Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Bygg- och miljönämnden (57) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, den 26 augusti 2010, klockan Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Jörgen Larsson (S), ordf Agne Andersson (M) Per Stridh (S) Ann-Siv Forsberg (S) Hans Averheim (VTL) Lars Sporrong (S), tjänstg ers Lars-Ove Winberg (C), tjänstg ers Ola Lindgren (S), ej tjänstg ers Peter Helmersson (S) ej tjänstg ers Johan Cöster, enhetschef utvecklingsenheten Veronica Pettersson, nämndsekreterare Lars-Ove Winberg Justeringens Kommunhuset, Vingåker, den 30 augusti 2010 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Veronica Pettersson Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Lars-Ove Winberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bygg- och miljönämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Christina Engdahl

2 Bygg- och miljönämnden Bmn 36 Dnr 120/ Delårsbokslut 2010 Bygg- och miljönämnden godkänner delårsbokslut inklusive verksamhetsberättelse och överlämnar det till kommunstyrelsen. Viktiga händelser under första halvåret 2010 är bland annat samverkan med Flens kommun kring stadsarkitekt, det pågående arbetet med att skapa interna rutiner och struktur samt vattendirektivets och tjänstedirektivets införande. Ett intensivt arbete har även pågått inom området detaljplaner och bygglov. I verksamhetsberättelsen för delåret kommenteras, förutom kommunfullmäktiges verksamhetsmål, även de mål som finns angivna i nämndens verksamhetsplan för De aktuella verksamhetsområdena är miljö- och hälsoskydd, livsmedel, byggande i kommunen, bostadsanpassning, fysisk planering, miljösamordning/energi- och klimatrådgivning. Det ekonomiska utfallet efter juli 2010 visar på en negativ avvikelse på ca tkr. Det negativa utfallet kan dels förklaras av att det beviljats och betalats ut mer bostadsbidrag samt att färre oplanerade tillsynsbesök genomförts. Detta på grund av mindre personella resurser jämfört med motsvarande period föregående år. Helårsprognosen är dock enligt budget. Bostadsanpassningarnas giltighet kommer att prövas i högre utsträckning framöver och fler plan- och kartavtal samt oplanerade tillsynsbesök planeras under andra halvåret. Bygg- och miljönämndens verksamhetsberättelse Bygg- och miljönämndens driftutfall efter juli 2010 Kommunstyrelsen

3 Bygg- och miljönämnden Bmn 37 Dnr 81/ Budget 2011 och flerårsplan Bygg- och miljönämnden godkänner förslag till budget 2011 och flerårsplan samt överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Budget och flerårsplan ligger i linje med den av nämnden antagna behovsutredning. Budget och plan svarar även upp mot de av nämnden uppsatta målen i verksamhetsplanen. Förstärkning möjliggör en offensiv hållning vad gäller planarbetet där pengar framförallt avsätts för kommande arbete med detaljplaner och fördjupad översiktsplan för Vingåkers tätort. Förstärkning möjliggör även anställning av ytterligare miljö- och hälsoskyddsinspektör (totalt 3,0 tjänster) samt arbete med EU:s vattendirektiv inom ramen för projektet Öljaren. Tjänstutlåtande, samt bilaga Kommunstyrelsen

4 Bygg- och miljönämnden Bmn 38 Dnr 11/ Internkontroll uppföljning/återrapportering Informationen läggs till handlingarna. I antagen internkontrollplan för 2010 framgår att uppföljning ska göras av angivna kontrollområden. Rapportering av avvikelser ska göras via ett rapporteringssystem på intranätet. Halvårsvis ska uppföljning av nämndens beslut ske i syfte att kontrollera att besluten genomförs. Det går att konstatera att nämndens beslut de senaste 12 månaderna har fullföljts alternativt att arbete pågår. Svarsjournal internkontroll

5 Bygg- och miljönämnden Bmn 39 Dnr Kontroll enligt lagen (2009:730) om handel med receptfria läkemedel Kommunfullmäktige föreslås uppdra åt bygg- och miljönämnden att utföra kommunens uppgifter enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa nytt reglemente för byggoch miljönämndens efter tillägg enligt kommunledningsförvaltningens förslag. Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa taxa för kontroll enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt förslag delegerar bygg- och miljönämnden kontrollansvaret enligt den nya lagen till miljöinspektör. Från och med november 2009 trädde lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel i kraft. Den nya lagen berör detaljhandel till konsumenter på andra försäljningsställen än öppenvårdsapotek. Läkemedelsverket har tillsynsansvaret att lagen samt föreskrifter efterlevs. Kommunen där detaljhandeln bedrivs ska ansvara för att kontrollera efterlevnaden av lagen och vid brister meddela Läkemedelsverket. Kommunerna får ta ut en avgift för kontrollen av den som bedriver detaljhandeln. Mot bakgrund av bygg- och miljönämndens ansvarsområden är bedömningen att det är rimligt att kontrollansvaret enligt den nya lagen förläggs på bygg- och miljönämnden. En taxa för kontroll enligt lagen bör fastställas. Tjänstutlåtande, Förslag till taxa Kommunstyrelsen Miljöinspektörerna

6 Bygg- och miljönämnden Bmn 40 Dnr Tillsyn enligt lagen (2006:985) om energideklaration för byggnader Utövande av tillsyn enligt lagen (2006:985) om energideklaration för byggnader delegeras till byggnadsinspektör. Byggnadsinspektör Anna Dejerud utses till kontaktperson angående Boverkets energideklarationsregister och uppgifter om kontaktperson överlämnas till Boverket. Enligt lagen (2006:985) om energideklaration för byggnader ska byggnaders energianvändning granskas oh analyseras av oberoende experter. Vissa uppgifter om byggnadens energianvändning och inomhusmiljö ska deklareras i en energideklaration vid försäljning, uthyrning och nybyggnation. Enligt lagen ska den kommunala nämnd som fullgör uppgifter inom plan- och byggväsendet utöva viss tillsyn. Detta innebär bland annat att se till att berörda byggnadsägare följer bestämmelserna om att sammanfattningen av deklarationen ska finns uppsatt på tillgänglig plats. Tillsynen gäller även att besiktningsprotokoll upprättas för eldriven komfortkyla större än 12 kilowatt. Boverket medger direktåtkomst till ett energideklarationsregister för bland annat kommunala nämnder som utöver tillsyn. Med anledning av detta begär Boverket att få in uppgifter om ansvarig kontaktperson. Tjänstutlåtande daterat Byggnadsinspektör Boverket

7 Bygg- och miljönämnden Bmn 41 Dnr 180/ Svar på remiss utställning av översiktsplan för Vingåkers kommun samt tillägg av översiktsplan Bygg- och miljönämnden meddelar att nämnden inte har något att erinra mot utställningsförslaget gällande översiktsplan för Vingåkers kommun, spelregler för en hållbar utveckling. Bygg- och miljönämnden meddelar att nämnden inte har något att erinra mot utställningsförslaget gällande tillägg till översiktsplanen vindkraft Vingåker Vingåkers kommun har tagit fram ett förslag på översiktsplan samt tillägg gällande vindkraft. Översiktsplanen ska belysa de viktigaste markanvändningsfrågorna under de närmaste åren. Tillägget ska utgöra ett underlag för en strukturerad utbyggnad av vindkraften i Vingåkers kommun. Förslaget är ute på utställning och möjlighet finns att inkomma med eventuella synpunkter. Bedömningen är att bygg- och miljönämnden inte har något att erinra. Nämndens yttrande i samband med samråd bedöms vara tillgodosedda i utställningsförslaget. Tjänstutlåtande daterat Tjänstutlåtande daterat Remiss utställning av översiktsplan för Vingåkers kommun samt tillägg till gällande vindkraft Kommunstyrelsen

8 Bygg- och miljönämnden Bmn 42 Dnr 117/ Ansökan om planändring, Västra Vingåkers kyrka 5 Bygg- och miljönämnden uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att upprätta detaljplan för fastigheten Västra Vingåkers kyrka 5 enligt plan- och bygglagens regler för normalt planförfarande. Planuppdrag ska upprättas med sökande. En ansökan om planändring har inkommit till Vingåkers kommun från Svenska kyrkan. Avsikten är att avyttra byggnader inom fastigheten för bostadsändamål. Gällande detaljplan anger användning för så kallat allmän ändamål varför ny detaljplan bör utarbetas. Tjänstutlåtande daterat Karta över planområdets avgränsning Stadsarkitekt

9 Bygg- och miljönämnden Bmn 43 Dnr 144/ Ansökan om planändring, Östra Dimbo 1:99 Bygg- och miljönämnden uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att upprätta detaljplan för del av fastigheten Östra Dimbo 1:99 enligt plan- och bygglagens regler för normalt planförfarande och med inriktning exploateringsgrad bostadshus. Trafikbuller från väg 52 ska klarläggas under planarbetet så att gällande normer för god ljudnivå vid bostäder kan följas. Planavtal ska upprättas med sökande. En ansökan om planändring har inkommit till Vingåkers kommun från ägare till Östra Dimbo 1:99. Ansökan gäller ändring av gällande plan från 2009 så att separata tomter kan styckas och bebyggas med bostadshus om ca 80 kvm vardera. Sökande bedömer att området kan inrymma ca 20 sådana bostadshus. Gällande detaljplan syftar till att möjliggöra ca 20 campingstugor och avstyckning tillåts ej varför en ändring av detaljplanen måste ske för att detta ska bli möjligt. Tjänstutlåtande daterat Karta över planområdets avgränsning Stadsarkitekt

10 Bygg- och miljönämnden Bmn 44 Dnr 118/ Ansökan om förhandsbesked för del av fastigheten Hacksta 3:11 Förslag till beslut Bygg- och miljönämnden meddelar positivt förhandsbesked för byggnation enligt ansökan. Byggrätten för fastigheten ska regleras i förhandsbeskedet så att den motsvarar byggrätten i angränsande detaljplaneområde. En ansökan om förhandsbesked har inkommit till bygg- och miljönämnden för byggnation av enbostadshus inom en del av fastigheten Hacksta 3:11 Sökande önskar avstycka och friköpa en fastighet om ca 2400 kvm för att inom denna uppföra ett enbostadshus. Fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område. Tjänstutlåtande daterat Karta Byggnadsinspektör Sökande

11 Bygg- och miljönämnden Bmn 45 Dnr Fastställande av gatunamn Kommunfullmäktige föreslås fastställa namnet Brene företagsby. Kommunfullmäktige föreslås fastställa gatunamnet Solbäcksvägen enligt bifogad karta. Kommunfullmäktige föreslås fastställa gatunamnet Blåsippevägen enligt bifogad karta. Kommunfullmäktige föreslås fastställa gatunamnet Solvägen enligt bifogad karta. En ny detaljplan för Breneområdet, Åsen 3:1 har antagits. Förslaget är att namnge hela det aktuella området, samt fastställa namn på den gata som sträcker sig genom området. En ny detaljplan har antagits för Östra Dimbo 1:129 i Läppe. Området har fastighetsbildats och byggnation har påbörjats varför behov finns att fastställa gatunamn. Förslag att fastställa ett namn på en gata i Baggetorp har inkommit. Gatan har sedan tidigare inget namn. Tjänstutlåtande Kartor över de aktuella områdena Kommunstyrelsen

12 Bygg- och miljönämnden Bmn 46 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Sammanställning av delegationsbeslut daterad

13 Bygg- och miljönämnden Bmn 47 Underrättelse om förrättning Informationen läggs till handlingarna. Sammanställning av underrättelser om förrättning från lantmäterimyndigheten

14 Bygg- och miljönämnden Bmn 48 Dnr 101/2006 Dnr 158/ Dnr 211/ Dnr 20/ Dnr 81/ Dnr 46/ Dnr 47/ Delgivningar Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delgivningar Yttrande i samband med samråd angående ansökan om avstyckning från Ålsätter 1:29, Svar på inkommen skrivelse angående omfärgning Högsjö Bruk 1:98, Bostadsmarknaden , Boverket, Statistik från SCB över nybyggnad, ombyggnad och rivning av bostäder 2009, Arbetsutskottets protokoll , 108 Anvisningar delårsbokslut Kommunfullmäktiges protokoll , 67 Krisledningsplan för Vingåkers kommun Cirkulär från SKL Mätningskungörelse upphör att gälla den 30 juni 2010 Kommunfullmäktiges protokoll , 64 Uppföljning av tillgänglighetsplan Forts

15 Bygg- och miljönämnden Forts Bmn 48 Kommunfullmäktiges protokoll , 47 Planeringsförutsättningar inför arbetet med budget och flerårsplan Kommunfullmäktiges protokoll , 51 Taxa för tillsyn enligt tobakslagen Kommunfullmäktiges protokoll , 50 Taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen Kommunfullmäktiges protokoll , 49 Policy och riktlinjer för pensionshantering i Vingåkers kommun Cirkulär från SKL, Geodatasamverkan