Tänk på att landskamper är Svenska Boxningsförbundets tävlingar. Som förening är du arrangör, men SBF är ytterst ansvarig.

Transkript

1 Landskamp Att arrangera en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så väl förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare. Att ta steget till en större tävling som kan förläggas till idrottshall eller annan större lokal kräver lite mer jobb men kan vara ett sätt att dra en större publik och höja statusen på arrangemanget. Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få en tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar för att exempelvis arrangera en landskamp, ett mästerskap eller en turnering. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör. Hur vill ni att det ska vara? Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt? Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre? Tänk på att landskamper är Svenska Boxningsförbundets tävlingar. Som förening är du arrangör, men SBF är ytterst ansvarig. Olika avtal kan skrivas för ett samarrangemang med SBF, till exempel att ni som förening eller SDF står för alla kostnader och får alla inkomster eller att ni delar 50/50 på dessa. Eller en helt annan överenskommelse det viktiga är att allt finns reglerat i ett skriftligt avtal er emellan. Svenska Boxningsförbundet har ramavtal för allt detta som man bör utgå ifrån

2 Neutralitet Givetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen. Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte. Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala. Landskamp Funderar ni på att ansöka om att få arrangera en landskamp kan en idé vara att första steget ni tar är att kontakta er kommun och eller ert distriktsidrottsförbund, DF, om möjlighet till stöd. Många kommuner är positiva till idrottsevenemang och kan bistå med hjälp kring allt från tävlingsarena till priser och eventuell bankett. Tävlingsansvarig en viktig roll Inför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvarsuppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär. Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en godkänd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok. Då landskamper är SBF:s tävling ska tävlingsansvarig utses av förbundet, men det ska även finnas en ansvarig person från arrangerande förening/sdf. Att be om hjälp Många gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar. I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och med stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid. Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej. 92

3 En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen. En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsföreningar, Rotary eller liknande. De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet. Lokal Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt. Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska finnas gott om plats för ring och sekretariat. Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hall Ibland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brandsäkerheten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av. Ring En del föreningar har en egen ring som går att flytta. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde. I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxningsditriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den. Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på. 93

4 Invägning/läkarundersökning Kontrollera licens Först ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning. Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH. När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen. Läkarundersökningen Läkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken. Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alternativt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken. Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxningsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana. Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag. Invägningen Se till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män. Vid invägning inför en landskamp kan ni använda samma utrymme för invägningen och väga in kvinnor och män vid olika tider. Vid landskamper är det möjligt för er att inte strikt följa viktklasserna utan att, med de aktivas säkerhet i fokus, göra upp om vilka vikter som ska gälla med gästande lagledare eller tränare. Lagen ska ha tillgång till en provvåg som är kalibrerad med invägningsvågarna inför matchstart, för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däremot den vikten som gäller. Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollanten skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista. 94

5 Tävlingsläkare Under tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar. Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för de olika åldersgrupperna behövas. En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda. Handskutlämnare Vid landskamp kan ni lämna tre par handskar till respektive lagledare som de sedan själva ansvarar för. Tävlingssekreterare En tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet. Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att underlätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand. Domare Vid landskamper är det Svenska Boxningsförbundet som tar ut domare. Oftast har det gästande laget med en eller två domare. Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten. Tidtagare Finns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna. 95

6 Tolk Om ni har utländska gäster är det vanligt att de kan ingen eller bara lite engelska. Då kan det vara trevligt och artigt att bistå med en tolk. Det går ofta att hitta någon i den egna föreningen eller i någon annan förening som kan språket och tycker det är kul att hjälpa till. Nationalsång Vi landskamper är det brukligt att nationalsångerna spelas i samband med defilering. Man kan använda sig av inspelade eller ha någon som sjunger live. Väljer man en inspelad version så kolla noga så att det är rätt nationalsång. Om det är någon som ska sjunga live gå även där igenom noga så det blir korrekt genomfört. Speaker Generellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid. Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern. Ronnie Branting som speaker under landskampen mot England

7 Boende vid tävling Tänk på att boka i god tid och att börja med att fundera på hur många rum som behövs. Det kan även vara bra att bilda sig en uppfattning om fördelningen mellan män och kvinnor och hur många ledare som kommer med. Det är en fördel om boendet ligger på gångavstånd från arenan, då behöver ni inte ordna med transporter. När ni bokar boende, var tydliga med att det är idrottare som kommer. Det kan vara bra för hotellet att bunkra upp med extra frukost. Kolla även upp om det finns bastu och träningsutrymmen som era gäster kan nyttja. Kolla upp vilka avtal idrotten har med hotell, uppgifter om generella avtal hittas hos Riksidrottsförbundet och Svenska Boxningsförbundet. Det kan även finnas lokala avtal som gäller i ert närområde, kontrollera detta med ert distriktsförbund. Lokalt är det ni som har den bästa kollen och de bästa kontakterna, kanske finns det ledare, motionärer eller andra ni inte tänkt på och som kan ha bra kontakter? Passa på att fråga runt bland era aktiva och lägg gärna upp information och efterlysningar av funktionärer och liknande via de sociala medier som ni använder er av, som Facebook. När ni bokar, tänk på att försöka få dubbelrum som har enkelsängar då de flesta föredrar att inte dela säng. Se till att det inte går att sätta upp någon nota på rummet, utan att allt som köps in extra ska betalas direkt av den som beställer. Ge det gästande laget/de gästande lagen en lista med namn och telefonnummer så att de kan nå er om något skulle hända eller frågor skulle uppstå. Lämna namn och telefonnummer på ansvariga arrangörer till hotellet, meddela även om någon av dessa bor på hotellet och är nåbara på plats. Det kan uppstå situationer där de behöver ha tag på er, då underlättar det ert framtida samarbete att ni är lätta att nå. Försök få hel eller del av boendet betalat genom att ni byter kostnaden mot reklam och/eller annonser i till exempel matchprogram eller på affischer. Det kan även ge en bättre överenskommelse om ni knyter avtal med hotellet för flera arrangemang. Ibland kan man få några rum på köpet som sponsring, alternativt rabatterade priser. Mat Även här kan det vara en ide att försöka förhandla om priset, det kan finnas intresse för lokala matställen att vara med och sponsra tävlingen genom att ha sitt namn med i olika sammanhang och som utbyte erbjuda bra rabatter. Hör er för om det finns någon i er förening som har kontakter. Kontrollera först och främst om det går att ordna mat på eller nära hotell eller annat boende, samt gärna vid arenan då detta spar tid för alla inblandade. När ni söker efter restauranger eller beställer mat så försök utgå från att erbjuda flera rätter. Om ni inte väljer att ha fler alternativ, tänk på att det kan vara klokt att inte servera gris som många inte äter av religiösa skäl. Kyckling brukar vara ett bra alternativ. Se också till att erbjuda ett vegetariskt alternativ. Efterfråga gärna servering som inkluderar ordentligt med grönsaker och bröd. Frukt som dessert är ett bra alternativ. 97

8 Transporter Om ni står som värd för en landskamp ska det finnas transporter för lagen. Dels ska de hämtas och lämnas vi flygplats, tågstation eller liknande men de ska även skjutsas till och från arenan, träningslokal med mera. Det kan vara värt att lägga ner tid på att kolla olika priser på hyrbil/buss samt se om det går att få ett lägre pris mot annons på affisch, programblad eller dylikt. Tänk på att ha säkra transporter för era gäster, samt säkra chaufförer. Bankett/middag På landskamper brukar den arrangeras en bankett efter avslutad tävling. Under lite trevligare former kan utövare och ledare äta middag och umgås. Detta kan vara ett bra tillfälle att dela ut eventuella minnesgåvor och priser samt hålla ett eller flera trevliga tal som arrangör, kommunrepresentant eller representant från SBF. Just banketter och ledarmiddagar kan det många gånger vara möjligt att få hjälp av kommunen med att bekosta. Eget café under arrangemang Om det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen. En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar. Dopningskontroll Vid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopningskontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i. Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopningskontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras. 98

9 Informationsblad Det är klokt att ta fram ett informationsblad till alla deltagare. En tydlig information att dela ut vid första samlingen blir en trygghet för deltagarna och ett stressmoment mindre för både deltagare och arrangör. Det här kan ert informationsblad innehålla: Namn och telefonnummer till er i tävlingsgruppen och en tydlig angivelse om vem som är tävlingsansvarig När och var ledarträff arrangeras Tider för invägning och läkarundersökning Information om var provvåg finns Övriga allmänna råd som till exempel att inte lägga värdesaker i omklädningsrummen Eventuellt karta över närområdet där matställen, boende, tävlingsarena finns utmärkt samt gärna även var samhällsservice som bland annat bankomat och apotek finns. Hjälpredor vid tävlingar Använd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas. Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas. Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna! Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler! 99

10 Checklista för landskamp Innan tävlingen Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig. Ekonomi Gör en tävlingsbudget och ett skriftligt avtal med Svenska Boxningsförbundet. Sök bidrag och sponsring Ha det skriftliga avtalet med SBF i beaktning vid eventuellt samarbete med sponsorer. Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet. Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning. Inbjudan Sätt ihop en inbjudan tillsammans med SBF, bestäm hur och var den ska distribueras. Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer. Ring Boka ring. Läkare Boka läkare i god tid (ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder). Speaker Utse/boka speaker. Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista. Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta. Defilering/nationalsånger Besluta tillsammans med SBF om hur ni ska ha inledningen och nationalsånger. 100

11 Boende Boka boende om det är aktuellt. Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt. Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan. Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst. Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning. Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst två. Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse vem som ansvarar för detta. Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen, samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden. Priser Besluta i samråde med SBF om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns på plats vid tävlingsdagen. Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta. 101

12 Tävlingsdagen Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad deras ansvarsområde är. Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna, samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare, tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering. I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda. Se till att det finns sittplatser för media och att plats för fotografer, samt för de som ska filma arrangemanget. För TV behövs oftast något stabilt att stå på i höjd med ringen. Kontrollera att högtalarutrustningen fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar. Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program. Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida, samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra? Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång? 102

13 Funktionärer till landskamp Tävlingsledare för den lokala organisationen Har ett övergripande ansvar tillsammans med av Svenska Boxningsförbundet utsedd Teknisk delegat eller motsvarande. Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera domaransvarig om detta. Tävlingssekreterare Sköter alla startböcker under tävlingen. Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar. Ser till att det finns matchlistor kopierade, samt stegar uppsatta i lokalen. Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial. Kassör Beroende på vilket avtal som finns med Svenska Boxningsförbundet. Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen. Kontrollerar att tävlingens budget följs. Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer. Lokalansvarig Ansvar för att komma in lokalen samt att låsa på kvällen. Ställer i ordning lokalen inför tävling. Återställer lokalen. Läkaransvarig Bokar läkare i samråd med Svenska Boxningsförbundet samt ser till att det finns beredskap med ytterligare möjlig läkare som kan närvara om ni drabbas av återbud. Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. Ser till att ansvarig läkare upprättar medicinsk rapport. Ringansvarig Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera. Skötare av ringhörnor Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar samt hinkar och pallar. 103

14 Speaker Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning. Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera. Tidtagaransvarig Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor. Ansvarar för att det finns tidtagare. Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord. Handskvakt Ser till att det finns handskar och huvudskydd. Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter. Invägningsansvarig Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för vägning, läkarundersökning och startbokskontroll. Ansvarig för domare Ansvarar för de domare som är anmälda. Caféansvarig Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell tillverkning samt försäljning. Entréansvarig Betalning samt kontroll av inpasserande. Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis. Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till exempel press. Dörrvakt Vakter vid andra utgångar än entrén. 104

15 Lotteri, övrig försäljning Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs. Media-/Informationsansvarig Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut inför tävlingen. Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera. Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier. Ansvara för eventuella gäster Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster. Prisutdelning Ansvara för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats. Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses. Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker. Funktionäransvarig Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär. Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer. Ansvarig för ljudanläggning Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner. Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning. Tolk Ansvarar för att tolka om ni har gäster som inte är engelskspråkiga. 105