Nordichallen, Sundsvall 1-2 oktober 2016

Transkript

1 Välkommen att ställa ut på Nordichallen, Sundsvall 1-2 oktober 2016 Arrangemang Partners Sundsvall på 1700-talet

2 Presentation storsatsning för att stärka regionens dragningskraft Syftet med mässan är att marknadsföra regionen som en bra plats att bo och verka på och den vänder sig både till befintliga kommuninnevånare och potentiella inflyttare. Viktigt är också att visa på möjligheten att bo i en av kommunerna i trakten, arbeta i en annan och utöva sitt fritidsintresse i en tredje, dvs regionens gemensamma styrka. Stark region utvecklas Regionen är navet i Västernorrland och mötesplatsen för boende inom en radie av 15 mil. Trakten behöver en riktig, stor bomässa av kvalitet. Här möts leverantörer och kunder som står i begrepp att förändra sitt boende på ett eller annat sätt. Mässan har plats för utställare inom temana boende/hus/hem samt mat/hälsa. Sundsvallsregionens Hem & Villamässa är en avknoppning av den omåttligt populära Medelpads Trädgårdsmässa som gjorts sex gånger tidigare i Timrå Isstadion. På allmän begäran skapas en regionsmässa kring villa/hem/boende års trädgårdsmässa gästades av över 4000 unika betalade besökare. PR & Media arbetar över stora delar av landet med mässor och evenemang. Orter, regioner, mässteman väljs med stor omsorg och genom ett noggrant urval. Sundsvallsregionen känns spännande utifrån flera parametrar, tex utvecklingen av Sundsvall-Timrå Airport, dubbelspåret till Härnösand och framför allt det regionala samarbetet mellan kommunerna Sundsvall, Hudiksvall, Härnösand, Nordanstig, Timrå och Ånge. Företagen, näringslivskontoren, mfl är på tårna och vill arbeta för en utveckling av regionen. Vill Du ta del av den utvecklingen, markera Din närvaro på marknaden och möta nya potentiella kunder? Mötesplats marknadsföring - försäljning PR & Media söker företag och organisationer som vill ställa ut på Sundsvallsregionens Hem & Villamässa den 1-2 oktober. På mässan marknadsför Du Dig och Ditt företag, bokar kundbesök samt säljer på plats. Ett mässdeltagande innebär uppenbara fördelar för Ditt företag: Kunden har gjort ett aktivt val att besöka mässan och är därför öppen för Dina förslag. Det är rätt kund som besöker mässan, dvs de som står i begrepp att förändra sitt boende på något sätt, tex genom att renovera, köpa, sälja, flytta, eller bygga nytt. Du träffar kunder öga mot öga, vilket är nog så viktigt och unikt för mässformen. Du kan lansera nyheter och mäta intresset direkt på plats. Mässan innebär en möjlighet att svetsa samman arbetslaget och testa nya utmaningar. På mässan träffas inte bara leverantörer och kunder, här möts också samarbetspartners och konkurrenter, dvs mässan är platsen att vara på denna helg. Det är här det händer. Du säljer på plats och ökar Din intäkt samtidigt som Du marknadsför Dig, Ditt företag och Ditt varumärke. Du syns där det händer.

3 Marknadsföring publikdragare - program Som arrangör ligger den största utmaningen i att locka rätt publik till mässan. Självfallet är det önskvärt med en stor publik, men att stirra sig blind på enbart besökssiffran är farligt, då det är än viktigare att det är rätt publik som besöker mässan. Med andra ord, potentiella kunder för utställarna. Här gäller det att välja rätt medier för marknadsföring. Mässan samarbetar med Mittmedia som äger Sundsvalls Tidning och Dagbladet och vi har ett väl utvecklat samarbete även med SN24 sedan trädgårdsmässorna. Olika webbplatser som exempelvis Facebook och andra sociala medier, de deltagande kommunerna och utställarna, affischering och liknande är också givna kanaler för marknadsföring. TV-reklam kan också komma att bli aktuellt. Välkända och välrenommerade publikdragare som är aktuella inom mässans temaområden presenteras under våren 2016, som exempel kan nämnas Knut Knutsson och Willy Björkman. Mässan kompletteras också av ett stort antal workshops, föreläsningar, barnaktiviteter och liknande för att bjuda publiken på inspiration och en upplevelse. Mässtidning PR & Media skapar en mässtidning i samarbete med Mittmedia. Tidningen delas ut i regionen samt fungerar som guide för mässbesökaren. Här kan Du som utställare förstärka Ditt mässdeltagande med en annons. Mässtidningen innefattar utöver annonser redaktionell text om mässan, utställare, programpunkter, samt aktuella händelser och fenomen inom området villa/hem/boende/ mat, m.m. Montrar priser - bokning Som utställare bokar Du en monter och betalar per kvadratmeter. Utöver det faktureras en grundavgift vid bokningstillfället. Monterkostnaden förfaller till betalning i september. I priset ingår montern som består av ett yta omgiven av vita laminerade väggar, vilka är 2,5 meter höga. De flesta montrar har vägg på tre sidor mot grannen. Så kallade hörnmontrar har bara vägg på två sidor och ger därför en bättre exponering mot kunderna. Nedan finns priser, monterskiss samt kontaktuppgifter till oss som arrangerar. Monterskissen är schematisk och visar temanas placering. Tema Boende/hem/villa Grundavgift 800 kr Mat & Hälsa, Inredning & Design 500 kr Monterpris kr/kvm Avgift hörnmonter 800 kr/kvm 800 kr 400 kr/kvm 500 kr Alla priser är exkl moms. I priset ingår platser i mässkursen med tips för utställare. Mer info längre fram i prospektet.

4 Entré Mässöversikt, Nordichallen Tema Mat & Hälsa Tema Inredning & Design Servering Tema Trädgård Servering Tema Hem & Villa Mässkansli

5 Bokning och frågor kontakta oss! Boka Din monter i vår webbokning på eller skicka blanketten nedan till [email protected]. Det går också bra att boka per telefon och vi hjälper Dig mer än gärna till ett framgångsrikt mässdeltagande. Hör av Dig om Du undrar över något. Maria Spring [email protected] Hasse Johansson [email protected] Kontoret tel [email protected] Mässkurs I monterpriset ingår valfritt antal platser på mässkursen där arrangören delger sina bästa tips för ett framgångsrikt mässdeltagande. Monterns fysiska utformning, syfte, kampanj, monterpersonal, bemötande och allmänna mässtips presenteras. Fika ingår. Onsdag 24 augusti, kl 18 på Näringslivsbolaget. Separat inbjudan kommer i augusti. Mässan i korthet Datum Öppettider Plats 1-2 oktober kl båda dagarna Nordichallen, Gärdehov, Sundsvall Arkivbilder mässor

6 Anmälningsblankett Skicka gärna in anmälningsblanketten eller maila uppgifterna för korrekta mail-, och www-adresser. Företagsuppgifter Namn utställare (utställarlistan) Juridiskt bolagsnamn (om annat) Org nr Märkning/fakturaadress Postnummer och ort Kontaktperson Tel, fast/mobil Mailadress Hemsidesadress Vi presenterar följande produkter och tjänster Eventuella medutställare i samma monter skall också anmäla sitt deltagande till arrangören. Medutställare betalar endast anmälningsavgiften och får då med sitt namn i utställarlistan i mässtidningen samt på webben med länk till sin hemsida. Monterbokning Placering tema Storlek Underskrift Undertecknad har tagit del av försäljningsvillkoren ovan, samt allmänna bestämmelser på omstående sida. Dessa villkor/bestämmelser gäller även vid anmälan per telefon. Anmälan är bindande. Underskrift Namnförtydligande Datum Försäljningsvillkor: Faktura 30 dagar. Samtliga mässkostnader vara betalda före mässans början den 1 okt (om ej bokning skett senare än 30 dagar före mässan). Särskild påminnelseavgift utgår med 60 kr, dröjsmålsränta debiteras med 18%. Priserna gäller exklusive moms, om ej annat anges. Fakturan ställs ut av ResultatFinans AB.

7 Allmänna bestämmelser 1. Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer och är bindande för utställaren. Efter mässans prövning bekräftas deltagande. Mässan förbehåller sig rätten att göra justeringar beträffande turordning och monterplats. 2. Överlåtelse av monterplats får inte ske utan mässans godkännande. 3. Inflyttning får inte ske förrän monterhyran är betald. 4. Mässans tider observeras. Monter ska vara färdig den tid mässan anger. I annat fall får mässan disponera utrymmet utan skyldighet till återbetalning av monterhyran. Utställda varor får inte tas bort under den tid som mässan pågår. Alla utställda föremål samt monterinredning ska vara bortförda från området på angiven tid. 5. Monterns dimensioner får inte överskridas. 6. Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner. Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalité eller på annat sätt bedöms olämpliga av mässan. 7. Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/branschkrav och att förse varor med skyddsföreskrifter och godkännande. För utställning av maskiner gäller arbetsmiljölagen och Arbetarskyddsstyrelsens meddelanden. Mässan friskriver sig från kostnader som uppkommer pga att utställare inte följer bestämmelser. 8. Eventuella kostnader för elanslutningar debiteras. Alla elinstallationer skall godkännas av mässan. 9. Mässan sköter allmän renhållning, utställarna respektive monter. 10. Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet. 11. Utställare medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man. 12. Utställare får inte, utan medgivande, upplåta reklamplatser eller plats för medutställare (underutställare) som inte angivits i anmälan. Det är vidare ej tillåtet hänvisa till utställning utanför mässan. 13. Om mässan/utställningen inte kan genomföras pga strejk, eldsolyckor eller annat som mässan inte råder över, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet. 14. Avbeställning av mässdeltagande ska göras skriftligt och senast 30 dagar innan mässan. Då debiteras endast 50% av monterhyran, i annat fall förfaller hela monterhyran till betalning. 15. Direktförsäljning är tillåten. Dock kan viss inskränkning finnas beträffande livsmedel för direkt förtäring (kafé-, kiosk-, serveringsverksamhet). Kontakta arrangören för klarläggande. 16. Det är inte tillåtet att göra åverkan på monterväggarna (spika, såga, måla, borra, häftpistol eller liknande). Åverkan debiteras. Det är tillåtet att hänga fästanordningar över monterväggkanten eller spika på ovansidan av monterväggen för att hänga saker i. Frågor kontakta oss! PR & Media Leasing Sverige AB Uven ORSA org. nr tel

8