Christer Norrman (M) Lars Fagerström (FP) Daniel Bernhardt (KD) Per Svensson (S) Marcelle Farjallah (S)

Transkript

1 Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid Kommunstyrelsens arbetsutskott Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Jan Dickens (S), 2:e vice ordförande Claës-L Ljung (M), 1:e vice ordförande Ingemar Johansson (C) Björn Jönsson (S) Christer Norrman (M) Lars Fagerström (FP) Daniel Bernhardt (KD) Per Svensson (S) Marcelle Farjallah (S) Övriga förtroendevalda Tjänstemän Oskar Åhrén, utredningssekreterare, Jenny Antonsson, utredningssekreterare, Barbro Odelberg, informatör, Inge Emanulsson, stadsbyggnadschef, Johan Risholm, planarkitekt, Sofia Hedberg Broberg, översiktsplanerare, Emelie Bertholdsson, planarkitekt, 32 Jörgen Högdin, mark-, och exploateringsingenjör, Henrik Lundahl, kanslichef, Paragrafer Justering Ordföranden samt Jan Dickens Underskrifter Sekreterare... Oskar Åhrén Ordförande... Claës-L Ljung

2 Justerare... Jan Dickens Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Oskar Åhrén 2 (24)

3 30 Information kring inkomna yttranden i översiktplanen, ÖP 2.0 Dnr KS Arbetsutskottet beslutar 1 Anteckna informationen till protokollet. sunderlag Inkomna yttranden från statliga och regionala organ, grannkommuner, politiska partier, kommunala nämnder, kommunala bolag, företag, organisationer och privatpersoner. Sammanfattning av ärendet Översiktsplanen, ÖP 2.0, har varit ute på samråd. Samrådstiden gick ut den 7 januari 2013 och fram till dags dato har 59 yttrande inkommit och många av yttranden har varit kommunen tillhanda i slutet på januari Det finns fortfarande två som har begärt anstånd om att få lämna yttranden och dessa kommer att vara kommunen tillhanda i mitten av februari Ekonomi et påverkar inte kommunens ekonomi. Övervägande Stadsbyggnadskontoret vill översiktligt informera om vilka synpunkter som inkommit för att, efter att ha studerat yttrandena närmare, återkomma med förslag till vilka revideringar som ska genomföras. I samband med detta vill Stadsbyggnadskontoret informera om att tidplanen reviderats. Detta på grund av byte av handläggare (som har inneburit hög arbetsbelastning på planavdelningen) samt att tiden för samrådsremissen har blivit utdragen. 3 (24)

4 31 Överenskommelse om överlåtelse av planavtal för Vesslunda 1:7 i detaljplanen för Vesslunda 5:3 m fl. Dnr KS KS Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna föreliggande överenskommelse om överlåtelse av planavtal. sunderlag Överenskommelse om överlåtelse av planavtal på fastigheten Vesslunda 1:7. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslöt att godkänna planavtal med Lena Johansson, fastighetsägare till Vesslunda 1:7 som ingår i detaljplanen för Vesslunda 5:3 m fl. Enligt planavtalet får inte Lena Johansson överlåta planavtalet utan kommunens skriftliga godkännande. Lena Johansson vill nu sälja sin fastighet till Möllehedens Entreprenad AB vilket medför att en överlåtelse av planavtal krävs. Ekonomi Förslaget avser en överlåtelse av ett tidigare tecknat planavtal därför förändras inte de ekonomiska förutsättningarna från tidigare taget beslut i kommunstyrelsen Övervägande Stadsbyggnadskontoret föreslår att föreliggande överenskommelse om överlåtelse av planavtal godkänns. Anteckning Björn Jönsson (S) påpekar att namnförtydligande bör finnas med under signaturerna i avtalet. 4 (24)

5 32 Detaljplan för Stafsinge 5:2 m fl (Krämaregård) rapport från granskningsutställning. Dnr KS Arbetsutskottet beslutar 1 Revidera detaljplanen i enlighet med Stadsbyggnadskontorets utlåtande. sunderlag Översiktskarta Stadsbyggnadskontorets beslutsförslag, upprättat Utlåtande över granskningsutställning, upprättad Utställningshandlingarna, upprättade , reviderade Förslag till antagandehandling (karta), daterade Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen gav stadsbyggnadskontoret i uppdrag att utarbeta och upprätta förslag till detaljplan för Stafsinge 5:2 m.fl. (Krämaregård). Planområdet ligger i anslutning till väg 154 vid Korsets cirkulationsplats. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av verksamheter såsom handel, kontor och lätt industri inom fastigheterna Stafsinge 5:2 och del av Stafsinge 5:7. Planförslaget har varit på utställning under tiden t.o.m Under utställningen inkomna yttranden finns sammanställda i ett utlåtande daterad I denna redogörelse finns även Stadsbyggnadskontorets kommentarer samt förslag till revideringar. Övervägande Med anledning av inkomna synpunkter föreslås bland annat följande revideringar av planförslaget: - Område för naturmark utvidgas så att eventuell framtida gång- och cykelbro invid Västkustbanan kan inrymmas. En planbestämmelse som möjliggör gång- och cykelväg (gc) på naturmark införs och illustreras i illustrationsplan längs med väg 154:s västra sida. - Planområdet minskas så att redan byggd cirkulationsplats exluderas. Denna regleras via arbetsplan. - Plangränsen har justerats något utifrån genomförd och presenterad trafikutredning rörande gång- och cykelpassage över väg (24)

6 - Planbestämmelse som anger maximalt antal våningar föreslås utgå. Byggnadshöjd regleras dock. - Stängselförbud vid damm föreslås plockas bort. 6 (24)

7 33 Vindkraft på Abild-Ry 1:9 m fl, projekt Högabjär tillståndsansökan. Dnr KS KS Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Tillstyrka ansökan i enlighet med Miljöbalken 16 kap4, med undantag för placeringarna 14A, 14B, 15, 16 17, 18A samt 18B dvs. de vindkraftsverk som inte är placerade i redovisade lämpliga vindbruksområdena enligt kommunens antagna vindbruksutredning. 2 Tillstyrka av bolaget föreslagna villkor med komplettering av villkor i enlighet med Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 3 Att som yttrande till länsstyrelsen från kommunen översända stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse sunderlag Ansökan från Vattenfall Vindkraft Sverige AB Vindbruksutredning för Falkenbergs kommun, antagen Ks (tidigare utsänd) Policy för placering av vindkraft i Falkenberg, antagen Kfm (tidigare utsänd) Tjänsteskrivelse, stadsbyggnadskontoret sförslag, stadsbyggnadskontoret Sammanfattning av ärendet Ansökan om tillstånd för uppförande av vindkraftverk på fastigheterna Abild-Ry 1:9 m fl (projekt Högabjär) har av Vattenfall Vindkraft Sverige AB inlämnats till länsstyrelsen. Länsstyrelsen inhämtar nu yttrande från Falkenbergs kommun som i enlighet med Miljöbalken 16 kap 4 har att tillstyrka eller avstyrka föreslagen åtgärd. Ansökan har föregåtts av en process där miljökonsekvensbeskrivning upprättats och där utredningar successivt tillförts ärendet. I samband med detta har kommunens tjänstemän (vindkraftsberedningen) flera gånger framfört synpunkter på de utredningsmaterial och på det förslag som presenterats. Kommunen har under 2011 genomfört ett större utredningsarbete som resulterat i antagen vindbruksutredning. Kommunen har under den processen ökat kunskapen om vindkraftsplanering och utvecklat tydligare kriterier för ställningstaganden. Sedan tidigare finns även en antagen policy för vindkraft i Falkenberg, vilken redovisar utformning av parker samt avstånd till bostäder mm. 7 (24)

8 Ansökan omfattar möjligheten att bygga en park med 18 vindkraftverk inom ett område öster om vägen mellan Asige och Abild, söder om väg 150. Av ansökan framgår att verken skall bli högst 180 m, dock under förutsättning att Transportstyrelsen beviljar dispens avseende hinderbelysning. Vattenfall har meddelat att man till länsstyrelsen denna dag inlämnar en ändring av ansökan så att placering 14B utgår ur ansökan. Ekonomi Föreslagna åtgärder påverkar inte direkt kommunens ekonomi. Övervägande Stadsbyggnadskontoret gör bedömningen att etablering av en vindkraftpark i detta läge huvudsakligen överensstämmer med de bedömningar som gjorts i vindbruksutredningen. Delar av parken sammanfaller med det område som översiktligt angivits i utredningen. Etableringen stärks även av intilliggande föreslagna projekt (Alered, Kärsås, Hjuleberg och Väby) och kan tillsammans med dessa utgöra en större sammanhållen vindkraftspark. Dock bör vissa föreslagna placeringar avstyrkas av flera skäl, främst med hänsyn till avstånd till bostäder i Ry by samt utbredd bebyggelse utmed vägen mellan Asige och Abild. Vidare bör vissa verk avstyrkas med hänsyn till landskapsbilden och med hänsyn till riksintresset för kulturmiljö (KN19). Grunderna för bedömningen utvecklas i stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse. Stadsbyggnadskontoret vill även påpeka att de sydligaste placeringarna även strider mot utlagd säkerhetszon (ctrl-zon) med hänsyn till Halmstad flygplats. Stadsbyggnadskontoret föreslår sålunda att föreliggande ansökan tillstyrks i enlighet med miljöbalken 16 kap 4, med undantag för placeringar 14A, 14B, 16 och 18B (littrering enligt bilaga 1 i komplettering till ansökan ). Sökanden har dock meddelat att man till länsstyrelsen sänt brev där man drar tillbaks ansökan för placering 14B, varvid den inte längre blir aktuell för tillståndsprövning. Stadsbyggnadskontoret föreslår vidare att kommunen tillstyrker av bolaget föreslagna villkor. Utöver dessa bör av bolaget föreslaget villkor angående höjd och hinderbelysning gälla. Vidare bör villkor ställas som anger att drift av verk skall begränsas till angivna tider (datum och klockslag), i kombination med viss vindhastighet, i syfte att minimera risken för fladdermöss. Detta gäller framför allt om man inte avstyrker de verk som förekommer i den västra delen av parken. Yrkande, propositionsordning och beslut Ingemar Johansson (C) med instämmande av Christer Norrman (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 8 (24)

9 Jan Dickens (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut med tillägget att även avstyrka placeringar 15, 17 samt 18A, dvs. de vindkraftsverk som inte är placerade i redovisade lämpliga vindbruksområdena enligt kommunens antagna vindbruksutredning Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner den bifallet. Anteckning Lars Fagerström (FP) antecknar sitt instämmande till Jan Dickens (S) yrkande. 9 (24)

10 34 Vindkraft på Kärsås 1:1 m fl, projekt Kärsås tillståndsansökan. Dnr KS KS Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Tillstyrka ansökan i enlighet med Miljöbalken 16 kap4 2 Tillstyrka av bolaget föreslagna villkor med komplettering av villkor i enlighet med Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 3 Att som yttrande till länsstyrelsen från kommunen översända stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse sunderlag Ansökan från VindIn AB Vindbruksutredning för Falkenbergs kommun, antagen Ks (tidigare utsänd) Policy för placering av vindkraft i Falkenberg, antagen Kfm (tidigare utsänd) Tjänsteskrivelse, stadsbyggnadskontoret sförslag, stadsbyggnadskontoret Sammanfattning av ärendet Ansökan om tillstånd för uppförande av vindkraftverk på fastigheterna Kärsås 1:1 m fl (projekt Kärsås) har av VindIn AB inlämnats till länsstyrelsen. Länsstyrelsen inhämtar nu yttrande från Falkenbergs kommun som i enlighet med Miljöbalken 16 kap 4 har att tillstyrka eller avstyrka föreslagen åtgärd. Ansökan har föregåtts av en process där miljökonsekvensbeskrivning upprättats och där utredningar successivt tillförts ärendet. I samband med detta har kommunens tjänstemän (vindkraftsberedningen) flera gånger framfört synpunkter på de utredningsmaterial och på det förslag som presenterats. Kommunen har under 2011 genomfört ett större utredningsarbete som resulterat i antagen vindbruksutredning. Kommunen har under den processen ökat kunskapen om vindkraftsplanering och utvecklat tydligare kriterier för ställningstaganden. Sedan tidigare finns även en antagen policy för vindkraft i Falkenberg, vilken redovisar utformning av parker samt avstånd till bostäder mm. Ansökan omfattar möjligheten att bygga en park med upp till 5 vindkraftverk inom ett område söder om väg 150 och söder om Sjöred, väster om väg mellan Asige och Tornared. 10 (24)

11 Av ansökan framgår att verken skall bli högst 180 m, dock under förutsättning att Transportstyrelsen beviljar dispens avseende hinderbelysning. Ekonomi Föreslagna åtgärder påverkar inte direkt kommunens ekonomi. Övervägande Stadsbyggnadskontoret gör bedömningen att etablering av en vindkraftpark i detta läge överensstämmer med de bedömningar som gjorts i vindbruksutredningen. Parken sammanfaller med det område som översiktligt angivits i utredningen. Etableringen stärks även av intilliggande föreslagna projekt (Högabjär, Alered, Hjuleberg och Väby) och kan tillsammans med dessa utgöra en större sammanhållen vindkraftspark. Stadsbyggnadskontoret föreslår att föreliggande ansökan tillstyrks i enlighet med miljöbalken 16 kap 4. Stadsbyggnadskontoret föreslår vidare att kommunen tillstyrker av bolaget föreslagna villkor. Utöver dessa bör, av bolaget i komplettering föreslaget villkor angående höjd och hinderbelysning, gälla. Alternativt bör detta omformuleras så att det lyder vindkraftverk högre än 150 m totalhöjd får endast uppföras om de förses med ett system som innebär att hinderbelysning bara tänds när ett flygplan eller en helikopter närmar sig vindkraftverken. Ett villkor om att hinderbelysning skall reduceras så långt gällande lagstiftning medger bör ställas. 11 (24)

12 35 Avtal om bostadsarrende avseende badstugor inom kvarteren vid klitterna. Dnr KS Arbetsutskottet beslutar 1 Godkänna förslag till nya avtal om bostadsarrende för badstuga inom kvarteren vid klitterna för badstugorna: Ejdern 1, 2, 3, 4, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 20, 22, 24, Grågåsen 2, 3, 8, 9, 14, 15, 16, 20, 21, 9B, 17B, Skrattmåsen 1, 3, 8, 9, 10, 11, 14, 20, 22, Snäppan 1, 2, 3, 14, 19, 20, 21, Havstruten 7, 11, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 24, Svanen 3, 4, 7, 8, 11, 17, 18, 19, 21, 24 samt Strandskatan 3, 5, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 och 24. sunderlag Stadsbyggnadskontorets yttrande, daterat Förslag till avtal om bostadsarrende avseende badstugor inom kvarteren vid klitterna. Sammanfattning av ärendet Vid klitterna på Skrea strand finns sju kvarter med badstugor inom fastigheten Hjortsberg 4:1, som ägs av Falkenbergs kommun. För området finns en detaljplan som anger att användning av marken är för badstugor. På marken finns 171 badstugor uppförda på ofri grund. Ägarna till badstugorna arrenderar marken, där stugorna är belägna, av Falkenbergs kommun. Bostadsarrendena löper på ettårsperioder och nuvarande period löper från till Arrendeavgiften för nuvarande arrendeår är kr per badstugeplats. Arrendenämnden har godkänt att arrendetiden utgörs av ettårsperioder samt att besittningsskyddet är bortavtalat i de befintliga arrendeavtalen. Dessutom har en samfällighetsförening, Strandsidans samfällighetsförening, bildats som har hand om skötseln av den gemensamma marken runtom badstugorna samt äger servicebyggnader m.m. Detta är en förening vars medlemmar utgörs av ägarna till badstugorna. Stadsbyggnadskontoret fick uppdrag, via beslut i kommunstyrelsen den 3 april 2012 ( 69) och i kommunstyrelsen den 9 oktober 2012 ( 199), att begära villkorsändring av arrendena i klitterna för kommande arrendeperiod som börjar löpa den 13 mars Utöver avgäldshöjningen till kr/år godkändes att arrendeavtalen blev 5 åriga under förutsättning av att avtalen fortsatt omfattades av ett avstående från besittningsskydd. Stadsbyggnadskontoret har i mitten av januari skickat ut begäran om villkorsändring samt förslag på nya avtal till samtliga arrendatorer. Av totalt 171 avtal har vi fått tillbaka 72 undertecknade. 12 (24)

13 Stadsbyggnadskontoret förslår att alla undertecknade och inkomna arrendeavtal godkänns och undertecknas av Falkenbergs kommun. Dessa skickas därefter till arrendenämnden för godkännande av det bortavtalade besittningsskyddet. De avtal som inte godkänts av arrendatorerna kommer kommunen att hänskjuta till arrendenämnden i enlighet med arrendelagstiftningen. Dock kommer SBK före det att detta sker skicka ut påminnelser till de berörda arrendatorerna. 13 (24)

14 36 Avtal om bostadsarrende avseende del av Knölaberget 1. Dnr KS Arbetsutskottet beslutar 1 Godkänna förslag till nya avtal om bostadsarrende för badstuga inom kv. Knölaberget vid Skrea strand för badstugorna: 9, 12, 15, 82, 91, 142, 145, 148, 153, 168, 175, 202, 14B. 2 Resterande 62 st avtal om bostadsarrende för badstuga inom kv. Knölaberget vid Skrea strand hänskjuts till arrendenämnden för villkorstvist. sunderlag Stadsbyggnadskontorets yttrande, daterat Förslag till avtal om bostadsarrende för badstuga inom kv. Knölaberget vid Skrea strand. Sammanfattning av ärendet Falkenbergs kommun äger Knölaberget 1. På marken finns 228 badstugor uppförda på ofri grund. Ägarna till badstugorna arrenderar marken där stugorna är belägna av Falkenbergs kommun. Bostadsarrendena löper på femårsperioden och nuvarande period löper från till Arrendeavgiften för nuvarande arrendeår är kr per badstugeplats. Marken runt badstugorna samt servicebyggnader sköts av Knölabergets samfällighetsförening. Detta är en förening vars medlemmar utgörs av bostadsarrendatorerna till badstugorna. Kommunstyrelsen beslutade att uppsäga samtliga arrendeavtal inom fastigheten Knölaberget 1, Stadsbyggnadskontoret har i maj skickat ut begäran om villkorsändring samt förslag på nya avtal till samtliga arrendatorer till nämnda avtal. I september hade vi fått tillbaka 32 undertecknade avtal av totalt 228. Dessa godkändes av KSAU , KS 2012/ Tom 19 december hade vi fått tillbaka ytterligare 121 st undertecknade avtal av totalt 228. Dessa godkändes av KSAU , KS 2012/ Nu har Stadsbyggnadskontoret fått in ytterligare 13 st undertecknade avtal. Avtal för badstugeplatserna 104 B och 228 är de två obebyggda tomterna som Knölabergets samfällighetsförening ska få arrendera enligt beslut i KSAU , KS Stadsbyggnadskontoret förslår att alla undertecknade och inkomna arrendeavtal godkänns och undertecknas av Falkenbergs kommun. Vidare föreslår Stadsbyggnadskontoret att de avtal som inte har godkänts av arrendatorerna skickas till arrendenämnden för hänskjutning av villkorstvist. De avtal som undertecknas och inkommer till Stadsbyggnadskontoret 14 (24)

15 innan hänskjutning till arrendenämnden har skett kommer att tas upp för behandling i KSAU. 15 (24)

16 37 Förslag från Kommunala Handikapprådets referensgrupp (KHRR) att kommunen utreder behovet av en handikappkonsulent, tillgänglighetssamordnare eller tillgänglighetsstrateg. Dnr KS KS Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Ärendet återremitteras till kommunstyrelseförvaltningen för att föreslå vilken nämnd som ska samordna utredningsarbetet med att kartlägga hur kommunen idag arbetar med tillgänglighetsfrågor och om man anser att nuvarande arbetsformer innebär några problem. 2 Kommunstyrelseförvaltningen ska också föreslå vilken styrelse eller en nämnd som ska ha det kommunövergripande ansvaret för tillgänglighetsfrågor. sunderlag Skrivelse från KHRR, Kommunala handikapprådets referensgrupp, (KHR, Kommunala handikapprådet, har enligt notering på skrivelsen ställt sig bakom denna) Kopia av skrivelse från KHRR till tekniska nämnden Yttrande från tekniska nämnden, 106/12 Yttrande från socialnämnden, 203/12 Yttrande från barn- och utbildningsnämnden, 84/12 Tillgänglighetspolicy, fastställd av KF enligt 73/12 Sammanfattning av ärendet KKRR och KHR anser att funktionshinderpolitiken i Falkenberg spretar och att ett övergripande ansvar saknas. De föreslår därför en utredning om behovet en handikappkonsulent (eller motsvarande), eller hur kommunen på annat sätt ska möta kraven i de nationella planerna på detta område. I skrivelsen från KHRR/KHR lämnas exempel på brister i fysisk tillgänglighet till lokaler m m. Ekonomi Förslaget i detta yttrande bedöms inte i sig ha någon påverkan på kommunens ekonomi. Kostnaderna för inrättande av en särskild funktion enligt KHRR s förslag har i detta läge inte utretts. 16 (24)

17 Övervägande Kommunens tillgänglighetspolicy Kommunfullmäktige fastställde enligt 73/12 Tillgänglighetspolicy för Falkenbergs kommun Denna utgår från ett av kommunens övergripande mål De kommunala tjänsterna ska kännetecknas av hög kvalitet och vara lätt tillgängliga för brukarna. Innebörden av detta förklaras i tillgänglighetspolicyn enligt följande: Samtliga invånare ska ha möjlighet att ta del av den service och det utbud som den kommunala verksamheten erbjuder Tillgänglighetsperspektivet ska genomsyra såväl den inre som yttre miljön Varje nämnd, enhet och medarbetare har ett ansvar när det gäller att förbättra villkoren för personer med funktionsnedsättning Via kunskap om livsvillkoren för personer med funktionsnedsättning ska bemötandet förbättras och attityder förändras Sammanfattning av remissyttranden Tekniska nämnden anser att en utredning enligt förslaget bör göras. I en sådan utredning bör enligt nämnden vikten av den föreslagna funktionen ställas mot andra önskvärda funktioner i kommunens organisation. Dessutom anser tekniska nämnden att det bör klarläggas vilka kompetenser inom handikappområdet som finns i kommunens organisation och hur dessa kan samordnas. Barn- och utbildningsnämnden har inga synpunkter på om frågor beträffande tillgänglighet till lokaler kan organiseras effektivare med en särskild samordningsfunktion på området. Nämnden hänvisar till den antagna Tillgänglighetspolicyn och framhåller att det vore naturligt att nämnderna konkretiserade målen utifrån sin egen verksamhet och följde upp sitt arbete utifrån policyn. Socialnämnden anser att en central tillgänglighetssamordnare, utan närmare koppling till verksamheterna och deras finansiering, skulle innebära ett avsteg från kommunens Tillgänglighetspolicy. Nämnden menar därför att förslaget bör avslås. Kanslienhetens bedömning Som framgår av yttrandena finns det olika bedömningar av värdet av den föreslagna samordningsfunktionen, bl a utifrån den fastställda Tillgänglighetspolicyn. Kanslienheten tolkar policyn så att det är ett direkt ansvar för varje nämnd/förvaltning och bolag att ansvara för tillgänglighetsfrågor inom sina ansvarsområden och att de också har ett eget ansvar för efterlevnaden. Det finns alltså inte något stöd i Tillgänglighetspolicyn för en funktion av det slag som KHRR föreslår. Kanslienheten kan därför inte tillstyrka förslaget om en utredning om inrättande av en handikappkonsulent eller motsvarande. Det kan nämnas att en sådan befattning tidigare har funnits inom kommunen, men den upphörde för ca 20 år sedan. 17 (24)

18 Ett sätt att ytterligare belysa de frågeställningar om funktionshinderarbetet i Falkenberg som KHRR/KHR tar upp skulle kunna vara att ge ett uppdrag till berörda nämnder att sammanfatta hur man inom sitt ansvarsområde arbetar med tillgänglighetsfrågor och om man bedömer att det finns några problem med nuvarande arbetsformer på området. Yrkande, propositionsordning och beslut Jan Dickens (S) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelseförvaltningen för att föreslå vilken nämnd som ska samordna utredningsarbetet med att kartlägga hur kommunen idag arbetar med tillgänglighetsfrågor och om man anser att nuvarande arbetsformer innebär några problem. Kommunstyrelseförvaltningen ska också föreslå vilken styrelse eller en nämnd som ska ha det kommunövergripande ansvaret för tillgänglighetsfrågor. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner det antaget. 18 (24)

19 38 Motion om belysning av gång- och cykelväg Laxpromenadens östra del. Dnr KS KS, KF Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Uppdrag lämnas till tekniska nämnden att ta fram ett förslag i ärendet i kommande investeringsbudget. 2 Därmed anses motionen behandlad. sunderlag Motion inkommen från Jan Dickens (S) angående belysning av gång- och cykelväg Laxpromenadens östra del. Yttrande från tekniska nämnden, 8/13 Sammanfattning av ärendet Jan Dickens (S) föreslår i motion till kommunfullmäktige att belysning ska anordnas för gång- och cykelväg på den del av Laxpromenaden där detta f n saknas. Ekonomi Den beräknade utgiften för belysning på den berörda sträckan uppgår till ca 500 tkr. Övervägande Den populära promenadvägen Doktorspromenaden-Hamnpromenaden-Söderbron-Ågatan- Laxpromenaden har idag belysning förutom på en sträcka om ca 600 m mellan Fajans lerhåla och Hertig Valdemars väg. I motionen föreslås att tekniska nämnden ska ges i uppdrag att anordna belysning på denna resterande del. Tekniska nämnden anser att detta promenadstråk har ett stort allmänintresse och användningen kan komma att öka ytterligare med den nya kraftverksbron. Nämnden ställer sig bakom motionen, men framhåller att det dock inte finns medel för detta inom befintlig budget. Kanslienheten föreslår därför, i samråd med strategienheten, att tekniska nämnden får uppdraget att behandla förslaget i kommande investeringsbudget. I detta uppdrag ingår även att göra en slutlig beräkning av utgiften. Yrkande propositionsordning och beslut Ingemar Johansson (C) yrkar motionen därmed ska anses behandlad. Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner det bifallet. 19 (24)

20 39 Arkivmyndighetens verksamhetsberättelse Dnr KS KS Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Verksamhetsberättelsen för arkivmyndigheten antecknas till protokollet. sunderlag Arkivmyndighetens verksamhetsberättelse för 2012 sförslag daterat/daterad Sammanfattning av ärendet Kommunarkivarien har upprättat verksamhetsberättelsen för kommunens arkivmyndighet för Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet. Kommunarkivet fungerar som en strategisk resurs i kommunens arbete med informationsförvaltning och arkiv. Kommunarkivarien utövar tillsyn och rådgivning gentemot de organ som kommunstyrelsen är arkivmyndighet för. Arkivets arbetsuppgifter innefattar dessutom att bevaka och verka inom områden som rör dokumenthantering och elektronisk långtidsarkivering, handlägga arkivförfrågningar, motta leveranser till arkivet m m. Ekonomi Ingen ekonomisk påverkan 20 (24)

21 40 Diskussion om att installera plattskärm/-ar på fondväggen i KF-salen. Dnr KS Arbetsutskottets beslutar 1 Kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka ekonomiska, tekniska och administrativa förutsättningar som finns för att installera plattskärm/-ar på fondväggen i KF-salen. Ett flertal allternativ med olika prisbilder ska redovisas i utredningen. Sammanfattning av ärendet Claës-L Ljung (M) har väckt frågan om att installera plattskärm/-ar på fondväggen i KF-salen där det ska gå att läsa talarordningen för sammanträden i kommunfullmäktige Ekonomi Förslaget till utredning bedöms inte påverka kommunens budget. Yrkande Jan Dickens (S) med instämmande av Ingemar Johansson (C) yrkar att kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka ekonomiska, tekniska och administrativa förutsättningar som finns för att installera plattskärm/-ar på fondväggen i KF-salen. Ett flertal allternativ med olika prisbilder ska redovisas i utredningen. 21 (24)

22 41 Diskussion om att införa mentometerknappar för votering. Dnr KS Arbetsutskottets beslutar 1 Kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka ekonomiska, tekniska och administrativa förutsättningar som finns för att införa mentometerknappar för votering till kommunfullmäktige. Ett flertal allternativ med olika prisbilder ska redovisas i utredningen. Sammanfattning av ärendet Claës-L Ljung (M) har väckt frågan om att införa mentometerknappar för votering till kommunfullmäktige där det ska gå att läsa talarordningen för sammanträden i kommunfullmäktige Ekonomi Förslaget till utredning bedöms inte påverka kommunens budget. Yrkande Jan Dickens (S) med instämmande av Ingemar Johansson (C) yrkar att kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka ekonomiska, tekniska och administrativa förutsättningar som finns för att införa mentometerknappar för votering till kommunfullmäktige. Ett flertal allternativ med olika prisbilder ska redovisas i utredningen. 22 (24)

23 42 Inkommande ärenden. Dnr KS Claës-L Ljung (M) har väckt frågan om att det ska vara möjligt för samtliga ledamöter i kommunstyrelsen att även få tillgång till kommunstyrelsens arbetsutskotts handlingar vid samma tillfälle som ledamöter och ersättare kommunstyrelsens arbetsutskott får handlingarna. Ärendet tas upp igen på kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 februari. 23 (24)

24 43 Kurser/anmälningar Arbetsutskottet beslutar anteckna till protokollet förteckning över inkomna skrivelser m m, daterad Bilaga AU 43 /13 24 (24)