Hållbarhetspolicy (CSR-policy) AcadeMedia

Transkript

1 Författare: Koncernledning Datum: 5 april 2011 (uppdaterad 27 januari 2014) Hållbarhetspolicy (CSR-policy) AcadeMedia AcadeMedia har upprättat en hållbarhetspolicy för att tydliggöra vårt gemensamma ansvar för vilka effekter våra beslut och aktiviteter får på omgivningen och miljön. AcadeMedia har cirka medarbetare, och förskolebarn, elever och vuxendeltagare i våra verksamheter. Vårt fundament, eller devis, är Vi utvecklar människor. Grundläggande principer för hållbarhet i AcadeMedia AcadeMedias hållbarhetspolicy tar sin utgångspunkt i följande delar: Mänskliga rättigheter Inom AcadeMedia förväntar vi oss att alla är måna om att leva enligt våra värderingar och använda vårt fundament och gemensamma förhållningssätt som en vägvisare för hur vi arbetar med våra intressenter, inklusive våra medarbetare, brukare, kunder, affärspartners, aktieägare, leverantörer, myndigheter och samhälle. Det är lika viktigt att icke anställda representanter som funktionärer, styrelseledamöter, entreprenörer, leverantörer, konsulter och andra representanter lever enligt våra värderingar och följer vårt fundament och gemensamma förhållningssätt. AcadeMedia ska i all verksamhet ta aktivt hänsyn till de mänskliga rättigheterna och undvika inblandning i aktiviteter som på något sätt kränker de mänskliga rättigheterna. Samtliga chefer och ledare inom AcadeMedia förväntas särskilt tillvarata koncernens intressen i denna policy genom att agera etiskt, visa prov på våra värderingar och arbeta för ett arbetsklimat som främjar öppet klimat och uppmuntrar medarbetare att rapportera eventuella problem. Jämställdhet och mångfald är strategiskt viktiga frågor. Ingen typ av diskriminering eller trakasserier pga kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder är accepterade inom AcadeMediakoncerenen. AcadeMedia ska verka för en heterogen gruppsammansättning. Arbetsvillkor AcadeMedia ska tillämpa villkor som överensstämmer med gällande lag och avtal i frågor om arbetsmiljö-, löne- och arbetstidslagstiftning. AcadeMedia ska tillhandahålla trygga och säkra förhållanden för dem som arbetar för bolagets räkning. AcadeMedia ska i varje enskilt fall beakta arbetsvillkoren i all verksamhet och avstå från varje affär som riskerar att kränka arbetsvillkoren för de inblandade individerna. AcadeMedias ramavtalsleverantörer ska ha kollektivavtal. AcadeMedia har en antidrogpolicy som innebär att arbetsplatsen ska vara helt alkohol- och drogfri. Anställda inom AcadeMedia får därför aldrig vara påverkade, använda, inneha eller sälja otillåtna droger eller alkohol under arbetstid, medan vi är i företagets lokaler, när vi reser för företagets räkning eller bedriver affärer å företagets vägnar. Undantaget är vid affärsmiddagar eller enligt anvisningar från den lokala ledningen i samband med företagssanktionerade tillställningar eller affärsmiddagar. Barns- och elevers bästa AcadeMedias verksamheter bygger på ett starkt elevperspektiv där vi tar ansvar för att elever som valt våra gymnasieskolor får sin rätt till utbildning tillgodosedd. AcadeMedia garanterar därför att varje elev som antagits till en av AcadeMedias gymnasieskolor får slutföra sin utbildning. Garantin innebär att AcadeMedia tar fullt ansvar för sina elever även i de fall där vi behöver besluta att inte ta in elever på ett visst program på grund av vikande elevantal och därigenom med tiden avvecklar en skola. Eleverna garanteras att antingen få gå klart på sin nuvarande skola, alternativt erbjuds eleverna fullgod utbildning på orten i samarbete med annan huvudman. Elevens bästa ska alltid vara utgångspunkt för vilken lösning som väljs.

2 2 AcadeMedia ska följa gällande författningar i frågor som rör barnets rättigheter och se till att all utbildningsverksamhet utgår från barnets bästa. AcadeMedia ska ge barn och elever inflytande i utbildningen och deras åsikter ska tillmätas betydelse. AcadeMedia ska informera elever och föräldrar om barnens rättigheter och vid bristande tillämpning, hur dessa kan tillvaratas. Samtliga barn- och elevombudsmän inom AcadeMedia har ett särskilt uppdrag att bevaka att barns och elevers bästa tillgodoses i utbildningen. Kvalitet AcadeMedia ska följa gällande författningar som rör det systematiska kvalitetsarbetet i utbildningen. AcadeMedia ska ha ett utvecklat och välfungerande kvalitetsarbete som gör att verksamheterna drivs i riktning mot allt högre måluppfyllelse till gagn för våra barn, elever och deltagare och hela samhället. Samtliga verksamheter ska utgå från de gemensamma kvalitetsaspekter som fastslagits i AcadeMediamodellen samt ha en god egenkontroll som säkerställer att verksamheten lever upp till de grundläggande kraven i författningarna. Miljö AcadeMedia ska vårda miljön, respektera de samhällen vi är verksamma i och aktivt stödja ett allt större miljöansvar. Detta innebär att AcadeMedia ska ta hänsyn till miljöaspekter vid tillhandahållande av våra produkter och tjänster. AcadeMedia är medvetet om de globala miljöfrågorna och ser möjligheter till både direkt och indirekt påverkan. Konkret görs detta bland annat i vår inköps- och fastighetsfunktion: AcadeMedia samfraktar så lång det är möjligt. AcadeMedia skol- och förskolekök köper enbart MSC- och grönlistad fisk. AcadeMedia utbildar vår kökspersonal inom hållbarhet och verkar för att minska andelen mat som slängs. AcadeMedia verkar för att få in allt mer ekologisk mat i våra kök och hos våra matleverantörer. AcadeMedia verkar för att de fastighetsägare som vi hyr av ska bidra till välgörenhet som styrs av Academedia. AcadeMedia verkar också för att material som används vid byggnation ska vara godkänt enligt föreningen Klimatsmart byggmaterial. Vid nybyggnation ställer AcadeMedia krav på vilken energiåtgång som är tillåten för skolan. AcadeMedias ambition är att vara bättre än genomsnittet AcadeMedia ska rapportera potentiella miljöproblem och söka råd angående hur vi ska följa miljölagar och förordningar när så behövs. Företagets redovisning AcadeMedia företagsredovisning ska ha transparens och korrekthet som riktlinje utöver att följa tillämpliga lagar, regler och god redovisningssed. AcadeMedia ska bevara respektive förstöra dokumentation i enlighet med gällande lagar och regler. Anställda inom AcadeMedia ska samarbeta och tillhandahålla fullödig och korrekt information i samband med interna utredningar om etik- eller regelefterlevnadsärenden. Anställda inom AcadeMedia förväntas samarbeta med eventuella myndighetsledda utredningar. Intressekonflikt och konkurrens Inom AcadeMedia får inte personliga intressen förhindra, eller verka för att förhindra, vår förmåga att fatta objektiva beslut i koncernens intresse. AcadeMedia ska arbeta aktivt mot korruption och mutor i enlighet med företagets grundläggande fundament och gemensamma förhållningssätt. AcadeMedia ska på ett rättvist och hederligt sätt vara noggranna med att kommunicera ärligt och korrekt framställa kvalitet, egenskaper och tillgänglighet av vår service. Detta innebär att upprätthålla en hög standard av rättvisa och ärlighet i våra marknadsförings-, försäljnings- och reklamaktiviteter och avstå från att göra nedsättande eller osanna uttalanden om våra konkurrenters produkter eller tjänster.

3 3 AcadeMedia ska aldrig vara inblandade i aktiviteter som orättvist begränsar frihandel eller konkurrens. Internationell verksamhet AcadeMedia ska följa de lagar som gäller i de länder vi verkar i. Vi ska också vara lyhörda för de kulturer och sedvanor som gäller i de länder där vi arbetar. Företagets egendom Anställda inom AcadeMediakoncernen ska iaktta de regler och förväntningar som finns på dem genom deras anställning. Detta innefattar de åtaganden vi gjort gentemot varandra, vårt företag och våra aktieägare att skydda och använda företagets egendom och utföra vårt arbete på ett lämpligt sätt. Sådan egendom inkluderar materiell egendom, immateriell egendom, datorsystem samt företagets varumärke och rykte. Meddelarfrihet och whistleblowerpolicy. Meddelarfrihet gäller för AcadeMedias medarbetare. AcadeMedia har en whistleblowerpolicy för att uppmuntra anställda att öppet eller anonymt rapportera misstänkta oegentligheter och/eller missförhållanden inom företaget till företagsledningen alternativt direkt till styrelsen och syftar till att skydda den som anmäler från efterverkningar. Denna hållbarhetspolicy revideras årligen och beslutas av AcadeMedias styrelse Ulf Mattsson Styrelseordförande AcadeMedia Marcus Strömberg VD och Koncernchef AcadeMedia

4 4 Appendix Hållbarhetspolicyn vilar på vårt fundament och på våra gemensamma förhållningssätt. Dessa beskrivs nedan. Vårt fundament Grunden i AcadeMedias verksamhet är vårt gemensamma fundament Vi utvecklar människor. Det betyder att: - Alla ska lyckas och få samma möjligheter - Vi frigör och tar tillvara på utvecklingskraften och nytänkarandan - Vi är ett starkt alternativ och en utmanare - Vi är det goda utbildningsföretaget som gör samhällsnytta Vårt gemensamma förhållningssätt Våra värderingar och gemensamma förhållningssätt utgör vår kompass, de ligger till grund för hur vi bedriver vår verksamhet och de visar vilka vi är och vad vi tror på. Våra värderingar och gemensamma förhållningssätt förmedlar stoltheten vi känner i vårt dagliga arbete. Tillsammans ska vi skapa attraktivitet genom att vara: Kompetenta - Vi är professionella - Vi tar tag i saker och löser uppgiften på bästa sätt - Vi utgår från varje individ - Vi utvärderar och utvecklar kvaliteten i vår verksamhet - Vi är rädda om pengar och bidrar till en god lönsamhet - Vi delar med oss av våra kunskaper Ansvarsfulla - Vi håller vad vi lovar - Vi tar ett samhällsansvar - Vi respekterar människors olikheter - Vi bryr oss om företaget och våra elever - Vi tål granskning - Vi är lojala mot beslut - Vi är prestigelösa Nytänkande - Vi är nyfikna och ser möjligheter - Vi jobbar med ständiga förbättringar - Vi vågar göra fel och vi lär oss av dessa - Vi är en viktig del av marknadsutvecklingen - Vi vågar tänka nytt tänk stort tänk snabbare

5 5