Representant till medborgardialogen gällande PA Halls terass

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Malin Andersson, Datum Diarienummer 2014/FF Representant till medborgardialogen gällande PA Halls terass Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden utser Ulla-Britt Möller och Henrik Yrlid som representanter på medborgardialogen klockan på Bäckängsgymnasiet och Ulla- Britt Möller och Hans Gustavsson som representanter för dialogen klockan på Kulturhuset den 12 november Sammanfattning Politiker och tjänstemän från olika nämnder och förvaltningar samt från Borås Pastorat har sedan våren 2013 samarbetat i frågan kring en Levande PA Halls Terrass. Idéer och uppslag för arrangemang och evenemang har tagits fram av tjänstemän och genom en enkät med medborgarna. Enkätsvaren kommer ligga till grund för en medborgardialog som planeras till den 12 november Fritids- och folkhälsonämnden utser representanter som medverkar under dialogen. Bakgrund Med mottot: Levande P A Halls Terrass som ger liv till det gränslösa mötet har ett arbete startats. En styrgrupp bestående av tjänstemän och politiker från Fritids- och folkhälsonämnden, Kulturnämnden, Utbildningsnämnden, Lokalförsörjningsnämnden och Tekniska nämnden samt från Borås pastorat, samlades för att förverkliga mottot. Styrgruppen för P A Halls Terrass tillsatte i sin tur en idégrupp med representanter från olika förvaltningar, kyrkan och Bäckängsgymnasiet. Efterhand utvecklades det till en arbetsgrupp som kom att ge olika förbättringsförslag.

2 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Malin Andersson, Datum Diarienummer 2014/FF En del av dessa förslag har genomförts, men för att komma vidare med frågan gav styrgruppen arbetsgruppen i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra en medborgardialog. Tjänstemän och politiker har som en början till dialog med allmänheten delat ut en enkät under Skördefesten Enkäten skall nu följas upp med en medborgardialog den 12 november med ungdomar på Bäckängsgymnasiet klockan och en dialog med övriga medborgare klockan på Kulturhuset. Under dialogerna ska politiker från Fritids- och folkhälsonämnden medverka. Efter att medborgardialogen avslutats är ambitionen att genomföra insatser för att infria visionen om en Levande P A Halls Terrass som ger liv till det gränslösa mötet.

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Mikael Hedberg, Datum Diarienummer 2014/FF Årets integrationsfrämjande förening 2014 Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden tilldelar Norrby IF priset som årets integrationsfrämjande förening Sammanfattning Fritids- och folkhälsoförvaltningen har fått in 6 ansökningar från föreningar om att bli årets integrationsfrämjande förening. Alla dessa föreningar arbetar engagerat och målmedvetet med integration. Bakgrund Fritids- och folkhälsonämnden har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige, att enligt Borås Stads program för ett integrerat samhälle utse en förening som årets integrationsfrämjande förening. Fritids- och folkhälsonämnden ska samverka med Föreningsrådet, när det gäller att utse årets integrationsfrämjande förening. Förvaltningens övervägande Följande kriterier ligger till grund för bedömningen: Att göra deltagandet i verksamheten tillgänglig både ekonomiskt och välkomnade. Att skapa gemensamma mötesplatser för människor från olika länder och kulturer. Att samverka med andra föreningar, skolor med flera i närområdet. Föreningspåverkan Hur ser ledarfördelningen och styrelsen ut? Att arbeta med nyskapande verksamhet som främjar integration. Eftersom det finns flera föreningar som gör stora insatser för att öka integrationen har arbetet med att föreslå en förening varit omfattande. Fritids- och folkhälsoförvaltningen och Föreningsrådets bedömning är att Norrby IF är den förening som bäst motsvarar kriterierna. Norrby IF redovisade 266 medlemmar mellan 6-20 år för verksamhetsåret 2013, samt bidragsberättigade aktiviteter. De har framför allt fotbollsverksamhet för pojkar, men har nu även startat upp verksamhet för flickor. Föreningen har en medlemsavgift på 75 kr för barn och ungdomar upp till 16 år. för medlemmar mellan år är medlemsavgiften 125 kr och för vuxna 200 kr. De har inga träningsavgifter eller andra kostnader för att vara med i verksamheten.

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Mikael Hedberg, Datum Diarienummer 2014/FF Den enda kostnaden som tagits ut av föreningen är för sommarfotbollsskola där deltagaravgiften var 100 kr för 14 dagars fotbollsläger. Om det var någon som inte kunde betala ordnade föreningen ändå så att de kunde vara med. Totalt deltog 44 barn första veckan och 33 barn andra vecka, både pojkar och flickor deltog på lägret. Vid sommarfotbollsskolan samverkade föreningen med bland annat Rädda Barnen, Röda Korset och Svenska Kyrkan som var med och sponsrade lägret. Föreningen har inga problem med att få ungdomar till sin verksamhet utan deras största problem är att få tag i duktiga ledare. Där har föreningen arbetat hårt för att få fram nya ungdomsledare, de har nu 7 ungdomsledare med utländsk bakgrund. De har även fått ungdomsledare och ungdomar från andra föreningar. Vilket bidragit till att några lag består av ungdomar med både svensk och utländsk härkomst. Dessa killar med olika bakgrund och kultur träffas nu regelbundet även utanför fotbollsplanen, skriver föreningen Föreningen bedriver sin verksamhet för ungdomar på Ramnavallen och 7-manna planen med konstgräs på Norrby. I klubbstugan har föreningen en stor samlingslokal som de hyr ut till privatpersoner, Borås Stad samt andra föreningar. Bland annat hyr FUB Borås lokalen varje tisdag för att spela bordtennis. Norrby IF har även Zumba för tjejer/kvinnor i föreningslokalen, varav de flesta har utländsk bakgrund där. Föreningen arrangerar en stor ungdomscup Borås Arena Ungdomscup med 160 lag för pojkar och flickor 9-12 år. Detta är ett tillfälle där alla hjälps åt för att genomföra cupen och stärka samhörigheten i föreningen. Här samverkar A-lagsspelarna tillsammans med ungdomslag, styrelsen och föräldrar. Föreningen har som policy att alltid prata svenska i omklädningsrummen. Deras styrelse består av två kvinnor och sju män, varav en arbetar specifikt med integrationsfrågor.

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Mikael Hedberg, Datum Diarienummer 2014/FF Samverkan Förvaltningen samverkar med Föreningsrådet i arbetet med att utse vilken förening som ska få priset som årets Integrationsfrämjande förening. Vi har även fått information och synpunkter från SISU Idrottsutbildarna

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Hans Andersson, Datum Diarienummer 2014/FF Anläggningsbidrag till skjutvallar, Bredareds Sportskytteklubb Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden beslutar bevilja kr för arbeten med befintliga skjutvallar samt kulfång. Sammanfattning Under försommaren gjordes en undersökning, enligt SäkB2010 (Säkerhetsbestämmelser för skytteorganisationer), av skjutvallar och kulfång på Bredareds Sportskytteklubb. Undersökningen visade att samtliga kulfång och skjutvallar inte lever upp till kraven för SäkB2010. Att iordningsställa skjutvallar medför en stor kostnad för föreningen och risken är att verksamhet får ställas in om inte dessa arbeten utförs. Bakgrund Bredareds Sportskytteklubb är en stor förening med en brett förankrad verksamhet. Verksamheten rymmer såväl pistol som gevärsskytte för både ungdomar och vuxna. Föreningen har ett 40-tal ungdomar och ca 200 vuxna. Föreningens anläggning används också bland annat till inskjutning för älgjakten. Bredareds Sportskytteklubb var en av arrangörsföreningarna under SM-veckan i Borås i somras. SäkB2010 är de säkerhetsbestämmelser som skytteorganisationer har att rätta sig efter. Bestämmelserna är framtagna av Svenska skyttesportsförbundet och Svenska Pistolskytteförbundet i samarbete med Statens Skytteombud. Förvaltningens övervägande Anläggningsarbeten är överlag en stor utgift för föreningar i allmänhet. Bredareds Sportskytteklubbs anläggning är väl använd och är delvis i behov av upprustning. Anläggningsbidraget är anpassat för denna typ av arbeten och till för föreningar som bedriver verksamhet på egna anläggningar. Ett anläggningsbidrag om 40 % av kostnaderna, dock max kr, är därför väl motiverat för föreningen.

16 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Hans Andersson, Datum Diarienummer 2014/FF Konsekvenser Direkta konsekvenser av att arbetena inte blir utförda är att verksamheten får stå tillbaka under ett antal månader då föreningen tvingas vänta till ekonomin tillåter en sådan här satsning. Föreningar med liknande verksamhet finns inte i närheten vilket gör att resor in till Borås är enda alternativet. Hans Andersson Enhetschef föreningsenheten

17

18

19 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Cecilia Strömberg, Datum Diarienummer 2014/FF Budgetuppföljning och budgetprognos för Fritids- och folkhälsonämnden, januari-september 2014 Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och budgetprognosen för perioden januari-september 2014 och översända denna till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Vid prognostillfället förutspås ett underskott motsvarande 800 tkr vid årets slut för fritidsramen och ett överskott på motsvarande 830 tkr för bidragsramen. Fritidsramen Evenemang; I juli månad arrangerades SM-veckan i Borås. Evenemanget medförde diverse olika kostnader. Vid prognostillfället prognostiseras ett underskott motsvarande ca tkr på driftsbudgeten för evenemang, där SM-veckan är den bidragande orsaken. Samtidigt redovisas ett överskott på investeringsbudgeten på ca tkr för evenemangsstaden Borås. Kostnaderna belastade mer driftbudgeten än investeringsbudgeten. Tillståndsenheten; Tillståndsenheten har förstärkts med en tjänst via bemanningsföretag på 50 % under ca 3 månader. Detta har medfört ökade kostnader motsvarande 200 tkr för enheten. Brygghuset; Brygghuset prognostiserar ett underskott motsvarande -250 tkr vid årets slut. Underskottet beror på högre kostnader för personal under en period på 3 månader. Buffert; Nämnden har en budgeterad buffert för 2014 motsvarande tkr att tillgå under året. Bidragsramen För bidragsramen prognostiseras ett överskott motsvarande 830 tkr. Anledningen är bland annat att funktionshinderverksamheten beräknas hamna på ett överskott på grund av att en förening har tappat i antal medlemmar och mister på det sättet administratörsbidraget. Även bidragen till ungdomsföreningar ser idag ut att ge ett överskott. Andra orsaker till är att aktivitetsbidraget minskat samt minskade utbetalningar till kartritningar. Bilagor 10- dagars facknämnder, sep 2014

20 10-dagars facknämnder, september 2014 Fritids- och folkhälsonämnden Ekonomisk redovisning Fritid och folkhälsa Nettoutfall jan-aktuell månad Nämndbudget Periodiserad nettobudget Nettoutfall jan-aktuell månad Avvikelse Prognos avvikelse Gemensam fritidsadministration Fritids- och folkhälsonämnd Idrotts-/fritidsanläggningar Simhallar inkl. teknisk drift Evenemang Folkhälsoenheten Serveringstillstånd Brygghuset Buffert Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Resultat jfr med kommunbidrag Godkänt ianspråktagande av ack. resultat 0 Resultat jfr med tillgängliga medel 0 Föreningsbidrag Nettoutfall jan-aktuell månad Nämndbudget Periodiserad nettobudget Nettoutfall jan-aktuell månad Avvikelse Prognos avvikelse Administration föreningsenhet Föreningsbidrag Bidrag till invandrarföreningar Bidrag till sociala föreningar Bidrag till funktionshindrade Bidrag till pensionärsföreningar Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Resultat jfr med kommunbidrag Godkänt ianspråktagande av ack. resultat Resultat jfr med tillgängliga medel 0 Verksamhetsmått Simhallar Verksamhetsmått Utfall Sep 2013 Budget 2014 Utfall Aug 2014 Utfall Sep 2014 Antal besökare Stadsparksbadet Antal besökare Borås Simarena Antal besökare Sandaredsbadet Antal besökare Dalsjöbadet

21 10-dagars facknämnder, september 2014 Fritids- och folkhälsonämnden Kommentarer Fritidsramen Evenemang; I juli månad arrangerades SM-veckan i Borås. Evenemanget medförde diverse olikartade kostnader samt kostnader för projektledare. Kostnaderna för diverse evenemang, där SM-veckan är det största evenemanget 2014, beräknas vid prognostillfället hamna på ett underskott motsvarande tkr i jämförelse med budget. Tillståndsenheten; För att upprätthålla det lagkrav som finns rörande serveringstillstånd (en handläggningstid på max 4 månader efter komplett ansökan) har enheten förstärkt tillståndshandläggarna med en tjänst via bemanningsföretag på 50 % under ca 3 månader. Brygghuset; Brygghuset prognostiserar ett underskott motsvarande -250 tkr vid årets slut. Underskottet beror på högre kostnader för personal. Buffert; Nämnden har en budgeterad buffert för 2014 motsvarande tkr att tillgå under året. Bidragsramen För bidragsramen prognostiseras ett överskott motsvarande 830 tkr. Funktionshinderverksamheten beräknas hamna på ett överskott och huvudorsaken är att en förening har tappat i antal medlemmar vilket gjort att man inte nått upp till kraven för administratörsbidrag. Även bidragen till ungdomsföreningar ser idag ut att ge ett överskott. De stora anledningarna är att aktivitetsbidraget minskar samt att kartritningarna minskat kraftigt med anledning av O-ringens intåg under 2015.

22 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Tommy Jingfors, Datum Diarienummer 2014/FF0172 Yttrande över remiss - Riktlinjer till dricksvatten och avloppsförsörjning Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden tillstyrker förslaget om riktlinjer för dricksvatten- och avloppsförsörjning. Sammanfattning Vi har, som alla andra, starka önskemål om fungerande distribution med rent, drickbart vatten och ett fungerande avlopp med miljöriktig rening. Ett fungerande vatten- och avloppsnät och en säker distribution är en förutsättning för Fritids- och folkhälsoförvaltningens drift av samtliga idrotts-, bad- och friluftsanläggningar. Sett ur ett folkhälsoperspektiv är rent vatten den viktigaste förutsättningen för ett gott liv. Bakgrund Riktlinjer för dricksvatten och avloppsförsörjning ingår som en av fyra delar i en kommande VA-plan för Borås Stad. Arbetet med VA-planen sker i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp, bestående av representanter från Stadskansliet, Borås Energi och Miljö, Miljöförvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen samt Tekniska kontoret. Borås Stad har ansvar för att invånarna i kommunen har ett hälsosamt dricksvatten och för att avloppsvatten från bostäder och verksamheter tas om hand på ett miljöriktigt sätt. God planering är grunden för att kommunen ska kunna erbjuda sina invånare och verksamheter god service och uppfylla kommunens skyldigheter i VAförsörjningen.

23 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Tommy Jingfors, Datum Diarienummer 2014/FF0172 Konsekvenser Vid driftavbrott av säker och trygg leverans av vatten och avlopp, får förvaltningen stora problem på idrotts-, bad- och friluftsanläggningar. Större driftstopp innebär i regel att anläggningar måste stängas och besökare får återkomma när stoppet är åtgärdat.

24 Remissförslag Borås Stads Riktlinjer för dricksvatten- och avloppsförsörjning 0

25 Borås Stads Styrdokument»Aktiverande Strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås Program verksamheter och metoder i riktning mot målen Plan aktiviteter, tidsram och ansvar»normerande Policy Borås Stads hållning Riktlinjer rekommenderade sätt att agera Regler absoluta gränser och ska-krav Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: Dokumentet gäller för: Alla nämnder, förvaltningar och bolag För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För ev. uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Kommunstyrelsen Dokumentet gäller till och med:

26 VA-planeringsprocessen Dricksvatten- och avloppsförsörjningsöversikt En kunskapssammanställning innehållande nulägesbeskrivning, omvärldskrav, förutsättningar och identifierade behov för Dricksvatten- och avloppsförsörjningshanteringen i Borås Stad. Klar: feb Riktlinjer för dricksvatten- och avloppsförsörjning Politiska ställningstaganden och förhållningssätt för att uppnå hållbar och långsiktigt dricksvatten- och avloppsförsörjning i Borås Stad Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan Redovisar åtgärder och aktiviteter under planens giltighetsperiod för att för att uppnå hållbar och långsiktig dricksvatten- och avloppsavloppsförsörjning i Borås Stad Riktlinjer för dricksvatten- och avloppsförsörjning Borås Stad har ansvar för att invånarna i kommunen har ett hälsosamt dricksvatten och för att avloppsvatten från bostäder och verksamheter tas om hand på ett miljöriktigt sätt. God planering är grunden för att kommunen ska kunna erbjuda sina invånare och verksamheter god service och uppfylla kommunens skyldigheter i VA-försörjningen. Vi använder våra vattendrag för alla delar av VA-försörjningen. Vatten spelar en central roll för kommunens infrastruktur och utveckling, det är av största vikt att vi skyddar och förbättrar statusen på denna resurs. Det finns gott om dricksvatten i Borås. I vissa områden behöver situationen ändå förbättras när de byggs ut eller när permanentboende ersätter fritidsboende. Omhändertagandet av avloppsvatten från bostäder och verksamheter fungerar bra i stora delar av kommunen. I vissa områden behöver situationen förbättras. Det är viktigt att minska utsläppen av skadliga ämnen till naturen. Förbättringar kan ytterligare minska riskerna för att människor blir sjuka på grund av en dålig hantering av avloppsvatten. Dagvattenhanteringen i bebyggda områden handlar om att avleda vattnet på ett säkert sätt till ett vattendrag. Kraven ökar på att avledningen sker på ett miljömässigt riktigt sätt för att förbättra statusen på våra vattendrag. Dagvattenrening kräver ställningstaganden, god planering och ekonomiska resurser. 2

27 Övergripande förhållningssätt Dricksvatten- och avloppsanläggningar ska vara driftsäkra, robusta, ha ett tillfredsställande skydd och deras funktion ska upprätthållas under hela drifttiden. Dricksvatten- och avloppsförsörjningen ska vara långsiktigt hållbar ur ekologisk, ekonomisk och social aspekt. Kommunens arbete med dricksvatten- och avloppsförsörjning ska bidra till att uppfylla miljökvalitetsnormerna för vattenförekomster. Alla fastigheter i kommunen med behov av dricksvatten- och avloppsförsörjning ska ha en godkänd anläggning. Kommunen ska arbeta för fullgod och säker dricksvattenförsörjning med avseende på både vattentäkt och produktionsanläggning. Dagvatten Föroreningar i dagvattnet ska avskiljas innan dessa når recipienten, om möjligt redan vid föroreningskällan. Varför: Alla sjöar och vattendrag i EU ska ha god status. Idag är det många av kommunens sjöar och vattendrag som inte uppnår detta. Tillförseln av föroreningar till vattenmiljön behöver minska. Dagvatten har historiskt betraktats som rent vatten och inte renats innan det når sjöar och vattendrag. Numera behöver dagvatten från stadsmiljön renas innan det når sjöar och vattendrag. Rening nära föroreningskällan är ofta mer kostnadseffektivt än rening långt nedströms, nära recipienten. Ju fler sorters föroreningar som blandas, desto mer komplex rening krävs. Ju större vattenmassor som samlas, desto större behöver reningsanläggningarna vara. Nära recipienten saknas ofta utrymme för tillräckliga reningsanläggningar. Tar man bort föroreningarna där de uppkommer blir vattnet renare mer uppströms. Om man tvärtom har för avsikt att rena vattnet längre nedströms späds föroreningarna ut och fastnar i mark och sediment längs vägen. Konsekvens: För miljön: En god hantering av dagvatten bidrar till renare sjöar och vattendrag. Rent vatten ger bättre livsmiljöer för växt- och djurliv. För invånaren: Rent vatten berikar samhället med rekreations- och naturupplevelser. 3

28 För kommunen: Att rena dagvatten bidrar till att Borås Stad uppfyller sina åtaganden för att nå god status i vattendragen i kommunen. För VA-kollektivet: De ökade kraven på rening av dagvatten kommer att innebära ökade kostnader för VA-kollektivet. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Ta fram stöddokument för när dagvatten ska renas och vem som är ansvarig för reningen. Ett sådant stöddokument kan t.ex. vara en del av en handbok för dagvatten. Handboken bör redogöra för typer av reningsanläggningar, riktvärden för föroreningsbelastning, recipientklassning och för i vilka bebyggelsemiljöer som rening krävs. Dagvattenflöden ska reduceras och regleras för minskad belastning på ledningsnät och recipienter. Varför: Ett förändrat klimat med ökade nederbördsmängder och förändrade nederbördsmönster ställer höga krav på säker hantering av dagvatten. Varken befintliga eller nya avloppsnät i Borås Stad klarar av ett 100-årsregn, när dessa skyfall inträffar kommer det att bli översvämningar. Gamla principer för dimensionering av dagvattensystem stämmer inte när andelen hårdgjorda ytor i vår stadsmiljö ökar. Vid nyexploatering ansluts områdena ofta till äldre dagvattensystem. De äldre systemen klarar sällan den ökade belastningen och fördröjande åtgärder krävs för att undvika t.ex. översvämningsproblem nedströms. Det är ofta enklare med fördröjning i de områden som exploateras än att förbättra kapaciteten nedströms. Konsekvens: För samhället: Fördröjning av dagvatten nära källan minskar risken att bebyggelse nedströms drabbas av översvämning. Reglerade flöden bidrar till en mer hållbar och robust stadsutveckling. För miljön: Fördröjning av dagvatten nära källan skyddar känsliga recipienter från oregelbundna och höga flöden. Regelbundna flöden gynnar djur- och växtliv och minskar risken för ostabila markförhållanden och föroreningsspridning från översvämningskänsliga områden. För samhället: För fördröjning av dagvattnet behövs ytor för fördröjande anläggningar i t.ex. nya detaljplaner och bygglov. Det gör att den byggbara marken minskar. Även i befintlig bebyggelse behöver mark tas i anspråk för fördröjande och renande anläggningar. Genom att aktivt planera för säker avrinning av dagvatten på ytan kan man undvika skador från översvämningar. 4

29 Avrinningen kan styras till de områden där de gör minst skada och styras bort från instängda, låglänta områden. För VA-kollektivet: Investeringskostnaden för allmän VA-hantering i nya områden kommer att öka, vilket leder till ökade avgifter i VA-taxan. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Ta fram stöddokument för hur dagvattenhanteringen i nya områden principiellt ska ske gällande fördröjning och rening, t.ex. handbok för dagvatten. Ta fram dagvattenplan med åtgärder för säker ytavrinning. Dagvatten ska hanteras som en resurs som berikar miljön för upplevelser, rekreation, lek, naturvärden och biologisk mångfald Varför: Dagvatten betraktas ofta som problemfyllt och besvärligt i stadsutvecklingen. Förhållningssättet har varit leda bort dagvattnet, gärna under mark. Att omvärdera dagvatten från problem till resurs ger många mervärden. Att tydliggöra dagvattnets transport genom staden ökar insikten om vattnets värde och förståelsen för behovet av att behålla vattnet rent. Det finns en komplexitet kring synen på dagvatten, avrinningen och fördröjningen ska vara säker, reningen vara tillräcklig, anläggningen vara estetiskt tilltalande och berika stadsrummet. Dagvattenlösningar som inbjuder till lek och rekreation och samtidigt klarar kraven på rening och säker avledning är ett hållbart sätt att utveckla stadsmiljön. Detta ställer krav på att alla aktörer i kommunen samverkar och ser till goda helhetslösningar som går över förvaltningsgränserna. Det gäller också att motivera exploatören eller huvudmannen att pröva icke traditionell dagvattenhantering och att genomföra åtgärder som lönar sig först på lång sikt. Konsekvens: För samhället: Att utveckla dagvattenhanteringen genom att bygga anläggningar med multifunktioner är viktigt i en hållbar stadsutveckling. För samhället: Dagvattenanläggningar med fler funktioner kan bli dyrare än traditionella lösningar. Den ökade kostnaden vägs upp av de mervärden som en öppen dagvattenhantering ofta innebär. En bred överenskommelse inom kommunen om funktion, utformning och finansiering kan utveckla dagvattenhanteringen från ett problem till en resurs. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Upprätta förslag hur dagvatten kan hanteras som en resurs och hur dagvatten kan värderas som en ekosystemtjänst. 5

30 Enskilda anläggningar och anslutning till allmänt VA För områden som är aktuella att ansluta till allmänt vatten- och avloppsnät ska kommunen överväga ny detaljplan för att reglera bebyggelsen Varför: Bättre standard på vatten och avlopp ökar möjligheterna för permanentboende. Omvandling från fritids- till permanentboende kan skapa intresse för nya bostäder. Nya bostäder ökar behovet av dricksvatten- och avloppsförsörjning, något som påverkar vatten- och avloppsanläggningar. Omvandling till permanentboende medför oftast även andra krav på bättre infrastruktur och service. När allmänt vatten- och avloppsnät byggs vanligtvis utmed eller i vägar. Processen att förlägga vatten- och avloppsledningar i ett område utan detaljplan riskerar att bli långdragen och kostsam. Frågor som måste hanteras är t.ex. inlösen av mark och rätten att ha ledningar i någon annans mark. Konsekvens: För samhället: Tydliga bestämmelser för bebyggelseutvecklingen i ett område möjliggör en mer hållbar utveckling. För invånaren: Tydliga bestämmelser underlättar för kommunen att förmedla ett entydigt budskap till invånarna. Detta ligger i linje med den kommunala likabehandlingsprincipen och stärker förtroendet för såväl kommunens vatten- och avloppsverksamhet som för Borås Stad som helhet. För invånaren: God framförhållning i dialogen med de invånare som berörs av vatten- och avloppsutbyggnad ökar möjligheten för den enskilde att planera sin investering och på så vis få en mer hållbar ekonomisk situation. För VA-kollektivet: Tydliga förutsättningar för dricksvatten- och avloppsförsörjningen till/från och i ett område ökar möjligheterna att för en utformning som är långsiktigt hållbar. För planintressenten : Detaljplaneläggning av ett område kostar. Vid nyexploatering eller planläggning av kommunal mark är finansieras detta av en eller flera exploatörer. Är det mark som tillhör flera privata fastighetsägare, debiteras detta via planavgift i kommande bygglov. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Upprätta arbetsordning för att hantera områden som behöver ändrad dricksvatten- och avloppshantering. Arbetsordningen skall tydliggöra projektledningsansvar, ansvar och behov av beslut i processen. 6

31 För områden som är aktuella att ansluta till allmänt VA-nät ska kommunen överväga ny detaljplan i syfte att reglera befintlig bebyggelse samt för att förtäta bebyggelsen för att fler fastigheter ska dela på kostnaden för vatten och avlopp. Varför: Många områden som behöver ändrad dricksvatten- och avloppshantering är omvandlingsområden. Bebyggelsen är relativt gles, men tillräckligt tät för att ha problem med dricksvatten- och avloppshanteringen. Investeringskostnaden för varje fastighetsägare kan bli oskäligt hög om man tvingas ta ut särtaxa. Konsekvens: För invånaren: Ytterligare bostäder i områden som ska anslutas till allmänt vatten- och avloppsnät innebär ofta en lägre anslutningskostnad för fastighetsägarna. För invånaren: God framförhållning i dialogen med de invånare som berörs av vattenoch avloppsutbyggnad ökar möjligheten för den enskilde att planera sin investering och på så vis få en mer hållbar ekonomisk situation. För VA-huvudmannen: En förtätning av bebyggelsen i ett område kan minska behovet av särtaxa vid anslutning. Diskussioner om särtaxa är ofta besvärliga och långdragna - om de kan undvikas kan dricksvattenoch avloppsavloppshanteringen ändras snabbare. För samhället: Före uppdrag för detaljplan ges måste planens ekonomiska, miljömässiga och sociala konsekvenser klargöras. Det inte säkert att förtätning ger en samhällsekonomiskt mer fördelaktig kalkyl. För miljön: Förtätning i befintlig bebyggelse innebär att mark som redan är påverkad av bebyggelse tas i anspråk för utveckling, att jämföra med att utveckla bebyggelsen på jungfrulig mark. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Upprätta arbetsordning för hantering av områden som är i behov av förändrad dricksvatten- och avloppsavloppshantering. Arbetsordningen ska tydliggöra ansvar och beslut i processen. För områden som är aktuella att ansluta till allmänt vatten- och avloppsnät ska verksamhetsområdet antas för alla tre vattentjänsterna, dricks-, spill- och dagvatten. Varför: När man bygger ut allmänt vatten och avlopp till befintlig bebyggelse är behovet ofta dricksvatten eller spillvatten- sällan dagvattenhantering. Men när vatten- och avloppsstandarden förbättras i ett område förändras också många övriga förutsättningar. Allt fler bor i området permanent, vägar får bättre standard, garageinfarter asfalteras 7

32 och allt större bostäder byggs. Det sker en långsam förändring mot allt fler hårdgjorda ytor, som minskar infiltrationsmöjligheterna i området. I och med detta ökar behovet att hantera dagvatten, och kravet på allmän hantering. Att bygga ut dagvatten i efterhand är förenat med tekniska svårigheter och höga kostnader. Beslut om verksamhetsområde för dagvatten behöver fattas tillsammans med vatten och spillvatten, även om behovet att bygga ut dagvattensystemet sker senare. Konsekvens: För samhället: Genom att bygga ut dagvatten samtidigt som spill- och dricksvatten blir VA-utbyggnaden mer samhällsekonomiskt hållbar. För Borås Stad: En tydlighet i att alla tre vattentjänsterna ska byggas ut samtidigt ger möjlighet att hantera frågorna såväl internt som i kommunikation med invånarna. För invånaren: Vid anslutning till allmänt vatten- och avloppsnät är dagvattenhanteringen en del av anslutningsavgiften. Detta ger en högre anslutningskostnad än om enbart dricksvatten och spillvatten hade ingått. Samtidigt får invånaren en hållbar dagvattenhantering. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Upprätta arbetsordning för hantering av områden som är i behov av förändrad vatten- och avloppshantering. Statusen på enskilda avlopp ska vara känd av kommunen och av fastighetsägare Varför: Förutsättningarna för infiltration av avloppsvatten i Borås är tämligen goda. Anläggningar där vatten går direkt ut i sjöar eller vattendrag saknas i princip. Föroreningstrycket kan därför bedömas som relativt lågt till jämfört med andra kommuner. Miljöförvaltningen har inventerat anläggningar inom vattenskyddsområdet för Öresjö. Utöver detta har även flera strandnära områden inventerats, med äldre bebyggelse. Cirka hälften av de enskilda avloppen i kommunen har inventerats eller nyanlagts de senaste 15 åren, resterande hälften är av okänd status. Det är många faktorer som påverkar livslängden på en enskild avloppsanläggning, som utformning, drift och underhåll. Den vanligaste typen i kommunen är infiltrationsanläggning, har en beräknad livslängd av ca år. Det innebär att ca hälften av anläggningarna i kommunen inte fyller funktionskraven på rening. Många fastighetsägare vet inte om deras anläggning är godkänd eller inte. Konsekvens: 8

33 För miljön: Genom utökad tillsyn och kunskap om enskilda avloppsanläggningar kan fler anläggningar förbättras och minska föroreningsbelastningen på vattendrag och hav. För invånaren: En ökad kunskap hos fastighetsägarna om sin avloppsanläggnings status, ger incitament för att dem att se över sin anläggning och att åtgärda den. För Borås Stad: Det krävs mer omfattande tillsyn och handläggning av enskilda avlopp vilket ställer krav på bemanning. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Upprätta mål om tillsynstakt och förnyelsetakt på enskilda avlopp. Driva informationskampanjer om vikten av god standard på enskilda avlopp. Dricksvatten och brandvatten Kommunen ska skydda framtida grundvatten för en allmän dricksvattenförsörjning Varför: De vattenresurser som används eller kan användas som dricksvattentäkter är utsatta för konkurrerande intressen och verksamheter, som kan variera över tid. Befintliga vattentäkter och värdefulla dricksvattenresurser behöver skydd för att trygga Borås Stads nuvarande och framtida dricksvattenförsörjning. Det finns ett antal grundvattenresurser som i framtiden kan vara intressanta för att ta ut vatten för dricksvattenbehov. Dessa vattenresurser saknar idag skydd mot konkurrerande intressen och verksamheter, som kan förorena eller förbruka resursen. I arbetet att skydda vattentäkter och vattenresurser som ännu inte nyttjas av Borås Stad för dricksvatten, behöver hänsyn tas till ett framtida förändrat klimat. Konsekvens: För kommunen: Genom att skapa vattenskyddsområden och uppmärksamma dricksvattenresurser i översiktsplaneringen ges en grund för att trygga en framtida robust och säker dricksvattenförsörjning i Borås Stad. För kommunen: Skyddet av dricksvattenresurser innebär att utveckling och etablering behöver ske med hänsyn till vattenresursens skyddsbehov, vilket påverkar utvecklings möjligheterna i ett område. För invånaren: Via översiktsplanering och vattenskyddsområden uppmärksammas invånaren på värdefulla dricksvattenresurser och att 9

34 vara aktsam så att dessa inte förorenas. Detta minska risken att dricksvattnet förorenas. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Peka ut potentiella täkter för dricksvatten i översiktsplan och skydda dem mot konkurrerande intressen och verksamhetsetableringar. Upprätta reservvattenplan, vattenförsörjningsplan och ta initiativ till regional vattenförsörjningsplan. Kommunen ska arbeta för möjligheten till säker brandvattenförsörjning via sprinkler vid nyexploatering Varför: Det blir allt mer efterfrågan på sprinkleranslutningar. Möjligheten att få brandvattenförsörjning via sprinkler skulle innebära ett ökat intresse från näringslivet att etablera sig i Borås. Områden som kan medge sprinkleranslutningar blir mer attraktiva och konkurrenskraftiga. Brandvattenförsörjning ingår inte i vatten- och avloppshuvudmannens nuvarande ansvar och regleras inte i lagen om allmänna vattentjänster. Normal brandvattenförsörjning sker ur brandposter. Konsekvens: För samhället: Ett pålitligt brandskydd räddar liv och minskar risker att skador uppkommer på egendom vid en eventuell brand. Möjligheten att få brandvattenförsörjning via sprinkler skulle innebära ett ökat intresse från näringslivet att etablera sig i Borås. Områden som kan medge sprinkleranslutningar blir mer attraktiva och konkurrenskraftiga. För VA-kollektivet: Sprinkleranslutningar i ett område kräver större ledningskapacitet och kan medföra extra investeringar. Att uppgradera dricksvattennätet för att möjliggöra sprinklersystem kan äventyra kvaliteten på dricksvattnet. I ett sprinklersystem som står med vatten i ledningarna under lång period kan kvaliteten på vattnet försämras så att vattnet blir otjänligt som dricksvatten. Det finns en motsättning mellan önskemål om sprinkler och en rädsla från VA-huvudmannen att detta kan påverka dricksvattenkvaliteten negativt. Det kommer eventuellt bli nödvändigt att utveckla och bygga upp ett släckvattensystem via sprinkler utanför dricksvattennätet. 10

35 För Borås Stad: Att utveckla och bygga upp ett släckvattensystem via sprinkler kommer troligen behöver utvecklas och behöva byggas parallellt med dricksvattennätet. Detta parallella system innebär ökade kostnader. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Utarbeta ett system som möjliggör sprinkleranslutningar utan att göra avkall på dricksvattenkvaliteten. Kommunikation och organisation Kommunen ska erbjuda rådgivning om enskilt dricksvatten, avlopp och dagvattenhantering Varför: Ökade krav på miljöförbättrande åtgärder gör att allt fler behöver åtgärda sina enskilda avloppsanläggningar. En del fastighetsägare kan enkelt åtgärda sitt avlopp medan andra har svårt att lösa det på ett miljömässigt och ekonomiskt hållbart sätt. Ett alternativ kan vara att gå samman med sina grannar i en större, gemensam anläggning. Miljöförvaltningen ställer funktionskrav som en anläggning ska klara. Det finns ett behov att stötta invånarna med objektiv information och råd för hur man ska förändra sin avloppslösning. Ansvaret för dagvatten utanför verksamhetsområdet för den allmänna hanteringen ligger på den enskilde fastighetsägaren eller en förening för en gemensamhetsanläggning. Kunskapen om detta ansvar och hur hanteringen bör ske är ofta låg. Problem med dagvatten kan sällan lösas av en ensam fastighetsägare, utan behöver ofta lösas i ett större sammanhang. Processen att komma överens om en gemensam hantering är besvärlig. Om det inte går att lösa dagvattenhanteringen med enskilt huvudmannaskap kan kravet på en allmän hantering uppkomma. Att bygga ut allmän dagvattenhantering i områden som redan har allmän hantering av dricks- och spillvatten är kostsamt. Konsekvens: För samhället: Genom rådgivning om dricksvatten och avlopp kan miljöförbättrande åtgärder snabbare och enklare komma till stånd. För invånaren: Att informera och stötta fastighetsägare i processen om att lösa enskilt vatten, avlopp och dagvattenhantering kan undvika många tvister undvikas. För invånaren God dialog och stöd från kommunen om långsiktigt hållbara lösningar hjälper invånaren att planera sin investering mer 11

36 ekonomiskt. Bra kommunikation ökar medvetenheten kring vatten- och avloppsfrågor och ger invånaren ett gott förtroende för kommunen. För miljön: Med tillgång till rådgivning för förbättringar ökar möjligheten för den enskilde invånaren att minska utsläppen till omgivningen från sin anläggning. För VA-kollektivet: Om fastighetsägare, enskilt eller tillsammans, kan ordna en hållbar enskild dricksvatten- och avloppsförsörjning minskar risken för krav på allmän hantering av vatten och avlopp. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Ta fram ett förslag på hur vatten- och avloppsrådgivning till invånarna kan ske. Kommunen ska erbjuda rådgivning till fastighetsägare i områden där gemensamhetslösningar är det bästa alternativet Varför: Gemensamhetsanläggningar kan vara en bra lösning för att åstadkomma säkrare dricksvatten, bättre avloppshantering och god dagvattenhantering i områden som har enskild vatten- och avloppsförsörjning. Gemensamhetsanläggningar är många gånger alternativet till allmänt vatten- och avloppsnätavloppsnät i områden med samlad bebyggelse. Men att komma överens om en gemensam hantering av vatten och avlopp är ofta svårt. Processen kan vara både kostsam och komplicerad. Konsekvens: För invånaren: Med stöd och rådgivning kan kommunen underlätta gemensamma enskilda avloppslösningar. För miljön: Rådgivning och stöd i områden som har behov av en samlad vatten- och avloppsavloppslösning kan förbättra närmiljön och statusen på recipienter. Stödet kan innebära att förändringar snabbare kommer till stånd, och att lösningen blir långsiktigt hållbar. För VA-huvudmannen: Om fastighetsägare, enskilt eller tillsammans, kan ordna en hållbar enskild vatten- och avloppsförsörjning minskar risken att för krav på allmän hantering av vatten- och avlopp. Ev. åtgärd/aktivitet i Dricksvatten- och avloppsförsörjningsplan: Ta fram ett förslag på hur vatten- och avloppsrådgivning till invånarna kan ske. 12

37 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Annika Baagöe-Larsen, Datum Diarienummer 2014/FF Yttrande över motion - Mer kulturturism i Borås Förslag till beslut Nämnden tillstyrker remissen om mer kulturturism i Borås och sänder yttrandet till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Fritids- och folkhälsonämnden ser värdet i att arbeta målmedvetet med besöksnäringen. På samma sätt som Kulturnämnden kan arbeta aktivt med kulturturism så kan Fritids- och folkhälsonämnden arbeta aktivt med Idrottsturism, det vill säga att skapa förutsättningar för stora arrangemang, evenemang och tävlingar till Borås.

38 MOTION MORGAN HJALMARSSON KOMMUNFULLMÄKTIGE Mer kulturturism i Borås! Borås har ett fantastiskt kulturliv som fler borde få vetskap om. Folkpartiet föreslår därför att Kulturnämnden ska få uppdraget att arbeta med kulturturism, det vill säga att de kulturella kvaliteter som finns i Borås ska lyftas fram inom besöksnäringen. Tyvärr har Borås stagnerat som besöksmål för turister. För att vända det krävs en rad olika insatser, varan kulturturism är en. Det finns mycket att vinna på att vara en kommun med många reseanledningar. Redan idag uppskattas de turistekonomiska effekterna till cirka en halv miljard men det finns stor potential att få ännu större effekter. Borås har ett rikt kulturliv. Vi har skulpturerna med den återkommande Skulpturbiennalen. Vi har konstmuseet som har ett gott renommé med internationella och nationella utställningar. Samlingarna är rika på svensk samtidskonst. Vi har Stadsteatern med en fin blandning av föreställningar. Vi har Borås Museum med samlingarna i Ramnaparken. Vi har Textilmuseet som i sina nya fantastiska lokaler anknyter till Borås stolta historia. Vi har Street Art festivalen som var en otrolig succé. Vi boråsare vet ju att det inte saknas kulturella aktiviteter i vår stad. Men vi behöver göra fler uppmärksamma på vad vi har att erbjuda. Folkpartiet vill därför skriva in i reglementet för Kulturnämnden att den ska arbeta med kulturturism. Att mera aktivt marknadsföra kulturen som en reseanledning till Borås har enligt vårt förmenande stor potential. Västsvenska Turistrådet har fastställt en affärsplan för kulturturism där det bland annat konstateras följande Kulturturisten vill konsumera en mängd kulturupplevelser. För att förenkla denna konsumtion måste kulturtillgångar omvandlas till kulturturistiska produkter. Borås behöver ansluta sig till de tankegångar som presenteras i rapporten. Mot bakgrund av ovan förslår vi Kommunfullmäktige besluta att I reglementet för Borås Stads Kulturnämnd tillföra att nämnden ska arbeta med kulturturism. För Folkpartiet Liberalerna Morgan Hjalmarsson

39 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Erik Hang, Datum Diarienummer 2014/FF Yttrande över remiss - Borås Stads Regler för upphandling Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden tillstyrker remissen Borås Stads regler för upphandling och sänder yttrandet till Kommunstyrelsen. Bakgrund Fritids- och folkhälsonämnden har beretts tillfälle att yttra sig över remissen Borås Stads Regler för upphandling. Tekniska förvaltningens upphandlingsenhet har sammanställt förslag till kommunövergripande regler för upphandling. Reglerna ska göra så att lagen om offentlig upphandling, LOU, följs men även så att hållbara upphandlingar görs med ekonomiska, sociala och miljömässiga hänsyn. Förvaltningens övervägande Regler för upphandling behövs för att ta vara på samordningsvinster och för att upphandlingar ska göras enhetligt och enligt Borås Stads riktlinjer. Upphandlingar måste utgå ifrån verksamhetens behov och förfrågningsunderlag tas fram i samarbete med verksamheten. I Fritids- och folkhälsonämndens verksamhetsområde har vi många överenskommelser om gemensam driftform av idrottsanläggningar tillsammans med föreningar i Borås. Nämnden ser vikten av civilsamhällets engagemang i dylika uppdrag och vill att stor hänsyn tas till dessa omständigheter i samband med upphandlingen. Förslaget till upphandlingsregler innehåller, förutom lagkraven från LOU, ett antal krav på leverantören som ska uppfyllas. Dessa krav borde förtydligas och på ett mer konkret sätt exemplifieras. Det vore önskvärt att reglerna innehåll en mall eller blankett som kan bifogas anbudsförfrågan, där leverantören beskriver hur eller intygar att man uppfyller kraven. Även exempel på avtalstexter, för att säkerställa att rätt krav ställs, vore önskvärt. Bilaga Remiss: Borås Stads regler för upphandling

40 Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler FÖRSLAG TN Borås Stads Regler för upphandling Upphandlingsregler 1

41 Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i riktning mot målen plan aktiviteter, tidsram och ansvar» Normerande policy Borås Stads hållning riktlinjer rekommenderade sätt att agera regler absoluta gränser och ska-krav Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: Dokumentet gäller för: Alla nämnder och bolag För revidering ansvarar: Tekniska nämnden För ev uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Tekniska nämnden Dokumentet gäller till och med: Upphandlingsregler

42 Regler för upphandling Borås Stad ska göra hållbara upphandlingar med ekonomiska, sociala och miljömässiga hänsyn. Upphandling ska svara mot verksamhetens behov. Allt som upphandlas ska ha rätt funktion, rätt kvalitet, och levereras på rätt plats, i rätt tid och med hög säkerhet. Upphandling ska planeras i god tid och ske i samverkan mellan Upphandlingsavdelningen och sakkunniga i verksamheten. Upphandlingar ska präglas av effektivitet, kompetens och samverkan, och ta vara på den konkurrens som finns. De krav som ställs ska vara tydliga, transparenta, proportionella, förutsägbara och icke-diskriminerande. Kommunkoncernen ska ha en helhetssyn på upphandlingar och ta vara på vinster av samordning. Kommunens gemensamma bästa har företräde framför en enskild verksamhets intresse. De upphandlade ramavtalen ska användas. Reglerna gäller utöver lagen om offentlig upphandling (LOU) all Borås Stads upphandling och alla inköp av varor, tjänster och entreprenader. De omfattar alla Borås Stads förvaltningar och bolag samt de föreningar och stiftelser där Borås Stad är förvaltare eller utser en majoritet av styrelsen. Nedan innefattas alla dessa i ordet kommunen. Tekniska nämnden utfärdar tillämpningsföreskrifter till dessa regler. Upphandlingsregler 3

43 Samordnad upphandling Samordnad upphandling är avgörande för att nå bästa möjliga villkor och en enad kravställning, samt minska administrativa kostnader. Varje verksamhet har ansvar för att se även till kommunens gemensamma bästa vid inköp och upphandling. I detta ligger bl.a. att medverka till att utveckla samordnad upphandling. Samordnad upphandling ska ske där det finns gemensamma intressen, och göras av Upphandlingsavdelningen i medverkan av den mest lämpliga kompetensen i verksamheterna för de aktuella varorna eller tjänsterna. Tekniska nämnden eller Upphandlingsrådet avgör vilka intressen som är gemensamma. Kommunens verksamheter ska inte i egen regi upphandla varor eller tjänster som finns i övergripande ramavtal. Ramavtalen ska användas, och avrop från dem göras enligt beställarinstruktionen. Om ramavtal saknas ska verksamheten väcka frågan. Upphandling ska ske i samverkan med andra upphandlande myndigheter om det ger fördelar i volym och effektivare upphandling, inte bara med våra egna förvaltningar och bolag utan även med andra kommuner och kommunala bolag, kommunförbund, landsting och statliga myndigheter. Verksamhetsspecifika upphandlingar Verksamheten upphandlar vara eller tjänst som inte finns upphandlad i övergripande ramavtal, utan är verksamhetsspecifik. Berör upphandlingen mer än en verksamhet ska den ske i samförstånd. Upphandlaren ska överväga att skapa ramavtal. Saknas kompetens ska Upphandlingsavdelningen anlitas. Direktupphandling Vid beräkning av direktupphandlingsvärde ska liknande direktupphandlingar räknas samman. Den som upphandlar måste därför kontrollera både avtalets totala värde och liknande direktupphandlingar, även som löper över flera år. Vid direktupphandling ska alltid konkurrensen på marknaden tas tillvara. Direktupphandlingar under ett halvt basbelopp behöver dock inte konkurrensutsättas. Alla direktupphandlingar ska dokumenteras. Det kan uppstå situationer som kräver avsteg från direktupphandlingsreglerna, t.ex. om endast en leverantör är aktuell. Sådana avsteg ska rapporteras till Upphandlingsavdelningen med motivering. 4 Upphandlingsregler

44 Köp från annan kommun Vid köp av varor eller tjänster av en annan kommun finns vissa undantag från lagen om offentlig upphandling. Undantag måste prövas i varje enskilt fall. Saknar verksamheten kompetens för prövningen ska jurist på Stadskansliet tillfrågas. Förhållningssätt Affärsetik Offentlig förvaltning arbetar på medborgarnas uppdrag och ska vara saklig och opartisk. Tjänstemän och förtroendevalda får inte misstänkas för ovidkommande hänsyn eller intressen i sitt arbete. Upphandling är särskilt integritetskänsligt, och ansvariga måste uppträda därefter. Alla försök till otillåten påverkan ska anmälas till närmaste chef eller övrig arbetsledning. Förtroendevalda och anställda med intressen i leverantörsföretag ska inte delta i upphandling eller inköp, om det kan påverka beslutet. En förtroendevald eller anställd som får en nära affärsrelation till en leverantör ska undvika att anlita samma leverantör privat. Kommunen ska anlita endast seriösa leverantörer som fullgör sina skyldigheter i det land där de är registrerade. Samma krav gäller underleverantörer. Kontroll om leverantören betalat skatter och avgifter ska ske innan denne anlitas. Miljöhänsyn Krav på miljöhänsyn ska vara en naturlig del i alla upphandlingar och inköp. Kommunen ska sträva efter att leverantörer har god miljökunskap och systematiskt miljöarbete. Vi ska välja produkter och tjänster som med bibehållen funktion har så liten klimat- och miljöpåverkan som möjligt. Kraven måste dock vara proportionerliga, ha en koppling till varan eller tjänsten, vara möjliga att kontrollera, och får inte diskriminera leverantörer från andra regioner eller länder. Avtalet ska kräva att leverantören har och följer rutiner för att minska sin energiförbrukning, sitt avfall och sina utsläpp, och för hur eventuella kemikalier hanteras. Leverantören ansvarar också för eventuella underleverantörer. Vid upphandlingar som medför kostnader för energi, drift och underhåll ska utvärderingen grundas på livscykeln. Förfrågningsunderlaget ska tydligt visa vilka parametrar som ingår. Upphandlingsregler 5