Protokoll Värmlands Bordtennisförbund planeringskonferens Dag: Lördagen den 5e maj Tid: Plats: Idrottens hus, Karlstad.

Transkript

1 Protokoll planeringskonferens 2018 Dag: Lördagen den 5e maj Tid: Plats: Idrottens hus, Karlstad Deltagare: Hans Sundberg Jan Lindgren Jan Holmström Andreas Wiren Mattias Nilsson Olle Einarsson Daniel Jonasson John Åkesson Ingmar Aspenvall Elena Bezumova Pekka Haarala Thomas Bergqvist Skoghalls BTK Björkborns GOIF Kils BTK Arvika BTK Kristinehamn BTF Värmskogs SK Grums BTK Carlstads BTK Höökens BTK Höökens BTK Storfors BTK Agenda Lägerverksamhet Tävlingsverksamhet Serieverksamhet Utbildning Övrigt Sida 1 av 5

2 Lägerverksamhet: Flera läger blev inställda under säsongen pga för få deltagare. Frågan är varför? Diskussion på mötet om möjliga anledningar: - Fel datum, krockar med andra aktiviteter tex jullov, sportlov, svenska rallyt. - Åldersbegränsning utesluter yngre/äldre som känner sig utanför även om de spelmässigt skulle platsa. - I den yngre gruppen har det varit lite för lika upplägg mellan lägren. extern sparring efterfrågas. Tjejlägret i april var väldigt populärt med 14 deltagare vad beror det på? Förmodligen låga krav på erfarenhet samt att det var endast tjejer så att de yngre vågar anmäla sig. Anders och Mikael har tidigare sagt att de tar på sig ca 6 träningsdagar under säsongen, fördelning mellan grupperna ej fastlagd. Om vi skall ha fler läger och då främst för de yngre samt tjejläger så behöver klubbarna ta på sig ett ansvar för att driva detta. Vad är kriterierna för att delta på lägren i de olika grupperna? Förslag är att slopa övre åldersgräns i Grupp 1 så att de äldre spelarna över 20 kan vara med. För Grupp 2 borde man vara flexibel med åldersindelning så att även äldre spelare som spelmässigt platsar kan delta. Förslag är att gå ut till alla klubbar och kolla om spelarna i respektive grupp är intresserade av att delta på läger under säsongen. Intresseanmälan skall ligga till grund för lägerplanering. Målsättning att hålla lägerdagar under 2018/2019 Förslag på lägerplanering: Grupp 1: Planera för 4 st lägerdagar Grupp 2: Planera för 3 st lägerdagar Tjejläger: Planera för 3 st lägerdagar Baserat på intresseanmälan vill VBTF att Anders & Mikael lämnar förslag på lägerschema som de kan arrangera och lämnar till VBTF som får planera för övriga lägerdagar. Sommarträning diskuterades och förslag på sommarläger 2-3 dagar i tex Hööken eller Grums kan bli aktuellt. Frågan är om intresse finns i regionen, det är oklart med tanke på tidigare inställda läger. Hööken planerar för ett sommarläger v27, månd-onsd. Frågan är om VBTF kan ge ekonomiskt bidrag. Hööken måste ta fram en kostnadsberäkning för att se vilken nivå det handlar om. Andreas Wiren erbjuder sig att administrera detta samt vara tränare. Ekonomisk sammanställning och program tas fram av Hööken och skickas till VBTF styrelse för godkännande om ekonomisk ersättning. Inbjudan skall skickas ut till alla föreningar snarast. Sida 2 av 5

3 Tävlingsverksamhet Större tävlingar inom distriktet (ej nybörjartävling): DM nov, Arvika BTK Solstaträffen 27 okt, Carlstads BTK Hammarö PP 9-10 feb (prel), Skoghalls BTK Ungdomspoolen mars, Carlstads BTK Nybörjartävlingar: Startpoolen 9 sept (prel), Skoghalls BTK (ej nybörjare) Minipoolen 18 nov (prel), Skoghalls BTK Vinterspelen 27 jan, Carlstads BTK KBTF-poolen början mars, Kristinehamns BTF DM-Arrangör 2018: Arvika BTK tar på sig att arrangera DM Serieverksamhet Nationella seriesystemet: Värmland har lag med i följande serier: Pingisligan damer Storfors och Arvika Division 2 damer Skoghall i samarbete med Värmskog Division 2 herrar Bortans, Kristinehamn, Björkborn Division 3 herrar Karlstad, Skoghall, Kristinehamn Distriktsserier: Start samtidigt som nationella seriesystemet men spelas på Lördag eller Söndag beroende på hur div 3 sammandragen blir schemalagda. Division 4 med 8 lag: Kil 2 lag, Hööken 2 lag, Skoghall, Bortan, Värmskog, Carlstad. Division 5 med så många lag som möjligt eller begränsat antal?? Om det blir många anmälningar är förslag att dela upp serien i div 5 A & B eller div 5 & 6. Olle skickar ut en intresseanmälan redan nu under försommaren för att få en bild om deltagande. Diskussion om eventuellt en Div 6 serie.. Olle skickar ut förfrågan i inbjudan. Förslag är tvåmannalag. Sida 3 av 5

4 Ungdomsserier: Säsongen som gick har vi haft problem med att flera lag tappar spelare under säsongen med WO som följd. Viktigt att i inbjudan till ungdomsserien poängtera att klubbarna inte anmäler fler lag än man har spelare till. Man bör ha minst 4-5 spelare per lag som man kan cirkulera på i seriespelet. Ungdomsserien spelas seriehelg 2,3, 5 & 6 och om möjligt med gemensam avslutning i stor hall. Ingen åldersgräns i ungdomsserien. Vi skall uppmuntra alla spelare att delta. Gemensam seriestart och avslut? Gemensam upptaktsträff och eller avslutning är uppskattat bland spelarna och möjligheten till detta utreds och uppmuntras till deltagande föreningar. Övriga frågor angående seriespel: Avgifter vid WO skall tillämpas i div 4-6 samt ungdomsserien. För div 4-6 utgår en avgift på 500 kr/sammandrag För ungdomsserien utgår en avgift på 100 kr/sammandrag. Vad gäller vid sent återbud och om man kan spela lagmatchen vid senare tillfälle? Om lagen kommer överens om att flytta sin lagmatch till annat tillfälle skall lagmatchen vara spelad innan nästa seriesammandrag. Förslag om att öppna fritt för byte mellan lag inom samma klubb i division 5 för att underlätta att få spelare till resp lag. Förslag är att detta bara kan göras med anmälda reserver från resp klubb. Ordinarie spelare i respektive lag kan inte byta mellan lagen. VBTF styrelse tar fram ett regelverk som presenteras vid seriestart. Förslag att starta en sommarserie "Silly Season" baserat på lag med rankingindelning. 2- mannalag. Olle skickar ut en inbjudan. För information till alla serielag så gäller regeln om att man kan använda upp till 6 spelare i div 4&5. Dvs 3 ordinarie spelare i första singelmatcherna, 2 nya spelare i dubbel och ytterligare 1 spelare kan sättas in efter dubbel. Sida 4 av 5

5 Utbildning: - Tränarutbildning "Ungdom 1" planeras i slutet av augusti eller början av september. Kursen är 2-dagars utbildning och Andreas Wiren håller i inbjudan. Kostnad för kursen blir "symbolisk" per deltagare. - Distriktsdomarutbildning planeras in under hösten. Hans kollar med Mikael om han kan ställa upp igen. - Tävlingsledarutbildning hålls kontinuerligt via Svenska bordtennisförbundet. Övrigt: Deltagande från VBTF på förbundsmöten och regionsmöten har inte fungerat. Viktigt att styrelsen utser en eller flera representanter som kan representera VBTF på dessa möten. Vid protokollet: Hans Sundberg Skoghalls BTK Sida 5 av 5