SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 123 (145)

Transkript

1 Styrelsen Sida 123 (145) Plats Kommunförbundet Norrbottens lokaler, Kungsgatan 23 B, Luleå Beslutande kommunrepresentanter Beslutande partirepresentanter Övriga deltagare Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog Lotta Åman, (s), Arvidsjaur, Peter Waara, (s), Haparanda Robert Bernhardsson, (s), Jokkmokk Ellinor Söderlund, (s), Kalix Kristina Zakrisson, (s), Kiruna Jan Larsson, (s), Pajala Peter Roslund, (s), Piteå Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Sarah Karlsson, (c), Överkalix Thomas Olofsson, (fp), Luleå Helén Lindbäck, (kd), Piteå Lars Alriksson, (m), Gällivare Margareta Henricsson, (ns) Gällivare Robert Håkansson, (sd), Piteå Kajsa Myrberg, kansliet, direktör Anita Lindfors, kansliet Ingrid Carlenius, kansliet Björn Eriksson, kansliet Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Kenneth Andersson, Migrationsverket Region Nord, 94 Leif Klingensjö, SKL, 94 Kent Ögren, Civilförsvarsförbundet, 94 Carina Wiro, Civilförsvarsförbundet, 94 Underskrifter Sekreterare Kjell-Åke Halldén Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerare. Helena Öhlund

2 Styrelsen Sida 124 (145) 1. Val av justerare 2. Föredragningslista 3. Flyktingsituationen ur ett kommunperspektiv Kenneth Andersson, Migrationsverket Region Nord Leif Klingensjö, sektionschef, SKL Kent Ögren, ordförande, och Carina Wiro, verksamhetsledare, Civilförsvarsförbundet Kajsa Myrberg, direktör, rapporterar om Kommunförbundet Norrbottens integrationsarbete Dialog kring flyktingsituationen Lunch 4. Försvarsmaktens nya uppdrag ur ett kommunperspektiv Muntlig information av Ulf Lindgren, F Uppdrag till IT Norrbotten gällande framtagandet av ett OPS- Offentlig privat samverkan avtal med IP-Only samt övrig information av IT Norrbotten Information av Tony Blomqvist, IT Norrbotten Bilaga: IT Norrbottens skrivelse och förslag till beslut 6. UF Ung företagsamhet Bilagor: a) PM, c) Skrivelse från Ung Företagsamhet i Norrbotten 7. Verksamhetsplan och budget 2016 Bilagor: a) PM, b)verksamhetsplan och budget Samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik 9. Instruktion till FoUI-utskottet Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik 10. Frågor att ta upp under dialogmötet med Riksdagsledamöterna Bilaga: PM

3 Styrelsen Sida 125 (145) 11. Avtal om Centrum för Riskanalys och Riskhantering Bilaga: PM 12. Rapporter Rapport från Tillväxtberedningen Rapport från Barn- och utbildningsberedningen Rapport från Socialberedningen Rapport från FoUI-utskottet Rapport från Kulturberedningen Direktörens rapport 13. Delgivningar 14. Övriga frågor

4 Styrelsen Sida 126 (145) 92 Val av justerare Ordföranden föreslår att Helena Öhlund, (s), Älvsbyn, utses till justerare utses till justerare. Helena Öhlund, (s), Älvsbyn, utses till justerare

5 Styrelsen Sida 127 (145) 93 Föredragningslista Sekreteraren informerar om att Ulf Lindgren, F-21, meddelat att även chefen för I-19 bör vara med under presentationen av ärendet Försvarets nya uppdrag men han är förhindrad att närvara vid detta tillfälle. Ulf Lindgren anhåller om att styrelsen behandlar ärendet vid ett annat tillfälle, gärna under sammanträdet i mars. Ordföranden föreslår att ärendet Försvarets nya uppdrag utgår. Hon föreslår att senare utsänt ärende Bolagsordning och aktieägaravtal för Norrbottens Energikontor/Energikontor Norr samt att föreliggande ärende Regionalt utvecklingsansvar i Uppsala, Västmanlands, Västernorrlands och Norrbottens län (Ds 2015:53) behandlas under dagens sammanträde och att utsänd föredragningslista i övrigt antas. ärendet Försvarets nya uppdrag utgår senare utsänt ärende Bolagsordning och aktieägaravtal för Norrbottens Energikontor/Energikontor Norr samt att föreliggande ärende Regionalt utvecklingsansvar i Uppsala, Västmanlands, Västernorrlands och Norrbottens län. (Ds 2015:53 behandlas under dagens sammanträde utsänd föredragningslista i övrigt antas

6 Styrelsen Sida 128 (145) 93 Flyktingsituationen ur ett kommunperspektiv Ärendet presenteras muntligt enligt nedanstående: Kenneth Andersson, Migrationsverket Region Nord Leif Klingensjö, sektionschef, SKL Kent Ögren, ordförande, och Carina Wiro, verksamhetsledare, Civilförsvarsförbundet Kajsa Myrberg, direktör, Kommunförbundet Norrbotten, rapporterar om förbundets integrationsarbete Styrelsen diskuterar den lämnade informationen, varefter ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna och att presentationsbilderna skickas till ledamöterna. informationen läggs till handlingarna presentationsbilderna skickas till ledamöterna

7 Styrelsen Sida 129 (145) 94./. Bilaga. Uppdrag till IT Norrbotten gällande framtagandet av ett OPS- Offentlig privat samverkan avtal med IP-Only samt övrig information av IT Norrbotten Tony Blomqvist, VD, IT Norrbotten föredrar ärendet och lämnar övrig muntlig information om IT Norrbottens verksamhet. IT Norrbotten redogör i bilaga för bakgrunden till styrelsens beslut att ge IT Norrbotten i uppdrag att genomföra en utredning om samverkansmodell 3 Offentlig privat samverkan (OPS). Till detta arbete kopplades en styrgrupp med representation från Kommunförbundet Norrbottens medlemskommuner och IT Norrbotten. I samband med utredningen tillställdes ett frågeformulär till tre möjliga partners, Telenor, Telia och IP-Only. IP Only var den enda operatören som accepterade samtliga krav och förväntningar i frågeformuläret. Förhandlingsgruppen konstaterar att det inte längre finns någon gemensam grund för att förhandla vidare med IP Only. Då det inte råder någon samsyn mellan kommunerna att finna en gemensam plattform för att lösa problematiken kring finansiering av bredbandsutbyggnaden, refinansiering av den tekniska utrustningen i stadsnäten samt kommunikationsoperatörsrollen. Förhandlingsgruppens förslag behandlades vid styrgruppens möte som beslutade föreslå styrelsen besluta: IT Norrbotten/förhandlingsgruppen entledigas från uppdraget att ta fram ett förslag till ramavtal/ops avtal med IP-Only Presidiet har vid sitt sammanträde beslutat föreslå styrelsen bifalla ovanstående förslag. Ordföranden föreslår att presidiets förslag till beslut bifalls. IT Norrbotten/förhandlingsgruppen entledigas från uppdraget att ta fram ett förslag till ramavtal/ops avtal med IP-Only

8 Styrelsen Sida 130 (145) 95 Skrivelse från UF - Ung Företagsamhet Ung Företagsamhet Norrbotten är en ideell organisation med över 20 års erfarenhet av entreprenörskap i den norrbottniska skolan. UF har verksamhet i länets alla kommuner, på både grund- och gymnasieskola. Mest kända är processutbildning UF-företagande där gymnasieelever som en del av sin utbildning startar, driver och avvecklar ett företag. Sedan något år tillbaka arbetar UF även på grundskolan med tre olika läromedel som utvecklar elevers kunskaper om demokrati, samhällsekonomi, entreprenörskap och att bli aktiva samhällsmedborgare. Ett starkt samarbete sker med näringslivet som genom partnerskap finansierar verksamheten till drygt 50 %. Det finns även sedan många år ett starkt och bra samarbete med kommunerna som idag bidrar med ca 25 % (2,50 kr/innevånare). Resterande kommer från andra offentliga finansiärer. Det finns behov på utökad verksamhet i grundskolan vilket gör det möjligt för länets elever i både grundskola och gymnasieskola att utveckla en tro på sin egen företagsamhet. På så sätt bidrar Ung Företagsamhet till tillväxt och stärkt konkurrenskraft för regionen långsiktigt. Målsättningen är att öka finansieringen från näringslivet och även att länets kommuner ser samma betydelse i en utökad verksamhet. Ung Företagsamhet söker en ökad finansiering från kommunerna med 1 kr/innevånare, totalt 3,50 kr/innevånare från och med UF vill att kommunförbundet rekommenderar kommunerna att stödja verksamheten och godkänna förslaget om ökad finansiering från länets kommuner till Ung Företagsamhet Norrbotten med 1 kr/innevånare, till totalt 3,50 kr/innevånare från Presidiet föreslår styrelsen besluta att att rekommendera kommunerna fortsättningsvis att stödja verksamheten med 2,50 kr/innevånare inte rekommendera en ökad finansiering med 1 kr till totalt 3,50 kr/ innevånare från 2017./. Bilaga. Ordföranden föreslår att presidiets förlag bifalls. att rekommendera kommunerna fortsättningsvis att stödja verksamheten med 2,50 kr/innevånare att inte rekommendera en ökad finansiering med 1 kr till totalt 3,50 kr/ innevånare från 2017

9 Styrelsen Sida 131 (145) 96./. Bilaga. Verksamhetsplan och budget 2016 Bifogat förslag till verksamhetsplan 2016 bygger på den Inriktning som antogs av styrelsen och av förbundsfullmäktige Presidiet har beslutat föreslå förslaget till Verksamhetsplan och budget 2016 antas Robert Håkansson, (sd), Piteå, yrkar att och som ett led i en långsiktig kompetensförsörjning för kommunerna stryks i andra stycket under rubriken 2.6 Integration. I övrigt föreslår han bifall till förslaget. Kristina Zakrisson, (s), Kiruna, yrkar att presidiets förslag bifalls och hon får stöd i detta av Robert Bernhardsson, (s), Jokkmokk, Peter Waara, (s), Haparanda, Lars Alriksson, (m), Gällivare, Ellinor Söderlund, (s), Kalix och Lotta Åman, (s), Arvidsjaur. Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att styrelsen beslutar enligt Kristina Zakrissons m.fl. yrkande. förslaget till Verksamhetsplan och budget 2016 antas _

10 Styrelsen Sida 132 (145) 97 Samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning Norrbottens kommuner och Norrbottens läns landsting har sedan 2008 haft samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel. Nuvarande avtal löper ut den 31 december Den politiska samverkansberedningen för hälso- och sjukvård, omsorg och skola har gett sina tjänstepersonsorganisationer i uppdrag att ta fram ett förslag till samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning mellan kommunerna och landstinget. Enligt förslaget till samverkansavtal har kommuner och landsting ett ömsesidigt samarbete, intresse och ansvar för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. Det lagstadgade ansvaret att erbjuda hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning regleras i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) (1982:763). Parternas inflytande och medverkan i gemensamma frågor inom hjälpmedelsområdet säkerställs i samverkansorganisationen och som ska användas för gemensamma beslut och uppföljning av verksamheten. Målet med samverkansavtalet och en gemensam hjälpmedelsförsörjning är att patienterna/brukarna på lika villkor får tillgång till funktionellt fullgoda hjälpmedel i hela länet. Samarbetet kring hjälpmedelsfrågorna ska också ge en effektiv hjälpmedelsförsörjning av god kvalité. Parallella organisationer ska undvikas. Samverkansavtalet innebär att landstinget och kommunen tar ett gemensamt ansvar för att utveckla hjälpmedelsverksamheten och kompetensen i hjälpmedelsfrågor i syfte att patient/brukare ska få tillgång till hjälpmedel på ett för bägge parter kostnadseffektivt sätt. Avtalet omfattar upphandling av hjälpmedel, inköp av hjälpmedel, rådgivning och konsultation, administrativa rutiner, IT-stöd samt lagerhållning. Kostnad grundabonnemang 23,50 kr per invånare. Samverkansavtalet gäller under perioden med en automatisk förlängning om 12 månader. Socialberedningen har beslutat föreslå styrelsen rekommendera medlemskommunerna att anta Samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning Presidiet har under sitt sammanträde inte tagit ställning i ärendet utan beslutat ge kansliet uppdraget att utarbeta en sammanfattning till styrelsens behandling av ärendet.

11 Styrelsen Sida 133 (145)./. Bilaga. Uppdraget är genomfört genom ovanstående beskrivning. Ordföranden föreslår att Socialberedningens förslag bifalls. rekommendera medlemskommunerna att anta Samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning

12 Styrelsen Sida 134 (145) 98./. Bilaga. Instruktion till FoUI -utskottet, revidering FoU utskottet har under sitt sammanträde beslutat föreslå styrelsen revidera Instruktion till FoUI- utskottet enligt bilaga. Förslag till ändringar är färgmarkerade. Presidiet har under sitt sammanträde inte tagit ställning i ärendet utan beslutat ge kansliet uppdraget att komplettera förslaget till styrelsens behandling av ärendet. Uppdraget är genomfört enligt bilagt förslag. Kansliet föreslår förslaget till Instruktion till FoUI -utskottet, revidering, bifalls Peter Waara, ledamot i styrelsen och tillika ordförande i FoUIutskottet, redogör för ärendet och föreslår att förslaget bifalls. förslaget till Instruktion till FoUI -utskottet, revidering, bifalls

13 Styrelsen Sida 135 (145) 99 Dialog med riksdagsledamöter Styrelsen har bjudit in riksdagsledamöter från Norrbotten till dialogmöte den 15 januari med start klockan och avslutning med gemensam lunch som inleds klockan Följande har hittills tackat ja till inbjudan: Leif Pettersson, Socialdemokraterna Fredrik Lundh Sammeli, Socialdemokraterna Linus Sköld, Socialdemokraterna Hanna Bergstedt, Socialdemokraterna Birger Lahti, Vänsterpartiet Krister Hammargbergh, Moderaterna, har lämnat ett preliminärt besked om att han deltar. Leif Pettersson föreslår följande ämnen att diskutera: 1. hur kan samarbetet mellan Norrbottenskommunerna utvecklas? Assymetrisk styrning? 2. Hur tänker man sig använda de resurser som statsbudgeten ger? 3. Kan alla kommuner använda sig av medlen? 4. Effekter av VÅP? Presidiet har beslutat föreslå styrelsen diskutera vilka frågor som ska tas upp under dialogen med riksdagsledamöterna förutom Leif Pettersons förslag också diskutera om punkterna Flyktingsituationen och Vitesföreläggande från myndigheter ska tas upp under dialogmötet Styrelsen diskuterar ärendet. Utöver det som redovisas ovan, föreslås bland annat Infrastruktur, Mål 1-medel och bredband, Gruvdrift och Demografi. Ledamoten Lotta Åman lämnar sammanträdet innan detta ärende är färdigbehandlat. Innan hon lämnar sammanträdet framför hon en önskan om att kunna delta i dialogmötet via telefonkonferens eller videokonferens. Ordföranden sammanfattar diskussionen genom att föreslå att dialogen i huvudsak ska kretsa kring Norrbottens åldrande befolkning och de förutsättningar som den demografiska utvecklingen för med sig. Hon menar att i denna stora fråga ingår tidigare lämnade förslag. Ordföranden föreslår också att direktören får uppdraget att förbereda dialogmötet så att det kan genomföras på ett effektivt sätt. Hon föreslår även att kansliet får uppdraget att utreda möjligheterna för ledamöter att delta via telefon eller video.

14 Styrelsen Sida 136 (145) föreslå att dialogen mellan styrelsen och riksdagsledamöter från Norrbotten den 15 januari i huvudsak ska kretsa kring ämnet Norrbottens åldrande befolkning och de förutsättningar som den demografiska utvecklingen för med sig direktören får uppdraget att förbereda dialogmötet så att det kan genomföras på ett effektivt sätt kansliet får uppdraget att utreda om ledamöter kan delta via telefon eller video

15 Styrelsen Sida 137 (145) 100 Centrum för Riskanalys och Riskhantering - CRR Centrum för Riskanalys och Riskhantering, CRR, drivs i samverkan mellan Universitetet och kommunala och statliga myndigheter i länet samt företrädare för basindustrin. Centrat ska vara ett kompetenscentrum och en tankesmedja där akademi, samhälle och näringsliv möts. Styrelsens har , 203, beslutat under förutsättning att Kriskompetenscentrum bildas och finansieringen enligt ovan kommer till stånd söker Kommunförbundet Norrbotten medlemskap i CRR och erlägger medlemsavgift om kr/år bordlägga frågan om val av en ledamot och en ersättare i centrets styrgrupp Ordföranden har därefter undertecknat avtal. Av avtalstexten framgår bland annat, under kapitel 7 Avtalstid: Avtalet träder i kraft när det undertecknats av parterna och därefter under en inledande period om 12 månader räknat från Sägs inte avtalet upp minst 6 månader före avtalsperiodens utgång av någon avtalspart, förlängs avtalet automatiskt med 12 månader åt gången. Vid styrelsens behandling av ärendet , 103, informerade direktören om att han för att få underlag till styrelsens beslut om en fortsättning krävt en utvärdering av verksamheten från Luleå Tekniska Universitet. En sådan har dock ännu inte redovisats. Han har diskuterat frågan med representanter för Norrbottens läns landsting och Luleå Tekniska Universitet och bedömer att CRR har en viktig uppgift att fylla. Styrelsen beslutade delfinansiera Centrum för Riskanalys och Riskhantering under med kronor per år under ytterligare två år finansiering sker ur eget kapital Presidiet har vid sitt sammanträde diskuterat ärendet. Under diskussionen framkom bland annat att Norrbottens Läns Landsting sagt upp avtalet och att styrelsen måste fatta beslut i frågan under detta sammanträde om avtalet inte ska fortsätta gälla per automatik enligt ovanstående redogörelse. Presidiet föreslår avtalet om Centrum för Riskanalys och Riskhantering sägs upp

16 Styrelsen Sida 138 (145) Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls. avtalet om Centrum för Riskanalys och Riskhantering sägs upp

17 Styrelsen Sida 139 (145) 101 Rapporter Ledamoten Peter Waara, tillika ordföranden i FoUI-utskottet rapporterar bland annat följande om utskottets verksamhet: FoUI Norrbotten håller en mycket hög professionell nivå. Alla medarbetare är disputerade, vilket har fått uppmärksamhet också utanför länets gränser. De är mycket efterfrågade hos medlemskommunerna, vilket är glädjande men också kan ge problem för efterfrågan är större än våra möjligheter att vara med överallt. För att kunna prioritera insatserna har utskottet föreslagit de förändringar i Instruktion till FoUI-utskottet som vi beslutade om i en tidigare punkt på dagordningen. Under året har bland annat nedanstående genomförts. Medarbetare har besökt alla medlemskommuner och inventerat vad som finns och vad som önskas. Ett antal konferenser och workshops har hållits. Två nya medarbetare har anställts. Ett tiotal projekt har inletts Förberedelserna för en konferens med arbetsnamnet Krympa/växa har inletts. Den ska handla om kommunernas önskan om att få fler invånare och den krassa verkligheten som för de flesta ser ut att innebära motsatsen. FoUI-chefen Ulf Hyvönen har medverkat i en bok som handlar om att föra över kunskap från forskning till praktisk verksamhet, alltså det som är syftet med FoUI Norrbotten. Ordföranden, tillika ledamoten i Tillväxtberedningen, rapporterar om bland annat följande från beredningens verksamhet: Tillväxtberedningen behandlar regionala tillväxtfrågor och infrastrukturfrågor i och med att Kommunikationspolitiska rådet lades ner. Ett viktigt arbete rör inriktningsunderlaget inför den nationella transportplanen där beredningen fokuserar på behovet av godstransporter. Diskussionen och beräkningsmodeller utgår ofta från persontrafik men i norra Sverige är godset viktigare. Via Europaforum Norra Sverige och tillsammans med norra Finland och norra Norge har det beställts en OECD studie som ska ge

18 Styrelsen Sida 140 (145) argument för att vi ska få behålla gleshetsbonusen. Vi lyckades argumentera för att få behålla den extra allokeringen i den här omgången men det krävs ännu bättre argument för att få ha kvar den i framtiden. Regionfrågan har åter blivit aktuell i och med att landstinget förnyat sin ansökan om att få bilda regionkommun. En ny utredning om regionalisering av hela landet har också tillsatts som syftar till ändradlandstings/länsindelning. Ordföranden och Anders Josefsson, (m), Luleå, har deltagit på Nationellt Forum där det bland annat lyfte behovet av en nationell godsstrategi. Direktören rapporterar om bland annat följande: Måluppfyllelsen är bättre än vid delårsbokslutet. Fullständig rapport kommer med förslaget till årsredovisning. Under året har vi ägnat mycket tid åt att flytta och digitalisera. Vi är nu inne i den sista fasen och efter jul tror vi oss ha fått möjligheter att ha möten i våra lokaler och samtidigt kunna erbjuda deltagande via video. Det har ju länge varit ett mål men tekniken har inte fungerat tidigare. Parallellt med den praktiska flytten har vi ägnat mycket kraft åt att förändra organisationen så den stämmer med det uppdrag styrelsen och förbundsfullmäktige gett oss. Även där har vi en bit kvar innan vi helt ställt om oss till att arbeta så processinriktat som inriktningsbeslutet anger. Ett annat uppdrag vi fått handlar om Informations och kommunikationsteknologi, IKT, och hur vi skulle kunna utveckliga MediaCenter till att också innefatta en sådan pedagogisk resurs. Utredningen om MediaCenter visar att det finns starka önskemål om att öka ambitionerna men ökad ambition kräver också ökade resurser. Vi arbetar för att hitta lösningar och det gör vi bland annat i samtal med Region Västerbotten som sedan länge erbjuder den typen av stöd till skolorna. Marita Björkman gick i pension samma dag styrelsen hade sitt senaste sammanträde och vi har nu klart med hennes efterträdare som är Annica Henriksson från Gällivare. Hon går in på deltid från den 1 februari. Tyvärr blir det ett glapp här men vi försöker så gott vi kan att överbrygga detta.

19 Styrelsen Sida 141 (145) Videkommunikationssystemet Polycom kommer att avslutas men vi alla måste vara kvar i det åtminstone året ut och därmed kommer det också fakturor för IT Norrbotten utreder alternativ och vi räknar med att det arbetet ska vara klart under nästa år. Sedan jag tillträdde i våras har jag hunnit vara till alla medlemskommuner utom Piteå och Arvidsjaur och då träffat ledande politiker och tjänstemän. Det har blivit cirka 20 dialoger med ambitionen att både fånga in synpunkter från medlemmar och informera om förbundet. Under 2016 ska bland annat ledningsgruppen göra en länsturné till medlemmarna och då träffa kommunernas ledningsgrupper. Den 18 februari blir det länsträff för kommunalråd/kommunchefer och galamiddag i IT Norrbottens regi. Länsträffen fortsätter också den 19 februari. Vi har fått uppdraget att modernisera förbundet och en ny grafisk profil är ett led i detta. Vi har den äldsta profilen av alla kommunförbund i landet så det är dags. Tjänsten är upphandlad och företaget Favör fick uppdraget. Vi samlar våra verksamheter, inklusive FoUI och MediaCenter under samma profil. Vi har även tänkt över namnet och ett förslag är att byta till Norrbottens Kommuner. Sannolikt kommer det att bildas fler kommunalförbund i framtiden och vårt nuvarande namn kan lätt förväxlas med just kommunalförbund. Många människor förväxlar oss också med fackliga organisationer. Styrelsen diskuterar informationen om grafisk profil. Under diskussionen framkommer synpunkten att förslaget som tagits fram är bra men det för tankarna till Kulturens Hus. Övriga synpunkter är enbart positiva till det förslag till ny logotyp som tagits fram. De ledamöter som kommenterar tankarna om namnbyte är odelat positiva. Ordföranden föreslår att kansliet inarbetar de synpunkter som lämnats i det fortsatta arbetet med den grafiska profilen och att informationen i övrigt läggs till handlingarna. synpunkter som framkommit om den grafiska profilen inarbetas i det fortsatta arbetet informationen i övrigt läggs till handlingarna

20 Styrelsen Sida 142 (145) 102 Delgivningar Ordföranden föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna. delgivningarna läggs till handlingarna

21 Styrelsen Sida 143 (145) 103 Bolagsordning och aktieägaravtal för Norrbottens Energikontor/Energikontor Norr Bolagets styrelse föreslår ett namnbyte från Norrbottens Energikontor AB till Energikontor Norr AB. Detta för att bättre spegla bolagets verksamhet geografiskt och för att vara i linje med hur flera andra energikontor namnges. Förslaget har godkänts av ägarrepresentanter vid bolagets ägarsamråd den 17 mars 2015 och vid årsstämman den 30 april För att ändringen ska träda ikraft behöver bolagsordningen ändras och därmed även aktieägaravtalet. Av 18 i bolagsordningen framgår att bolagsordningen inte får ändras utan godkännande av ägarnas fullmäktige. Namnändringen måste registreras vid Bolagsverket och för att Bolagsverket ska bevilja detta kommer de, utifrån 18 i bolagsordningen, att kräva att beslut från fullmäktige bifogas för att namnbytet ska godkännas. Beslut om namnändringen måste därmed godkännas av respektive ägares fullmäktige innan fastställande kan göras på en bolagsstämma. Bolagsordningen är nu föremål för godkännande i respektive ägares fullmäktige. Landstinget kommer formulera följande beslutsförslag: Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige att fatta följande beslut Godkänna bolagsordningen för Energikontor Norr AB. Aktieägaravtalet uppdateras med det nya bolagsnamnet. Ordföranden föreslår att medlemskommunerna rekommenderas godkänna bolagsordningen för Energikontor Norr AB aktieägaravtalet uppdateras med det nya bolagsnamnet rekommendera medlemskommunerna godkänna bolagsordningen för Energikontor Norr AB aktieägaravtalet uppdateras med det nya bolagsnamnet

22 Styrelsen Sida 144 (145) 104 Departementspromemoria Regionalt utvecklingsansvar i Uppsala, Västmanlands, Västernorrlands och Norrbottens län. (Ds 2015:53) Ordföranden presenterar föreliggande förslag till yttrande. Hon föreslår nedanstående text under rubriken Yttrande och får bifall av Peter Roslund, (s), Piteå och Kristina Zakrisson, (s), Kiruna: Kommunförbundet Norrbotten delar uppfattningen som beskrivs i promemorian om skapandet av en tydligare och enhetligare samhällsorganisation i Sverige där den regionala utvecklingen bedrivs av folkvalda som drar upp riktlinjer för framtida satsningar samt tar det yttersta ansvaret för välfärdsfrågorna. Grundlinjen i Kommunförbundets uppfattning är att det faktiska ansvarstagandet för prioriteringar och medel alltid ska ligga hos folkvalda representanter på lokal och regional nivå. Det handlar om medborgarnas rätt till delaktighet, påverkan och närhet till beslut samt rätten att utkräva ansvar av de förtroendevalda. Nyckelbegreppen för en symmetrisk samhällsorganisation i Sverige är demokrati, konkurrenskraft och välfärd. Kommunförbundet Norrbotten tillstyrker i huvudsak promemorians förslag till lagändring att det regionala utvecklingsansvaret organiseras enligt lagen (2010:630) från länsstyrelsen till Norrbottens läns landsting. Kommunförbundet är dock något tveksamma till om tidpunkten verkligen är rätt utifrån den pågående processen med en större regionindelningsreform som också är på väg att genomföras. Thomas Olofsson, (fp), Luleå, med bifall av Robert Håkansson, (sd), Piteå, yrkar att föreliggande förslag bifalls. Ordföranden ställer yrkanden under proposition och finner att styrelsen beslutar enligt ordförandens m.fl. förslag. yttrandet över departementspromemoria Regionalt utvecklingsansvar i Uppsala, Västmanlands, Västernorrlands och Norrbottens län. (Ds 2015:53) utformas enligt ordförandens m.fl. förslag