Inledning till Kravspecifikation Besiktningstjänster.

Transkript

1 Sida 1 (16) Inledning till Kravspecifikation Besiktningstjänster. Kravspecifikationen är skriven utifrån Sundsvalls kommuns perspektiv. Då övriga deltagande parter kan ha andra arbetsordersystem eller rutiner för hantering av beställning, återrapportering och övrig hantering av beställningar så gäller respektive beställares egen rutin för orderhantering. Övriga specifika undantag som deltagande parter kan ha specificeras nedan per anbudsområde. Objektförteckningarna är vid avtalets tecknande en ögonblicksbild över tänkta besiktningsobjekt. Debitering sker först efter att besiktning har utförts och varje besiktningsuppdrag beställs först när arbetsorder utfärdas av beställaren via ärendehanteringssystemet. Tillkommande och avgående objekt kan förekomma under avtalets tid och hanteras på samma sätt som att de hade funnits eller inte varit med i objektsförteckningen. Innehåll 1. BRANDLARM SPRINKLER GASSLÄCKSANLÄGGNING EL-REVISION LEKUTRUSTNING GYMNATIKUTRUSTNING HISS OCH LYFT TRYCKKÄRL OVK STANDARD OVK MITTHEM... 14

2 Sida 2 (16) 1. BRANDLARM 1.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen skall revisions besiktas. Skolor och Förskolor revisions besiktas med två års intervall Övriga fastigheter revisions besiktas årligen Priset för besiktningen anges som dels ett fast pris som omfattas av tidsåtgång för protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem och en rörlig del per m 2 för kontroll och funktionsprovning Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna. All provning skall normalt ske under ordinarie arbetstid. Vissa objekt har särskilda krav. Äldreboende och gruppboenden får inte funktionsprovas före 09:00 Förskolor får inte funktionsprovas mellan 12:00-14:00 Besiktning ska utföras enligt de anvisningar som anges i gällande utgåva av SBF141, Anvisningar för besiktningsman för brandskyddsanläggningar utgiven av Brandskyddsföreningen. Vid besiktningen skall checklistan enligt anvisningarna för aktuellt område användas. Samtliga utförda funktionsprover skall dokumenteras i besiktningsintyget eller i medföljande bilaga med en precisering av provade sektioner, styrningar, larmdon och larmöverföringsprov. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas på den SBF-blankett som gäller för besiktat regelområde.

3 Sida 3 (16) Formulering av avvikelser skall uppfylla kraven i gällande utgåva av SBF141. Som extra tillägg skall alltid än hänvisning till gällande regelpunkt för de avvikelser som noteras. Besiktningsintyget och checklistan skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Beställaren Som tillägg till anvisningarna gäller för beställaren att minst 25 % av antalet sektioner ska funktionsprovas vid varje revisionsbesiktning samt att samtliga styrningar och larmdon som styrs av de avprovade sektionerna ska funktionskontrolleras. Dessutom skall det vid larmöverföringsprovet kontrolleras med mottagande larmcentral om vilka åtgärder och kontaktpersoner som finns noterade på de olika larmkaraktärerna som överförts. De uppgifter som larmcentralen uppger ska noteras i besiktningsintyget Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirman skall inneha giltigt certifikat som visar att firman uppfyller SBF1003, Norm för besiktningsfirma brandskyddsanordningar som utges av Brandskyddsföreningen Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall ha erforderlig kompetens och erfarenhet av tidigare besiktningsuppdrag. Ett personligt certifikat skall innehas av den aktuella besiktningsmannen. Certifikatet skall vara giltigt under avtalstiden och vara utfärdat av Brandskyddsföreningen enligt SBF 1007, Norm för behörig ingenjör brandlarm 1.5. Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet på fastpris och en post med rörlig del där kvadratmeterpriset framgår samt storleken på objektet. 2. SPRINKLER 2.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång per år. Priset för besiktningen anges som dels ett fast pris som omfattas av tidsåtgång för protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem och en rörlig del per m 2 för kontroll och funktionsprovning.

4 Sida 4 (16) 2.2. Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid.. Besiktning ska utföras enligt de anvisningar som anges i gällande utgåva av SBF141, Anvisningar för besiktningsman för brandskyddsanläggningar utgiven av Brandskyddsföreningen. Vidbesiktningen skall checklistan enligt anvisningarna för aktuellt område användas. Samtliga utförda funktionsprover skall dokumenteras i besiktningsintyget eller i medföljande bilaga med en precisering av provade sektioner, styrningar, larmdon och larmöverföringsprov. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas på den SBF-blankett som gäller för besiktat regelområde. Formulering av avvikelser skall uppfylla kraven i gällande utgåva av SBF141. Som extra tillägg skall alltid än hänvisning till gällande regelpunkt för de avvikelser som noteras. Besiktningsintyget och checklistan skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirman skall inneha giltigt certifikat som visar att firman uppfyller SBF1003, Norm för besiktningsfirma brandskyddsanordningar som utges av Brandskyddsföreningen Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall ha erforderlig kompetens och erfarenhet av tidigare besiktningsuppdrag.

5 Sida 5 (16) Ett personligt certifikat ska innehas av den aktuella besiktningsmannen. Certifikatet skall vara giltigt under avtalstiden och vara utfärdat av Brandskyddsföreningen enligt SBF 1018, Norm för behörig ingenjör vattensprinkler 2.5. Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet på fastpris och en post med rörlig del där kvadratmeterpriset framgår samt storleken på objektet. 3. GASSLÄCKSANLÄGGNING 3.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång per år. Priset för besiktningen anges som dels ett fast pris som omfattas av tidsåtgång för protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem och en rörlig del per m 2 för kontroll och funktionsprovning Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras enligt de anvisningar som anges i gällande utgåva av SBF141, Anvisningar för besiktningsman för brandskyddsanläggningar utgiven av Brandskyddsföreningen. Vidbesiktningen skall checklistan enligt anvisningarna för aktuellt område användas. Samtliga utförda funktionsprover skall dokumenteras i besiktningsintyget eller i medföljande bilaga med en precisering av provade sektioner, styrningar, larmdon och larmöverföringsprov. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas på den SBF-blankett som gäller för besiktat regelområde.

6 Sida 6 (16) Formulering av avvikelser skall uppfylla kraven i gällande utgåva av SBF141. Som extra tillägg skall alltid än hänvisning till gällande regelpunkt för de avvikelser som noteras. Besiktningsintyget och checklistan skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirman skall inneha giltigt certifikat som visar att firman uppfyller SBF1003, Norm för besiktningsfirma brandskyddsanordningar som utges av Brandskyddsföreningen Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall ha erforderlig kompetens och erfarenhet av tidigare besiktningsuppdrag. Ett personligt certifikat ska innehas av den aktuella besiktningsmannen. Certifikatet skall vara giltigt under avtalstiden och vara utfärdat av Brandskyddsföreningen enligt SBF 1001, Norm för behörig ingenjör gassläckssystem 3.5. Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet på fastpris och en post med rörlig del där kvadratmeterpriset framgår samt storleken på objektet. 4. EL-REVISION 4.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång vart tredje (3)år. Priset för besiktningen anges som dels ett fast pris som omfattas av tidsåtgång för protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem och en rörlig del per m 2 för kontroll och funktionsprovning. Objekt som besiktas som inte innehåller någon byggnad, ex elljusspår debiteras enligt självkostnadsprincipen med 600: -/h där samtliga kostnader enligt Bilaga 2 Avtal, punkt 7 Pris ingår Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från

7 Sida 7 (16) beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras enligt de anvisningar som anges av Elektriska Nämnden för revisionsbesiktningar av elanläggningar Samtliga utförda funktionsprover skall dokumenteras i besiktningsintyget eller i medföljande bilaga. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas på aktuell blankett som gäller för besiktat regelområde. Som extra tillägg skall det alltid i anmärkningarna/avvikelserna hänvisas till gällande regelpunkt för de avvikelser som noteras. Besiktningsintyget och checklistan skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirman skall god kännedom kring/i el-området och tidigare erfarenhet av revisionsbesiktningar Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen ska uppfylla kraven enligt Elektriska Nämnden och finnas med på listan över auktoriserade besiktningsingenjörer Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet enligt följande två varianter På fastpris och en post med rörlig del där kvadratmeterpriset framgår samt storleken på objektet. På självkostnadspris med en post på antalet timmar med angivet timpris.

8 Sida 8 (16) 5. LEKUTRUSTNING 5.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång varje år. Besiktningarna skall utföras under perioden maj-augusti varje år. Priset för besiktningen anges som ett fast pris som omfattar som omfattar samtliga kostnader för genomförandet av besiktning av hela lekparken, protokoll, foton och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras enligt de anvisningar som anges enligt SS-EN 1176 och SS-EN I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas direkt i beställarens ärendehanteringsystem. Eventuell checklista och förtydligande med bilder eller liknande skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirma skall ha tidigare erfarenhet av liknande uppdrag 5.4. Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall vara certifierad för besiktning av lekplatser. Certifieringen skall vara utfärdad av ett organ som är godkänd av Swedac Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet enligt följande:

9 Sida 9 (16) Med en post där det framgår antalet lekparker på objektet och det fastställda avtalspriset. 6. GYMNATIKUTRUSTNING 6.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång varje år. Priset för besiktningen anges som dels ett fast pris som omfattas av tidsåtgång för protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem och en rörlig del per m 2 för kontroll och funktionsprovning Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras i enlighet med de besiktningsrutiner och underhållsinstruktioner som fastställts av organisationen Svenska SIKO eller av annan likvärdig organisation. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas direkt i beställarens ärendehanteringsystem. Eventuell checklista och förtydligande med bilder eller liknande skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirma skall ha tidigare erfarenhet av liknande uppdrag Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmän skall vara certifierade av Svenska Siko eller av likvärdigt organisation som utbildar besiktningsmän för kontroller i gymnastikanläggningar.

10 Sida 10 (16) En organisation bedöms som likvärdig till Svenska Siko om den består av antigen en intresseorganisation av stora branschaktörer eller av ett organ som är godkänd av Swedac för certifiering av besiktningsmän eller besiktningsfirma för besiktningar av gymnastikhallar Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet enligt följande: På fastpris och en post med rörlig del där kvadratmeterpriset framgår samt storleken på gymnastikhallen. 7. HISS OCH LYFT 7.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång varje år. Hissar och plattformshissar skall besiktas med ett intervall av ett år. Övriga besiktningspliktiga objekt skall besiktigas med ett tvåårigt intervall. Priset för besiktningen anges som ett fast pris som omfattar som omfattar samtliga kostnader för genomförandet av besiktning av hela besiktningsobjektet, protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras efter en aktuell checklistad kopplad mot typen av besiktningsobjekt som besiktas. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande. Besiktningsintyget skall utfärdas direkt i vårt ärendehanteringsystem.

11 Sida 11 (16) Eventuell checklista och förtydligande med bilder eller liknande skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirma skall vara ackrediterat för besiktning av besiktningsområdet av Swedac Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall vara väl informerad om avtalsområdet och ha utfört liknande besiktningsuppdrag de senaste åren Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet enligt följande: Med en post där det framgår antalet besiktningsobjektet på objektet och det fastställda avtalspriset. 8. TRYCKKÄRL 8.1. Allmänt Samtliga objekt som är med i upphandlingen besiktas en gång varje år. Priset för besiktningen anges som ett fast pris som omfattar som omfattar samtliga kostnader för genomförandet av besiktning av hela besiktningsobjektet, protokoll och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem Utförande Två veckor innan besiktning skall göras på ett objekt skall kontakt tas med aktuell objektsansvarig. Hela besiktningen, protokoll, ärenderegistering, funktionsprovning och kontroll skall göras självständigt. Det vill säga att ingen personal från beställaren kommer att medverka vid besiktningstillfället. Däremot skall beställaren utan extra kostnad ha möjlighet att delta vid besiktningar under avtalstiden. All provning skall planeras och utföras så att man begränsar störningar för verksamheterna och ske under normal arbetstid. Besiktning ska utföras efter en aktuell checklistad kopplad mot typen av besiktningsobjekt som besiktas. I besiktningsuppdraget ingår det att besiktningsfirman tillhandahåller all utrustning som krävs för besiktningens genomförande.

12 Sida 12 (16) Besiktningsintyget skall utfärdas direkt i vårt ärendehanteringsystem. Eventuell checklista och förtydligande med bilder eller liknande skall bifogas arbetsordern i ärendehanteringssystemet Besiktningsföretagets kompetens Besiktningsfirma skall vara ackrediterat för besiktning av besiktningsområdet av Swedac Besiktningsmannens kompetens Besiktningsmannen skall vara väl informerad om avtalsområdet och ha utfört liknande besiktningsuppdrag de senaste åren Fakturering Priset på fakturan uppdelas enligt avtalet enligt följande: Med en post där det framgår antalet besiktningsobjektet på objektet och det fastställda avtalspriset. 9. OVK STANDARD 9.1. Kravspecifikation Anbudslämnare skall vara certifierad för utförande av obligatorisk ventilationskontroll enligt Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:16) med ändringar. Kopia på aktuell behörighet skall kunna uppvisas för varje nytt påbörjat avtalsår. Anbudslämnare skall inneha erforderlig utrustning för utförande av tjänsten enligt gällande föreskrifter. Anbudslämnare skall utföra årlig kalibrering av utrustning och kunna uppvisa dokument som styrker att så är gjort. Alla arbeten skall utföras enligt bilaga Generella utförandevillkor. Om produkter faller under CE-märkning och/eller EU:s maskindirektiv, skall produkterna uppfylla dessa krav. Kommunens policy är att leverantör som utför OVK ej bör utföra behov av montage, service, tillsyn, skötsel eller felavhjälpande underhåll som uppkommer efter OVK och vise versa. Innan besiktningarna påbörjas kommer beställaren att kalla besiktningsmannen till en samrådsträff för att klargöra fastställda rutiner

13 Sida 13 (16) 9.2. Utförande och återrapportering Kontakt ska tas med objektsansvarig senast 2 veckor före besiktningen för gemensam planering av genomförandet. All återrapportering gällande fel och brister skall ske via ärendehanteringssystemet. Om besiktningen föranleder anmärkningar (1:or eller 2:or i protokollet), ska dessa specificeras så att felet klart framgår. Om anmärkning avser fel i driftkort eller förändringar av ventilationsanläggning eller byggnad ska anvisning göras på ritning/skiss eller annan lämplig anvisning som tydligt beskriver fel/avvikelsen och bifogas med besiktningsprotokollet digitalt i ärendehanteringssystemet. Samma sak gäller för övriga anmärkningar - att skriftlig specifikation ska upprättas i ärendehanteringssystemet så att felet klart kan identifieras. Luftmängdsmätningar som utförs i samband med OVK-besiktning skall protokollföras och bifogas i ärendehanteringssystemet tillsammans med ifyllt besiktningsprotokoll, luftmängdprotokoll skall innefatta både projekterade och uppmätta luftflöden på respektive ventilationsaggregat/fläkt, gäller både totalflöde och delflöden. I protokollet skall det framgå vilken byggnad, del av byggnad som betjänas av ventilationsaggregat/fläkt som uppges med systembetäckning. Rapportera om dokumentationen finns tillgängligt ute på anläggningarna Återrapportera avvikelser och saknade uppgifter för revidering/komplettering i ventilationsaggregatlista, det gäller projekterade totalluftflöden och förändringar av ventilationsaggregat/fläktar eller andra uppgifter som inte stämmer. Tillgänglighet av dokumentation Ritningar och övriga handlingar från arkiv som erfordras för kontrollen tillhandahålls av beställaren. Kontakt tas, senast 2 veckor innan, med resp. objektsansvarig. Samtliga tillhandahållna handlingar ska utkvitteras och återlämnas efter avslutad kontroll. Kostnader för utskrift av ritningar bekostas av kommunen.

14 Sida 14 (16) 9.3. Drakfastigheter Ärendehanteringssystemet Det finns digitala driftsinstruktioner på vissa objekt/fastigheter, huvudsak förskolor Drakfastigheter Fastighetsportalen Hanterar digitala dokument samt information på respektive objekt, för närvarande är det 12 fastigheter som ligger i portalen, det pågår ett fortlöpande arbete med att lägga in dokumentation på objekt/fastigheter i Fastighetsportalen Avvikelser som ligger utanför OVK besiktningen som skall timdebiteras Utredningsarbete, skall vara bekräftat/beställt av beställaren Beställaren har rätt att göra avrop på mindre åtgärder för att åtgärda enklare 2:or direkt av besiktningsman 9.6. Undantagna arbeten Specialfastigheter, tex badhus Om något ventilationssystem inom en fastighet utbytts till nytt eller ombyggts under de senaste två åren, utförs OVK på dessa system av särskilt utsedd besiktningsman. Om det under året fattas beslut som innebär att OVK-besiktning av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget Vid slutför och godkänd OVK Lämna digitalt besiktningsprotokoll på godkända anläggningar till Stadsbyggnadskontoret Sundsvalls kommun Fakturering I fakturaunderlag ska tid tydligt fördelas på objekt och ventilationsaggregat/arbetsorder. 10. OVK MITTHEM Kravspecifikation Anbudslämnare skall vara certifierad för utförande av obligatorisk ventilationskontroll enligt Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:16) med ändringar.

15 Sida 15 (16) Kopia på aktuell behörighet skall kunna uppvisas för varje nytt påbörjat avtalsår. Anbudslämnare skall inneha erforderlig utrustning för utförande av tjänsten enligt gällande föreskrifter. Anbudslämnare skall utföra årlig kalibrering av utrustning och kunna uppvisa dokument som styrker att så är gjort. Alla arbeten skall utföras enligt bilaga Generella utförandevillkor. Om produkter faller under CE-märkning och/eller EU:s maskindirektiv, skall produkterna uppfylla dessa krav. Mitthems policy är att leverantör som utför OVK ska vid behov utföra montage, service, tillsyn, skötsel eller felavhjälpande underhåll som uppkommer efter OVK och vise versa. Innan besiktningarna påbörjas kommer beställaren att kalla besiktningsmannen till en samråds träff för att klargöra fastställda rutiner Utförande och återrapportering Kontakt ska tas med Mitthems energitekniker senast 2 veckor före besiktningen för gemensam planering av genomförandet. All återrapportering gällande fel och brister skall ske via datoriserat system Om besiktningen föranleder anmärkningar (1:or eller 2:or i protokollet), ska dessa specificeras så att felet klart framgår. Om anmärkning avser fel i driftkort eller förändringar av ventilationsanläggning eller byggnad ska anvisning göras på ritning/skiss eller annan lämplig anvisning som tydligt beskriver fel/avvikelsen och bifogas med besiktningsprotokollet digitalt. Samma sak gäller för övriga anmärkningar - att skriftlig specifikation ska upprättas digitalt så att felet klart kan identifieras. Luftmängdsmätningar som utförs i samband med OVK-besiktning skall protokollföras och infogas i digitalt tillsammans med ifyllt besiktningsprotokoll, luftmängdprotokoll skall innefatta både projekterade och uppmätta luftflöden. Rapportera om dokumentationen finns tillgängligt ute på anläggningarna Komplettera ventilationsaggregatlista där avvikelser finns även där projekterade ventilationsflöden saknas, samt kontrollera filterkvalitet, där det saknas filteruppgifter eller är fel filter uppgetts skall detta kompletteras i ventilationsaggregatlista.

16 Sida 16 (16) Tillgänglighet av dokumentation Ritningar och övriga handlingar från arkiv som erfordras för kontrollen tillhandahålls av beställaren. Kontakt tas, senast 2 veckor innan, med resp. Mitthems energitekniker. Samtliga tillhandahållna handlingar ska utkvitteras och återlämnas efter avslutad kontroll. Kostnader för utskrift av ritningar bekostas av Mitthem Avvikelser som ligger utanför OVK besiktningen som skall timdebiteras Ombesiktning Utredningsarbete, skall vara bekräftat/beställt av beställaren Beställaren har rätt att göra avrop på mindre åtgärder för att åtgärda enklare 2:or direkt av besiktningsman Undantagna arbeten Om något ventilationssystem inom en fastighet utbytts till nytt eller ombyggts under de senaste två åren, utförs OVK på dessa system av särskilt utsedd besiktningsman. Om det under året fattas beslut som innebär att OVK-besiktning av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget och anbudspriset reduceras med angivet á-pris för fastigheten. Om endast ett av flera ventilationssystem i en fastighet undantas från OVK-besiktning ska á-priset för fastigheten reduceras i skälig omfattning Vid slutför och godkänd OVK Lämna digitalt besiktningsprotokoll på godkända anläggningar till Mitthem AB Fakturering I fakturaunderlag ska tid tydligt fördelas på objekt och ventilationsaggregat/arbetsorder.