Socialnämnden Plats och tid Kommunhuset kl

Transkript

1 Sidan 1 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M) Gun Alexandersson-Malm (FP) Roland Flyckt (KD) Gunnemar Olsson (FP) Louise Marklund (M) Marileen Tejder (SB) Maria Hult Robert Bull (S), 2:e vice ordf. Thomas Collberg (S) Isabell Eriksson (S) Rikard Larsson(S) Anette Johansson(S) Monika Pettersson(FP)tjg ers Övriga närvarande Monika Pettersson(FP) Lena Gilbertsson Thylén, socialchef Emelie Holgersson Maria Alexanderson soc nämndssek Lars Käck (S) Elisabeth Widskog, avdelningschef Gerhard Bernhardsson (S) Birgitta Harberg, avdelningschef Anette Johansson (MP) Gisela Sinclair, avdelningschef Ulla-Britt Elkan (M) Anna Andersson, avdelningschef Lena Jansson (V) Christopher Almberg(kurator 202 Gabriella Graflund(fältsek.) 201 Jeanette Karlsson (fältsek) 201 Övriga närvarande Ellika Lennartsson, kommunal personalföreträdare Utses att justera Robert Bull (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Alexandersson Reidun Lorentzon (KD) Robert Bull (S)

2 Sidan 2 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, socialkontoret Maria Alexandersson

3 Sidan 1 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 193 Fastställande av föredragningslista Fastställa föredragningslistan med följande ändringar Punkterna nedan utgår Information om socioekonomi Underhållsrenovering av Lilldalshemmet Definition på Kvarnbacken

4 Sidan 2 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 194 Bistånd Kap 4 1 SoL, Redovisning Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 1 Stickprov nr : 6 Bifall ekonomiskt bistånd Dom ungdom Lena Gilbertsson Thylén, tf socialchef och Gisela Sinclair avd chef för vuxen-och arbetsmarknadsavdelning föredrar Redovisningen läggs till handlingarna

5 Sidan 3 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 195 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Redovisning Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 15 Stickprov nr : 24 Bifall,Trygghetstelefon Bifall, Korttidsboende Elisabeth Widskog avdchef föredrar ärendet Redovisningen läggs till handlingarna

6 Sidan 4 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 196 Bistånd Kap LSS, Redovisning Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 5 Stickprov nr :7 Bifall, boende gruppboende Bifall, Korttidsvistelse Lena Gilbertsson Thylén, tf socialchef föredrar ärendet Redovisningen läggs till handlingarna

7 Sidan 5 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 197 Dnr. 2011/ Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende Redovisning av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden Elisabeth Widskog avdchef föredrar ärendet Redovisningen läggs till handlingarna

8 Sidan 6 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 198 Dnr. 2011/ Nyckeltal äldreomsorg Redovisning av statistik över Anhörig-/Frivilligcentral, fixartjänst, seniorsäkerhet, biståndsbedömda timmar äldreomsorgen och matleveranser Elisabeth Widskog avdchef föredrar ärendet Redovisningen läggs till handlingarna

9 Sidan 7 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 199 Dnr. 2011/ Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: SOCIALCHEF HID Samarbetsavtal rörande barn som far illa ÖVRIGT - Tillfälliga anställningar nr 986/ / Anställningsbeslut nr 258/ /2011 Redovisningen av delegeringsbeslutenligt ovan läggs till handlingarna

10 Sidan 8 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 200 Dnr. 2011/ Anmälan av AUs beslut Anmälan läggs till handlingarna

11 Sidan 9 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 201 Fältning Birgitta Harberg presenterar de två tjejer som är anställda som fältsekreterare from Den definition som fältning har på Tjörn är att de två personerna har ett kommungemensamt ansvar att samverka initiera och nätverka med alla de aktörer på Tjörn som kommer i kontakt med ungdomar. Fältsekretatarna arbetar på uppdrag av SOS gruppen. Det innebär att oavsett anställning, är SOS gruppen uppdragsgivare. Fältsek, har ansvar att redovisa genomfört arbete och ungdomarnas behov. Fältsekreterarnas uppdrag Verksamhetens metod är att möta ungdomar på de platser där de befinner sig: i skolan på raster, på fritidsgårdar, ungdomsfester, arrangemang, caféer m.m. och där knyta kontakter med syfte att se vilka behov och önskemål dessa ungdomar har och i ett nästa steg erbjuda stöd och försöka slussa in dem i konstruktiva sammanhang. Verksamheten skall också vara lättillgänglig för de ungdomar som själva vill söka kontakt. Verksamheten skall vara ett socialt och medmänskligt stöd för ungdomar under en övergångsperiod, den tid det tar att ändra livsriktning och finna fotfäste i konstruktiva sammanhang. Förutom de arbetsuppgifter som beskrivits ovan ser vi att fältsek, skulle kunna vara arrangörer av morsor och farsor på Tjörn. Övrig arbetsuppgifter är även att exempelvis arbete med ÖPP, i DISA grupper, samt kontinuerligt hålla kontakt med Folkhälsorådet. Samverkan med Polis, Barn och utbildnings, Kultur- och Fritidsförvaltningen, Räddningstjänsten, Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen är en självklarhet Birgitta Harberg, avd chef Barn-och familje avdelning föredrar ärendet Informationen läggs till handlingarna

12 Sidan 10 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 202 Presentation av Kurator och Kållekärrs jour och korttidsboende Segerbovillan eller läkarvillan som den också heter har för närvarande 3 män boende. Det finns plats för ytterligare två personer. Verksamheten är ett jour och korttidsboende och det är för dem som inte har någon annanstans att bo. Kurator Christopher Almberg besöker boendet minst två gånger i veckan eller mer, det är behovet som styr. Christopher berättar också att han tar emot för samtal och gör hembesök. Han har ett nära samarbete med Kungälvs sjukhus och arbetar även nära sina två sjuksköterske kollegor på Socialmedicin. Gisela Sinclair,avd chef Vuxen och arbetsmarknadsavdelning Cristopher Almgren, kurator ansvarar för presentationen Informationen läggs till handlingarna

13 Sidan 11 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 203 Dnr 2011/ Arkivbeskrivning för socialförvaltningen, Tjörns kommun Föreligger revidering av dokumenthanteringsplan för socialförvaltningens verksamheter, arkivbeskrivning och förslag på arkivansvarig samt arkivredogörare för respektive verksamhet. Förslag till arkivansvar: Arkivredogörare, Stab: Individ och Familjeomsorg Äldreomsorgen, centralt : Äldreomsorgen, Lilldalshemmet Äldreomsorgen, Rönnäng/Skärhamn Äldreomsorgen, Valåsen Hälso- och sjukvård Kommun-Rehab Funktionshinder Hemtjänst Biståndsenheten Maria Alexanderson, nämndsekreterare Maria Alexanderson, nämndsekreterare Christine Olausson, assistent Eva Gustavsson, assistent Kia Peterson, avgiftshandläggare Elisabeth Svartholm, enhetschef Elisabeth Svartholm, enhetschef Margit Hansson, enhetschef Catarina Sandberg, assistent Catarina Sandberg, assistent Britt-Marie Hultman, LSS- handläggare Irene Löfberg, assistent Paula Ribeck, handläggare Dokumenthanteringsplanen för socialförvaltningen godkänns Arkivansvarig och arkivredogörare fastställs enligt ovan. Expedieras till: Socialas ledarforum Arkivredogörare

14 Sidan 12 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 204 Dnr. 2011/ Budgetuppföljning för juni 2011 Hälso- och sjukvården totalt visar ett underskott med Äldreomsorgen totalt visar ett överskott med Avdelning Funktionshinder totalt visar ett underskott med Staben totalt visar ett överskott med Individ- och familjeomsorgen totalt visar ett överskott med -336tkr 115tkr -478tkr 352tkr 1 064tkr För Socialnämnden totalt blir resultatet jan juni ett överskott med 681tkr Prognos för Helår 2011 blir ett underskott med -2600tkr Budgetuppföljning för juni 2011 läggs till handlingarna

15 Sidan 13 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 205 Dnr.2011/ Analys försörjningsstöd juni 2011 Försörjningsstödet i juni 2011 var något lägre än maj 2011 trots att antalet hushåll, som beviljades försörjningsstöd i juni var 102 hushåll vilket är 6 hushåll mer än i maj. Antalet ungdomar, som beviljades försörjningsstöd i juni var 28 st, vilket är 2 fler än i maj. Totalt utbetalades kronor till ungdomarna i juni. År 2010 var det värsta året då mest försörjningsstöd utgick till flest hushåll. Försörjningsstödet i juni 2011 var 18 % lägre än juni Första halvåret 2011 har det gått 10 % mindre i försörjningsstöd än Kostnaderna för försörjningsstöd för första halvåret 2011 ligger nu över budget med kronor. Bedömningen är dock att vi på helåret ska kunna hålla budgeten. Redovisningen läggs till handlingarna

16 Sidan 14 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 206 Dnr.2011/ Analys försörjningsstöd juli 2011 Försörjningsstödet i juli 2011 steg jämfört med juni 2011 trots att antalet hushåll, som beviljades försörjningsstöd i juli var 97 hushåll vilket är 5 hushåll färre än i juni. Antalet ungdomar, som beviljades försörjningsstöd i juli var 21 st, vilket är 7 färre än i juni. Totalt utbetalades kronor till ungdomarna i juli. År 2010 var det värsta året då mest försörjningsstöd utgick till flest hushåll. Försörjningsstödet i juli 2011 var 13 % lägre än juli Kostnaderna för försörjningsstöd till och med juli 2011 ligger nu över budget med kronor. Bedömningen är dock att vi på helåret ska kunna hålla budgeten. Redovisningen läggs till handlingarna

17 Sidan 15 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 207 Dnr. 2011/ Redovisning av beslut inom Funktionshinder 2011 Genomgång av nämndens beräknade kostnader för beslut inom avdelning Funktionshinder år Redovisningen läggs till handlingarna

18 Sidan 16 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 208 Dnr. 2011/ Redovisning av behandlingshemskostnader 2011 Genomgång av nämndens beräknade behandlingshemskostnader 2011 Redovisningen läggs till handlingarna

19 Sidan 17 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 209 Dnr. 2011/ Remiss från Västkom om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning Förslag till yttrande beträffande överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Tjörns kommun har inget att erinra om förslaget och ställer sig därmed bakom förslaget till gemensam överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar. Tänsteutlåtande Gisela Sinclair, avd chef Vuxen och arbetsmarknadsavd, Lena Gilbertsson Tf,Socialchef, Ingegärd Gundersvik avd chef Funktionshinder, Tjörns kommun har inget att erinra om förslaget och ställer sig därmed bakom förslaget till gemensam överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar. Expedieras till: Lotta Wall, Göteborgregionens Kommunalförbund, Gårdavägen 2 Box 5073, Göteborg Gisela Sinclair, avd chef Vuxen och arbetsmarknadsavd Lena Gilbertsson Tf,Socialchef Ingegärd Gundersvik avd chef Funktionshinder

20 Sidan 18 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 210 Dnr. 2011/ Gemensam socialjour för kranskommunerna Kranskommunerna Öckerö, Ale, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Partille, Mölndal, Tjörn, Lilla Edet, Stenungsund och Orust har gemensamt arbetat fram förslag på en gemensam socialjour. Det är en minskning av nuvarande kvalitetsnivå för de kommuner som köper jour av Göteborg eftersom det där har dygnet-runt-öppet och en ökning av kvalitetsnivån i de kommuner som idag saknar tjänstmannajour/beredskap. Ansvaret ligger därmed på politisk nivå att fatta beslut om fortsatt viljeinriktning I dag skall socialchef samt avdelningschefer ständigt vara tillgängliga för att TiB, tjänsteman i beredskap, skall kunna hänvisa ärenden in i organisationen. Detta innebär att socialchef och de två avdelningscheferna ständigt skall vara tillgängliga på sina tjänstetelefoner, utan ersättning, samt hantera ärenden utanför kontorstid. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avd chef Barn och familje avdelning, Birgitta Harberg, avd chef Barn och familje avdelning föredrar ärendet Gun Alexanderson Malm (FP) yrkar nytt förslag Socialnämnden ställer sig positiv till att fortsätta diskussionen om en gemensam socialjour i kranskommunerna Socialnämnden ställer sig positiv till att fortsätta diskussionen om en gemensam socialjour i kranskommunerna Expedieras till: Birgitta Harberg, Avdelningschef Barn och familjeavdelningen Lena Gilbertsson Thylén tf socialchef

21 Sidan 19 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 211 Dnr. 2010/ Ansökan om stimulansmedel Socialstyrelsen har sedan 2007 avsatt medel för bättere vård och omsorg om äldre. För 2011 har 373,5 tkr reserverats för Tjörns kommun. medlen kommer att användas för att fortsätta projektet Kom Hem Team. Tjänsteutlåtande Vivi Metsola, utvecklingsledare, Ansökan om stimulansmedel för en bättre vård och omsorg om äldre personer, 373,5 tkr godkänns. Expedieras till: Vivi Metsola Socialstyrelsen

22 Sidan 20 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 212 Dnr. 2011/ Förlängningav HSN 4 avtal med tilläggsklausul Tjörns kommun har sedan många år avtal med HSN 4 om kommunrehabiliteringsverksamhet på primärvårdsnivå inkl. hjälpmedelshantering och neurologopedi. Befintligt avtal löper ut HSN 4 önskar nu att utlösa den förlängningsklasusul i befintligt avtal om kommunrehabiliteringsverksamhet, och förlänga avtalet till och med Anna Andersson tf avd,chef Hälso och Sjukvård föredrar ärendet Socialnämnden ställer sig bakom att utlösa förlängningsklausulen i befintligt avtal om kommunrehabiliteringsverksamhet med HSN 4 med tillägg att full kostnadskompensation skall utgå.. Expedieras till: Regionens hus, Nämnd Göteborg Anna Andersson tf avd,chef Hälso och Sjukvård

23 Sidan 21 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 213 Dnr. 2011/ Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS kv 2, 2011 Redovisning av kvartalsrapport 2, 2011 av ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS. Inom äldreomsorg har kommunen ett fall att rapportera, funktionshinder har fem fall att rapportera där kommunen saknar ledig bostad. IFO har inget att rapportera. Rapport upprättad av Maria Alexanderson, nämndsekreterare, lämnas till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och Kommunfullmäktige. Denna återrapportering sker varje kvartal. Bakgrund Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från Länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den skall samordnas med tillsynen av Hälso- och sjukvård. När ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs ska detta rapporteras till Socialstyrelsen. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enl 4 kap 1 SoL som någon är berättigad till enligt beslut från kommunen, åläggs att betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det att verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten. Rapporten läggs till handlingarna Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

24 Sidan 22 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 214 Dnr. 2011/ Beslut om statsbidrag för personligt ombud Länsstyrelsen har i uppdrag att fördela statsbidrag till kommuner för verksamhet med personliga ombud gällande personer med psykiska funktionshinder. Länsstyrelsen beviljar Tjörns kommun kronor i statsbidrag för verksamhet med personligt under Informationen noteras Expedieras till: Susanne Lundell, ekonom

25 Sidan 23 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 215 Dnr. 2011/ Anmälningsärenden Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR ÖVRIGA ÄRENDEN Hid Hid Anmälan till polismyndighet ang,stöld genom inbrott på äldreboende Anmälan till polismyndighet ang, skadegörelse på korttidsboende Dnr 2011/ Lex Sarah, snau beslut Hid Viktiga lagar och förordningar inför halvårsskiftet 2011 Hid Socialstyrelsen, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Hid Cirkulär 11:30, Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2012 Anmälan enligt förteckning läggs till handlingarna

26 Sidan 24 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 216 Bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 43 Stickprov nr : 75 Bifall, försörjningsstöd Bifall, försörjningsstöd

27 Sidan 25 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 217 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 3 Stickprov nr : 10 Bifall, Äldreboende Bifall, Ledsasgning

28 Sidan 26 av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden SN 218 Bistånd Kap LSS, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 5 Stickprov nr : 8 Bifall, Korttidsvistelse Delavslag, Avlösarservice