B I L A G O R K Å R S T Ä M M A SPÅNGA SCOUTKÅR Bilagor till PROTOKOLL KÅRSTÄMMA 2013 Sekreterare: Carl-Magnus Lunner

Transkript

1 B I L A G O R K Å R S T Ä M M A SPÅNGA SCOUTKÅR Bilagor till PROTOKOLL KÅRSTÄMMA 2013 Sekreterare: Carl-Magnus Lunner

2 2 BILAGA 1 DAGORDNING DAGORDNING KÅRSTÄMMA SPÅNGA SCOUTKÅR Val av mötesordförande 2. Justering av röstlängden 3. Val av sekreterare och två protokolljusterare 4. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats 5. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner till kårstämman 9. Behandling av propositioner till kårstämman 10. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 11. Val av kårordförande och vice kårordförande 12. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa 15. Val av ledamöter till demokratijamboreen 16. Val av valberedning 17. Val av styrelse för Stiftelsen Holken 18. Övriga frågor

3 3 19. Stämman avslutas

4 4 BILAGA 2 - RÖSTLÄNGD Namn Avdelning Martina Nilsson Holkgänget Andreas Höög Dugoung Dugoung Daniel Behrnsten Småkrypen Nisse Cronestrand Holkgänget Mattias Nilsson Dugoung Dugoung Alicia Siversson Dugoung Dugoung Patrik Lunning Djungeldjuren Matilda Berg Spanarna Hanna Lindelöw Jägarna Carl-Magnus Lunner Jägarna Johan Berndtson Nomaderna Anna Lagercrantz Zachrisson Dugoung Dugoung Markus Wärheim Dugoung Dugoung Hanna Berndtson Dugoung Dugoung Anton Karlén Dugoung Dugoung Gustav Gren Dugoung Dugoung Malte Öhman Dugoung Dugoung Alexander Krantz Bubo Bubo Karin Tarre Olthoff Jägarna Richard Hjalmarsson Nomaderna Daniel Barr Reptilerna

5 5 BILAGA 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Verksamhetsberättelse för Spånga scoutkår erksamhetsåret var ett framgångsrikt år i Spånga Scoutkår. Efter att byggt ut verksamheten med sex nya avdelningar på tre år och byggt om vår lokal Holken var det dags att konsolidera verksamheten. Ett stort sommarläger med mer än 400 deltagare arrangerades tillsamman med Mälarscouterna på Åland. Spångascouternas nya tradition Gul hajk fortsatte med en längre kajakhajk i Stockholms skärgård. Rekryteringskampanjen i Tensta fortsatte. Ombyggnad av Holken Under 2011 påbörjades en stor ombyggnad av vår lokal Holken. Ombyggnaden finansierades av ett anslag från allmänna arvsfonden på drygt 1,6 miljoner kronor. Stiftelsen Holken som äger fastigheten tecknade även 2011 ett hyreskontrakt med en föräldrakooperativ förskola som betalade förskottshyra. För dessa medel renoverades källarvåningen 2011 och anpassades till förskolans behov. Bl.a. installerades en ny ventilationsutrustning och två nya handikapptoaletter byggdes. En ny bergvärmeanläggning införskaffades för att få ned energikostnaderna. En hiss har monterats lokalen har handikappanpassats. Ett nytt mysrum har byggts genom att avskilja en del av hallen runt den öppna spisen. Under 2012 genomfördes etapp 2 i ombyggnaden färdigställandet av ett nytt våningsplan. Ett nytt bjälklag har monterades i stora salen och nya takkupor byggdes för att möjliggöra för tre scoutavdelningar att ha möten samtidigt i Holken. Denna etapp färdigställdes under Ombyggnaden har möjliggjort för kåren att fortsätta expandera sin verksamhet. Under 2013 har fastigheten fått ett uppgraderat brandskydd - en ny utrymningsväg håller på att ta sin form upp över vinden - och projektering av en utökad förrådsbyggnad har genomförts och börjat byggas. Ljudtak har installerats i den nya salen på övervåningen. Under sommaren 2013 flyttade den föräldrakooperativa förskolan ut till nya lokaler. Stiftelsen Holken har under hösten sökt efter nya

6 6 hyresgäster. Ytterligare renoveringsplaner har skjutits på framtiden till dess den ekonomiska situationen för Stiftelsen klarnat. Avdelningar och medlemmar Spånga scoutkår har idag 16 avdelningar; två bäveravdelningar, fyra spåraravdelningar, tre upptäckaravdelningar, tre äventyraravdelningar, tre utmanar- och ett roverlag. Sammantaget hade Spånga scoutkår vid 2013 års utgång 430 medlemmar. Ca 90 av dessa var ledare och funktionärer. Spånga scoutkår är en av landets största scoutkårer. Under 2012 startades en fjärde spåraravdelning Djungeldjuren. Det har inneburit att Spånga scoutkår nu erbjuder scouting fyra kvällar i veckan för dessa åldergrupper. Uppstarten av den nya avdelningen innebar att förstaåringar (åttaåringar) i första hand erbjöds plats under förra året. Avdelningen har under hösten 2013 kompletterats med ytterligare en årgång scouter. På samma sätt har äventyraravdelningen Spanarna under 2013 för första gången haft tre årgångar scouter. Genom expensionen har kåren kunnat erbjuda ännu fler barn möjlighet att prova på scouting, samtidigt som barngrupperna kunnat bli mindre vilket förhoppningsvis kan bidra till en bättre kvalitetet på verksamheten. Ledarutveckling Under året har två introduktionsutbildningar genomförts i kårens regi. En introduktionsbroschyr har tagits fram för nya ledare. 10 äventyrarscouter har genomgått patrulledarutbildning. En basledarutbildning i Holken har genomförts. En roverscout genomgår utbildningen värdebaserat ledarskap. Spånga scoutkår sedvanliga kick off samlade ca 70 ledare och funktionärer inför starten på höstterminen. Ledarhelgen under januari samlade ett 25-tal. En ledarsegling med skolfartyget Biscaya genomfördes under september.

7 7 Marknadsföring och rekrytering Under året har en kommunikations- och rekryteringsplan utarbetats och beslutats. Även kårens rekryteringsstrategier har setts över. Planen beslutades på kårstämman. Planen avser kårens externa- och interna kommunikation. Under våren genomfördes en rekryteringskampanj i Tensta. Skolpresentationer genomfördes på Enbackaskolan för förskoleklasser och förstaklassare. Rekryteringsmaterial delades ut vi höstterminsstarten på Enbackaskolan, Solhemsskolan, Sundbyskolan, Vinstaskolan samt Bromstensskolan liksom vid Spånga julmarknad. Läger och hajker mm För andra året genomfördes en skidresa över dagen till Romme. En full buss med 50 scouter och ledare lämnade Spånga en dag under januari månad. Vårhelgen genomfördes även detta år i Slammertorp, Järfälla. Temat detta år var Hungerspelen. 136 tappra scouter och ledare deltog. För första gången deltog bäverscouter i hajken (dock utan att sova över). Spånga scoutkårs sommarläger genomfördes detta år på Åland. Lägret arrangerades tillsammans med systerkåren Mälarscouterna. Temat Hattifnatt 2013 var mumininspirerat. Antalet deltagare var rekordstort ca 410 stycken. Från Spånga scoutkår deltog 206 personer. Under 2012 introducerades en ny tradition i Spånga Scoutkår med en längre hajk för äldre scouter gul hajk. Hajken riktar sig till andraoch tredjeårs äventyrarscouter, utmanare och rovers. Den första gula hajken var en fjällvandring i Jämtlandsfjällen. År 2013 var temat hav. En kajakpaddling genomfördes i Stockholms skärgård med 33 deltagare. Under hösten genomfördes även en julavslutning som arrangerades av kårens utmanarlag. Spånga scoutkår deltog även vid Spånga julmarknad med bl.a. korv- och julgodisförsäljning samt det traditionella pepparkakshuslotteriet.

8 8 Redogörelse för de olika avdelningarna Bäverhyddan/bäverdammen Bäverhyddan har erbjudit Spångas yngsta möjlighet att prova på scouting varannan söndag mellan 15 och 16:30. Bäverhyddan har haft 25 scouter totalt och runt 15 per möte, bäverdammen några färre. Teman för mötena har varit bland annat sjukvård, knopar, isvett, allemansrätt, reflexspår och samarbetsövningar. På vårterminen genomförde vi en dagshajk i Tyresta där vi såg bäverhyddor och många spår från de bävrar som bor där. Under hösten genomförde vi en dagshajk i Ängsjö och en i Ursvik. På mötena börjar vi med samling och upprop. Vi låter scouterna komma till tals och kommenterar sådant som varit och ska komma. Vi kör bäverropet innan vi sätter igång med olika stationer på mötets tema. Vid mötets slut samlas vi åter i ring, sammanfattar, påminner om sådant som händer. Vi har även läst högt ur bäversagan. Reptilerna Under våren 2013 har Vicki Sundmark varit avdelningsledare. Övriga ledare har varit, Lena Esbro, Monica Krogell, Johan Bolin, Anna Lindqvist. Vi hade 2 assister Viktor Tranberg och Fredrik Krantz. Vi har haft 17 scouter, varav 11 var pojkar och 6 flickor. Vi hade 17 möten och 2 hajker under våren. De flesta mötena hade vi utomhus, det var bra med tanke på att scouterna behövde springa av sig energi innan det var dags för programmet. Mörkerspår och orientering med spårtecken tyckte scouterna var roligt-och alla hittade rätt till slut. Vi simmade i Jakobsbergs simhall och alla kunde nu simma 200 meter. Det var roligt att kunna dela ut simmärket till de sista som inte hade fått det ännu. Vi träffade Mälarscouterna som vi skulle på Hatifnatt-läger med på sommaren. Alla spårare från båda kårerna var på ett gemensamt mötedet var roligt att se att det var så många. Vi deltog i scouternas dag en jättefin vårdag på Gärdet, där det var en cirkus samtidigt. Sommarlägret med 400 deltagare gick till Åland med Mälarscouterna. Det var lång väg att åka, men ett bra läger med mycket badande.

9 9 Mycket god närvao på barnen både på mötena under våren, men även på sommarlägret. Av 17 scouter var 15 andraåringar och flyttade till upptäckarnivå. Reptilerna flyttade sina möten till tisdagarna från hösten Daniel Barr tog över som avdelningsledare. Johan Bolin och Anna Lindqvist kvarstod som ledare. Ny ledare blev Issabella Jenneklint, Mattias Walan, Lena Unemo och Fredrik Gyllenfjord. Nya assistenter blev Viktor Barr och Albin Sundbäck. Endast två andraåringar fanns kvar på avdelningen sedan förra året så nästan samtliga scouter nyrekryterades under terminen. Vi terminens slut var det 28 scouter på avdelningen. En lyckad hajk med Harry Pottertema genomfördes i Sjövik på Ekerö. Vi hade 12 möten, bl.a. om knopar, chiffer, sjukvård och eldning. Ett mörkerspår kördes i Dalaskogen och avdelningen deltog i aktion julklappen. En kväll bowlade avdelningen i Jakobsberg. Pälsarna Under 2013 har Pälsarna haft sina möten på onsdagar mellan 18:15 och 19:45. Under hösten har vi varit 23 scouter, 6 ledare och 5 ungdomsledare/assistenter. Närvaron har varit god med mer än 20 scouter per möte. Vi har hunnit med 14 ordinarie veckomöten och en väldigt uppskattad Harry Potter hajk i Holken Vi använder Blå tråden och scoutmetoden som ett stöd i vår verksamhet. Vi börjar våra möten med samling och upprop. Vi låter scouterna komma till tals och kommenterar sådant som varit och ska komma. Vi står upp och kör Pälsropet innan vi sätter igång med kvällens verksamhet. Vid kvällens slut samlas vi åter i ring, sammanfattar kvällen, påminner om sådant som händer. Vi släcker i lokalen, tänder en lykta och låter den gå runt från hand Småkrypen Under 2013 har Småkrypen haft möten på måndagar mellan 18:15 och 19:45. Under våren var vi 24 scouter, 8 ledare och 3 assistenter och under hösten 25 scouter, 5 ledare och 2 assistenter. Närvaron har varit god med cirka 20 scouter per möte. Under våren hade vi 18 veckomöten, en pysselhajk i Holken, deltog på scouternas dag och vårhelgen. Hösten bjöd på 13 ordinarie veckomöten och en övernattnigshajk i Riddersviks scoutstuga med fanatstiskt höstväder.

10 10 Vi har ägnat oss åt traditionella scoutaktiviteter såsom eldning, knopar och surrning. Vi har deltagit i Operation Julklapp, lekt lekar och lärt oss om brandskydd, allemansrätt och grunderna för orientering. Utöver det har vi simmat, bakat och pysslat. Djungeldjuren Under vårterminen var vi 16 scouter och 6 ledare. Patrik Lunning var avdelningsledare. Det låga antalet scouter beror på att Djungeldjuren drog igång sin verksamhet HT2012 och med halv storlek för att fylla på avdelningen HT2013. Vi hade 19 sammankomster under terminen. Temat för terminen var chiffer och knopar och vi ägnade fyra möten åt detta. Utöver detta hann vi bland annat med att åka skridskor, baka, bada/simma, bowla samt en endagarshajk i Ursvik. Vi hade även förmånen, tack vare föräldrar, att få besöka stallbacken på Solvalla med bland annat ponny vallning samt besöka och gosa med djuren på 4H gården i Akalla. Närvaron var mycket fin med ett snitt på 13 scouter per möte. Vi ställde upp med en patrull på Scouternas Dag. En 6-scouter stark patrull genomförde tävlingen med bravur och kom på 18:e plats av minst 90 patruller. Det gick även bra för AL som knep en första plats i ledartävlingen. 10 scouter deltog på kårens vårhajk och 9 på sommarlägret på Åland. Hösten 2013: Äntligen blir vi fulltaliga. 27 härliga scouter utgör Djungeldjuren HT2013. Till detta får vi även ett tillskott på ledarfronten, nu är vi 8 stycken. Patrik Lunning fortsatt AL. Vi hade 17 sammankomster under terminen. Temat för terminen var eldning och matlagning och vi ägnade fyra möten åt detta. Då vi nu var en fulltalig avdelning och med fulla patruller så ägnade vi också flera möten till övningar runt samarbete och sammanhållning. Vi deltog i Aktion Julklappen och besökte Vällingby Brandstation. Hajken var vid Översjön och gick i Angry Birds tecken. I princip hela avdelningen var med. Terminen avslutades med ett luciatåg där ledarna sjöng för fulla halsar till scouterna förtjusning (skratt). Närvaron bland scouterna var mycket bra med ett snitt på 23 scouter per möte. Grävarna

11 11 Under våren 2013 var Cecilia Månsson avdelningsledare. Övriga ledare var Anita Lyster, Fredrik Krantz, Rikard Edje, Susanne Rodehav, Viktoria Widengren, Viktor Tranberg, Kristina Lennartsson och Vicki Sundmark. 18 möten blev det under våren. Vi hade 22 glada scouter som fick lära sig en del om sjukvård, eldning, surrning mm. Vi bakade temlor med Ture Sventon, klättarede i Solna, hade isvett och åkte skridskor på Spånga IP. Scouterna planerade en egen middag och sprang ner och handlade och lagade till på stormkök. Det mesta var gott. Svårt dock att koka ris utan att det brände fast. I stugan Sjövik var vi på jorden runt resa på 48 timmar. Besökte bl.a. Mayaindianerna och Inuiterna. Isen låg tjock i mars och det var för kallt att sova utomhus fast vindskyddet sattes upp ifall någon ändrade sig. Hela våren tränade vi inför provet för att få knivbevis och yxbevis till vårhelgen med hela kåren. På Scouternas dag den 4 maj deltog vi i finaste vårvädret. Bromöte för Spårarscouterna hölls i slutet av terminen. Sommarlägret bar av till Åland för gemensamt läger med Mälarscouterna. 400 scouter är mycket, tänk på de som stod och bredde mackor varje morgon och kväll 2 mackor/scout... Hösten 2013 var Vicki Sundmark avdelningsledare. Övriga ledare var Kristina Lennartsson, Monica Krogell, Lena Esbro, Jonas Beskow, Jenny Lagerqvist. Matilda Nilsson, Nisse Merkel, Rasmus Holmqvist och Andreas Hansson var assistenter. 13 möten och en hajk blev det till under hösten. Våra 24 grävarscouter fick träna på att spänta med späntkniv och vårda sin kniv. I Jakobsberg simmade vi och alla klarade 200 meter. Många hoppade i och ville träna klädsim vilket inte var det lättaste. Scouterna fick livrädda varandra och upptäckte att det var ganska tungt att bärga en människa 25 meter utan att nudda botten. På luffarhajken tillsammans med de andra Upptäckaravdelningarna fick scouterna använda sig av sina naturkunskaper. De lagade mat över öppen eld och sov i vindskydd. Innan vi packade julklapparna som skulle till Ukraine, Rumänien och Moldavien i år för läkarmissionen tittade vi på film från förre årets julklappsutdelning. Som avslutning på terminen dekorerade vi 30 pepparkakshus med kristyr i allsköns färger och ännu mera färgglada godisbitar. Husen var till Spånga Julmarknad, upptäckarnas pepparkakshuslotteri. Vilddjuren Vilddjuren har möten på tisdagskvällar kl

12 12 Under våren var Elisabeth Krantz Kylhed avdelningsledare och nu i höst har Mats Näslund varit AL. Övriga ledare i höst är kassör Magnus Brolin och Viktoria Widegren. Ung ledare är Thea Sjölinder, Jessica Amneryd och Alexander Warnheim. På våren genomfördes bla. en hajk i myset, bromöte, knop- och orienteringsövningar, skridsko- och simträning. Avdelningen deltog på kårens Vårhelg, Scouternas dag. Övriga aktiviteter på avdelningsmötena var grunderna i kniv och yxa, chiffer, sjukvård och organisationsövningar. Stort fokus under hösten var att lära grunderna om kniv och yxa samt eldning med avsikt att skapa en stabil grund för märkestagningen senare under våren. Avdelningen deltog också i planering och genomförande av den gemensamma hajken för Upptäckarna under hösten utanför kungsängen? Traditionsenlig bakning och lottförsäljning av pepparkakshus på Spånga julmarknad. Avdelningen har också ägnat sig åt chiffer, knopar, sjukvård och inledande surrning. Terminen har präglats av att vi varit bara tre ledare med bergänsad scout-erfarenhet men som tur är har vi haft väldigt duktiga unga ledare som hjälpt oss, Thea, Jessica och Alexander!! Vi har har mest andra-årsscouter så dom har varit duktiga på mötena men något livliga, kanske för att det är mest pojkar. Antalet scouter var 22 st vid höstterminens slut, antalet möten var under hösten 15 st. Fördelningen mellan flickor och pojkar i avdelningen är 6 st flickor och 16 st pojkar. Holkgänget Mötesdag har varit torsdagar Avdelningsledare under våren har varit Martina Nilsson och under hösten Carl-Johan Lennström. Antal scouter under höstterminen var 23. Vi har haft 15 möten under höstterminen och en gemensam hajk, Luffarhajken, tillsammans med de andra Upptäckaravdelningarna. Programmet under höstterminen har bland annat styrts av scouternas önskemål och framförallt omfattat olika delar av scoutbaskunskaper såsom orientering, sjukvård, kniv & yxa, elda, matlagning, surrning och knopar. Ett nytt och positivt inslag var brandskyddsgenomgången som påbjöds av kåren. En av de nyttiga och uppskattade övningarna var släckning av brinnande person, vilket samtliga ledare och scouter genomförde.

13 13 Ledarteamet under höstterminen har bestått av Carl-Johan Lennström (Avdelningelsedare), Andreas Wrang, Charlotta Iverus, Jessica Amneryd, Martina Nilsson, Nisse Cronestrand, Peo Sjöqvist och Stefan Warming, samt ledarassistenterna Viktor Strömwall och René Cronestrand. Jägarna Jägarna hade under våren 20 veckomöten, tre av dessa var tillsammans med Normaderna och Spanarna. Verksamheten på mötena var i Havets tecken med tanke på sommarens Gulhajk kajakpaddling ute i Stockholms skärgård. Terminen startade med att åka en dag till Romme och åka skidor. Den inplanerade avdelningshajken frös bokstavligen inne pga dåligt väder och få anmälda. Avdelningen deltog på Älghornet tillsammans med Normaderna och några ett fåtal vandrade tillsammans med Normaderna och Spanarna till Vårhelgen. Terminsprogrammet innehöll allt från isvaksbad, badhusbad, knopar, elda och laga mat på Spångaspis. De som skulle med på Gulhajk hade en dags förberedande kurs i hur man paddlar en kajak och vad man ska ha med sig. 24 barn och 7 ledare var engagerade under våren Inför hösten blev avdelningen som vanligt förändrad med nya barn och nya ledare, 24 barn och 8 ledare. 12 möten hölls under hösten. Denna höst har vi inte haft några avdelningsmöten tillsammans med de andra Äventyraravdelningaran. Höstens första hajk hölls i Järfälla ute på Järvifältet där första natten tillbringades i tält och andra i stuga, lånad ifrån friluftsfrämjandet. Höstens mys kombo julhajk genomfördes i Myset där det bakades, filmtittades och gjordes smågodis till kommande julmarknad. Nomaderna Under 2013 har Nomaderna haft 34 möten à två timmar på torsdagar mellan och 21 00, genomfört fyra hajker samt representerats på fem dags-/kvällsaktiviteter. Under vårterminen har Nomaderna bestått av 27 scouter och 6 ledare varav Alicia Sivertsson varit ansvarig avdelningsledare; Nomaderna har genomfört 19 scoutmöten och 2 hajker, samt deltagit i Spångas

14 14 vårhelg och Scouternas dag (Ålghornet) där de kom på en hedrande 3:e plats, samt åkt skidor i Romme. Vi har arbetat efter Blå Tråden på märkestemat hav, tränat hantering av kniv, såg och yxa, tränat surrning och knopar, ansvarat för egna patrullmöten, lagat mat på stormkök samt arrangerat ett bromöte för Upptäckarscouterna. Under höstterminen har Nomaderna bestått av 27 scouter och 7 ledare, ansvarig avdelningsledare har varit Jan Sivertsson. Nomaderna har genomfört 15 scoutmöten och 2 hajker, samt deltagit i Joti/Jota, Gul Hajk, Scouternas natt, Spånga julmarknad och scoutkårens gemensamma julavslutning. Vi har arbetat efter Blå Tråden och koncentrarat verksamheten kring scoutkunskap, social samvaro och personlig utveckling. Spanarna Under år 2013 har Spanarna haft möten på Onsdagar mellan Spanarna hade på VT-13 ca. 10 scouter men har från HT-13 utökats till 22 scouter och ca. 4 st. ledare, och till-och från 1-2 assistenter. Under senhösten förlorade vi en assistent p.g.a. arbete i Skåne och den andra assistenten hade inte möjlighet att närvara vid varje tillfälle på grund av studier. Temat för vårterminen var hav och scouterna genomförde olika möten om isvett och och en hajk på temat. Hajken genomfördes genom att åka 6 km. sträcka på naturis. Man genomförde även bad i isvak. Andra teman var att se över baskunskaper i sjukvård, knopar, surrning och matlagning på stormkök och öppen eld. Grundutbildning i orientering genomfördes,där det saknas kunskaper i stort. Det genomfördes även 3 gemensamma möten med övriga Äventyraravdelningar bl.a. Jeriko,där Spanarna försvarade sin avdelning utmärkt. Hösten startades med nya scouter från Upptäckaravdelningarna och vi bildade 3 patruller, Snölejoparder, Geparderna och Pantrarna. Vi började jobba ihop patrullerna genom samarbeten och att de därigenom börjat känna varandra lite bättre. Vi orienterade med karta och kompass, men där det behövs mer träning som vi kommer att följa upp under VT-14. Vi hade repetition av kniv/yxa, eldning, surrning och Knopar. Temat under höstterminen var Matlagning där scouterna lärde

15 15 sig planera mat, inköp och matlagning på stormkök och de hade även Kock-VM. Där de planerade matsedel beräknade mängder, inhandlade och tillagade 3-rätters middagar. Detta tillämpades vid den vandringshajk som vi genomförde i början av oktober, där Spanarna gick ca.15 km. i området omkring Översjön/Järvafältet. Vi hade även sjukvård - förbyggande behandling mot skavsår vid vandring inför vandringshajken. Vi hade brandkunskap/släckning i samband med brandövningen. Behandling av nedkylning och vi gick igenom innehållet i sjukvårdslådan och användningsområdena med vår egen läka re (Cecilia M.) Vi genomförde även en Julmyshajk med tillhörande julbord som även det kreerades av scouterna. På den hajken så tillverkade vi även det julgodis som vi sedan sålde på julmarknaden tillsammans med övriga Äventyraravdelningar. Vi sålde som vanligt även varm korv och hade chokladhjulet. Sist men inte minst det populära kokkaffet över öppen eld. Scouterna var intresserade och idoga i sitt engagemang för att vi skulle kunna sälja våra egentillverkade godisstrutar. Under höstterminen blev scouterna mer sammansvetsade i sina patruller. Terminen avslutades med Julmyshajken och den därpå kommande Julmarknaden. Dugong dugong Utmanarscoutlaget Dugong dugong bildades hösten 2013 och har bestått av 18 scouter och fyra ledare. Ansvarig avdelningsledare har varit Alicia Sivertsson. Laget har genomfört åtta möten à två timmar och en hajk, samt representerats på Café Holken och kårens skidresa till Romme. Laget har haft möten söndagskvällar mellan och Scouterna har planerat och genomfört egna möten med exempelvis eldningstävling, bakning, yoga, sällskapsspel, lekar och matlagningstävling, samt deltagit i kårens strategimöte och utbildats i brandsäkerhet enligt kårens standard. Scouterna var även delaktiga i utformandet och genomförandet av kårens gemensamma julavslutning. Gulo Gulo

16 16 Under 2013 har Gulo Gulo fokuserat på två områden. Det första var att stärka utmanarlaget som en gemensam grupp. Det andra målet var att få utmanarscouterna tillsammans planera och genomföra aktiviteter. Scouterna har under HT13 anordnat ett LAN(JOTI/JOTA) i holken, och Spånga scoutkårs julavslutning i Spånga gymnasium. Utmanarlaget hade under vårterminen 17st veckomöten och en hajk. Under höstterminen genomfördes det 12st veckomöten och 2 hajker. Bubo Bubo Under 2013 har Bubo Bubo varit 7 scouter och 2 ledare. Scouterna har planerat sitt eget program och själva arrangerat möten. Vi hade ett par möten tillsammans med Mälarscouternas utmanare som uppladdning inför det gemensamma sommarlägret och i början av hösten arrangerade Bubo Bubo, med hjälp av Gulo Gulo, en invigningshajk för det nybildade utmanarlaget. Utöver planeringsmöten har laget haft spelmöte, pysselmöte och matlagningsmöte. Bubo Bubo har börjat planera sin avslutningsresa som ska genomföras 2014 och genomfört olika aktiviteter för att tjäna pengar till resan. Under våren deltog laget på Solvallas loppis och under höstterminen såldes fika på Solhems Villaägares föreningsmöte och kårens julavslutning.

17 17 BILAGA 4 BALANS- OCH RESULTATRÄKNING SAMT REVISIONSBERÄTTELSE RESULTATRAPPORT 2013 Budget 2013 Medlemsavgifter Bidrag från stat och kommun Övriga bidrag Fakturerat Stiftelsen Holken Extra arrangemang Ombyggnadsbidrag 0 0 Ombyggnadsbidrag (fr 2011) 0 Läger Finansiella intäkter Summa intäkter Fastighet, anskaffning/reparation 0 Fastighet, drift/hyra (inkl/exkl förutbetald hyra) (inkl) (exkl) Holkenprojektet Administration/förbrukningsmaterial Utbildning Materialinköp Avdelningarna/förbrukningsmaterial Extra arrangemang Läger Bankkostnader Summa kostnader

18 18 Resultat BALANSRAPPORT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader S:a anläggningstillgångar 0 Omsättningstillgångar Fordringar Förutbetalda hyror Fordran, bergvärme,larm,dörr Kassa och bank Plusgirot Bankkonto 0 Fond Nordbanken Bankkonto (Allm arvsfonden) 0 S:a omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

19 19 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

20 20 BILAGA 5 INKOMMNA MOTIONER Motion Spånga scoutkår ska aktivt verka för flera för ledarna riktade aktiviteter. Spånga scoutkår ska aktivt verka för att fler ska delta i arrangerade ledaraktiviteter med ett mål ska vara att inom 3 år ska minst 75 % av ledarna delta på ledarkickoffer både efter sommaren och efter julen. Spånga scoutkår ska sikta mot att sommarlägret ska hållas i slutet av sommaren, där månad skiftet juli augusti kan användas som riktpunkt Hanna Lindelöw Kårstyrelsens yttrande över motionen Kårstyrelsen delar motionärens ambition att fler arrangemang ska riktas emot kårens ledare. Traditionellt har kåren arrangerat en kick off på hösten och en ledarhelg på våren samt haft ledaraktiviteter på sommarlägret. Under 2013 genomfördes dessutom en helgsegling för ledare på skolfartyget Biscaya. Ambitionen att ha fler aktiviteter för ledare speglas i kårstyrelsens förslag till verksamhetsplan. Kårstyrelsen delar även motionärens ambition att fler ledare och funktionärer ska delta i ledarkickoffer. De senaste åren har kåren överträffat motionärens föreslagna 75 procents närvaro på höst kick-offen. Ledarhelgen har emellertid haft väsentligt sämre uppslutning. Denna vår blev den inställd till följd av alltför få anmälda. Den nya kårstyrelsen bör försöka finna former så att fler ledare också deltar på ledarhelgen. Styrelsen anser dock inte det vara rätt metod att ställa upp kvantitativa mål för deltagandet När det gäller tidpunkten för sommarlägret har Spånga scoutkår traditionellt haft sitt läger vid månadsskiftet juli/augusti även om undantag funnits. Det finns emellertid fler faktorer att väga in, t.ex. tillgänglighet till önskad lägerplats och placeringen av andra arrangemang såsom distriktsläger, Boomerang, jamboreer och dylikt. Tidpunkten är bara en av flera variabler som måste vägas in. Att endast ställa upp en målsättning för en av dessa variabler tidpunkten skulle kunna leda fel. Kårstyrelsen föreslår i en proposition att stämman ska besluta om att en arrangemangskommitté ska bildas. Kårstyrelsen anser att denna kommitté fritt bör göra dessa avvägningar.

21 21 Kårstyrelsen föreslår stämman besluta att bifalla motionärens första yrkande. att det andra och tredje yrkandet är besvarade

22 22 BILAGA 6 PROPOSITION Proposition Spånga scoutkår har omkring 90 ledare och funktionärer. Därtill finns ett antal ledarassistenter som är under 18 år. De allra flesta ledare är aktiva på en avdelning och det är naturligtvis där det största behovet finns. För att kunna få en väl fungerande verksamhet krävs det emellertid människor som engagerar sig i kåren med ett mer övergripande perspektiv. Det gäller t.ex. fastighetsfrågor, material, utbildning av ledare, organisation av läger och andra kårarrangemang. De flesta av dessa uppgifter har fallit på kårstyrelsen eller på personer som styrelsen utsett. Det har inneburit att en tung arbetsbörda fallit på ett fåtal personer. Kårstyrelsen kan konstatera att det finns ett antal ledare som verkar vilja engagera sig i kåren på annat sätt än att vara ledare eller kan tänka sig att göra en mindre insats utöver att vara ledare på avdelning, men inte vill lägga ned den tid eller ta det ansvar som det innebär att sitta i styrelsen. Styrelsen föreslår därför att kårstämman inrättar två kommittéer under styrelsen en arrangemangskommitté och en ledarskapskommitté. Ledamöterna i dessa kommittéer bör tillsättas av styrelsen under det första året men därefter väljas direkt av kårstämman. Arrangemangskommittén ska ansvara för alla kårgemensamma arrangemang. Det betyder naturligtvis inte att ledamöterna själva ska organisera samtliga aktiviteter utan ska kunna utse personer utanför den egna kommittén att utföra arbetet. Ledarskapskommittén ska ansvara för att utveckla blå tråden, organisera utbildningsverksamheten inom kåren samt rekrytera deltagare till kurser som organiseras av distrikt och förbund. Kårstyrelsen föreslår stämman beslutar att inrätta en arrangemangskommitté och en ledarskapskommitté

23 23 BILAGA 7 MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET 2014 BUDGETFÖRSLAG 2014 Budget 2014 Utfall 2013 Budget 2013 Medlemsavgifter Bidrag från stat och kommun Övriga bidrag Fakturerat Stiftelsen Holken Extra arrangemang Ombyggnadsbidrag Ombyggnadsbidrag (fr 2011) Läger Finansiella intäkter Summa intäkter Fastighet, anskaffning/reparation Fastighet, drift/hyra (inkl/exkl förutbetald hyra) (inkl) (exkl) Holkenprojektet Administration/förbrukningsmaterial Utbildning Materialinköp Avdelningarna/förbrukningsmaterial Extra arrangemang Läger Bankkostnader Summa kostnader Resultat

24 24 BILAGA 8 VERKSAMHETSPLAN 2013 V erksamhetsplan för Spånga scoutkår erksamhetsåret 2014 Spånga scoutkår av Svenska Scoutförbundet skall under 2014 fortsätta att driva en varierad scoutverksamhet av hög kvalitet. Vi strävar efter en balans mellan verksamheten på avdelningarna, kårarrangemang, samt arrangemang och aktiviteter utanför kåren. Genom en verksamhet genomsyrad av scoutmetoden med stegring för scouterna och ett ungt ledarskap skall vi fortsätta att utvecklas mot våra uppsatta mål och även i fortsättningen få våra medlemmar att trivas. Spånga scoutkår antog i början av 2011 en strategi för sitt arbete och som har varit central för kårens utveckling de senaste trå åren. Under året har en diskussion pågått om en ny strategi för de kommande tre åren (mission, vision och strategi för att nå dit). Verksamhetsplanen är byggd på denna strategi. VÅR MISSION (VARFÖR FINNS VI TILL) Spånga scoutkår ska erbjuda barn, ungdomar och vuxna en gemenskap där de i en modern verksamhet genomsyrad av scoutmetoden och scouternas värderingar får växa genom utmaningar och ges möjlighet att komma ut i naturen. VÅR VISION (VART VILL VI) Spånga scoutkår ska om tre år (i slutet av 2016) vara en kår som erbjuder en högkvalitativ verksamhet som fortsätter att attrahera barn och ungdomar (från Bäver till Rover) kännetecknas av större mångfald än idag har en mer genomtänkt och enhetlig linje för scouternas utveckling, samt är mer fokuserad på friluftsliv än idag VÅR STRATEGI (HUR NÅR VI DIT) Spånga scoutkår ska uppnå sin vision genom att

25 25 stödja avdelningarnas arbete med att utveckla sin verksamhet i linje med blå tråden satsa på ledarutveckling medvetet satsa mer på friluftsaktiviteter vid efterfrågan fortsätta att växa inom ramen för nuvarande lokaler aktivt marknadsföra kåren rekrytera scouter och ledare på ett mer systematiskt sätt göra en särskild satsning att nå nya grupper i syfte att öka mångfalden öka föräldraengagemanget genom aktiva insatser minska beroendet av statliga och kommunala bidrag VIKTIGA STEG UNDER 2014 ÄR Tillsammans med stiftelse Holken avsluta ombyggnadsprojektet av Holken för att ge ännu mer ändamålsenliga lokaler och utomhusmiljö Uppmuntra avdelningsövergripande aktiviteter inom grenarna Uppmuntra mer friluftsaktiviteter på avdelningsnivå Genomföra grenhajk med annan kår Utveckla blå tråden dokument för bävernivån Utveckla en strukturerad Roververksamhet Skapa grenvis dokumentbank på Spångas server (istället för drop box) Satsning på ledarutbildning, inklusive friluftsutbildning Satsning på ledaraktiviteter, såsom Biscayaseglingen Marknadsföra kåren på skolor, julmarknaden Genomföra ett sommarläger på Vindalsö Genomföra Gul Hajk tema älv Utveckla föräldraföreningen för insamling inför Jamboreen Utveckla en hållbarhetsplan Fortsätta brandskyddsarbetet Bilda en kommittéstruktur under styrelsen Löpande verksamhet KÅRARRANGEMANG Kårens gemensamma arrangemang har till syfte att svetsa samman kårens ledare och scouter över avdelningsgränserna. Dessa aktiviteter är viktiga för att ge möjlighet att skapa lite större och mera spännande upplevelser vilka bidrar till att bygga vår kultur och historia. Under 2014 planerar vi följande kårgemensamma arrangemang:

26 26 Skidresa Romme (januari) Ledarhelg (januari) Kårstämma (februari) Vårhelg (maj) Sommarläger (juli) Gul Hajk (augusti) Ledarkickoff (augusti) Jamboree on the internet- Joti (oktober) Julmarknad (december) Julavslutning (december) I tillägg görs ytterligare aktiviteter t.ex. i distriktets regi där kåren aktivt deltar, samt aktiviteter som spänner över flera avdelningar i kåren som t.ex. Scout-LAN, discon m.m. Avdelningarna Spånga scoutkår har idag 16 avdelningar. Alla avdelningar har möten regelbundet varje vecka under terminerna, med undantag av Roveravdelningen som träffas mindre ofta. Dessutom anordnar varje avdelning egna hajker och helgaktiviteter varje termin. Utbildning Det är viktigt att våra scouter och ledare utbildar sig och utvecklas i sitt ledarskap. Därför stödjer kåren aktivt dem som går externa utbildningar i scoutregi. Vi ser under året fram emot att få stödja många medlemmar i såväl patrulledarkurser som olika typer av utbildningar för ledare genom distrikt och förbund. Målsättningen för 2014 är: att alla ledare ska genomgå webutbildningen Trygga möten att minst en Introduktionskurs ska genomföras för nya ledare i kårens regi att minst 10 äventyrare ska gå Ledarutbildning Patrull att minst 10 utmanare ska gå Ledarutbildning Bas (möjligen som en kurs i Holken skräddarsydd för Spånga scoutkår) att minst tre ledare ska gå Ledarutbildning Scout att minst en ledare ska gå Värdebaserat ledarskap Kommunikation och rekrytering För att möjliggöra för fler att delta i vår scoutverksamhet är det viktigt att visa upp

27 27 Spånga Scoutkår i olika sammanhang och aktivt söka upp barn och ungdomar i Spånga/Tensta i aktuell ålder. För att uppnå visionen att Spånga scoutkår ska kännetecknas av en större mångfald än idag gäller det i synnerhet Tenstaområdet där Spånga Scoutkårs närvaro varit mycket begränsad. Det är även viktigt att i takt med att kåren växer stärka kommunikationen inom kåren. Verksamhet utanför kåren Det är viktigt att våra lite äldre scouter engagerar sig utanför Spånga scoutkår. Det är en del i stegringen att vidga sina vyer och sitt kontaktnät. Därför ser vi väldigt positivt på scoutinitiativ med andra kårer, med andra förbund, nationellt och internationellt, samt scoutverksamhet som syns och uppmärksammas i samhället utanför.

28 28 GODKÄNNES AV CARL-MAGNUS LUNNER SEKRETERARE PLATS OCH DATUM PATRIK LUNNING JUSTERINGSMAN PLATS OCH DATUM MATILDA BERG JUSTERINGSMAN PLATS OCH DATUM