SOCIALNÄMNDEN Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 SOCIALNÄMNDEN Sammanträdesprotokoll Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Onsdagen den 12 mars, kl , Soc stora, kommunhuset Staffan Strömbäck (m) ordförande Sven Wikblom (m) t o m 23 Jörgen Reising (m) Hans Noreen (m) Gunnar Mossberg (m) Olle Setterlund (fp) Christina Blom Andersson (kd) Sveneric Larsson (s) Per Becker (mp) Pia Orre (ö) Ulf Sagström (m) Marie Rosvall (m) fr 24 Veronica Cornils Berg (c) Lars Holmström (s) Krister Karling (m) Tomas Graveley (fp) Febe Eriksson (kd) Margaretha Andersson (s) Gina Rosales (v) Tommy Svensson (ö) Lena Burman Johansson, nämndansvarig Britt-Marie Hammar, nämndsekreterare Björn Löfholm, verksamhetscontroller Solna socialförvaltning Birgitta Zaar, sektionschef för familj, barn och ungdom Edda Trent Traore, sektionschef äldre- och handikappomsorg Lisbet Fredriksson, vik socialchef Johan Elfver, pressansvarig Roger Björklund, vik utredare 23 Elisabeth Lauritzen, utvecklingsledare Per Becker (mp) Plats och tid Kommunexpeditionen den 12 mars 2008 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Britt-Marie Hammar Ordförande... Staffan Strömbäck (m) Justerare... Per Becker (mp)

2 SOCIALNÄMNDEN 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Socialnämnden Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunexpeditionen

3 SOCIALNÄMNDEN 3 Innehåll Sid 14 Yrkande om plats i individutskottet alternativ adjungering 5 15 Redovisning av uppdrag Fortsatt utredningsuppdrag, gemensam familjerättsverksamhet för Ekerö, Solna och Sundbybergs kommuner 7 16 Redovisning av uppdrag avseende icke verkställda biståndsbeslut 9 17 Tillgång till sekretessbelagd information Rutiner för socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige Månadsrapportering avseende beslut om beviljad plats i särskilt boende Rapport av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL till kommunens revisorer Rapport av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL till kommunfullmäktige Verksamhetsberättelse 2007 för socialnämnden samt begäran om överföring av investeringsmedel Upphandling - Avtal korttidsvård utomlands Plan för ung fritid Information om fältprojektet Redovisning till Länsstyrelsen - Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS Rekrytering av familje-/jourhem Riktlinjer för ärendehantering avseende hemlösa Redovisning av tillsyn Kurön Stödcentrum för unga brottslingar och medling Redovisning till Länsstyrelsen - Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt vuxna Särskilt boende i Stenhamra Ramprogram 25

4 SOCIALNÄMNDEN 4 33 Utveckling av driftsformer för gruppboende Överenskommelse med produktionsenheten för äldre- och handikappomsorg avseende äldreomsorg Överenskommelse med produktionsenheten för äldre- och handikappomsorg avseende insatser till funktionshindrade Redovisning till Länsstyrelsen - Verksamhet med personligt ombud Redovisning till Socialstyrelsen - Beviljade stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg för äldre personer Överenskommelse för in- och utskrivning av patienter i slutenvård Överenskommelse avseende medicinsk fotvård, logoped och läkemedelsdelning (Apodos) i särskilda boenden Redovisning till Länsstyrelsen - Uppföljning av förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, Ekerö Granskning av möjligheter till förbättra kostnadskontroll Tidpunkt för budgetpresentation, tillägg sammanträdesplan Avsägelse av uppdrag Val av ersättare till individutskottet t o m Uppföljning av verksamheten vid Kullen redovisning från Förenade Care AB Information - Volymökning inom hemtjänsten enligt plan Information om projektplan avseende barn som far illa Delegationsbeslut För kännedom Eventuell nedläggning av Ekerö psykiatriska mottagning Valfrihet inom äldreomsorg Övriga frågor 48

5 SOCIALNÄMNDEN 5 SN 14 Yrkande om nytt ärende avseende plats i individutskottet alternativ adjungering av partirepresentant Dnr 08/6-101 Socialnämnden avslår öpartiets yrkande. Yrkande och proposition Pia Orre (ö) yrkar att socialnämnden beslutar att öpartiet får väcka ärendet avseende en plats i individutskottet alternativt att en partirepresentant adjungeras till utskottets sammanträden. Staffan Strömbäck (m) yrkar avslag. På ställd proposition finner ordförande att socialnämnden avslagit Pia Orres yrkande, varvid votering begärs. Omröstningsproposition Den som avslår att förslaget avseende plats i individutskottet alternativt att öpartiet adjungeras röstar Ja. Den som bifaller att öpartiet får en plats i individutskottet alternativt adjungeras röstar Nej. Omröstning Ja-röster avges av Sven Wikblom (m), Jörgen Reisig (m), Hans Noreen (m), Gunnar Mossberg (m), Olle Setterlund (fp), Christina Blom Andersson (kd), Sveneric Larsson (s), Per Becker (mp), Ulf Sagström (m), Veronika Cornils Berg (c), Lars Holmström och Staffan Strömbäck (m). Nej-röst avges av Pia Orre (ö). Ordförande finner att socialnämnden med 12 ja-röster mot 1 nej-röst avslagit Pia Orres förslag. I samband med val av ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott yrkade Pia Orre (ö) att öpartiet skulle adjungeras till arbetsutskottet. Socialnämnden avslog yrkande. Vid dagens sammanträde önskar Pia Orre (ö) väcka ärendet att socialnämnden beslutar att öpartiet får en plats individutskottet alternativt att partirepresentant adjungeras till utskottets sammanträden.

6 SOCIALNÄMNDEN 6 Socialnämndens ordförande avvisar detta, med hänvisning till att val avseende representation i individutskottet gjordes vid nämndens sammanträde , och ställer frågan om ärendet får väckas under nämndens beslut. Reservation Pia Orre (ö) reserverar sig.

7 SOCIALNÄMNDEN 7 SN 15 Redovisning av uppdrag - Fortsatt utredningsuppdrag, gemensam familjerättsverksamhet för Ekerö, Solna och Sundbybergs kommuner Dnr SN07/ Socialnämnden beslutar att 1. Tillstyrka att avtal tecknas med Solna och Sundbyberg i enlighet med PM daterat Ge nämnd- och socialkontor i uppdrag att i tjänsteutlåtande redovisa förslag till beslut till kommunfullmäktige avseende avtal, inrättande av gemensam nämnd, reglemente samt ordning för val av ledamot och ersättare till den gemensamma nämnden. 3. Föreslå kommunfullmäktige att ledamot och ersättare väljs bland socialnämndens ledamöter och ersättare. Yrkande och proposition Staffan Strömbäck (m), Olle Setterlund (fp), Veronica Cornils Berg (c) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar enligt föreliggande förslag. Sveneric Larsson (s), Per Becker (mp) och Pia Orre (ö) yrkar avslag. På ställd proposition finner ordförande att socialnämnden beslutat enligt föreliggande förslag. Redan 2002 lät socialcheferna i nordvästkommunerna utreda möjligheterna att inrätta kommungemensamma familjerättsverksamheter. Sigtuna, Sollentuna och Upplands-Väsby inrättade 2005 en gemensam familjerättsnämnd. Upplands-Bro och Järfälla beräknade att starta verksamhet På uppdrag av berörda socialchefer i Ekerö, Solna och Sundbybergs kommuner har förutsättningarna att inrätta en gemensam familjerättsnämnd utretts under Socialkontoret har i tjänsteutlåtande rev redovisat förslag till en gemensam familjerättsverksamhet för de aktuella kommunerna. Vid socialnämndens sammanträde gavs information om förslaget. Enligt förslaget ska socialnämnden, efter eget godkännande, föreslå kommunfullmäktige besluta om: Gemensam familjerättsnämnd, fastställa avtal och reglemente samt val av en ledamot och en ersättare till den gemensamma nämnden.

8 SOCIALNÄMNDEN 8 forts SN 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade ärendet till socialnämnden för yttrande den 27 november Socialnämnden bordlade ärendet Vid sammanträdet fick socialkontoret fortsatt utredningsuppdrag i samarbete med berörda kommuner. Socialnämndens presidium gav socialkontoret i uppdrag att utöver tillgänglighetsfrågan, tydligt belysa konsekvenser av en gemensam familjerätt, särskilt med tanke på kvalitetsaspekten. Uppdragen redovisas i tjänsteutlåtande , PM inkl projektplan och tidplan. Enligt tidplan skall Ekerö socialnämnd under mars månad ta ställning till förslag till gemensam familjerätt med de tillägg och förtydligande som gjorts i avtalet. För att möjliggöra verksamhetsstart vid årsskiftet 2008/2008 är det önskvärt att kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i juni. Ärendet har behandlats vid extra arbetsutskott Björn Löfholm, verksamhetscontroller vid Solna socialförvaltning och sektionschefen för familj, barn och ungdom föredrog ärendet. Reservation Sveneric Larsson (s), Per Becker (mp) och Pia Orre (ö) överlämnar reservation. Expedieras till: Kommunstyrelsen f k Nämndkontoret Socialkontoret

9 SOCIALNÄMNDEN 9 SN 15 Redovisning av uppdrag avseende icke verkställda biståndsbeslut SN 08/ Informationen noteras. 2. Socialnämnden beslutar att en oberoende revision genomförs avseende hur arbetet bedrivits samt genomgång av aktuella ärenden inom äldreomsorgen. Länsstyrelsen har begärt yttrande avseende icke verkställda biståndsbeslut. Socialnämndens ordförande informerade vid nämndens sammanträde att en redovisning av handläggning m m av aktuella ärenden skall ske. Kontoret har uppdrag att redovisa aktuell status för respektive ärende, varför besluten inte verkställts, åtgärder som vidtagits för att förhindra att beslut inte blir verkställda, åtgärder som vidtagits för att säkerställa att nämnden och utskott får information om ärenden som inte verkställts. Socialkontoret äldreomsorg har upprättat tjänsteutlåtande. Kompletterande redovisning daterad delades ut vid dagens sammanträde. Sektionschefen för äldre- och handikappomsorg föredrog ärendet. Expedieras till: Nämndansvarig Kommunstyrelsen f k

10 SOCIALNÄMNDEN 10 SN 17 Tillgång till sekretessbelagd information SN08/ Ärendet bordläggs. Ordförande Staffan Strömbäck (m) överlämnade vid arbetsutskottets möte följande skrivelse för ställningstagande i socialnämnden: Socialnämnden har delegerat befogenhet att fatta beslut i individärenden till individutskottet. Utskottets ledamöter och ersättare får regelbundet del av sekretessbelagd information. Det har i olika former uttryckts att nämndens övriga ledamöter, vid behov, ska kunna ta del av den information som kommer individutskottet tillhanda. Dessa synpunkter har, i sin mest extrema form, uttryckts så som att det skulle finnas en medveten vilja att mörklägga information till nämnden. För att undanröja alla eventuella oklarheter om möjligheten för nämndens ledamöter och ersättare att få tillgång till den information som delges individutskottet, vill jag att detta klargörs i ett tydligt beslut. Jag föreslår därför socialnämnden besluta att Samtliga socialnämndens ledamöter och ersättare skall, på förfrågan, få tillgång till samtlig information som delges individutskottet. Ge socialkontoret i uppdrag att upprätta en rutin som möjliggör detta på ett sådant sätt att sekretessen inte äventyras

11 SOCIALNÄMNDEN 11 SN 18 Rutiner för socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige SN08/ Socialnämnden delegerar uppdraget att överlämna uppgifter till länsstyrelsen avseende ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap. 1 SoL till individutskottet. 2. Socialnämnden fastställer i tjänsteutlåtande daterat beskrivna rutiner för rapportering enligt socialtjänstlagen 16 kap 6 f-h till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. 3. Socialnämnden överlämnar föreliggande underlag till kommunfullmäktige och kommunens revisorer såsom information. Fr o m 1 juli 2006 skall socialnämnderna enligt socialtjänstlagen 16 kap SoL redovisa ej verkställda gynnande beslut. Redovisning skall ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämndkontoret har i tjänsteutlåtande redovisat rutin i syfte att förtydliga socialnämndens ansvar. Expedieras till: Kommunfullmäktige f k Kommunens revisorer f k Individutskottet Delegationsordningen

12 SOCIALNÄMNDEN 12 SN 19 Månadsrapportering avseende beslut om beviljad plats i särskilt boende SN08/ Informationen noteras. Sektionen för äldre- och handikappomsorg har upprättat rapport avseende beslut om beviljad plats i särskilt boende. Sektionschefen för sektionen för äldre- och handikappomsorg redovisade beslut avseende januari och februari 2008.

13 SOCIALNÄMNDEN 13 SN 20 Rapport av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL till kommunens revisorer SN08/ Socialnämnden delegerar till ordförande att godkänna kompletteringar av redovisad rapport till kommunens revisorer. Enligt 16 kap Sol skall rapportering av ej verkställda beslut inom socialtjänstens område lämnas till kommunens revisorer kvartalsvis. Expedieras: Socialkontoret

14 SOCIALNÄMNDEN 14 SN 21 Rapport av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL till kommunfullmäktige SN08/ Socialnämnden delegerar till ordförande att godkänna kompletteringar av redovisad rapport till kommunfullmäktige. Enligt 16 kap Sol skall rapportering av ej verkställda beslut inom socialtjänstens område lämnas till kommunfullmäktige kvartalsvis. Expedieras Socialkontoret

15 SOCIALNÄMNDEN 15 SN 22 Verksamhetsberättelse 2007 för socialnämnden samt begäran om överföring av investeringsmedel SN08/ Socialnämnden överlämnar verksamhetsberättelse för 2007 till kommunfullmäktige. 2. Socialnämnden begär överföring av återstående investeringsmedel i 2007 års budget avseende programarbete för Stenhamra äldreboende, 335 tkr samt uppgradering av verksamhetssystemet inom individ- och familjeomsorg 120 tkr. Nämndkontoret har upprättat verksamhetsberättelse 2007 för socialnämndens verksamheter samt tjänsteutlåtande Enligt kommunfullmäktiges beslut avseende socialnämndens budget för 2007 erhöll socialnämnden 400 tkr för programarbete för Stenhamra äldreboende. Av dessa medel har 65 tkr förbrukats. För det pågående programarbetet bör resterande 335 tkr föras över till socialnämndens budget för Expedieras Kommunstyrelsen

16 SOCIALNÄMNDEN 16 SN 23 Upphandling - Avtal om korttidsvård utomlands SN 07/ Socialnämnden beslutar att teckna avtal med Trygg Vård Mellanfjärden AB under perioden 1 april 2008 till och med 30 maj Socialnämnden beslutar att ge socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna avtalet med Trygg Vård i Mellanfjärden AB. 3. Socialnämnden beslutar att paragrafen justeras vid sammanträdet. 4. Socialnämnden noterar att tillsynsansvaret skall säkerställas. _ Våren 2007 gav socialnämnden nämndkontoret i uppdrag att i samarbete med upphandlingsfunktionen utreda förutsättningar och villkor kring upphandling av korttidsvård utomlands. Nämndkontoret redovisade uppdraget och socialnämnden fastställde redovisat offertunderlag avseende korttidsvård utomlands. Socialnämndens arbetsutskott gav nämndkontoret i uppdrag att inför behandling i socialnämnden komplettera tjänsteutlåtandet med en redovisning av möjligheten att anta särskild taxa vid korttidsvård utomlands. Nämndkontoret har redovisat uppdraget i tjänsteutlåtande Vik utredare föredrog ärendet. Paragrafen justeras omedelbart. Expedieras: Trygg Vård i Mellanfjärden AB Upphandlingsenheten Sektionen för äldre- och handikappomsorg

17 SOCIALNÄMNDEN 17 SN 24 Plan för ung fritid SN 08/ Ärendet bordläggs. Arbetet med ungdomssatsningen har pågått sedan 2005 genom samarbete mellan beställarnämnderna kultur-, barn- och ungdoms-och socialnämnden. Syftet är att samordna kommunens insatser och utvecklingsarbete kring ungdomar för att mer effektivt möta ungdomars behov. Nämndkontoren som funktionen för drogförebyggande har utarbetat Plan för ung fritid Diskussion har förts med produktionen och socialkontoret som även haft förslaget på remiss. Planen identifierar tre utvecklingsområden som har prioriterats: Ökat utbud ökat stöd till ungas egna initiativ med bl a inrättande av aktivitetsbyrån Fritiden främjar med bl a tydliggörande av fritidsgårdens uppdrag samt att Säkerställa kunskap så att fritidsverksamheten utvecklas utifrån kunskap om ungas behov och intressen Verksamheter och insatser 2008 är redan behandlade och budgetmedel finns inom respektive nämnd. Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Socialnämndens arbetsutskott gav nämndkontoret får i uppdrag att belysa föräldraperspektivet samt koppling till den ideella sektorn inför behandling i nämnden.

18 SOCIALNÄMNDEN 18 SN 25 Information om fältprojektet drogförebyggande arbete för ungdomar SN08/ Ärendet bordläggs. Sedan två tillbaka bedriver Ekerö kommun i samverkan med landstinget Fältprojektet - ett drogförebyggande arbete bland ungdomar. Inriktningen för fältprojektet har fastställts av socialnämnden och projektet delfinansieras av landstinget. Projektledaren har upprättat en delrapport rev Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande.

19 SOCIALNÄMNDEN 19 SN 26 Redovisning till Länsstyrelsen - Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS SN 07/ Socialnämnden fastställer och överlämnar Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS, daterad , till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har i en remiss begärt att kommunen redovisar tillsynsplan för år 2008 för de enskilda verksamheter som finns i Ekerö kommun. Tillsynsplan har upprättats Expedieras till: Länsstyrelsen i Stockholms län

20 SOCIALNÄMNDEN 20 SN 27 Rekrytering av jour-/familjehem SN 08/ Socialnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att socialkontoret anställer eget jour-familjehem i Ekerö kommun. Kostnader finansieras i socialnämndens befintlig budget. Svårigheter att rekrytera familje-/jourhem till främst ungdomar är ett problem i Stockholmsregionen. Kommuner och privata aktörer konkurrerar om samma jour- /familjehem. I Ekerö kommun är den vanligast förekommande dygnet runt vården jour-/familjehemsplaceringar. Under 2007 har en tydlig kostnadsförskjutning från intern, egen familjehemsvård, till externa köp av främst jourplatser (utöver jourhemspoolen) skett. Kostnaden har uppgått till 1,1 miljoner vilket motsvarar 2,4 helårsplaceringar. Socialkontoret har uppdrag av nämnden att begränsa kostnadsutvecklingen. I tjänsteutlåtande redovisar socialkontoret uppdraget. Socialnämndens arbetsutskott gav socialkontoret i uppdrag att komplettera tjänsteutlåtandet med alternativ kostnad för anställning av professionellt jour-/familjehem. Uppdraget har redovisats i tjänsteutlåtande Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialkontoret

21 SOCIALNÄMNDEN 21 SN 28 Riktlinjer för ärendehantering avseende hemlösa SN 06/SN Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för ärendehantering avseende hemlösa i Stockholms län. Under hösten 2006 utredde KSL på uppdrag av KSLs Vård- och omsorgsberedning hur samverkan mellan länets kommuner avseende hemlösa skulle kunna förbättras. En arbetsgrupp med socialchefer från sju kommuner samt en arbetsgrupp med motsvarande antal kommuner i länet medverkade i inventering av de aktuella problemen och lämnade förslag till riktlinjer. Riktlinjerna tillställdes länets socialchefer och tillämplig revidering gjordes. KSL styrelse beslutade att rekommendera kommunerna i Stockholms län att anta riktlinjerna för ärendehantering avseende hemlösa i Stockholms län daterade Socialkontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Socialnämndens arbetsutskott gav socialkontoret i uppdrag att komplettera tjänsteutlåtandet med en uppskattning av kostnader. Kontoret har redovisat uppdraget i tjänsteutlåtande Expedieras till: Kommunstyrelsen

22 SOCIALNÄMNDEN 22 SN 29 Redovisning av tillsyn Kurön SN 08/ Tillsynsrapport av Kuröns behandlingshem avseende år 2007 fastställes. 2. expedieras till Länsstyrelsen i Stockholms län. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande redovisat tillsynsbesök vid Kuröns behandlingshem. Underlag avseende tillsynen och verksamheten vid hemmet för vård och boende har redovisats i individutskottet Expedieras till: Länsstyrelsen i Stockholms län

23 SOCIALNÄMNDEN 23 SN 30 Stödcentrum för unga brottslingar och medling SN07/ Socialnämnden beslutar att delta i projektet stödcentrum för unga brottsutsatta samt medling med Järfälla, Sigtuna, Solna, Sundbyberg, Upplandsbro och Upplands-Väsby kommuner. 2. Socialnämnden noterar att kostnader för verksamheten 2008 finansieras inom nämndens budgetram. 3. Socialnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet med samverkande kommuner. Under hösten 2006 kontaktade polismyndigheten i Stockholms län kommunerna i länet i syfte att starta stödcentrum för unga brottsutsatta tillsammans med kommunerna. Nordvästkommunerna - Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Sundbyberg, Upplands-Bro och Upplands-Väsby har gemensam socialjour placerad hos Norrortspolisen. Stödcentrum är en samverkan mellan polis och socialtjänst i syfte att stödja ungdomar som utsatts för brott. Medling är en obligatorisk uppgift för kommunerna fr o m 1 janauri 2008 och en ny paragraf är införd i socialtjänstlagen. Syftet med medlig är dels att unga som utsatts för brott ska få möjlighet att bearbeta sina upplevelser dels att gärningsmannen ska få ökad insikt om konsekvenser av brott som begåtts. Nämndkontoret social har upprättat tjänsteutlåtande med förslag att Ekerö ingår i ett gemensamt stödcentrum med placering hos Norrortspolisen. Socialnämndens arbetsutskott gav socialkontoret i uppdrag att inför behandling i socialnämnden komplettera tjänsteutlåtandet med en bedömning av de totala kostnaderna. Expedieras: Polismyndigheten i Stockholms län, Norrortspolisen Kommunstyrelsen f k

24 SOCIALNÄMNDEN 24 SN 31 Redovisning till Länsstyrelsen - Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt vuxna SN07/ Socialnämnden fastställer och överlämnar till Länsstyrelsen Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt vuxna, daterad Länsstyrelsen har i en remiss begärt att kommunen redovisar tillsynsplan för år 2008 för de enskilda verksamheter som finns i Ekerö kommun. Tillsynsplan för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning på vuxna har upprättats av socialkontorets respektive sektioner. Expedieras till: Länsstyrelsen i Stockholms län

25 SOCIALNÄMNDEN 25 SN 32 Särskilt boende i Stenhamra Ramprogram SN08/ Ramprogram för särskilt boende i Stenhamra fastställs. 2. Socialnämnden begär hos kommunstyrelsen att projektering igångsätts samt att de budgeterade medlen tas i anspråk. 3. Att i investeringsbudget för äska ytterligare investeringsmedel om 13 mkr. 4. Socialnämnden informerar kommunstyrelsen om de övriga ställningstaganden som lyfts fram i tjänsteutlåtande och som har samband med detaljplanearbetet. 5. Socialnämnden ger nämndkontoret i uppdrag att, i samverkan med kommunledningsstaben, gå ut med en intresseförfrågan i enlighet med skrivelse daterad. _ I maj 2006 beslutade kommunstyrelsen att ett nytt särskilt boende skall uppföras i Stenhamra samt att verksamhetsstart ska ske Den utredning som låg till grund för beslutet var inriktningen att tillskapa 45 platser i en första etapp. Kommunstyrelsens beslut innebar även att Färingsöhemmet skall avvecklas. I november 2007 beslutade kommunfullmäktige i investeringsbudgeten om 67 mkr för objektet. På uppdrag av socialnämnden har nämndkontoret utarbetat ett förslag till ramprogram. Programmet innehåller en beskrivning av boendet vad avser funktion och innehåll, och utgör efter socialnämndens fastställande underlag/direktiv för den fortsatta planeringen och projekteringen. Vid ett särskilt informationsmöte fick socialnämnden information om bl a volymberäkningar, antal platser, målgrupper, det särskilda boendets struktur, andra planeringsaspekter som; seniorboende, hemtjänstlokaler, Stockbygårdens öppna dagverksamhet, demensdagvård, kostnadskalkyl och driftmässiga konsekvenser. Parallellt med programarbetet pågår detaljplanearbete inom stadsarkitektkontoret. Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande

26 SOCIALNÄMNDEN 26 forts SN 32 Socialnämndens arbetsutskott gav nämndkontoret i uppdrag att inför behandling i socialnämnden komplettera tjänsteutlåtandet med en separatredovisning av kostnaderna för kök respektive ökning av antalet platser från 45 till 48. Nämndkontoret har kompletterat tjänsteutlåtandet Staffan Strömbäck (m), Olle Setterlund (fp), Veronica Cornils Berg (c) och Christina Blom Andersson (kd) har i skrivelse daterad föreslagit att socialnämnden beslutar att: Socialnämnden ger nämndkontoret i uppdrag att, i samverkan med kommunledningsstaben, gå ut med en intresseförfrågan. Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunledningsstaben

27 SOCIALNÄMNDEN 27 SN 33 Utveckling av driftsformer för gruppboende SN08/ Ge nämndkontoret i uppdrag att ta fram en plan för upphandling av minst två gruppboenden samt analys av vilka gruppboende som är bäst lämpade för upphandling. 2. Ge nämndkontoret i uppdrag att, i samverkan med kommunledningsstaben, ta fram en policy för hur kommunen ska stödja personal som vill ta ett ägaransvar för gruppboenden. Ordförande Staffan strömbäck (m) överlämnade följande skrivelse till arbetsutskottet för ställningstagande i socialnämnden: Ekerö kommun har idag sju gruppboenden. Samtliga drivs i kommunal regi. Det finns flera aktörer på marknaden som uppger att de kan bedriva gruppboende mer kostnadseffektivt. Det kan alltså vara så att vi skulle kunna bedriva denna verksamhet till lägre kostnad, eller erbjuda våra omsorgstagare en högre kvalitet för samma kostnad som vi har idag. Personal som vill och önskar ta ett ägaransvar för sin verksamhet har idag inget stöd i politiska beslut. Kommunen bör vara positiv till sådana initiativ. Det är ett bra sätt att tillvarata personalens engagemang. Jag föreslår därför socialnämnden besluta att Ge nämndkontoret i uppdrag att ta fram en plan för upphandling av minst två gruppboenden Ge nämndkontoret i uppdrag att, i samverkan med kommunledningsstaben, ta fram en policy för hur kommunen ska stödja personal som vill ta ett ägaransvar för gruppboenden. Expedieras till: Nämndkontoret Kommunledningsstaben

28 SOCIALNÄMNDEN 28 SN 34 Överenskommelse med produktionsenheten för äldre- och handikappomsorg avseende äldreomsorg 2008 SN08/ Socialnämnden tecknar överenskommelse med produktionsenheten för äldreoch handikappomsorg för verksamhetsåret Socialnämnden uppdrar åt nämndansvarig att underteckna överenskommelsen. Nämndkontoret har upprättat förslag till överenskommelse med produktionsenheten avseende äldre- och handikappomsorg för äldreomsorg. Överenskommelsen består av dokumenten: Direktiv från socialnämnden avseende enhetens uppdrag Socialnämndens prioriterade områden/satsningsområden till enheten Ersättning för år 2008 Enhetens åtagande Uppföljningsplan Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Expedieras till: Nämndansvarig Produktionsenheten

29 SOCIALNÄMNDEN 29 SN 35 Överenskommelse med produktionsenheten för äldre- och handikappomsorg avseende insatser till funktionshindrade 2008 SN08/ Socialnämnden tecknar överenskommelse med produktionsenheten för äldreoch handikappomsorg för verksamhetsåret Socialnämnden uppdrar åt nämndansvarig att underteckna överenskommelsen. Förslag om överenskommelse med produktionsenheten avseende äldre- och handikappomsorg för insatser till funktionshindrade föreligger. Överenskommelsen består av dokumenten: Direktiv från socialnämnden avseende enhetens uppdrag Socialnämndens prioriterade områden/satsningsområden till enheten Ersättning för år 2008 Enhetens åtagande Uppföljningsplan Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Expedieras till: Nämnansvarig

30 SOCIALNÄMNDEN 30 SN 36 Redovisning till Länsstyrelsen - Verksamhet med personligt ombud 2007 SN08/ Socialnämnden fastställer och överlämnar Redovisning om verksamhet med personligt ombud 2007 till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har i en remiss begärt att kommunen redovisar verksamheten med personligt ombud för år Redovisning samt tjänsteutlåtande har upprättats Expedieras till: Länsstyrelsen i Stockholms län

31 SOCIALNÄMNDEN 31 SN 37 Redovisning till Socialstyrelsen - Beviljade stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg för äldre personer SN08/ Socialnämnden fastställer och överlämnar redovisningen av beviljade stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg för äldre personer till Socialstyrelsen. Ekerö kommun har för åren 2006 och 2007 beviljats stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg för äldre till sammantaget tre projekt. Socialstyrelsen har begärt att kommuner som beviljats medlen skall redovisa hur dessa använts. Uppgifterna skall vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 7 mars. Arbetsutskottets protokoll samt redovisningen kommer att expedieras till Socialstyrelsen i avvaktan på behandling i socialnämnden. Nämndkontoret har upprättat redovisning samt tjänsteutlåtande. Utvecklingsledaren föredrog ärendet. Expedieras till: Socialstyrelsen

32 SOCIALNÄMNDEN 32 SN 38 Överenskommelse för in- och utskrivning av patienter i slutenvård SN 08/ Socialnämnden antar överenskommelse, daterad , mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län angående samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård 2. Socialnämndens ordförande uppdras att underteckna överenskommelsen. KSL har i maj 2007 översänt rekommendationer och förslag till överenskommelse i rubricerat ärende. Information i ärendet gavs till socialnämnden Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande rev , Socialnämnden gav nämndkontoret i uppdrag att i tjänsteutlåtandet förtydliga när betalningsansvar för kommunen infaller. Uppdraget har kompletteras i tjänsteutlåtandet Expedieras till: KSL

33 SOCIALNÄMNDEN 33 SN 39 Överenskommelse avseende medicinsk fotvård, logoped och läkemedelsdelning (Apodos) i särskilda boenden SN 07/105 Socialnämndens förslag Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige: 1. Att besluta att socialnämnden ansvarar för den medicinska fotvården i särskilt boende för äldre samt att följande ny lydelse skall tillföras socialnämndens reglemente 1: Socialnämnden har ansvar för den medicinska fotvården i särskilt boende för äldre. 2. Att besluta att de insatser överenskommelsen omfattar skall tillhandahållas utan kostnad för den enskilde, d v s utan avgift. Socialnämnden förslag Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen: Att tillför socialnämndens budget 250 tkr för kostnader för den medicinska fotvården Kostnader beaktas i budget för Att, under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar tillföra socialnämnden 250 tkr i 2008 års budget samt kommunfullmäktiges beslut om att tillföra ändring i reglementet, anta överenskommelsen, daterad , mellan Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms län avseende logopedinsatser och medicinsk fotvård i särskilt boende för äldre samt Apodos. 2. Att fastställa uppdrag/kravspecifikation som underlag för direktupphandling under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ansvarsfråga. 3. Ge nämndansvarig i uppdrag att efter upphandling teckna avtal med utförarna i enlighet med beslutat direktiv för medicinsk fotvård vid särskilda boende. KSL har i maj 2007 översänt rekommendationer och förslag till överenskommelse i rubricerat ärende. Information i ärendet gavs till socialnämnden

34 SOCIALNÄMNDEN 34 forts SN 39 Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande rev samt förslag till direktiv avseende medicinsk fotvård inom äldreomsorgens särskilda boendeformar. Utvecklingsledaren föredrog ärendet. Expedieras till: Kommunstyrelsen

35 SOCIALNÄMNDEN 35 SN 40 Redovisning till Länsstyrelsen - Uppföljning av förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, Ekerö 2007 SN08/ Socialnämnden fastställer och överlämnar Uppföljningen och redovisningen avseende förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående till Länsstyrelsen. Riksdagen har avsatt medel för att stödja kommunernas arbete med förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. För år 2007 beviljades Ekerö kommun 935 tkr. Ytterligare medel har beviljats för Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande samt uppföljningsrapport Expedieras till: Länsstyrelsen i Stockholms län

36 SOCIALNÄMNDEN 36 SN 41 Granskning av möjligheter till förbättrad kostnadskontroll SN07/ Genomföra uppdrag enligt redovisad beskrivning punkt d) Förutsättningar för styrning av biståndsbeslut och volymer samt tillämpning i kommunen. 2. Finansiering av uppdraget skall ske inom socialnämndens budgetram. 3. Ge nämndkontoret i uppdrag att upphandla konsult för uppdraget. I september 2007 fick nämndkontoret uppdrag av arbetsutskottet att: Återkomma med uppdragsförslag avseende granskning av möjlig kostnadsreduktion avseende biståndsbedömningar, inom ramen för befintlig lagstiftning och prejudicerande domar. Nämndkontoret har i tjänsteutlåtande redovisat uppdraget. Expedieras till: Nämndkontoret

37 SOCIALNÄMNDEN 37 SN 42 Tidpunkt för budgetpresentation, tillägg sammanträdesplan Presentation av socialnämndens budget för fastställs till den 18 september 2008, kl Nämndens ledamöter har framfört önskemål om information/presentation av budget för åren vid ett särskilt tillfälle. Expedieras till: Nämndansvarig

38 SOCIALNÄMNDEN 38 SN 43 Avsägelse av uppdrag SN08/5-101 Avsägelsen godkännes. Olle Setterlund (fp) har inkommit med en avsägelse avseendeuppdraget som ersättare i socialnämndens individutskott.

39 SOCIALNÄMNDEN 39 SN 44 Val av ersättare till individutskottet, fyllnadsval efter Olle Setterlund( fp), t o m SN08/6-101 fp Tomas Graveley, Tomtbacksvägen 24, Ekerö Expedieras till: Individutskottet Förtroendemannaregistret

40 SOCIALNÄMNDEN 40 SN 45 Uppföljning av verksamheten vid Kullen Redovisning från Förenade Care AB SN07/ Redovisningen noteras till protokollet. Socialnämnden fastställde uppföljningsplan för verksamheten vid Kullen Enligt planen skall Förenande Care AB redovisa verksamhetsplan för 2008 inklusive planerade åtgärder för verksamhetsåret. Förenande Care AB har inkommit med verksamhetsplan för Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande

41 SOCIALNÄMNDEN 41 SN 46 Information Volymökning inom hemtjänsten enligt plan 06/SN Informationen noteras till protokollet. 2. Ny lägesrapport om pågående arbete skall lämnas till socialnämnden i anslutning till budgetuppföljning september _ I september/oktober 2007 redovisades en analys av orsaken till volymutveckling inom hemtjänsten. Socialnämnden beslutade om fortsatta åtgärder samt att en lägesrapport om pågående arbete skulle lämnas till socialnämnden i februari Nämndkontoret redovisar i tjänsteutlåtande pågående arbete.

42 SOCIALNÄMNDEN 42 SN 47 Information om projektplan avseende barn som far illa SN08/ Ssocialnämndens beslut 1. Socialnämnden noterar att barn- och ungdomsnämnden är koordinator för samverkansprojektet och ansvarig för bidrag inkl redovisning till Myndigheten för skolutveckling. 2. Informationen noteras och överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen och kommunens politiker inom ESSAM. Ekerö kommun har av Myndigheten för skolutveckling beviljats tkr för perioden oktober december 2008 för projekt om samverkan kring barn som far illa/riskerar att fara illa. Ekerö har identifierat behov av att förtydliga och insatser samt samverkan kring förebyggande insatser för barn och ungdomar. I tjänsteutlåtande samt bilaga redogörs för projektet.

43 SOCIALNÄMNDEN 43 SN 48 Delegationsbeslut Anmälan noteras till protokollet. Följande delegationsbeslut anmäles samt cirkuleras i mapp under sammanträdet: 1. Individutskottets protokoll beslutslista, faderskapsbekräftelse daterad Delegationsbeslut utredning och behandling daterad Delegationsbeslut ekonomi daterad Delegationsbeslut från 65 år Äldreomsorgen, daterad Individutskottets protokoll ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL, gäller ÄO, OF och IFO 6. Individutskottets protokoll beslutslista, faderskapsbekräftelse daterad Delegationsbeslut utredning och behandling daterad Delegationsbeslut ekonomi daterad Delegationsbeslut från 65 år Äldreomsorgen, daterad Krogtillsynsdokument Polismyndigheten i Stockholms län: - Väringegården, Restaurang Jungfrusund, Ekerö Restaurang HB, Adelsö Pizzeria,

44 SOCIALNÄMNDEN 44 SN 49 För kännedom Informationen noteras till protokollet. Mapp med inkomna handlingar för kännedom cirkuleras under sammanträdet: 1. Sveriges Kommuner och Landstings inbjuder till seminarier, den 9 april i Stockholm Vem producerar välfärden? 2. Sveriges Kommuner och Landstings inbjudan Bo för att leva, remisskonferans. 3. Sveriges Kommuner och Landsting Tro och vetande, myter och sanning, nytta och nöje Äldreriksdagen april Sveriges Kommuner och Landsting m fl inbjuder till Våld i välfärdsland april. 5. Tack till socialnämndens ordförande från Eva med medarbetare. 6. PM Rapport om förmedlade pensionärslägenheter Kommunfullmäktiges beslut Ändrade bestämmelser för budget och budgetuppföljning, KFS 01:3. 8. Minnesanteckningar från Ungdomspolitiska arbetsgruppens (UPA) möte Minnesanteckningar från samrådsmöte , Förenade Care AB och Ekerö kommun. SN08/ Intresseanmälan Palliativ vård. 11. Rapport från kontaktpolitikerbesök - Hertigarnas stall Ekerö Gruppbostad Fyren

45 SOCIALNÄMNDEN 45 forts SN 49 SN08/ Kullens äldreboende 2007 en granskning av kvaliteten av vården och omsorgen. SN08/ Information inför förhandling om nytt färdtjänstavtal. SN08/ Länsstyrelsens beslut Tillsyn av Silviahemmet den 19 juni SN08/ Länsstyrelsens beslut Beslut om bidrag för utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet. 17. Skrivelse samt svar avseende verksamhet för vuxna personer med autism och asperger, Brygga.

46 SOCIALNÄMNDEN 46 SN 50 Eventuell nedläggning av Ekerö psykiatriska mottagning SN08/ Informationen noteras. Ledamöter i nämnden informerade om eventuell nedläggning av Ekerö psykiatriska mottagning samt inbjudan från dess chef till socialnämndens presidium samt kommunstyrelsen ordförande.

47 SOCIALNÄMNDEN 47 SN 51 Valfrihet i äldreomsorgen Dnr SN08/ Förslaget om utredning avseende valfrihetsmodell inom äldreomsorgen remitteras till nämndkontoret för beredning samt till arbetsgruppen för valfrihet. Christina Blom Andersson (kd) har i en skrivelse framfört att: Det borde vara en självklarhet för äldre att välja äldreboende man själv önskar. Hur ska vi i Ekerö kunna skapa en modell för detta. Kristdemokraterna önskar en utredning hur vi ska kunna skapa en en valfrihetsmodell för äldreomsorgen i Ekerö kommun. Expedieras till: Nämndkontoret Arbetsgruppen för valfrihet

48 SOCIALNÄMNDEN 48 SN 52 Övriga frågor Fråga om förbrukningsmaterial behandlas vid kommande sammanträde. Fråga om korttidsplatser behandlas vid kommande sammanträde. Expedieras till: Nämndkontoret