ÅRSMÖTESPROTOKOLL nr Quality Hotel Panorama, Göteborg, söndag 21 september 2008

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL nr Quality Hotel Panorama, Göteborg, söndag 21 september MÖTETS ÖPPNANDE Förbundsordförande Hans Lenkert öppnade SBF:s sjuttioförsta ordinarie årsmöte och hälsade samtliga välkomna. 2 UPPROP OCH FULLMAKTSGRANSKNING Efter upprop och fullmaktsgranskning upptog röstlängden följande: Förening samt distrikt Antal röster Blekinge Badmintonförbund 10 Bohuslän/Dals Badmintonförbund 19 Göteborgs Badmintonförbund 20 Hallands Badmintonförbund 11 Halmstad BMK 4 Oskarström BMK 3 Hälsinglands Badmintonförbund 10 Norrbottens Badmintonförbund 10 Luleå BMK 1 Skånes Badmintonförbund 20 Smålands Badmintonförbund 20 Stockholms Badmintonförbund 20 Upplands Badmintonförbund 10 Västerbottens Badmintonförbund 17 Västergötlands Badmintonförbund 20 Västernorrlands Badmintonförbund 9 summa FÖREDRAGNINGSLISTAN att fastställa den presenterade föredragningslistan 4 UTLYSANDE Efter redogörelse från Jan Åhrberg förklarades årsmötet behörigt utlyst genom information i Svenska Badmintonförbundets officiella organ 15 maj MÖTESORDFÖRANDE att välja Tommy Torstenson till ordförande för årsmötet att arbeta efter den av styrelsen föreslagna Arbetsordningen för Årsmöte 6 MÖTESSEKRETERARE att välja Jan Åhrberg till sekreterare för årsmötet 1 (8)

2 7 JUSTERARE att välja Kia Altemark och Hans Lenkert till justerare att jämte mötesordförande justera protokollet att välja justerarna till rösträknare 8 ÅRSREDOVISNING inkl. VERKSAMHETSBERÄTTELSE att utveckla verksamhetsberättelsen och ge kommentarer till måluppfyllelse avseende den under säsongen genomförda verksamheten att godkänna förbundsstyrelsens Årsredovisning inkl. verksamhetsberättelse för tiden 1 juli juni 2008 och lägga dessa till handlingarna att fastställa Resultat- och Balansräkningen för tiden 1 juli juni 2008 Mötesordförande Tommy Torstenson läste upp revisorernas berättelse undertecknad av SBF:s revisor Magnus Thorling, Vallentuna. 9 ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN att enligt revisorernas förslag bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar, 1 juli juni VERKSAMHETS- OCH EKONOMISK PLAN att godkänna den presenterade Verksamhets- och ekonomiska planen för 08/ PROPOSITIONER Nr. 1 Ändring av SBF:s stadga 18 att BIFALLA proposition nr.1 Ny lydelse 18 RÖSTRÄTT Rösträtten vid förbundsmöte bestäms genom röstlängd. Varje röstberättigad förening har en röst. Röstlängden gäller till dess ny röstlängd upprättats. Röstlängden upptar det antal föreningar, som under föregående verksamhetsår fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot SBF, d.v.s. dels senast den 30 april insänt årsrapport enligt fastställt formulär och inbetalt fastställd årsavgift, dels insänt uppgift om medlemsantalet per den 31 december. Distriktsorganets röstetal får dock ej överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Nr. 2 Ändring av SBF:s stadga 20 att gälla fr.o.m. säsongen 08/09 att BIFALLA proposition nr.2 Ny lydelse 20 TIDPUNKT OCH KALLELSE TILL FÖRBUNDSMÖTET Förbundsmöte hålls årligen under september månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan senast tre månader före mötet. 2 (8)

3 Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser, översiktlig verksamhetsplan och ekonomisk plan för den kommande verksamhetsperioden samt förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet - vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande - skall senast tre veckor före mötet sändas till röstberättigade organisationer. Nr. 3 Ändring av SBF:s stadga 7, 9, 20, 21, 22, samt en ny att gälla fr.o.m. säsongen 2009/2010 att AVSLÅ proposition nr.3 12 MOTIONER Motion nr Täby BMF ang. reskostnader vid SBF-uppdrag Ansvaret för förbundets ekonomi åvilar förbundsstyrelsen. I formell mening saknar årsmötet ekonomiskt ansvar då sådant inte kan utkrävas av mötet. Styrelsen anser därför att årsmötet inte bör fatta beslut som i detalj reglerar förutsättningarna för genomförande av förbundets tränings- och tävlingsverksamhet, vilket över tid skulle kunna inverka hämmande på den idrottsliga utvecklingen. Styrelsen har inget att invända mot grundtanken i motionen och föreslår att årsmötet uppdrar åt styrelsen att utarbeta en mer rättvis kostnadsfördelning för inrikesresor i samband med uttagning till internationella tävlingar och landslagsläger för U13-senior landslagen. Förslaget skall redovisas senast 30 november Motion nr BMK Göta/Västerås BMF ang. regeländring för seriespel i division 1 De avgifter som kommer in går till att finansiera domarutbildningar (ej resor) som genomförs på skilda orter i landet. I motionen redovisas ett antal, av motionärerna upplevda, svårigheter för genomförande av seriespel enligt nu gällande regler. I motionens yrkande sägs dock endast att gällande regel för krav på domare skyndsamt avskaffas. Ett godkännande av motionen skulle då innebära att frågan om domares medverkan vid seriespel i division 1 skulle lämnas oreglerad. Styrelsen föreslår att motionen avslås Motion nr Malmö BK angående krav på domare i division 1-serien Motion nr Smålands BF angående domare i division 1 Problem med domare har varit rådande inom svensk Badminton under den senaste 10- årsperioden. Styrelsen anser dock inte dagens situation i frågan vara skäl till att kapitulera för problemen och låta detta vara vägledande för vår framtida utveckling. Styrelsens uppfattning är att dessa problem bäst löses genom rekrytering och utbildning av fler domare och att detta synsätt kommer att bli vägledande i förbundets framtida strävan. De 3 (8)

4 avgifter som kommer in går till att finansiera domarutbildningar (ej resor) som genomförs på skilda orter i landet. Styrelsen föreslår att årsmötet uppdrar åt styrelsen att utarbeta förslag till åtgärder utifrån vad ovan sagts, samt att därmed anse motionerna vara besvarade. Motion nr.5 Malmö BK angående uppdrag om nytt förslag för Elitserien och Superettan Styrelsen delar motionärens uppfattning i sakfrågan. Dock finns anledning att påpeka att årsmötet formellt inte kan lämna uppdrag åt annan än styrelsen och att det är styrelsen som avgör hur frågan skall beredas och hanteras av förbundet. Uppdrag till seriekommittén, annan kommitté eller FSE kan inte lämnas, eller beslutas, av årsmötet. Styrelsen föreslår att motionen avslås, men att styrelsen ges i uppdrag att se över frågan och återkomma med förslag. Motion nr.6 Smålands Badmintonförbund Motionen avser, så vitt styrelsen uppfattat Smålands BF:s skrivelse, ändring av 25 SBF:s stadgar avseende valberedningen och därtill smärre ändringar i arbetsordning för valberedningen. Såväl stadgarnas nuvarande lydelse som arbetsordning för valberedningen antogs av årsmötet 2007 och har enligt styrelsens uppfattning väl tjänat det syfte som avsetts varför skäl till ändring av gällande skrivningar saknas. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motion nr Smålands Badmintonförbund angående styrelsens arbetssätt Styrelsens ledamöter är valda av årsmötet för att fullgöra de uppgifter som åligger dem enligt stadgarna. Detta val är baserat på ledamöternas kompetens och lämplighet för uppdraget och innebär även att årsmötet uttalat sitt förtroende för de personer som valts. Årsmötets uppgift att fatta övergripande beslut om förbundets principiella inriktning medan styrelsen har ansvar för dess verkställande. I uppdraget ingår då styrelsens rätt, och skyldighet, att välja den organisationsform den finner lämpligast för ändamålet. Detta gäller även beslutet om den organisationsstruktur som genomförts under verksamhetsåret 2007/08. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motion nr Smålands BF angående arbetsbeskrivning för informations- & marknadsansvarig 4 (8)

5 I förbundets stadgar, 27.11, sägs att det är förbundsstyrelsen som har att anställa förbundets arbetstagare och bestämma om organisationen av förbundets kansli. I detta sammanhang gäller även vad tidigare sagts om uppgiftsfördelning mellan årsmötet och förbundsstyrelsen sådan den uttryckts i vårt yttrande över motion 7. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motion nr Smålands BF angående redovisning av handslaget år 4 och idrottslyftet Redovisning enligt motionens intentioner har publicerats avseende 2007/08. Styrelsen avser att motsvarande publicering sker under 2008/09 samt att, i de fall detta är möjligt med hänsyn till gällande integritetskrav, även ytterligare utveckla denna redovisning. Styrelsen föreslår att motionen därmed anses besvarad. motion nr Smålands BF angående fördelning av licensavgiften Utgående från motionens skrivning tillåter sig styrelsen uppfatta att det som i motionen anges som licenskostnad, detta till trots, skall tolkas som licensintäkt. Om motionen innebär att distrikten skall tilldelas ytterligare medel, motsvarande 25% av licens-intäkterna, medför detta att förbundets budget måste omdisponeras i motsvarande omfattning. Motionen lämnar i den frågan ingen vägledning. Styrelsen föreslår att motionen avslås. 13 ÅRSAVGIFT att följande avgifter gäller för säsongen 08/09: Föreningsavgift Tävlingsinriktad förening (6 licenser eller fler föreg. säsong) 1.500:- Liten tävlingsinriktad förening (högst 5 lic. föreg. säsong) 1.000:- Motionsinriktad förening 500:- Nyansluten förening Gratis första verksamhetsåret Ej inlämnad medlemsstatistik från förening Tävlingsinriktad förening (6 licenser eller fler föreg. säsong) 600:- Liten tävlingsinriktad förening (högst 5 lic. föreg. säsong) 400:- Motionsinriktad förening 150:- Tävlingsannons i Spela badminton 480:- kr för max. 15 rader + 20:- / rad utöver 15 rader Sanktionsavgift: Elit, A, B, C, U22, veteranklasser 20:- /start oavsett singel eller dubbel U19, U17, U15 14:- /start oavsett singel eller dubbel U13 10:- /start oavsett singel eller dubbel. I samtliga klasser ovan avsätts 1:-/sanktionsavgift till Norrlandsstipendiet Motionsklass och nybörjartävling 90:-/tävlingsklass i singel, frivillig sanktionsavgift 5 (8)

6 Motionsklass och nybörjartävling 180:-/tävlingsklass i dubbel, frivillig sanktionsavgift Försenat Tävlingsresultat Försenad resultatrapportering efter tävling 600:- Grov varning (spelaren eller klubben) 500:- Vid den andra grova varningen blir det högre böter. Prispott SGP Sanktionering av SGP-deltävling Svenska Cupen Startavgift 4 000:- till prispott Högst 1.500:-/lag Misskött sammandrag Misskött sammandrag, vägrar att vara arrangör 500:- Serieavgifter (inkl. Allt-i-Ett till lagledaren) Elitserien Superettan div 1 div 2-3 div 4 div :-/lag 4.500:-/lag 2 500:-/lag 1 235:-/lag 950:-/lag 250:-/lag Wo-avgift hel seriematch 500:- Delmatch 100:- Serien div.1 Administrativ avgift om inte lag har domare med till sammandrag 2.000:- 75% av avgiften betalas ut till arrangören om denne kan ordna domare Licensavgift Seniorer och veteraner 400:- U19, U17, U15 200:- U13- och U11-spelare (U11- frivillig) 100:- För deltagande endast i tävlingar som startar den 1 mars eller senare gäller att halv licensavgift ska betalas till pg Spel utan tävlingslicens Vid för sen betalning dubbel licensavgift kommentar De summor som har fet stil i den högra avgiftskolumnen är avgifter som är justerade eller nya inför säsongen 08/ VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE att, enligt valberedningens förslag, välja Mervi Karttunen, Göteborg till förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen, på ett år. Mervi tackade för förtroendet och startade sin ordförandeperiod med att framföra sitt stora och varma tack till Hans Lenkert för det engagerade och fasta ordförandeskap Hans visat under sin 8-åriga ordförandeperiod. En period som startade i kraftig blåst men som avslutas i en lika kraftig utvecklingsfas. Mervi visade också gravyren på förbundets ordförandeklubbställ där Hans finns i regentlängden som förbundets 14:e ordförande sedan bildandet Efter avtackning av Hans Lenkert höll Mervi ett kort anförande om sin vision för det kommande året och betonade vikten av att utveckla verksamheten, distrikten och föreningarna samtidigt som badminton skall göras mer synligt i media och nya dörrar öppnas. 6 (8)

7 15 VAL AV 3 ORDINARIE STYRELSELEDAMÖTER att, enligt valberedningens förslag, omval av Bengt Johansson, Karlskrona och Maria Karlsson, Varberg, samt nyval av Örjan Fridner, Tallåsen, till ordinarie styrelseledamöter på två år att av styrelsens ordinarie ledamöter utse Göran Boström, Sollentuna, till Ekonomiansvarig 16 VAL AV TVÅ STYRELSESUPPLEANTER att, enligt valberedningens förslag, välja Ove Lindblom, Gällivare, och Ninnie Broberg, Upplands Väsby till styrelsesuppleanter på ett år att utse Ove Lindblom till 1:e suppleant 17 VAL AV REVISOR OCH REVISORSSUPPLEANT att enligt valberedningens förslag välja Magnus Thorling, Vallentuna till revisor och Arne Engvall, Täby till revisorssuppleant, båda på ett år 18 VAL AV VALBEREDNING Vid föregående dags verksamhetskonferens tillsatte konferensen en grupp med en representant från varje av de 4 regionerna. Uppdraget var att ta fram kandidater till val av valberedning. Gruppens presenterade nedanstående lista över kandidater de närvarande distrikten nominerar, utan funktionsbestämning, till valet av valberedning: Christer Håkansson region Syd Karlskrona Emma Sjöö region Öst Uppsala Hans Hannlöv region Nord Luleå Jonas Törngren region Nord Östersund Kurt Knutsson region Nord Umeå Lars Rifve region Väst Göteborg Magnus Flink region Syd Jönköping Steve Lödesjö region Öst Eskilstuna utöver ovanstående nominerades Louise Kahan, Danderyd att, efter sluten omröstning, välja Christer Håkansson, Karlskrona, till ordförande i valberedningen, på ett år Magnus Flink anmäler att han inte längre står till förfogande för val till valberedning. att, efter sluten omröstning, välja två ledamöter, en kvinna och en man, Louise Kahan, Danderyd och Hans Hannlöv, Luleå, till ledamöter i valberedningen, på ett år samt en suppleant, Lars Rifve, Göteborg, till suppleant i valberedningen, på ett år 19 OMBUD TILL RIKSIDROTTSMÖTET att hänskjuta frågan om val av ombud och personliga suppleanter till Riksidrottsmötet för avgörande i styrelsen. 20 KUNGÖRELSEORGAN att förbundets officiella kungörelseorgan skall vara SBF:s hemsida 7 (8)

8 21 AVSLUTNING Förbundets ordförande Mervi Karttunen tackade årsmötesdeltagarna för ett konstruktivt årsmöte och tackade särskilt årsmötets ordförande Tommy Torstensson för utmärkt ledning av mötet med känsla för blandning av skämt och allvar. Förbundet överlämnade en enkel fortbildningsgåva till den nyblivne pensionären Tommy Torstensson, som älskar kulturella utmaningar, i detta fall de 22 år gamla videobanden i teknik och taktik. För att ytterligare krydda gåvan med utmaningar är taktikbandet med fransk speakertext. Vid protokollet: Jan Åhrberg Jan Åhrberg Justeras: Tommy Torstenson Tommy Torstenson Kia Altemark Kia Altemark Hans Lenkert Hans Lenkert 8 (8)