Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening

Transkript

1 Stockholms Roddförening stiftad 8 april 1880 Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening Tid: Torsdagen den 26 november 2015 kl Plats: Föreningens båthus, Lidovägen 22 Dagordning 1) Fastställande av röstlängd (inkl fullmakter) 2) Fastställande av dagordning för mötet 3) Fråga om mötets behöriga utlysande 4) Val av mötesordförande 5) Val av sekreterare för mötet 6) Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet, och tillika vara rösträknare vid mötet 7) Behandling av verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser 7a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7c) Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret 7d) Fastställande av resultat- och balansräkning för det gångna räkenskapsåret 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen omfattat 9) Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och av medlemmar inlämnade förslag (motioner). Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Inga motioner eller propositioner har inkommit. 10) Fastställande av avgift och planer för kommande år 10a) Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret 10b) Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhetsåret 11) Val av styrelse, revisorer och valberedning 11a) Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen för det kommande året 11b) Styrelsens ordförande för en tid av ett år 11c) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11c) Suppleant eller suppleanter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11d) Eventuella fyllnadsval till styrelsen 11e) Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) 11f) Ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12) Övriga frågor 12a) Föreningsutveckling 12b) Brygganläggning Efter årsmötet serveras mat och dryck till ett subventionerat pris av 70 kronor per person. Välkommen!

2 Röstlängd N = Ej rösträtt Erik Abrahamsson Viggo Blåvarg Stefan Forsberg Ulrich Adamheit Sasha Bonnier N Anders Franzén Fredrik Adelsköld Eira Borgh N Lars Fredrikson Max Agneskog N Embla Borgh Kai Frenzel Victor Almé Eskil Borgh Adrian Fries N Sven-Erik Almerfors Lennart Borgh Thyra Fries N Jeni Ama Mikael Borgh Kee Frost Oscar Amilon N Fabian Bratt Lennart Fröblom Max Ammann N Max Brisius N Carlos Garcia Cecilia Bobo Amundsen N Elsa Broberg N Caroline Gavin Björn Andersson Erik Broberg Carl Adam Giertta N Mimmi Andersson N Greta Broberg N Thomas Grabe Teresa Andersson David Bryngelsson Daniel Gray Rodrigues Peder André Sönke Busch Arne Greilert Sture Andreasson Inge Byrgren Stefan Grelsson Ali Arastoo-Pour Bertil Calel Anna Grönlund Danial Arastoo-Pour Aemon Cameron N Emil Grönlund Amelia Arastoupour N Yleen Cameron N Jeroen Gulickx Arasch Arastoupour Martin Cervell N Aron Gullander N Cyrus Arastoupour N Stephanie Charij Edith Haag N Gloria Arastoupour N Jörgen Christensen Filippa Haag N Iraj Arastoupour N Alexandra Christenson Jonas Halai Irray Arastoupour Ruairi Collins Haidar Hamarasheid Kave Arastoupour Anna-Kajsa Connor Camilla Hanström Kian Arastoupour N Lucas Cordischi N Marijke Harenberg Kinga Arastoupour N Göran Crona Eric Haslum Leona Arastoupour N Sebastian Dahlmann Axel Hellmer Manoucher Arastoupour Sebastian Dahlmann N Axel Hellmer N Valeria Arastoupour N Magnus Danielson Carl-Wilhelm Hellstedt Franz-Josef Arnuga Alexander de Olaso Fredrik Hellström Jonas Arrhénborg Stijn Debuysscher Mikaela Holmén N Max Arvidsson Henrik Diamant Simon Holmén N Mitra Ashouri Jenny Dickson Johan Holmlund Bernd Atmer Rachael Dixon Herman Horwitz N Birgitta Back Elvin Dohn N Louise Hultman Hedvig Barnekow N Vilmer Dohn N Jonas Hydman Malcolm Barnekow N Margareta Dysting Victor Hööglund Susanne Barthel Powers Jonas Edenvik Nicholas Jenk Bengt Berg Dina Ekbom N Erik Jidéus Christoffer Berg Ingegerd Ekelund Klara Johansson N Elle Berg N Selma Eken N Peder Johnson Julie Berg N Pia Ekman Maj Jonsson Maj Berg N Stefan Eldenholt Alexander Juvander N Åke Berg N Federico Elias Wolff Paula Kahlén Filip Bergdahl N Smilla Emneryd N Robert Kahlén Birgitta Berglund Noel Engelhardt N Viktor Kalinowski N Bo Berglund Axel Englund Georg Karlén Jan Berglund Marcus Enström Alma Karlsson Josefin Berglund Julia Ericson August Karlsson Mattias Berglund N Axel Eriksson Gabriel Karlsson Rasmus Berglund N Lennart Eriksson Ulla Kastrup Rolf Bergström Anders Essen-Möller Victor Kennedy N Pierre Billing Lena Essen-Möller Karl Kihlskog Jeanette Bjerager William Eulau Olof Kihlskog Magdalena Björk Gruneau Julia Fagerberg MW A Kjeijn Helena Björkholm Junior Fagerlund N Alicia Kotti N Petter Björnsson Julie Fahlén Gustafsson N Krister Kotti Anna Blomquist Leonel Falken N Victor Kotti Emil Blomquist Herman Falkenmark Filip Kozlowski Tord Blomquist Britta Folmer Kåre Krig

3 Röstlängd N = Ej rösträtt Lovisa Kronsporre Oskar Norstedt Filip Ström N Kerstin Lager Oscar Näslund Cuesta N Gösta Ström Olivia Lagercrantz Victor Näslund Cuesta N Åsa Styrman Julika Lamberth Linda Odelberg Fang Stålmarck Catarina Larson Theodor Ohlsson Hanna Sundberg Ola Larsson Karin Olofsson Victor Sundeman N Oscar Larsson Erik Olsson Ella Sveder N Christofer Lee Gustav Olsson Daniel Svenér Assar Leideman Josefine Olsson Melissa Swärdenheim N Karl Lepasoon N Klas Olsson Hugo Söderberg N Oskar Lepasoon N Pinelopi Orfanoudaki Maria Söderberg-Olsson Edith Lesage Isaac Palmqvist N Sophie Taube N Louis Lesage N Karla Palmqvist N Mikael Tell Suzanne Lesage N Fred Paulson N John Tengberg Anders Lidin Maria Pelvén Bengt Therner Britta Lieske Eva Petersson Elin Tornebjer Axel Lilliestråle Mathilde Petriat Daniël Touw Fredrik Lindborner Joakim Piela Jacob Törngren Agnes Lindhé N Viktor Piela Jacinta Waak Viktoria Lindhé Britta Pivac Rasmus Waak Didrik Lindhé Nilsson N Nik Pivac Taiya Waak N Matilda Lindhé Nilsson N Hugo Pousette N Jan Walder Otto Lindhé Nilsson N Isabella Priem Majken Wallerius Aarne Lindroos James Ramsey Tobias Wallerius Claudia Lindroos N Gabriel Rappe Joachim Wasteson N Paul Lindroos Jacqueline Raymond Oscar Wasteson N Winnie Lindroos Anders Rignell Anna Webjörn Hugo Lindstrand N Britt Ringström Erik Welin Ludvig Litmo Hanse Ringström Henrik Venemyr Viktor Ljung Henrik Ringström N Stefan Westerberg Olle Lundberg Peter Ringström N Anna Wieditz Alexander Lundblad N Bjarke Rosenberg Robert Vigert Alexander Lundblad N Thomas Ryan N Otto Wigstrand N Johan Lundh Michaela Rydén Love Wikland Rasmus Lundin Selina Rüegger Olaf Wildeboer Elsa Lövquist N Jan Rådfeldt Aran Williams Hugo Lövquist N Natalia Sahlman N Bruno Wisniewski Fiona Mantelstjerna N Eddy Sandberg Alex von Celsing N Bernhard Martin-Löf N Johan Sandvall Christoffer von Celsing N Vilhelm Martin-Löf N Viggo Schmidt N Jasmine Wong Maja Melander N Felix Schollin N Lucas Wästlund N Ninni Melander N Sofie Schollin N Marcus Wästlund N Peter Melander Elisabeth Schriefer Yang Xu N Carl Melcher Marie Schröder Giulia Zanni Frank Mika Sebastian Schröder Mari-Nicole Zissow N Erik Milburne N Sofia Schröder Mark Zissow N Kian Moazzez Amraei Ulf Schröder Chaim Zlotnik Oscar Molineux N Victor Schröder Eli Zlotnik Izabella Moore Kristina Sivula Ludwig Ågholm N Alfons Morheden N Richard Sjöberg Louise Ågren Fredrik Myhrman N Elliot Sjögren N Bengt Åsäter Hans Möller Maria Sköldkvist Jan Åsäter Joakim Nelson Björn Solune Jesper Öberg Susanne Neumann Goncalo Souto Carneiro Maria Öster Henrik Nilsson Sebastian St John Parker Christina Östman Bengt Norberg Nicola Steinle Harald Överholm Karl Norberg Paula Stenqvist N Maria Norberg Linn Stille Charlotte Nordin N Carl Storckenfeldt Oscar Nordling Anders Strand

4 Budget 2015/2016 (per konto) Skapad : Konto Benämning Res 14/15 Budg 14/15 Budg 15/ Deltagaravgifter läger mm Intäkter roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Intäkter företagsrodd Intäkter övriga arrangemang Försäljning av idrottskläder/idrottsmateriel Försäljning övrigt matriel Kommunala bidrag, Medlemsaktivitetsbidrag Kommunala bidrag, Driftbidrag för lokal Kommunala bidrag, Investeringsbidrag för lokal Statliga bidrag, LOK-Stöd Statliga bidrag, Idrottslyftet Statliga bidrag, Anläggningsstöd Statliga bidrag, SISU/RF Övriga gåvor och bidrag Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Övriga intäkter Försäkringsersättningar Logi (Egna idrottare) se Licenser (Egna idrottare) Startavgifter (Egna idrottare) Deltagaravgifter (Egna idrottare) Transportkostnader (Egna idrottare) Övriga kostnader (Egna idrottare) Kostnader roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Kostnader företagsrodd Inköp av idrottkläder till försäljning Kostnader för utbildning Kostnader för föreningsutveckling Kostnader för rekrytering Kostnader övriga arrangemang Arrende Kostnader för el Vatten och avlopp Sophämtning, renhållningsmatr, entrémattor, toapapper, etc Underhåll av båthus Övriga lokalkostnader Om-/tillbyggnad av båthus Inventarier Kostnader inköp av båtmateriel Kostnader inköp av inomhusträningsmatriel Inköp av följebåt/motor Inköp av trailer Kostnader underhåll av båtmateriel Kostnader underhåll av inomhusträningsmatriel Drift och underhåll av trailer Drift och underhåll av följebåt Kostnader för kontorsmateriel, telefon, porto,bank mm Telefon-, bredbandskostnader se Försäkringar Förbundsavgift (SR) Övriga kostnader Löner och arvoden för roddverksamhet (netto) Löner och arvoden för båthusvärd (netto) Löner och arvoden (dragen preliminärskatt) Sociala avgifter för roddverksamhet Sociala avgifter för båthusvärd Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat av (2)

5 Budget 2015/2016 (sammanställd) Skapad : Kontoklass Benämning Res 14/15 Budg 14/15 Budg 15/16 [kr] [%] [kr] [%] [kr] [%] 3 Delsumma: Medlemsavgifter ,1% ,7% ,5% 3 Delsumma: Bidrag+gåvor ,8% ,2% ,0% 3 Delsumma: Egna arrangemang ,1% ,1% ,5% 3 Summa intäkter ,0% ,0% ,0% 4 Summa kostnader: Verksamhetskostnader ,1% ,6% ,7% 5 Summa kostnader: Fastighetstillbehör+idrottsmatriel+övrigt matriel ,3% ,8% ,9% 6 Summa kostnader: Administration+försäkringar, etc ,8% ,3% ,8% 5+6 Summa kostnader: Övriga externa kostnader ,1% ,1% ,7% 7 Summa kostnader: Personal ,8% ,3% ,6% 4-7 Summa kostnader ,0% ,0% ,0% 8 Summa finansnetto Redovisat netto Reservering: Upplösning-fastighetstillbehör Reservering: Upplösning-båt/idrottsmatriel Reservering: Avsättning-fastighetstillbehör Reservering: Avsättning-båt/idrottsmatriel Betalningsöverskott/underskott av (2)

6 Förslag till arbetsplan för Stockholms Roddförening, verksamhetsåret 2015/2016 Utveckling av föreningen och anskaffning av medel för detta Arbeta fram en framtidsvision för föreningen Arbeta aktivt med tävlingsverksamhet, ungdomar, rekrytering och gemenskap (våra fyra "fokus"-områden) Fortsätta hyra ut båthuset för fest- och konferensevenemang Bedriva företagsrodd Anställa husvärd 15 maj - 30 juni och 1 augusti - 30 sept Anställa roddtränare (deltid) Underhålla båthus, båthall och båtmateriel Genomföra två arbetsdagar, en i vår och en i höst Verka för ett "SSRD-båthus" vid Magelungen Tävlingsverksamhet Fortsätta arbeta för att fler åtar sig ledar- och tränaruppdrag Arbeta aktivt för att behålla nuvarande ledare Ytterligare utvidga/utveckla föreningens ungdomsverksamhet Stödja dem som vill göra tävlingssatsningar Öka antalet aktiva med tävlingslicens Rekrytering av nya roddare och utbildning av ledare Utbilda ledare, instruktörer och roddtränare Fortsätta med Idrottslyftet för ungdomar Fortsätta med rodd i Campus Manilla och Tyska skolan Genomföra roddskola för ungdomar under sommaren Genomföra nybörjarkurser i rodd för vuxna Arrangemang av tävlingar Genomföra Gymnasiekapprodden på Viken Medverka vid arrangemang av Svearodden på Lidingö Medverka vid tävlingsarrangemang på Magelungen Gemenskap och sociala aktiviteter Ta fram profilkläder Ta fram ett medlemsintroduktionspaket Genomföra KM i rodd Öka lagsbåtsrodd

7 Stockholms Roddförening stiftad 8 april 1880 Valberedningens förslag till årsmötet den 26 november 2015 Förslag till antal ledamöter och suppleanter i styrelsen det kommande året, enligt 11a i dagordningen för årsmötet samt Förslag till val av funktionärer enligt 11b - 11f i dagordningen för årsmötet 11a Antalet ledamöter och suppleanter för det kommande året: Styrelsen ska bestå av sex ledamöter och två suppleanter (oför.) 11b För en tid av 1 år: Föreningens och tillika styrelsens ordförande Eli Zlotnik (omval) 11c För en tid av 2 år: Tre ledamöter Bengt Norberg (omval) Jan Berglund (omval) Manoucher Arastoupour (omval) 11d För en tid av 2 år: En Suppleant: Ulrich Adamheit (nyval) 11e För en tid av 1 år: Ett fyllnadsval Ledamot: Elisabeth Schriefer (nyval)

8 11f För en tid av 1 år: Två revisorer och en revisorsuppleant: Rolf Sundquist (omval revisor) Mikael Borgh (omval revisor) Ola Larsson (omval revisorsuppleant) Stockholm den 8 november 2015 Josefin Berglund Mitra Ashouri Joakim Piela