FinnLink trafik Kapellskär - Långnäs - Nådendal FRAKTHANDBOK

Transkript

1 1 FinnLink trafik Kapellskär - Långnäs - Nådendal FRAKTHANDBOK 2015/01

2 2 FRAKTHANDBOK BÄSTA FRAKTKUND! Finnlines Plc, FinnLink trafik idkar frakttrafik mellan Nådendal, Finland och Kapellskär, Sverige med anslutning till Långnäs, Åland. Finnlink trafikerar med två ropaxfartyg. I denna handbok har vi samlat information om Finnlinks trafik samt därtill hörande verksamhet. Hoppas Du har glädje av denna handbok i olika frågor som rör sjöfrakt.

3 3 INNEHÅLL Finnlink transporterar 4 Tidtabell 4 Sjöfrakten består av 5 Mervärdeskatt 5 Bokning av färjeplats 6 Fraktklarering 7 ISPS 8 Specialtransporter 8 Farligt gods 8-9 Speditionstjänster 10 Stuveri Fartyg 11 Kontaktinformation 12 Långnäs 13

4 4 FINNLINK TRANSPORTERAR: Tunga fordonskombinationer Lastbilar Påhängsvagnar Vi transporterar inte: Enheter med larvfötter på däck Färje- dvs. mafivagnar TIDTABELL Aktuell tidtabell finns på Undantag (dockning, säsongtrafik mm.) förekommer regelbundet.

5 5 SJÖFRAKTEN BESTÅR AV Meterpris (per påbörjad 1/4 meter) Fordonsavgift i vilken utöver chaufförens resa ingår hyttplats i 2 eller 4 personers hytt samt 2 måltider och bastu Ton- och hamnavgifter Event. mervärdeskatt Andra möjliga tillägg är t.ex. överbreda transporter, farligt gods, el, veckodagstillägg och bunkertillägg. MERVÄRDESKATT Finland registrerat företag: Transport inom EU är mervärdesskattepliktig (skattesats 24%). Transport utom EU (t.ex. Norge) är momsbefriad. Idetta fall skall chauffören/betalaren med frakthandlingar eller sin underskrift bevisa att hela transporten är destinerad utanför EU. Andra än i Finland registrerade företag: Mervärdesskatt 0%. Privatpersoner betalar alltid MOMS 24% i frakttrafik. För MOMS-pliktiga transporter är samtliga avgifter skattebelagda.

6 6 BOKNING AV FÄRJEPLATS Nådendal - Kapellskär bokas från bokningen i Nådendal per telefon, fax eller e-post. Kapellskär - Nådendal bokas från bokningen i Kapellskär per telefon, fax eller e-post. Då en enhet bokas fordras minst följande uppgifter: - Fraktbetalaren - Enhetens längd - Enhetens registernummer - Antal chaufförer - Farligt gods - Behov av el - Event. överbreda och överhöga enheter Bokade färjeplatser skall annulleras senast enligt följande. Avgång annulering Avgång annulering Kapellskär senast Nådendal senast 09:15 06:00 10:00/11:00 08:00 21:45 14:00 22:30 14:00 Färjeplats som inte annullerats resulterar i en no-show avgift på 60,00 EUR/enhet. Undantag från ovan nämda krav; om en plats reserverad till kvällsavgång från Nådendal avbokas efter kl 19:00 (finsk tid) debiterar vi No Show avgiften. Bokningar utan registernummer avlägsnas enligt ovan.

7 7 FRAKTKLARERING Vid inchekning av lastbil måste chauffören ge exakta uppgifter om enhet och last. Vi krediterar fakturor i efterhand enbart om felet uppenbarligen osakrats av oss. Tillträde till Nådendals Hamn styrs via Järveläntie huvudporten. Fordonets mätresultat överförs automatiskt till vårt bokningssystemet. Enheter som inte är klarerade och färdiga för lastning en timme (1 tim.) före avgång förlorar sin bokade plats. Påhängsvagnar, specialtransporter samt enheter som har farligt gods i lasten skall vara klarerade och färdiga för lastning 1,5 h före avgång. En enhet kan bokas på väntelistan men nummerordningen ges i den ordning enheterna på väntelistan anmäler sig i klareringen. Enheterna skall ha surrningsfästen och vara korrekt märkta.då väderförhållandena fordrar surrning skeppas inte enheter utan surrningsfästen. Observera att enheter med farligt gods alltid surras. Rutten Kapellskär-Nådendal-Kapellskär är skyddad (LWHA=Område med låg våghöjd) varför FinnLink godkänner två (2) fästen per sida fastän standarden fordrar fler. Fordonskombinationer skall ha två fästen per sida på lastbilen och två fästenper sida på släpvagnen. Påhängsvagnkombination (trailer) betyder detta att påhängsvagnen (trailer) skall ha två fästen per sida och dragbilens bogserfäste godkännes som surrningsfäste för två linor. Fordon med en totalvikt under 3,5 ton behöver inte säkringsarrangemang. "Hemgjorda" surrningsfästen bör undvikas då det finns hållfasthetskrav på fästena. Bäst är att vända sig t.ex. till tillverkaren i frågan. Vad gäller hästtransporter måste bakluckan (gångbron) vara stängt under överfarten. Enheter med larvfötter skall transporteras på lavett. Lagring av enheter med farligt gods är förbjudet i hamnarna. Skyltar för enheter med farligt gods kan köpas av Finnlink. Överbreda transporter måste köras via Satamatie i Nådendal. Tunga transporter: Om enhetens totalvikt understiger 90 ton kan alla våra fartygtransportera den.enheter på över 90 ton enligt separat avtal.

8 8 ISPS Tillträde till hamnområdet kräver alltid tillstånd. I Nådendal kräver passersystemet ett tillstånd för fordon, som är kopplat till fordonets reg.nr. Tillstånd baserat på enhetens registernummer är gratis. Vid eventuella frågor angående detta, vänligen kontakta Nådendals Hamn tel (0) Vid vistelse på hamnområdet måste man vara beredd att redogöra för sitt ärende och legitimera sig. Du måste alltid kunna bevisa din identitet med t.ex. körkort, pass eller firmans ID-kort. SPECIALTRANSPORTER På bildäck ryms max 4,80 meter höga och 6,5 meter breda enheter. Tillägg för överbreda transporter tillkommer, mera information får Du från vår fraktförsäljning. Överhöga enheter utan tilläggsdebitering. Tomma överbreda enheter utan tilläggsdebitering. Tilläggsavgift för överbreda transporter ( över 2,60 m ) debiteras enligt enhetens totala längd. Överbreda transporter styrs i Nådendal via Satamatie. Tunga transporter: Enheter på över 90 ton enligt separat överenskommelse i samband med bokning. FARLIGT GODS Finnlinks fartyg transporterar farligt gods enligt Östersjöavtalet, LWHA. Vänligen be bokningen om en skärskild Farligt Gods -blankett, vilket underlättar bokningen av farligt gods.

9 9

10 10 SPEDITIONSTJÄNSTER FinnLink AB (Sverige) sköter hemtagningar åt mottagare och godsinnehavare. Även i Sverige skall beträffande nya uppdrag samt betydande förändringar i gamla rutiner överenskommas med Port Operation Manager Mats Öhman (tel ). Finnlink AB (Sverige) fakturerar uppdragen enligt gällande prislista. STUVERI Tullen betjänar Er vid behov: Finland tel (0) (tulli.fi) Sverige tel. +46 (0) (tullverket.se) Nya enheter utan chaufför, trailers och olika maskiner lastas och lossas av stuveripersonal. Mera information får Du från fraktförsäljning. För trailers o.dyl. skall dokumentationen vara klareringen tillhanda i god tid före lastning.

11 11 Naantali FARTYG Samtliga våra fartyg har separat utrymme i matsalen reserverat för yrkeschaufförer. Bastun är tillgängligt endast för yrkeschaufförer. Det finns kartservice ombord för ruttplanering med möjlighet att printa ut kartan och ta med sig. Rökning är tillåten bara i specifika utrymmen. Med alkometer kan Du kolla Ditt körskick. Några av våra fartyg anlöper Åland, på morgonturer finns tax free försäljning ombord om fartyget anlöper Långnäs.

12 12 KONTAKTINFORMATION Fraktbokning Kapellskär Nådendal Tel +46 (0) Tel +358 (0) Fax +46 (0) Kap vardagar 8-16 Nåd vardagar 8-17 Fraktklarering Kapellskär Nådendal Tel +46 (0) Tel +358 (0) Fax +46 (0) Kap vardagar 05:30-01:00 Nåd vardagar 06:00-23:00 Öppet, övriga tider vid fartygens ankomst- och avgångstider. Försäljning: Claes Eberson, Rickard Majegård Kundservice : Kapellskär Mats Öhman mats.ohman@finnlink.se Nådendal Sari Vilen sari.vilen@finnlink.fi Skador: Petri Kallio claims.fi@finnlines.com Ekonomi: Tuuli Kavaja invoicing@finnlink.fi Finnlines växel +358 (0)

13 13 LÅNGNÄS Adress och karta Långnäsvägen 656, Lumparland, Åland. Bokningar vänligen kontakta: Kapellskär Nådendal Tel +46 (0) Tel +358 (0) Fax +46 (0) Check in Vänligen vara i god tid, minst 1 timme före fartygets avgång i hamnen. Från och till Långnäs accepterar vi endast förhandsbokningar. Kontantbokningen måste vara betalt och klar i god tid före resan. Tilläggsinformation om betalningsmöjligheter från fraktbokningar.det finns ej Finnlines personal på Långnäs hamn, Du kan ej boka plats i hamnen.vänligen vänta på markerat (x på kartan) plats för att få köra ombord. X

14 14 Vi tackar för Din tid och visat intresse för vår frakthandbok. Eftersom vi vill utveckla och förbättra våra tjänster tar vi tacksamt emot Dina synpunkter. Du kan antingen använda våra formulär som finns både på fartygen och i terminalerna eller vända Dig direkt till vår kundtjänst. Epost: kundservice@finnlink.fi sales.sweden@finnlines.com eller finnlink.sales.finland@finnlines.com Nyttig information finns på nätet: finnlines.com, tulli.fi (finska tullen), tullverket.se (svenska tullen) Alla rättigheter till texten i denna handbok och ändringar förbehålles av Finnlines.