Trumpetvägens Samfällighet

Transkript

1 Trumpetvägens Samfällighet OBS! VIKTIGT KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 2010 Onsdagen den 28 april 2010 kl i Fjällenskolans dramasal Stämman avser beslut angående nytt kabeltv-nät Förslag till dagordning: 1. Registrering för röstning från kl. 18:30 2. Stämmans öppnande 3. Val av ordförande till stämman 4. Val av sekreterare till stämman 5. Fastställande av röstlängden 6. Val av två justerare tillika rösträknare 7. Stämman behörigen kallad 8. Fastställande av dagordning 9. Presentation, diskussion och frågor 10. Beslut med stöd av bifogade dokument 11. Övriga frågor 12. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 13. Avslutning OBS! Glöm ej fullmakten (om du är delägare) ALLA BOENDE ÖNSKAS VARMT VÄLKOMNA, Styrelsen

2 Beslutsunderlag vid extra föreningsstämma Nu är det dags att gå till beslut angående införande av ett nytt kabeltv-nät i vårt område. Förslaget är baserat på att vårt gamla koaxialkabelbaserade nät med ComHem skall ersättas med ett nät baserat på optofiber och tjänster från Telia. Information om detta har utdelats i två omgångar i alla fastigheters brevlådor. Dessutom har en informations- och frågestund hållits i anslutning till vår ordinarie föreningsstämma den 15 mars. Vi hoppas att alla har tagit del av denna information. Följande beslut skall fattas: att bygga om kabeltv-nätet till ett optofibernät, att ändra vårt anläggningsbeslut, att införa två kollektiva anslutningsformer ( Triple play och Endast TV ), att besluta vilken internethastighet vi skall ha i Triple play -alternativet. Se närmare i avsnittet angående beslutsordning. Besluten på stämman fattas enligt principen enkel majoritet. Därmed gäller beslutet för samtliga fastigheter i vår förening oavsett om du har varit med om att rösta eller ej. Kan du inte komma så kan du ge grannen en fullmakt att representera dig. Är du delägare i fastigheten så måste du ha fullmakt från den andra ägaren. Enskild person får endast ha en(1) fullmakt för annan fastighet.

3 1. Sammanfattning av projektet Kostnadsposterna finns redovisade under a) b) och c) nedan. a1) Triple play TV-paket Lagom bestående av 17 kanaler. Videobutik och SVT Play ingår. Ytterligare kanalpaket kan tilläggsbeställas individuellt. Du kan också beställa enskilda kanaler. Se bifogad bilaga med i dag gällande priser. Titta också på Telias hemsida välj TV och sedan Kanalpaket/Tillval. Beträffande HDTV-kanaler så kommer SVT-HD att ingå i samtliga kanalpaket. Övriga HDTV-kanaler kommer att ingå i resp tilläggspaket. Två digitaltvboxar ingår. Möjlighet att tilläggsbeställa en inspelningsbar digitaltvbox finns också. Ytterligare digitaltvboxar beställes som individuella avtal. Exempelvis så kostar ytterligare en box med kanalpaket Start och 24 månaders bindningstid 0:-kr + krypteringsavgift 249:- kr/halvår. Se vidare på Telias hemsida. Internet 8-10 Mb/s Högre hastigheter kan tilläggsbeställas individuellt. IP-telefoni (Innebär att dina nuvarande telefonuttag kopplas över till fibernätet) Total månadsavgift 225:-, uttages på medlemsavgiften. a2) Samma som a1 men med en internethastighet på 50/8 100/10Mbit/s (nedladdn./uppladdn.) Total månadsavgift 245:-, uttages på medlemsavgiften. a3) Endast TV Samma som a1 men utan internet och IP-telefoni Total månadsavgift 80:-, uttages på medlemsavgiften. Oavsett vilket alternativ som väljs så finns alltid möjligheten att välja till övriga tjänster som ett individuellt avtal med Telia. Faktureringen görs då av Telia direkt mot fastighetsägaren. Detta blir dock alltid dyrare än om det ingår i det kollektiva avtalet. Stämman beslutar om internethastighet (alternativ a1 eller a2). OBS! Vill du ha Endast TV, alternativ a3, måste du fylla i bifogade formulär Val av Endast TV, alternativ a3 b) Installation av optofibernät i samfällighetens markområde fram till en s.k. mediaomvandlare inne i fastigheterna. Förutsätter användande av befintlig kanalisation från tomtgräns och in i fastigheterna. Nätet kommer sedan att ägas av samfälligheten. Finansieras enligt följande: Engångsuttag ur föreningens likvida medel (fonder). Föreningen tar ett banklån på 15 år. Ränta och amortering, c:a 160:-/fastighet/mån första året. Minskar succesivt till 95:-/fastighet/mån 15:de och sista året. Kostnaden uttages på medlemsavgiften. Eftersom den exakta kostnaden för nätinstallationen, liksom räntan, är svår att uppskatta är det angivna beloppet ungefärligt.

4 c) Kostnaden för kabeldragning inne i huset fram till de två antennuttag, som fanns som original i huset, bekostas av samfälligheten. Övrig kabeldragning bekostas av fastighetsägaren. Du kan göra en del själv eller anlita föreningens entreprenör för detta. Två digitaltvboxar samt annan teknisk utrustning ingår i avtalet, liksom installation och funktionskontroll. Eluttag i trappförrådet står fastighetsägaren för. Sammanlagd månadskostnad första året: a1) 225:-kr + 160:-kr = 385:-kr a2) 245:-kr + 160:-kr = 405:-kr a3) 80:-kr + 160:-kr = 240:-kr Kostnaden kommer att ingå i medlemsavgiften, som debiteras årsvis. Under avtalstiden, fem år, med Telia gäller för kollektiv anslutning att samtliga fastigheter ansluts med två valfria grundutbud Triple play eller Endast TV. Avtalet följer fastigheten vid ägarbyte. Individuella avtal innebär att fastighetsägaren avtalar direkt med Telia. Avtalet följer då fastighetsägaren. Detta är viktigt att veta och kan påverka ditt val. Vid en eventuell avflytt från föreningen får den nye fastighetsägaren ta över ditt kollektiva avtal. Har du då valt alternativet Endast TV, så blir det inte lika förmånligt för den nye ägaren om denne vill ha interneteller IP-telefonianslutning, eftersom denne då måste tillägsbeställa dessa tjänster individuellt. Vill du ha Endast TV, alternativ a3, måste du fylla i motsvarande bifogade formulär. 2. Projektets genomförande Kommentera och diskutera detta projekt och ställ frågor på vårt forum Trumpeten, som du kan nå via vår hemsida. Du måste vara medlem i forumet. Om du inte redan är medlem så framgår det hur du blir medlem när du går in på forumet. Följ instruktionerna under Medlemsfrågor -> Bli medlem. Om du har speciella frågor för din fastighet så kontaktar du någon i styrelsen. Arbetet kommer att starta någon gång i vår. Projekttiden beräknas till 4-6 månader. Under projekttiden kan det inträffa bildstörningar och i undantagsfall avbrott under något dygn. Den nya tekniska utrustningen i fastigheterna kommer att installeras och funktionsprovas innan handhavandet överlämnas till fastighetsägaren. 3. Beslutsordning Se bilaga 4. Val av Endast TV, alternativ a3 Vill du ha Endast TV, alternativ a3, måste du fylla i motsvarande bifogade formulär annars tilldelas du automatiskt alternativet Triple play 5. Fullmaktsformulär Se bilaga För dig som inte kan komma till stämman. Delägare i fastigheten måste också ha fullmakt. Enskild person får endast ha en(1) fullmakt för annan fastighet. STYRELSEN Bilagor: Beslutsordning Val av Endast TV, alternativ a3 Fullmaktsformulär IEn/

5 Beslutsordning vid införande av optofibernät A: Ersätta nuvarande koaxialkabelnät med optofibernät (Reinvestering) Finansieras med fonduttag och banklån. Kostnaden för banklånet belastar årsavgiften under 15 år B: Ny anläggningsförrättning med beslut att gränssnittet med servitut flyttas från vägguttag till mediakonverter C: Kollektiv anslutning till TV paket Lagom 17 kanaler. 80 kr/mån D: Kollektiv anslutning till Telia Triple play Internet 8-10 Mb/s 225 kr/mån Internet 50/8 100/10 Mb/s 245 kr/mån 1. Motiv för beslut A, reinvestering av kabelnätet anläggningens ålder, 30 år, vilket innebär att den ej svarar mot en modern anläggning för bredbandstjänster kabelnätet består av koaxialkablar med ett stort antal förstärkare och kontakter som är en ständig felkälla kablarna har gradvis fått försämrade transmissionsegenskaper fel, felavhjälpning och underhållskostnader har successivt ökat

6 2. Motiv för beslut B, nytt anläggningsbeslut I nuvarande anläggning har föreningen ansvar och servitutsrätt till och med två vägguttag i fastigheterna. Då fastighetsägare kompletterat anläggningen med exempelvis flera uttag är det i det föreslagna optofibernätet lämpligare att föreningens ansvar ändras och sträcker sig till och med mediakonvertern, dvs den apparat i vilken optofibern avslutas. 3. Motiv för C, endast kollektiv anslutning av TV-paketet Lagom med 17 digitala kanaler Detta alternativ motsvarar dagens avtalsläge men innebär betydande kostnadsökningar för flertalet fastighetsägare, att i efterhand uppgradera till Triple play, jämfört med beslut D. 4. Motiv för D, kollektiv anslutning till Telia Triple-play Detta är styrelsens huvudförslag och innebär för flertalet boende en mycket gynnsam prisbild, dvs månadskostnaden för TV, internet och telefoni samt ränta och amortering på lån för investeringen sammantaget blir lägre än dagens kostnad för flertalet fastighetsägare. De föreslagna bredbandstjänsterna har högre kvalitet än dagens tjänster. 5. Kommentar Styrelsen har i sitt utredningsarbete noga studerat de överklagningar och rättsfall som uppkommit i samband med uppgraderingar av TV-kabelnät i samfällighetsföreningar. (HD DT 30 LMV 1989:8 och HD T ) Beslut A och B ovan utgör den rättsliga delen av beslutsprocessen, dvs är styrda av lagen om samfälligheter, stadgarna, anläggningsbeslutet och domar i svenska domstolar. Beslut C och D har i huvudsak endast ekonomiskt innehåll där föreningsstämman har mandat att fatta beslut. Styrelsen LLn/

7 Val av Endast TV, alternativ a3 Gällande införande av nytt kabeltv-nät Undertecknad(e) fastighetsägare väljer härmed att inte ansluta mig/oss till Triple play -alternativet utan nöjer mig/oss med alternativet Endast TV. Jag/vi är medvetna om att detta val följer fastigheten vid en eventuell avflyttning. Den nye fastighetsägaren kommer därmed att under avtalstiden få ha kvar det kollektiva alternativet a3. Denne kan dock senare genom individuellt avtal uppgradera till samma nivå som Triple play, dock till en betydligt högre kostnad. Järfälla den / 2010 Ägare till fastighet med beteckning... Namn...Adress... Namn...Adress... Lägges i föreningens brevlåda på Trumpetstugan senast Om du inte fyller i detta formulär kommer du automatiskt att tilldelas alternativet Triple play

8 Fullmakt Undertecknad(e) ger härmed fullmakt till följande person... att företräda mig(oss) vid extra föreningsstämman gällande beslut ang. optofibernätet. Järfälla den / 2010 Ägare till fastighet med beteckning... Namn...Adress... Namn...Adress... Denna fullmakt avlämnas på stämman vid registreringen. Om fastigheten har två ägare och endast den ene är närvarande vid stämman måste fullmakt medtagas för den andre. Enskild person får endast ha en(1) fullmakt för annan fastighet.