Reglemente för kommunstyrelsen i Gävle kommun från 2014

Transkript

1 Reglemente för kommunstyrelsen i Gävle kommun från 2014 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsens uppgifter Ledningsfunktion 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Kommunstyrelsen har ansvar för kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen ska ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet och också över kommunal verksamhet som bedrivs i företag vari kommunen är ägare eller sådana kommunalförbund som kommunen är medlem i. Kommunstyrelsen är kommunens centrala arbetsgivarorgan och har det övergripande ansvaret för kommunens personalpolitik. I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl. a. 1. utvecklingen av den kommunala demokratin, 2. utvecklingen av brukarinflytande, 3. utvecklingen av ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbart Gävle, 4. energiplaneringen samt främja energihushållning och kretsloppstänkande, 5. planeringen av användningen av mark och vatten och se till att en tillfredsställande kommunal markberedskap finns, 6. försörjning av byggnader för bostäder och verksamhetslokaler och se till att samhällsbyggandet i övrigt främjas, 7. folkhälsoarbetet, 8. frågor om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, 9. konsumentpolitiken, 10. infrastrukturfrågor och kommunikationsfrågor och att verka för en tillfredsställande trafikförsörjning, 11. internationella frågor, 12. regional samverkan och utveckling, 13. information och marknadsföring av kommunen, Gävle kommun Kommunledningskontoret Gävle Besök Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (18) 14. kommunens förvaltningsorganisation samt förenklingen av det kommunala regelbeståndet, 15. utvecklingen av kommunens informations- och kommunikationstekniska system, 16. brottförebyggande verksamhet, och 17. kvalitetsarbete. Kommunstyrelsen ska också med uppmärksamhet följa 1. förskoleverksamheten och skolväsendet och verka för att skollagstiftningens mål kan uppfyllas, 2. socialtjänsten och verka för att socialtjänstlagens mål kan uppfyllas, 3. den kommunala hälso- och sjukvården och verka för en god kommunal hälso- och sjukvård, 4. fritids- och kulturpolitiken och verka för en god fritids- och kulturverksamhet i kommunen, 5. miljö- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö i kommunen, 6. frågor hänförliga till ungdomar, 7. invandrar- och flyktingpolitiken och verka för mångfald och en god invandrarservice, 8. sysselsättning och näringslivspolitik. Styrfunktion 2 I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att 1. leda arbetet med, ta initiativ och samordna utformningen av mål, riktlinjer, direktiv, ekonomiska och andra ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, 2. utfärda föreskrifter och anvisningar till nämnderna rörande budgetförslag, budgetuppföljning, delårsrapporter, årsredovisning med verksamhetsberättelse m.m, 3. övervaka att kommunfullmäktiges mål, riktlinjer och ekonomi följs samt att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt, 4. tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret,

3 Sid 3 (18) 5. med uppmärksamhet följa den allmänna utvecklingen och verka för att, i de förslag till mål och ramar som utarbetas, en god miljö och goda levnadsbetingelser främjas i kommunen, 6. i sitt arbete beakta jämställdhets-, miljö-, integrations- och mångfaldsfrågor samt frågor som rör personer med funktionsnedsättning, 7. beakta intentionerna i Förenta Nationernas barnkonvention, 8. ansvara för att samordningsträffar med nämndpresidierna och förvaltningscheferna genomförs, 9. ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst avseende ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen såsom samordning och förslag till ägardirektiv, och 10. tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra liknande sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Ekonomisk förvaltning 3 Kommunstyrelsen ska ha hand om kommunens ekonomiska förvaltning och därmed för placering och upplåning av medel inom de riktlinjer kommunfullmäktige bestämt, om inte fullmäktige uppdragit förvaltningen till annan. I uppgiften ingår att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i rätt tid samt att vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Kommunstyrelsen ska svara för årsredovisning med sammanställd redovisning och delårsrapport med budgetuppföljning enligt lagen (1997:614) om kommunal redovisning. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl. a. att 1. underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom, vari i förekommande fall ingår betryggande förvaring, om inte kommunfullmäktige uppdragit detta åt annan nämnd, 2. tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett, och 3. handha egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden.

4 Sid 4 (18) Arbetsgivaransvar m m 4 Kommunstyrelsen är kommunens centrala arbetsgivarorgan och har då att 1. svara för övergripande arbetsgivar-, arbetsmiljö- och personalpolitiska frågor, 2. svara för löne- och pensionspolitik, 3. utveckla och samordna kommunens personalpolitik och personaladministration, 4. förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt, utom, i förekommande fall, vad gäller och 38 lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, 5. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 6. avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 7. besluta om stridsåtgärd, 8. lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:130), 9. ge råd och biträde i personalpolitiska frågor till kommunens nämnder och företag, 10. svara för gemensam personalstatistik, 11. föra kommunens talan i mål enligt lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister, och 12. besluta i förflyttnings- eller omplaceringsärenden från en nämnd till en annan, om inte nämnderna är ense. 5 Kommunstyrelsen har arbetsgivaransvar för 1. kommundirektör och förvaltningschefer inom kommunen, dock inte revisionschef, och 2. annan medarbetare inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.

5 Sid 5 (18) Arbetsgivaransvaret omfattar, i enlighet med fastställda riktlinjer och policydokument, ansvar bl.a. för personalförsörjning, kompetens, jämställdhet, mångfald, arbetstid, anställning och lön samt ansvar för att verksamheten inom kommunstyrelsens verksamhetsområde bedrivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifter om arbetsmiljö. Vissa uppgifter i speciallagstiftning 6 Kommunstyrelsen svarar för frågor enligt hemvärnsförordningen (1997:146) samt för kommunens uppgifter enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, om inte åliggande enligt författning eller fullmäktiges beslut åvilar annan. Kommunstyrelsen är krisledningsnämnd och får i egenskap av krisledningsnämnd överta hel eller del av nämnds verksamhetsområde om det är nödvändigt med hänsyn till arten och omfattningen av den extraordinära händelsen. Fysisk planering, fast egendom och exploateringsverksamhet 7 Kommunstyrelsen ska svara för 1. beredning och planering av fysisk översiktsplanering med översiktsplan, fördjupningar och översiktliga utredningar (program för detaljplaner) samt att beställa de detaljplaner som kommunstyrelsen anser nödvändiga, 2. att avge yttranden till byggnads- och miljönämnden över utställda detaljplaner och, vid enkelt planförfarande, efter genomfört samrådsförfarande, 3. exploateringsekonomi, d.v.s. interna kostnader för framtagande och kommunens kostnader för genomförande av planer mm, i samband med detaljplaner, områdesbestämmelser eller annan exploatering, 4. kommunens markreserv och exploateringsfastigheter, med tekniska nämnden som förvaltare, 5. frågor om förvärv och överlåtelse av fast egendom om inte kommunfullmäktige uppdragit detta till annan nämnd.

6 Sid 6 (18) Försörjning av byggnader, vatten- och avlopp m.m. 8 Kommunstyrelsen ska svara för 1. program för långsiktig försörjning av mark och byggnader för bostäder och verksamheter, 2. låne- och bidragsverksamhet inom bostadssektorn, 3. ärenden enligt lagen (1993:406) om kommunalt stöd till boendet, 4. ärenden enligt lagen (1975:1132) om förvärv av hyresfastighet m.m. som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse, 5. administration, skötsel, planerat och akut underhåll av kommunens fasta egendom, dock inte för egendom som är obebyggd eller bebyggd enbart med saneringsfastighet, såsom skogsområden, gatumark och parkområden samt mark upplåten med nyttjanderätt, och 6. allmän vatten- och avloppsanläggnings verksamhetsområde och taxa. Övrig verksamhet 9 Kommunstyrelsen ska vidare 1. svara för kommunens egen lokalförsörjning och egen säkerhet, 2. svara för flygplatsfrågor, 3. svara för administration till kommunens pensionärsråd och handikappråd och stöd till kommunens ungdomsråd 4. svara för samordning och uppföljning av måltids- och städverksamhet och för upphandling av entreprenad i verksamheten, 5. svara för kommunens anslagstavla, 6. svara för kommunens författningssamling, 7. om beredning med anledning av motion inte har avslutats så att fullmäktige kan besluta med anledning av motionen inom ett år från det den väcktes, anmäla detta och vad som framkommit vid beredningen till fullmäktige vid sammanträde inom samma tid, 8. svara för samordning av juridisk service, 9. efter uppdrag från kommunens nämnder och företag tillhandahålla informations- och kommunikationsteknisk service och övrig administrativ service mot ersättning, 10. svara för kommungemensamma informations- och kommunikationstekniska system,

7 Sid 7 (18) 11. fullgöra de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd, och 12. innan beslut fattas i enskild fråga som berör annan nämnds ansvar eller verksamhet samverka med den nämnden. Delegering från fullmäktige 10 Kommunstyrelsen ska besluta i följande ärenden 1. vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer kommunfullmäktige fastställt, 2. ingå borgen till stöd för bostadsförsörjningen, 3. översiktliga utredningar och program för detaljplan och områdesbestämmelser, som inte är av principiell betydelse, 4. exploateringsavtal, 5. genom köp, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen (1987:10) eller fastighetsbildningslagen (1970:988) förvärva eller avyttra fastighet, tomträtt, byggnad på ofri grund eller bostadsrätt motsvarande en köpeskilling upp till tjugofem (25) miljoner, 6. ansökan om fastighetsbestämning enligt 14 kap. tredje stycket punkten fyra fastighetsbildningslagen (1970:988) och ansökan gäller ett område med detaljplan eller områdesbestämmelser eller ett område för vilket fråga har väckts om att upprätta en sådan plan eller sådana bestämmelser, 7. dels i förköpsärenden enligt förköpslagen (1967:868) besluta avstå från att utöva förköpsrätt dels och, att under kommunfullmäktiges sommaruppehåll, besluta i förköpsärenden inom den beloppsram och andra riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt beträffande belopp, område och villkor i övrigt, 8. utforma kommunstyrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer kommunfullmäktige kan ha fastställt, 9. avge yttranden som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen, och även sistnämnda slag av yttrande, om fastställd remisstid inte medger att yttrandet kan behandlas på ordinarie sammanträde med kommunfullmäktige, 10. själv eller genom ombud vidta erforderliga åtgärder för kontroll av folkbokföring för in- eller utflyttad samt överklaga beslut om folkbokföring,

8 Sid 8 (18) 11. i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal och, med den begränsning som i varje särskilt fall kan vara föreskriven i lag eller fastställd av kommunfullmäktige, besluta om avskrivning av kommunens fordran, 12. användning av kommunens vapen och symbol, och 13. yttranden enligt lagen (1990:484) om övervakningskameror m.m. Förvaltningsorganisation 11 Under kommunstyrelsen ska finnas kommundirektör och en förvaltning benämnd kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen ska utfärda erforderliga instruktioner för förvaltningen. Kommunstyrelsens ansvar för behandlingen av personuppgifter 12 Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som äger rum i dess verksamhet. Kommunstyrelsens ansvar och rapportering till fullmäktige 13 Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller annan författning samt bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsen ska regelmässigt till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

9 Sid 9 (18) Kommunstyrelsens arbetsformer 14 Ledamöter och ersättare väljs för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av kommunfullmäktige ägt rum. Kommunstyrelsens sammansättning 15 Kommunstyrelsen ska bestå av tretton ledamöter och tretton ersättare. Inkallande av ersättare, yttranderätt, ersättare för ordföranden m.m. 16 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Endast om särskilda skäl föreligger, såsom att styrkebalansen mellan partierna påverkats, bör inträde ske under ett ärendes behandling. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får dock en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

10 Sid 10 (18) 17 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. 18 Ersättare, som inte tjänstgör, får närvara vid kommunstyrelsen sammanträden och delta i dess överläggningar men inte i besluten. 19 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser kommunstyrelsen en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfälliga ordföranden utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får kommunstyrelsen utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdestider 20 Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som kommunstyrelsen bestämmer. Offentligt sammanträde 21 Kommunstyrelsen får besluta att dess sammanträden ska vara offentliga. Kommunstyrelsen sammanträde ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden som avser myndighetsutövning eller i vilka det förekommer

11 Sid 11 (18) uppgifter som hos kommunstyrelsen omfattas av sekretess enligt sekretesslagen (1980:100). Kallelsen och föredragningslistan 22 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Om särskilda skäl finns får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordförande m.m. 23 Kommunfullmäktige väljer bland ledamöterna i kommunstyrelsen en ordförande samt högst två vice ordförande, att tjänstgöra den tid för vilken de blivit valda som ledamöter i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande ska 1. närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens alla nämnder, 2. uppmärksamt följa frågor av betydelse för utvecklingen av kommunstyrelsen verksamhet och ekonomi samt effektivitet och ta initiativ i dessa frågor, 3. främja samverkan med kommunens övriga nämnder, och

12 Sid 12 (18) 4. representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, i konferenser och i sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i särskilt fall. Kommunalråd mm 24 Kommunstyrelsens ordförande är kommunalråd. Därutöver utser kommunfullmäktige efter varje val bland ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ytterligare kommunalråd och oppositionsråd. Vid ledighet eller annat förfall för kommunalråd äger kommunstyrelsen förordna annan att handha kommunalrådets särskilda samordningsuppgifter. Kommunfullmäktige beslutar om kommunalråds och oppositionsråds ansvarsområden. Kommunalråd och oppositionsråd ska ägna sin tjänstgöringstid åt uppdrag för kommunen. Kommunalråd och oppositionsråd får närvara och delta i överläggningar men inte i beslut vid sammanträde med annan nämnd även om denne inte är ledamot eller ersättare i nämnden, dock inte i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Protokollets justering 25 Protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i ett protokoll ska justeras omedelbart. Paragrafen ska då redovisas skriftligt innan kommunstyrelsen justerar den.

13 Sid 13 (18) Reservationer 26 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delegering av beslut inom kommunstyrelsen 27 Kommunstyrelsen får uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på kommunstyrelsen vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till kommunstyrelsen, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Ärenden, i vilka beslutanderätten delegerats, får överlämnas till kommunstyrelsen för avgörande om det finns särskilda skäl för detta. Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätten till ordföranden eller annan ledamot i kommunstyrelsen i brådskande ärenden, där kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Förvaltningschef, som fått delegationsrätt får i sin tur delegera beslutanderätten till annan anställd inom kommunen. På sådan grund fattat beslut ska anmälas till förvaltningschefen.

14 Sid 14 (18) Beslut, som fattats med stöd av delegation, ska anmälas till kommunstyrelsen som bestämmer i vilken ordning detta ska ske. Brådskande delegationsbeslut av ordföranden eller annan ledamot ska anmälas vid kommunstyrelsen nästa sammanträde. Delgivningar 28 Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommundirektören, förvaltningschefen eller annan anställd som efter kommunstyrelsens beslut är behörig att ta emot delgivningar. Undertecknandet av handlingar 29 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen i sin helhet ska undertecknas av ordföranden eller, vid förfall för denne, av vice ordförande och kontrasigneras av kommundirektören, förvaltningschef eller anställd som kommunstyrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Självförvaltningsorgan 30 Om inte annat följer av lag eller annan författning får nämnd uppdra åt ett självförvaltningsorgan under nämnden att helt eller delvis sköta driften av en viss anläggning eller en viss institution och att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild eller som i övrigt avses i 6 kap. 34 kommunallagen (1991:900).

15 Sid 15 (18) Regler för utskott 31 Inom kommunstyrelsen ska finnas ett krisledningsutskott som ska fullgöra kommunstyrelsens uppgifter som krisledningsnämnd. Krisledningsutskottet består av tre ledamöter och sex ersättare. Krisledningsutskottets uppgifter, befogenheter och skyldigheter framgår av bilaga (bilaga 1) till detta reglemente. Kommunstyrelsen får i övrigt utse de utskott som krävs för att fullgöra de uppgifter som åvilar kommunstyrelsen. 32 Kommunstyrelsen väljer för den tid styrelsen bestämmer bland utskotts ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordförande i utskott på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 33 Ersättare, som inte tjänstgör, får närvara vid utskotts sammanträden. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott ska fyllnadsval förrättas. 34 Utskott sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträde ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två av ledamöterna begär det. Utskott får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

16 Sid 16 (18) Arkiv 35 För vården av arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) och antaget arkivreglemente.

17 Sid 17 (18) Instruktion för kommunstyrelsens krisledningsutskott LAGA 1 BI- 1 Krisledningsutskottet fullgör krisledningsnämndens uppgifter enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (jmf 6 och 31 i reglemente för kommunstyrelsen i Gävle kommun). Utöver vad som sägs i denna instruktion ska utskottet följa den plan för samordning av verksamheten vid extraordinär händelse samt höjd beredskap, med bilagor, som fastställts av kommunfullmäktige, samordningsplanen. 2 Krisledningsutskottets huvudsakliga uppgifter framgår av samordningsplanen och är att 1. bedöma inträffad händelse och besluta om ledningsorganisationen för extraordinära händelser ska träda i funktion, 2. samordna den externa och interna informationen, 3. fatta de övergripande och långsiktiga inriktnings- och prioritetsbeslut som krävs med anledning av händelsen, 4. besluta att överta hela eller delar av övriga nämnders verksamhetsområden, 5. besluta om tillskott av extra ekonomiska resurser, 6. besluta om eventuellt sänkt servicenivå inom olika delar av kommunens verksamhet med anledning av händelsen, och 7. besluta om när de särskilda åtgärderna som föranletts av händelsen ska upphöra 3 Krisledningsutskottet får fatta beslut om att överta hel eller del av verksamhetsområden från övriga nämnder i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till händelsens art och omfattning. Om det är möjligt bör samråd äga rum med ordinarie nämnd innan beslut fattas. Den nämnd vars verksamhetsområde övertas av utskottet ska omedelbart underrättas om beslutet, dess omfattning samt vilka beslut som fattats med stöd av den övertagna beslutsrätten.

18 Sid 18 (18) 4 Krisledningsutskottets beslut ska anmälas till kommunfullmäktige vid närmast följande fullmäktigesammanträde. Utskottets anmälan ska omfatta en sammanställning över vidtagna åtgärder till följd av den extraordinära händelsen och vilka beslut som tagits inom respektive verksamhetsområde uppdelat i enlighet med 2 ovan. 5 Krisledningsutskottet får under en extraordinär händelse lämna begränsat ekonomiskt stöd till enskild som drabbats av händelsen, såsom tillgång till kommunala kommunikationsmedel eller taxi, ringa samtal från kommunala telefoner m.m. Stödet får endast lämnas under den extraordinära händelsen och inte avse reparativa stödåtgärder i efterhand. 6 Krisledningsutskottet får på begäran bistå andra kommuner och landsting som drabbats av extraordinär händelse. Om bistånd har lämnats har kommunen rätt till skälig ersättning. När en enskilds vistelse i en kommun är föranledd av en extraordinär händelse har vistelsekommunen rätt till ersättning från den kommun som drabbats av händelsen. 7 Under krisledningsnämnden ska finnas den tjänstemannaledning som framgår av i 1 angiven plan. I planen anges också tjänstemannaledningens uppgifter.