Rävetofta Orienteringsklubbs årsberättelse över verksamhetsåret 2013

Transkript

1 Rävetofta Orienteringsklubbs årsberättelse över verksamhetsåret 2013 Sedan tidigare har vi i klubben en ledstjärna för vår verksamhet, som vi kallar vision. Till den är det kopplat ett uppdrag. Långsiktiga målsättningar att sträva mot finns för de olika verksamhetsområdena. Visionen lyder, att ROK s medlemmar skall kunna säga: Jag trivs med att tillhöra ROK, för då får jag vara med mina kamrater samtidigt som jag tränar, tävlar och umgås, vilket ger mig både fysisk och mental stimulans Vårt uppdrag - vår mission - är att erbjuda såväl motions- som elitidrottare i alla åldrar, orientering och andra sociala och sportsliga aktiviteter, enskilt eller i grupp/lag. ROK skall arbeta med följande fokusområden: - Fånga och behålla nya barn och ungdomar. - Utveckla ledare och tränare - Öka föreningens intäkter Medlemmar Klubben hade vid årets slut 132 medlemmar, vilket är en liten minskning jämfört med år Våra aktiva ungdomar och juniorer var 34 st. För att räknas som aktiv måste man ha deltagit vid minst ett träningstillfälle. Årsavgiften har varit 150:- för ungdomar t o m det året de fyller 19 år, 300:- för vuxna och 600:- för familj, där högst 2 personer får vara vuxna. Möten och sammanträden Årsmötet hölls söndagen den 10 februari i Klubblokalen Carl X1:s gata, Svalöv. Dessutom har det hållits ett höstmöte. Styrelsen har haft 5 protokollförda sammanträden. Anslutning Klubben är ansluten till specialförbunden för orientering och skidåkning. Sydvästra Skånes idrottskrets är namnet efter den sammanslagning som skett av Mellersta och Sydvästra kretsen, som vi ingår i. ROK är också medlem i Föreningen O-ringen 2014 och Lennart Svensson har varit med i styrelsen i denna förening. Tävlingsklubb Skåneslättens OL Tillsammans med OK Silva och Ringsjö OK har Rävetofta OK drivit tävlingsklubben Skåneslättens OL sedan år Målsättningen med klubben är att erbjuda våra medlemmar en utökad möjlighet att bilda lag och att tävla i större sammanhang. Merparten av ungdomarna och juniorerna tävlar nu för Skåneslättens OL, men även seniorerna har visat intresse för klubben. 30 st tävlar för SOL. Samtliga har Rävetofta OK som sin moderklubb. Träningar och annan klubbverksamhet har fortsatt i moderklubbarna i samma utsträckning som tidigare. Utbildning Vi har deltagit i kurser och konferenser arrangerade av Skånes OF. SKOF årsmöte Olof Barr SKOF föreningsledarträff våren Olof Barr SKOF banläggarkonferens Olof Barr SKOF tävlingsledarkonferens Olof Barr SKOF kart/markkonferens Olof Barr Sydvästra kretsen,1 möten, Sten Segerslätt Konvent Olof Barr, Christina och Sten Segerslätt Styrelsen Styrelsen har bestått av ordförande Olof Barr, vice ordförande Göran Mattsson, sekreterare Lennart Svensson, kassör Christina Segerslätt, styrelseledamot Jannie Hagård. Styrelsesuppleanter har varit Karolina Erikers och Lisa Olsson. Suppleanterna har varit kallade till styrelsens sammanträden. Klubben har under året haft många aktiviteter och vi har nått flera utmärkta resultat. Därmed har styrelsens arbete till stor del bestått i att följa de olika sektionernas arbete. 1

2 Sektionerna Nedan följer en beskrivning av årets aktiviteter inom respektive sektion. Medlemssektionen Sektionens sammansättning Maj-Britt Byström (sammankallande) Eva-Lotta Bengtslin, Lennart Svensson, Lisa Olsson, Karolina Erikers. Sektionen har hållit 2 möten, resten av kontakten går via datorn och telefonen. Klubbtidningen Rävetoftabladet har utkommit med 6 nummer med information om klubbens aktiviteter. Redaktör, skribent, tryckeriansvarig m.m Eva-Lotta Bengtslin. ROK:s hemsida har också använts för spridning av information. Naturpasset har hållits endast i Svalöv. 43 pass sålda. Det var s.k. fotoorientering, där man skulle para ihop kontroller med rätt foto. Knutsfest. 13/1 i Billebergas församlingshem där vi lekte, dansade, delade ut priser efter årets deltagande i träningar och tävlingar och vi hade mackafika med julklappsbyte. Ugglesafari 17/5 i skogen vid Teglaröd med korvgrillning. Cykelrunda. 31/5 i Kågerödstrakten med grillning hos Maj-Britt o Lars. Oringen fest. på campingen i Boden. Vandring. 10/8 Havsleden. Sommarfesten. (24/8) inställd för få deltagare. Svampexkursion. 28/8 vid Teglaröd få deltagare och få svampar. Höstvandring. 3/11 Jellabjär en fin tur trots regnet. Tomte-ol. 26/12 Annandagjul i Teglaröd då vi till slut brukar hitta fram till tomtens eld och blir bjudna på glögg o pepparkakor. Korvgrillning. på några av sommarseriens kvällar. Supportsektionen Supportsektionen har under 2013 bestått av Göran Mattsson, (sammankallande och ledamot i styrelsen) Ingmar Tykesson, Ingrid Ahlbäck, Elsie Bengtsson, Hans Tykesson och Lisa Olsson. Sektionen har hållit kontakt med varandra under året via telefon. Bingolottoförsäljningen har fortsatt minska något men ändå gett en betydande intäkt tack vare en stor insats från Runa, Elsie, Ingrid och Eva. Under året har vi sålt 1499 lotter (2034), 60 julkalendrar (60) samt 220 Sverigelotter (200). Av de sålda lotterna är 210 prenumerationslotter (139). Tal inom parentes avser försäljningen Klubben ansvarar sedan många år för drift av Skåneleden och det är Hans Tykesson, Göran Mattsson och Lisa Olsson, som svarat för detta arbete. Snötillgången var begränsad och skotern stod oanvänd. Vasaloppsträning fick ske på gräsklädd mark med tunt snötäcke. I övrigt har vi hat löpande drift och underhåll av Teglaröd, där stugan även används av jaktlaget. Träningssektionen Följande personer har under åren ingått i träningssektionen: Sten och Christina Segerslätt (sammankallande) Ulf Linderfalk, Lena Olsson, Jan Lenning och Jannie Hagård. Sektionen har haft totalt tre möten. 2

3 Sektionen planerar och ansvarar för klubbens träningsverksamhet. Denna har under året tagit sig framförallt följande former: Vinterträning, söndagar under perioden januari-februari. Träningen arrangerades som vanligt i Teglaröd, med företrädesvis löpning på stig och väg och fasta kontroller. Möjlighet finns även att springa Vintercupen som SVkretsen anordnar söndagar jan.feb. Tisdagsträning i Lunnaskolans gymnastikhall, Kågeröd. Klockan 18 har ett antal löpare sprungit en rumda på mellan 4 och 6 km. Antalet löpare varierade mellan en och sex.. Styrkegymnastiken klockan leddes av Jannie Hagård med Eva Tykesson som stundtals inryckande, populär reserv. Deltagandet har legat mellan personer. Spinning på Hälsomagasinet i Svalöv blev det ett tio-tal gånger under januari till mars månad. Populärt. Innebandy i Båghallen på torsdagar har pågått i vanlig ordning. Nybörjar- och teknikträning i Teglaröd. Vi har totalt haft 5 träningar på våren och 5 st på hösten. Antalet ungdomar som deltagit är mellan st. OK Silva har bidragit med några ungdomar varje gång då de önskar bättre träningsmöjligheter. Sommarserien, tisdagskvällar under perioden maj-augusti. Som vanligt hade olika medlemmar givits ansvar för att planera och sätta ut banor av varierande längd, från vit svårighetsgrad och uppåt. Klas Tykesson gjorde förarbetet genom att ta markägarkontakter, och han assisterade även i övrigt med goda råd och dåd och naturligtvis kartutskrifter. Träningarna var överlag välbesökta med ett regelbundet deltagande på mellan 40 och 50 personer. Skånemodellen, Träning för ungdomar i åldern år under ledning av professionell tränare. Sydvästra kretsen har träningar på onsdagar men det finns även möjlighet att besöka de övriga kretsarnas träningar på tisdagar och torsdagar. Skolorientering, Orientering för 360 skolelever har arrangerats. Tävlingssektionen Följande personer har under året ingått i tävlingssektionen: Olof Barr, Klas Tykesson, Eva Tykesson, Tina Hagård och Sten Segerslätt. Sektionen ansvarar, i kommunikation med styrelsen, för den långsiktiga planeringen av klubbens tävlingsarrangemang inklusive klubbmästerskap. Inför varje enskild tävling delegerar sektionen ansvaret för denna till en utsedd tävlingsledare. Vidare ansvarar sektionen för att hålla kartdatabasen uppdaterad och för att ta fram kartor till träningar och tävlingar. Utbildning i banläggning, kartritning, tävlingsdata och andra funktionärsuppdrag inom klubben ligger också inom sektionens verksamhet. Under året har sektionen haft två möten samt periodvis en omfattande mejlkonversation och bland annat arbetat med framtida planering av aktiviteter inom sektionens ansvarsområden. Detta verksamhetsår beslöts att Klubbmästerskapen i nattorientering skulle ske i Pålsjö skog, vilket arrangerades av HSOK. Klubbmästerskapen i dagorientering skedde samtidigt med Hjärnarps tävlingar på Hallandsåsen. Tävlingsarrangemang ROK arrangerade en etapp i Vintercupen 20:e januari med utgångspunkt från Röstånga idrottsplats. Tillsammans med OK Silva arrangerade vi två dagtävlingar i långdistans den 6 och 7 april. TC hade fin utsikt ända till Danmark och parkeringen var söder om Traneröd. ROK arrangerade en etapp i Lilla 5-dagars. Detta arrangemang gick på kartan Finnstorp Väster på Söderåsen och hade cirka 70 deltagare. Ansökan om att få arrangera Ultralång SM 2015 lämnades in till SOFT och godkändes under verksamhetsåret. 3

4 Tävlingsstarter 58 ROK:are har under år 2013 gjort 935 starter. Detta ska jämföras med fjorårets 1093 starter. Av dessa är 70 stycken starter i O-ringen 5-dagars (150). 39 löpare har sprungit 5 eller fler än 5 tävlingar och av dem är det 5 löpare som sprungit 50 eller fler än 50 tävlingar.. Tävlingsframgångar 2013 DM Natt, 6 september, Arrangör: Härlövs IF Guld till Jannie Hagård, D21 Silver till Adam Segerslätt, H16 Brons till Christina Segerslätt, D50 DM Lång 8 september, Arrangör: OK Tyringe Guld till Sofie Petersson, D21 Silver till Jannie Hagård i D21 Silver till Klas Tykesson, H75 Silver till Maj-Britt Byström, D65 Brons till Sten Segerslätt, H55 Silver till Lena Olsson, D50 DM Medel, 14 september, Arrangör: Hässleholms OK Guld till Eva Tykesson, D60 Guld till Maj-Britt Byström, D65 Stafett-DM, 15 september, Arrangör: Hässleholms OK Guld till SOL i H16 med Adam Segerslätt laget Guld till SOL D150 med Lena Olsson i laget Silver till SOL i D120 med Sofie Petersson i laget Brons till SOL i H17-20 med Erik Lenning i laget DM Ultralång, 25 augustil, Arrangör: FK Åsen Guld till Jannie Hagård, D21 Guld till Maj-Britt Byström, D65 Guld till Sofie Petersson, D35 Brons till Lena Olsson, D50 O-ringen, Boden fick ROK följande topp-15-placeringar: Eva Tykesson, D60, 5 plats USM i Perstorp20-29 september Deltagare var Adam Segerslätt och Erik Barr Zeilon SM i Göteborg SM Lång, september Jannie Hagård, D21, 11 plats i B-final SM Medel, september Erik Lenning, H20, 28 plats i A-final Övriga deltagare: Jannie Hagård, D21, Hugo Mattson och Niklas Olsson, H21 SM Stafett, 29 september Deltagare: Hugo Mattson och Niklas Olsson, H21, Erik Lenning, H20 RM, september i Säffle Guld i medeldistans och långdistans till Sofie Petersson, D35 SSM, Johan Lenning, 3 plats i H16 GM, Johan Lenning, 2 plats i H16 Klubbmästerskap KM Natt i Pålsjö Skog 31 oktober H16 Guld till Adam Segerslätt Silver till Erik Barr Zeilon H35-49 Guld till Sten Segerslätt Silver till Roland Natanaelsson Brons till Göran Mattsson 4

5 D17-34 Guld till Jannie Hagård Silver till Sofie Petersson D35-49 Guld till Christina Segerslätt Silver till Karolina Erikers KM Dag i Hjärnarp 2 november D21 Guld till Sofie Petersson Silver till Eva-Lotta Bengtslin D50 Guld till Eva Tykesson Silver till Christina Segerslätt Brons till Maj-Britt Byström H16 Guld till Adam Segerslätt Silver till Erik Barr Zeilon H45 Guld till Ulf Linderfalk Silver till Sten Segerslätt Brons till Olof Barr H60 Guld till Stig Larsson Silver till Tord Martinsson Klubbmästerskap skidor Bristen på snö medförde att något mästerskap inte gick att genomföra. Teglaröd Vår klubbstuga som vi hyr av Knutstorps Skogs AB har vi utnyttjat vid träningar och en del möten. Jaktlaget har tillgång till stugan och betalar för sin del. De träffas på andra tider än oss och därför har det fungerat mycket bra. Stugan har även hyrts ut till olika föreningar. Städningen har skötts av klubbmedlemmar och jaktlaget efter uppgjort städlista. Materialförvaltning Klubbens materiel förvaras på olika ställen. Material såsom sportidentutrusning är placerat på Traneröd hos familjen Tykesson. Här finns även klubbens pannlampor, en lång datorkabel och en bärbar dator. På Teglaröd finns bland annat skärmar och kontrollställningar. Kontorsmaterial, kopieringsmaskin, priser och klubbens arkiv finns i Skåneslättens OL lokal i Svalöv. Byggboden, skänkt av Dan är uppställd hos Göran. En komplett inventarielista är upprättad. Klubbens kartdatabas, som tävlingssektionen ansvarar för, finns i tre omgångar placerade hos Klas Tykesson, Erik Lenning och Eva Tykesson. Priser På Knutsfesten den 12 januari 2014 förrättades prisutdelningen av årets KM i dag- och nattorientering. Muggar för sommarens träningsserie delades ut till 12 ROK:are. 500-tävlingarspris till Emil Bendroth, (inkl. årets utdelat till 18 ROKare). 700-tävlingarspris till Christina Segerslätt (inkl. årets utdelat till 12 ROKare). NST-kannan tillföll Johan Lenning, SE-Bankens vpr till Adam Segerslätt, Helds vpr till Johan Lenning och Flitpriset till Adam Segerslätt. ROK-bladets bragdmedalj utdelades till Eva-Lotta Bengtslin. Tures Minnesfond Vid årsmötet 1999 utdelades ett pris från Ture Jönssons Minnesfond för första gången. Priset i fonden skall användas som uppmuntran till någon eller några ungdomar som under året kämpat flitigt i skogen men som kanske inte lyckats med bedriften att komma först i prislistan. För år 2013 utgick ett bidrag till Adam Segerslätts konfirmationsläger. Innestående medel har överförts från eget konto och ingår numera i ROK s konto. I den ekonomiska redovisning framgår saldot under en egen post. Hedersmedlem Rävetofta OK har fyra stycken hedersmedlemmar - nr 1 Ture Jönsson invald 1998, nr 2 Bertil Dahlgren invald 2002, nr 3 Kurt Malmström invald 2002 och nr 4 Klas Tykesson invald Ekonomi Resultatrapport och balansrapport för det gångna året kommer att presenteras separat. Till tidigare erhållna kr som ett bidrag från Svalövs Kommun för inköp av Sportident skoluppsättning och att utbilda lärare i användandet av Sportident inom skolans verksamhet, har ROK erhållet ytterligare för inköp av skrivare. Vid årsmötet beslöts att deltagande i spinning skall vara kostnadsfritt för ROK-medlemmar. ROK tar denna kostnad. 5

6 Försäkringar Klubben har sina försäkringar i Salus Ansvar sedan 1996, detta gäller både ansvar- och sakförsäkringar. Under året har personförsäkringen överförts till Folksam, eftersom SOFT har tecknat ett kollektivavtal. Styrelsen Vill till sist tacka medlemmarna för det gångna året. Olof Barr Lennart Svensson Christina Segerslätt Göran Mattsson Jannie Hagård 6