Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Socialnämnden (15) Plats och tid ande Övriga deltagande Sammanträdesrummet Stenskär, Tillväxtavdelningen Onsdagen den 18 januari 2012, kl. 08:30 16:00 Agnetha Eriksson, ordförande Tommy Caesar Sven-Gösta Pettersson Elisabet Thurfjell Mathias Thelin Nina Dahlberg Birger Viklund Åsa Marklund Sabah Larsson Linda Sandström Daniel Bergman Majvor Sjölund Ulla Persson, ersätter Mayvor Ekberg Örjan Wallon, adjungerad Mikael Lekfalk, socialchef Ann Louise Pebé, LSS-handläggare, 1 Ellenor Sundström, hemtjänstchef, 1 Leif Wikman, avdelningschef Adm, 2 Birgitta Samuelsson, controller, 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Persson Socialtjänsten Tisdagen den 24 januari 2012, kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Justerande Anna Nilsson Agnetha Eriksson Organ Ulla Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Anslags nedtagande Socialtjänsten Underskrift Anna Nilsson

2 Socialnämnden Sn 1 Inlottade ärenden Två ärenden föredras vid dagens sammanträde, ett från Stöd och omsorg enheten Vuxna funktionsnedsatta och ett från Äldreomsorgen.

3 Socialnämnden Sn 2 Årsredovisning och årsbokslut 2011 Godkänna årsredovisning och årsbokslut för 2011 Socialchef Mikael Lekfalk presenterar årsredovisning och årsbokslut för 2011 och redovisar måluppfyllelser för året. sunderlag Årsredovisning och årsbokslut 2011

4 Socialnämnden Sn 3 Anhörigstöd inom socialtjänsten Begära av kommunstyrelsen att statsbidraget för anhörigstöd, som från och med 2011 ingår i det generella statsbidraget, riktas till socialnämnden 2012 och För 2012 uppgår statsbidraget till 32 kr per invånare, för 2013 är motsvarande belopp 31 kr per invånare. Socialnämnden har under flera år arbetat systematiskt med att utveckla formerna för anhörigstöd, sedan 2009 också inom stöd och omsorg. En avgörande försutsättning för detta arbete och kommande satsningar är det ekonomiska stöd som lämnas från staten till kommunen. Socialnämnden har 2011 erhållit statsbidraget motsvarande tkr. I de ekonomiska ramarna för perioden har motsvarande medel inte tillförts socialnämnden. sunderlag Anhörigstöd inom socialtjänsten

5 Socialnämnden Sn 4 Yttrande till Socialstyrelsen angående Mogården Godkänna upprättat yttrande till Socialstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Till Socialstyrelsen inkom den 7 november 2011 klagomål från personal angående förhållandet vid det särskilda boendet Mogården i Piteå kommun. Enligt 13 kap 5 SoL begär Socialstyrelsen följande: Yttrande över klagomålets innehåll Mogårdens målgrupp samt beskrivning av boendet och dess utformning, redovisning över personalbemanning förmiddag, eftermiddag, kväll och natt vardag och helg i förhållande till antal Rutiner för att säkerställa att befintlig personalbemanning är tillräcklig i förhållande till de boendes behov Kopia på den riskbedömning som eventuellt är genomförd innan beslut att minska personaltäthet under dagtid Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 16 januari Dispens är begärd till den 19 januari. sunderlag Yttrande till Socialstyrelsen

6 Socialnämnden Sn 5 Kompletterad delegation avseende utlämnande av allmän handling och uppgifter ur personregister Komplettera den befintliga allmänna delegationsordningen till att också reglera beslut om utlämnande av allmän handling, avslag om utlämnande av allmän handling och beslut om utlämning av uppgifter ur personregister enligt ärendebeskrivning nedan. Socialnämndens delegationsförteckning är dokumenterad i tre dokument. Dessa är 1) delegationsordning allmänt och som reglererar generell delegation med tyngd på administration och som inte är direkt relaterad till specifik verksamhet inom vård och omsorg, 2) delegationsordning äldreomsorg och 3) delegationsordning stöd och omsorg. När det avser utlämnande av handlingar till enskild eller myndighet som begär detta finns delegationen tydligt reglerad inom verksamheterna äldreomsorg och stöd och omsorg. Detta med anledning av att en inkommen begäran oftast avser dokumentation runt en enskild individ som omfattas av en socialtjänstinsats, utdrag ur handböcker eller delar ur verksamheternas kvalitetsystem. För utlämnande av handlingar som är av mer administrativ karaktär och som inte är relaterade till en specifik verksamhet inom äldreomsorg eller stöd och omsorg har inte delegation för en sådan hantering tidigare reglerats tillräckligt tydligt varvid ansvaret legat på socialnämnden. Det är uppenbart att det finns ett behov att tydliggöra en sådan delegation för att snabbare kunna möta även en sådan begäran. Den lagstiftning som är aktuell även i detta sammanhang är offentlighets- och sekretesslagen, OSL. I föreslagen delegation regleras rätten att ta beslut om utlämnande av allmän handling, beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling samt beslut att lämna ut uppgifter ur personregister. Se bifogat förslag till ny delegationsordning, punkt sunderlag Befintlig delegationsordning: Delegationsordning allmänt Delegationsordning Äldreomsorg Delegationsordning Stöd och omsorg

7 Socialnämnden Sn 6 Plan för hälso- och sjukvården i Socialtjänsten 2012 Anta föreslagen plan för hälso-och sjukvården 2012 Socialnämnden i Piteå kommun har hälso- och sjukvårdsansvar i särskilda boende och dagverksamheter. Vårdgivaren har enligt Patientsäkerhetslagen (SOSFS 2010:659) en skyldighet att upprätta en plan för hälso- och sjukvården. Planen ska även innehålla uppföljningsbara mål och hur dessa ska följas upp och hur redovisningen ska ske. sunderlag Förslag till plan för hälso- och sjukvården i Socialtjänsten 2012

8 Socialnämnden Sn 7 Verksamhetschef inom hälso- och sjukvård a enligt förvaltningsledningens förslag. I och med den nya organisationen där Stöd och omsorg bildades måste en revidering göras av vilka som är verksamhetschefer för hälso- och sjukvården i Socialförvaltningen. Verksamhetschef utses av vårdgivaren, socialnämnden. Enligt hälso- och sjukvårdslagen bestämmelser ska det finnas en verksamhetschef inom den kommunala hälso- och sjukvården. Med hälso- och sjukvård menas i lagstiftningen, insatser av medicinskt utbildad personal eller sådan personal i samarbete med annan personal. Socialstyrelsen har gett ut allmänna råd om verksamhetschef inom hälso- och sjukvård. SOSFS 1997:8 sunderlag Förvaltningslednings förslag Socialstyrelsens allmänna råd SOSFS 1997:8

9 Socialnämnden Sn 8 Anbud Smarta lås Anta Tunstall AB, Stockholm som leverantör av smarta lås till Piteå kommuns äldreboenden. Avtalsperiod med rättighet för Piteå kommun till 12 månaders förlängning. Piteå kommun har genom annonsering infordrat anbud på Smarta lås. Inom föreskriven tid inkom 3 anbud. Utvärdering av anbuden har gjorts av inköpsavdelningen och äldreomsorgen. Utvärderingen redovisas i bilagd anbudssammanställning. sunderlag Anbudssammanställning

10 Socialnämnden Sn 9 Ärendeflödet inom Stöd och omsorg Godkänna lämnad information I november 2010 fattades beslut om att ärendeflödet ska redovisas löpande på socialnämndens sammanträden. Redovisning ske både på socialnämnden och på det arbetsutskott som bereder till nämnd. sunderlag Redovisning av ärendeflödet inom Stöd och omsorg, t o m december månad 2011

11 Socialnämnden Sn 10 Ändring av sammanträdesdatum Ändra sammanträdesdatum från onsdagen den 13 juni till torsdagen den 14 juni, eftersom Piteås skolor har skolavslutning den 12 och 13 juni i år.

12 Socialnämnden Sn 11 Delgivningar Följande delgivningsärenden föredras och läggs därefter till handlingarna: Ansökan om förlängd öppettid för att servera alkoholdrycker vid Valdino Restaurang & bar, Piteå Ansökan om förändring av stadigvarande serveringstillstånd för Furuborg, Piteå Ansökan om utökning av tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker PDOL, Piteå Avvikelserapport för mathanteringen, kvartal information Fokus på könsskillnader inom personlig assistans information Ersättningar vid familjehemsvård m.m. för 2012 information

13 Socialnämnden Sn 12 Kontaktpolitikerna har ordet Kontaktpolitiker för Vuxna funktionsnedsatta är inbjudana till träff den 29 februari med boendechefer, chefer för daglig verksamhet samt andra berörda chefer inom handikappomsorgen. Öjagården har bjudit in till ett antal anhörigträffar under februari och mars. Elisabet Thurfjell har varit på ett gruppboende på Strömnäs där fråga uppkom om att få låna en buss av äldreomsorgen. Frågan lämnas vidare till avdelningschefer inom Stöd och omsorg samt Äldreomsorgen.

14 Socialnämnden Sn 13 Socialchefen informerar Socialchef Mikael Lekfalk informerar om konferensen Samverkan mot våld. På konferensen för hela länet lämnades en rapport på vad som skett under Konferensen var välbesökt och bland deltagarna fanns landstingsråd, representanter från polisen och rättsväsendet. Den 6 februari är socialnämndens arbetsutskott kallade till en träff med kommunstyrelsens arbetsutskott. Närvarande är dessutom kommunchef, ekonomichef, socialchef, avdelningschef SO samt controller för socialtjänsten. De ska påbörja samarbete med att lägga en ny budget för Stöd och omsorg.

15 Socialnämnden Sn 14 Tema Filmad föreläsning av Peter Westlund Det salutogena perspektivet. Ingrid Lindström berättar om Koh-I-Noor, projektet hittills och framtida aktiviteter. Orientering i KOLADA Kommun och landstingsdatabasen där det går att söka statistik och jämförelser med andra kommuner.