DELEGATIONSORDNING (Antagen av BUN 10 oktober 2007, BUN 2007/93)

Transkript

1 GOTLANDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden EGATIONSORDNING (Antagen av 10 oktober 2007, 2007/93) Förteckningen omfattar: s beslut om delegation samt ändringar i lagar/förordningar t o m A Administrativa ärenden D Särskolan G Kulturskolan B Förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg E Gymnasieskolan H Vårdnadsbidrag C Grundskolan F Komvux/sfi Med "verksamhetsansvarig" avses: vid den centrala staben: resp Avdelningschef. Befattningen som chef för Planerings- och försörjningsavdelningen upphör fr o m Förvaltningschefen är för avdelningen fr o m detta datum. vid rektorsområde: resp Rektor (eller i förekommande fall bitr rektor enligt intern arbetsordning) = Förvaltningschefen, dvs Skoldirektör = För- och grundskolechef (FOG) resp Gymnasiechef, Särskolchef, eller Kulturskolchef Alla beslut som är markerade med i delegationsordningens vänsterkolumn skall förtecknas på särskild blankett. Blanketten återfinns på kommunens hemsidor under BUFs Kansliavdelning. Ifylld blankett sänds till Registrator, BUF, månadsvis. 1

2 A. ADMINISTRATIVA ÄRENDEN A.1 Personalärenden Ärende som avser: = delegationsbeslut A.1.1 Organisationsförändringar inom förvaltningen inkl inrättande, förändring och indragning av tillsvidaretjänster beslutar om större principiella organisatoriska förändringar har delegation på överenskommelse om turordningslistor beslutar om flera skolområdenskolformschefer berörs av förändringen A.1.2 Tillsvidareanställning Anställning av vikarierande förvaltningschef < 6 mån beslutas av s ordförande, i övriga fall KS A.1.2 Tillsvidareanställning och Vvikariat, anställning av extra personal inom befintliga resurser, förändrad sysselsättningsgrad (AB 2,3 och LAS 4,5) Anställning av vikarierande förvaltningschef < 6 mån beslutas av s ordförande, i övriga fall KS A.1.2 Vikariat, anställning av extra personal inom befintliga resurser, förändrad sysselsättningsgrad (AB 2,3 och LAS 4,5) er Rektor Övrig personal vid rektorsområdet FOG FOG Stab och övriga centrala Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: (= resp avdelningschef) Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: (= resp avdelningschef) Planerings- och försörjningsvdelning en: KS VID. KS VID. A.1.3 A.1 4 Anställning av vikarierande förvaltningschef < 6 mån beslutas av s ordförande, i övriga fall KS Beslut om lönesättning av nyanställd personal enligt och avtal (inkluderar lönesättning av lärarvikarier utan föreskriven kompetens) Anställning och lönesättning av korttidsanställd personal inom grundskola, fritidshem, förskoleklass och förskola enligt fastslagna normer - - PA-assistent, personalavdelningen Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: (= resp avdelningschef) - Enl. Samråd med p-avd. Enl särskilda 2

3 A.1 Personalärenden Ärende som avser: = delegationsbeslut er Rektor Övrig personal vid rektorsområdet Stab och övriga centrala KS A.1.5 Beslut om löneförändring för enskild under löpande avtalsperiod, som ej hänförs till omorganisation A.1.6 Avstängning från tjänstgöring samt disciplinåtgärder (AB 9,13) A.1.7 Uppsägning p g a personliga förhållanden (AB 15 och LAS 7) eller avskedande från tjänst (LAS 18) Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: (= resp avdelningschef). Enl. Samråd med p-avd. A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB 15 och LAS 7) 08/117 08/117 A.1.7 Uppsägning p g a personliga förhållanden (AB 15 och LAS 7) eller avskedande från tjänst (LAS 18) A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB 15 och LAS 7) VST A.1.9 Entledigande på arbetstagarens egen begäran samt Verksamhets- Verksamhetsförkortning av uppsägningstiden ansvarig ansvarig A.1.10 Yttrande över kvarstående i tjänst efter uppnådd KS pensionsålder Personaldirektör Personaldirektör Personaldirektör Personaldirektör Personaldirektören beslutar enl del fr KS A.1.11 Beslut om särskild ålderspension och avgångsvederlag KS enligt kommunens Ledningskontoret beslutar vid avvikelse från na VST A.1.12 Flyttningsersättning till arbetstagare som tillträder fast kommunal anställning 3

4 A.1 Personalärenden Ärende som avser: = delegationsbeslut er Rektor Övrig personal vid rektorsområdet Stab och övriga centrala A.2.10 Bidrag för inackordering för elev vid gymnasiesärskolan Särskolechefen A.2.11 Beslut om stipendier Rektor Inköp - Upphandling Beslut om upphandling: A.2.12 Belopp överstigande 5 mkr (= tröskelvärde enl LOUx3) Delegeras ej Delegeras ej Delegeras ej Delegeras ej A.2.13 Belopp understigande 5 mkr Beslut om direktupphandling av varor och tjänster Plan-/försörjn chef Plan-/försörjn chef Plan-/försörjn chef Plan-/försörjn chef A Belopp understigande 200 tkr (= 5 prisbasbelopp) Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv A.3.15 Upphandling av synnerliga skäl (akuta behov) 4

5 A.3 Övriga administrativa ärenden Ärenden som avser: = delegationsbeslut Övergripande BUF A.3.1 Tecknande av hyreskontrakt vid hyra av lokaler. Skolområde Rektorsområde Stab och centrala Enligt Riktlinjer A.3..2 Uthyrning av lokaler Enligt Riktlinjer A.3..3 Tecknande av avtal avseende mattransporter, kost, IT, städning o likn. Serviceavdeln Serviceavdeln A.3. 4 Tecknande av avtal avseende skjutsar. (jfr C 1.6; C1.7) Rektor FOG Enligt Riktlinjer Enligt Riktlinjer A.3..5 Tecknande av samverkansavtal avseende gymnasieutbildning i annan kommun Delegeras ej A.3..6 Tecknande av samverkansavtal med fristående Delegeras ej gymnasieskola A.3.7 Tecknande av notkopieringsavtal Rektor A.3.8 Tecknande av avtal med enskild anordnare av förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg beslutar om tillstånd för nya verksamheter samt om avtalskonstruktion (SL 2a ) Serviceavdeln (SL 2a ) A.3.9 Yttrande i Skolverkets tillsynsärenden A.3.10 Yttrande i ärende om tillstånd till spelautomater med rätt att vidaredelegera 5

6 A.3 Övriga administrativa ärenden Ärenden som avser: = delegationsbeslut Övergripande BUF Skolområde Rektorsområde Stab och centrala A.3.12 Utlämnande av allmänna handlingar, personuppgifter enligt PUL och uppställande av förbehåll I första hand prövas begäran av den som svarar för vården av handlingen t ex registrator. Om handlingen inte skall utlämnas sker prövning av myndigheten ( dvs delegaten) ---- A.3.11 Yttrande till stadsarkitektkontoret avseende plansamråd Berörd skolformschef A.3.13 Yttrande över laglighetsprövning av ett delegerat beslut A.3.14 Avstängning från kulturskolan när avgift inte betalas Rektor med rätt att vidaredelegera VST A.3.15 Samverkan/förhandlingar enligt MBL Anm: VST A.3.16 Arbetsmiljöansvar Se anm med rätt att vidaredelegera Inför beslut som endast berör ett rektorsområde (förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, grundskola, särskola, gymnasieskola/komvux, Kulturskola) sker samverkan i samverkansgrupp på rektorsnivå; Samverkan på skolformsnivå skall ske i CSG. Enligt särskild instruktion EL A.3.17 Revidering av förteckning över verksamhetsansvariga 6

7 B FÖRSKOLEVERKSAMHET SKOLBARNSOMSORG B.1 Placering VST B.1.1 Beslut om placering av barn i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inkl hänvisning till enskild förskola eller enskilt fritidshem VST B.1.2 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling inkl ansvar för uppsökande verksamhet och för att föräldrarna utnyttjar den anvisade platsen VST B.1.3 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning inkl åtgärder för barn med behov av särskilt stöd B.1.4 Beslut om tillstånd med enskild anordnare av enskild verksamhet att bedriva förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg B.1.5 Omprövning av antalet platser vid enskild anordnare. Utökning av platser/schematimmar får endast ske under förutsättning att budgetutrymmet medger det Lagrum Ansvar/beslut enl författning / reglem. Beslutanderätten delgeras till: SL 2a:7 SL 2a:9 SL 2a:3 SL 2a:13 Delegeras ej SL 2a:13 Berörd skolformschef Kommentarer Enligt s. Enligt s. Överklagan VST B.1.6 Beslut om uppsägning av plats VST B.1.7 Beslut om rätt till förskoleskjuts VST B.1.8 Beslut om åtgärd/fördelning av hemspråksträning Verksamhetsanvarig (= Flyktinghandläggare) Enligt s. Innefattar beslut om uppsägning pga obetalda barnomsorgsräkningar Enl s Samråd med rektor B.2 Avgifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg VST B.2.1 Beslut om återbetalning resp återkrav vid felaktig barnomsorgsavgift VST B.2.2 Befrielse från avgift då barnomsorgsplats ej kunnat erbjudas under minst 14 dagar i följd under pågående placering 7

8 B FÖRSKOLEVERKSAMHET SKOLBARNSOMSORG Lagrum Ansvar/beslut enl författning / reglem. Beslutanderätten delgeras till: Kommentarer Överklagan VST B.2.3 Befrielse från avgift vid flyttning/stängning av institution under högst 3 dagar VST B.2.4 Beslut om 50-procentig avgiftsreducering för barn med behov av särskilt stöd i familjer där en av föräldrarna är hemma och vårdar barnet VST B.2.5 Beslut om lämplig färdväg och resesätt vid fria resor för barn som pga handikapp inte kan få placering i barnomsorgens verksamheter på hemorten. B.3 Enskild barnomsorg (Se A.2. och A.3 i delegationsförteckning del A) B.3.1 Tillsyn SL 2a, 15 Berörd skolformschef B.3.2 Föreläggande och återkallande av tillstånd SL 2a, 16 Delegeras ej Enligt AU F.3.8 Beslut om hur urvalet till påbyggnadsutbildning på grundval av betyg skall göras, hänsyn till intresse och verksamhet.4 Elever F.4.1 Beslut om hur anmälningsskyldigheten vid sjukdom skall fullgöras F.4.2 Beslut om skiljande från utbildningen, avstängning eller förvisning KvF 3:11 Delegeras ej KvF 3:19 Rektor KvF 3:21-23 Delegeras ej Rektor får interimistiskt avstänga/förvisa i max 2 veckor KvF 3:23 F.5 Betyg m m 8

9 F.5.1 Betygskriterier för lokala kurser KvF 4:6 Rektor F7 SFI F.7.1 Beslut att eleverna skall ha egna hjälpmedel SL 13:8 Rektor F.7.2 Beslut att uppdra åt annan att anordna sfi SL 13:9 Delegeras ej F.7.3 Beslut om mottagande av elev till sfi Beslut att utbildningen skall upphöra Beslut att på nytt bereda elev utbildning F.7.4 Beslut om hur anmälningsskyldigheten vid sjukdom skall fullgöras SL 13:12 Rektor SÖN SfiF 12 Rektor G. Kulturskolan KULTURSKOLAN Del Beslut om reducerad avgift (för del av termin m m) Kulturskolchefen Enl H. Vårdnadsbidrag G.1.1 Beslut om rätt till bidrag med rätt att vidaredelegera. (Vidaredelegat är i normalfallet Systemadministratör för Procapita) 9