallat HNP tilldelas område 2. M&P har erbjudit ett pris om kronor per kvm ljus BTA (bruttoarea) och HNP kronor per kvm ljus BTA. M&P avser uppföra cirka 30 radhus och HNP cirka 50 stycken radhus. Båda anbuden iakttar stor hänsyn till områdenas terräng och bedöms kunna klara av kraven på dagvattenhantering. Anbuden uppfyller i övrigt de krav som kommunen ställt i anbudstävlingen. Kommunens intäkter till följd av markförsäljning bedöms överstiga de kostnader som projektet kommer att medföra för kommunen i samband med utbyggnad av allmän plats och eventuella kostnader för kulturhistoriska lämningar och markföroreningar. Beskrivning av ärendet Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden fick i september 2005 i uppdrag av kommunstyrelsen att upprätta en ny detaljplan för Vårberget i kommundelen Vårby i kommunens nordvästra del. Planområdet har därefter delats upp i Västra respektive Östra Vårberget. Detaljplan för Östra Vårberget har varit på utställning två gånger, senast under Detaljplanen behöver kompletteras, framförallt med en uppdaterad dagvattenutredning, varför en förnyad utställning planeras kunna ske under kvartal Kommunstyrelsens förvaltning har sedan tidigare fört diskussioner med Balder Skåne AB c/o K-fastigheter och Götenehus AB angående nybyggnation av bostäder inom resterande kvartersmark inom detaljplan för Östra Vårberget. Balder Skåne AB planerar att uppföra flerbostadshus med upplåtelseform hyresrätt och Götenehus planerar att uppföra radhus och friliggande småhus med upplåtelseform äganderätt och/eller bostadsrätt. Utkast till mark och genomförandeavtal finns upprättat med båda aktörerna.

130 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 3 (8) Detaljplan Detaljplanens tidsplan ser ut enligt följande: Förnyad utställning kvartal Antagande i KF kvartal Laga kraft tidigast kvartal Detaljplanen föreslås möjliggöra cirka 130 bostäder i form av friliggande småhus, radhus eller flerbostadshus. Detaljplaneförslaget anger grupphusbebyggelse, så att byggnader inom samma kvarter får ett liknande och sammanhängande uttryck. Bebyggelsen utförs dels som småhus, friliggande eller sammanbyggda, och dels som mindre flerbostadshus. Samtliga hus blir två våningar, därutöver tillåts souterräng/källarvåning eller vindsvåning där det är lämpligt utifrån befintliga terrängförhållanden. Den nya bebyggelsens utformning ska anpassas till naturens och terrängens förutsättningar. Idén är att områdets naturkaraktär ska kunna bevaras så långt möjligt genom att bebyggelse anpassas och harmoniserar med terrängen. Byggnaders placering och anpassning till terrängen har bedömts som viktiga faktorer för en skapa en bra anpassning till kulturmiljön. En del av gatorna och ledningarna inom planområdet är idag utbyggda. När detaljplanen har vunnit laga kraft kommer resterande allmänna anläggningar i form av gator och ledningar att byggas ut inom planområdet. En ny gång och cykelväg planeras från planområdets sydöstra del till Vårby Gårds centrum, som innebär att avståndet halveras.

131 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 4 (8) Anbudstävling Huddinge kommun utlyste i november 2016 en anbudstävling för två områden, område 1 och 2, för bostadsexploatering inom Östra Vårberget i Vårby Gård, se karta nedan. Anbudslämnarna skulle i anbudet erbjuda ett pris för ett eller för båda två områdena var för sig uttryckt i kr per kvm ljus bruttoarea. I utvärderingen bedömdes förutom pris hur väl exploatörerna anpassat förslaget och tagit hänsyn till de komplicerade förutsättningarna för dagvattnet och den kuperade terrängen och huruvida exploatören ansågs vara en fullgod samarbetspartner utifrån ekonomisk stabilitet och organisatorisk förmåga. Därutöver fanns ytterligare skallkrav som skulle uppfyllas, till exempel skulle anbudet innehålla två referensprojekt, en beskrivning över projektet, ritningar och projektorganisation. Sista inlämningsdag var den 12 december 2016 och totalt inkom tolv anbud. Tre inlämnade bidrag uppfyllde inte skallkraven. Anbudspriserna redovisas i tabell nedan. Anbudslämnare 1, 2 och 3 bjöds in till djupintervjuer. Utifrån inlämnade anbudsförslag och intervjuerna föreslås Möller & Partners AB (Anbudslämnare 1) tilldelas område 1 och House of Nordic projektutveckling AB tilldelas område 2. Alternativet att tilldela M&P båda områdena ansågs inte lämpligt, då område 2 är det mest kuperade av områdena. HNP har ett förslag som bättre tar hänsyn till detta.

132 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 5 (8) Uppfyller skallkrav Pris Område 1 kr per kvm ljus BTA Pris Område 2 kr per kvm ljus BTA Anbudslämnare 1 JA Anbudslämnare 2 JA Anbudslämnare 3 JA Anbudslämnare 4 JA Anbudslämnare 5 JA Anbudslämnare 6 JA Anbudslämnare 7 JA Anbudslämnare 8 JA Anbudslämnare 9 JA Anbudslämnare 10 NEJ Anbudslämnare 11 NEJ Anbudslämnare 12 NEJ Felaktigt angivet Felaktigt angivet Beskrivning av anbuden M&P Radhusbebyggelse i form av cirka 30 stycken radhus. Enligt anbudsförslaget ska bebyggelsen anpassas efter terrängen genom att höjdskillnader tas upp med souterrängvåning och på pålar. Radhusen är placerade i flera huskroppar där varje enskilt hus anpassas efter markens lutning. Markparkering anläggs på framsidan av tomterna. Förgården är belagd med gräsarmering som tillåter infiltration av dagvatten samtidigt som det ger möjlighet till uppställning av cyklar och bil med god tillgänglighet. Fördröjningsmagasin skapas under gräsarmeringen eller på plats som anses lämplig utifrån dagvattenutredningen för att omhändertagande av dagvatten. HNP Bostäderna, ca 50 stycken, är grupperade i kedjehus där alla hus dels riktar sig och har entréer mot ett gemensamt rum i mitten och dels har utblickar och terrasser mot omgivande landskap. Det gemensamma rummet utgör fokuspunkten i lokalt grannskap, ett omslutande rum som ramar in skogen och blir en välkomnande naturlig mötesplats. Bebyggelsegrupperna, innergårdarna och den omgivande naturen delar upp projektet i olika nivåer av gemenskap. Förslaget utnyttjar och är skonsam mot terrängen och skapar med hjälp av denna en spännande arkitektur där

133 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 6 (8) bebyggelsen ibland vilar på marken och ibland blickar ut från en avsats. I största möjliga mån lämnas marken obehandlad och bebyggelsen uppförs på pelare och i suterräng. Markparkering anläggs i närheten av kommunal gata för att bevara så mycket av terräng och natur som möjligt och ge bilen en mindre prioriterad ställning inom området. Markanvisningsavtal M&P och HNP väljs i samband med godkännande av markanvisningsavtalen som exploatör för område 1 respektive 2. Detta innebär att Exploatörerna ensamma får förhandla med kommunen om en exploatering för bostäder inom områdena under avtalets giltighetstid. Förhandlingen ska ske med utgångspunkt från det anbudsförslag som exploatörerna har lämnat in i anbudstävlingen. I avtalet regleras parternas ansvar och skyldigheter, förutsättningarna för marköverlåtelsen och kommande mark och genomförandeavtal och parternas intention för den återstående detaljplaneprocessen och genomförandet av projektet. Markanvisning sker till i anbudet lämnat pris. M&P ska erlägga kronor per kvm ljus BTA (bruttoarea) och HNP kronor per kvm ljus BTA. Anbudspriset ska justeras med konsumentprisindex från detta avtals undertecknande till och med tillträde. I begreppet ljus BTA inkluderas inte teknikutrymmen, förråd, soprum och garage med mera. Däremot inkluderas yta inom inredd vind, källar- och suterrängvåning. Kommunen kommer i genomförandeavtalet att tillse att byggrätten utnyttjas effektivt. Kommunen ska ansöka om fastighetsbildning för områdena som ska överlåtas. Exploatörerna ska betala kostnaderna för fastighetsbildningen. Kommunen projekterar och bygger ut gator och övrig allmän plats. Gatukostnader ingår i köpeskillingen. Kommunen svarar för merkostnader vid förekomst av kulturhistoriska lämningar eller markföroreningar upp till ett belopp om totalt kronor för respektive område. Överskjutande kostnader svarar respektive exploatör för. Kommunen svarar även för all kostnad för planläggning. Kommunen kommer i mark- och genomförandeavtalet viteslägga avsteg från avtalet. Exploatörerna ska ställa erforderlig säkerhet för vitena och allmänna platser. Exempel på avsteg som kan vitesbeläggas är avsteg från byggnadsskyldighet, skada på värdefull vegetation, dagvattenhantering, avvikelse från parkeringstal och ej uppfyllda mobility-management-åtgärder.

134 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 7 (8) I övrigt ställs i avtalet krav på exploatörerna att följa framtaget gestaltningsprogram och iaktta stor aktsamhet till terräng och vegetation vid genomförandet. Exploatören åtar sig även att följa dagvattenutredningen och kommunens krav på dagvattenlösningar inom områdena. Markanvisningsavtalen upphör att gälla utan rätt till ersättning för någon part om - kommunen inte fattar beslut om antagande om detaljplan senast , med beslut som därefter vinner laga kraft, eller - kommunen inte fattar beslut att godkänna ett mark- och genomförandeavtal senast , med beslut som därefter vinner laga kraft. I övrigt innehåller avtalen sedvanliga villkor. Ekonomi Kommunen får intäkter från försäljning av mark till M&P om cirka kronor och från HNP om cirka kronor. Utöver dessa intäkter får kommunen intäkter för försäljningen av mark till Balder Skåne AB c/o K-fastigheter och Götenehus AB. Projektet kommer att medföra kostnader för kommunen i samband med utbyggnaden av allmän plats. Utöver detta kan kommunen komma att belastas av kostnader för kulturhistoriska lämningar och markföroreningar, men det finns inga kända sådana inom området. Projektet bedöms få ett positivt nettoresultat.

135 KOMMUNSTYRELSENS FÖRÖVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 11 april 2017 KS-2017/926 KS-2017/991 SIDA 8 (8) Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning gör bedömningen att de upprättade förslagen till markanvisningsavtal med M&P och HNP ger goda förutsättningar för genomförandet av detaljplanen. Projektet ger ett tillskott om ca 130 nya bostäder i kollektivtrafiknära läge. Därutöver ger projektet en betydande intäkt till kommunen genom markförsäljningen. Förvaltningen föreslår att båda markanvisningsavtalen godkänns. Jan Heimdahl Tf. Kommundirektör Heléne Hill Samhällsbyggnadsdirektör Daniel Bernebrant Exploateringsingenjör Bilagor Bilaga 1, KS, Markanvisningsavtal Östra Vårberget mellan Huddinge kommun och Möller och Partners inklusive bilagor. Bilaga 2, KS, Markanvisningsavtal Östra Vårberget mellan Huddinge kommun och House of Nordic projektutveckling AB inklusive bilagor. Beslutet delges Möller & Partners AB House of Nordic projektutveckling AB

136 1 (8) Markanvisningsavtal Östra Vårberget Följande markanvisningsavtal om marköverlåtelse och genomförande av del av Östra Vårberget i Huddinge Kommun har ingåtts mellan Huddinge Kommun och Möller och Partners, nedan Parterna: Kommunen Huddinge Kommun Huddinge Org. nr Nedan kallad Kommunen. Exploatören Möller och Partners Engelbrektsplan 2 Box Stockholm Org. nr Nedan kallad Exploatören. Planområdets preliminära avgränsning har markerats med röd begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Planområdet avses motsvara en framtida gräns för detaljplan och är därför preliminär och ska definieras under kommande planarbete. Exploatören ska förvärva området, nedan kallat Överlåtelseområdet, markerat med orange färg och avgränsad med grön begränsningslinje och planområdets begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Överlåtelseområdets avgränsning beror på detaljplanens utformning och är därför preliminär och ska definieras under kommande planarbete. INLEDANDE BESTÄMMELSER 1. BAKGRUND Till grund för detta avtal ligger riktlinjer för markanvisningar i Huddinge och godkända av Kommunfullmäktige den , förutsättningarna i genomförd anbudstävling och av Exploatören inlämnat anbudsförslag. Exploatören har tagit del av dessa handlingar. Anbudstävlingen genomfördes under november-december Exploatören utsågs tillsammans med House of Nordic till vinnare. Syftet med detta avtal är att reglera förutsättningarna för framtagandet av en ny detaljplan för planområdet, samt för att reglera förutsättningarna för genomförandet av detaljplanen och Diarienummer: KS-2017/

137 2 (8) förutsättningarna för en framtida överlåtelse av Överlåtelseområdet till Exploatören. Detaljplanen planeras komma antas under kvartal Giltighet Detta avtal blir för Parterna bindande endast under förutsättning - att Huddinge kommunstyrelse godkänner detsamma senast Skulle ovanstående förutsättning inte uppfyllas är avtalet förfallet i sin helhet utan ersättningsskyldighet för någondera parten. 3. Markanvisning Exploatören väljs i och med detta avtals godkännande till Exploatör för Överlåtelseområdet. Detta innebär att Exploatören ensam får förhandla med Kommunen om en exploatering inom Överlåtelseområdet under avtalets giltighetstid. Förhandlingen ska ske med utgångspunkt från det anbudsförslag som Exploatören har lämnat in i anbudstävlingen, se bilaga 2. Radhusbebyggelse i form av cirka 30 stycken radhus. Enligt anbudsförslaget ska bebyggelsen anpassas efter terrängen genom att höjdskillnader tas upp med souterrängvåning och på pålar. Radhusen är placerade i flera huskroppar där varje enskilt hus anpassas efter markens lutning. Markparkering anläggs på framsidan av tomterna. Förgården är belagd med gräsarmering som tillåter infiltration av dagvatten samtidigt som det ger möjlighet till uppställning av cyklar och bil med god tillgänglighet. Fördröjningsmagasin skapas under gräsarmeringen eller på plats som anses lämplig utifrån dagvattenutredningen för att omhändertagande av dagvatten. Intentionen är att husen ska byggas av träullsisolermassivträ (CLT) som volymelement med ett varierande fasadmaterial av puts och träpanel. CLT-byggnader är helt fria från gifter, formaldehyder och allergener och fungerar även som kolsänka då trä från hållbart skogsbruk lagrar koldioxid i stomme och isolering. 4. Detaljplan Parterna är överens om att en ny detaljplan ska upprättas för att pröva om Överlåtelseområdet kan planläggas för bostäder i huvudsaklig enlighet med förutsättningarna vid anbudstävlingen och tidigare upprättad utställning av detaljplan för planområdet. MARKÖVERLÅTELSER 5. Marköverlåtelser Exploatören ska i samband med att ny detaljplan antas erbjudas att förvärva Kommunens mark, som i den nya detaljplanen utläggs som kvartersmark, nedan kallat Överlåtelseområdet. Överlåtelseområdet är markerat med orange färg och avgränsad med grön begränsningslinje och planområdets begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Överlåtelseområdets avgränsning beror på detaljplanens utformning och är därför preliminär och ska definieras under kommande Diarienummer: KS-2017/

138 3 (8) planarbete. Tillträde sker när Exploatören har erhållit bygglov för bebyggelsen inom Överlåtelseområdet och när allmänna anläggningar till Överlåtelseområdet är utbyggda. Köpeskillingen för Överlåtelseområdet ska beräknas, i enlighet med lämnat anbudspris, om kr/kvm ljus BTA enligt bygglovshandling. Ljus BTA i bostadshus omfattar i normalfallet samtliga areor förutom teknikutrymmen på vind. Teknikutrymmen på ljust våningsplan under vind ska exkluderas om vind och källare saknas eller om dessa utrymmen av skälig anledning inte går att förläggas på vind eller i källare. Även teknikutrymmen i suterrängvåning ska exkluderas om källare saknas. Ljus BTA som medges enligt detaljplan men som inte utnyttjas ska medräknas (exempelvis oinredda vindar, bjälklagsöppning till förmån för dubbla våningshöjder). Utrymmen för bostadskomplement (förråd, soprum, garage) i fristående byggnader räknas inte som ljus BTA, undantaget tvättstugor och gemensamhetslokaler som alltid medräknas. Indragna balkonger som är inglasade och klimatskyddade räknas som ljus BTA. Balkonger/loftgångar i övrigt innefattas inte. Kommunen kommer i genomförandeavtalet att tillse att byggrätten utnyttjas effektivt. Anbudspriset ska justeras med konsumentprisindex från , till och med tillträde, under förutsättning att detta index är större än 0 %. 6. Fastighetsbildning Kommunen ansöker om fastighetsbildning för genomförandet av marköverlåtelser enligt efterföljande mark- och genomförandeavtal. Exploatören ska betala kostnaderna för fastighetsbildningen. Exploatören ska ansöka om och bekosta eventuella övriga fastighetsbildningsåtgärder (avstyckningar, ledningsrätter, gemensamhetsanläggningar mm). ANLÄGGNINGAR 7. Allmänna anläggningar Kommunen bygger ut och bekostar allmän plats i form av gator, lekplats och övriga allmänna ytor. Ingen särskild gatukostnadsersättning för utbyggnaden i enlighet med nu pågående detaljplan kommer att belasta Exploatören. Ersättning för gatukostnad ingår i köpeskillingen för marken. AVGIFTER 8. Plan- och bygglovsavgifter Kommunen ombesörjer framtagandet av detaljplan för planområdet. Kommunen står för samtliga kostnader för framtagande av detaljplan och därtill nödvändiga utredningar. Exploatören står däremot för alla erforderliga utredningar för att säkerställa genomförandet av detaljplanen inom Överlåtelseområdet. Exploatören ska i samband med erhållande av bygglov erlägga bygglovsavgift enligt Kommunens plan- och bygglovtaxa. Diarienummer: KS-2017/

139 4 (8) 9. Ledningar Samtliga avgifter för anslutning av vatten, avlopp, fjärrvärme, el och tele etc. inom Överlåtelseområdet betalas av Exploatören. Det åligger Exploatören att hos respektive ledningsägare, i god tid informera och förvissa sig om eventuella befintliga ledningars läge och kapacitet samt informera sig om eventuella flyttningskostnader. Exploatören ska bekosta eventuell flytt av ledningar till följd av utbyggnad inom Överlåtelseområdet. Det finns för Kommunen inga kända ledningar inom Överlåtelseområdet. BEBYGGELSE 10. Parkeringstal Exploatören har tagit del av Kommunens parkeringsprogram, parkeringsplan och mobilitymanagementplan och ska beakta dessa vid planering och genomförande av Överlåtelseområdet. Kommunen erbjuder möjlighet till flexibla parkeringstal vid nybyggnation av bostäder. Det slutgiltiga parkeringstalet bestäms efter en sammanvägd bedömning av planområdets geografiska läge samt de åtgärder Exploatören åtar sig att genomföra. Aktuella åtgärder enligt ovan regleras vidare i kommande genomförandeavtal enligt 19. MILJÖ- OCH ENERGI 11. Miljöprogram Kommunen har antagit ett Miljöprogram som ska vara vägledande för alla verksamheter och aktiviteter som bedrivs inom Huddinge Kommun av enskilda, företag och föreningar. Exploatören har tagit del av Miljöprogrammet och skall beakta detta vid verksamhet och aktiviteter inom Överlåtelseområdet. 12. Miljöanpassat byggande I enlighet med Kommunens riktlinjer för markanvisningar regleras nedan krav för miljöanpassat byggande. Energieffektivitet Varma utrymmen ska vara energieffektiva. Om värmekälla behövs ska det tillgodoses genom fjärrvärme eller med förnyelsebar energi. Exempel på sådana värmekällor är bergvärme, frånluftsvärmepump och solceller. Ekologisk hållbarhet För att säkerställa att anläggandet av Överlåtelseområdet blir ekologiskt hållbart avser Parterna att upprätta ett program. Programmet ska utgöra ett för Kommunen och Exploatören gemensamt underlag för projektering, bygglovhantering, byggande och förvaltning av anläggningar inom planområdet. Programmet ska redovisa följande punkter: Diarienummer: KS-2017/

140 5 (8) - Energiförbrukning för byggnationen - Hur material väljs, utgångspunkter och krav - Byggprojektets klimatpåverkan på jorden, exempelvis genom fotavtryck - Vilka energikällor som väljs - Resurseffektivitet, återanvändning av material mm Programmet utarbetas av Exploatören i samråd med Kommunen. Kostnaden härför betalas av Exploatören. 13. Social hållbarhet Exploatören ska inkomma med en beskrivning om hur social hållbarhet avses tas i hänsyn vid anläggande av Överlåtelseområdet. Kostnaden härför betalas av Exploatören. 14. Dagvatten Exploatören är medveten om att det kommer ställas höga krav på dagvattenhanteringen inom Överlåtelseområdet, då anslutande dagvattensystem har kapacitetsbrist och flödena till intilliggande sumpskog inte får förändras. Kommunen tar fram och bekostar en översiktlig dagvattenutredning för planområdet. Exploatören svarar för att ta fram och bekosta eventuella utredningar för att säkerställa att dagvattenhanteringen inom Överlåtelseområdet kan ske på ett ändamålsenligt sätt Exploatören har tagit del av Kommunens gällande dagvattenstrategi och ska beakta denna vid planering och utbyggnad av Överlåtelseområdet. Dokumentet ger vägledning i arbetet med dagvattenfrågor i samhällsbyggandet inom Huddinge Kommun. 15. Markföroreningar och arkeologi Det finns inga kända kultuthistoriska lämningar eller föroreningar inom Överlåtelseområdet. Exploatören ska inom Överlåtelseområdet utföra och bekosta nödvändiga utredningar om förekomst av markförorening och vid behov även utföra de efterbehandlingsåtgärder som på grund av föroreningar behövs för att förebygga, hindra eller motverka att skada eller olägenhet uppstår för människors hälsa eller miljö och för att marken ska kunna användas i enlighet med detaljplanens bestämmelser. Kommunen står för kostnaderna vid förekomst av kulturhistoriska lämningar eller markföroreningar med ett belopp upp till totalt två miljoner kronor. Överskjutande kostnader bekostar exploatören. Exploatören ska ges möjlighet att tillträda Överlåtelseområdet innan överlåtelse för att genomföra provtagningar för markföroreningar. Frågan regleras vidare i genomförandeavtalet. Diarienummer: KS-2017/

141 6 (8) GENOMFÖRANDE 16. Tidplan Till mark och genomförandeavtalet ska Parterna gemensamt ta fram en tidplan. Tidplanen ska visa på viktiga tidpunkter och händelser för genomförandet av detaljplanen efter det att detaljplanen har vunnit laga kraft. 17. Byggnadsskyldighet Det är av stor vikt för Kommunen att de planerade åtgärder som medges i detaljplanen genomförs inom rimlig tid. Kommunen avser därför att ställa krav på att Exploatören ska följa en framtagen tidplan. 18. Gestaltningsprinciper och vegetation Stor aktsamhet ska tas till befintlig terräng och vegetation inom Överlåtelseområdet i samband med genomförandet av detaljplanen. Bebyggelsen ska huvudsakligen följa principerna i inlämnat anbudsförslag, se bilaga 2. För att samordna och skapa gemensamma kvaliteter i anläggandet av Överlåtelseområdet avser Parterna att följa det gestaltningsprogrammet i planbeskrivningen. Gestaltningsprogrammet ska utgöra ett för Kommunen och Exploatören gemensamt underlag för projektering, bygglovhantering, byggande och förvaltning av anläggningar inom planområdet. 19. Mark- och genomförandeavtal I samband med antagandet av ny detaljplan för planområdet ska ett mark- och genomförandeavtal tecknas mellan Parterna. I detta avtal ska marköverlåtelser enligt 5 och genomförandet av detaljplanen i övrigt regleras. Avtalet ska godkännas och undertecknas av Exploatören innan avtalet behandlas av Kommunstyrelsen. Då mark- och genomförandeavtalet för planområdet är giltigt upphör detta markanvisningsavtal att gälla i sin helhet. Intentionen är att principerna från markanvisningsavtalet ska tas med i mark- och genomförandeavtalet. 20. Vitesförelägganden I mark- och genomförandeavtalet avses avsteg från särskilda paragrafer vitesläggas. Summorna för respektive vite fastläggs i mark och genomförandeavtalet. Exploatören ska ställa säkerhet för vite och allmänna platser. Exempel på avsteg från mark- och genomförandeavtalet som kan vitesbeläggas är avsteg från byggnadsskyldigt, skada på värdefull vegetation, dagvattenhantering, avvikelse från parkeringstal och ej uppfyllda mobility-management-åtgärder. ALLMÄNNA AVTALSBESTÄMMELSER 21. Avtalets upphörande Detta avtal upphör att gälla i sin helhet om - Kommunen inte fattar beslut om antagande om detaljplan senast , med beslut som därefter vinner laga kraft, eller Diarienummer: KS-2017/

142 7 (8) - Kommunen inte fattar beslut att godkänna mark- och genomförandeavtal enligt 19 senast , med beslut som därefter vinner laga kraft. Exploatören ska i sådana fall svara för sina samtliga nedlagda kostnader i projektet och äger ingen annan rätt till ersättning av något slag av Kommunen. Avtalet kan förlängas genom undertecknande av tilläggsavtal under förutsättning att exploatören ej har orsakat förseningen. 22. Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas på annan utan Huddinge kommuns kommunstyrelses skriftliga godkännande. Exploatören avser att överlåta avtalet på ett dotterbolag som ska genomföra projektet. En förutsättning för ett godkännande enligt första stycket är att Exploatören går i borgen såsom för egen skuld för ny avtalsparts rätta fullgörande av samtliga skyldigheter enligt föreliggande avtal Detta gäller även överlåtelser i flera led. Exploatören har rätt att frånträda avtalet när projektet är genomfört. 23. Kontaktpersoner Kontaktperson för Kommunen är: Mark- och exploateringssektionen Daniel Bernebrant daniel.bernebrant@huddinge.se Kontaktperson för Exploatören är: Ludvig Samuelsson lsa@mpam.se Om endera parten byter kontaktperson eller kontaktuppgifter ska den andra parten informeras om detta samt komplettera med nödvändig information motsvarande innehållet i denna paragraf. 24. Ändringar Ändringar eller tillägg till detta avtal ska vara skriftliga för att vara gällande. Diarienummer: KS-2017/

143 8 (8) 25. Tvist Tvist rörande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt. Huddinge Datum: För Huddinge Kommun Ort: Datum: Möller och Partners.. Charlotta Thureson Giberg Mark- och exploateringschef.. Henrik Jussi-Pekka.. Daniel Bernebrant Exploateringsingenjör.. Göran Bygdén Bilaga 1 Bilaga 2 Karta över planområde och överlåtelseområde Anbudsförslag Diarienummer: KS-2017/

144 Bilaga 1 Karta över planområde och överlåtelseområde

145 Bilaga 2 Anbudsförslag Vad vi vill skapa i Östra Vårberget Östra Vårberget ligger vackert med utsikt över Mälaren mot väster. Här planerar vi att inom område 1 uppföra 28 radhus om 148 kvm BOA samt 45 radhus om 123 kvm BOA inom område 2, samtliga i bostadsrättsform. Terrängen är kuperad med väldigt branta områden och på flera platser ger möjlighet till suterrängvåningar. Radhusen är placerade i flera huskroppar där varje enskilt hus får följa marken genom att stegvis glida ner för vägens lutning. Grundläggningen anpassas för varje enhet individuellt efter markens förhållande och består antingen av platta på mark, grundläggning på pålar alternativt suterrängvåning. Den dominerande grundläggningen kommer att utgöras av pålar då denna medför minst åverkan på marken och tillåter bäst anpassning för husen till topografin. Detta skapar tydliga förrum till husen genom de små höjdskillnaderna samtidigt som man kan undvika höga staket mellan trädgårdarna. Framsidan av husen används främst för parkering. All parkering sker inom tomtmark. Förgården är belagd med gräsarmering som tillåter infiltration av dagvatten samtidigt som det ger möjlighet till uppställning av cyklar och bil med god tillgänglighet. Där det behövs skapas fördröjningsmagasin för dagvattnet under gräsarmeringen så fastigheterna kan omhänderta sitt dagvatten lokalt i så stor utsträckning som möjligt. En kombinerad brevlåda och mur för sopkärl planeras i förgrunden tillsammans med plantering av träd vid varannan infart. Huskropparna omsluter vägen i täta längor, men även om enstaka huskroppar består av mer än 5 hus i rät länga bryts skalan upp genom steppningen av husen samt de låga fallen mellan tomterna. Mot sydost förskjuts husen även i sidled vilket ytterligare bryter upp skalan. Tillsammans med träden på gatan skapar detta en vindskyddad och upplyst gata för ökad säkerhet. Med en nockhöjd på 10 m kan det ges möjlighet till inredning av vind. Denna används då i främsta fall som ett orangeri bakom en takterrass med strålande utsikt genom trädtopparna. På västsidan av husen ansluter vi till naturmarken med en terrass på 5 meter utanför suterrängvåningen och släntar därefter ner mot befintlig mark med en lutning på 28

146 grader. De östra husen ansluter till naturmarken i liv med mellanvåningen. Flera av husen på den östra sidan är underliggande parkering möjlig. Här har takterrasserna även vänts mot skogen för att skapa ett speglat uttryck mot de enheter som byggs på andra sidan vägen. Material: Husen kommer byggas av träullsisolerat massivträ (CLT) som volymelement med ett varierande fasadmaterial av puts och träpanel. Både träpanel och puts appliceras efter montage vilket gör att man kan undvika horisontella linjer som är vanliga på modulhusen och ofta ger ett intryck av container. Det är viktigt för oss att även om vi använder en högt industrialiserad byggprocess att husen har kvar sina rena fasadytor utan synliga fogar. CLT är enorma element av trä som installeras på plats under en kort tidsperiod. Prefabricering och robotstyrd produktion minimerar inte bara tiden för konstruktionen utan minimerar även fel i hantverket. CLT kan beskrivas som en modern industrialiserad form av timmerhusbyggande. Byggnaderna blir solida och tysta, samtidigt som den naturliga råvaran är helt fri från gifter, formaldehyder och allergener som återfinns i alla andra byggmaterial och konstruktioner. Uppbyggnaden av väggar, golv och tak andas då den både binder och avger fukt. Detta borgar för ett hälsosamt inomhusklimat fritt från gifter, fria partiklar och virvlande damm. CLT-byggnader fungerar i praktiken som kolsänka då trä från hållbart skogsbruk faktiskt lagrar koldioxid i stomme och isolering, medan återplantering av ny skog binder koldioxid och förhindrar utsläpp av metan. Kalkylen ger en motsvarighet av CO2-utsläpp från 32 års bilkörande per bostad I gestaltningsförslaget som följer är husen illustrerade som typiska radhusmoduler. Vi strävar efter ett modernare uttryck men där förgården och förskjutningen mellan husen skapar den uterumskarraktär som vi illustrerat i enkla skisser. Bostäderna är tänkta att upplåtas i bostadsrättsform där respektive delområde utgör en förening.

147 m &P- Möller & Partners

148 m &P- Möller & Partners

149 1 (8) Markanvisningsavtal Östra Vårberget Följande markanvisningsavtal om marköverlåtelse och genomförande av del av Östra Vårberget i Huddinge Kommun har ingåtts mellan Huddinge Kommun och House of Nordic Projektutveckling AB, nedan Parterna: Kommunen Huddinge Kommun Huddinge Org. nr Nedan kallad Kommunen. Exploatören House of Nordic Projektutveckling AB Box Kungsbacka Org. nr Nedan kallad Exploatören. Planområdets preliminära avgränsning har markerats med röd begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Planområdet avses motsvara en framtida gräns för detaljplan och är därför preliminär och ska definieras under kommande planarbete. Exploatören ska förvärva området, nedan kallat Överlåtelseområdet, markerat med blå färg och avgränsad med grön begränsningslinje och planområdets begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Överlåtelseområdets avgränsning beror på detaljplanens utformning och är därför preliminär och ska definieras under kommande planarbete. INLEDANDE BESTÄMMELSER 1. BAKGRUND Till grund för detta avtal ligger riktlinjer för markanvisningar i Huddinge och godkända av Kommunfullmäktige den , förutsättningarna i genomförd anbudstävling och av Exploatören inlämnat anbudsförslag. Exploatören har tagit del av dessa handlingar. Anbudstävlingen genomfördes under november-december Exploatören utsågs tillsammans med Möller och Partners till vinnare. Syftet med detta avtal är att reglera förutsättningarna för framtagandet av en ny detaljplan för planområdet, samt för att reglera förutsättningarna för genomförandet av detaljplanen och förutsättningarna för en framtida överlåtelse av Överlåtelseområdet till Exploatören. Detaljplanen planeras komma antas under kvartal Diarienummer: KS-2017/

150 2 (8) 2. Giltighet Detta avtal blir för Parterna bindande endast under förutsättning - att Huddinge kommunstyrelse godkänner detsamma senast Skulle ovanstående förutsättning inte uppfyllas är avtalet förfallet i sin helhet utan ersättningsskyldighet för någondera parten. 3. Markanvisning Exploatören väljs i och med detta avtals godkännande till Exploatör för Överlåtelseområdet. Detta innebär att Exploatören ensam får förhandla med Kommunen om en exploatering inom Överlåtelseområdet under avtalets giltighetstid. Förhandlingen ska ske med utgångspunkt från det anbudsförslag som Exploatören har lämnat in i anbudstävlingen, se bilaga 2. Bostäderna, ca 50 stycken, är grupperade i kedjehustypologi formationer där alla hus dels riktar sig och har entréer mot ett gemensamt rum i mitten och dels har utblickar och terrasser mot omgivande landskap. Det gemensamma rummet utgör fokuspunkten i lokalt grannskap, ett omslutande rum som ramar in skogen och blir en välkomnande naturlig mötesplats. Bebyggelsegrupperna, innergårdarna och den omgivande naturen delar upp projektet i olika nivåer av gemenskap. Förslaget utnyttjar och är skonsam mot terrängen och skapar med hjälp av denna en spännande arkitektur där bebyggelsen ibland vilar på marken och ibland blickar ut från en avsats. I största möjligaste mån lämnas marken obehandlad och bebyggelsen uppförs på pelare och i suterräng. Markparkering anläggs i närheten av kommunal gata för att bevara så mycket av terräng och natur som möjligt och ge bilen en mindre prioriterad ställning inom området. 4. Detaljplan Parterna är överens om att en ny detaljplan ska upprättas för att pröva om Överlåtelseområdet kan planläggas för bostäder i huvudsaklig enlighet med förutsättningarna vid anbudstävlingen och tidigare upprättad utställning av detaljplan för planområdet. MARKÖVERLÅTELSER 5. Marköverlåtelser Exploatören ska i samband med att ny detaljplan antas erbjudas att förvärva Kommunens mark, som i den nya detaljplanen utläggs som kvartersmark, nedan kallat Överlåtelseområdet. Överlåtelseområdet är markerat med blå färg och avgränsad med grön begränsningslinje och planområdets begränsningslinje på bifogad karta, bilaga 1. Överlåtelseområdets avgränsning beror på detaljplanens utformning och är därför preliminär och ska definieras under kommande planarbete. Tillträde sker när Exploatören har erhållit bygglov för bebyggelsen inom Överlåtelseområdet och när allmänna anläggningar till Överlåtelseområdet är utbyggda. Köpeskillingen för Överlåtelseområdet ska beräknas, i enlighet med lämnat anbudspris, om kr/kvm ljus BTA enligt bygglovshandling. Ljus BTA i bostadshus omfattar i normalfallet Diarienummer: KS-2017/

151 3 (8) samtliga areor förutom teknikutrymmen på vind. Teknikutrymmen på ljust våningsplan under vind ska exkluderas om vind och källare saknas eller om dessa utrymmen av skälig anledning inte går att förläggas på vind eller i källare. Även teknikutrymmen i suterrängvåning ska exkluderas om källare saknas. Ljus BTA som medges enligt detaljplan men som inte utnyttjas ska medräknas (exempelvis oinredda vindar, bjälklagsöppning till förmån för dubbla våningshöjder). Utrymmen för bostadskomplement (förråd, soprum, garage) i fristående byggnader räknas inte som ljus BTA, undantaget tvättstugor och gemensamhetslokaler som alltid medräknas. Indragna balkonger som är inglasade och klimatskyddade räknas som ljus BTA. Balkonger/loftgångar i övrigt innefattas inte. Kommunen kommer i genomförandeavtalet att tillse att byggrätten utnyttjas effektivt. Anbudspriset ska justeras med konsumentprisindex från , till och med tillträde, under förutsättning att detta index är större än 0 %. 6. Fastighetsbildning Kommunen ansöker om fastighetsbildning för genomförandet av marköverlåtelser enligt efterföljande mark- och genomförandeavtal. Exploatören ska betala kostnaderna för fastighetsbildningen. Exploatören ska ansöka om och bekosta eventuella övriga fastighetsbildningsåtgärder (avstyckningar, ledningsrätter, gemensamhetsanläggningar mm). ANLÄGGNINGAR 7. Allmänna anläggningar Kommunen bygger ut och bekostar allmän plats i form av gator, lekplats och övriga allmänna ytor. Ingen särskild gatukostnadsersättning för utbyggnaden i enlighet med nu pågående detaljplan kommer att belasta Exploatören. Ersättning för gatukostnad ingår i köpeskillingen för marken. AVGIFTER 8. Plan- och bygglovsavgifter Kommunen ombesörjer framtagandet av detaljplan för planområdet. Kommunen står för samtliga kostnader för framtagande av detaljplan och därtill nödvändiga utredningar. Exploatören står däremot för alla erforderliga utredningar för att säkerställa genomförandet av detaljplanen inom Överlåtelseområdet. Exploatören ska i samband med erhållande av bygglov erlägga bygglovsavgift enligt Kommunens plan- och bygglovtaxa. 9. Ledningar Samtliga avgifter för anslutning av vatten, avlopp, fjärrvärme, el och tele etc. inom Överlåtelseområdet betalas av Exploatören. Diarienummer: KS-2017/

152 4 (8) Det åligger Exploatören att hos respektive ledningsägare, i god tid informera och förvissa sig om eventuella befintliga ledningars läge och kapacitet samt informera sig om eventuella flyttningskostnader. Exploatören ska bekosta eventuell flytt av ledningar till följd av utbyggnad inom Överlåtelseområdet. Det finns för Kommunen inga kända ledningar inom Överlåtelseområdet. BEBYGGELSE 10. Parkeringstal Exploatören har tagit del av Kommunens parkeringsprogram, parkeringsplan och mobilitymanagementplan och ska beakta dessa vid planering och genomförande av Överlåtelseområdet. Kommunen erbjuder möjlighet till flexibla parkeringstal vid nybyggnation av bostäder. Det slutgiltiga parkeringstalet bestäms efter en sammanvägd bedömning av planområdets geografiska läge samt de åtgärder Exploatören åtar sig att genomföra. Aktuella åtgärder enligt ovan regleras vidare i kommande genomförandeavtal enligt 19. MILJÖ- OCH ENERGI 11. Miljöprogram Kommunen har antagit ett Miljöprogram som ska vara vägledande för alla verksamheter och aktiviteter som bedrivs inom Huddinge Kommun av enskilda, företag och föreningar. Exploatören har tagit del av Miljöprogrammet och skall beakta detta vid verksamhet och aktiviteter inom Överlåtelseområdet. 12. Miljöanpassat byggande I enlighet med Kommunens riktlinjer för markanvisningar regleras nedan krav för miljöanpassat byggande. Energieffektivitet Varma utrymmen ska vara energieffektiva. Om värmekälla behövs ska det tillgodoses genom fjärrvärme eller med förnyelsebar energi. Ekologisk hållbarhet För att säkerställa att anläggandet av Överlåtelseområdet blir ekologiskt hållbart avser Parterna att upprätta ett program. Programmet ska utgöra ett för Kommunen och Exploatören gemensamt underlag för projektering, bygglovhantering, byggande och förvaltning av anläggningar inom planområdet. Programmet ska redovisa följande punkter: - Energiförbrukning för byggnationen - Hur material väljs, utgångspunkter och krav - Byggprojektets klimatpåverkan på jorden, exempelvis genom fotavtryck - Vilka energikällor som väljs - Resurseffektivitet, återanvändning av material mm Diarienummer: KS-2017/

153 5 (8) Programmet utarbetas av Exploatören i samråd med Kommunen. Kostnaden härför betalas av Exploatören. 13. Social hållbarhet Exploatören ska inkomma med en beskrivning om hur social hållbarhet avses tas i hänsyn vid anläggande av Överlåtelseområdet. Kostnaden härför betalas av Exploatören. 14. Dagvatten Exploatören är medveten om att det kommer ställas höga krav på dagvattenhanteringen inom Överlåtelseområdet, då anslutande dagvattensystem har kapacitetsbrist och flödena till intilliggande sumpskog inte får förändras. Kommunen tar fram och bekostar en översiktlig dagvattenutredning för planområdet. Exploatören svarar för att ta fram och bekosta eventuella utredningar för att säkerställa att dagvattenhanteringen inom Överlåtelseområdet kan ske på ett ändamålsenligt sätt Exploatören har tagit del av Kommunens gällande dagvattenstrategi och ska beakta denna vid planering och utbyggnad av Överlåtelseområdet. Dokumentet ger vägledning i arbetet med dagvattenfrågor i samhällsbyggandet inom Huddinge Kommun. 15. Markföroreningar och arkeologi Det finns inga kända kultuthistoriska lämningar eller föroreningar inom Överlåtelseområdet. Exploatören ska inom Överlåtelseområdet utföra och bekosta nödvändiga utredningar om förekomst av markförorening och vid behov även utföra de efterbehandlingsåtgärder som på grund av föroreningar behövs för att förebygga, hindra eller motverka att skada eller olägenhet uppstår för människors hälsa eller miljö och för att marken ska kunna användas i enlighet med detaljplanens bestämmelser. Kommunen står för kostnaderna vid förekomst av kulturhistoriska lämningar eller markföroreningar med ett belopp upp till totalt två miljoner kronor. Överskjutande kostnader bekostar exploatören. Exploatören ska ges möjlighet att tillträda Överlåtelseområdet innan överlåtelse för att genomföra provtagningar för markföroreningar. Frågan regleras vidare i genomförandeavtalet. Diarienummer: KS-2017/

154 6 (8) GENOMFÖRANDE 16. Tidplan Till mark och genomförandeavtalet ska Parterna gemensamt ta fram en tidplan. Tidplanen ska visa på viktiga tidpunkter och händelser för genomförandet av detaljplanen efter det att detaljplanen har vunnit laga kraft. 17. Byggnadsskyldighet Det är av stor vikt för Kommunen att de planerade åtgärder som medges i detaljplanen genomförs inom rimlig tid. Kommunen avser därför att ställa krav på att Exploatören ska följa en framtagen tidplan. 18. Gestaltningsprinciper och vegetation Stor aktsamhet ska tas till befintlig terräng och vegetation inom Överlåtelseområdet i samband med genomförandet av detaljplanen. Bebyggelsen ska huvudsakligen följa principerna i inlämnat anbudsförslag, se bilaga 2. För att samordna och skapa gemensamma kvaliteter i anläggandet av Överlåtelseområdet avser Parterna att följa det gestaltningsprogrammet i planbeskrivningen. Gestaltningsprogrammet ska utgöra ett för Kommunen och Exploatören gemensamt underlag för projektering, bygglovhantering, byggande och förvaltning av anläggningar inom planområdet. 19. Mark- och genomförandeavtal I samband med antagandet av ny detaljplan för planområdet ska ett mark- och genomförandeavtal tecknas mellan Parterna. I detta avtal ska marköverlåtelser enligt 5 och genomförandet av detaljplanen i övrigt regleras. Avtalet ska godkännas och undertecknas av Exploatören innan avtalet behandlas av Kommunstyrelsen. Då mark- och genomförandeavtalet för planområdet är giltigt upphör detta markanvisningsavtal att gälla i sin helhet. Intentionen är att principerna från markanvisningsavtalet ska tas med i mark- och genomförandeavtalet. 20. Vitesförelägganden I mark- och genomförandeavtalet avses avsteg från särskilda paragrafer vitesläggas. Summorna för respektive vite fastläggs i mark och genomförandeavtalet. Exploatören ska ställa säkerhet för vite och allmänna platser. Exempel på avsteg från mark- och genomförandeavtalet som kan vitesbeläggas är avsteg från byggnadsskyldigt, skada på värdefull vegetation, dagvattenhantering, avvikelse från parkeringstal och ej uppfyllda mobility-management-åtgärder. ALLMÄNNA AVTALSBESTÄMMELSER 21. Avtalets upphörande Detta avtal upphör att gälla i sin helhet om Diarienummer: KS-2017/

155 7 (8) - Kommunen inte fattar beslut om antagande om detaljplan senast , med beslut som därefter vinner laga kraft, eller - Kommunen inte fattar beslut att godkänna mark- och genomförandeavtal enligt 19 senast , med beslut som därefter vinner laga kraft. Exploatören ska i sådana fall svara för sina samtliga nedlagda kostnader i projektet och äger ingen annan rätt till ersättning av något slag av Kommunen. Avtalet kan förlängas genom undertecknande av tilläggsavtal under förutsättning att exploatören ej har orsakat förseningen. 22. Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas på annan utan Huddinge kommuns kommunstyrelses skriftliga godkännande. Exploatören avser att överlåta avtalet på ett annat bolag inom samma koncern som ska genomföra projektet. En förutsättning för ett godkännande enligt första stycket är att Exploatören går i borgen såsom för egen skuld för ny avtalsparts rätta fullgörande av samtliga skyldigheter enligt föreliggande avtal. Detta gäller även överlåtelser i flera led. Exploatören har rätt att frånträda avtalet när projektet är genomfört. 23. Kontaktpersoner Kontaktperson för Kommunen är: Mark- och exploateringssektionen Daniel Bernebrant daniel.bernebrant@huddinge.se Kontaktperson för Exploatören är: Johan Urdén Johan.urden@houseproj.se Om endera parten byter kontaktperson eller kontaktuppgifter ska den andra parten informeras om detta samt komplettera med nödvändig information motsvarande innehållet i denna paragraf. 24. Ändringar Ändringar eller tillägg till detta avtal ska vara skriftliga för att vara gällande. Diarienummer: KS-2017/

156 8 (8) 25. Tvist Tvist rörande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt. Huddinge Datum För Huddinge Kommun Ort: Datum: För House of Nordic Projektutveckling AB.. Charlotta Thureson Giberg Mark- och exploateringschef.. Johan Urdén.. Daniel Bernebrant Exploateringsingenjör Bilaga 1 Bilaga 2 Karta över planområde och överlåtelseområde Anbudsförslag Diarienummer: KS-2017/

157 Bilaga 1 Karta över planområde och överlåtelseområde y, -~.,... NATUR e.e. : : a.25". ; ~ l~p.u _, y P.. ~ ~.. ~. ~ ; / B ov, ( ( ~~?\.;tltritl ~"'oe. : NATUR 1 ' ' i Il -.,...1' ::,. ;. - ~.'..':.\ /,t ""'""' i : \." / / ~~ ; ;;:: n v,. ' ',.. / :. ~.. '.. / - )Jv '\z.,. _. ::,. \. ' ~ ' ~'... l ". / ~~!;. <q,..,. - /.l.. )...,<'Q: 1... a.25~ "1o /"". / v. '>- "9'~----~~s' -'\:.. :. /.,~ /,.. ~l -~ :....' n.. l(- /... '-. \.. " /.' <---.. /. \ \ '\ ~< " B.. l.. \ '... \ ~-... / - l(.-' /.. \ '"'\ - ~., / ~/.\, \ \ \ : v.- ~;,. : NAT~ /. : je~s ~\~.'~\.. \. e.- ( ', \. e. U!SIId~//'..A(j!t--~ir ~ :, ~ ::. ~ p. v. '. / p, -'"\:., ~. : ~-"'o.-'/ : Il,..,... "\. '.... /.. ~7 >, u /.småhus f,~ ' ' 1. ~ ~ 1 - / z.. : :-'( omra / \...--'\, /.., ),. "::::::::/

158 Bilaga 2 Anbudsförslag KONCEPT/IDÉ Gläntan som typologi En varierande vandring: öppet - slutet - öppet Olika nivåer av gemenskap från liten skala till den stora En typologi anpassad till terrängen FÖRESTÄLL DIG att du befinner dig i en djup skog utan möjlighet att se särskilt mycket vad som händer runt omkring dig. Plötsligt ser du en glänta, skogen öppnar upp sig och du befinner dig i ett rum inramat av naturen. I konceptet Gläntorna har vi velat översätta detta naturrum till arkitektur. Vi vill skapa en byggd miljö som strävar efter att förstärka naturupplevelsen snarare än att själv stå i centrum. En dramatisk och upplevelserik vandring genom rum som öppnar och sluter sig, som ibland vänder sig inåt mot dig och ibland erbjuder vackra vyer mot omgivningen. IDÉ Bostäderna är grupperade i formationer där alla hus dels riktar sig mot ett gemensamt rum i mitten en glänta och dels har utblickar mot omgivande landskap. Gläntan utgör fokuspunkten i ett lokalt grannskap, ett omslutande rum som ramar in skogen och blir en välkomnande naturlig mötesplats. Dessa kluster delar upp projektet i olika nivåer av gemenskap. I grannskapen står fotgängaren i fokus. Bilen lämnas vid vägkanten och när du kommer in i ditt grannskap tar du också ett steg in i naturen. ÖPPET SLUTET ÖPPET Entré görs mellan två av huskropparna som bildar en portik. Här öppnar gläntan upp sig och blir en omslutande innergård, ett inre rum att mötas, uppehålla sig i och vara i naturen. Här finns tydliga siktlinjer ut i landskapet och i gläntans bortre ände öppnar skogen och den vilda naturen åter upp sig. GRANNSKAPET SOM TYPOLOGI Husen är uppförda som en kedjehustypologi som skapar en inramning kring platsen. Förutom den direkta anslutningen till naturen och det gemensamma rummet i mitten kommer bostäderna utrustas med privata terrassytor som riktar sig utåt mot skogsmarken. Typologin ger projektet en variation av offentlighetsgrader: offentliga platser, halvoffentliga gemensamma rum och rent privata ytor. Platser som uppmuntrar till möten blir en viktig faktor i arbetet med social hållbarhet, ett sätt att låta alla på frivillig basis bli en del av gemenskapen. HUS I TERRÄNG Den kuperade terrängen har vi redan från början sett som en stor tillgång, en möjlighet att skapa en intressant och spännande arkitektur som ibland vilar på marken och ibland blickar ut från en avsats. Valet var redan från början tydligt att skapa en luftig arkitektur som bara lätt nuddar vid marken. Arkitekturen ska samverka med naturen, inte forma den och tvinga den till något den inte är. Vi ville lämna marken obehandlad i största möjliga mån, därför står husen på pelare som låter husen sväva över marken i den mån det behövs för att möta terrängen. Materialen smälter in på ett naturligt sätt och pelarna blir en del av de vertikala rumsskapande element som skogen utgör. Vi har inom varje område utgått från den naturliga lutning som finns på platsen och orienterat bostäderna så att de alla följer denna. Det gemensamma rummet i mitten fungerar som entré för samtliga bostäder och lämnar en buffertzon med en lösning som kan ta hand om höjdskillnader. På detta sätt kan vår typologi anpassas för varje givet förhållande på de olika platserna och på ett följsamt sätt förhålla sig till marken. Vissa bostäder är inbäddade i en relativt plan mark medan andra ligger i en brant sluttning där bostaden placeras på en platå med en dramatisk vy över trädkronorna. GLÄNTORNA MARKANVISNING ÖSTRA VÅRBERGET December 2016

159 GRANNSKAPET Vi har arbetat med en typologi av sammanlänkade huskroppar, orienterade kring ett gemensamt rum som utgör ett nav i ett grannskap. Detta rum blir en naturlig samlingspunkt för de boende. Bilden visar den typplan vi har utgått ifrån men som sedan har fått anpassa sig till terrängen. Typologin har gett oss spelrum att öka eller krympa det gemensamma rummet, att där det behövs plocka bort ett hus samt utrymme att låta byggnaderna orientera sig i höjdled allt efter vad terrängen kräver. 7 3 Den runda formen kring gårdsplanen i mitten kan på ett enkelt sätt ta hand om de olika höjdskillnader som finns på respektive plats. Principen gör att det går att inkludera trappor i cirkelformen för att möta den nivå respektive hus är beläget på samtidigt som den är så marknära att inga räcken behövs. Förslagsvis utförs spången i trä medan gångar som leder fram till denna är belagda med grus. Det blir en rogivande inngergård med flera umgängesytor och bevarad natur men vid behov finns möjlighet att angöra platsen med utryckningfordon eller flyttbilar eftersom cirkeln vid grannskapets breda entréer är i nivå med mark Entré till grannskapet grusväg för fotgängare men möjlighet finns att angöra med utryckningsfordon eller flyttbilar. 2. Sedumtak 3. Takterrass med odlingsmöjligheter 4. Dagvattendamm som som varierar efter vattenmängd 5. Gemensam yta med bevarade träd 6. Träspång som tar hand om höjdskillnader 7. Utblick mot naturen 8. Utblick/stig ut i skogsmiljön :200 MARKANVISNING ÖSTRA VÅRBERGET December GLÄNTORNA 2

160 SITUATIONSPLAN Anbudsområde 2 1:1000 BYA / bostad: ca 73 m² BTA / bostad: ca 140 m² Bostäder (st) BYA (m²) BTA (m² ca) 2A 2B 2C 2D 2E Totalt GLÄNTORNA MARKANVISNING ÖSTRA VÅRBERGET December 2016