Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening

Transkript

1 Stockholms Roddförening stiftad 8 april 1880 Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening Tid: Torsdagen den 24 november 2016 kl Plats: Föreningens båthus, Lidovägen 22 Dagordning 1) Fastställande av röstlängd (inkl fullmakter) 2) Fastställande av dagordning för mötet 3) Fråga om mötets behöriga utlysande 4) Val av mötesordförande 5) Val av sekreterare för mötet 6) Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet, och tillika vara rösträknare vid mötet 7) Behandling av verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser 7.1) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7.2) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 7.3) Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret 7.4) Fastställande av balansräkning för det gångna räkenskapsåret 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen omfattat 9) Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och av medlemmar inlämnade förslag (motioner). Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. 9.1) Proposition avseende ändring av föreningens stadgar 9.2) Motion avseende utdelande av SM-tecken. 10) Fastställande av avgift och planer för kommande år 10.1) Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret 10.2) Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhetsåret 11) Val av styrelse, revisorer och valberedning 11.1) Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen för det kommande året 11.2) Styrelsens ordförande för en tid av ett år 11.3) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11.4) Suppleant eller suppleanter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11.5) Eventuella fyllnadsval till styrelsen 11.6) Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) 11.7) Ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12) Övriga frågor 12a) Föreningsutveckling-visionsdokument 12b) Avtackning, utdelning diplom, hyllningar Efter årsmötet serveras mat och dryck till ett subventionerat pris av 70 kronor per person. Välkommen!

2 Röstlängd R = rösträtt Ulrich Adamheit R Sharon Cairns R Victor Kotti R Fredrik Adelsköld R Bertil Calel R Kåre Krig R Sven-Erik Almerfors R Aemon Cameron Carina Küller R Jeni Ama R Yleen Cameron R Harrison Küller R Cyrus Ama Arastoupour Ruairi Collins R Robert Küller R Sam Ama Arastoupour Göran Crona R Tyra Küller R Max Ammann Sebastian Dahlmann R Philip Källholm R Kian Amraei R Simon Davies R Kerstin Lager R Cecilia Bobo Amundsen Akshat Deshpande R Olivia Lagercrantz R Björn Andersson R Christian Dettmann R Gustav Lagerwall Conny Andersson R Jonas Edenvik R Matteo Lanaro Hans Andersson R Ingegerd Ekelund R Ulrica Lanaro R Mimmi Andersson Selma Eken William Langran R Teresa Andersson R Pia Ekman R Ola Larsson R Peder André R Stefan Eldenholt R Christofer Lee R Ali Arastoo-Pour R Noel Engelhardt Assar Leideman R Danial Arastoo-Pour R Axel Englund R Karl Lepasoon Amelia Arastoupour Felix Engström R Edith Lesage R Arasch Arastoupour R Anders Essen-Möller R Louis Lesage Gloria Arastoupour Lena Essen-Möller R Siv Lexander R Irray Arastoupour R Junior Fagerlund R Alexander Lilja R Kave Arastoupour R Heather Farmbrough R Axel Lilliestråle R Kian Arastoupour Joana Felgentraeger R Fredrik Lindborner R Leona Arastoupour Ludvig Fendert R Julia Lindgren R Manoucher Arastoupour R Roman Flachskampf R Viktoria Lindhé R Roya Arastoupour Antonia Fleige R Aarne Lindroos R Valeria Arastoupour Stefan Forsberg R Claudia Lindroos R Mitra Ashouri R Anders Franzén R Paul Lindroos R Bernd Atmer R Lars Fredrikson R Winnie Lindroos R Bengt Berg R Joseph Friedman R Ebba Lindstrand Maj Berg Thyra Fries Hugo Lindstrand Åke Berg Lennart Fröblom R Viktor Ljung R Filip Bergdahl Caroline Gavin R Olle Lundberg R Birgitta Berglund R Carl Adam Giertta Bernhard Martin-Löf Bo Berglund R Erik Giertta Vilhelm Martin-Löf Jan Berglund R Arne Greilert R Peter Melander R Josefin Berglund R Jeroen Gulickx R Carl Melcher R Mattias Berglund Aron Gullander Frank Mika R Rasmus Berglund Nellie Hall R Lucas Milla Rolf Bergström R Haidar Hamarasheid R Melinda Milla Anna-Maria Blatt R Carl-Wilhelm Hellstedt R Oscar Molineux Niki Blomberg R Noa Hensch R Fredrik Myhrman Anna Blomquist R Mikaela Holmén Hans Möller R Emil Blomquist R Simon Holmén Justus Niederdrenk Tord Blomquist R Johan Holmlund R Didrik Nilsson Sasha Bonnier Herman Horwitz Henrik Nilsson R Eira Borgh R Charlotte Humborg R Matilda Nilsson Embla Borgh R Paula Humborg R Otto Nilsson Eskil Borgh R Cajsa-Lisa Jansson R Bengt Norberg R Lennart Borgh R Klara Johansson Karl Norberg R Mikael Borgh R Peder Johnson R Maria Norberg R Henric Bornemann R Alexander Juvander Charlotte Nordin Frederic Bouvier R Christopher Kansy R Oscar Nordling R Nils Brattgård R Georg Karlén R Victor Näslund Cuesta Helena Braunschweig R Karl Kihlskog R Linda Odelberg R Max Brisius Olof Kihlskog R Oskar Ohlson David Bryngelsson R Nicholas Klefström Klas Olsson R Peder Burenstam Linder R Johann Amaru Kloft R Nils Olsson Karl Böcker R Melanie Koller R Isaac Palmqvist David Cairns R Alicia Kotti Karla Palmqvist

3 Röstlängd R = rösträtt Fred Paulson Sofia Schröder R Joachim Wasteson Claudius Persson R Ulf Schröder R Oscar Wasteson Eva Petersson R Victor Schröder R Henrik Venemyr R Malin Pettersson R Frida Marieke Schubert R Peter Vesterberg R Joakim Piela R Catherine Shi Mariana Westin Britta Pivac R Talea Sibum R Theodora Westin Nik Pivac R Kristina Sivula R Gian Wick R Felix Pontén Weis Richard Sjöberg R Robert Vigert R Charlie Pousette Elliot Sjögren Gustaf Wigstrand Hugo Pousette R Björn Solune R Otto Wigstrand Jonathan Ramb R Goncalo Souto Carneiro R Björn Wilbertz R Gabriel Ramberg Sebastian St John Parker R Aran Williams R James Ramsey R Paula Stenqvist Ben Wilson R Gabriel Rappe R Anders Strand R Thalea Wolff R Johannes Reiter R Sofie Strömstedt R Alex von Celsing R Filip Reuterskiöld R Daniel Svenér R Christoffer von Celsing Anders Rignell R Frank Svensson R Oscar Von Rohr Hanse Ringström R Kinga Szabo Arastoupour R Philip Von Schéele R Eric Rocklind Hugo Söderberg Jasmine Wong R Camilla Rosales R Anja Theopold R Emanuel Zavalis R Bjarke Rosenberg R Bengt Therner R Mari-Nicole Zissow Thomas Ryan Andrada Tomescu R Mark Zissow Natalia Sahlman Cindy Tong Eli Zlotnik R Media Salmonson Schaad R Elin Tornebjer R Arthur Åsberg Eddy Sandberg R Jacob Törngren R Malcolm Åsberg R Johan Sandvall R Lukas Uhrström R Jan Åsäter R Brendan Scanlon R Jacinta Waak R Jakob Öberg R Wilhelm Schmidt Jan Walder R Jesper Öberg R Felix Schollin Robert Valdman Johan Öberg R Sofie Schollin Lovisa Wallerius Susanne Öberg R Elisabeth Schriefer R Majken Wallerius R Carolina Östanbäck R Marie Schröder R Tobias Wallerius R Harald Överholm R Sebastian Schröder R Andrew Wallin Caldwell R

4 Förslag till ändring av Stockholms Roddförenings stadgar Stockholms Roddförenings styrelse önskar att föreningens årsmöte 2016 beslutar om följande förändring av föreningens stadgar. A Till 14 (utträde) läggs följande stycke: "Medlem som inte har betalat medlemsavgift under minst två på varandra följande verksamhetsår kan om styrelsen så beslutar anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen." B Svenska Roddförbundet har beslutat om ny distriktsindelning. Distriktens namn kommer därmed att ändras. I 10 (tillhörighet) första meningen står: "Föreningen ska vara medlem i Svenska Roddförbundet och Stockholms och Svealands roddistrikt och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund". Denna text föreslås förändras till: "Föreningen ska vara medlem i Svenska Roddförbundet samt det av Svenska Roddförbundets distriktsförbund (SDF) som föreningen tillhör och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund". I 11 (upplösning av föreningen) andra stycket andra meningen står: "Föreningens kvarvarande tillgångar (kontanta medel, inventarier, båtmateriel, båthus mm) överlämnas till Stockholms och Svealands roddistrikt". Denna text föreslås förändras till: "Föreningens kvarvarande tillgångar (kontanta medel, inventarier, båtmateriel, båthus mm) överlämnas till det av Svenska Roddförbundets distriktsförbund (SDF) som föreningen tillhör". C Följande förändringar i 21 (ärenden vid årsmötet) föreslås: Punkt 7.3 "Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret" ändras till "Revisorernas berättelse för det gångna verksamhets-, och räkenskapsåret". Punkt 7.4 "Fastställande av balansräkning för det gångna verksamhetsåret" ändras till "Fastställande av balansräkning för det gångna räkenskapsåret". Punkt 10.2 "Verksamhetsplan med ekonomisk plan för kommande verksamhetsåret" ändras till "Verksamhetsplan med ekonomisk plan för kommande verksamhets-, och räkenskapsåret". Stockholm

5 Styrelsen föreslår att årsmötet fattar beslut om att avslå motionen. Motivering: Frågan är inte helt enkel. Sedan ett par år tillbaka har en arbetsgrupp inom SR arbetat med frågan och tagit bort båtklasser med historiskt lågt deltagande. Vår bedömning är att detta arbete var en starkt bidragande orsak till att det under årets SM var försök i såväl 4x som 8+ för damer och herrar och fullt heat i damernas 4-. Vi tycker däremot inte att bra lag ska bli straffade för att inte fler lag/föreningar väljer att ställa upp i en SM-klass enstaka år på grund av taktiska överväganden. Mot denna bakgrund föreslås att motionen avslås i nuläget och att föreningen ej lägger en motion i frågan till Svenska Roddförbundets årsmöte 2017.

6 Förslag till arbetsplan för Stockholms Roddförening, verksamhetsåret 2016/2017 Utveckling av föreningen och anskaffning av medel för detta Sprida föreningens visionsdokument Arbeta aktivt med tävlingsverksamhet, ungdomar, rekrytering och gemenskap (våra fyra "fokus"-områden) Fortsätta hyra ut båthuset för fest- och konferensevenemang Bedriva företagsrodd Underhålla båthus, båthall och båtmateriel Genomföra två arbetsdagar, en i vår och en i höst Verka för ett "roddistrikts-båthus" vid Magelungen Ta fram en digital roddjournal inkluderande båthallsverksamhet Informera och utbilda avseende antidoping Tävlingsverksamhet Fortsätta arbeta för att fler åtar sig ledar- och tränaruppdrag Arbeta aktivt för att behålla nuvarande ledare Ytterligare utvidga/utveckla föreningens ungdomsverksamhet Stödja dem som vill göra tävlingssatsningar Öka antalet aktiva med tävlingslicens Rekrytering av nya roddare och utbildning av ledare Utbilda ledare, instruktörer och roddtränare Fortsätta med Idrottslyftet för ungdomar Utveckla samarbetet med Campus Manilla och Tyska skolan Genomföra roddskola för ungdomar under sommaren Genomföra nybörjarkurser i rodd för vuxna Utbildning i HLR Arrangemang av tävlingar och träningsläger Genomföra Gymnasiekapprodden på Viken Medverka vid arrangemang av Svearodden på roddmaskin Medverka vid tävlingsarrangemang på Magelungen Gemenskap och sociala aktiviteter Ta fram ett medlemsintroduktionspaket Erbjuda profilkläder Genomföra KM i rodd Öka lagbåtsrodd

7 Budget 2016/2017 (per konto) Skapad : Konto Benämning Res 15/16 Budg 15/16 Budg 16/ Deltagaravgifter läger mm Intäkter roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Intäkter företagsrodd Intäkter övriga arrangemang Försäljning av idrottskläder/idrottsmateriel Försäljning övrigt matriel Kommunala bidrag, Medlemsaktivitetsbidrag Kommunala bidrag, Driftbidrag för lokal Kommunala bidrag, Investeringsbidrag för lokal Statliga bidrag, LOK-Stöd Statliga bidrag, Idrottslyftet Statliga bidrag, Anläggningsstöd Statliga bidrag, SISU/RF Övriga gåvor och bidrag Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Övriga intäkter Försäkringsersättningar Logi (Egna idrottare) Licenser (Egna idrottare) Startavgifter (Egna idrottare) Deltagaravgifter (Egna idrottare) Transportkostnader (Egna idrottare) Övriga kostnader (Egna idrottare) Kostnader roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Kostnader företagsrodd Inköp av idrottkläder till försäljning Kostnader för utbildning Kostnader för föreningsutveckling Kostnader för rekrytering Kostnader övriga arrangemang Arrende Kostnader för el Vatten och avlopp Sophämtning, renhållningsmatr, entrémattor, toapapper, etc Underhåll av båthus Övriga lokalkostnader Om-/tillbyggnad av båthus Inventarier Kostnader inköp av båtmateriel Kostnader inköp av inomhusträningsmatriel Inköp av följebåt/motor Inköp av trailer Kostnader underhåll av båtmateriel Kostnader underhåll av inomhusträningsmatriel Drift och underhåll av trailer Drift och underhåll av följebåt Kostnader för kontorsmateriel, telefon, porto,bank mm Telefon-, bredbandskostnader Försäkringar Förbundsavgift (SR) Övriga kostnader Löner och arvoden för roddverksamhet (netto) Löner och arvoden för båthusvärd (netto) Löner och arvoden (dragen preliminärskatt) Sociala avgifter för roddverksamhet Sociala avgifter för båthusvärd Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat av (2)

8 Budget 2016/2017 (sammanställd) Skapad : Kontoklass Benämning Res 15/16 Budg 15/16 Budg 16/17 [kr] [%] [kr] [%] [kr] [%] 3 Delsumma: Medlemsavgifter ,3% ,5% ,2% 3 Delsumma: Bidrag+gåvor ,2% ,0% ,4% 3 Delsumma: Egna arrangemang ,5% ,5% ,3% 3 Summa intäkter ,0% ,0% ,0% 4 Summa kostnader: Verksamhetskostnader ,8% ,7% ,8% 5 Summa kostnader: Fastighetstillbehör+idrottsmatriel+övrigt matriel ,7% ,9% ,4% 6 Summa kostnader: Administration+försäkringar, etc ,5% ,8% ,6% 5+6 Summa kostnader: Övriga externa kostnader ,2% ,7% ,9% 7 Summa kostnader: Personal ,0% ,6% ,3% 4-7 Summa kostnader ,0% ,0% ,0% 8 Summa finansnetto Redovisat netto Reservering: Upplösning-fastighetstillbehör Reservering: Upplösning-båt/idrottsmatriel Reservering: Avsättning-fastighetstillbehör Reservering: Avsättning-båt/idrottsmatriel Betalningsöverskott/underskott av (2)

9 Valnämndens förslag till årsmötet 24 november 2016 Funktion Förslag Mandatperiod Föreningens och styrelsens ordförande Eli Zlotnik 1 år Ledamot av styrelsen Tobias Wallerius (omval) 2 år Ledamot av styrelsen Joakim Piela (omval) 2 år Ledamot av styrelsen Elisabeth Schriefer (omval) 2 år Suppleant i styrelsen Victor Schröder (nyval) 2 år Carolina Östanbäck (nyval, Suppleant i styrelsen fyllnadsval) 1 år Funktion Förslag Mandatperiod Revisor Richard Sjöberg (nyval) 1 år Revisor Mikael Borgh (omval) 1 år Revisorssuppleant Ola Larsson (omval) 1 år Valnämnden har bestått av Mitra Ashouri, Eskil Borgh och Anders Franzén