Protokoll Föräldrarådsmötet Kämpetorp & Solberga 24/2 2016

Transkript

1 Protokoll Föräldrarådsmötet Kämpetorp & Solberga 24/ Dagordning 1) Presentation 2) Protokoll 3) Skolgården/ bostadsbygge Gemensam inledning Kämpetorpsskolan och Solbergaskolan Hur ska rektor som ansvarig skydda barnen från allt oljud kopplat till bygget? X antal barn har svårt att koncentrera sig just nu. Genom bra kommunikation/samarbete med entreprenörer, elever, personal och föräldrar. Skolan har även en utsedd kontaktperson för kommunikation med såväl stadsbyggnads, SISAB som byggherrarna för att påverka/säkerställa från skolans perspektiv. Tidplanen som presenterades på förra Föräldrarådet visar att sprängningar sker mellan till sen påbörjas nästa förberedelse med borrning den sen går sista borrning och sprängning fram till Länk till PPT som bifogades till förra protokollet. skolan_151110_utskick.pdf Mätningar utförs kontinuerligt så att de ligger inom de angivna gränsvärdena, det finns riktlinjer och direktiv kring ljud och buller vid byggnation. Mätningen har gjorts från paviljongen. De kommer att montera bullerplank direkt för produktionen när de startar på bollplanen. Skolledningarna på båda skolorna är mycket aktiva gällande kommunikationen med entreprenörer för att säkerställa elevernas och pedagogernas arbetsmiljö! Däremot är det viktigt att veta att dessa projekt inte är skolans ansvar och om det är så att man som förälder har åsikter och synpunkter på bygget (Wallenstam), trafiksituation (Stockholms stad), säkerhet (båda) osv så är det mest effektivt och korrekt att vända sig direkt till entreprenörerna: Wallenstam byggnation: carolina.altberg@wallenstam.se

2 Stockholms stad (exploateringskontoret) Sofia Stolt: mellan kl:9-17 på vardagar Byggledare Joakim Fahlén: (kl på vardagar) Kan man styra tiderna för vissa byggaktiviteter? Skolan har meddelat vilka tider vi har rast ( samt ) I största möjliga mån så har sprängningarna skett på annan tid. Hela byggprocessen togs upp på förra Föräldrarådet och finns även tillsammans med protokollet på vår hemsida tillsammans med kontaktpersoner för detta. Jag skulle vilja veta hur de tänkte när de flyttade till ett bygge. Visste de om att det skulle byggas? Detta har varit planerat i flera år men inget startdatum var satt. Detta meddelades hösten Kämpetorpsskolan hade alternativen att flytta in lokaler på Ericsson med parkering till skolgård (och bygge utanför) eller i en skola, med skolagård och alla funktioner. För oss på Kämpetorpsskolan var valet enkelt. Sprängningarna ska ske på 4 fasta tider. Skolan har meddelat vilka tider vi har rast. I största möjliga mån så har sprängningarna skett på annan tid. Skolan har inte informerats om de fasta tiderna. Flaggvakter placerade c:a 50 meter från staketet. 1-2 sprängvakter finns vid varje sprängning. Markentreprenören ska även se om de kan utöka antalet. Byggstaketet har även flyttats ut ca 10m för att säkerställa att ingen kommer för nära. Byggvägen är inte placerad likadant på kartan som i verkligheten jag tänker framförallt på entrén uppe vid busshållsplatsen. Ledningen från båda skolorna samt föräldrar har påvisat den belastade trafiksituationen som är vid hållplats Sulvägen buss 142. Detta har lyfts till entreprenörerna samt Stockholms stad. Cykelvägen vid busshållplatsen har nu stängts av och eleverna hänvisas att gå tillbaka ca 10 m, gå över gatan för att sedan gå över vid rödljuset. Förslag från förälder på mötet: Åker era barn från Älvsjö station med buss 142, uppmana dem att inte gå av på Sulvägen utan åka ytterligare en hållplats till Kristallvägen och gå av där. Barnen följer parkväg upp och kommer till trappor som leder direkt ner på skolgården. Trygg och säker väg utan problem! Påstående små vibrationer i idrottshallen och delar av mockasinen. Hur tänkte de då åk 4-5 ligger absolut närmast.

3 Miljön på skolan idag, det sprängs ca 4 ggr/dag och borrning på det - hur påverkar bristen på arbetsro/lugn studieresultaten och arbetsmiljön i stort? Vi har lyft detta till markentreprenören och det svar vi får är att mätningar utförs kontinuerligt så att de ligger inom de angivna gränsvärdena, det finns riktlinjer och direktiv kring ljud och buller vid byggnation. De kommer att montera bullerplank direkt för produktionen när de startar på bollplanen. Nuvarande evakueringspaviljonger finns inte med på flera ritningar byggbeskrivningen. Kämpetorpsskolans paviljong finns inte med på ritningarna då det ej är uppdaterade från SISABs sida. Viktigt är att veta att de är fullt medvetna om att paviljongerna finns på plats och att man därför senarelagt byggnationen av nya förskolan. Tidsplanerna för detta finns att läsa i föregående föräldrarådsprotokoll. Klockorna och ringklockan till gymnastiksalen fungerar ej samt att det hänger ner en kabelstump i pojkarnas omklädningsrum. Det är problem med elen som styr både klockor och ringklocka. Vår vaktmästare har fixat klockorna men de sackar pga. igen. Detta har meddelats till idrottsförvaltningen som ansvarar för ringklockan samt lyfts till SISAB som gör renoveringar i gymnastiksalen. Kabelstumpen är åtgärdad av vår vaktmästare och är ej strömförande. Skolgårdsrenovering utförs av SISAB Så fort tjälen gått ur jorden så kommer man att återuppta upprustningen av skolgården. Vi Solbergaskolan har inversterat, utifrån elevernas önskemål, bl.a. en kompisgunga och konstgräs. Här önskar vi även få förslag från vårdnadshavare och elever på Solberga och Kämpetorps grundskola på lämpliga pedagogiska lekmaterial till skolgården som ger en sponsrande effekt på inkluderingsmöten mellan grundskollans och grundsärskolan elever. Hur fungerar samverkan mellan skolan och andra instanser i Solberga/Älvsjö för att arbeta förebyggande kring barn och ungas situation i vårt område? Skolorna sedan många år tillbaka ett starkt samarbete med stadsdelen kring våra barn. Exempel på detta är RoSmöten där bl.a. rektorer, stadsdelens prevention, Ungdomens Hus, grundskolechef och polisen har gemensamma möten. På skolorna arbetar Elevhälsoteam och biträdande rektorer aktivt i det som kallas Samverket där det finns representanter från BVC, ungdomsmottagningen, skolorna, förskolorna, polisen, fältassistenterna, preventionen i stadsdelen osv. Samverket lyfter/utbildar personal i aktuella frågor som rör området men håller även i föräldraföreläsningar 1-2 ggr/termin. Dessa flaggas för i hembreven. Skolinspektion (gäller endast Solbergaskolan) Här avslutades det gemensamma mötet och skolorna delades upp skolvis.

4 Protokoll Föräldrarådsmötet 24 februari 2016 Kämpetorpsskolan Vi vill inleda med att förtydliga syftet med Föräldrarådet samt vilka punkter som ska lyftas där. Detta för att säkerställa att de fantastiska föräldrarepresentanter som ni valt i klasserna ska känna sig trygga med vilka frågor som de tar med sig samt att övriga föräldrar vet vilket sorts forum detta är. Föräldrarådets syfte är att lyfta frågor som berör hela skolan då det sitter föräldrarepresentanter från alla klasser/avdelningar på Kämpetorpsskolan samt Solbergaskolan, Broskolan och Mockasinen (de två grundsärskolorna). På föräldrarådet diskuterar vi inte lärare, klasser eller enskilda elever med hänsyn till att vare sig lärare, vårdnadshavare eller elever finns på plats att ge en nyanserad bild av läget. Sådana frågor lyfts med fördel direkt med personen som det berör och om det inte är tillfredsställande så lyfter man det med Birthe eller Linda. Vi använder oss på Föräldrarådet av flippat möte, dvs. att representanterna i förväg skickar in frågor till oss i ledningen så att vi kan ge så tydliga och informativa svar som möjligt på plats. Det blir ett flöde i processen istället där vi kan svara på frågor omgående och inte behöver bordlägga till nästa möte. Föräldrarådet träffas 2ggr/termin. Information från referensgruppsmötet gällande Nya Kämpetorpsskolan Referensgruppen, som består av föräldrar i åk 4-5, träffade Lee Orberson grundskolechef samt representanter för SISABs projektgrupp för Nya Kämpetorp den 22/2. Frågorna som togs upp handlade om varför bygget är försenat och varför det inte har börjat riva, bygga och varför vi inte kunde vara kvar i byggnaden. Detaljplanen är försenad pga. av att det tillkommit olika problem att lösa under resans gång. Från början var skolan tänkt att ha 600 elever vilket kunde rymmas inom befintlig skoltomt. Då skolan behöver ha fler elevplatser utökas behovet av mark och många aktörer (förskola, bostader, idrottshall, bollplan) skall samverka för att allt ska få plats. Problem har varit bl.a. att hitta mark för förskolan som måste flyttas så att bygget kan påbörjas. Detaljplanen beräknas bli antagen den 19 maj. Se tidigare brev från Lee Orberson om tidsplan. Vi alla enades om att vi ska jobba positivt och framåtsyftande så våra barn/elever vill fortsätta på Kämpetorp. Här vill ledning och referensgrupp gärna ha några fler deltagare från åk F-3. Om Du är intresserad så maila biträdande rektor linda.lissvik@stockholm.se

5 Övriga inlämnade frågor Många föräldrar funderar kring att byta skola redan nu, eftersom framtiden är så osäker. Har de några bra argument för att vi inte ska flytta våra barn till andra skolor? Kämpetorpsskolan är en fantastisk skola med bra resultat, behöriga och engagerade lärare, motiverade elever och ett fritidshem som ligger i topp i Stockholms Stad. Under det första året i Solbergaskolans lokaler så har vi fått en överblick i vilka rutiner/organisation som finns här och nu arbetar alla pedagoger och ledning för att ta upp de traditioner och aktiviteter som vi hade på Kämpetorp Hur har de tänkt sig framtiden när de väl flyttar tillbaka? Vet inte om det är något specifikt som finns i åtanke men vi planerar för den nya skolan hela tiden, t.ex. nu så sitter slöjdlärarna (Camilla och Stefan) tillsammans med arkitekter och ser över hur de vill ha de nya salarna, vi har planerat låssystem för nya skolan osv. Hur ska skolan organiseras? 3 paralleller åk F-6 5 paralleller åk 7-9

6 Hur tänker man kring rekrytering av lärare och hur säkerställer man kvaliteten på undervisningen i högstadiet? Vi följer rekryteringsprocessen i Stockholms stad och genom att rekrytera behöriga lärare. Vi är en attraktiv skola med många ansökningar till de tjänster som går ut. Redan nu arbetar vi långsiktigt och ser över att de lärare vi anställer (mellanstadiet) har behörighet upp till åk 9. Detta gynnar även eleverna på mellanstadiet då lärarna har kännedom om vad som förväntas/krävs av eleverna i de högre årskurserna och kan förbereda våra elever på detta. Igen då. Mat tiderna. Går det att skjuta fram dem? Nej. Mattiderna är baserade på att alla elever i grundskolan (Sol och Kä) ska äta fram till kl då rasten börjar. Efter eleverna i grundskolan ätit klart så äter eleverna på grundsärskolan. Schemat i matsalen är fullt från Fritids kommer på mellanmål med start Jag skulle vilja veta hur rektor tänker lösa matsituationen (inget av mina barn äter ordentligt) Här är det bäst att man vänder sig till pedagogerna i första hand och har en dialog om varför barnen inte äter. Det har tidigare varit rörigt i matsalen men flödet i matsalen har blivit mycket bättre utifrån att alla kommit in i rutiner, vet vilken dörr de ska gå in genom samt att vi ändrat sittning/möblering. Synpunkter från elever och föräldrar som varit på besök att maten upplevs generellt som bra, gedigen salladsbar och flera rätter att välja på men att det är mycket ihopblandad mat t.ex. grytor, gratänger osv. Önskemål finns att de olika komponenterna är mer åtskilda. Solbergaskolan hamnade på 15:e plats i Sverige i en undersökning gjord av skolmat.se.

7 Jag skulle vilja veta om man verkligen, riktigt ordentligt, undersökt möjligheter till att ha lokaler närmare Kämpetorpsskolan. Det verkar ju finnas många tomma lokaler där i närheten? Lokalavdelningen på Utbildningsförvaltningen gjorde en grundlig undersökning av lämpliga skollokaler inför Kämpetorpsskolans evakuering. Vet inte vilka lokaler som det syftas till som kan inrymma 310 elever, 55 personal med matsal, klassrum, skolgård, vaktmästeri, skolpsykolog, skolhälsovård och andra skolfunktioner? Varför löste man inte allt administrativt såsom ritningar och bygglov, under tiden barnen gick där, så man hade kunnat börja bygga så fort skolan var utrymd? Här känner vi att vi behöver förtydliga en gång för alla. Kämpetorpsskolan evakuerade inte pga. att byggnationen skulle starta! Skolan evakuerades på grund av att det låg ett vite på ventilationen från Miljöförvaltningen. Om skolan inte hade evakuerat så hade SISAB fått betala miljonbelopp för bristande ventilation. SISAB fick dispens med att ha skolan igång då de temporärt förbättrade ventilationen med ett flertal aggregat i diverse klassrum. Beslut togs sedan av SISAB att den sista januari 2015 var skolan tvungen att evakueras för att dessa åtgärder inte räckte till. Att bygga om hela ventilationen var inte aktuellt för SISAB då planerna att bygga om/ut skolan redan var satta. Är de som arbetar med detta ärende på Stadsbyggnadskontoret, införstådda med att eventuella ytterligare förseningar, påverkar hundratals barn och föräldrar? Det skulle vara väldigt uppskattat om de kan komma överens så fort som möjligt och inte börja tjafsa om något som då vidare förlänger tiden som vi ska hålla på och pendla med våra barn. Annars kan de kanske själva börja skjutsa våra barn, så inser de hur mycket tid det faktiskt tar? Tid som man gärna lägger på barnen, men som borde ha handlat om något roligare än ren logistik. Ja. Får grundskolechefen Lee Orberson höra att barnens föräldrar är missnöjda med byggandet och vill skynda på återflytt? Ja. Vi hoppas att ni tagit del av den information som skickats ut av Lee Orberson till alla vårdnadshavare och att ni även läst att det finns en referensgrupp av föräldrar som träffar honom tillsammans med rektor för att lyfta synpunkter och frågor gällande Kämpetorpsskolans byggnation och högstadiefrågan för våra elever på mellanstadiet. XX försökte under en veckas tid, via telefon få tag i biträdande rektor och rektor, angående kommande förskoleklasser. Hen ringde säkert minst tjugo gånger till biträdande rektor, lämnade meddelande till båda två. Ingen har ringt upp eller

8 svarat på samtal eller mail. Ska det verkligen vara så? Jag förstår att arbetsbördan kan vara tung men ett kort mail på fyra rader bör man väl hinna med att skicka? Vi på skolan har en skyldighet att svara på mail och telefonsamtal om vi inte är på semester eller har sjukfrånvaro. När vi inte är på plats så kommer ett automatiskt svarsmeddelande att vi är upptagna på ett eller annat sätt. Vid sjukfrånvaro eller ledighet så står det hänvisning. Skolans kanslist heter Monica Hansson och till henne kan man ringa för frågor eller om man behöver hjälp Mail: Tel: Om man upplever att det är skillnad mellan klasser, i samma parallell, om hur långt man kommit i t.ex. matematik. Hur går man som förälder tillväga då? I första hand kontaktar man läraren och ber att få höra om detta stämmer samt en förklaring. Om svaret inte är tillfredsställande så vänder man sig till rektor. Viktigt att lärarna har en bra kommunikation med föräldrarna och informerar om en sådan fråga kommer upp. Brist på information i samband med lärarbytet - hur ser kommunikationsplanen ut för liknande frågor? Läraren som slutar informera eleverna personligen. Läraren som slutar skriver ett brev och informera föräldrar samma dag, fördelaktigt ej en fredag då föräldrar ska kunna möta pedagogen och ställa frågor eller likande dagen efter. Är det klart med en mottagande lärare så ska detta informeras om i brevet samt När denna lärare kommer att börja samt om det kommer att behövas en vikarie under mottagande lärares uppsägningstid på annan skola (3 månader inom Stockholms stad). Om rekryteringsprocessen ej är klar så är det rektor som informerar föräldrar så snart som tjänsten är tillsatt och hur förutsättningarna ser ut. Om en lärare blir sjukskriven under en längre period så för ledningen diskussioner med arbetslaget som känner eleverna bäst om hur de vill lösa situationen. Ibland tar vi in vikarie från Lärarförmedlingar men ibland gör arbetslaget i samråd med ledning bedömningen att det är enklare att lösa situationen med befintlig personal för att skapa trygghet och kontinuitet för eleverna. Ordinarie lärare lämnar alltid en grundlig planering till den som vikarierar som utgår från Lgr11. Den/de som vikarierar har samplanering/handledning med andra lärare som är behöriga. Dåliga och små rastytor och fortfarande inga uteleksaker - varför händer inget fast frågan tidigare varit uppe och vi blivit lovade ändring? Bråk på rasterna har bl.a. lett till att mellanstadiet har inneraster enligt lärarinfo, ganska troligt att det är en konsekvens av ovanstående punkt. Vad kan vi göra? När det gäller skolgården så har den definitivt blivit mindre till ytan pga. byggnationen. Däremot så har jag pratat med både rastvärdar och elever, var även

9 själv ute på rast idag och de upplever att det är lugnt på rasterna. Alla elever har inte rast samtidigt, Solbergas förskoleklasser har rast , båda mellanstadierna har vissa inneraster och nu går även båda skolorna till nya bollplanen vissa raster. Vi hade ju vissa inneraster även på Kämpetorpsskolan (Lossan) för de äldre eleverna när det var vinter då skolgården upplevs som mer tråkig och kal, inte pga. av konflikter. Fram till dess att SISAB ordnar med ett uteförråd (information från SISAB 24/2 är att det krävs bygglov för förråd, detta ska undersökas av ledningen) så är det klassernas ansvar att köpa in t.ex. bollar, hopprep, rockringar och förvara dem i klassrummet. Jag har påmint om detta. Barnen saknar även månbilar eller cyklar men de hade vi inte framme på Kämpetorp heller då det var snö och grus. Däcken gick sönder och de hade vintervila i sandkällaren till skolgården var sopad. En månbil är ett äkta vårtecken Jag har även bett alla klasser att lyfta skolgården som en punkt på alla klassråd och be eleverna att fundera på hur vi skulle kunna göra den mer attraktiv. Små saker, som vi kan göra själva, i övrigt så håller SISAB på att fixa. Pedagogerna ska sedan återkoppla till mig vad eleverna tagit upp. Information från föräldraundersökning i åk 5 gällande åk 6 Vi har fått svar ifrån 38 av st svarar att de i dagsläget vill gå kvar. 9 st svarar att de tänker byta skola till hösten. Resten är osäkra, en del har sökt Johan Skytteskolan och om man inte kommer in så fortsätter man i Kämpetorp. En del väntar svar ifrån Kunskapsskolan och Engelska skolan. Vi vet redan att Johan Skytteskolan enbart har en 5:a idag och att de inte kommer att starta upp någon ny klass till hösten, vilket innebär att det borde vara fler än 15 elever som stannar. Sannolikheten för att få ihop en klass till hösten är därför stor. Detta innebär att ledningen efter sportlovet kommer att sätta igång processen med att rekrytera lärare till åk 4! Linda kommer efter sportlovet att gå ut i samtliga klasser och presentera Nya Kämpetorpsskolan och berätta mer om var processen är samt hur det kommer att se ut framöver. Förskoleklassintag 2016 Vi vill till slut berätta att Kämpetorpsskolan har så många 1:a hands ansökningar till Förskoleklass att vi redan nu kan se att alla inte kommer att få plats hos oss. Vi sitter nu tillsammans med övriga skolor i Älvsjö för att kvalitetssäkra intaget och säkerställa att alla blivande förskoleklasselever får en placering.

10 Protokoll fört av: Linda Lissvik Biträdande rektor Kämpetorpsskolan