Ledningssystem för Motala kommun (LedMot)

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Ledningssystem för Motala kommun (LedMot)"

Transkript

1 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Sida 1 (8) Kommunledningsförvaltningen Stab Utvecklingschef Jan Holmberg Telefon Mobiltelefon Telefax e-postadress jan.holmberg@motala.se Diarienummer 09/KS 0334 Ledningssystem för Motala kommun (LedMot) Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att utreda ett förslag till kommunövergripande ledningssystem (LedMot) för Motala kommun. Det i bilaga redovisade förslaget har i en omfattande process utöver kommunstyrelsen bl. a. kommunicerats med kommunfullmäktige och kommunfullmäktiges partigrupper, utvecklings- och omvärldsberedningen samt kommunchefens ledningsgrupp. Utvecklings- och omvärldsberedningen har vid sitt sammanträde tillstyrkt LedMot. Förslaget till ledningssystem för Motala kommun innebär att den kommunövergripande styrningen förtydligas. Antas LedMot behöver den nuvarande politiska målstrukturen bearbetas och förenklas i ett följduppdrag. Vidare föreslås en utveckling av de politiska riktlinjerna för konkurrenshantering. Med prioritet för att införa servicegarantier i hela organisationen krävs en förstärkning av resurser 2010 för verksamhetsutveckling vid kommunledningsförvaltningen samt ökade insatser för uppföljning. Den fortsatta hanteringen av LedMot redovisas i en genomförandeplan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta. 1. Godkänna ledningssystem (LedMot) som redovisas i bilaga. 2. Upphäva styrdokumenten Roller och sampel och Policy för verksamhetsutveckling. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att i samverkan med nämnderna utveckla den politiska målstrukturen enligt redovisad genomförandeplan. 4. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utveckla de politiska riktlinjerna kring konkurrenshantering enligt redovisad genomförandeplan Kommunstyrelsen beslutar 5. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut enligt punkt 1 till 4 godkänna redovisad genomförandeplan samt att anvisa kr år 2010 ur kommunstyrelsens medel för oförutsett för genomförande LedMot. Postadress Besöksadress Telefon vxl Webbplats e-postadress Motala Drottninggatan motala.se motala.kommun@motala.se

2 Bakgrund: Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde den 16 juni 2009 gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda ett kommungemensamt ledningssystem. I bakgrunden till ärendet finns bl.a. en politisk översyn av styrdokumentet Roller och sampel våren Roller och sampel är det dokument som idag beskriver kommungemensamma spelregler för ledning och styrning. Vid översynen konstaterades att dokumentet spelar en viktig roll men är i behov av utveckling. I samband med en uppföljning av kommunens målstruktur våren 2009 noterades behovet av ett övergripande synsätt och systematik avseende ledning, styrning och uppföljning. I bakgrunden till ärendet beskrivs även kort förvaltningarnas arbete med ledning och styrning. Det förekommer relativt olika tolkningar av Roller och sampel samtidigt som flera förvaltningar driver ett utvecklingsarbete kring ledning och styrning. Utvecklingen av ledningssystem i förvaltningarna förutsätter ett kommungemensamt system. Ur ett kommunövergripande perspektiv kan problematik uppstå om olika ledningssystem utvecklas utan ett helhetsperspektiv. Sammanfattningsvis finns det behov av ett gemensamt ledningssystem för Motala kommun i syfte att öka verkningsgraden i organisationen. Kommunstyrelsen gav följande utgångspunkter för uppdraget att utreda ett ledningssystem för Motala kommun: Arbetet med ett ledningssystem är en översyn och utveckling av de interna spelreglerna i Roller och samspel och innefattar en översyn av målstrukturen och övriga delar i detta styrdokument. Utvecklingen av målstrukturen byggs uppifrån och ner kopplingen till visionen ska bli starkare. Ramverket med kommungemensamma och nämndsspecifika mål ska behållas. Status och sammanhang för styrdokument t.ex. policys, planer och program ska tydliggöras ytterligare. Enkelhet och kommunicerbarhet är ledande för utformningen av ledningssystem. Processen kring ett nytt ledningssystem Uppdraget har styrts politiskt via kommunstyrelsen och återkopplingar har skett både till kommunstyrelsen i plenum samt dess arbetsutskott. Ärendet har även återkommande stämts av i utvecklings- och omvärldsberedningen. Vidare har kommunfullmäktiges partigrupper i två steg fått möjlighet att yttra sig över förslaget till ledningssystem, kompletterat med möten där en dialog genomförts med beredande tjänstemän. Synpunkter och kommentarer till den formella remissen finns beskrivet i detta dokument under rubriken remiss. Avslutningsvis har föredragningar av förslaget till ledningssystem även genomförts vid sammanträden med kommunrevisionen och hela kommunfullmäktige. På tjänstemannanivå har uppdraget styrts av kommunchefens ledningsgrupp. Under ledningsgruppen har en arbetsgrupp bildats med controller Therése Hjälmroth, utvecklingschef Jan Holmberg, biträdande kommunchef Peter Ingesson, ekonomichef Anders Neuman samt personalchef Lars Svartling alla från kommunledningsförvaltningen. Övriga förvaltningar har varit representerade i arbetsgruppen genom utredningssekreterare Anne Karlsson, plan- och miljöförvaltningen, verksamhetscontroller Tobias Molin, bildningsförvaltningen, utvecklingssamordnare Jaan Noor, socialförvaltningen och ekonom Johan Lewholt, tekniska förvaltningen. Sida 2 (8)

3 Referensgrupper till arbetet har utgjorts av det interna kvalitetsnätverket, ekonomgruppen, säkerhetsgruppen, personalforum samt sekreterargruppen. Arbetet har också vid två tillfällen stämts av i CSK (Centrala samverkanskommittén). MBL- information enligt 19 har genomförts den 21 januari och förhandling enligt MBL 11 den 29 mars. Beredande tjänstemän har varit Therése Hjälmroth och Jan Holmberg. Arbetet inleddes med en kartläggning av nuläget: 1. En listning av befintliga politiska styrdokument visar att dessa är närmare 100 till antal. Det finns ingen enhetlighet i benämningar (plan, policy, program, riktlinjer etc). Många dokument handlar även om förvaltningsfrågor. Någon fullständig kartläggning av förvaltningsstyrdokument har ej inrymts av tidsskäl i uppdraget. Införandet av LedMot innebär att Roller och samspel samt Policy för verksamhetsutveckling kan upphävas. Policy för verksamhetsutveckling föreslås utgöra en del av politiska riktlinjerna i LedMot. Sammanfattningsvis är behovet färre och bättre strukturerade styrdokument för att de ska vara styrande. 2. En fördjupad kartläggning av styrmodeller på förvaltningarna visar att socialförvaltningen och tekniska förvaltningen har styrsystem byggda på Roller och samspel dock med vissa olikheter. Vid bildningsförvaltningen pågår arbete med att utforma ett ledningssystem utifrån förvaltningens nya organisation samt under påverkan av utformningen av ett kommunövergripande ledningssystem. Kommunledningsförvaltningen och plan- och miljöförvaltningen har enkla styrmodeller. Sammanfattningsvis finns ett omedelbart behov av ett kommungemensamt ledningssystem. 3. Beskrivningen av nuvarande målstruktur visar på stora olikheter i målformuleringar, att målen i det lokala utvecklingsprogrammet ej finns med i målkedjan, det finns mål som ej kan följas upp samt generellt sett för många mål. Sammanfattningsvis finns behov av en ökad enkelhet och struktur för målkedjan för att få färre, tydligare och mer styrande politiska mål. 4. Goda exempel från ledning och styrning har hämtats i första hand från Uddevalla, Halmstad, Vara, Botkyrka, Stockholm, Trollhättan, Lomma, Norrköping och Mjölby. Dokument har hämtats från kommunernas hemsidor och i vissa fall har ytterligare frågor ställts via mail eller telefonsamtal. Tillsammans med Norrköping och Mjölby har möten genomförts. I Mjölby pågår liksom i Motala ett utredningsarbete. Erfarenheter från exempelkommunerna är att de har arbetet långsiktigt och uthålligt med ledning och styrning och i högre grad fokuserat på organisationens inre arbete än organisationsförändringar. Vidare ges intryck av en tydlig politisk styrning med en ambition att kommunicera aktivt med omvärlden vad kommunen står för. Exempelkommunernas satsning på ledning och styrning synes ha gett effekten att de är framgångsrika t.ex. vid utnämningen av årets kvalitetskommun eller genom höga placeringar i olika kommunrankingar. 5. Kartläggningen av kommunens nuläge och omvärldsanalysen har lett fram till ett antal vägval som hanterats i det fortsatta arbetet med ledningssystemet. Vägvalen, som listas nedan, har konsekvent beaktats vid utformningen av ledningssystemet LedMot: Tydligare politisk styrning Utvecklad målstyrning Gemensamma system för verksamhetsutveckling Struktur för styrdokument Konkurrenshantering Sida 3 (8)

4 Remissynpunkter med kommentarer Kommunledningsförvaltningen har i samverkan med utvecklings- och omvärldsberedningen remitterat såväl förslag till ny politisk organisation som ett utkast till ledningssystem till kommunfullmäktiges partigrupper. Den parallella hanteringen är nödvändig då den politiska organisationen är en utgångspunkt för ledningssystemet. Centerpartiet saknar ordlista och begreppsförklaringar. Vidare vill de tillsätta en ekonomi/budgetberedning årligen med 2 personer från varje parti så att alla ska få samma ekonomiska information. Partiet lyfter fram behovet av en genomförandeplan och har lämnat relativt omfattande synpunkter av redaktionell karaktär. Kommentarer: Dokumentet innehåller definitioner och förklaringar i den löpande texten samt har därtill kompletterats med en särskild ordlista. Avsikten är att ledningssystemets årsagenda genom dokumentation och aktiviteter (budgetdialog) ska ge fullgod ekonomisk information till alla berörda partier. Politiken kan självfallet ändå skapa en särskild årlig beredning men fokus bör då vara både verksamhet och ekonomi. Kommunledningsförvaltningen biträder synpunkten om behovet av en genomförandeplan vilken också finns redovisad i detta dokument. Centerpartiets synpunkter av redaktionell karaktär har vägts in i den slutliga utformningen av LedMot. Folkpartiet anser att det redovisade arbetet är mycket bra. De vill ha ordlista med begreppsförklaringar. Det är positivt med ökat fokus på medborgare och kund. Riktlinjer för konkurrenshantering måste snarast utarbetas. I årsagendan bör andra övergripande dokument synas som t. ex. översiktsplan. Kommentarer: Avseende ordlista se kommentar Centern. En utveckling av riktlinjer för konkurrenshantering ingår i beslutspunkterna till detta ärende. Årsagendan är formad efter hanteringen av huvudstyrdokumenten för LedMot. Det Lokala Utvecklingsprogrammet LUP är ett sådant dokument. LUP:en föreslås få en samordnad tidplan med översiktsplanen vilket innebär att Folkpartiets synpunkt kan tillgodoses. Miljöpartiet de gröna anser att det redovisade förslaget är bra då det skapar förutsättningar för tydligare politisk styrning efter val. Det är positivt med ökat fokus på medborgare och kund. Det är bra att målstyrningen utvecklas med en obruten målkedja. Moderaterna anser att det redovisade arbetet är mycket bra. Det är utmärkt att det skapas bättre förutsättningar för en tydligare styrning efter val. Det är positivt med ökat fokus på medborgare och kund samt att målstyrningen utvecklats med en obruten kedja. Kristdemokraterna har ett liknande förslag som Centern avseende budgethantering. Sveriges pensionärers intresseparti anser att det arbete som lagts fram ger en bra bild av hur den politiska styrningen kan utvecklas. De understryker att uppföljning och utvärdering är central och framhåller att äldreomsorgen självklart ska genomlysas. SPI uppskattar förslaget om färre mål vilket de tror kan leda till större effektivitet. De är angelägna om att översynen av målstruktur och styrdokument genomförs samt att riktlinjer för konkurrenshantering utarbetas. Kommentar: SPI:s synpunkter kring fortsatt hantering av målstruktur, styrdokument och konkurrenshantering tillgodoses i genomförandeplanen. Anna-Lisa Hagenborg (partilös ledamot av KS och KF) anser att LedMot på ett tydligare sätt än Roller och samspel klargör samband och ger stöd i arbete. Hon önskar ett kortare och enklare dokument inte minst för inskolning av nya förtroendevalda. Sida 4 (8)

5 Kommentar: Utgångspunkten för utformningen av LedMot har varit att skriva enkelt och kort. Texten har setts över ytterligare i en slutlig version inför beslut. I samband med genomförandet kommer en kortversion och ett bildspel tas fram för fortsatt kommunikation och förankring av LedMot. Kommunledningsförvaltningen delar Hagenborgs uppfattning kring enkelhet och kommunicerbarhet. Socialdemokraterna ser positivt på ambitionen att skapa ett tänk kring lednings- och organisationsfrågor inom den kommunala verksamheten men kommenterar i övrigt inte detaljer i ledningssystemet. De anser dock att ledningssystemet ej kan antas innan en fördjupning av riktlinjer för konkurrenshantering har utvecklats. Kommentar: Kommunledningsförvaltningen delar synpunkten att de politiska riktlinjerna för konkurrenshantering ska utvecklas och föreslår därför ett följduppdrag i genomförandeplanen. Det är angeläget att kommunen i samband med planeringsförutsättningarna för 2011 kan hänvisa till det nya ledningssystemet och fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet. Ett följduppdrag i syfte att få en bred politisk enighet kring konkurrenshantering hanteras så skyndsamt som möjligt under Det finns fler områden som t. ex. målstruktur och styrdokument vilka ej är fullständigt lösta i ledningssystemet men där grunden är lagd för fortsatt utveckling vilket också gäller konkurrensutsättning. Vänsterpartiet ser med visst gillande på förslag till lednings- och organisationssystem. Det är positivt att rensa ut bland alla styrdokument. Det är också positivt att förbättra uppföljningen av politiska beslut men varnar för att allt inte går att mäta. Vänsterpartiet anser att systemet utgår från ett uppifrånperspektiv med mer kontroll än styrning vilket de ställer sig tveksamma till. De anser vidare inte att begreppet kund ska användas då det i allmänhet inte är en kundrelation när man tar del av kommunens tjänster. Partiet framhåller att kommunen ska ställa krav på servicegarantier vid konkurrensutsättning. Kommentar: Ledningssystemet har per definition ett uppifrånperspektiv då det är ledningens system att styra verksamheten. Samtidigt läggs stor vikt i ledningssystemet vid medborgarnas och kundernas nöjdhet och möjlighet att påverka verksamheten. Kund är ett vedertaget begrepp inom kvalitetsarbete inom offentlig och privat verksamhet. I ledningssystemet definieras kundbegreppet och det synsätt som ligger bakom. Kundbegreppet är kommunens perspektiv på dem som berörs av våra tjänster. Avsikten är, helt i linje med Vänsterpartiets synpunkt, att ställa krav vid upphandling på att servicegarantier ska tillämpas. Sammanfattning av hantering av remissynpunkter: Kommunledningsförvaltningen uppfattar i grunden en stor samsyn kring LedMot förutsatt att det godtas att konkurrenshanteringen utvecklas i ett följduppdrag. Synpunkter kring särskild ordlista har tillgodosetts och ytterligare ansträngningar har gjorts för att öka läsbarheten. Genomförandeplanen innehåller därtill en kommunikationsplan med olika insatser för att underlätta förståelsen och förankringen av LedMot. Genomförandeplanen innehåller i stort sett efterfrågade förbättringar i förhållande till denna första version av ett ledningssystem för Motala kommun. Remissvaren i sin helhet och synpunkter på den politiska organisationen har hanterats i ett separat ärende. Förslaget till ny politisk organisation för kommande mandatperiod i enligt med utvecklings- och organisationsberedningens beslut den 10 mars 2010 har inarbetats i Led Mot. Remissvaren avseende LedMot har sammanfattats och kommenterats till detta sammanträde. Utvecklings- och omvärldsberedningen har därvid beslutat tillstyrka LedMot. Sida 5 (8)

6 Genomförandeplan En genomförandeplan 2010 för ledningssystemet återges här i en sammanfattad version. En längre och mer detaljerad version finns som arbetsmaterial vid kommunledningsförvaltningen. Den längre versionen ska utgöra en dokumentation av genomförandet och uppdateras därför efterhand. Ansvariga för samordningen av genomförandeplanen är Jan Holmberg och Therése Hjälmroth. Strategin för genomförande av LedMot utgår från de roller som finns i den befintliga organisationen. Införandet av LedMot kräver en anpassning till den utveckling och de nya verktyg som systemet innehåller. Detta leder till att innehållet i tjänster i organisationen efterhand kan behöva förändras. Genomgående ska ansvar tydliggöras och dokumenteras för hur LedMot hanteras. LedMot leder i sig inte till att kommunen behöver utöka sin bemanning. För 2010 anvisas särskilda medel för att införa nya verktyg med prioritet för servicegarantier. Förvaltningarna har att bedöma vilka nya roller och uppdrag LedMot innebär som kan leda till att innehållet i tjänster förändras eller en omvandling av tjänster. Avslutningsvis innebär strategin för genomförande att befintliga tjänstemannanätverk ska ges tydligare uppdrag och att ökad samordning sker mellan nätverken. De tjänstemannanätverk som avses är kvalitet, ekonomi, personal, säkerhet etc. En fullständig förteckning över dessa nätverk och deras uppdrag ska upprättas och godkännas av kommunchefens ledningsgrupp. Arbetsgrupp Den kommunövergripande arbetsgruppen ges fortsatt uppdrag under 2010 att förankra och utveckla LedMot. Arbetsgruppen rapporterar till KSAU och kommunchefens ledningsgrupp. I arbetsgruppen koordineras alla ingående uppdrag i genomförandeplanen med ett särskilt ansvar att kommunicera med respektive förvaltnings ledningsgrupp. Målstruktur Kommunstyrelsen ges i uppdrag att leda arbetet med anpassning av målstrukturen till LedMot:s riktlinjer. Arbetet drivs i samverkan med presidierna i nämnderna och styrelsens au. Kommunstyrelsen tar fram förslag till kommungemensamma inriktningsmål och resultatmål (samt sitt eget ansvarsområde) och nämnderna tar fram förslag till mål för sina områden. Personalnämnden bereder kommungemensamma mål för avseende medarbetare. Inriktningsmålen ska tas fram först som underlag för resultatmål. Presidierna ges tjänstemannastöd av förvaltningschefer och arbetsgrupp. Den nya målstrukturen ska ingå i Mål- och Resursplanen för 2011 och arbetet med målen måste bedrivas i huvudsak under maj och juni Resultatet av arbetet presenteras vid budgetdialogen den 2 september. Huvudansvarig för tjänstemannastöd är Anders Neuman. Konkurrenshantering Kommunstyrelsen ges uppdraget att utveckla riktlinjer för konkurrenshantering. Kommunledningsförvaltningen ansvarar för en utredning i ärendet som inleds med en omvärldsbevakning av hur andra kommuner löst hanteringen. Utgångspunkt är att de politiska riktlinjer kring konkurrenshantering som LedMot innehåller ska kompletteras så att nuvarande konkurrenspolicy kan ersättas. Önskvärt är också en hållbar politisk samsyn kring dessa riktlinjer över tiden. Behovet av samordning mellan konkurrenspolicy och upphandlingspolicy ska beaktas. Organisatoriska aspekter avseende konkurrenshantering ska genomlysas. Parallellt med utvecklade av politiska riktlinjer ska förvaltningsanvisningar för konkurrenshantering utformas. Målsättning är att beslut kan fattas i detta ärende under Huvudansvarig för tjänstemannastöd är Peter Ingesson. Sida 6 (8)

7 Sida 7 (8) Styrdokument Huvudstruktur och gemensamma mallar för kompletterande styrdokument tas fram våren 2010 och koordineras i arbetsgruppen för ledningssystemet. Ansvar och tidplaner för arbetet med kommungemensamma politiska dokument tydliggörs inom kommunledningsförvaltningen. Sekreterargruppen involveras i arbetet och ges en särskild roll med hänsyn till beredningen av dokument i styrelsen och nämnderna. I uppdraget ingår även att tydliggöra struktur och ansvar för publicering på motala.se och intranätet Kanalen. Uppdraget avrapporteras i kommunchefens ledningsgrupp och KSAU i juni och i december innevarande verksamhetsår och bedöms behöva fortsätta även Arbetet med styrdokumentens struktur utifrån LedMot hanteras inom tjänstemannaorganisationen medan besluten fattas i sedvanlig ordning. Huvudansvarig är Therése Hjälmroth. Verksamhetsutveckling För att med hög prioritet kunna införa servicegarantier i hela organisationen anställs en central resurs på deltid från maj och året ut för samordning och kommunikation. Varje förvaltning utser ansvarig(a) tjänstemän och kvalitetsnätverket ges ett samordningsansvar på tjänstemannanivå. Kommunen deltar från maj i SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) nationella nätverk och kan därmed ta del av arbetet i de kommuner som kommit längst med servicegarantier (och klagomålshantering). Ett kommungemensamt ledningsseminarium arrangeras innan sommaren 2010 för att inspirera och ge goda exempel. Nämnderna bör relativt snabbt göra en organisatorisk indelning av områden för servicegarantier och prioritera några områden för genomförande Arbetet med servicegarantier förutsätter att kunderna kan lämna synpunkter varvid det befintliga synpunktshanteringssystemet Dialog Motala får ökad betydelse. Utvecklingen av Dialog Motala 2010 fokuserar svar inom utlovad svarstid och ökad information till medborgare och kunder om systemet. Verktyget mäta-jämföra-analysera ska utveckla kommunens utvärderingsarbete och är en förutsättning för att kunna följa upp mål och servicegarantier. Målsättningen är att presentera nyckeltal ur flera perspektiv (resurser, prestationer, resultat) för alla kommunens verksamheter. Resultatet av utvärderingen ska på sikt utgöra en del i beräkningsunderlaget vid resurstilldelningen. Motala kommun deltar i ett av SKL:s jämförelsenätverk (Dackenätverket) från den 4 mars 2010 vilket ger möjlighet till utveckling av verktyget. Varje förvaltning utser ansvarig(a) tjänsteman och det interna ekonomnätverket ges ett samordningsansvar. Motala kommun föreslås för första gången hösten 2010 delta i SCB:s medborgarenkät. Över 200 av landets kommuner har någon gång deltagit i SCB:s medborgarenkät vilket ger goda möjligheter till jämförelser. Avsikten är att fortlöpande med visst mellanrum genomföra medborgarenkäter för att se kommunens utveckling över tiden. Verktyget mäta, jämföra, analysera förutsätter också en ökad satsning på egna kundenkäter. Kommunledningsförvaltningen har i uppdrag att lämna underlag för beslut om en gemensam hantering av förslagsverksamhet för anställda och bemötande/tillgänglighet. Avsikten är att komplettera LedMot med dessa två verktyg under Ett gemensamt seminarium om förslagsverksamhet genomförs under Återkommande bemötandeutbildningar planeras. En utvärdering av kommunens arbete med verksamhetsutveckling kallad Kommunkompassen genomförs för andra gången hösten 2010 (första tillfället var 2005). Kostnader för Kommunkompassen finns medtagna i budget för Utvärderingen genomförs av utvärderar utsedda av SKL och ger goda möjligheter till jämförelser med andra kommuner.

8 Jan Holmberg samordnar uppdragen kring verksamhetsutveckling. Therése Hjälmroth ansvarar för utvecklingen av verktyget mäta, jämföra, analysera. Genom en projektanställning (på deltid) förstärks kommunledningsförvaltningens personella resurser för verksamhetsutveckling under 2010 (i första hand införande av servicegarantier). Beslutsstöd I de kommuner som arbetar systematiskt med ledningssystem finns normalt ett IT-stöd för planering och uppföljning av målstruktur och/eller system för samlad beslutsinformation. Kommunledningsförvaltningen kommer under 2010 bedriva en systematisk omvärldsanalys och ta fram en kravspecifikation avseende ett beslutsstödssystem kopplat till LedMot. En analys av värdet av och kostnader för ett sådant system är avgörande för införandet. För närvarande finns inget underlag för en kostnadsbedömning. Utredningen av beslutsstödssystem ska tidsmässigt hanteras så att beslut kan fattas i samband med mål och resursplanen för Huvudansvarig är Anders Neuman. Kommunikationsplan. LedMot är i grunden till för ledningen men ska kunna kommuniceras med medborgare och kunder samt alla anställda. Ett led i detta är att ta fram en kommunikationsplan med verktyg. Inledningsvis tas en kortversion och ett bildspel kring LedMot fram som även kan utgöra information på kommunens hemsida och intranätet Kanalen. Kortversionen och bildspelet ska kunna användas som verktyg av förtroendevalda och chefer för en systematisk kommunikation från kommunfullmäktige genom alla nivåer till den enskilde förtroendevalde och anställde. Insatser ska genomföras för att följa upp hur information om LedMot når ut till förtroendevalda och anställda. Kommunikationsplanen beskriver också insatser för att stärka informationen till medborgare och kunder om de olika verktygen för verksamhetsutveckling. Kommungemensamma insatser planeras med prioritet för servicegarantier och synpunktshantering. Huvudansvarig för kommunikationsplan avseende LedMot är Jan Holmberg. Sida 8 (8) Särskilda medel för genomförande av LedMot 2010 Projektledning vid införande av servicegarantier 250 tkr Kunskapshöjande seminarier/utbildningar 50 tkr SCB:s medborgarundersökning 75 tkr (Kommunkompassen - finns i budget tkr) Information/marknadsföring 50 tkr Summa 425 tkr Gemensamma och återkommande utbildningar, utvärderingsinsatser samt information/ marknadsföring och beslutstöd för LedMot tas upp i mål och resursplanen för Claes Rydberg Kommunchef Jan Holmberg Utvecklingschef Bilaga: LedMot - Ledningssystem för Motala kommun

Vårt ledningssystem. Där människor och möjligheter möts

Vårt ledningssystem. Där människor och möjligheter möts Vårt ledningssystem Så styr, driver och utvecklar vi verksamheten i Motala kommun för att skapa största möjliga nytta för medborgare och kunder. Där människor och möjligheter möts Introduktion I din hand

Läs mer

Systematiskt effektiviseringsarbete - svar på motion

Systematiskt effektiviseringsarbete - svar på motion Missiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning 2016-01-29 KS/2014:380 Handläggare Carina Stolt Tfn 0142-851 11 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Systematiskt effektiviseringsarbete - svar på motion Bakgrund

Läs mer

Genomförande av kostpolicy

Genomförande av kostpolicy Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse 2013-12-23 Sida 1 (5) Kommunledningsförvaltningen Stab Utvecklingschef Jan Holmberg Telefon 0141-225010 Mobiltelefon 070-5642738 Telefax 0141-57714 e-postadress jan.holmberg@motala.se

Läs mer

Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016

Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016 STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Rinander Barbro Datum 2017-09-19 Diarienummer GSN-2017-1376 Gatu- och samhällsmiljönämnden Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016 Förslag till beslut

Läs mer

Revisionsrapport Ledningssystemet Stratsys

Revisionsrapport Ledningssystemet Stratsys www.pwc.se Revisionsrapport Ledningssystemet Stratsys Håkan Olsson Cerifierad Kommunal Yrkesrevisor Anna Laurell Lysekils kommun Kommunens arbete med ledning och styrning samt användandet av Stratsys Innehållsförteckning

Läs mer

Innovationssystem för Motala kommun

Innovationssystem för Motala kommun Personalnämnden Tjänsteskrivelse 2012-11-12 Sida 1 (6) Kommunledningsförvaltningen Stab Utvecklingschef Jan Holmberg Telefon 0141-225010 Mobiltelefon 070-5642738 Telefax 0141-57714 e-postadress jan.holmberg@motala.se

Läs mer

Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Motala kommun

Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Motala kommun Revisionsrapport Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll Motala kommun Håkan Lindahl Juni 2012 Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning 1 2. Bakgrund 1 3. Metod 2 4. Granskningsresultat

Läs mer

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/ DIARIENUMMER: KS 28/2017 109 FASTSTÄLLD: KS 24/2013 VERSION: 2 SENAS T REVIDERAD: 2017-02-20 GILTIG TILL: 2021-04-01 DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Riktlinje Riktlinje för kommunövergripande styrdokument Dokumentet

Läs mer

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag

Läs mer

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun 181 Riktlinje 2019-03-29 Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun KS 2019/0457 Beslutad av kommunstyrelsen den 10 januari 2011. Redaktionella ändringar införda den 10 maj 2011 och den 8

Läs mer

Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument

Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument Karlsborgs kommun Bilaga 13 KF 2012-03-26 Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 288.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26 Giltighetstid:

Läs mer

Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun

Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun 1(9) Kommunledningsförvaltningen Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun Beslutad av kommunstyrelsen, 35 För beslut ansvarar: Kommunstyrelsen För revidering ansvarar: Kommunchef

Läs mer

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242

Läs mer

Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun

Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun POLICY PLAN l RIKTLINJER STRATEGI l HANDLINGSPLAN RUTIN ANVISNING Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 10-01-2018 Dokumentansvarig: Kommundirektör Diarienummer:

Läs mer

Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter

Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter Inledning och läsanvisning Kommunallagen reglerar inte arbetsuppgifter och ansvar för kommunens ledande tjänsteman kommundirektören/kommunchefen.

Läs mer

Riktlinjer för uppföljning. Motala kommun

Riktlinjer för uppföljning. Motala kommun Riktlinjer för uppföljning Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 11/KS 0157 Datum: 2011-08-22 Paragraf: KF 111 Reviderande instans: Diarienummer: Datum: Paragraf: Gäller från: 2011-09-01

Läs mer

Minnesanteckningar för demokratiberedningen

Minnesanteckningar för demokratiberedningen Minnesanteckningar 1 (6) Datum: 2015-04-22 Grupp: Tid och plats: Deltagare: Frånvarande: Demokratiberedningen Sammanträdesrum Mäseln kommunhuset, kl. 13.00-14.45 Ordförande: Berit Martinsson 1:e vice ordförande

Läs mer

Strategi för medborgardialog

Strategi för medborgardialog Strategi för medborgardialog Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN aktiviteter, tidsram och ansvar POLICY Krokoms

Läs mer

Piteå kommuns styrande dokument

Piteå kommuns styrande dokument Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version

Läs mer

Tjänsteskrivelse 2013-04-16 Sida 1 (8))

Tjänsteskrivelse 2013-04-16 Sida 1 (8)) Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse 2013-04-16 Sida 1 (8)) Kommunledningsförvaltningen Stab Utvecklingschef Jan Holmberg Telefon 0141-225010 Mobiltelefon 070-5642738 Telefax 0141-57714 e-postadress jan.holmberg@motala.se

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Stadshuset, rum 314 kl. 13:00-14:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Kristian Vramsten (M) (vice ordförande) Solveig Hallin (S) Marie

Läs mer

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun 181 Riktlinje 2014-12-08 Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun KS 2013/0558 Beslutad av kommunstyrelsen den 10 januari 2011. Redaktionella ändringar införda den 10 maj 2011 och den 8

Läs mer

styrdokument i botkyrka kommun

styrdokument i botkyrka kommun styrdokument i botkyrka kommun Riktlinjer för dialogforum Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2015:201 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den:

Läs mer

Instruktion för kommundirektören

Instruktion för kommundirektören Instruktion för kommundirektören Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2018:344 Dokumentet är beslutat av: Kommunstyrelsen Dokumentet beslutades den: 2018-06-04 Dokumentet gäller

Läs mer

Uppföljande granskning av ledning och styrning samt användandet Stratsys. Vänersborgs kommun

Uppföljande granskning av ledning och styrning samt användandet Stratsys. Vänersborgs kommun Revisionsrapport Uppföljande granskning av ledning och styrning samt användandet Stratsys Vänersborgs kommun Charlotte Karlsson Håkan Olsson Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattande

Läs mer

Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun

Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Ahrgren Maria Datum 2015-09-25 Diarienummer KSN-2014-1268 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

POLITISKA RIKTLINJER. för styrmodellen i Norrköpings kommun

POLITISKA RIKTLINJER. för styrmodellen i Norrköpings kommun POLITISKA RIKTLINJER för styrmodellen i Norrköpings kommun... 10 januari 2011 Politiska riktlinjer för styrmodellen i Norrköpings kommun Beslutade av kommunstyrelsen den 10 januari 2011. Redaktionella

Läs mer

Kommundirektörsinstruktion

Kommundirektörsinstruktion Kommundirektörsinstruktion Checklista enligt nya kommunallagen KOMMUNDIREKTÖRSFÖRENINGEN den 23 mars 2018 Kommundirektörsinstruktion Checklista enligt nya kommunallagen Den nya kommunallagen (2017:725)

Läs mer

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog KS2016/55» POLICY Sandvikens Kommuns Strategi för Medborgardialog Styrdokumentets data Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum och paragraf: 2017-06-12 113 : Giltighetstid: Dokumentansvarig: För revidering

Läs mer

Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje

Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje Styrdokument 1(6) Carina Åsman Tel. 0142-853 73 Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje Antaget av kommunstyrelsen 100/2017-04-19 Ansvarig handläggare: kommunsekreterare Senast aktualitetsprövad

Läs mer

2012-10-26. Dnr Son 2012/318 Införande av lokala värdighetsgarantier i äldreomsorgen

2012-10-26. Dnr Son 2012/318 Införande av lokala värdighetsgarantier i äldreomsorgen TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2012-10-26 Dnr Son 2012/318 Införande av lokala värdighetsgarantier i äldreomsorgen Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår att nämnden beslutar: att förslag till lokala

Läs mer

Utveckling av kommunen som organisation, verksamhet och territorium

Utveckling av kommunen som organisation, verksamhet och territorium Syftet med detta dokument är att tydliggöra kommunchefens roll och utgöra en grund för utvecklat samspel byggt på ömsesidig förståelse mellan kommunchef och den politiska ledningen. För att lyckas behövs

Läs mer

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73) Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-05-21 1 (1) 65 Digitaliseringsstrategi för (KS/2019:73) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta Digitaliseringsstrategi för. Ärendebeskrivning

Läs mer

Utan spaning ingen aning omvärldsbevakning i Vänersborgs kommun

Utan spaning ingen aning omvärldsbevakning i Vänersborgs kommun Revisionsrapport* Utan spaning ingen aning omvärldsbevakning i Vänersborgs kommun Vänersborgs kommun November 2007 Lotta Wall *connectedthinking Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...5

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-06-07 141 KS 412/17 Policy för säkerhet och krisberedskap Beslut Kommunstyrelsen ger stadsdirektören i uppdrag att bereda förslag till ny krisledningsplan

Läs mer

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun DANDERYDS KOMMUN 1(11) Kommunstyrelsen Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun Intentionen med föreliggande förslag är att utveckla och tydliggöra kommunens mål- och styrmodell.

Läs mer

KF Ärende 10. Jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen

KF Ärende 10. Jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen KF Ärende 10 Jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen Tjänsteskrivelse 1 (4) Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Åsa Holmberg

Läs mer

Datum IT-policy, riktlinjer för styrning av IT i Uppsala kommun samt revidering av anvisningar för säkerhetsarbetet i Uppsala kommun

Datum IT-policy, riktlinjer för styrning av IT i Uppsala kommun samt revidering av anvisningar för säkerhetsarbetet i Uppsala kommun KS 5 23 MAJ 2012 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlström Anders Datum 2012-05-09 Diarienummer KSN-2012-0673 Kommunstyrelsen IT-policy, riktlinjer för styrning av IT i Uppsala kommun samt revidering

Läs mer

Projektplan - Hållbarhetsintegrering

Projektplan - Hållbarhetsintegrering Projektplan - Hållbarhetsintegrering Stadskontoret Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-01-09 1.0 Susanna Jakobsson, Lotta Heckley, Maria Kronogård, Jenny Theander Stadskontoret

Läs mer

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret. 1(6) KS 2008/0016 Organisationsöversyn av tekniska kontoret Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret genomförts. Bakgrunden är den att kommunstyrelsen

Läs mer

Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning

Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning 2016-09-26 1 (5) Kommunstyrelsen Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning Beslutsunderlag Förslag till Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering,

Läs mer

Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017

Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Säfström Danielsson Henrik Datum 2018-08-13 Diarienummer KSN-2018-1875 Kommunstyrelsen Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017 Förslag till

Läs mer

PM 2013: RVI (Dnr /2013)

PM 2013: RVI (Dnr /2013) PM 2013: RVI (Dnr 303-1605/2013) Systematiskt miljöarbete Hållbar användning av mark och vatten, revisionsrapport nr 7/2013 Remiss från stadsrevisionen, revisorsgrupp 1 Remisstid den 24 januari 2014 Borgarrådsberedningen

Läs mer

Arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar

Arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar Arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar 2(5) Innehåll 1 Arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar i Hällefors, dnr KS 14/00142... 3 1.1 1 De fasta beredningarnas uppgifter... 3 1.2 2 Val

Läs mer

Handbok för det interna miljömålsarbetet

Handbok för det interna miljömålsarbetet Handbok för det interna miljömålsarbetet Sida 1 av 7 Gemensamma mål för en gemensam framtid I Sverige har vi beslutat om sexton nationella miljömål. De anger riktningen på arbetet mot ett hållbart samhälle.

Läs mer

Policy för Piteå kommuns styrande dokument

Policy för Piteå kommuns styrande dokument Policy för Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Policy för Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Riktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell

Riktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell 1(6) Namn på dokumentet: Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinje Version: 1.0 Beslutad av: Kommunfullmäktige Diarienummer: KS 2018/1092 Dokumentansvarig: Administrativ chef Gäller: Tillsvidare Beslutad: 2018-06-29

Läs mer

Mål och resursplan 2017 med plan 2018 och 2019 ÖN

Mål och resursplan 2017 med plan 2018 och 2019 ÖN Tjänsteskrivelse 2016-12-09 Sida 1 (2) Kommunledningsförvaltningen Administration Administrativ chef Monica Carlström Överförmyndarnämnden Telefon 0141-22 50 04 Mobiltelefon 070-261 60 48 Telefax 0141-577

Läs mer

Uppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse

Uppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse 8 april 2014 KS-2014/476.912 1 (7) HANDLÄGGARE Mikael Blomberg 08-535 302 98 mikael.blomberg@huddinge.se Kommunstyrelsen Uppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsens

Läs mer

Projektplan för värdeskapande visionsarbete

Projektplan för värdeskapande visionsarbete STAB Sida 1 (5) Enhet Datum Kansli 2012-02-21 Handläggare Edvin Ekholm/Annica Carter Allmänna utskottet Projektplan för värdeskapande visionsarbete Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna

Läs mer

RIKTLINJE Sandvikens kommuns Budget- och planeringsprocess - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Styrdokumentets data Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum och paragraf: 2014-12-15,

Läs mer

Remissyttrande förslag på revidering av riktlinje för styrmodell och ledningssystem. (SAN 2018/184)

Remissyttrande förslag på revidering av riktlinje för styrmodell och ledningssystem. (SAN 2018/184) 147 Remissyttrande förslag på revidering av riktlinje för styrmodell och ledningssystem. (SAN 2018/184) Beslut beslutar att godkänna förslag på remissyttrande till kommunstyrelsen med förändringen enligt

Läs mer

Kommunens styrdokument

Kommunens styrdokument www.hassleholm.se S Kommunens styrdokument iktlinjer Innehållsförteckning Inledning 3 Dokumenttyper 3 Avgränsning 3 Definitioner 4 Nivåer 5 Dokument på verksamhetsnivå 5 Skrivanvisningar 5 Tillvägagångssätt

Läs mer

Nytt ledningssystem för Trelleborgs kommun (remiss till nämnderna)

Nytt ledningssystem för Trelleborgs kommun (remiss till nämnderna) Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum 2015-02-11 Kvalitetschef Mattias Wikner 0410-73 34 40, 0708-81 74 35 mattias.wikner@trelleborg.se Nytt ledningssystem för Trelleborgs kommun (remiss till nämnderna) Trelleborgarna

Läs mer

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala Tisdag 1 juni 2010, kl 08:30 12:10 Beslutande Martina Axene KD ordf Hans Hollander SPI Carl-Gunnar Andersson Eric Davidsson Margareta

Läs mer

Remiss - Riktlinjer för styrdokument i Huddinge kommun

Remiss - Riktlinjer för styrdokument i Huddinge kommun BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-03-25 GSN-2013/75.112 1 (2) HANDLÄGGARE Berwing, Sandra 08-535 360 76 Sandra.Berwing@huddinge.se Grundskolenämnden Remiss -

Läs mer

Yttrande över remiss av Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholm stad

Yttrande över remiss av Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholm stad Arbetsmarknadsförvaltningen Utvecklings- och utredningsstaben Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-09-07 Handläggare Lisa Svensson Telefon: 08-50847980 Till Arbetsmarknadsnämnden den 19 september 2017 Ärende

Läs mer

Landstingets ärende- och beslutsprocess

Landstingets ärende- och beslutsprocess LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets

Läs mer

Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell

Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell Beslut i kommunfullmäktige den 22 november 2007 STADSKONTORET 1. Bakgrund 1.1 - Hur har kommunens vision Halmstad 2020 och visionsstyrningsmodellen arbetats fram?

Läs mer

Deltagande i Partnerskapet för barnets rättigheter i praktiken 2016-2019

Deltagande i Partnerskapet för barnets rättigheter i praktiken 2016-2019 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hagström Ingela Datum 2015-08-19 Diarienummer KSN-2015-1584 Kommunstyrelsen Deltagande i 2016-2019 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att Uppsala kommun

Läs mer

KVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY

KVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY KVALITETSPOLICY Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY Kvalitetspolicy Haninge kommun Avsiktsförklaring Ramen för kvalitetsarbetet utgörs av kommunfullmäktiges mål och budget-dokument. Policyn

Läs mer

Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun

Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun 1 [7] Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun Dokumenttyp: riktlinje Beslutad av: kommunfullmäktige Beslutad: den 26 mars 2015 Dokumentet gäller för: alla nämnder och förvaltningar Dokumentet gäller

Läs mer

Plan för uppföljning och insyn av privat driven verksamhet

Plan för uppföljning och insyn av privat driven verksamhet Kommunledningsförvaltningen Anders Åström,0550-88421 anders.astrom@kristinehamn.se Kerstin Gustafsson, 0550-88452 kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Datum 2016-02-17 Ks/2016:25 Sida 1(4)

Läs mer

Chef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef

Chef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef Chef i Mjölby kommun KS/2016:172 Dokumentansvarig: Personalchef Inledning Att vara chef är ett av de viktigaste uppdragen i Mjölby kommun. Uppdraget är utmanande och stimulerande, med fokus på att nå goda

Läs mer

Instruktion för kommunchef

Instruktion för kommunchef Dokumenttyp och beslutsinstans Instruktion, beslutad av kommunstyrelsen Dokumentansvarig Kommunledningskontoret Dokumentnamn Instruktion för kommunchef Dokumentet gäller för Kommunchef Fastställd/Upprättad

Läs mer

Kommundirektörsinstruktion

Kommundirektörsinstruktion Kommundirektörsinstruktion Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunstyrelsen 2017-12-20, 248 Kommundirektörsinstruktion 2017-12-20 Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2. Rollfördelning... 1 2.1 Förtroendevalda

Läs mer

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument Sida 1/10 Riktlinjer för styrdokument Verksamheten i Kungsbacka kommun styrs, förutom av sitt eget självstyre, av många olika omvärldsfaktorer som, lagar och förordningar, staten och andra myndigheter.

Läs mer

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,

Läs mer

Policy för styrdokument

Policy för styrdokument Policy för styrdokument Policy Diarienummer: KS 2016/0966 Dokumentansvarig: Chef för enheten, utveckling planering och uppföljning Beredande politiskt organ: Demokratiberedningen Beslutad av: Kommunfullmäktige

Läs mer

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-12, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Motion att införa servicegarantier till näringslivet i Kristinehamn

Motion att införa servicegarantier till näringslivet i Kristinehamn Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson,0550-88452 kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Datum 2016-10-11 Ks/2016:176 Sida 1(5) Motion att införa servicegarantier till näringslivet

Läs mer

Protokollsutdrag. 219 Svar revisionsrapport Kommunens styrmodell Dnr KS/2018:240. Beslut Kommunstyrelsen beslutar:

Protokollsutdrag. 219 Svar revisionsrapport Kommunens styrmodell Dnr KS/2018:240. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-08-21 1 219 Svar revisionsrapport Kommunens styrmodell Dnr KS/2018:240 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Avge svar enligt kommunledningskontorets

Läs mer

Uppföljning av tidigare gjord revisionsrapport avseende Granskning över kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Uppföljning av tidigare gjord revisionsrapport avseende Granskning över kommunstyrelsens uppsiktsplikt Revisionsrapport Uppföljning av tidigare gjord revisionsrapport avseende Granskning över kommunstyrelsens uppsiktsplikt Vänersborgs kommun 2007-11-05 Stefan Tengberg *connectedthinking 1 Innehållsförteckning

Läs mer

Kommunstyrelsens beslut Den bilagda projektplanen ska gälla för projektet Sveriges kvalitetskommun 2021.

Kommunstyrelsens beslut Den bilagda projektplanen ska gälla för projektet Sveriges kvalitetskommun 2021. Tjänsteutlåtande Österåker Budget- och kvalitetsenheten Datum 2018-03-01 Dnr KS 2018/0062 Till Kommunstyrelsen Projektplan för Sveriges kvalitetskommun 2021 Sammanfattning Österåkers kommun ska sträva

Läs mer

Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument

Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2011-02-27 av Kommunfullmäktige 83 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Samtliga nämnder Giltighetstid Tills

Läs mer

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP) Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Måndagen den 24 februari 2014 i Kommunstyrelsens sessionssal, klockan 13:00-16:15 Sammanträdet ajournerades klockan 13:50-14:10 Sven-Olov

Läs mer

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Kommunstyrelsen 2011-05-10 95 Plats och tid Hjernet, 2011-05-10 kl 13.00-14.55 Beslutande 10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Läs mer

Förändring av den politiska organisationen

Förändring av den politiska organisationen www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund & Robert Bergman Förändring av den politiska organisationen Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...

Läs mer

Riktlinjer för områdesutveckling

Riktlinjer för områdesutveckling Riktlinjer för områdesutveckling i Botkyrka Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2015:173 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 31 mars 2016

Läs mer

Policy för ledning och organisation

Policy för ledning och organisation Policy för ledning och organisation Vara kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018-03-26 26 Innehållsförteckning Ledning och styrning i Vara kommun... 1 Bakgrund... 1 Syfte och innehåll... 1 Medarbetarskap...

Läs mer

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun KS 2016.160 Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen 2016-05-09 231 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsen Dokumentansvarig på tjänstemannanivå; Kommunchef

Läs mer

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kf 3 Den 2019-02-18 3 Dnr 2019/00027 Chefspolicy för Smedjebackens kommun s beslut Chefspolicy version 2019-02-05 för Smedjebackens kommun

Läs mer

Grönare Stockholm- Förslag till nya riktlinjer för planering, genomförande och förvaltning av stadens parker och naturområden

Grönare Stockholm- Förslag till nya riktlinjer för planering, genomförande och förvaltning av stadens parker och naturområden Skärholmens stadsdelsförvaltning Stadsutveckling och medborgarservice Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) Handläggare Love Örsan Telefon: 08-508 24 019 Till Skärholmens stadsdelsnämnd Grönare Stockholm- Förslag

Läs mer

Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Lena Westerlund, Elias Georges, Anneli Almérus och ordföranden.

Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Lena Westerlund, Elias Georges, Anneli Almérus och ordföranden. MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kommunstyrelsen 2019-02-19 29 Gemensam utbildning av förtroendevalda under mandatperioden 2019-2022 (19/KS 0029) Sammanfattning Motala kommun har genomfört gemensamma utbildningar

Läs mer

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: KS2013/0195. Gäller från: 2013-11-01

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: KS2013/0195. Gäller från: 2013-11-01 Diarienummer: KS2013/0195 Verksamhetsplan för internationellt arbete Gäller från: 2013-11-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen Utarbetad av: Anette Olsson Revideras senast: 2018-06-01

Läs mer

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Chefsplattform

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Chefsplattform Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Chefsplattform Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-11-16, 153 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna

Läs mer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 105 Dnr KS/2017:257. Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 105 Dnr KS/2017:257. Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-06-04 1 (2) Sida 105 Dnr KS/2017:257 Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem Bakgrund Styrdokumentet Mjölby kommuns ledningssystem

Läs mer

Riktlinjer för en utvecklad invånardialog

Riktlinjer för en utvecklad invånardialog SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige 2014-10-14 232 Dnr KS 2014-000480 101 Riktlinjer för en utvecklad invånardialog Sammanfattning Skellefteå kommun har arbetat med invånardialoger under

Läs mer

POLICY. Policy för medborgardialog

POLICY. Policy för medborgardialog POLICY Policy för medborgardialog Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 2017-06-26 Diarienummer KS 2016/509 101 Giltighetstid Från och med den 15 juli 2017 och tillsvidare

Läs mer

Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5), svar på remiss

Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5), svar på remiss Kyrkogårdsförvaltningen staben Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2016-04-27 Handläggare Karin Söderling Telefon: 08 508 30121 Till KN 2016-05-17 Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5), svar på remiss Förvaltningens

Läs mer

Ärende 13. Lönepolicy revidering

Ärende 13. Lönepolicy revidering Ärende 13 Lönepolicy revidering Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-10-10 KS 2018-00319 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Elisabeth Högfeldt Kommunfullmäktige Antagande av lönepolicy Sammanfattning Kommunfullmäktige

Läs mer

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-14, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport

Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Percy Carlsbrand Februari 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...

Läs mer

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges

Läs mer

LedMot. Ledningssystem för Motala kommun Reviderad version enligt beslut av kommunfullmäktige 2014-12-15. Ledningssystem för Motala kommun

LedMot. Ledningssystem för Motala kommun Reviderad version enligt beslut av kommunfullmäktige 2014-12-15. Ledningssystem för Motala kommun LedMot Ledningssystem för Motala kommun Reviderad version enligt beslut av kommunfullmäktige 2014-12-15 Ledningssystem för Motala kommun 1 LedMot - Ledningssystem för Motala kommun 1. Syfte Ledningssystemet

Läs mer

Välkommen till Kungsbacka

Välkommen till Kungsbacka Framgångsrikt kvalitetsarbete i offentlig verksamhet En långsiktig och gemensam satsning på förbättringsarbete inom Kungsbackas äldreomsorg Välkommen till Kungsbacka 1 Kungsbacka en del av Halland och

Läs mer

Kvalitetspolicy. Foto: Fredrik Hjerling. POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

Kvalitetspolicy. Foto: Fredrik Hjerling. POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST Kvalitetspolicy Foto: Fredrik Hjerling Dokumenttyp Styrdokument Beslutat av Kommunstyrelsen Dokumentnamn Kvalitetspolicy Ansvarig förvaltning och avdelning Kommunstyrelseförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Läs mer

Revisionsrapport Motala kommun

Revisionsrapport Motala kommun Revisionsrapport Uppföljning av granskningar från 2011 Motala kommun Håkan Lindahl Innehållsförteckning Inledning 1 Kommunstyrelsen 2 Granskning av IT-verksamheten 2 Socialnämnden 4 Granskning av uppföljning

Läs mer

Uppdaterad Policy för styrdokument

Uppdaterad Policy för styrdokument Uppdaterad 2016-11-08 Policy för styrdokument 1 Kommunfullmäktige 2016-11-08 Tills vidare Forshaga kommun Utredare, kommunledningskontor KS 2016/151 2 Innehåll Bakgrund... 4 Syfte... 4 Övergripande styrdokument...

Läs mer

Datum Finansdepartementet: Betänkandet Vital kommunal demokrati (SOU 2012:30)

Datum Finansdepartementet: Betänkandet Vital kommunal demokrati (SOU 2012:30) KS 4 5 SEPT 2012 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Davidsson Per Datum 2012-08-20 Diarienummer KSN-2012-0766 Kommunstyrelsen Finansdepartementet: Betänkandet Vital kommunal demokrati (SOU 2012:30) Förslag

Läs mer