Granskning av effektiviteten i kommunens fastighetsförvaltning
|
|
- Gun Persson
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Olle Nilsson Pär Månsson Granskning av effektiviteten i kommunens fastighetsförvaltning Sandvikens kommun
2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och förslag till förbättringsåtgärder Inledning Bakgrund och uppdrag Revisionsfråga Metod och källor Nuvarande organisation och ansvarsfördelning Det årliga uppdraget Ekonomi Information om fastighetsförvaltningen Fastighetsförvaltningens ekonomiska utfall Investeringar och underhåll Anläggningsregister Rutiner och riktlinjer Avskrivningsprinciper Utrangeringsprinciper Kontroll och genomgång av anläggningsregisteret Internhyresrutin Lokalförsörjningsplan Granskningsresultat Utövar Kommunstyrelsen en tillräcklig styrning, samordning och uppföljning över förvaltningen av kommunens ägda fastigheter utifrån god ekonomisk hushållning? Hur ser budgetprocessen ut vad avser den ersättning som fastställs till Sandvikenhus AB? Hur är ansvarsfördelningen vad avser framtagande av underhållsplaner? Hur hanteras dialogen mellan kommunen och Sandvikenhus AB under löpande budgetår vad avser utvecklingen av drift- och underhållskostnader? Hur rapporteras uppföljningen av kostnadsutvecklingen till kommunen under löpande budgetår? Hur sker samordningen mellan verksamhetsdrivande förvaltningar, Sandvikenhus AB och kommunen vad avser behov av långsiktiga åtgärder i fastigheterna? av 18
3 1. Sammanfattning och förslag till förbättringsåtgärder På uppdrag av revisorerna i Sandvikens kommun har genomfört en granskning avseende effektiviteten i kommunens fastighetsförvaltning. Sammanfattningsvis kan vårt svar på revisionsfrågan och de kontrollmål som satts upp av revisorerna formuleras i följande punkter. Enligt avtalet mellan kommunen och Sandvikenhus AB sker minst en årlig träff där bolaget ska rapportera om prognos och avvikelser inom det uppdrag man har att förvalta fastigheterna. Idag genomförs enligt uppgift två träffar per år mellan Kommunstyrelsens ordförande, teknisk chef och ledningen för Sandvikenhus AB. Det är givetvis bra, men frågan är om dessa träffar kan anses uppfylla behovet av styrning, samordning och uppföljning av verksamheten. Vi bedömer att det inte är tillräckligt. Kommunen har inte någon ekonomisk redovisning varken av resultat eller av prognos inom fastighetsförvaltningen på övergripande nivå under löpande verksamhetsår. Information om resultatet i fastighetsförvaltningen levereras från Sandvikenhus AB till kommunen efter avslutat verksamhetsår. Internhyran för kommande år beräknas utifrån kostnaderna i fastigheterna föregående år och sedan räknas hyresnivån schablonmässigt upp med 5 % per år. Det innebär att internhyresnivån det aktuella året baseras på två år gamla uppgifter. Internhyran kommuniceras med verksamhetsförvaltningarna inför respektive nämnds budgetprocess. Enligt uppgift deltar Sandvikenhus AB inte i processen att ta fram internhyran på annat sätt än att man levererar ekonomisk information. Koppling mellan budgetprocessen på detaljerad nivå, som hanteras av Sandvikenhus AB och processen på övergripande nivå saknas. På övergripande nivå sätts, i praktiken, endast ett belopp som omfattar det årliga uppdraget som sedan fördelas ut per fastighet inom bolaget. Frågan är om den detaljkunskap om fastighetsbeståndet som bolaget besitter tas tillvara på ett effektivt sätt. Det finns en risk att så inte är fallet. Den dagliga relationen och kontakterna mellan kommunen och Sandvikenhus AB fungerar bra, enligt de intervjuade. Man har återkommande, månatliga träffar där åtgärder redovisas och diskuteras. Åtgärderna tenderar dock att vara avhjälpande och akuta. Enligt uppgift finns inga underhållsplaner för kommunens fastigheter. Detta måste betraktas som en stor brist som, i värsta fall, kan komma att påverka kommunens förmögenhet i form av fastigheter på ett negativt sätt. 2 av 18
4 En långsiktig, strategisk syn på utvecklingen av kommunens fastighetsbestånd tycks inte finnas. I samband med vår granskning har vi eftersökt ekonomisk information samt genomfört en kartläggning av rutiner vad avser kommunens anläggningsregister. Vår bedömning med anledning av detta kan sammanfattas i att vi kan se att det finns sårbarhet i handläggningen av ekonomirutinerna. Utifrån våra iakttagelser lämnar vi följande förslag till förbättringsåtgärder. Styrning, uppföljning och samordning av fastighetsförvaltningen på en strategisk nivå bör utvecklas. Sett till den betydelse fastighetsförvaltningen har både vad avser kommunens ekonomi och förvaltningarnas förutsättningar för att bedriva verksamhet är vår bedömning att såväl rutiner för styrningen som uppföljningen på såväl strategisk som detaljnivå bör utvecklas. Utveckla budgetprocessen samt metoder för att ta fram nivån på internhyran. Vi bedömer att det är av yttersta vikt att man skapar en budgetprocess med deltagande såväl från de som har detaljkunskaper om fastighetsbeståndet och behoven av skötsel och underhåll som från de som nyttjar lokaler för verksamhet och de som på en strategisk nivå ansvarar för fastighetsförvaltningen. Underlaget för fastställande av internhyran baseras på gamla uppgifter och bör kunna utvecklas. Prioritera arbetet med att skapa underhållsplaner för fastigheterna och att ta fram en lokalförsörjningsplan för kommunens verksamheter. Vi bedömer att en balanserad planering med en långsiktig horisont utgör grunden för en god fastighetsförvaltning. Rutinerna avseende Tekniska kontorets ekonomihandläggning bör säkerställas. I samband med vår granskning har vi iakttagit att det finns en sårbarhet i ekonomihandläggningen. 3 av 18
5 2. Inledning 2.1. Bakgrund och uppdrag Sandvikens kommun äger idag fastigheter till ett totalt anskaffningsvärde om cirka 1,7 miljarder kr. Av detta är anskaffningsvärdet i de fastigheter där kommunen bedriver verksamhet cirka 1,3 miljarder. I dessa fastigheter bedrivs främst skolverksamhet samt vård och omsorg. Kommunstyrelsen ansvarar för fastighetsförvaltningen i kommunen och det Tekniska kontoret har förvaltningsansvaret. Tekniska kontoret har ingen egen genomförandeorganisation, utan man agerar beställare av tjänster. Tjänster för drift- och underhållsåtgärder samt genomförande av investeringar i fastigheterna genomförs av det helägda bolaget Sandvikenhus AB genom ett årligt uppdrag. Förvaltningen av kommunens fastigheter fördes över till Sandvikenhus AB Målet med förändringen var, enligt uppgift, att skapa synergier i kommunkoncernen, vilket definierades i några miljoner kronor per år. Inledningsvis svarade SH för hela processen, inklusive internhyresrutinen fördes mark och exploateringsverksamheten tillbaka till kommunen genomfördes samma åtgärd vad avser lokalvård och verksamhetsvaktmästeri. Efter detta har resurser skapats i kommunen för att ansvara för fastighetsförvaltningen och att hantera ett beställaransvar i relation till tjänster som genomförs av Sandvikenhus AB inom ramen för det årliga uppdraget. Effektiviteten i fastighetsförvaltningen är av största vikt ur flera perspektiv. För det första är förutsättningen för att värdet i den förmögenhet som kommunen har i fastigheterna, totalt cirka 1,7 miljarder kr, inte ska försämras, en effektiv förvaltning av drift- och underhåll samt investeringar. För det andra utgör en effektiv fastighetsförvaltning en förutsättning för att de kommunala förvaltningarna ska ha ändamålsenliga lokaler att bedriva verksamhet i och att de som nyttjar lokalerna inte drabbas av arbetsmiljöproblem beroende på en ineffektiv fastighetsförvaltning. Revisorerna i Sandvikens kommun har mot bakgrund av detta samt utifrån genomförd väsentlighets- och riskanalys beslutat att genomföra en granskning avseende effektiviteten i kommunens fastighetsförvaltning. Revisionsobjekt är kommunstyrelsen Revisionsfråga Den övergripande revisionsfrågan som revisorerna ställer är om Kommunstyrelsen utövar en tillräcklig styrning, samordning och uppföljning över förvaltningen av kommunens ägda fastigheter utifrån god ekonomisk hushållning? Kontrollmål/kontrollområden: Hur ser budgetprocessen ut vad avser den ersättning som fastställs till Sandvikenhus AB? 4 av 18
6 Hur är ansvarsfördelningen vad avser framtagande av underhållsplaner? Hur hanteras dialogen mellan kommunen och Sandvikenhus AB under löpande budgetår vad avser utvecklingen av drift- och underhållskostnader? Hur rapporteras uppföljningen av kostnadsutvecklingen till kommunen under löpande budgetår? Hur sker samordningen mellan hyresgästerna (verksamhetsdrivande förvaltningar), förvaltaren (Sandvikenhus AB) och fastighetsägaren (kommunen) vad avser behov av långsiktiga åtgärder i fastigheterna? 2.3. Metod och källor Granskningen bygger på genomgång av styrdokument i form av kommunens uppdrag 2013 till Sandvikenhus AB, Sandvikens kommuns budget 2013, Sandvikens kommuns ägardirektiv till Sandvikenhus AB 2010, Sandvikens kommuns årsredovisning 2012 och Sandvikenhus AB:s årsredovisning Utöver genomgång av styrdokumenten har intervjuer gjorts med kommunens ekonomichef, tekniske chef, chefen för kunskapsförvaltningen, VD och fastighetschefen för lokaler i Sandvikenhus AB. Under granskningen genomfördes en workshop med de intervjuade som deltagare. Dessutom deltog den administrative chefen och medarbetare inom ekonomifunktionen i Sandvikenhus AB, revisorerna Jan Hiller och Lars Åresund samt Pär Månsson och Olle Nilsson,. Granskningen genomfördes under juni oktober av 18
7 3. Nuvarande organisation och ansvarsfördelning Kommunstyrelsen ansvarar för förvaltningen, underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Kommunstyrelsen beslutar varje år att, som ägare tilldela Sandvikenhus AB ett årligt uppdrag som bl a innehåller fastighetsförvaltningen. För uppdraget har Kommunstyrelsen, enligt uppdraget avsatt en ersättning. Innehållet i det årliga uppdraget redovisas i avsnitt 3. Tekniska kontoret, som ingår i Kommunstyrelsens förvaltning har förvaltningsansvaret som fastighetsägare och har ett strategiskt ansvar för underhåll och investeringar i fastighetsinnehavet. I detta ansvar ingår att löpande betala ut ersättningen för uppdraget till Sandvikenhus AB. Utöver detta ansvarar Tekniska kontoret för internhyresrutinen. Internhyran är Tekniska kontorets interna ersättning för att bedriva fastighetsförvaltning och den innefattar intern ränta och avskrivningar samt vissa övriga omkostnader. För detta ansvar anser man sig ha tillräckliga resurser idag. Sandvikenhus AB ansvarar enligt det tilldelade uppdraget och förfogar därmed över de medel som ställts till förfogande i uppdragsbeskrivningen. Det innebär att bolaget upprättar en egen, detaljerad budget på fastighetsnivå. Det innebär att Tekniska kontoret vare sig upprättar eller förfogar över budgeten för fastighetsförvaltning och underhåll. Sandvikenhus AB ansvarar också för genomförande av de investeringsåtgärder som Kommunfullmäktige beslutar om. Även för investeringsåtgärderna upprättar bolaget en detaljerad budget. Sandvikenhus AB och Tekniska kontoret har månatliga träffar på handläggarnivå där man avhandlar akuta behov av underhållsåtgärder och pågående arbeten samt bedömning av investeringsbehov. För detta ändamål har man, enligt uppgift begränsade resurser i form av budgetmedel. Verksamhetsförvaltningarna har dialog både med Tekniska kontoret och Sandvikenhus AB vad avser behov av anpassningar av lokaler och intern hyra. Tekniska kontoret har fyra träffar per år med representanter för verksamhetsförvaltningarna. 6 av 18
8 4. Det årliga uppdraget 2013 Det årliga uppdraget för 2013 beslutade Kommunstyrelsen att ge Sandvikenhus AB i december Övergripande sägs i uppdragsbeskrivningen att bolaget inom överenskomna ekonomiska ramar ska ta de initiativ som behövs för att nå uppställda mål och i övrigt hos kommunen väcka de frågor som föranleds av uppgiften som ingår i uppdraget. När det gäller fastighetsförvaltning har Kommunstyrelsen överlämnat följande uppgifter till bolaget. Teknisk förvaltning, drift och skötsel av kommunens fastigheter för administration och verksamhet samt ägda eller förhyrda bostäder och lokaler. Ny-, till- och ombyggnad av fastigheter i egen regi eller genom anlitande av entreprenör. Den förvaltade ytan inom ramen för uppdraget är kvm. Bolaget ansvarar för att förvaltade lokaler och bostäder är sunda, effektiva och ändamålsenliga med ett så gott underhåll som givna ekonomiska ramar tillåter och att de sköts på ett sätt som överensstämmer med Kommunens syn på ett långsiktigt hållbart samhälle samt god ekonomisk hushållning. I de överlämnade uppgifterna ingår. Upphandling, samordning och ledning av konsultuppdrag och entreprenader, inom verksamhetsområdet. Underlag till kommunens yttranden och utlåtanden inom bolagets verksamhetsområde. Inom bolagets verksamhetsområde biträda Kommunen, alternativt företräda, Kommunen såsom ombud i ärenden inför myndigheter och i förhållande till enskilda efter samordning med Tekniska kontoret. Mindre utrednings- och projekteringsuppdrag ingår i den fasta ersättningen. Större uppdrag får endast beställas skriftligen av Kommunstyrelsens ombud. För tolkning och löpande anpassning av uppdraget har kommunen och bolaget varsitt ombud. Det sägs i uppdragsbeskrivningen att ombuden skall ha behörighet att företräda respektive part i dessa frågor och man anger att kommunens ombud är den tekniske chefen och Sandvikenhus ombud är den verkställande direktören. Utöver detta anges uppdragsbeskrivningen att kommunen och bolaget ska sammanträda vid minst ett protokollfört tillfälle varje år. Deltagare vid dessa möten skall vara Kommunstyrelsens ordförande och den tekniske chefen samt bolagets 7 av 18
9 styrelseordförande och vd. Bolaget skall inför denna träff redovisa hur genomförandet av uppdraget fortgår samt prognos och avvikelser mot budget. Den yttersta restriktionen för genomförande av den överlämnade verksamheten är de medel som ställs till förfogande. Vid över- eller underförbrukning av medel skall detta regleras genom omfördelning mellan olika överlämnade uppgifter eller genom ökad eller minskad ersättning enligt vad parterna vid varje tillfälle kommer skriftligen överens om. Den totala ersättningen till Sandvikenhus AB 2013 är kr. I förhållande till 2012 är det en minskning med c:a kr. Denna minskning är, enligt uppgift föranledd av att fastighetsbeståndet har minskat genom försäljningar. Investeringsprojekt inom ramen för den överlämnade verksamheten skall administreras av bolaget. Vid genomförande projekt svarar bolaget för genomförandet med egna eller externa resurser och får ersättning för utlägg och egna insatser enligt den kommunala självkostnadsprincipen. Respektive projekt skall löpande rapporteras och skriftligen redovisas till kommunens ombud varje månad. För samtliga projekt skall en skriftlig beställning tillsändas bolaget innan projektstart. Med detta ändamål krävs att bolaget tar fram en anslagsbegäran med innehåll av tidsplan, teknisk förkalkyl, inkomna offerter och relevant teknisk dokumentation som ska ligga till grund för investeringsbeslutet. 8 av 18
10 5. Ekonomi 5.1. Information om fastighetsförvaltningen I kommunens årsredovisning för år 2012 beskrivs förhållanden som rör kommunens fastighetsförvaltning under redogörelsen för Kommunstyrelsens verksamhet enligt följande. Man konstaterar att den tekniska verksamheten har ett underskott i förhållande till budget om c:a 8,8 mkr. Det beror, enligt årsredovisningen, delvis på ökade energikostnader för Sandbacka Park under perioden Kommunen har under året försålt ett antal fastigheter med realisationsförluster som följd. Dessutom beslutade Kommunstyrelsen om nedskrivning av två fastigheter med sammanlagt 2,2 mkr. Orsaken till nedskrivningen är att man planerar att sälja fastigheterna. Enligt årsredovisningen fattade Kommunstyrelsen besluten med anledning av den positiva prognosen som fanns för året. Den positiva prognosen, och senare resultatet, berodde främst på att ett engångsbelopp på 37 mkr återbetalats från AFA-försäkringen, under I årsredovisningen sägs också att Kommunfullmäktige beslutade i juni om en satsning på underhåll med anledning av den positiva ekonomiska prognosen för året. Man beslutade att avsätta ett engångsbelopp på totalt 6 mkr för underhåll av kommunala fastigheter, samt underhåll av gång- och cykelbanor. Vidare sägs att Tekniska kontoret under året har varit kallade till Kommunstyrelsen med anledning av ekonomiska svängningar i de månatliga prognoserna. I samband med vår granskning har vi haft svårigheter att få fram ekonomisk information. Detta, främst, beroende på sjukdom. Detta är givetvis förhållanden som är svåra att förutse, men det exponerar samtidigt en sårbarhet om ansvaret inte fullt ut kan axlas av andra i organisationen vid medarbetares frånvaro Fastighetsförvaltningens ekonomiska utfall Enligt uppgift görs inte någon särskild redovisning eller uppföljning av ekonomin för fastighetsförvaltningen i kommunen, vare sig månadsvis eller vid årets slut. Utfallet för fastighetsförvaltningen redovisas som en del av de övriga verksamheterna inom Tekniska kontoret. Tekniska kontoret har, för vår räkning tagit fram ett resultat och en jämförelse mellan utfall och budget för 2012 för fastighetsförvaltningen. Sammanställningen omfattar kostnader och intäkter för kommunens fastighetsförvaltning. Den ser ut enligt följande. 9 av 18
11 Fastighetsförvaltning 2012 i kr Utfall Budget Interna hyror , ,16 Externa hyror , ,04 Årligt uppdrag , ,00 Övrigt , ,18 Ränta , ,08 Avskrivningar , ,92 Kommunbidrag , ,00 Summa , ,02 Först kan vi notera att fastighetsförvaltningen, enligt sammanställningen har ett underskott i relation till budget på c:a 8 mkr. Som vi nämnt tidigare sades orsaken till det totala underskottet för den tekniska verksamheten på 8,8 mkr bl a ökade energikostnader i Sandbacka Park. En översiktlig genomgång av underlaget till sammanställningen visar att energikostnaderna inom fastighetsförvaltningen överstiger budget med c:a 4,6 mkr samt att reaförluster på fastigheter tagits upp till 3,1 mkr. Den senare posten fanns inte med i budgeten. Reaförlusterna har troligen påverkat såväl räntekostnader som avskrivningar positivt och minskingen av dessa poster motsvarar i stort reaförlusterna. Vi noterar också att budgeten för internhyra överstiger utfallet med drygt 7 mkr. Denna intäktsminskning har, enligt uppgift sin grund i en överbudgetering av internhyran och orsaken till detta har vi inte lyckats klarlägga Investeringar och underhåll Investeringar som beslutas av Kommunfullmäktige utförs under ledning av Sandvikenhus AB. Det innebär att bolaget ansvarar för såväl projektering som genomförande och uppföljning av investeringarna. Investeringsprocesserna följs av Tekniska kontoret i första hand genom den löpande kontakten mellan kontoret och bolaget. Rapportering till Kommunstyrelsen sker, enligt uppgift på så vis att man löpande får information om ett urval av investeringar, bl a större investeringar i fastigheter. Vi har svårt att fånga ekonomisk information på en objektnivå om genomförda investeringar under I den ekonomiska information som Sandvikenhus AB ger till kommunen i form av en excel-fil finns uppgifter om Kommuninvesteringar. I denna fil är genomförda investeringar 2012 upptagna till ett betydligt större belopp, 81 mkr i Sandvikenhus AB:s redovisning än vad som är angivet som budgeterade medel, 63 mkr. Efter justeringar under året av investeringsbudgeten i kommunen uppgick den slutligen till 91 mkr. Detta ska ställas i relation till de förbrukade 81 mkr. Vilket torde betyda att alla beslutade investeringar inte genomförts under året. 10 av 18
12 För att kunna genomföra planerade åtgärder i fastigheterna bör man upprätta underhållsplaner för varje objekt. Sådana underhållsplaner saknas Anläggningsregister Av kommunen årsredovisning 2012 framgår att följande redovisningsprinciper gäller avseende materiella anläggningstillgångar: Anläggningstillgångar har i balansräkningen upptagits till anskaffningsvärde med tillägg för utgifter som höjer tillgångens standard och/eller förbättrar dess servicepotential och med avdrag för planenliga avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Erhållna investeringsbidrag hanteras från och med 2010 i enlighet med RKR 18, men omräkning har ej skett av historiska värden utan de reducerar anskaffningsvärdet i enligt den tidigare redovisningsprincipen. Lånekostnader aktiveras ej. Avskrivningar påbörjas när tillgången är färdig att tas i bruk. De av RKR föreslagna avskrivningstider i intervall, för olika typer av tillgångar, ligger till grund för bedömningen av en tillgångs nyttjandeperiod. I samband med större ombyggnationer av fastigheter omprövas nyttjandeperioden och justeras för berörda anläggningsobjekt. Inventarier vars anskaffningsvärde uppgår till mindre än kr anses vara inventarier av mindre värde och aktiveras därför inte. För att en utgift ska redovisas som en anläggningstillgång krävs dessutom att tillgången har en nyttjandeperiod på minst tre år. Ekonomikontoret ansvarar för inregistrering av samtliga investeringar i anläggningsreskontran. En medarbetare handlägger anläggningsregistret, men kompetensen finns hos ytterligare tre medarbetare. Manuell registrering sker av uppgifter från investeringsredovisningen till anläggningsreskontran. Däremot sker maskinell överföring avseende avskrivningar till redovisningen. Avskrivningar beräknas och integreras månadsvis efter aktivering av avslutade investeringar utförts Rutiner och riktlinjer Investeringspolicyn (KF 6, 23/2 2009) fastställer kommunens principer för anskaffning av en anläggningstillgång, samt hur avskrivningar, nedskrivningar, försäljningar och utrangeringar ska bedömas. I kommunens Ekonomiska styrprinciper och styrmodell (KF 83, 18/6 2007) finns bland annat fastställt att Tekniska kontoret ansvarar för investeringsäskanden. I denna tydliggörs även att avseende gränsen för vad som betraktas som inventarier är kr och att det inte är tillåtet att summera ihop fler inköp av lägre värde för att komma upp i mer än kr, och motsvarande att det inte är tillåtet att dela upp större investeringar i delbelopp för att understiga investeringsgränsen Avskrivningsprinciper Avskrivningstiden bedöms individuellt per investeringsprojekt i samband med aktivering av investeringen. En uppdelning görs avseende mark och byggnad. I dag sker ingen komponentavskrivning. Då detta inte sker finns det en risk att avskrivningstiderna, totalt, är för långa. För att förbättra hanteringen driver kommunen ett projekt tillsammans med de kommunala bolagen avseende anläggningar och avskrivningar. Bakgrunden är det förändrade regelverket som 11 av 18
13 aktiebolag är berörda av. Arbetet är framåtsyftande och beskrivs som ett, hittills, mycket lyckat projekt. En genomgång av kommunens fastigheter sker och resultatet ska därefter utgöra underlag för sammanvägd fördelning och vara ett avskrivningsunderlag för samtliga fastigheter. Avsikten är att från år 2014 ska korrigering ske Utrangeringsprinciper Avseende fastigheter finns ingen rutin för genomgång av utrangering i samband med t.ex ombyggnation Kontroll och genomgång av anläggningsregisteret En genomgång av anläggningsregistret genomfördes inför byte av redovisningssystem år Samtliga anläggningar som överfördes från det gamla anläggningregistret stämdes av mot kommunens eget fastighetsregister. Efter detta har det inte genomförts någon genomgång av anläggningsregistret. Det har heller inte skett någon avstämning av anläggningsregistret mot lagfarter på fastigheterna. En inventering av anläggningstillgångarna bör ske och i samband med denna bör avstämning ske mot fastigheternas lagfarter. 12 av 18
14 6. Internhyresrutin Tekniska kontoret ansvarar för internhyresprocessen och tecknar avtal med verksamhetsförvaltningarna. Man beräknar således nivån på internhyran och överlämnar förutsättningarna till verksamhetsförvaltningarna. Fram till 2011 lämnade Sandvikenhus AB ett förslag till budget för fastighetsförvaltningen till kommunen. Sedan 2011 hanterar kommunen internhyran utan samråd med bolaget. Tekniska kontoret erhåller efter verksamhetsårets slut en sammanställning av bolagets kostnader för drift- och underhåll samt investeringar på fastighetsnivå. Denna sammanställning utgör grund för beräkningen av internhyran för kommande verksamhetsår. Kostnaderna för fastigheten ökas sedan schablonmässigt med 5 % vilket ska motsvara kostnadsökningen. Det upplevs, enligt de intervjuade som en brist då underlaget som används för budgetering är ett år gammalt och då man använder sig av en schablonmässig uppräkning. Den nuvarande nivån på internhyran omfattar inte, enligt Sandvikenhus AB resurser till underhåll av fastigheterna medan man inom kommunen anser att det till begränsad del finns resurser till underhåll. Förutsättningarna för kommande års internhyra lämnas till verksamhetsförvaltningarna under sommaren. Internhyran ingår i ramen för verksamhetsförvaltningen. 13 av 18
15 7. Lokalförsörjningsplan Som vi tidigare har sagt är kommunens fastigheter det allra största tillgångsslaget i balansräkningen. Det innebär att skötseln och underhållet av fastigheterna är en viktig del av kommunens goda ekonomiska hushållning. Brister i skötsel och underhåll riskerar att påverka kommunens förmögenhet negativt. Utöver detta är ju fastigheter och lokaler en förutsättning för att kommunal verksamhet och service kan bedrivas. Ändamålsenliga lokaler är en förutsättning för den kommunala servicen. För att uppnå en god ekonomisk hushållning vad avser fastigheterna och för att kunna erbjuda verksamheterna ändamålsenliga lokaler bör man ha en övergripande planering och en strategi för hur fastighetsbeståndet ska utvecklas och hur användandet av lokalerna utvecklas. Kommunen saknar idag en strategi för detta. Enligt uppgift pågår ett arbete med att ta fram en lokalförsörjningsplan i kommunen. I samband med vår granskning har vi också fått information om att man inom kunskapsförvaltningen driver en process där man tar fram behov av lokaler i verksamheten för de närmaste tre åren. 14 av 18
16 8. Granskningsresultat Utifrån den genomförda granskningen besvarar vi i de följande avsnitten revisionsfrågan och de kontrollmål för granskningen som ställts av revisorerna i Sandvikens kommun Utövar Kommunstyrelsen en tillräcklig styrning, samordning och uppföljning över förvaltningen av kommunens ägda fastigheter utifrån god ekonomisk hushållning? Vi noterar att Kommunstyrelsen vare sig har löpande eller periodisk information om fastighetsförvaltningen under verksamhetsåret. Någon systematiserad uppföljning sker inte under året och information om hur fastighetsförvaltningen har utvecklats finns inte beskriven i kommunens årsredovisning. Enligt kommunens uppdrag till Sandvikenhus AB träffar Kommunstyrelsens ordförande och den tekniske chefen bolagets ordförande och vd minst en gång per år. Idag genomförs enligt uppgift två träffar per år. Det är givetvis bra, men frågan är om dessa träffar kan anses uppfylla behovet av styrning, samordning och uppföljning. Vi bedömer att det inte är tillräckligt. Sett till den betydelse fastighetsförvaltningen har både vad avser ekonomi och förutsättningar för att bedriva verksamhet är vår bedömning att såväl styrning som uppföljning och samordning av fastighetsförvaltningen på en strategisk nivå bör utvecklas Hur ser budgetprocessen ut vad avser den ersättning som fastställs till Sandvikenhus AB? Ersättningen till Sandvikenhus AB har hittills fastställts i egentlig mening utan någon bedömning av underhållsbehov. Enligt uppgift finns en ambition att skapa resurser för underhåll och det har hittills resulterat i punktinsatser från kommunens sida. Sandvikenhus AB deltar, enligt uppgift inte i budgetprocessen på annat sätt än att man levererar ekonomisk information. Koppling mellan budgetprocessen på detaljerad nivå, som hanteras av Sandvikenhus AB och processen på övergripande nivå saknas. På övergripande nivå sätts, i praktiken, endast ett belopp som omfattar det årliga uppdraget som sedan fördelas ut per fastighet inom bolaget. Frågan är om den detaljkunskap om fastighetsbeståndet som bolaget besitter tas tillvara på ett effektivt sätt. Det finns en risk att så inte är fallet. Vi bedömer att det är av yttersta vikt att man skapar en budgetprocess med deltagande såväl från de som har detaljkunskaper om fastighetsbeståndet och behoven av skötsel och underhåll som från de som nyttjar lokaler för verksamhet och de som på en strategisk nivå ansvarar för fastighetsförvaltningen. Till alla delar tycks inte detta fungera idag. 15 av 18
17 Internhyran för kommande år beräknas, som vi tidigare beskrivit utifrån kostnaderna i fastigheterna föregående år. Dessa kostnader räknas schablonmässigt upp med 5 %. Det innebär att internhyresnivån baseras på två år gamla uppgifter. Internhyran kommuniceras med verksamhetsförvaltningarna inför respektive nämnds budgetprocess. Vår bedömning är att processen för att ta fram internhyran bör utvecklas Hur är ansvarsfördelningen vad avser framtagande av underhållsplaner? Enligt uppgift finns inga underhållsplaner för kommunens fastigheter. Detta måste betraktas som en stor brist som, i värsta fall, kan komma att påverka kommunens förmögenhet i form av fastigheter på ett negativt sätt. Vi bedömer att det borde vara en prioriterad åtgärd att starta ett arbete som syftar till att ta fram underhållsplaner för kommunens fastighetsbestånd. Enligt uppgift har ett arbete påbörjats att ta fram en lokalförsörjningsplan. Vikten av detta arbete kan inte nog understrykas och bör, vid sidan om arbetet med att skapa underhållsplaner, vara en prioriterad uppgift för ansvariga inom kommunens fastighetsförvaltning Hur hanteras dialogen mellan kommunen och Sandvikenhus AB under löpande budgetår vad avser utvecklingen av driftoch underhållskostnader? Den dagliga relationen och kontakterna mellan kommunen och Sandvikenhus AB fungerar bra. Man har återkommande, månatliga träffar där åtgärder redovisas och diskuteras. Åtgärderna tenderar att vara avhjälpande och akuta. På en mer övergripande nivå bör Tekniska kontorets och Kommunstyrelsens kontroll och uppföljning av fastighetsförvaltningen förbättras. Vår granskning visar att man inte har någon ekonomisk redovisning varken av resultat eller av prognos inom fastighetsförvaltningen på övergripande nivå under löpande verksamhetsår. Information om resultatet i fastighetsförvaltningen levereras från Sandvikenhus AB till kommunen efter avslutat verksamhetsår. Fastigheterna är kommunens allra största tillgångsslag och vi bedömer att man borde ha en bättre kontroll och uppföljning. Annars finns risk att tillståndet på tillgångsmassan fastigheter försämras eller att fastighetsbeståndet inte överensstämmer med det behov som finns i den kommunala verksamheten. Det finns en risk att rollfördelningen mellan Tekniska kontoret och Sandvikenhus AB kan skapa ineffektivitet genom att det sker löpande kontakter mellan handläggare på Tekniska kontoret och Sandvikenhus AB för att åtgärder ska genomföras i den löpande verksamheten. Med anledning av de bristande resurserna för underhållsåtgärder finns det en risk att man försöker lösa periodiskt underhåll med akuta åtgärder, vilket också kan medföra att investeringsmedel används till 16 av 18
18 underhåll. Det finns också en risk att suboptimeringar uppstår, d v s att man löser problem utan att se till övergripande, strategiska bedömningar. Rollfördelningen kan också bidra till att otydlighet uppstår för verksamhetsförvaltningarna eller att åtgärder i fastigheterna, som behöver genomföras med anledning av förändringar i verksamhetsförvaltningarnas behov, försenas Hur rapporteras uppföljningen av kostnadsutvecklingen till kommunen under löpande budgetår? Som vi tidigare sagt rapporteras ingen uppföljning till Tekniska kontoret eller till Kommunstyrelsen under löpande budgetår. Åtminstone inte dokumenterad. På handläggarnivå genomförs löpande, månatliga träffar och på övergripande nivå sker en årlig träff mellan Kommunstyrelsens ordförande, teknisk chef och Sandvikenhus AB:s ordförande och vd. Vi bedömer det som en stor brist att Tekniska kontoret inte på en övergripande nivå följer utvecklingen av fastighetsförvaltningen samt att inte Kommunstyrelsen erhåller periodiska rapporter om fastighetsförvaltningens utveckling, såväl ekonomiskt som verksamhetsmässigt. I samband med vår granskning har vi eftersökt ekonomisk information samt genomfört en kartläggning av rutiner vad avser kommunens anläggningsregister. Vår bedömning med anledning av detta kan sammanfattas i att vi kan se att det finns sårbarhet i handläggningen av ekonomirutinerna. Vi kan se att det finns ett visst personberoende i handläggningen Hur sker samordningen mellan verksamhetsdrivande förvaltningar, Sandvikenhus AB och kommunen vad avser behov av långsiktiga åtgärder i fastigheterna? Med anledning av vad vi sagt tidigare konstaterar vi att samordningen mellan aktörerna fungerar bra på handläggarnivå, men om man ser utifrån behovet av långsiktiga åtgärder menar vi att det saknas. En långsiktig, strategisk syn på utvecklingen av kommunens fastighetsbestånd tycks inte finnas. Det har, enligt uppgift påbörjats ett arbete för att ta fram en lokalförsörjningsplan, men hur detta ska få uttryck i långsiktiga åtgärder i fastigheterna saknas. 17 av 18
19 Olle Nilsson Projektledare Pär Månsson Uppdragsledare 18 av 18
www.pwc.se Revisionsrapport av investeringsverksamheten Kalix kommun Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erkheikki Auktoriserad revisor
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Den ekonomiska redovisningen av investeringsverksamheten Kalix kommun Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning
Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Februari Haparanda kommun. Granskning av: Redovisning av anläggningstillgångar
Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Februari 2019 Haparanda kommun Granskning av: Redovisning av anläggningstillgångar Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...
Anläggningsredovisning
Revisionsrapport Anläggningsredovisning Stefan Fredriksson Cert. kommunal revisor Hammarö kommuns revisorer Anläggningsredovisning Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning 1 2. Inledning 1 2.1
Uppföljning av tidigare genomförd. kommunens fastighetsunderhåll
Revisionsrapport Daniel Brandt Lars Dahlin November 2017 Uppföljning av tidigare genomförd granskning av kommunens fastighetsunderhåll Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 1 Inledning... 3 1.1. Bakgrund...
Uppföljning av revisionsrapporten "Investeringsprocessen Bollnäs Kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Liljeblad Uppföljning av revisionsrapporten "Investeringsprocessen Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Bakgrund, uppdrag och metod...3
www.pwc.se Revisionsrapport PerÅke Brunström Certifierad kommunal revisor Augusti månad 2014 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport PerÅke Brunström Certifierad kommunal revisor Augusti månad 2014 pwc f Innehållsförteckning i. Sammanfattning... i a. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Syfte, revisionsfråga
Granskningsredogörelse Fastighetsunderhåll
www.pwc.se Granskningsredogörelse Fastighetsunderhåll Skelleftebostäder AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Syfte och
Revisionsrapport. Götene kommun. Granskning av årsredovisning 2012. Hans Axelsson Carl Sandén
Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2012 Götene kommun Hans Axelsson Carl Sandén mars 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och metod 2
Revisionsrapport. Götene kommun. Granskning av årsredovisning 2011. Hans Axelsson Anna Teodorsson
Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 011 Götene kommun Hans Axelsson Anna Teodorsson mars 01 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Inledning.1 Bakgrund. Revisionsfråga och metod 3 Granskningsresultat
Granskning av intern kontroll. Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Malin Kronmar Revisionskonsult Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB Februari 2016 Innehåll 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte och
Investeringar Riktlinjer. Riktlinjer
2018-09-27 Investeringar Riktlinjer Dokumenttyp Riktlinjer Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2018-10-24 - Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Chefer och handläggare Antagen av Antagande dnr, beslutsparagraf
Granskning av delårsrapport Emmaboda kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Annie Wang Revisionskonsult 11 oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 2 2.
Granskning av anläggningsregistret, Region Halland
Granskning av anläggningsregistret, Region Halland Revisionsrapport September 2011 Anita Andersson Rebecca Andersson Carl-Magnus Stensson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Inledning... 4 Bakgrund...
Revisionsplan 2015 Sollefteå kommun
Sollefteå kommun Anneth Nyqvist Revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Uppdrag 1 2 Revisionsuppdraget 1 3 Revisionsplanering 1 3.1 Bedömning av väsentlighet och risk 1 3.2 Revisionsprojekt 2015 1 3.2.1
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna september/oktober 2014. Haninge kommun. Granskning av delårsbokslut 2014
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna september/oktober 2014 Haninge kommun Granskning av delårsbokslut 2014 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...2 3. Kommunens resultat och
Granskning av delårsrapport 2014
Revisionsrapport Dennis Hedberg Hanna Franck-Larsson Micaela Hedin Granskning av delårsrapport 2014 Bollnäs kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 3 2.1 Bakgrund 3 2.2 Syfte,
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erheikki Auktoriserad revisor Granskning av delårsrapport Pajala kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 1. Inledning 2 1.1 Bakgrund
FN 2018/303. Verksamhetsplan Fastighetsnämnd
FN 2018/303 Verksamhetsplan 2019 Fastighetsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning...3 2 Nämndens ansvar och uppgifter...3 3 Nämndens utvecklingsområden...4 4 Mål...5 4.1 Hög kvalitet...5 4.2 Hög effektivitet...5
Granskning av delårsrapport 2015
Granskningsrapport Fredrik Ottosson Bengt-Åke Hägg Lotten Lasson Granskning av delårsrapport 2015 Höörs kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte,
Revisionsrapport. Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi. December 2009 Karin Sundelius
Revisionsrapport Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi December 2009 Karin Sundelius INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...1 2. Bakgrund och revisionsfråga...3
Granskning av delårsrapport 2008
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2008 Smedjebackens kommun September 2008 Robert Heed Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 1.1 Uppdrag och ansvarsfördelning... 2 1.2 Kommunfullmäktiges mål
Investeringspolicy Version
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.46 Investeringspolicy Version 190212 Dokumenttyp Policy Dokumentnamn Investeringspolicy Fastställd 2019-03-25, 17 Beslutande Kommunfullmäktige Giltighetstid Tills vidare Processägare
Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.
Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten. Östersunds Kommun 16 Maj 2013 Marianne Harr certifierad kommunal revisor Veronica Blank revisor Innehåll Sammanfattning... 1 Inledning... 2 Rutinbeskrivning...
Riktlinjer för investeringar
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.28) Riktlinjer för investeringar Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Investeringar Ägare/ansvarig Ekonomienheten Antagen av Kommunstyrelsen 2014-10-30 284 Revisions datum Förvaltning
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Caroline Liljebjörn 8 september 2014 Granskning av delårsrapport 2014 Borgholms kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor
Granskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2011 Emmaboda kommun Caroline Liljebjörn 11 oktober 2011 Granskning av delårsrapport 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1
Revisionsrapport Granskning av SBN - Fastighetsunderhåll. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av SBN - Fastighetsunderhåll Härjedalens Kommun 30 augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning
Intern kontroll: Gränsdragning mellan drift/underhåll och investeringar
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll: Gränsdragning mellan drift/underhåll och investeringar Pajala kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...
av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Louise Cedemar Niklas Eriksson Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövande
Granskning av investeringsprocessen. Kommun
Granskning av investeringsprocessen i Jönköpings Kommun Jönköping december 2004 Björn Lindblad (1) 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Syfte... 4 2.3 Metod... 4 2.4 Avgränsning...
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Sofia Nylund Anders Rabb Anders Haglund Granskning av delårsrapport 2014 Sollentuna kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 1.1 Bakgrund 2 1.2 Syfte, revisionsfrågor
Granskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2012 Kalix kommun Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Anna Carlénius Revisionskonsult 12 november 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2.1
Matarengivägsprojektet
www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman, revisionskonsult Matarengivägsprojektet Övertorneå kommun Mars 2013 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Revisionsfråga...3
Granskning av delårsrapport 2018
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Anneth Nyqvist Certifierad kommunal revisor Hanna Franck Larsson, Certifierad kommunal revisor Viktor Hallström Oktober 2018 Innehåll 1. Sammanfattning...
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Ekonomiska styrprinciper - styrmodell och ekonomistyrningsprinciper
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kf 80 Den 2016-11-14 80 Dnr 2016/00327 Ekonomiska styrprinciper - styrmodell och ekonomistyrningsprinciper Kommunfullmäktiges beslut
Revisions-PM Motala Kommun
Revisions-PM Rutiner för hantering och kontroll av anläggningstillgångar Motala Kommun Matti Leskelä Stefan Knutsson 3 april 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 1 2.1 Bakgrund 1 2.2
Granskning av delårsrapport 2013
Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Kristina Lindhe 21 oktober 2013 Granskning av delårsrapport 2013 Emmaboda kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2
Granskning av Djursholms AB:s fastighetsregister och investeringsprocesser
Granskning av Djursholms AB:s fastighetsregister och investeringsprocesser Danderyds kommun 2019-04-09 Said Ashrafi Bakgrund Bakgrund Lekmannarevisorns uppgift är att granska om bolagets verksamhet sköts
Granskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2013 Alvesta kommun Kristina Lindhe Caroline Liljebjörn 10 september 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2
Underhåll av fastigheter. Söderhamns kommun. Revisionsrapport 2010-12-12. Lennart Elfving
Underhåll av fastigheter Söderhamns kommun Revisionsrapport 2010-12-12 Lennart Elfving 1. Inledning/bakgrund I kommunens balansräkning utgörs en stor del av tillgångsmassans värde av fastigheter. Det är
Granskning av delårsrapport, redovisning och intern kontroll 2013
Revisionsrapport Cecilia Axelsson Granskning av delårsrapport, redovisning och intern kontroll 2013 Gästrike Räddningstjänst Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Delårsrapport
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Granskning av delårsrapport 2014 Övertorneå kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning
Översiktlig granskning av delårsrapport 2014
www.pwc.com/se Carl-Stefan von Engeström Mazén Sliwa Roger Burström Oktober 2014 Översiktlig granskning av delårsrapport 2014 Tierps kommun pwc Innehåll Syfte, revisionsfrågor, metod och avgränsning Delårsrapportens
Granskningspromemoria. S:t Erik Markutveckling AB
Granskningspromemoria 2017 S:t Erik Markutveckling AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 17, 2018 Dnr: 3.1-2-18/2018 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska
PRINCIPER FÖR INVESTERINGSHANTERING I OSBY KOMMUN
2015-05-22 PRINCIPER FÖR INVESTERINGSHANTERING I OSBY KOMMUN Beslutad av Kommunstyrelsen 195 2015-06-18 1 Allmänt... 3 Kriterier för investeringar... 3 Kapitalkostnader... 3 Investeringsbudgeten... 3 Driftbudgetramar...
Översiktlig granskning av delårsrapport 2014
Revisionsrapport Caroline Liljebjörn 29 augusti 2014 Översiktlig granskning av delårsrapport 2014 Torsås kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte,
Granskning av delårsrapport. Surahammars kommun
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport Magdalena Bergfors Helene Ellingsen Elisabeth Husdahl Surahammars kommun Oktober Granskning av delårsrapport Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning
Granskning av delårsrapport 2017
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Anna Carlénius Revisionskonsult September 2017 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och revisionsfrågor...
Granskning av landstingsstyrelsens styrning och uppföljning av planerat fastighetsunderhåll
Granskning av landstingsstyrelsens styrning och uppföljning av planerat fastighetsunderhåll Rapport nr 14/2013 December 2013 Susanne Hellqvist, revisor, revisionskontoret Innehåll 1. SAMMANFATTNING...
Rekommendation 11.2. Materiella anläggningstillgångar September 2011
Rekommendation 11.2 Materiella anläggningstillgångar September 2011 Innehåll Denna rekommendation behandlar redovisningen av materiella anläggningstillgångar. I rekommendationen regleras - definitionen
Granskning av delårsrapport Vilhelmina kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Anneth Nyqvist Certifierad kommunal revisor Oktober 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 4 2.1. Bakgrund... 4 2.2. Syfte och
Granskning av delårsrapport 2016
Granskningsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Granskning av delårsrapport 2016 Pajala kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1
Kommunens investeringsverksamhet
www.pwc.se Revisionsrapport Clas-Bertil Söderlund Cert. kommunal revisor Maj 2013 Kommunens investeringsverksamhet Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund...
Granskning av delårsrapport 2017
Granskningsrapport Daniel Brandt Jonas Axelsson Remmi Gimborn Granskning av delårsrapport 2017 Melleruds kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte,
Granskning av kontroller i investeringsprocessen. Trosa kommun
Revisionsrapport Granskning av kontroller i investeringsprocessen Matti Leskelä Februari 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Vårt uppdrag 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte 2 2.3 Metod 2 3
Granskning av delårsrapport 2017
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Sofia Nylund Certifierad kommunal revisor Håbo kommun Charlotta Franklin Revisionskonsult Oktober 2017 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning...
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Granskning av delårsrapport 2014 Höörs kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning 2 2.3 Revisionskriterier
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument RIKTLINJER FÖR EKONOMISK STYRNING AV FÖRVALTNING OCH BOLAG
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR EKONOMISK STYRNING AV FÖRVALTNING OCH BOLAG ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2019-03-28, 44/2019 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2019-03-28
UaFS Blad 1. Antagen av kommunfullmäktige den 9 november 2011, 226.
Blad 1 INVESTERINGSPOLICY Antagen av kommunfullmäktige den 9 november 2011, 226. 1. Vad är en investering? Med investering avses anskaffning av tillgångar för stadigvarande bruk eller innehav. Anläggningstillgångar
Rapport avseende granskning av delårsrapport Timrå kommun
Rapport avseende granskning av delårsrapport 2016-08-31. Timrå kommun Oktober 2016 Innehåll 1. INLEDNING... 3 1.1 BAKGRUND... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 REVISIONSMETOD... 4 2. IAKTTAGELSER... 4 2.1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE...
Revisionsrapport 3 / 2009 Genomförd på uppdrag av revisorerna oktober 2009. Haninge kommun. Granskning av delårsbokslut 2009
Revisionsrapport 3 / 2009 Genomförd på uppdrag av revisorerna oktober 2009 Haninge kommun Granskning av delårsbokslut 2009 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...2 3. Kommunens resultat och balansräkning...2
Dnr: Revisorerna 20/2016. Sundbybergs stad. Granskning av delårsrapport per
Dnr: Revisorerna 20/2016 Sundbybergs stad Granskning av delårsrapport per 2016-08-31 Revisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna september/oktober 2016 Innehåll Inledning...2 Resultaträkning
Rapport avseende Investeringar. December 2004
Rapport avseende Investeringar. December 2004 Innehåll Inledning...1 Risker i redovisning av investeringar...2 Granskningsansats...3 Utfört arbete...4 Iakttagelser...5 Slutsats...7 Inledning Enligt den
Budgetprocess för investeringar uppföljande granskning. Skellefteå kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Budgetprocess för investeringar uppföljande granskning Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisionskonsult Mars 2016 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3
Styrprinciper för Dals-Eds kommun.
Styrprinciper för Dals-Eds kommun. Inledning Styrprinciperna reglerar ansvarsfördelningen i Dals-Eds kommun. Utgångspunkt för arbetet utifrån styrprinciperna ska vara decentralisering, helhetssyn och god
Dnr: 2016/ Id: Investeringspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige
Dnr: 2016/000580 Id: 53936 Investeringspolicy Antagen av Kommunfullmäktige 2016-12-05 279 Innehållsförteckning INLEDNING OCH DEFINITION... 1 ANSKAFFNINGSVÄRDE... 2 DRIFTSKOSTNADER... 2 FINANSIERING...
Granskning av delårsrapport 2015
Granskningsrapport Conny Erkheikki, auktorisrad revisor Granskning av delårsrapport 2015 Gällivare kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor
Granskning av delårsrapport Emmaboda kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Maria Schönbeck Revisionskonsult 19 oktober 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...
Granskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2011 Övertorneå kommun Conny Erkheikki Aukt revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor
Ekonomisk redovisning inom VA utveckling av investeringsredovisning och ekonomisk uppföljning
Ekonomisk redovisning inom VA utveckling av investeringsredovisning och ekonomisk uppföljning Mattias Haraldsson, Företagsekonomiska institutionen, Ekonomihögskolan i Lund 2014-05-14 1 Agenda Varför lägga
Granskning av hyresprocessen inom Nysätra Fastighets AB
Granskning av hyresprocessen inom Nysätra Fastighets AB Lekmannarevisorernas granskning 2013 Nacka kommun 1. Inledning och bakgrund... 3 2. Syfte och avgränsning... 3 3. Revisionsfrågor... 3 4. Metod...
Revisionsrapport. Delårsrapport Smedjebackens kommun. Oktober Robert Heed
Revisionsrapport Delårsrapport 2009 Smedjebackens kommun Oktober 2009 Robert Heed Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...2 2 Inledning...3 2.1 Bakgrund...3 2.2 Syfte, revisionsfråga och avgränsning...3
Revisionsrapport Granskning av årsredovisning HÄRJEDALENS KOMMUN
Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2012. HÄRJEDALENS KOMMUN 17 maj 2013 Innehåll 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1 Bakgrund... 2 2.2 Revisionsfråga och kontrollmål... 2 2.3 Avgränsning...
Ägarstyrning i kommunens bolag. Söderhamns kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Ägarstyrning i kommunens bolag Carl-Åke Elmersjö Söderhamns kommun Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.2. Avgränsning och metod... 1 2. Ägarstyrning
Revisionsrapport. Fastighetsunderhåll. Överkalix kommun. Hans Forsström, Certifierad kommunal revisor. Robert Öberg, revisionskonsult
Revisionsrapport Fastighetsunderhåll Hans Forsström, Certifierad kommunal revisor Robert Öberg, revisionskonsult Mars 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning 1 2 Inledning
Granskning av delårsrapport 2016
Granskningsrapport Conny Erkheikki Granskning av delårsrapport 2016 Gällivare kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning
Ägarstyrning och uppsikt. Skellefteå Stadshus AB
www.pwc.se Granskningsredogörelse Ägarstyrning och uppsikt Martin Gandal Skellefteå Stadshus AB Mars 2016 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Syfte och revisionsfrågor...3
Styrprinciper interndebitering i kommunen samt dess bolag
www.pwc.se Revisionsrapport Styrprinciper interndebitering i kommunen samt dess bolag Christel Modin Magdalena Bergfors Pontus Hagman Vingåker kommun September 2016 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning...
Leksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.
www.pwc.se Revisionsrapport Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet Louise Cedemar Helena Steffansson Carlson David Boman Niklas Eriksson
Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Malin Kronmar Caroline Liljebjörn Pär Sturesson Granskning av delårsrapport 2014 Kalmar kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte,
Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun
Linköping 2007-11-21 Kommunens revisorer Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun Inledning och bakgrund Om anläggningstillgångar ska bibehålla sitt värde och funktionalitet krävs omfattande
Granskning av delårsrapport 2014
Granskningsrapport Caroline Liljebjörn Granskning av delårsrapport 2014 Emmaboda kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll redovisning av anläggningstillgångar Danderyds kommun Sandra Feiff Hanna Holmberg
www.pwc.se Revisionsrapport Sandra Feiff Hanna Holmberg Granskning av intern kontroll redovisning av anläggningstillgångar Danderyds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning...
Kommunens revisorer Revisorernas redogörelse 2011 Väsentlighets- och riskanalys
Kommunens revisorer s redogörelse 2011 Vi har under året granskat den verksamhet som bedrivits inom Kommunstyrelsens och övriga nämnders ansvarsområden enligt särskild granskningsplan. PwC har biträtt
Granskning av delårsrapport Överkalix kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Anna Carlénius Revisionskonsult September 2017 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Syfte och revisionsfrågor...3
Revisionsrapport Lokalförsörjning Sollefteå kommun Anneth Nyqvist Projektledare Robert Bergman Projektmedarbetare
www.pwc.se Revisionsrapport Anneth Nyqvist Projektledare Robert Bergman Projektmedarbetare Mars/2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga... 3 1.3. Avgränsning
Granskning av delårsrapport Rättviks kommun
www.pwc.se KLK 2017/747 2017.1458 2017-11-07 Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Emil Forsling, auktoriserad revisor Oktober 2017 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...
Revisionsrapport. Granskning av Delårsrapport januari augusti 2008. Avesta kommun. Oktober 2008. Robert Heed
Revisionsrapport Granskning av Delårsrapport januari augusti 2008 Avesta kommun Oktober 2008 Robert Heed INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning...3 1.1 Uppdrag och ansvarsfördelning...3 1.2 Mål av betydelse
Lekmannarevisionsrapport, Orsa Vatten och Avfall AB, långsiktig finansiell analys
Lekmannarevisionsrapport, Orsa Vatten och Avfall AB, långsiktig finansiell analys Orsa kommun 2018-04-17 Linnéa Grönvold och Anneth Nyqvist, PwC Sammanfattning Lekmannarevisorerna i Orsa Vatten och Avfall
Granskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2012 Pajala kommun Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Anna Carlénius Revisionskonsult 17 oktober 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2
Riktlinje för ekonomistyrning
Riktlinje 2015-03-30 Riktlinje för ekonomistyrning KS 2015/0144 Beslutad av kommunfullmäktige den 30 mars 2015. Denna riktlinje ersätter, tillsammans med Riktlinje för intern styrning och kontroll, det
Granskning av delårsrapport. Torsås kommun
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2013 Torsås kommun Åsa Bejvall augusti 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning
RIKTLINJER FÖR INVESTERINGAR I UDDEVALLA KOMMUN
Blad 1 RIKTLINJER FÖR INVESTERINGAR I UDDEVALLA KOMMUN Beslutade av kommunfullmäktige 14 februari 2018, 31 1. Övergripande Syftet med dessa riktlinjer är, tillsammans med upprättade tillämpningsanvisningar,
Sundbybergs stad. Granskning av delårsrapport per
Sundbybergs stad Granskning av delårsrapport per 2017-08-31 1 Innehåll Inledning... 3 Resultaträkning och prognos... 3 Balansräkningen... 3 Sammanfattande slutsats rörande resultat och ställning i staden...
Västerviks kommun Revisionsrapport Kommunstyrelsens uppsiktsplikt
www.pwc.se Revisionsrapport Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2016-05-04 Revisionsfråga Granskningens ska bedöma hur Kommunstyrelsen Utövar sin uppsikt över nämnder och bolag Har tolkat sitt uppsiktsuppdrag
Reglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar
Riktlinje 2011-05-30 Reglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar KS-584/2010 Detta reglemente gäller från och med den 1 januari 2005.
Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB
Styrdokument Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB Katrineholms kommuns författningssamling (KFS nr 5.12) Godkänd av kommunfullmäktige, 229 Beslutshistorik Godkänd av kommunfullmäktige 2008-12-15,
Söderhamns kommun. Granskning av delårsrapport per den 31 augusti Revisionsrapport. KPMG 14 oktober 2005 Antal sidor 6
Granskning av delårsrapport per den 31 augusti 2005 KPMG 14 oktober 2005 Antal sidor 6 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Ansvarsavgränsning 2 4. Revisionsmål 2 5. Granskningens omfattning 2
Granskning av delårsrapport Nynäshamns kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Richard Vahul Auktoriserad revisor Certifierad kommunal revisor Simon Löwenthal Revisionskonsult Oktober 2018 Innehåll 1. Sammanfattning...