Kommunstyrelsen (34)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (34) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 1 mars 2016 klockan Ajournering under 44 Preliminärt bokslut 2015; Älmhults kommun (två minuter). Beslutande Ingemar Almkvist (S), ordförande Stefan Jönsson (S), 1:e vice ordförande Helen Bengtsson (S) Lars Ingvert (S) Jan Fagerberg (MP) Elizabeth Peltola (C), 2:e vice ordförande Claes Lindahl (C) Peter Niklasson (C) Sonja Emilsson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Gull-Britt Tranvik (SD) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare Michael Öberg (MP) Övriga deltagande, se sidan 2 Utses att justera Bo Mazetti-Nissen (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 2 mars 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Kerstin Ernerskog Ordförande... Ingemar Almkvist Justerande... Bo Mazetti-Nissen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningens kanslienhet Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Övriga deltagande T.f. kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Personalchef Ingela Hjelte, 39 T.f. socialchef Monica Ehnberg, 41 Controller Camilla Hallberg, 41 Ekonomichef Katarina Andersson, Upphandlingsledare Tomas Edvardsson, 42 Fastighetschef Lars Lund, 42, 51 Utvecklingschef Paul Robertsson, Stadsarkitekt Henrik Johansson, 49 Kris- och säkerhetssamordnare Marcus Holmqvist, 50 T.f. utbildningschef PO Johansson, 42 Teknisk chef Bengt Pettersson, 51 Fritidschef Thomas Franzén, 51 T.f. kanslichef Henrik Dahlström, 58-59

3 Kommunstyrelsen Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut - Dagordningen godkänns.

4 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Återrapportering om riktlinjer för rekrytering Gällande riktlinjer för rekrytering beslutades av personalutskottet , 78. En återrapportering om de nya riktlinjerna lämnades kommunstyrelsen , 253. I samband med denna återrapportering beslutade kommunstyrelsen att personalchefen ska vid ett kommande kommunstyrelsesammanträde lämna redovisning enligt punkt 1 (det vill säga återrapportera om den nya riktlinjerna för rekrytering). Personalchef Ingela Hjelte gör en återrapportering om tillämpningen av de gällande riktlinjerna för rekrytering, rekryteringsprocessen, behovsanalys av rekryteringsbehov med mera. Rekryteringshandbok för Älmhults kommun finns på kommunens intranät och delas ut till kommunstyrelsens ledamöter på dagens sammanträde.

5 Kommunstyrelsen Information och överläggningar kring strategiska frågor Indelningskommitténs förslag till ny läns- och landstingsindelning; karta redovisas den 9 mars. Sverigeförhandlingen besöker regionen i maj för en redogörelse kring planerna med höghastighetsjärnvägens västliga sträckning och motiven för att denna sträckning bedöms fördelaktigast. Kommunstyrelsen betonar vikten av att det görs kontinuerliga uppföljningar av att fattade beslut verkställs inom rimlig tid. Utveckling av ett systematiskt arbete kring detta pågår inom kommunledningsförvaltningen. Saltning av gator inom Älmhults tätort tas upp som ett problem omfattning och miljöpåverkan.

6 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Information om socialnämndens ekonomi Kommunstyrelsen beslutade , 72 att utse en arbetsgrupp för att utreda socialnämndens ekonomiska underskott. Kommunfullmäktige beslutade , 150 att ge socialnämnden i uppdrag att under hösten 2015 utreda besparingar. Uppföljning ska enligt beslutet ske i kommunstyrelsen varje månad. T.f. socialchef Monica Ehnberg och controller Camilla Hallberg har inte något nämnvärt att redovisa på grund av omfattande brister i det nya ekonomisystemet. En uppföljning förväntas i mars/april. Kommunstyrelsen betonar vikten av att verksamheterna sätter in tillfälliga kraftfulla resursförstärkningar tills dess att ekonomisystemet fungerar för att genomföra den nödvändiga uppföljningen. Aktuell personalstatistik bearbetas för närvarande. Information lämnas om nuvarande arbetssituation bland enhetscheferna och rekryteringsläget, särskilt vad gäller enhetschefer inom hemtjänsten.

7 Kommunstyrelsen / Upphandling av nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult; antagande av anbud Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 289 att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult. Skolans ska byggas som ett passivhus och kunna rymma cirka 650 elever. Vidare finns det optioner för att förlägga solceller på skolans tak samt för en utbyggnad av skolan för ytterligare cirka 150 elever. Upphandlingen är utformad som en partnering. Anbuden värderas enligt pris (40 %), beskrivning och genomförande (15 %), referenser (15 %), intervju (20 %) och erfarenhet av att bygga passivhus (10 %). Planerad byggstart är mars/april Kommunfullmäktige beslutade , 12 att byggnationen av en ny grundskola på Hagaboområdet ska betraktas som en strategisk investering som medför att utbildningsnämnden kommer att få kompensation med maximalt 13 miljoner kronor för de lokalkostnader som uppkommer i och med denna investering. Förfrågningsunderlag nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult daterat Anbud Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut - Anbud lämnat av Dynacon Construction AB (org.nr ) antas med ett riktpris på kronor. - Medel om 125 miljoner kronor, anvisade för nybyggnation av skola, anslås ur 2016 års investeringsbudget. - Anslagna investeringsmedel, 125 miljoner enligt ovan, anvisas till utbildningsnämnden.

8 Kommunstyrelsen forts. Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Ekonomichef K. Andersson Upphandlingsledare T. Edvardsson Fastighetschef Lars Lund

9 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Bokslut 2015; kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen är underställda kommunstyrelsen. I redovisningen av bokslut 2015 för kommunstyrelsen framgår ett underskott gentemot budget på 1,1 miljon kronor avseende teknisk verksamhet och ett överskott på 4,1 miljoner kronor avseende kommunledningsförvaltningens verksamhet. Av tekniska förvaltningens resultatmål är 50 % uppfyllda/delvis uppfyllda. Motsvarande andel för kommunledningsförvaltningens resultatmål är 40 %. Kommunstyrelse teknisk förvaltningen Kommunstyrelse kommunledningsförvaltning Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut - Årsredovisningen avseende tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen godkänns. Beslutet skickas till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Teknisk chef B. Pettersson

10 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Preliminärt bokslut 2015; Älmhults kommun Kommunens preliminära resultat för 2015 visar ett överskott på 12 miljoner kronor mot budgeterade 9 miljoner kronor. Årets resultat innebär att det egna kapitalet ökar. Den finansiella målsättningen på 1 % av skatteintäkter och utjämningsbidrag har uppfyllts. Presentation av preliminärt bokslut 2015 Socialnämndens beslut , 2 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 39 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens behandling Ajournering begärs av Elizabeth Peltola (C) för överläggningar i partigrupper. Kommunstyrelsen ajournerar sammanträdet i två minuter. Yrkanden Elizabeth Peltola (C) yrkar med instämmande av Bo Mazetti-Nissen (M) och Gull-Britt Tranvik (SD) att det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun godkänns med ändringen att den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till pensionsinlösen. Ingemar Almkvist (S) yrkar att det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun godkänns med ändringen att den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till resultatutjämningsreserv. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på sitt eget och Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner sitt eget yrkande bifallet. Omröstning Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Ingemar Almkvists (S) yrkande. Nej-röst för och Elizabeth Peltolas (C) yrkande.

11 Kommunstyrelsen forts. Med 5 ja-röster (Stefan Jönsson, Helen Bengtsson, Lars Ingvert, Jan Fagerberg och Ingemar Almkvist) och 6 nej-röster (Elizabeth Peltola, Claes Lindahl, Peter Niklasson, Sonja Emilsson, Bo Mazetti-Nissen och Gull-Britt Tranvik) har kommunstyrelsen alltså bifallit Elizabeth Peltolas yrkande. Kommunstyrelsens beslut - Den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till pensionsinlösen. - Med ovanstående förändring godkänns det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning

12 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Över- och underskottshantering bokslut 2015; kommunstyrelsens verksamhetsområde teknisk förvaltning I kommunens styrsystem finns upptaget hur överskott respektive underskott kan hanteras. Tekniska förvaltningen har för år 2015 redovisat ett underskott på knappt en miljon kronor som rör driftkostnader för Kunskapscentrum och Orangeriet. Hur förvaltningen önskar hantera överskott alternativt underskott ska redovisas med förslag till beslut till förvaltningens nämnd, det vill säga kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 38 Kommunstyrelsens beslut - Underskottet i 2015 års bokslut överförs inte till 2016 på grund av speciella omständigheter som förvaltningen inte kunnat råda över och som inte har koppling till förvaltningens måluppfyllelse i övrigt. Beslutet skickas till: Teknisk chef B. Pettersson Ekonomichef K. Andersson Ekonom F. Lazarov

13 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Över- och underskottshantering bokslut 2015; kommunstyrelsens verksamhetsområde kommunledningsförvaltningen Överskott eller del av överskott vid bokslut ska föras över till nästkommande år om nämnden uppfyller sina mål och överskottet beror på aktiva åtgärder nämnden/förvaltningen genomfört. Beslut tas av kommunstyrelsen som ska ta hänsyn till kommunens totala resultat. Eftersom kommunledningsförvaltningens överskott inte främst beror på aktiva åtgärder för att minska kostnader och alla resultatmål inte är uppfyllda avstår nämnden från att anhålla om att 2015 års överskott förs över till Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 58 Kommunstyrelsens beslut - Kommunledningsförvaltningens överskott i bokslut 2015 överförs inte till år 2016 eftersom alla kriterier i enlighet med kommunens fastställda styrsystem inte är uppfyllda. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Ekonomichef K. Andersson Ekonom Marie Louise Andersson

14 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Yttrande över delrapport från Sverigeförhandlingen: Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3) Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över Sverigeförhandlingens delrapport Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3). Yttrande ska ha kommit in till Näringsdepartementet senast den 31 mars Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett förslag till Älmhults kommuns yttrande där man ställer sig kritisk till stora delar av utredningsarbetet gällande tolkningar av nyttoanalyser, kostnadsberäkningar av höghastighetsbanan och antaganden gällande andra grundförutsättningar som bland annat resandet och hur stor del av det storregionala resandet som kan vara kommersiellt intressant. Sverigeförhandlingens delrapport; Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3) Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 52 Kommunstyrelsens beslut - Yttrande över Sverigeförhandlingens delrapport Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3) avges till Näringsdepartementet i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Näringsdepartementet

15 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Yttrande över Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen som översänt på remiss från Region Skåne. Yttrande ska lämnas senast den 31 mars Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till Älmhults kommuns yttrande där man framhåller att dokumentet sätter fokus på högst relevanta frågeställningar och ger vägledning till handling på ett bra sätt. Kommunledningsförvaltningen instämmer i huvudsak i föreliggande förslag till strategi. Mycket av de tankar och idéer som Älmhults kommun har överensstämmer med det som beskrivs i dokumentet. Därmed har kommunen ett stort intresse av att föra en vidare dialog med Region Skåne och de ingående kommunerna om olika möjligheter till framtida samarbete. Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen; remissversion daterad december 2015 från Region Skåne Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 53 Kommuneldningsförvaltningens yttrande reviderat Förslag till Älmhults kommuns yttrande daterat Kommunstyrelsens beslut - Yttrande över remissversionen Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen, daterad december 2015, avges till Region Skåne i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Region Skåne

16 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Översiktsplan för Älmhults kommun; utställning Enligt plan- och bygglagen 3 kap. 1 ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Planen är inte juridiskt bindande. Förslag till översiktsplan för Älmhults kommun har varit ute på samråd under tiden 2 december 2014 till 17 februari Utifrån de synpunkter som inkommit under samrådstiden samt utifrån de nya förutsättningarna för höghastighetsbana för järnvägstrafik har arbetsgruppen för översiktsplan upprättat utställningshandling. Tidplanen för den fortsatta handläggningen av översiktsplanen: Kommunstyrelsens beslut om utställning den 5 april 2016 Utställningstid två månader Behandling av kommunfullmäktige (antagande) den 29 augusti 2016 Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad , med tillhörande bilagor Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut - Ärendet bordläggs.

17 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Krisledningsplan för Älmhults kommun Kommunledningsförvaltningen har upprättat en ny krisledningsplan för Älmhults kommun som är övergripande och gemensam för hela kommunkoncernen. Planen är ett övergripande strategiskt ramverk för hur krisorganisationen ska fungera. Som operativt stöd finns checklistor och rutiner på olika nivåer. Krisledningsplan daterad Utbildnings- och övningsplan daterad Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 55 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Krisledningsplan inklusive Utbildnings- och övningsplan för Älmhults kommun antas.

18 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag till renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall vid Haganässkolan i Älmhult. Kommunfullmäktiges beslut , 67 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad med tillhörande bilagor: - Plan idéskiss utveckling Haganässkolan, bilaga 1 - Statusbedömning Haganäsbadet juni 2013, WEEDO, bilaga 2 - Utökad betongprovning Haganäsbadet, augusti 2014, WEEDO, bilaga 3 - Riskanalys , bilaga 4 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 48 Kompletterande tidplan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall vid Haganässkolan i Älmhult betraktas som en strategisk investering. Kompensation av ökade driftkostnader behandlas i budgetarbetet inför Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan, beslutar kommunstyrelsen för egen del - Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att upprätta förslag till förfrågningsunderlag för inomhusbad och aktivitetsbassäng respektive idrottshall. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen/b. Pettersson Upphandlingsledare T. Edvardsson

19 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Tillträde till kommunal mark, beviljande av grävtillstånd och markavtal Tekniska förvaltningen noterar att önskemål från olika ledningsägare (för el, tele, fibrer, fjärrvärme med mera) om tillträde till kommunal mark för nedgrävning av ledningar har ökat. Efterfrågan kommer troligen att öka ytterligare. Mot denna bakgrund önskar tekniska förvaltningen få klarlagt hur förvaltningen ska förhålla sig till förfrågningar om markavtal och ansökningar om grävtillstånd. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 47 Kommunstyrelsens beslut - Tillträde till kommunal mark för ledningsförläggning ska beviljas eller nekas enligt tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen/b. Pettersson VD ElmNet AB/J-A Sandström

20 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Yttrande över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län ; En god hälsa för alla - för hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län ; En god hälsa för alla för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län. Yttrande ska lämnas till Region Kronoberg senast den 31 mars Föreliggande förslag är upprättat av Region Kronoberg i dialog med länets samtliga kommuner och det länsgemensamma folkhälsoarbetet. Folkhälsopolicyn är en revidering av Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län med prioriteringar Förutom de redan prioriterade målområdet 3, Barns och ungas uppväxtvillkor och målområde 11, ANDT har målområde 1, Delaktighet och inflytande i samhället lyfts fram som ett särskilt prioriterat område i föreliggande förslag till folkhälsopolicy. Intentionen i policyn är att aktörerna ska inkludera hälsa i alla politikerområden utifrån de prioriterade målområdena. Arbetet ska vara hälsofrämjande och förebyggande på de arenor där människor samlas och nås av insatser. Kommunledningsförvaltningen anser sammanfattningsvis att föreliggande förslag till policy bör bli tydligare, de förekommande benämningarna på arenor bör överensstämma med varandra, strukturen på folkhälsoarbetet bör tydliggöras. Förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län ; En god hälsa för alla för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län, daterat Kommunledningsförvaltningens remissyttrande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 54

21 Kommunstyrelsen forts. Kommunstyrelsens beslut - Kommunledningsförvaltningens yttrande kompletteras med ett uttalande om vikten av ett nära samarbete mellan Region Kronoberg och regionens kommuner i utarbetandet av den länsgemensamma folkhälsopolicyn. - Med ovanstående komplettering avges yttrande över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län ; ; En god hälsa för alla för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län till Region Kronoberg i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande. Beslutet skickas till: Region Kronoberg T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Folkhälsosamordnare A. Andersson Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden

22 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Medborgarförslag om hundrastgård i Älmhult I medborgarförslag inkommet noterar Julia Rikardsson att det saknas en inhängnad plats där hundägare kan släppa lös sina hundar. Därmed föreslår förslagsställaren att en sådan plats anordnas i Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade , 167 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 243, att remittera ärendet till tekníska förvaltningen för yttrande senast Medborgarförslag inkommet Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 64 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalls. - Finansieringen av investeringsmedel om kronor och driftmedel för årligt underhåll om kronor för en hundrastplats hänskjuts till budgetberedningen inför 2017.

23 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Medborgarförslag om cykelpump vid tågstationen I medborgarförslag daterat framför Eva Persson önskemål om en cykelpump vid tågstationen i Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade , 105 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 231, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Eftersom medborgarförslaget i första hand rör tekniska förvaltningens verksamhet har förvaltningen lämnat yttrande över ärendet , Medborgarförslag daterat Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 44 Kommunstyrelsens behandling Bo Mazetti-Nissen yrkar bifall till medborgarförslaget med instämmande av övriga ledamöter. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalls.

24 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Medborgarförslag om uppsättande av fler soptunnor i bostadsområdena runt Älmhults centrum och i Haganäs I medborgarförslag daterat efterlyser Maja Hagberg fler papperskorgar i centrum, bostadsområdena samt Haganäsparken för att bidra till en ökad renlighet i naturen och på gator. Kommunfullmäktige beslutade , 219 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 21, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast Medborgarförslag daterat Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 45 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsen beslutar för egen del - Rutinerna för komplettering av papperskorgar ska ske efter en mer preciserad plats av papperskorgskompletteringen - Komplettering av papperskorgar utmed haganässpåret sker ej i detta läge. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen/ B. Pettersson Maja Hagberg

25 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Medborgarförslag om cykelväg mellan Älmhult och Delary I medborgarförslag daterat föreslår Helena Sandahl att en gång- och cykelväg anordnas mellan Delary och Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade , 214 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 16, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast Medborgarförslag daterat Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 46 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalls. Under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget beslutar kommunstyrelsen för egen del - Tekniska förvaltningens pågående uppdrag att ta fram ett utkast till cykelväg på alternativa vägar mellan Älmhult och Delary även omfattas av att se över möjligheten att bygga en cykelväg i enlighet med medborgarförslaget.

26 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Medborgarförslag om att Älmhults kommun ska bli diplomerad Fairtrade City I medborgarförslag daterat föreslår Maria Johansson, Eva-Marie Andersson, Bo Karlsson, Ronny Andersson, Gillis Nilsson, Gunn Moser och Anette Nilsson att Älmhults kommun ska arbeta för att bli diplomerad till Fairtrade City. Kommunfullmäktiges ordförande remitterade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Därefter remitterade kommunstyrelsens arbetsutskott , 134 ärendet till kultur- och fritidsnämnden och kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 38 att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att skicka förfrågan kring medborgarförslaget till Handelsplats Älmhult och Växande Älmhult. Medborgarförslag daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kultur- och fritidsnämndens beslut , 8 med tillhörande tjänsteskrivelse Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 43 Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget återremitteras till kommunledningsförvaltningen med inriktning på en kompletterande undersökning kring intresset för att kommunens ska bli diplomerad till Fairtrade City. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg

27 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Delegeringsordning för kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till ny delegeringsordning för kommunstyrelsen. Delegeringsordningen reglerar vad, hur och till vem kommunstyrelsen överlåter beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Den nya delegeringsordningen motiveras bland annat av följande: Det gällande reglementet, beslutat av kommunfullmäktige , 50, innebär bland annat att kommunstyrelsen har övertagit rollen som trafiknämnd och räddningsnämnd från miljö- och byggnämnden. Förändringen medför att kommunstyrelsen ansvarar för nya ärendetyper, av vilka fler kan anses lämpliga att delegera till sakkunniga tjänstemän. Delegeringsordningens struktur, regelverket kring delegeringen och delegeringens enskilda punkter bör regelbundet ses över för att upprätthålla en effektiv, tidsenlig och rättssäker kommunal beslutsprocess. Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 57 Kommunstyrelsens beslut - Förslaget om delegering till kommunstyrelsens ordförande att förordna ersättare för kommunchefen under en tid av högst ett år ändras till en tid av högst 6 månader (Ärendegrupp 2.1, personalärenden). - Med ovanstående ändring fastställs förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen daterat Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens ordförande, I. Almkvist T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Samtliga förvaltningschefer Personalchef I. Hjelte Kommunstyrelsens personalutskott T.f. kanslichef H. Dahlström

28 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Motion om att utveckla Älmhult ytterligare som logistiknav Elizabeth Peltola (C) föreslår i motion daterad 12 maj 2015 att Älmhults kommun ska: Utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult Inleda aktiv dialog med kommunens logistikföretag Aktivt utveckla och marknadsföra kombiterminalbolaget genom kommunens delägarskap i Terminalbolaget AB Fördjupa kontakterna med högskola/universitet Kommunfullmäktige beslutade , 83 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 177, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Motion daterad Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 62 Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att motionen bifalls, att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult samt att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta ställning till hur ovanstående utredning ska behandlas vidare och om frågan fortsättningsvis ska ägas av den kommunala förvaltningsorganisationen eller Älmhults terminal AB. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Motionen bifalls. - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult.

29 Kommunstyrelsen forts. - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta ställning till hur ovanstående utredning ska behandlas vidare och om frågan fortsättningsvis ska ägas av den kommunala förvaltningsorganisationen eller Älmhults terminal AB.

30 Kommunstyrelsen Dnr 2015/ Motion om förstärkt kontroll och analys av verksamhet och ekonomi Elizabeth Peltola (C), Sonja Emilsson (M) och Dan Bülow (KD) föreslår i motion daterad den 25 augusti 2015 följande: Älmhults kommun inrättar en funktion som kommuncontroller Funktionen bör vara underställd kommunchefen och delas med kommunens moderbolag Elmen AB (där den underställs VD:n) Funktionen finansieras av kommunledningen genom budgettillskott samt av Elmen AB Kommunfullmäktige beslutade , 140 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 230, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Motion daterad Kommunledningsförvaltningens yttrande daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 63 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Motionen bifalls. Under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller motionen beslutar kommunstyrelsen för egen del - Tjänsten kommuncontroller finansieras till 50 % genom strategiska medel under kommunstyrelsens poster. Protokollsanteckning Clas Lindahl (C) medges att lämna följande anteckning till protokollet: Kontinuerlig uppföljning ska ske med inriktning på vilka vinster som uppnås genom att kommuncontroller inrättas i enlighet med motionens förslag.

31 Kommunstyrelsen forts. Reservation Gull-Britt Tranvik (SD) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justeringen av protokollet inkomma med en skriftlig reservation. Vid justeringen av protokollet fanns ingen skriftlig reservation från Gull-Britt Tranvik.

32 Kommunstyrelsen Dnr 2016/ Gåvobrev för etablering och drift av mötesplats för äldre i Hvita Korset Ingvar Kamprad överlämnar en gåva om 5 miljoner kronor till Älmhults kommun. Gåvan får endast användas för etablering och drift av en mötesplats i kommunens fastighet Hvita Korset enligt särskilda villkor: Mötesplatsen ska drivas av Älmhults kommun Mötesplatsen ska vara en plats dit äldre kan söka sig för gemenskap, information och kunskap Mötesplatsen ska erbjuda aktiviteter som är anpassade efter de äldres intressen, förslag och behov Mötesplatsen ska vara bemannad med personal som kan bistå de äldre med deras frågor, samordna och informera om aktuella aktiviteter samt arbeta i den cafeteria som ska etableras i lokalen. Eftersom gåvan bedöms vara av stor betydelse för kommunen bör kommunfullmäktige behandla ärendet. Gåvobrev från Ingvar Kamprad daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 41 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Gåvan från Ingvar Kamprad om 5 miljoner kronor tas tacksamt emot av Älmhults kommun enligt gåvogivarens särskilda villkor.

33 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till kommunstyrelsens arbetsutskott och tjänsteman enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kommunstyrelsens informations- och kontrollskyldighet, dels att det anmälda beslutet ska vinna laga kraft. Kommunstyrelsens ordförande nr 1/2016 Kommunchef nr 4-7/2016 Utvecklingschef nr 1-4/2016 Personalsekreterare nr 2-5/2016 Teknisk chef nr 16-25/2016 Gatuingenjör nr 7-22/2016 Miljö- och byggchef nr 1-2/2016 Socialchef nr 3-6/2016 Enhetschef för socialpsykiatri nr 3-12/2016 Enhetschef för Almgårdden nr 11-13/2016 Utbildningschef nr 1/2016 Grundskolechef nr 1-5/2016 Verksamhetschef förskolan nr 1/2016 Rektor Haganässkolan nr 1-8/2016 Rektor Klöxhultsskolan/fritids nr 7/2016 Förskolechef Hallaryd nr 1/2016 Rektor resurs- och stödenheten nr 1/2016 Verksamhetschef skolhälsovården nr 1/2016 Förskolechef Kojan/Vitsippan nr 2-3/2016

34 Kommunstyrelsen Meddelanden Yttrande till Länsstyrelsen i Kronobergs län över Handlingsplan för att främja kommunalt kulturmiljöarbete i Kronobergs län (Dnr 2016/51 871) Yttrande över inriktningsunderlag för transportinfrastrukturplaneringen (Dnr 2016/50 530)