Avtal om ridverksamheten inom Gunneboområdet

Transkript

1 Version syfte att säkerställa och utveckla en ridverksamhet på en ideell och demokratisk grund i Gunneboområdet i Mölndals kommun, har nämnden för Kultur och Fritid (KoF) och Gunnebo Ryttarsällskap (GRYS). org nr träffat följande avtal. MÖLNDALS STAD Kultur och Fritidsnämnden Avtal om ridverksamheten inom Gunneboområdet Diarienummer:/)f///. 1 Verksamhetens inriktning GRYS åtar sig att bedriva ridskoleverksamhet på förhyrt område vid Guimebo. Verksamheten ska bedrivas i enlighet med GRYS:s stadgar (Riksidrottsförbundets normalstadgar) och ska främst inriktas mot barn och ungdomar samt även innefatta ridning för handikappade. 2 Verksamhetens omfattning GRYS åtar sig att tillhandahålla följande verksamheter på Gunnebo ridanläggning under förutsättning att erforderligt antal hästar finns att tillgå inom verksamheten: al minst 250 elever per vecka ska beredas plats i regelbunden ridskoleverksamhet b/ två grupper per dag under åtta kalenderdagar per år ska beredas plats för lovverksamhet mot erläggande av gällande ridavgifter c/ tillräckligt antal hästar ska hållas för de ryttare som ingår i ordinarie ridgrupper, motsvarande 6-10 ryttare per grupp. Handikappade ska kunna nyttja hästarna och minst tre ska klara ryttare som väger över 60 kg. d/ Möjlighet till ponnyridning för allmänheten ska finnas. 3 Avstämning Parterna ska i november varje år hålla en gemensam avstämning. GRYS ska då till KoF redovisa antalet elever i ridskolan. 4 Ekonomiska bidrag KoF ska under avtalstiden bevilja föreningen årligt ungdomsbidrag enligt gällande bidragsregler samt ett lokalbidrag som motsvarar 78 % av hyran enligt upprättat hyresavtal, avseende del i fastigheten Mölndal Gunnebo 1:27, tecknat Storleken på lokalbidraget ska tas upp för omförhandling om någon av parterna så begär. 5 Försäkring GRYS är skyldig att teckna försäkring för inbrott och svarar för i samband med inbrott åsamkade skador på egna inventarier och egen utrustning. 6 Insyn Företrädare för nämnden för Kultur och Fritid ska äga rätt att ta del av GRYS räkenskaper, anteckningar och annat material för bedömning av ridskoleverksamheten. 7 Ridskoleelever GRYS svarar för rekryteringen och intagningen av elever till ridskolan samt för noggranna anteckningar om elevernas närvaro vid ridlektionerna och övriga sammankomster.

2 8 Avgifter 9 Miljöhänsyn i omgivningen. Det ankommer på GRYS att bevaka efterlevnaden av detta. 10 Oförutsedda händelser genomsnittliga prisnivån för motsvarande lektionstid vid övriga ridskolor inom Göteborgsområdet. Ridning får endast ske i manege, paddock och på av kommunen angivna och märkta ridstigar GRYS har rätt att ta ut lektionsavgifter av elever. Avgifterna bör inte överstiga den Carina Nordgren, förvaltningchef Eva Regnell, ordfande. För nämnden för Kultur och Fritid För Gunnebo Ryarsällskap Mölndal Mölndal Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Detta avtal får inte överlåtas till annan utan andra partens skriftliga medgivande. 14 Överlåtelse av avtal Skulle träffat avtal mellan KoF och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB om hyra av ridanläggning. del av Gunnebo 1:27, av någon anledning upphöra i förtid skall även detta avtal upphöra. KoF skall dock i detta fall meddela GRYS tre månader innan avtalet upphör. år före varje avtalstids utgång. GRYS har ett bindande hyresavtal för ridverksamheten enligt 4. Avtalet förlängs därefter med ytterligare tre år i sänder om inte skriftlig uppsägning sker av någondera parten senast ett Detta avtal gäller från och med till och med under förutsättning att 13 Avtalstid överens om något annat. Tvister i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol, såvida parterna inte kommer rättelse äger påtalande part rätt att omedelbart häva avtalet, såvida inte förseelsen har ringa detta inom en månad efter det att parten fått kännedom om förhållandet. Vidtas inte omgående betydelse. Vid vasent1igt kontraktsbrott äger andra parten rätt att omedelbart häva avtalet och begära skadestånd. Om någon av parterna inte uppfyller sitt åtagande enligt detta avtal ska andra parten påtala dylikt befriar parterna från skyldigheter att uppfylla de förpliktelser enligt detta avtal som Oförutsedda händelser såsom smitta. eldsvåda. krig. naturkatastrofer, myndighetsbeslut och därigenom förhindras. 2 Version Kontraktsbrott 12 Tvist /2

3 Mölndals Stad har till Gunnebo Slott och Trädgårdar AB upplåtit Gunnebo slott med tillhörande byggnader och anläggningar. Gunnebo Slott och Trädgårdar AB har i sin tur hyrt ut Gunnebo ridanläggning till nämnden för Kultur och Fritid. Mellan Mölndals Stad, genom nämnden för Kultur och Fritid, nedan kallad hyresvärden, och Gunnebo Ryttarsällskap, nedan kallad hyresgästen, har denna dag tecknats avtal om ridverksamhet inom Gunneboområdet, del av Mölndal Gunnebo 1:27. För upplåtelse av nödvändiga lokaler och erforderliga markområden har parterna träffat följande HYRESAVTAL 1. Hyresobjekt Lokaler och paddock enligt bilaga 1 med villkor som anges i detta avtal. beläget på fastigheten Mölndal Gunnebo 1:27, hyrs ut 2. Manegen Under tiden 1/7 15/8 varje år omfattas inte manegen av detta hyresavtal. 3. Staliplatser Hyresavtalet innefattar 1 7 permanenta boxplatser i stallbyggnader, 2 vindskyddade platser i rasthage samt 5 uppstallningsboxar i manegebyggnaden. Sjukboxar får inte användas för permanent uppstallning. 4. Hyra Hyran för år 2011 uppgår till kronor. Lagstadgad morns tillkommer. Hyresgästen erlägger 22 % av hyran. Hyresvärden fakturerar hyresgästen rnånadsvis i förskott. Beloppet för följande år skall fastställas senast den 1 november året innan enligt samma principer som ersättningsnivå regleras mellan Gunnebo Slott och Trädgårdar AB och hyresvärden. Hyran baseras på följande: Kapitaltj änstkostnader, investeringar Försäkringskostnader för fastigheter El, vatten och avlopp Personalkostnaden för drift och underhåll av upplåtna fastigheter och mark Såväl långtidsplanerat som oförutsett underhåll av lokalerna samt rast- och beteshagar Renhållning, vinterväghållning Utbyte av manegeunderlag vart tredje år. För annan tidsintervall krävs särskild överenskommelse. Storstädning av manege och stallbyggnad en gång per år, under 1/7 15/8. Morgonutfodring av ridskolans hästar, från kl.7.30, helgfria vardagar, dock inte under 15/6-15/8. Utsläpp till hagar av ridskolans hästar, helgfria vardagar, dock inte under 15/6-15/8 Mockning i ridskolestall, helgfria vardagar, dock inte under 15/6-15/8 Intag till stall av ridskolans hästar, senast 15.00, helgfria vardagar, dock inte under 15/6-15/8 Harvning i manegen och paddock 3 dagar i veckan, helgfria vardagar, dock inte under 15/6-15/8. Transport av vatten till beteshagar söder om järnvägen helgfria vardagar, dock inte under 1/7 31/7. Tillgång till tvättmaskin

4 Hyresobjektet upplåts i befintlig och av parterna besiktat skick. 7. Objektets skick år i sänder om inte skriftlig uppsägning sker senast ett år före varje avtalstids utgång. Detta avtal gäller från och med till och med och förlängs därefter tre 6. Hyrestid Fastigheten är för närvarande befriad från fastighetsskatt. Om riksdagen eller annan myndighet fattar beslut om förändringar beträffande skattskyldighet i detta avseende eller om hyresvärden, har hyresvärden rätt att höja hyran motsvarande grad. fastighetsägaren drabbas av nya eller förändrade skatter som medför kostnader för renhållningsstationer (containrar) inom området. anläggningen skall bli KRAV certifierad. Hyresgästen skall sträva efter samma milj ömål som Rundar skall alltid vara kopplade när dom vistas inom hvresobjektet samt inom kulturreservatet. Gunnebo Slott och Trädgårdar är milj ödiplomerad anläggning med målsättning att hela Gunnebo. Sopor och avfall från verksamheten ska genom hyresgästens försorg forslas till avsedda Gödsel som inte kan användas på Gunnebo skall forslas bort på bekostnad av hyresgästen. Gunnebo med tillhörande ägor är sedan 2003 nationellt kulturreservat med syfte att bevara Eftersom hyresobjektet ligger i ett kulturreservat skall Gunnebo Ryttarsällskap följa regler Ridning får endast ske i manege, paddock och på av kommunen angivna och märkta ridstigar och vårda ett värdefullt kulturlandskap. och föreskrifter gällande detta. Hyresvärden svarar för att anläggningen uppfyller de myndighetskrav som ställs vid iordningsställandet av lokalerna för avsedd verksamhet. Nya bestämmelser eller rnyndighetskrav som föranleder insatser i anläggningen bekostas av hyresvärden. egen bekostnad avhjälpa desamma samt svara för åtgärder som myndighet kan föreskriva i detta avseende. Lokalerna jämte rasthagar upplåts för ridverksamhet. Hyresgästen är ensam ansvarig för från verksamheten i lokalerna härrörande sanitära eller andra olägenheter och är skyldig att på ett ononnalt slitage av lokalerna och markområdena. Detta innebär emellertid ingen med tillåtet användningssätt enligt detta avtal, givna myndighetstillstånd och att det ej medför Hyresgästen äger rätt att under avtalstiden i andra hand upplåta förhyrda lokaler och markområden till Gunnebo Ryttarsällskap, under förutsättning att verksamheten är förenlig inskränkning i hyresgästens ansvar gentemot hyresvärden enligt detta avtal. 8. Andrahandsupplåtelse 9. Användning lo. Tillstånd 11. Kulturreservat i omgivningen (bilaga 4). Det ankommer på hyresgästen att bevaka efterlevnad av detta. 12. Milj öhänsyn 13. Fastighetsskatt och övriga skatter Hyresgästen ansvarar för löpande lokalvård av lokaler som omfattas av detta avtal. 5. Lokalvård

5 14. Försäkringar Hyresvärden skall hålla fastigheten försäkrad mot brand och vattenskada samt svarar för sådana skador, såvida inte hyresgästen, andrahandshyresgästen, dennes personal eller elever genom oaktsamhet är vållande till skadan. Hyresgästen eller andrahandshyresgästen är skyldig att teckna försäkring för inbrott och svarar för i samband med inbrott åsamkade skador på egna inventarier och egen utrustning. 15. Ansvar för anläggningens ordning och skick Hyresgästen skall tillse att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom anläggningens gränser. Hyresgästen skall lägga stor vikt vid att informera ridföreningen och dess besökare om vilket ansvar som följer med ridning i området. Rökning och alkoholförtäring är inte tillåten i lokaler som ingår i hyresobjektet. Om skada uppkommer är hyresgästen skyldig att utan dröjsmål rapportera detta till hyresvärden. Skadan orsakad genom försummelser, oaktsamhet eller onaormalt slitage av hyresgästen. andrahandshyresgästen, dennes personal eller elever, bekostas av hyresgästen. 16. Skyltar och dyl. Hyresgästen eller andrahandshyresgästen äger efter samråd med hyresvärden rätt att uppsätta för verksamheten sedvanlig skylt, under förutsättning att hyresvärden ej har befogad anledning vägra och att hyresgästen inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Vid avflyttning åligger det hyresgästen att återställa husfasaden i godtagbar skick. Hyresvärden svarar i övrigt för all behövlig uppskyltning, såväl in- soii utvändig. Hyresgästen har rätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser inomhus i manegen. Reklamplatserna får dock inte användas till reklam för tobak eller alkoholhaltiga drycker. Inte heller får det förekomma diskriminerande reklam, politisk reklam eller reklam som kan bedömas som extrem eller anstötlig. 17. Låsanordningar Lokalernas ytterdörrar är i förekommande fall försedda med typgodkända lås enligt mellan parterna uppgjort låssystem. Hyresvärden tillhandahåller det antal nycklar hyresgästen behöver, dock högst 15 st. Hyresgästen kan på egen bekostnad skaffa fler efter medgivande från hyresvärden. 1 det fall hyresgästens verksamhet är av den art att särskilda lås- och stöldskyddsanordningar krävs för försäkrings giltighet är hyresgästen skyldig att på egen bekostnad utrusta lokalerna med sådana anordningar. 18. Rast- och beteshagar Rasthagar och beteshagar (ca 4,6 ha) upplåts enligt bilaga 2 (år 2011) och enligt bilaga 3 (år ). 1 de fall hyresvärden behöver förändra tilldelningen av rast- ochleller beteshagar skall detta meddelas 6 månader innan förändringen träder kraft. l-tyresgästen medger att hyresvärden eller annan, som har dennes tillstånd, får framdraga och vidmakthålla ledningar i eller över rasthagarna med erforderliga ledningsstolpar och infästningsanordningar på byggnad, där sådant kan ske utan avsevärd olägenhet fzr hyresgästen. Hyresgästen är skyldig att, utan ersättning, tåla det intrång som föranleds av ledningens anläggande och nyttj ande. Hyresvärden skall efter intrång återställa hagen i funktionsdugligt skick. Där rasthagarna genomkorsas av diken skall hyresvärden svara för dikenas funktion samt i övrigt ombesörja och bekosta de underhållsåtgärder som krävs. Om ytterligare dräneringsdiken erfordras skall detta ombesörjas och bekostas av hyresvärden.

6 19. Avstämningsmöte Ett avstämningsmöte skall hållas mellan parterna i november varje år. 20. Parkering Parkering av fordon får endast ske på anvisade parkeringsplatser. Hyresgästen erhåller 15 parkeringstillstånd/år. 20. Oförutsedda handelser Oförutsedda händelser såsom arbetsinställelse, smitta. eldsvåda, krig, naturkatastrofer, myndighetsbeslut och dylikt befriar parterna från skyldigheten att uppfylla de förpliktelser enligt detta avtal som därigenom förhindras. 21. Kontraktsbrott m.m. Om någon av parterna inte uppfyller sitt åtagande enligt detta avtal skall andra parten påtala detta inom en månad efter det att parten fått kännedom om förhållandet. Vidtages inte omgående rättelse äger påtalande part rätt att omedelbart häva avtalet, såvida inte förseelsen har ringa betydelse eller hinder för hävning föreligger enligt tvingande bestämmelse i hyreslagen. Vid väsentligt kontraktsbrott äger andra part rätt att omedelbart häva avtalet och begära skadestånd. 22. Tvist Tvister i anledning av detta avtal skall avgöras enligt den ordning som föreskrivs i 12 kap. Jordabalken, om inte parterna kommer överens om något annat. 23. Hyreslagen 1 övrigt gäller vad i 12 Jordabalken stadgas om hyra. 24. Avtaisförutsättningar m.m. Detta avtal är giltigt endast under förutsättningar att avtalet godkänns av nämnden för Kultur och Fritid och styrelsen i Gunnebo Slott och Trädgårdar AB. Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. Mölndal Mölndal För nämnden för Kultur och Fritid För Gunnebo Ryttarsällskap (v Jiv Carina Nordgren, förvaltningschef Eva Regnell. ordf 2&nde

7 Förteckning över bilagor till Avtal om ridverksamheten inom Gunneboområdet Bilaga 1 Karta över lokaler och paddock (punkt 1 i hyresavtal) Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Karta över rast- och beteshagar år 2011 (punkt 18 i hyresavtal) Karta över rast- och beteshagar år (punkt 18 i hyresavtal) Karta över ridstigar (punkt 11 i hyresavtal) Li