Digitalt först. Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarium. Sändningen börjar 13:00

Transkript

1 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarium Digitalt först Sändningen börjar 13:00 Vi kommer svara på frågor vid ett par tillfällen under webbinariet. Ni kan när som helst skriva i chatten så fångar Åsa och Johan upp frågorna. För att vi ska veta vem som ställt vilken fråga så är det viktigt att ert namn syns. Ändra gärna namn om ni är inloggade som "Gäst". Klicka på menysymbolen och "Edit my info" i rutan "Attendiees" (i högra nedre delen av fönstret). För att undvika teknikproblem lämnar vi inte ljud eller bild till någon annan under detta webbinarium. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

2 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarium Digitalt först Sändningen börjar 13:00 Ni får bästa möjliga uppkoppling om ni använder en fast nätverksanslutning. Om ni får problem med anslutningen hjälper det ofta med att starta om webbinariet/adobe Connect på den egna datorn. Teknisk hjälp finns att få genom hjälpsidor som ni hittar i övre högra hörnet i Adobe Connect fönstret. Om det ändå inte fungerar så skriv i chatten så hjälper vi till i mån av tid. Vi kontrollerar att det går ut en sändning från oss och bryter därför bara mötet om det visar sig att många har tekniska problem. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

3 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarium Digitalt först Sändningen börjar 13:00 Musik av: Reverie (small theme) by _ghost (c) 2010 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Pitx Two Guitars by Admiral Bob (c) 2012 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Haskel Ianiscus by Javolenus (c) 2013 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Wired_Ant Blue Like Venus by spinningmerkaba (c) 2012 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Admiral Bob cdk - Sunday by cdk (c) 2016 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

4 Syftet med webbinariet är att informera om och få input till arbetet med regeringsuppdraget Digitalt först. Webbinariet tar upp: 1. Utgångspunkter (ca paus med möjlighet att ge input via chat) 2. Tänkt arbetssätt (ca paus med möjlighet att ge input via chat) 3. Nästa steg Det vi tar emot via chatten blir input i det fortsatta arbetet. Vi spelar in webbinariet 2/6, filmen och den presentation vi visar läggs på: Sverige/Regeringsuppdrag/Digitalt-forst--smartare-miljoinformation/ Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

5 UTGÅNGSPUNKTER Vad är miljöinformation Vad är digitalisering Vad kan miljöinformation användas till Vad ska miljösektorn uppnå inom uppdrag Digitalt först Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

6 Miljöinformation är All information i skriftlig form, bild- eller ljudform, elektronisk eller annan materiell form om a) tillståndet för miljön b) påverkansfaktorer c) åtgärder d) rapporter om genomförandet av miljölagstiftningen e) ekonomiska analyser och antaganden f) tillståndet för människors hälsa och säkerhet, villkoren för mänskligt liv, kulturplatser och byggnader i den utsträckning de påverkas eller kan påverkas av a, b och c Europaparlamentets och rådets direktiv 2003/4/EG artikel 2 Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

7 Varför är det viktigt med miljöinformation? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

8 Digitalisering innebär att Digital kommunikation och interaktion mellan människor, verksamheter och saker blir självklara. Allt större delar av tillvaron är digitaliserad samtidigt som vi i allt mindre grad kan skilja ut det digitala från det icke-digitala. Digitaliseringskommissionen Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

9 Vanliga tankefel 1. Göra digitalisering till en fråga om IT snarare än en fråga om internet. IT handlar vanligtvis om sladdar, maskiner och programvaror. Internet är människorna och kulturen. 2. Ställa det goda mot det onda. All innovation har två sidor, det är vi människor som avgör åt vilket håll vågskålen ska tippa. 3. Prata om digitaliseringen som ett uppnåeligt och mätbart mål. Digitalisering är inte något man gör ett tag, och sedan är man färdig. Stor förändring sker när vi gör många små saker. Joakim Jardenberg, förändringsledare digitala lösningar, SKL Dagens samhälle Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

10 Exempel myndighetsutövning (miljöfarlig verksamhet) Min värld Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

11 Exempel myndighetsutövning (miljöfarlig verksamhet) Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

12 Exempel myndighetsutövning (miljöfarlig verksamhet) Besluta om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Besluta om miljökonsekvensbeskrivning Besluta om tillåtlighet Besluta om tillstånd att ta bort fornlämning Besluta om tillstyrkan Besluta om detaljplan Besluta om tillstånd till vattenverksamhet Besluta om tillstånd för intrång i skyddat område Besluta om elkoncession Besluta om ledningsrätt Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

13 Nyttan av miljöinformation och digitaliserade verksamhetsprocesser Arbeta med 1)Effektkartor 2)Målgruppsanalyser Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

14 Regeringsuppdrag till NV Digitalt först - miljöinformation miljöinformation är en strategisk resurs i samhället, för såväl företag som för individ och myndighet Mål - förbättra tillgängliggörandet av miljöinformation Syfte - ökad användning, bidra till att möta klimatutmaningen samt att nå de nationella miljökvalitetsmålen och generationsmålet Naturvårdsverket ska sträva efter att sätta medborgaren och företagaren i centrum och främja öppen och datadriven innovation Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

15 10 minuters paus Frågor att chatta kring: - Vilka nyttor ser du av miljöinformation? - Vilka aktörer ser du har nytta av miljöinformation? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

16 Tänkt arbetssätt En förändringsprocess, inte ett projekt/program Möjlighet att starta om samverkanssystemet En arbetsmodell tar form Var diskuterar vi dessa frågor, viktiga datum att hålla reda på i höst Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

17 En förändringsprocess NV:s uppdrag NV:s IT-strategi Förordning (2012:989) med instruktion för Naturvårdsverket (SFS 2015) 3 Naturvårdsverket ska inom sitt ansvarsområde särskilt 8. utveckla, följa upp och samordna arbetet med miljöinformationsförsörjning 11. göra kunskaper om miljön och miljöarbetet tillgängliga för myndigheter, allmänheten och andra berörda Regeringsuppdrag att som utvecklingsmyndighet verka för Digitalt först för smartare miljöinformation Strategi för hantering av miljödata Inrapportering Digital samverkan IT-stöd i arbetet Tillgängliggörande IT och informationsarkitektur IT-styrning och försörjning 17

18 Tre perspektiv E-förvaltning Miljö Innovation

19 Span på övergripande riktning (styrdokument som syftar till förbättring och utveckling av statsförvaltningar, urval) Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

20 Span på övergripande riktning (styrdokument som syftar till tillgängliggörande av information till allmänheten, urval) Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

21 Utveckling av stödet för miljömålsystemet och FN:s hållbarhetsmål Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

22 UPPFÖLJNING, UTVÄRDERING, REDOVISNING En arbetsmodell tar form STYRNING SAMVERKAN NV: Plan regeringsuppdrag Råd för digitalisering ESV Miljösektorn: Gemensam förändringsplan esam Strategisk samverkan miljöinfo GEMENSAM PLANERING OCH KOORDINERING FÖRÄNDRINGSINITIATIV PER MYNDIGHET Myndighetsegna beslutsunderlag inkl nyttoanalys Myndighetsegna direktiv/ planer Gemensam ma beslutsunderlag inkl nyttoanalys NV: Direktiv regeringsuppdrag Gemensamma direktiv/ planer Utvecklingsmyndigheter Regeringskansliet Regional utveckling Ramverk planering och uppföljning/ program EU Förändringsmål utifrån e-förvaltningsmål och miljömål Samverkansprogram Miljöskydd Samverkansprogram Vatten FN Aktörer inom MM-rådet Strat. MM-grupp Samv.grupp MM RUS Näringslivets miljömålssamordnare Samverkansprogram Natur Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Utvecklingsprojekt Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Förvaltningsaktiviteter Linjeaktiviteter Linjeaktiviteter Avvecklingsaktiviteter

23 Uppstartsfas RU Digitalt först - miljöinformation Råd för digitalisering Utvecklingsmyndigheter Regeringskansliet ESV esam MM-rådet Strat. MM-grupp Samv.grupp MM RUS Näringslivets miljömålssamordnare Strategisk samverkan miljöinfo. MIT-möte sept MIT-möte nov Samverkansprogram Miljöskydd Samverkansprogram Natur IEDworkshop Övrig samverkan utifrån behov Digitalt först: webb-/lyncmöten, infomejl m m Samverkansprogram Vatten Digitalt först: kick-off och löpande samverkan NV: Direktiv regeringsuppdrag Förändringsmål utifrån e-förvaltningsmål och miljömål Ramverk planering och uppföljning/ program Miljösektorn: Gemensam förändringsplan NV: Plan regeringsuppdrag Gemensamma direktiv/ planer Gemensam ma beslutsunderlag inkl nyttoanalys

24 Erfarenheter om samverkan i programform (IED) Beslut Myndighet C Myndighet B Myndighet A Program Överenskommelser Genomförande: - Verksamhetsutveckling - IT-utveckling - Förvaltning - Avveckling Uppföljning Utvärdering Beredning: - Ansvarsfördelning/planering/finansiering - Förvaltningsjuridik - Miljöjuridik - Arkitektur (drivkrafter, verksamhet, information, teknik)

25 Tematiska samverkansprogram möjliggör effektivisering, arbetsfördelning och återbruk Nya förändringsbehov och krav som uppstår kan hanteras i befintliga organisationsstrukturer Styrgrupper, expertforum mm kan återanvändas för nya behov Tematisk indelning underlättar bemanning av styrgrupper mm För frågor som berör flera program kan drivansvaret läggas på ett av dem Arbetssätt och lösningar kan återbrukas mellan programmen Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

26 Vad skulle ett samverkansprogram kunna ta ansvar för? Program Miljöskydd Ansvarig myndighet Naturvårdsverket Status idag Delar drivs inom IEDprogrammet; omplanering hösten 2016 Drivansvar för utveckling (exempel) Information om och i myndighetsbeslut Information till allmänheten om myndighetsprocesser Stöd för berörd allmänhet att delta i myndighetsprocesser Stöd för prövnings- och tillsynsprocesser Stöd för internationell rapportering Stöd för kommunikation med verksamhetsutövare/företag Natur Vatten Naturvårdsverket Havs- och Vattenmyndigheten Under uppstart; planeras under hösten Diskuteras Avtalsstrukturer (t ex datavärdskap) Stöd för presentation av information Kartstöd Stöd för skydds- och skötselprocesser Diskuteras Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

27 10 minuters paus Frågor att chatta kring: - Reflektioner och erfarenheter kring arbetssätt? - Reflektioner kring hur vi gemensamt kan gå vidare och planera det framtida arbetet? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

28 Nästa steg Delredovisning till regeringen 1 augusti Framtidsbilder? Möjlighet att ge synpunkter Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

29 Rapporteringskrav i uppdraget /8 Q1 Q1 Senast 28/ Delrapport 1 (plan) Inriktning Aktörer Strategi Förslag till genomförande Förslag till justeringar av uppdraget Redovisning av genomförande (årsredovisning) Redovisning av genomförande (årsredovisning) Redovisning i enlighet med Ekonomistyrningsverkets anvisningar Nationell utvecklingsportfölj? Nyttorealisering? XXX YYY Slutredovisning Möjligheter till ökad samverkan samt potentiell nytta Lösningar som tagits fram, inkl nyttor som realiserats Hinder för framgång samt förslag på lösningar Hur nyttorealiseringen hos aktörer har utvecklats Hur arbetet bidragit till att uppnå regeringens mål

30 Gemensam framtidsbild? Myndigheterna samverkar för Att sprida och förklara miljöinformation Att digitalisera och samordna sina processer och sin information Att uppmuntra till deltagande, innovation och ansvarstagande Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

31 Gemensam framtidsbild? Offentlig sektor arbetar tillsammans. gemensamma gränssnitt, specifikationer och standarder juridiska, ekonomiska och organisatoriska förutsättningar innovation och utveckling med näringsliv och andra aktörer, genom bl.a. öppna data ökad nyttorealisering nationella och internationella goda exempel på digitalisering Gemensamt i uppdragen till utvecklingsmyndigheter Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

32 Gemensam framtidsbild? En informationsinfrastruktur för miljöinformation Övergripande mål Att förbättra tillgängliggörandet av miljöinformation Miljökvalitetsmål E-förvaltningsmål Innovationsmål Aktörer FN/EU/Regering/Riksdag Myndigheter Forskare Företag Innovatörer Allmänhet Samlat/samordnat/standardiserat/överenskommet format/enhetligt tillgängliggörande samt informationsutbyte Tillgängliggörande Samlat Öppet Metadata Maskin till maskin öppet Maskin till maskin till partners Tillgängliggörande Myndigheters verksamhetsprocesser Skapar spårbarhet Definierar mål för arbetet Delresultat Del- Delresultat Del- Del- Delresultaresultaresultaresultat Delresultat Delresultat Delresultat Delresultat Del- Slutresultat Slut- Del- Delresultaresultaresultaresultat Delresultat Slutresultat Delresultat Verksamhetssystem Lagring av miljöinformation Stödsystem Masterdata Värdeinformation (observationer) Rapporter, analyser, sammanställd information Indikatorer Lucka Datainsamling Lucka Diva Delresultat Delresultat Delresultat

33 Gemensam framtidsbild? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

34 Delrapport 1 augusti 2016 Möjlighet att lämna skriftliga synpunkter 7-25 juni Uppdragets inriktning för genomförande Samverkande aktörer Strategi för kommande arbete Förslag till genomförande (Förslag till justeringar av uppdraget) Underlag kommer att finnas på Sverige/Regeringsuppdrag/Digitalt-forst--smartare-miljoinformation/ Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

35 Tack för att du deltagit! Chaten är öppen till kl Ett webbinarium med samma innehåll hålls den 2 juni kl Sprid gärna till andra som kan vara intresserade. Åsa, Johan och Anna Har du ytterligare frågor mejla digitaltforst@naturvardsverket.se. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency