1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd och dagordning. 3. Mötets behöriga utlysande

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÖDERMANLANDS BORDTENNISFÖRBUND VERKSAMHETSÅRET 1 januari - 31 december

2 Dagordning vid förbundets årsmöte i Malmköping den 12 februari 2014, klockan 18: Årsmötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd och dagordning 3. Mötets behöriga utlysande 4. Val av årsmötesordförande 5. Val av årsmötessekreterare 6. Val av justerare, rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Fastställande av avgifter 9. Resultat och balansräkning för perioden 1 januari, december, Revisorns berättelse 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Val av förbundsordförande för ett år, avgående Lars-Ove Andersson 13. Val av tre styrelseledamöter för två år, i tur att avgå Pernilla Karlsson Fyllnadsval Peter Boman 14. Val av två styrelsesuppleanter för ett år, i tur att avgå Angelica Åström 15. Val av revisor för ett år, i tur att avgå Robert Bäck. 16. Val av två valberedare för ett år. 17. Val av ombud till SBTF:s och SIF:s årsmöten 18. Behandling av inkomna motioner 19. Seriebestämmelser 20. Fastställande av verksamhetsplan och budget för Avslutning 2

3 Röstlängd Rapport Förening Distr. serier Nat. serier Summa röster X BTK Munken X Eskilstuna BTK X Flens BTK 2-1 X Hälleforsnäs BTK 2-1 X Järna SK 3-2 X KFUM Katrineholm 3-2 X Nyköpings BTK X Peng Da BTK PK Södertälje Stallarholmens SK Strängnäs BTK X Södertälje BTK Södertälje PS Trosa Vagnhärad TK X Tuna BTK Vadsbro IF X Vrena IF Antal föreningar 17 Ny/Ej fullgjort skyldigheter 6 Röstberättigad 11 Stockholm Till: Distrikten Angående röstlängd för år 2013 Distrikt: Södermanland Summa föreningar: 17 Där av röstberättigade: 11 Bilagda röstlängd är upprättad per 30/ och skall ligga till grund för bl.a. rösträtten vid ert årsmöte Utdrag ur SBTF:s stadgar: "Rösträtt vid SDF-möte har varje till distriktet hörande förening som fullgjort föreskrivna skyldigheter mot SBTF Varje röstberättigad förening har en grundröst samt högst fyra tilläggsröster. En förening får en tilläggsröst för varje påbörjat antal av tre röstpoäng. Antalet röstpoäng beräknas på det antal lag varmed föreningen närmast föregående spelår fullföljt distrikts- eller nationell serie. För elitserien, herrar och damer, erhålls tre röstpoäng, för övriga nationella serielag två röstpoäng, samt för varje lag i distriktsserierna en röstpoäng. På bifogade röstlängd framgår vilken summa förening ej erlagt i årsavgift och för vilket år, samt vilken förening som ej insänt årsrapport. Vidare anges med hur många lag respektive förening deltagit med i distriktsserierna samt i nationell serie. I sista kolumnen anges hur många röster föreningen har vid årsmötet. Med vänlig hälsning Svenska Bordtennisförbundet Yvonne Sahlberg 3

4 Lokalt Aktivitetsstöd LOK-stöd VT-2011 HT-2011 VT-2012 HT-2012 VT-2013 Järna Sportklubb Hälleforsnäs (Mellösa) Stallarholmens Sportklubb Vrena Idrottsförening Flens Bordtennisklubb Eskilstuna Bordtennisklubb KFUK-KFUM:s Bordtenis Katrineholm Södertälje Bordtennisklubb Nyköpings Bordtennisklubb Peng Da Bordtennisklubb Vadsbro Trosa-Vagnhärad

5 Pingisåret 2013 Ordförande har ordet Största nationella händelsen i distriktet under året var arrangemanget av Veteran SM i Södertälje den 31 januari. Suveränt arrangemang med många spännande matcher och bra kändisfaktor då både J-O Waldner och Mikael Appelgren deltog. Lite extra kul att SM-tecknet i MD30 hamnade i Sörmland genom paret Björkryd. Sedvanliga tävlingar har arrangerats av Eskilstuna och Katrineholmunder säsongen, men beroende på arrangemanget med Veteran SM och tråkigheter med nedbrunnen hall så var vi en tävling kort i distriktet, då Södertäljepoolen tog ett uppehåll. Glädjande nog är den nu tillbaka DM arrangerades enligt tradition i Flen där huvudtitlarna i år hamnade i samma familj då Eskilstunas Martin och Karin Björkryd stod högst på prispallen i respektive klass. Sörmlandstävlingar har arrangerats med stor final i Eskilstuna i början av april. Jättekul att så många barn uppskattar denna form av tävling, så här är nått vi ska fortsätta jobba på. Extra spännande att det verkar fylla på med unga tjejer i klubbarna. Som distrikt kommer vi att fortsätta med satsning på tjejer genom specifika läger och tävlingsresor. Distriktets stora stjärna i SM för funktionsnedsatta, Niklas Westerberg, gjorde ingen besviken då han försvarade sitt junior-sm guld och spetsade det med ett dubbelsilver i senior SM, stort grattis säger vi! En efterfrågad distriktsdomarutbildning genomfördes i september i Munktellarenan i Eskilstuna vilket gav nyttig kunskap till ett antal nya domare. Jättebra för distriktet är också att vi fått ytterligare en förbundsdomare då Andreas Hallin klarade förbundsdomarkursen! Lokalt arrangerades seriespel i division 4,5 och 6 som vanligt, men kompletterades i år av en U11 serie. Mycket uppskattat och något vi försöker med även denna säsong. I herrarnas serier så åkte Nyköping ur division 3 och ersattes av Katrineholm som gick upp. Södertälje PS behöll status då man både åkte ur och gick upp i division 3. I damernas nationella serie så vann Peng Da division 1 och tog steget upp i Pingissligan! Tyvärr fick man inte ihop verksamheten som det var tänkt, och har nu dragit sig ur seriesystemet. Vrenas damer ramlade ur division 1, organiserade om och satsar nu på ett lag i division 2 vilket man halvägs in i serien leder. Hemsidan har under året omarbetats och är numera uppdaterad enligt senaste idrottonline formatet. Förhoppningen är att vi ska fortsätta att utveckla den och även få kopplingar till de sociala medier som dagens ungdomar är så engagerade i... Tack för 2013 och ha kul i pingishallarna 2014! /LOA 5

6 Verksamhetsberättelse för år 2013 Styrelsen för Södermanlands Bordtennisförbund får härmed avge följande verksamhetsberättelse för det 57:e verksamhetsåret, omfattande tiden 1 januari 31 december Styrelsen och dess kommittéer har följande sammansättning: Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Suppleanter Revisor Valberedning Lars-Ove Andersson, Eskilstuna Joakim Lindholm, Nyköping Pernilla Karlsson, Vrena Bo Nyström, Flen Patrik Andersson, Eskilstuna Patrik Holm, Katrineholm Andreas Norén, Flen Peter Bohman, Järna Angelica Åström, Vrena Robert Bäck, Stockholm Patrik Nyberg, Södertälje och Patrik Andersson, Eskilstuna Ungdomskommittén Patrik Andersson, Eskilstuna, Andreas Norén, Flen Domarkommittén Lars-Ove Andersson, Eskilstuna Utbildningskommittén Joakim Lindholm, Nyköping Serie- tävlingskommittén Patrik Holm, Katrineholm Hemsidan Joakim Lindholm, Nyköping Tjejer Angelica Åström, Vrena Bästa 4: an Patrik Andersson, Eskilstuna Under verksamhetsåret har styrelsen haft 10 protokollförda sammanträden. Förbundets årsmöte hölls i Flen den 13 februari 2013, 7 klubbar var representerade. 6

7 REPRESENTATION SÖBTF s Årsmöte 13 februari Malmköping Styrelsen 7 st Klubbar Region Öst möte 28 april Uppsala Joakim Lindholm SBTF:s förbundsmöte 29 april Uppsala Joakim Lindholm Klubbledarträff 25 maj Eskilstuna Styrelsen 8 st Klubbar KURSER, UTBILDNINGAR Distriktsdomarutbildning 8 september Eskilstuna 11 deltagare LÄGER Träningsläger för tjejer med tävling i Ljungsbro januari, 9 st deltagare. Sörmlandsläger april. Det var 24 deltagare på lördagen och 16 deltagare på söndagen. Lägret hölls i Eskilstuna. Det var ett läger inför pingisiaden den , det hölls i Eskilstuna med 9 deltagare. KLUBBAR 7

8 Licenser 2010/2011 varav D 2011/2012 varav D 2012/2013 varav D 2013/2014 varav D BTK Munken Eskilstuna BTK Flens BTK Hälleforsnäs BTK Järna SK KFUM Katrineholm Nyköpings BTK Peng Da PK Södertälje Stallarholmens SK Strängnäs BTK Södertälje BTK Södertälje PS Trosa-Vagnhärad Tennis Tuna BTK Vadsbro IF Vrena IF Summa Individuella DM spelades i Flen den 9-10 november. Vinnare samtliga klasser DM 2013 HS Martin Björkryd Eskilstuna BTK DS Karin Björkryd Eskilstuna BTK HD Patrik Zackrisson/Pierre Lönn Södertälje BTK HS2 Pontus Edman Eskilstuna BTK HS3 Joel Hammarlund Järna SK HS5 Nicklas Westerberg Eskilstuna BTK DS3 Angelica Åström Vrena IF DS4 Emma Niemi Vrena IF P9 David Björkryd Eskilstuna P11 Samuel Bohman Järna SK P12 Wilmer Sipöcz Nyköping BTK P14 Oskar Tilander Södertälje TK P15 Johan Barius Eskilstuna BTK Hj17 Johan Barius Eskilstuna BTK Hj20 Johan Barius Eskilstuna BTK Hj20D Elias Hammarlund / Joel Hammarlund Järna SK F11 Saga Björkryd Eskilstuna BTK F12 Felicia Brodd Nyköpings BTK F15 Emma Niemi Vrena IF HS40 Salim Chabo Södertälje BTK HD40 Salim Chabo / Patrik Nyberg Södertälje BTK HS50 Joakim Lindholm Nuköpings BTK 8

9 HD50 Salim Chabo / Patrik Nyberg Södertälje BTK HS60 Lars Hultström KFUM Katrineholm HS60D Anders Andersson / Lars Hultström KFUM Katrineholm MIX D Karin Björkryd / Martin Björkryd Eskilstuna BTK Lag-DM Anordnades inte i år. TÄVLINGAR Sanktionerade tävlingar i distriktet Veteran SM 31/1 3/2 Södertälje Munktellpoolen 29-30/2 Eskilstuna SME slaget 11-12/5 Eskilstuna DM 9-10/11 Flen Stiga poolen 23-24/11 Eskilstuna Katrineholms Julpool 26-27/12 Katrineholm Bästa 4: an Spelades i Katrineholm med 6 lag från 4 skolor och 4 kommuner. Vinnande lag blev Engelska Skolan från Eskilstuna som precis som föregående år tyvärr var den enda skola som hade aktiva pingisspelare i laget, hoppas åter igen på ökat intresse från klubbarna att hjälpa skolor med tävlingen. Är ett bra sätt att få upp intresset för bordtennis i skolorna och på så sätt få in flera unga spelare i våra klubbar. SERIE- OCH TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingsmässigt var det extra roligt att Södertälje arrangerade Veteran SM, vilket man genomförde på ett förtjänstfullt sätt. I övrigt är det framförallt Eskilstuna som i sedvanlig ordning genomför sina tre tävlingar, och Katrineholm som nu etablerat sig med sin Julpool med bra deltagande över 2 dagar. Det finns en förhoppning till kommande verksamhetsår att Järna kommer igång med sin planerade tävlingsverksamhet. Sörmlandstävlingen genomfördes i likhet med föregående år med 3 deltävlingar och 1 final vilket gav stort intresse med många deltagande ungdomar. Seriemässigt så är vi kvar med Div 4, 5 och 6 med 8 lag i varje och även en mixad ungdomsserie U11. Det fungerar bra med registrering i PlanAssist. Till bordtennissäsongen har det införts ett arrangörsbidrag till arrangerande förening för att hjälpa till med framförallt lokalhyran 9

10 Distriktsserier säsongen

11 DOMARKOMMITTÉN Se ordförande har ordet. UNGDOMSKOMMITTÉN Året 2013 började med ett träningsläger och Ljungsbro tävling. Det var den januari för alla tjejer i Södermanland. Vi började med att ha läger i Nyköping en heldag, det var 8 stycken spelare med. Själva träningsdagen var uppdelad i två pass. Vi sov även över i Nyköping. På söndagen kom den stora dagen med tävling på schemat. Tävlingen var i Ljungsbro och tjejerna var mycket duktiga. Det här var en mycket uppskattad helg för alla tjejer. Under mars månad hade vi 2st endagarsläger i Eskilstuna för deltagare i Sörmlandstävlingen och ungdomsserien främst. Ledare var 6st ungdomsledare varav 3 från Eskilstuna, 2 från Katrineholm och 1 från flen. Var ett bra läger med bra erfarenhet för både ledare och spelare. Sammanlagt deltog 40 spelare från hela Södermanland. Ytterligare 2 läger har varit planerade under 2013 och tyvärr blivit inställda, vi siktar på att genomföra fler under Sörmlandstävlingen fortsätter växa efter att den gjordes om, andra året den genomfördes med den nya upplägget och denna gång med 66 spelare som var kvalificerade till final gemfört med 2012 då det var 46. Vinnarna denna gång blev 0-12 Samuel Bohman och Issak Peyer bägge från Järna SK. 11

12 UTBILDNINGSKOMMITTÉN Glädjande har det utbildats distriktsdomare och en förbundsdomare i distriktet under året. Fortfarande tunt på förbunds och överdomarfronten men ett steg i rätt riktning. På tränarfronten gick Julian Munteanu från Nyköping igenom GTU 2 och U2 och är nu certifierad steg 2 tränare. Enligt listorna hos SvBTF har vi nu totalt sett 13 tränare i distriktet som har U2 eller högre när vi räknar in den gamla strukturen. Tyvärr inga kurser under hösten men vi satsar på att få till en U1 kurs för kommande tränare under våren. Joakim Lindholm Utbildningsansvarig Söbtf TJEJER Året 2013 började med ett träningsläger i Nyköping och en tävling i Ljungsbro. Det var januari för alla tjejer i Södermanland. Vi började med två träningspass på lördagen och det var totalt 9 stycken tjejer. Efter två tuffa pass så sov vi över i Nyköping på hotell. På morgonen så åkte vi mot Ljungsbro och spelade tävling. Var en mycket tuff helg för tjejerna. Tycker att dem var duktiga och kämpade på. Sen så har vi inte haft så mycket mer 2013, men jag tycker att det har varit ett mycket bra år. Skrev att jag hoppades se mer tjejer i Södermanland år Mycket riktigt så har det verkligen kommit in fler tjejer i klubbarna. Tycker det är roligt och att många har tagit ett stort steg och blivit bra i bordtennisen. Vill nu säga hej då och att jag tackar för mig. Har varit mycket lärorikt och roliga år med Sörmlands Bordtennisförbund. Med vänliga hälsningar Angelica Åström 12

13 EKONOMISK REDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET Södermanlands Bordtennisförbund RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall Budget INTÄKTER Sv BTF SIF Klubbar (Adm.avg + Wo-avg) Tävlingar Turneringsandelar Sörmlandstävlingen Distriktserier DM Utbildning Övrigt Ränteintäkter Årets underskott Totalt KOSTNADER Förtroendevalda Möten Arvoden Resekostnader Tävlingar Egna kurser Serier Läger Utbildning Övrigt Konstaterad föreningsförlust Årsmöten Årets överskott Totalt

14 Balansrapport Tillgångar Ing. Utg. balans Balans Kassa Bank E-kapitalkonto Fordringar Summa tillgångar Skulder & Eget kapital Diverse skulder Eget kapital Redovisat resultat Skulder S:a. skulder & eget kap Flen Fokusmål i verksamheten 2014 Vidare satsning på Sörmlandstävlingarna förhoppningsvis i fortsatt samarbete med Stiga. Ungdomsserier i seriesystemet 2014/15, minst en serie. Fortsatt fokus på att få mera tjejer till pingisen, läger, gemensam tävlingar etc. Utredning och framtagande av projekt angående tränarresurs inom distriktet. Distriktsserier 4, 5 och 6 i vanligt arrangemang. Flera tävlingar inom distriktet är på G, samarbete under året om kommande datumplanering. 14