Västkustens Båtförbund Ett medlemsförbund i Svenska Båtunionen

Transkript

1 Västkustens Båtförbund Ett medlemsförbund i Svenska Båtunionen Kallelse till ordinarie Förbundsstämma med Västkustens Båtförbund Lördagen den 19 mars 2016 i Sjösäkerhetshuset i Långedrag. Samling mellan kl 0900 och 0930 då kaffe och rundstycke serveras. Program Förbundsstämman startar kl Dagordning framgår av förbundets stadgar och bifogad bilaga 1. - Årsmötesförhandlingar - Redovisning av Båtlivsundersökningen, båtlivsolycksstatistik samt Finska pinnar - Sjösäkerhetssamordnare Lars-Göran Nyström från Transportstyrelsen. - Information om aktuella miljöfrågor med anknytning till båtlivet. - VBF:s miljöombud Roland Örtengren. - SRC-DSC, VBF:s sjö- och hamnsäkerhetsombud Heikki Nikunen informera om vikten av att använda rätt VHF-utrustning. - Aktuell information från förbundet. Efter årsmötet sker utlottning bland deltagarna av fina maritima produkter. Gemensam lunch serveras ca kl Anmälan om deltagande (för lunchbeställning) senast måndag 14 mars till Birgitta Jacobsson, mobil , e-post bj@vastkustensbf.se eller kansliet med e-post vbfkansli@vastkustensbf.se Låt gärna flera medlemmar från båtföreningen delta i möte och lunch. Varmt välkommen! Lars Brickzén Ordförande

2 Västkustens Båtförbund Ett förbund i Svenska Båtunionen Bilaga 1 Förbundsstämma lördag kl 0930 Plats: Sjösäkerhetshuset Långedrag Förslag till dagordning 1. Förbundsstämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 4. Fråga om kallelse skett enligt förbundets stadgar. 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Fastställande av regler för kostnads- och resesättning 12. Fastställande av årsavgift. (styrelsen föreslår oförändrad avgift till VBF) 13. Fastställande av verksamhetsplan och därmed sammanhängande inkomst och utgiftsstat. ( proposition nr 1). 14. Till mötet insända motioner 15. Behandling och beslut om VBF ställningstagande till propositioner och motioner vid årets Båtriksdag. 16. Val av styrelseledamöter 17. Val av revisorer och suppleanter. 18. Val av ombud/ kommittéledamöter/förtjänstteckennämnd 19. Val av valberedning. 20. Avtackning 21. Förbundsstämmans avslutning. Gemensam lunch kl ca 13.00

3 Västkustens Båtförbund medlem i Svenska Båtunionen SBU Verksamhetsberättelse för Västkustens Båtförbund 2015 Styrelsen för Västkustens Båtförbund avger härmed följande verksamhetsberättelse för Förbundet hade vid verksamhetsårets slut 97 anslutna klubbar med tillsammans medlemmar. Styrelse Styrelsen har under året haft nedanstående sammansättning med tillhörande uppgifter: Ordförande Lars Brickzén Stråvalla Båtklubb Sekreterare Jonas Turitz Föreningen Sandö hamn Kassör Leif-Göran Lundstedt Björkö Båtklubb Ekonomi och juridik Lasse Carlsson Kungälvs motor- o segelbåtsällskap Miljöfrågor Roland Örtengren Gottskärs hamn Förmåner, miljö Bo Wernlundh Ljungskile Båtklubb Ungdomsverksamhet, Birgitta Jacobsson Sandviks Båt- och Bryggförening sjösäkerhetsutb och BAS Säkerhetsbesiktning Krister Storm Bua Båtsällskap VBF hemsida Folke Skredsvik Hamnföreningen Norra Aröd Sjö- och hamnsäkerhet Heikki Nikunen Björholmens Båtklubb Övriga funktionärer Revisorer Aina Nygren och Jan Mälsjö Revisorssuppleant Knut Andersson Valberedning Lennart Westerlund, Hamburgsund. Reine Andersson, Munkedal, sammankallande och Arne Bohman, Trollhättan VBF har varit representerad i SBU av Lars Afzelius, (Unionsstyrelsen, SBU informations kommitté och Båtlivs redaktionskommitté), Lars Brickzén (Nämnden för Båtlivsutbildning och Svenska Sjö), Lasse Carlsson (Unionsstyrelsen och Svenska Sjö), Roland Örtengren (SBU Miljökommitté), Birgitta Jacobsson (SBU Barn- och ungdomskommitté och suppleant i SBU valnämnd), Bo Wernlundh (Båtlivs redaktionskommitté), Heikki Nikunen (intygsansvarig i Nfb), Krister Storm (Sjösäkerhetskommittén) Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden och genomfört en planeringsdag. Kansliet har under året i huvudsak varit obemannat. E-post och vanlig post har haft automatisk eftersändning och styrelsens kontaktuppgifter finns på förbundets hemsida. Marknadsföring Under de senaste åren har några båtklubbar sagt upp sina medlemskap i VBF/SBU med motiveringen att kostnaden på 82 kr. per medlem inte uppväger nyttan. Den slutsatsen vittnar om att kunskapen om vad medlemskapet ger för direkta- och indirekta nyttor är låg. Förbundet har därför under verksamhetsåret bedrivit marknadsföring om fördelarna med att vara medlem i VBF och SBU. Vid våra medlemsträffar har det framkommit att kännedomen om vad medlemsavgiften ger för fördelar och vad SBU och VBF arbetar med för frågor som gagnar medlemmarna inte är särskild hög bland befintliga medlemmar. En genomförd enkät visar vad förbundet behöver bli bättre på. Detta har styrelsen tagit till sig och tagit fram en illustrativ broschyr som skickats ut till alla medlemsklubbar. Styrelsens kartläggning visar också att behovet av att åka ut till klubbarna för att

4 informera och öppna en nära dialog kring båtlivsfrågor är ett viktigt komplement till medlemsmötena vår och höst. Styrelsen har också identifiera vilka båtklubbar på västkusten som ännu inte är medlemmar och skickat dem information om fördelar med ett medlemskap. Det har resulterat i inbjudningar till båtklubbar som visat intresse för att bli medlemmar. Efter dessa informationsmöten med klubbarnas styrelser har fyra nya båtklubbar ansökt om medlemskap. Möten och konferenser Ordinarie förbundsstämma i mars månad samlade ett 40-tal deltagare. Efter sedvanliga årsmötesförhandlingar informerade Lars-Göran Nyström från Transportstyrelsen om aktuella sjösäkerhetsfrågor och Per Gryvenz, VD Svenska Sjö, informerade om försäkringsnyheter. Ordinarie höstmötet ägde rum i Långedrag med ca 30 deltagare från ca 25 båtklubbar. På programmet stod miljöfrågor, SBU:s och båtlivets utveckling samt försäkringsfrågor. Förbundets miljöarbete Förbundet har under året vid flera tillfällen aktivt medverkat med rådgivning och hjälp till båtklubbar som sökt kontakt för sitt miljöarbete. Förbundets miljöombud har deltagit i SBU:s Miljökommitté och Båtmiljörådets möten. Inom Miljökommittén följs utvecklingen på miljöområdet och konsekvenserna för båtlivet proaktivt. Resultatet meddelas klubbarna bl.a. vid den årliga miljökonferensen och vid VBF:s medlemsmöten. Ett föredrag med senaste miljörön och konsekvenser för båtlivet presenterades vid höstmötet 7 november och finns utlagt på VBF:s hemsida. Förbundets miljökonferens, som hållits på hösten några år i rad och är tänkt att vara årligen återkommande fick tyvärr ställas in i år på grund av för dåligt intresse. Endast åtta deltagare var anmälda. En bidragande orsak till det låga antalet anmälda kan vara att Förbundets höstmöte hölls fjorton dagar innan. På försök kommer nästa års miljökonferens att samordnas med Förbundets ordinarie höstmöte. Detta kommer då att utvärderas för att ge svar på om det finns behov av en särskild miljökonferens. Erfarenheterna från möten med båtklubbar och kontakter inom SBU:s miljökommitté bekräftar slutsatserna sedan tidigare att behovet av sakkunskap och samoordning är fortsatt stort, särskilt inför myndigheternas inspektioner och förelägganden. Kommunernas miljönämnder är tillsyningsmyndighet för miljön i båtklubbarnas hamnar. De kräver allt oftare att miljöansvarig finns utsedd och namngiven i klubbarna. Det understryker ytterligare behovet av sakkunskap och adekvat utbildning för miljöansvariga. Sjösäkerhetsarbete Sjösäkerhetskommittén har under året lämnat remissvar på flera utredningar från bland annat Transportstyrelsen och Sjöfartsverket. Kommittén har proteterat mot förslag på nedsläckning av fyrar runt om i Sverige, som skulle påverka fritidsbåtlivet väldigt negativt. Kommittén har gjort en omfattande översyn av SBU:s Hamnhandbok. Den finns numera tillgänglig på SBU:s hemsida. En utbildning för sökerhetsbesiktningsmän är framtagen under året och ligger i verksamhetsplanen för genomförande Erbjudanden, rabatter och medlemskort Vårt mål är att skapa attraktiva erbjudanden för VBF:s klubbar och dess medlemmar. I första hand på båttillbehör, men också inom andra områden som med råge täcker medlemsavgiften till VBF och SBU. Förbundet har under året samarbetat med ett 30-tal företag, vilka erbjudit våra medlemmar rabatter på bl.a. båtmässor, hotellboende, ledlampor, oljor, glykoler, bottenfärger och övriga

5 båttillbehör. Aktuella erbjudanden redovisa varje månad på förbundets hemsida www. vastkustensbf.se. Under 2013 skickade VBF ut mer än medlemskort till båtklubbarna. Kortet är i kreditkortsformat, där det framgår vilken båtklubb man tillhör. Kortet är förutsättningen för att kunna ta del av alla rabatterbjudanden som leverantörerna erbjuder. VBF har också lottat ut 2,5 l bottenfärg från International Färg varje månad till besökarna på VBF:s hemsida samt en extra julklapp i form av en bärbar VHF från Bergsala AB medlemmar har månatligen deltagit i utlottningarna. Ungdomsarbete Förbundet har under året deltagit aktivt i SBU:s ungdomskommittés satsning på att hjälpa båtklubbarna att komma igång med ungdomsverksamhet. Nytt utbildningsmaterial och tillika informationsmaterial har tagits fram och kan beställas av båtklubbarna från SBU:s kansli. Utbildning Två sjösäkerhetskurser har genomförts i samarbete med Öckerö maritima center med totalt 29 deltagare. Förbundet har stimulerat deltagandet genom att betala hela kursavgiften på 1250 kr. Utbildning i BAS-K, som är SBU:s kostnadsfria båtklubbsadministrationsprogram, har genomförts av 23 deltagare vid ett utbildningstillfälle. Båtmässan Förbundet medverkade i årets båtmässa i Göteborg tillsammans med SBU. Årets tema var information om VBF och SBU samt en frågetävling. VBF:s verksamhet uppmärksammades av många monterbesökare och resulterade i bland annat att två nya klubbar sökt medlemskap. VBF deltog aktivt med information om bland annat båtars kylsystem och VHF/DSC på Hands-Onscenen, vilka var uppskattade inslag för mässbesökare. VBF hemsida Hemsidan har utvecklats vidare under det gångna året och varit föremål för ett flertal uppdateringar. Den innehåller nu förutom förbundsinformation en del nyttiga länkar och annan båtlivsrelaterad information som utökats under året. Många bra erbjudanden från olika leverantörer har presenterats och ambitionen är att knyta till oss ytterligare företag med marin anknytning. Samverkan Genom medverkan i olika kommittéer, arbetsgrupper och styrelser tillvaratas förbundets och båtklubbarnas intressen. För närvarande finns förbundet representerat i Unionsstyrelsen, Svenska Sjö AB, Båtförsäkringskommittén, Nämnden för båtlivsutbildning, SBUFAB, Miljökommittén, Barnoch ungdomskommittén, Redaktionskommittén, Informationskommittén, och kommittén för centrala inköpsavtal. Ekonomi Förbundets ekonomiska resultat och ställning är gott. Redovisas i särskild ordning på årsmötet. Göteborg För styrelsen Lars Brickzén Ordförande i Västkustens Båtförbund

6 Förslag till verksamhetsplan för Västkustens Båtförbund Sjösäkerhetsutbildning Syfte: Personlig färdighet Två endagarskurser hösten Inplanerade kursdagar är under september och oktober Med ca. 20 deltagare per tillfälle. Läs mer om kursen på vår hemsida. Kostnadsfritt deltagande (förbundet betalar kr/deltagare). Inbjudan till alla klubbar, via hemsidan och annons i tidningen Båtliv. 2. BAS-utbildning Introduktionsutbildningar i BAS-systemet. Syfte: Behörighet att kunna använda BAS-systemet. I första hand för klubbar som ännu inte använder BAS. Repetition för övriga. Kurs ett anordnas under våren. Särskild kallelse kommer. Kurs två äger rum under hösten. Tid och plats meddelas alltid för all verksamhet på hemsidan. 3. BAS-utbildning påbyggnad Utbildningen vänder sig till de klubbar och styrelseledamöter som i dag använder BAS-K och avser att även använda/lära mer om andra funktioner i systemet. Tid och plats via utskick och hemsida till samtliga klubbar. 4. BAS-support VBF erbjuder klubbar som önskar individuell information/undervisning i BAS-systemet lokal support. Ansökan sker via överenskommelse med VBF:s BAS-ansvariga. Se hemsidan. 5. Bohus- och Hallandsmöten Syfte: Information om aktuella miljöfrågor och aktuell SBU-information för båtklubbarna i N Bohuslän och Halland. Informationsutbyte i gemensamma frågor. Mötena äger preliminärt rum under hösten Särskild kallelse skickas till aktuella klubbar. 6. Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet i medlemsklubbarna är en viktig framgångsfaktor för det ideella fritidsbåtlivets fortlevnad. VBF föreslår därför att en ungdomsfond på kr. inrättas, som medlemsklubbar årligen kan ansöka medel från för att bedriva ungdomsverksamhet med anknytning till båtlivet och dess utveckling. 7. Miljö Syfte: Genomgång av miljöbestämmelser för båtklubbar. Ömsesidig information i miljöfrågor. Ökad förståelse för vikten av klubbens miljöarbete. Målgrupp är båtklubbarnas miljöombud. Passande tidpunkt diskuteras på kommande årsmöte 8. Sjösäkerhet SBU:s sjösäkerhetskommitté har tagit fram en ny utbildning för sjösäkerhetsbesiktningsmän.

7 Syfte: Samla gamla registrerade besiktningsmän till en återstart av säkerhetsbesiktningsverksamheten och genomföra en utbildning för intresserade. Inbjudan före sommaren och en första samling efter sommaren. Inbjudan sker via personlig kallelse och via hemsidan. 9. Information Syfte: Aktuell båtlivsinformation till båtklubbarna. Sker kontinuerligt via SBU:s medlemstidning Båtliv, som ges ut med sex nummer per år, SBU:s och VBF:s hemsidor samt regional kompletterande information via nyhetsbladet Västblocket 2-3 gånger/år. Gärna feedback och tips på innehåll. Förbundets webmaster ansvarar för hemsidan och ordföranden för Västblocket. 10. Samverkan Syfte: Genom medverkan i olika kommittéer, arbetsgrupper och styrelser tillvarata förbundets och båtklubbarnas berättigade intressen. För närvarande finns förbundet representerat i Unionsstyrelsen, Svenska Sjö, Båtförsäkringskommittén, Nämnden för Båtlivsutbildning, SBUFAB, Miljökommittén, Barn- och ungdomskommittén, Redaktionskommittén, Informationskommittén, Miljöbästabåt och kommittén för centrala inköpsavtal. Intresseanmälan att delta i någon kommitté/motsvarande kan ske till förbundsstyrelsen. 11. Årsmöte Syfte: Demokrati och inflytande. Val av styrelse och övriga förtroendevalda. Fastställa kommande års verksamhet och budget. I Långedrag 19 mars Särskild inbjudan till medlemsklubbarna och via hemsidan. 12. Höstmöte Syfte: Utveckla medlemsnyttan och diskutera för Västsverige angelägna båtlivsfrågor. Information om aktuella miljö- och sjösäkerhetsfrågor. Återkoppling på SBU/VBF:s verksamhet och medlemsnytta Äger rum lördag 12 november i Långedrag. Särskild inbjudan till medlemsklubbar och via hemsidan.