Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande dagordning med nedanstående

Transkript

1

2

3 Sammanträdesprotokoll sid 2 (21) 62 Godkännande av dagordning Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande dagordning med nedanstående tillägg. _ Ordföranden meddelar att dagen startas upp med ett besök av Nils-Gunnar Sahlman, Migruppen med information om kommande behovsbedömning. 63 Besök av Nils-Gunnar Sahlman, Migruppen. Behovsbedömning, information Till dagens möte kom Nils-Gunnar Sahlman och presenterade sig, sitt uppdrag och kommande arbete med en behovsutredning/-bedömning av samhällsbyggnadsförvaltningen. Vår myndighetsutövning är kommunens största, den omfattas och styrs av ca 250 lagar och förordningar som förvaltningen har att ställa sig till, vilket kräver stor kunskap och kännedom om av både personal och nämnd. Ekonomi och resurser till myndighetsutövningen styrs av budget/medel som beslutas av KF. Nils-Gunnar har ett långvarigt förflutet inom kommunal verksamhet, bl.a. som miljöchef i Botkyrka kommun och han har även arbetat för SKL och tagit fram avgifter som idag används av alla inom området miljö och hälsa. Han har gjort behovsutredningar åt ett 40-tal kommuner och är väl förtrogen med hur det fungerar/inte fungerar i kommunerna, speciellt för Öland/Borgholm är att det är en turistkommun och inte en normalkommun vid vissa jämförelser. Igår informerade Nils-Gunnar först hela förvaltningen om sitt uppdrag och därefter samtal med personalen på miljöavdelningen som ett första steg. Under våren kommer dessa medarbetare att få ett stort antal frågor och samtal med Nils-Gunnar. Exempelvis redogjorde han för hur en livsmedelsinspektörs vardag kan se ut och att det endast är ca hälften av arbetstiden som kan faktureras. Snittid kan delas in i tre områden: 1. personlig tid (semester, sjukdom etc) 512 tim 2. administration (planera, registrera, svara på remisser/riskbedömningar, anmälningar m.m.) 496 tim 3. kärnverksamheten, myndighetsutövning som kan faktureras, 1000 tim. Om tiden till kärnverksamheten kan ökas kan också timavgiften bli lägre.

4 Sammanträdesprotokoll sid 3 (21) Enligt Nils-Gunnars tidsplan återkommer han till nämnden i juni och presenterar utredningen avseende miljöavdelningen. Därefter börjar hans arbete med planoch byggsidan och redovisning på nämnden i september. 64 Val av justerare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Mats Karlsson och som ersättare Sune Axelsson. 65 Dnr Val av två ledamöter till nästa besiktningsresa Nästa besiktningsresa äger rum måndag 18 april och tillsammans med ordföranden väljs Kennert Georgsson och Arne Sjögren. 66 Information från förvaltningen Lars-Gunnar Fagerberg, tf kommunchef, presenterade sig och sitt nuvarande arbete anställdes han som ekonomichef. Fr.o.m. maj förra året har han gått in som tf kommunchef då Christina Madeling är sjukskriven, och i december beslutades att förlänga Lars-Gunnars tjänst 6 månader till. Under motsvarande period tjänstgör Linda Kjellin som tf ekonomichef. När Göran Borgö nu slutar och blir pensionär i mitten/slutet av april, kommer Lars-Gunnar även att tjänstgöra som tf förvaltningschef på samhällsbyggnadsförvaltningen tills en ny chef utsetts. Ett tiotal personer har sökt tjänsten och några kommer snarast möjligt att intervjuas, det är sedan kommunstyrelsen som anställer förvaltningschefen. Göran kommer att avsluta några av sina projekt innan han går, bl.a. ska han ha lönesamtal med alla medarbetare på förvaltningen. Lars-Gunnar kommer att ha personalansvaret och kommer att närvara vid våra apt-möten varannan onsdag, med stöd av VL-ledarna som också kommer att attestera våra fakturor.

5 Sammanträdesprotokoll sid 4 (21) Åsa Bejemar informerade också om personalsituationen på förvaltningen: En ny livsmedelsinspektör, Kajsa Weidolf, har anställts efter Nadja Olofsson som flyttat hem till Gotland, Kajsa börjar den 11 april. Maria Pettersson, miljöstrateg, slutar den sista april och ny tjänst ska tillsättas. Kaj Niklasson, byggnadsinspektör, slutar i morgon och Linda Wimmergren går in på hans tjänst och ska framledes arbeta enbart med bygglov, samt att byggnadsinspektör Gunnar Thernström övertar alla BAB-ärenden. Gunilla Vidstige, förvaltningsadministratör, går i pension i början av oktober och rekrytering pågår, hittills har ett 30-tal ansökningar inkommit. Simon Cederholm, kommunikatör och miljöinspektör, slutar den 15 april, vi avvaktar med nyrekrytering tills ny förvaltningschef finns på plats. Detsamma gäller även för Leo. Eriksson, stadsarkitekt, som går i pension i sommar. Den genomförda medarbetarundersökningen och åtgärdsförslag till densamma kommer att redovisas på nästa nämnd. Slutligen tipsade Åsa alla att boka den 4 juni i kalendrarna då det blir stor invigning i Societetsparken och mycket kommer att hända på stan. 67 Delegationsbeslut, information Redovisning och genomgång av tagna delegationsbeslut. 68 Meddelanden, information Redovisning och genomgång av inkomna meddelanden. 69 Dnr Budgetuppföljning för februari 2016 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet My Nilsson som ersätter Johan Andersson som förvaltningsekonom presenterade sig själv och föredrog ärendet.

6 Sammanträdesprotokoll sid 5 (21) Samhällsbyggnadsnämnden redovisar till och med februari ett nettoöverskott om 319 tkr exklusive projekt (inklusive projekt 305 tkr). Resultatet innehåller periodiserade kostnader och intäkter. Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning för Samhällsbyggnadsnämnden 2016 februari 70 Dnr Planprioritering 2016 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av aktuell planprioritering som läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Just nu pågår samråd av detaljplanen för centrala Rälla. Detaljplan för Högby- Sandby 15:8 kommer att samrådas i vår, liksom detaljplan för Kolstad 4:67. Aktualisering av otidsenliga detaljplaner - först ut är detaljplaner i Klinta-området. Utformning av detaljplanen för Östra Stora Rör har påbörjats. Detaljplanen för Järnnian är klar men har ännu inte vunnit laga kraft. Lite längre fram i vår kommer även samråd av en detaljplan för Bödagårdens camping. Arbetet med fördjupningar av översiktsplanerna har hög prioritet med målet att alla tre ska vara antagna under Förändringar i personalresurserna påverkar dock tidplanerna. Flera gestaltningsprojekt pågår i Borgholms innerstad varav nya Societetsbryggan med omgivning kommer att invigas den 4:e juni. Ett annat projekt är gestaltning och ombyggnad kring nya rökeriet i Byxelkrok. Sex förfrågningar om planbesked utreds för närvarande. Tjänsteskrivelse Planprioritering mars 2016

7 Sammanträdesprotokoll sid 6 (21) 71 Till: Kommunfullmäktige i Borgholm Dnr Riktlinjer för alkoholservering, tobak och folkölsförsäljning i Borgholms kommun Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget om riktlinjer för alkoholservering, tobak- och folkölsförsäljning i Borgholms kommun i enlighet med 8 kap 9 alkohollagen (2010:1622). Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen övertog ansvaret för alkoholhandläggningen Då fanns det aktuella riktlinjer; Borgholm kommuns riktlinjer för alkoholservering; antagna hos socialförvaltningen och kommunfullmäktige ( ). Riktlinjerna fortsatte att gälla för arbetet med prövning av ansökningar och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622). En förändring gällande utökad serveringstid antogs av samhällsbyggnadsnämnden Riktlinjerna i sin helhet genomgick en försiktig revidering som antogs av samhällsbyggnadsnämnden , 60. Kommunfullmäktige återremitterade Riktlinjer för alkoholservering i Borgholms kommun, 195, med uppmaning att: Utreda möjligheterna till utökad serveringstid. Jämföra riktlinjerna med Kalmar och andra turistkommuner. Nya riktlinjer togs fram våren 2015, skrivna för att ge tydlig information om alkohollagens krav och tillämpning och ge svar på kommunfullmäktiges synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden godkände Riktlinjer för alkoholservering, tobaksoch folkölsförsäljning i Borgholms kommun, , 111. Kommunstyrelsen återremitterade dessa nya riktlinjer 120, med uppmaning till samhällsbyggnadsnämnden att: Utreda möjligheten till utökad serveringstid under sommarmånaderna. Uppluckra riktlinjerna för att mer likna Kalmar kommuns riktlinjer. I riktlinjerna specificera betydelsen av speciella tillfällen. Under fjolåret togs helt nya riktlinjer fram efter kontakt med andra turistkommuner i Sverige och kommuner i länet. Arbetet med riktlinjer enligt alkohollagen utfördes parallellt med Mönsterås kommunledning. Då samhällsbyggnadsförvaltningen i

8 Sammanträdesprotokoll sid 7 (21) Borgholm på begäran ansvarar för tillståndsgivning och alkoholtillsyn i Mönsterås kommun, var detta ett naturligt samarbete. Överlåtelsen av alkoholhandläggningen samhällsbyggnadsförvaltningen i Borgholm kommun gäller sedan enligt upprättat avtal. Dessa nyskrivna riktlinjer fick klartecken från länsstyrelsen, den instans som utövar tillsyn över kommunal tillståndsgivning av serveringstillstånd i Kalmar län. De framarbetade riktlinjerna blev antagna av kommunfullmäktige i Mönsterås kommun , 198. I jämförelse med Kalmar så är det nya förslaget inte mer begränsande, utan ger större möjligheter till utökad serveringstid. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för alkoholservering, tobaks- och folkölsförsäljning i Borgholms kommun 72 Dnr. S Löttorp..., ansökan om planbesked Samhällsbyggnadsnämnden beviljar positivt planbesked, samt ger i uppdrag åt förvaltningen att upprätta detaljplan för området. Planen ska dessutom innefatta den kommunala fastigheten Löttorp xxx samt fastigheten Löttorp yyy (Hälsans hus) som ligger omedelbart väster om området. _ Ansökan om planbesked inkom och gäller delar av fastigheten Löttorp... De sökande vill enligt ansökan planlägga för handel, bostäder och verksamheter på platsen. Platsbesök har gjorts under november 2015 och en checklista till behovsbedömning finns framtagen. - Tjänsteskrivelse Ansökan om planbesked, Upplysningar Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt 1 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte kan överklagas enligt 13 kap 2 PBL (SFS 2010:900).

9 Sammanträdesprotokoll sid 8 (21) Avgift Avgift för planbesked tas ut enligt gällande taxa. Faktura skickas senare. 73 Dnr. S Lofta xxx, ansökan om planbesked Samhällsbyggnadsnämnden beviljar positivt planbesked, samt ger i uppdrag åt förvaltningen att upprätta detaljplan för området. _ Ansökan om planbesked inkom och gäller delar av fastigheten Borgholm Lofta xxx. Samtidigt söktes planbesked på fastigheterna Lofta... Samtliga ansökningar baseras på samma illustrationsplan. De sökande vill enligt ansökan planlägga för 114 nya fastigheter i området varav ungefär 35 inom nu aktuellt område. Platsbesök har gjorts av plangruppen under november 2015 och en checklista till behovsbedömning finns framtagen. - Tjänsteskrivelse Ansökan om planbesked, Upplysningar Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt 1 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte kan överklagas enligt 13 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Avgift Avgift för planbesked tas ut enligt gällande taxa. Faktura skickas senare. 74 Dnr. S Lofta yyy, ansökan om planbesked

10 Sammanträdesprotokoll sid 9 (21) Samhällsbyggnadsnämnden beviljar positivt planbesked, samt ger i uppdrag åt förvaltningen att upprätta detaljplan för området. _ Ansökan om planbesked inkom och gäller delar av fastigheten Borgholm Lofta yyy. Samtidigt söktes planbesked på fastigheterna Lofta... Samtliga ansökningar baseras på samma illustrationsplan. De sökande vill enligt ansökan planlägga för 114 nya fastigheter i området varav 13 ligger inom här aktuell fastighet. Platsbesök har gjorts under november 2015 och en checklista till behovsbedömning finns framtagen. - Tjänsteskrivelse Planutredning Lofta yyy, Ansökan om planbesked, Upplysningar Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt 1 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte kan överklagas enligt 13 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Avgift Avgift för planbesked tas ut enligt gällande taxa. Faktura skickas senare. 75 Dnr Djupvik aaa, ansökan om planbesked Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan om planbesked. Ansökan om planbesked inkom och gäller Djupvik aaa. De sökande vill enligt ansökan planlägga delar av fastigheten med 3-4 bostadshus. Platsbesök har gjorts under januari 2016 och en checklista till behovsbedömning finns framtagen. Besiktningsgruppen har besökt platsen och avstyrker ansökan om ändring av gällande plan.

11 Sammanträdesprotokoll sid 10 (21) Förutom de skäl som angivits i utredningen, anser besiktningsgruppen att det är uppenbart att lokaliseringen av ny bebyggelse på platsen innebär en betydande olägenhet för bakomliggande bebyggelse enligt 2 kap, 9, plan- och bygglagen. Tjänsteskrivelse Ansökan om planbesked, Inkommen skrivelse från grannar, Upplysningar Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt 1 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte kan överklagas enligt 13 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Avgift Avgift för planbesked tas ut enligt gällande taxa. Faktura skickas senare. 76 Dnr. S Djupvik bbb, ansökan om planbesked Samhällsbyggnadsnämnden beviljar positivt planbesked, samt ger i uppdrag åt förvaltningen att upprätta detaljplan för området. Ansökan om planbesked inkom och gäller delar av fastigheten Djupvik bbb. De sökande vill enligt ansökan planlägga för två nya bostadshus i den västra delen av fastigheten. Platsbesök har gjorts under januari 2016 och en checklista till behovsbedömning finns framtagen. - Tjänsteskrivelse Ansökan om planbesked, Upplysningar Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt 1 kap 2 PBL (SFS 2010:900). Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte kan överklagas enligt 13 kap 2 PBL (SFS 2010:900).

12 Sammanträdesprotokoll sid 11 (21) Avgift Avgift för planbesked tas ut enligt gällande taxa. Faktura skickas senare. 77 Samhällsbyggnadsnämnden Planuppdrag för ändring av detaljplaner i Klinta Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att inleda planarbete för att utöka byggrätterna för bostäder inom planerna BPL 40, BPL 67, BPL 73 och DP 215. Planavdelningen ska även i arbetet utreda byggrättens framtida omfattning för att se om det kan ökas ytterligare. Även avgränsningen i öster behöver utredas mer. _ Sammanfattning av ärendet Sedan 2013 har det pågått ett arbete på samhällsförvaltningen med att undersöka aktualiteten på detaljplanerna i kommunen. Ett av syftena med arbetet har varit att kunna identifiera områden där byggrätter enkelt kan utökas för att göra områden mer attraktiva också för permanentboende. I detta arbete föreslogs att ett antal detaljplaner i Klinta kan revideras genom ändring för att tillåta en större byggrätt än idag. Då medel finns avsatta i förvaltningens budget under innevarande år, föreslås att samhällsbyggnadsnämnden uppdrar år förvaltningen att ändra berörda planer. Tjänsteskrivelse Beslutet ska skickas till Mark- och exploateringsstrateg

13 Sammanträdesprotokoll sid 12 (21) 78 Dnr. S Högby-Sandby ccc, detaljplan samråd Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljplanen med tillhörande handlingar för samråd, samt uppdrar till förvaltningen/planavdelningen att se över och eventuellt justera tillåten höjd för byggnation. _ Sammanfattning av ärendet Planområdet är beläget i Sandby, ca 3 km nordost om centrala Löttorp. Planområdet omfattar fastigheten Högby-Sandby ccc i sin helhet. Området avgränsas i norr av Sandby sjögata och i öster av Börjes gata. Fastigheten Högby-Sandby ccc är planlagd med bestämmelsen H (Handel) och på fastigheten har det genom åren bedrivits handels- och restaurangverksamhet. Då Sandby utvecklats genom åren har den närliggande campingen samt en ytterligare fastighet, planlagd som bostad, öppnat restaurangverksamhet. Campingen har även ett minilivs. Behovet att Högby-Sandby ccc ska vara planlagt för enbart handelsändamål har således minskat och det kan gynna handelsverksamheten om möjligheten finns att även använda fastigheten som kombinerad verksamhet och bostad. Planförslaget innebär att markanvändningen ändras från Handel (H) till att omfatta Bostad samt detaljhandel, restaurang, servering och (BH). Tjänsteskrivelse Plankarta Planbeskrivning Miljöbedömning 79 Dnr. S Kolstad xxx, del av, detaljplan samråd Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljplanen med tillhörande handlingar för samråd. _

14 Sammanträdesprotokoll sid 13 (21) Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde beslutades att detaljplanen för del av Kolstad xxx skulle godkännas för samråd efter redaktionella ändringar. Dock har nya ställningstaganden i detaljplanen gjorts för att bättre disponera markanvändningen och bedömningen är att ändringarna är så pass stora att de inte kan anses vara redaktionella. Det bör därför tas ett nytt samrådsbeslut gällande detaljplan för del av Kolstad xxx. De ändringar som gjorts är följande: - Vägen som ska förbinda Kolstad Smedgata och Kolstad Kyrkgata har fått en ny sträckning. - Ytan för bostadsbyggnation i väster har omformats. - Minsta fastighetsstorlek har justerats från 1000 m² till 750 m². - Byggnadsarean kvarstår men i och med den ändrade fastighetsstorleken höjs exploateringsgraden från 15% till 20%. - Bestämmelse om höjd på byggnation och takvinkel har ändrats. I övrigt har endast mindre redaktionella ändringar gjorts i planförslaget och syftet med detaljplanen är detsamma, att möjliggöra för bostadsbebyggelse inom delar av fastigheten Kolstad xxx och anläggande av en väg som förbinder Kolstad Smedgata och Kolstad Kyrkgata. Upprättandet av planförslaget följer plan- och bygglagens (PBL) anvisningar för ett standard-förfarande. Tjänsteskrivelse Plankarta Planbeskrivning Miljöbedömning 80 Dnr. S Böda-Torp xxx, förhandsbesked för nybyggnad av ett hus för bostadsändamål Samhällsbyggnadsnämnden beviljar positivt förhandsbesked för nybyggnad av ett hus för bostadsändamål. _

15 Sammanträdesprotokoll sid 14 (21) Ansökan inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen och avser förhandsbesked för tillskapande av tomtplats för ett hus för bostadsändamål. Hur beslutet överklagas Beslutet delges grannar, fastighet Böda-Torp yyy, som avgivit yttrande i ärendet med uppgift om hur man överklagar. : Ankomstdatum Tjänsteskrivelse Karta Ansökan förhandsbesked Dnr. S Rörsberg aaa, bygglov för tillbyggnad av huvudbyggnad Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov för tillbyggnad av huvudbyggnad med 31 m² med motivering enligt nedan. 1. Anmälan ska göras om vem som utsetts som kontrollansvarig. 2. Tekniskt samråd ska genomföras. 3. Förslag till kontrollplan ska redovisas. 4. Åtgärden får inte påbörjas innan startbesked har lämnats. Påbörjas åtgärden utan startbesked kommer en byggsanktionsavgift att tas ut. _ Ansökan inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen och avser tillbyggnad av huvudbyggnad där garagedelen byggs ut med 31 m². Sökanden har sedan tidigare en beviljad Attefallsanmälan för en mindre tillbyggnad av garagedelen. Men då denna tillbyggnad avser en förlängning av garaget som påverkade grannarnas utsikt negativt vill de nu försöka tillmötesgå grannarnas önskemål om en annan utformning, vilken då blir bygglovpliktig. På fastigheten ligger en huvudbyggnad om ca 126 m² samt 3 komplementbyggnader som tillsammans utgör 52 m². Fastighetens storlek är 1537 m² (Geosecma). Planen anger en max byggyta för huvudbyggnaden om 120 m². Max byggyta för gårdshus är 50 m². Den nya tillbyggnaden kommer till stor del att hamna på mark som inte får bebyggas.

16 Sammanträdesprotokoll sid 15 (21) Fastigheten ligger inom detaljplan nr 138, antagen Syftet med planen är att omfördela markområden och tillskapa dessa områden nya funktioner. Bland annat vill man minska ner hamnområdet till förmån för större handelsoch boendeytor. Åtgärden strider mot gällande detaljplan avseende: Mark som inte får bebyggas. Byggnadsarean med 157 m² mot gällande max 120 m² för huvudbyggnaden. Berörda grannar har hörts och inga negativa erinringar har inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden har kommunicerat förslag till beslut om avslag. Sökanden har inkommit med ett yttrande. Sökanden skriver sammanfattningsvis att de önskar bifall till sin ansökan för att: - möjliggöra ett bra permanentboende - inte störa grannarna och tillmötesgå deras önskemål om annan utformning och placering. - prickmarkeringen förmodligen grundar sig på föråldrade planer för Stora Rör. Yrkanden Arne Sjögren (KD) yrkar, med bifall från Mikael Almqvist (FÖL) och Torbjörn Nilsson (M) att ansökan om bygglov ska beviljas. Förvaltningens förslag är att avslå ansökan. Proposition Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner nämnden besluta bifalla Arne Sjögrens yrkande om bygglov. Motivering av beslutet Åtgärden strider inte mot detaljplanens syfte. Åtgärden uppfyller kraven enligt 9 kap 31b plan- och bygglagen (PBL). Avgift: Faktura skickas senare. Ankomstdatum Situationsplan Fasadritning Ansökan bygglov Tjänsteskrivelse

17 Sammanträdesprotokoll sid 16 (21) 82 Dnr. S Djupvik xxx, bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad med 22,58 m² med motivering enligt nedan. 1. Dag Juhlberg godtas som kontrollansvarig. 2. Tekniskt samråd ska genomföras. 3. Förslag till kontrollplan ska redovisas. 4. Åtgärden får inte påbörjas innan startbesked har lämnats. Påbörjas åtgärden utan startbesked kommer en byggsanktionsavgift att tas ut. _ En komplett ansökan inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen och avser nybyggnad av komplementbyggnad om 22,58 m². Byggnaden är tänkt att användas som gäststuga med tvätt och hygienutrymme och ska enligt ansökan byggas enligt öländsk byggnadstradition för att smälta in med övrig bebyggelse på gården och i området. Ärendet inkom som en Attefallsanmälan men då tomtplatsen gränsar mot marker som i detaljplanen är angivet som grönområde är åtgärden bygglovspliktig. På fastigheten ligger en huvudbyggnad om ca 46 m² samt 3 gårdsbyggnader: ladugård, garage och stenhus, som tillsammans utgör ca 120 m² (dessa mått enligt ansökan). Fastighetens storlek är m² (FIR) av vilka större delen utgörs av grönområde enligt planen. Tomtplatsen, som är utmärkt i plankartan, är uppskattningsvis 2200 m² (uppmätt i Geosecma). Fastigheten ligger inom detaljplan nr 101 som är antagen Planens huvudsyfte är att i görligaste mån tillgodose de berörda fastighetsägarnas intresse av att kunna verkställa sådan slutexploatering inom det redan tätbebyggda området, som ur allmän synpunkt kunde godtagas. Berörda grannar har hörts och inga erinringar har inkommit. Yrkanden Mikael Almqvist (FÖL) yrkar, att bygglov ska beviljas. Förvaltningens förslag är att avslå ansökan.

18 Sammanträdesprotokoll sid 17 (21) Proposition Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner nämnden besluta bifalla Mikael Almqvists yrkande om bygglov. Motivering av beslutet Åtgärden strider inte mot detaljplanens syfte Åtgärden uppfyller kraven enligt 9 kap 31b plan- och bygglagen (PBL). Avgift: Faktura skickas senare. Ankomstdatum Situationsplan Planritning Fasadritning Anmälan Tjänsteskrivelse Dnr. S Köpinge xxx, bygglov för nybyggnad av förråd/carport i efterhand Samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för kommunikation med sökanden. Samhällsbyggnadsförvaltningen mottog ett anonymt klagomål gällande att en friggebod hade placerats närmare än 4,5 m mot allmän plats. Vid besök på plats och efter granskning av inkomna relationshandlingar konstaterar Samhällsbyggnadsförvaltningen att byggnaden som klagomålet gäller inte är en friggebod utan en carport-/förrådsbyggnad om 23,2 m² BYA. Vid granskning av ett tidigare bygglovsärende på fastigheten med diarienummer kunde det konstateras ägaren av fastigheten ansökte om bygglov år 2010 för att få uppföra en carport-/förrådsbyggnad på samma plats och med en liknande utformning som den nu uppförda byggnaden men den enda skillnaden att den då var 1,2 m bredare än den nu uppförda byggnaden. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommunicerade då ett förslag till avslag med sökanden. Sökanden inkom då med reviderade ritningar där carporten istället byggdes ihop med gäststugan och ansökan beviljades

19 Sammanträdesprotokoll sid 18 (21) En ansökan om bygglov i efterhand inkom till förvaltningen Berörda grannar har hörts och inga negativa erinringar har inkommit. Vid dagens genomgång av ärendet framkommer förslag om att sökanden bör kontaktas och ges möjlighet att rätta utförd åtgärd innan ett beslut och eventuell byggsanktionsavgift tas ut. 84 Dnr. S Araben xxx, bygglov för nybyggnad av fritidshus Samhällsbyggnadsnämnden beviljar ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus om 66,4 m² byggnadsarea (132,8 m² BTA), samt rivningslov för uthus om 36 m² med motivering enligt nedan. 1. Andreas Carling godtas som kontrollansvarig. 2. Tekniskt samråd ska genomföras. 3. Åtgärden får inte påbörjas innan startbesked har lämnats. Påbörjas åtgärden utan startbesked kommer en byggsanktionsavgift att tas ut. Ansökan inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen och avser nybyggnad av fritidshus om 66,4 m² byggnadsarea (132,8 m² BTA). Hur beslutet överklagas Beslutet delges grannar som har inkommit med synpunkter med uppgift om hur man överklagar. Kopia på beslutet skickas till BEAB (Borgholms Energi) för kännedom. Ankomstdatum Fasad-, plan- och sektionsritning Nybyggnadskarta Ansökan bygglov Utlåtande Tjänsteskrivelse

20 Sammanträdesprotokoll sid 19 (21) 85 Dnr. S Borgholm xxx, bygglov för nybyggnad av scen Samhällsbyggnadsnämnden beviljar ansökan om bygglov för återuppbyggnad av scen. 1. Rune Karlsson godtas som kontrollansvarig. 2. En kontrollplan behövs. 3. Förslag till kontrollplan ska upprättas av kontrollansvarig och överlämnas i samband med det tekniska samrådet. 4. Tekniskt samråd ska genomföras innan arbetena får påbörjas. Beslutet utgör kallelse till samråd. Byggherren ska kontakta byggnadsinspektören för överenskommelse om tid och plats. Efter utfört tekniskt samråd lämnas startbesked, därefter får åtgärden påbörjas. Observera att byggnadsarbeten inte får påbörjas innan startbesked har beviljats, om det sker kommer samhällsbyggnadsnämnden att ta ut en byggsanktionsavgift. _ Ansökan avser bygglov för återuppbyggnad av en scen, som föreslås placerad i sydöstra delen av parken vid Gula Paviljongen i Borgholm. Motivering av beslutet Scenen har en skulptural utformning. Scenen är konstruerad som en öländsk skiftesverkslada. De grova planken ger en god ljuddämpning mot omgivning och kan planmässigt ses som ett komplement till parkmarken. Åtgärden anses uppfylla kraven enligt 9 kap 30 plan- och bygglagen (PBL). Upplysningar Sökanden informeras om, att i enlighet med plan- och bygglagen (PBL) 10 kap 5, har byggherren ansvar för att arbetena utförs enligt bestämmelserna i PBL och enligt föreskrifter eller beslut som meddelats med stöd av lagen. Sökanden/ byggherren är även ansvarig att annan lagstiftning som kan gälla för projektet följs.

21 Sammanträdesprotokoll sid 20 (21) Bygglovet ska påbörjas inom 2 år och avslutas inom 5 år från dagen för laga kraft beslut. Om bygglovet utnyttjas innan beslutet har vunnit laga kraft sker det på egen risk. Beslutet vinner laga kraft först 3 veckor efter att berörda sakägare har tagit del av beslutet och 4 veckor efter att beslutet har kungjorts i Post- och inrikes tidningar. Avgift: Faktura skickas senare. Ankomstdatum Kontrollansvarig Situationsplan Planritning Fasadritning Ansökan bygglov Dnr. S Räpplinge xxx, bygglov för nybyggnad av fritidshus Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan om bygglov för nybyggnad av ett fritidshus. Ansökan avser bygglov för nybyggnad av ett fritidshus med en byggnadsyta om 84 m². Ansökan inkom och kompletterades med fackmässiga ritningar och alternativ placering Platsen ligger i direkt anslutning till sammanhållen bebyggelse. Marken används idag för jordbruksändamål. Motivering av beslutet Nämnden anser dessutom att den grupp av fastigheter (3 st) som ligger öster om Bodgatan utgör en naturlig gräns för bebyggelsen mot öster. Ny byggnation på den sökta platsen skulle även bidra till en olämplig spridning av bebyggelsen som man ska undvika enligt översiktsplanen. Hur beslutet överklagas Beslutet delges sökanden med uppgift om hur man överklagar.

22 Sammanträdesprotokoll sid 21 (21) Ankomstdatum Tjänsteskrivelse Reviderade fasadritningar Reviderad situationsplan Reviderad sektionsritning Reviderad planritning Kontrollansvarig Ansökan bygglov Konferensdagen skjuts på framtiden, information En gemensam konferens- & informationsdag planerades till 6 april då hela nämnden, suppleanter och delar av förvaltningen skulle träffas. Vid AU-mötet diskuterade personalsituationen på förvaltningen med flera som slutar på viktiga poster, främst med anledning av pensionsavgångar och även flytt från Öland, och AU beslutade att man flyttar fram konferensdagen till ett senare tillfälle då ny förvaltningschef finns på plats.