Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 2/2017 yllämainitun mukaisesti.

Transkript

1 KOKOUSKUTSU MÖTESKALLELSE NOTICE OF MEETING Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 2/2017 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 2/2017 Aalto University Student Union Representative Council 2/2017 Kokousaika kello 17:15 Tidpunkt klockan 17:15 Time 22 Feb 2017 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Sali A1, Otakaari 1 A, Espoo Sal A1, Otsvängen 1 A, Esbo Lecture hall A1, Otakaari 1 A, Espoo Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 2/2017 yllämainitun mukaisesti. Kokouksessa käsitellään oheiseen esityslistaan merkityt asiat. Aalto-universitetets studentkårs delegation sammanträder i mötet 2/2017 som ovannämnd. I mötet behandlas de ärenden som nedtecknats i bifogade föredragningslistan. Aalto University Student Union s Representative Council convenes for its meeting 2/2017 as written above. The meeting will address the matters on the docket. Espoossa I Esbo Espoo Feb 15 th, 2017 Ilkka Särkiö Edustajiston puheenjohtaja Delegationsordförande Chair of the Representative Council

2 ESITYSLISTA DAGORDNING AGENDA Kokousaika kello 17:15 Tidpunkt klockan 17:15 Time 22 Feb 2017 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Sali A1, Otakaari 1 A, Espoo Sal A1, Otsvängen 1 A, Esbo Lecture hall A1, Otakaari 1 A, Espoo 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Opening of the meeting 2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja läsnä olevien jäsenten ja varajäsenten toteaminen Konstateras vilka delegationsmedlemmar och suppleanter som är närvarande, förhindrade att delta, jäviga, har förlorat sin valbarhet eller avgår Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and present 3. Kokouksen laillisuuden sekä kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Recording lawfulness and quorum of the meeting 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta ja kahden ääntenlaskijan kutsuminen Val av två protokolljusterare och kallande av två rösträknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two vote counters 5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Fastställande av dagordningen Confirming the agenda 6. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Announcements. 7. Poliittinen tilannekatsaus (Nylund) Politisk lägesöversikt Political overview Jimmy Nylund, styrelsemedlem i Finlands studentkårers förbund och FSF-fadder för AUS, presenterar läget i rikspolitiken med universitetsstudenternas intressebevakning som utgångspunkt. Förslag Delegationen beslutade att notera den politiska översikten för kännedom. 8. Toimiston kuulumiset (Orpana) Aktuellt från kontoret Latest news from the Central Office

3 På mötet tar styrelsen upp aktuella ärenden från AUS huvudkontor. Aktuellt från kontoret ersätter informationen från styrelsen. Förslag Delegationen beslutade att notera styrelsens berättelse om aktuellt från kontoret för kännedom. 9. Toimisto-ohjelman 1/2017 esittely (Orpana) Presentation av kontorets program 1/2017 Presentation of the Office Programme 1/2017 Kontorets program styr studentkårens utvecklingsprojekt. Det omfattar projekt som de anställda och styrelsemedlemmarna ansvarar för och som baserar sig på studentkårens tre utvecklingsriktningar, samt på införandet av funktioner som stöder dem. Projekten har fått en ansvarsperson, ett team, ett utgångsläge och ett mål (eller delmål) för fyra månader. Kontorets program uppdateras med fyra månaders mellanrum för att göra den årliga verksamhetsstyrningen smidigare och för att kunna starta projekt vid olika tidpunkter. Följande uppdatering görs i maj I denna form ersätter kontorets program de tidigare årens styrelseprogram och presenteras också för delegationen. Kontorets program baserar sig på den verksamhetsplan som delegationen godkände på sitt möte 12/2016. Förslag Delegationen beslutade att notera kontorets program 1/2017 för kännedom. 10. Ylioppilaskunnan vuoden 2016 talousluvut (Väätäinen, bilaga ) Studentkårens ekonomiska nyckeltal 2016 The Student Union's financial figures for 2016 Ekonomichef Väätäinen presenterar utfallet av den ideella verksamheten och placeringsverksamheten för Förslag Delegationen beslutade att notera studentkårens ekonomiska nyckeltal för 2016 för kännedom enligt bilagan. 11. Brändityöryhmän kuulumiset (Vänttinen) Aktuellt från varumärkesarbetsgruppen Latest news from the Brand Working Group På sitt möte 13/2016 tillsatte delegationen en varumärkesarbetsgrupp och ålade den att rapportera om sitt arbete till delegationen. En varumärkessamordnare har rekryterats och arbetsgruppen har inlett sitt arbete. Gruppen berättar om sitt arbete och sina planer för varumärkesarbetet våren Förslag Delegationen beslutade att notera varumärkesarbetsgruppens rapport för kännedom. 12. Aino-lehden päätoimittajan valinta (Vänttinen) Val av chefredaktör för tidningen Aino Election of the chief editor for Aino magazine På sitt möte 1/ tillsatte delegationen en arbetsgrupp för att bereda valet av ny chefredaktör för tidningen Aino. Arbetsgruppen intervjuar sökandena 15.2 och 16.2 och meddelar därefter så snabbt som möjligt delegationen om valpromemorian och vilka kandidater som intervjuas på delegationens möte. Arbetsgruppen lämnar in en slutrapport om sin verksamhet till delegationens e-postlista senast 1.5. Slutrapporten godkänns på delegationsmötet 5/2017. Förslag Delegationen beslutade att välja N.N. till chefredaktör för tidningen Aino.

4 13. KY-Piste ry:n erityisasema (Myllylä, bilaga 13) KY-Piste rf:s särställning The special status of KY-Piste Reg. Assn. Föreningen KY-Piste rf i den första förteckningen i studentkårens föreningsregister har ansökt om särställning (bilaga 13, inkl. stadgar). Enligt studentkårens föreningsreglemente: 12 Särställning En förening som är verksam inom studentkåren kan på starka grunder ansöka om särställning, som beviljas av studentkårens delegation. En förening med särställning betyder en instans som verkar i studentkårens närhet och vars verksamhet i Aalto-samfundet är betydande både för studentkåren och för den enskilda studenten. Studentkåren och föreningen med särställning samarbetar tätt och kommunicerar aktivt sinsemellan. En förening med särställning har en central roll när studentkårens uppdrag ska uppfyllas. Föreningen fungerar som kontaktlänk för en studentgrupp som är viktig för studentkåren. Tillsammans med studentkåren och de andra specialföreningarna främjar den studenternas samhälleliga, sociala och intellektuella strävanden liksom deras ambitioner som har att göra med studierna och studentens ställning inom universitetet och samhället. 13 Skyldigheter för föreningar med särställning Studentkårens delegation kan bevilja särställning till en förening som uppfyller villkoren för föreningsregistrets första förteckning, och som dessutom: Heltäckande representerar studerandena inom ett eller flera utbildningsprogram eller en distinkt specialmålgrupp. Driver studenternas intressen inom utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna, universitetet och i fackliga sammanhang Håller kontakt med näringslivet och andra samhällsaktörer. Koordinerar sin verksamhet med studentkåren och andra specialföreningar. Svarar för sin studentgrupps del för att vägleda och intregrera nya studenter i universitetssamfundet tillsammans med studentkåren och de andra föreningarna med särställning. Främjar en mångsidig studentkårsverksamhet. Föreningen måste uppfylla dessa villkor för att kunna behålla sin särställning. Med ett delegationsbeslut kan man avvika från dessa krav när särställning beviljas. 8 Skyldigheter för föreningarna i den första förteckningen Till den första förteckningen godkänns föreningar där minst 60 procent, eller sju stycken, av de röstberättigade medlemmarna är medlemmar i AUS. I sina stadgar får föreningen inte begränsa studentkårsmedlemmars möjligheter att bli röstberättigade medlemmar i föreningen. Detta stycke tillämpas inte på körer och orkestrar. Med ett delegationsbeslut kan undantag göras också för andra föreningar. När en av den första förteckningens föreningar ansöker om verksamhetsbidrag ska den i samband med den årliga föreningsanmälan före slutet av mars lämna in också bokslut, budget, samt uppgifter om medlemsantal och hur många av medlemmarna som hör till studentkåren. När en av den första förteckningens föreningar upplösts eller lagts ner ska dess tillgångar överföras till någon av följande 1. studentkåren

5 2. en förening den första förteckningen i studentkårens föreningsregister eller 3. nationen Teknologföreningen, en stiftelse eller en fond som har som syfte att understödja Aaltogemenskapens eller dess medlemmars verksamhet. Tillgångarna ska överföras för användning inom sådan verksamhet som överensstämmer med föreningens syfte. Då ovannämnda inte är möjligt ska tillgångarna överföras för att understödja studentkårens verksamhet. Om styrelsen inte godkänner föreningen till registrets första förteckning kan styrelsen utan separat ansökan godkänna föreningen till den andra förteckningen. Förslag Delegationen beslutade att bevilja föreningen KY-Piste rf särställning. 14. Huomionosoitustyöryhmän edustajiston jäsenten nimeäminen (Heliste) Val av delegationens medlemmar i Uppvaktningsarbetsgruppen The appointment of the members of the council for the acknowledgement working group Enligt uppvaktningsreglementet beviljar styrelsen förtjänsttecken utifrån uppvaktningsarbetsgruppens förslag. 5 Om beviljande av heders- och förtjänsttecken beslutar studentkårens styrelse på uppvaktningsarbetsgruppens förslag. 6 Styrelsen väljer medlemmarna till uppvaktningsarbetsgruppen. Delegationen är studentkårens högsta beslutande organ och representerar heltäckande de aktiva studenterna i vår studentkår. Därför anser styrelsen att det är viktigt att delegationen även är representerad i uppvaktningsarbetsgruppen. Förslag Delegationen beslutade att utse tre delegationsmedlemmar till uppvaktningsarbetsgruppen. 15. Vastaus Kiviluoman ponteen (Orpana) Svar på Kiviluomas kläm Reply to the motion of Kiviluoma På sitt möte 13/2016 godkände delegationen en kläm som ålägger styrelsen att utreda åtgärderna i anslutning till övergången till allmänt bostadsbidrag. På mötet 1/2017 svarade styrelsen att den fortsätter beredningen av svaret och åtgärderna i anslutning till klämmen. Styrelsen har beslutat att besvara klämmen enligt följande: Utredningen av ärendet vid AUS pågår fortfarande eftersom FPA:s tolknings- och åtgärdsanvisningar inte ännu är offentliga. Anvisningarna publiceras i början av mars, och därefter informeras delegationen och medlemskåren i övrigt. Det betyder att det också är oklart vilka åtgärder de aktörer som erbjuder studentbostäder kommer att vidta, och det lönar sig inte att informera desto mer om dem medan beredningen fortfarande pågår. Informationen ska ändå ges snabbt och frågan har hög prioritet i kontorets program. Servicechef Riitu Nuutinen leder ett projekt med syftet att utforma AUS åtgärder i det här ärendet. Delegationen kommer på varje möte att informeras i en särskild punkt på dagordningen om hur projekten i kontorets program framskrider. Förslag Delegationen beslutade notera svaret ovan för kännedom. 16. Vastaus Pulkkisen ponteen (Helin) Svar på Pulkkinens kläm Reply to the motion of Pulkkinen På sitt möte 1/2017 har delegationen godkänt en kläm som ålägger styrelsen att utreda om studentkåren kan grunda en egen konstsamling.

6 Styrelsen beslutade att fortsätta utreda ärendet. I utredningen beaktas preliminärt: 1) Är det möjligt att börja samla konst för AUS, på vilka grunder skulle samlingen utökas, och hur mycket skulle det kosta. 2) Vi konsulterar konstlärarna, andra skolor och studentorganisationer på området. 3) Tidtabell för utredningen: Utredningen görs under våren. Förslag Delegationen beslutade notera svaret ovan för kännedom. 17. Muut esille tulevat asiat Övriga ärenden Other emerging matters 18. Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Closing of the meeting