Säkert skogsarbete. Handledning till dig som ska introducera utbildningen

Transkript

1 Säkert skogsarbete Handledning till dig som ska introducera utbildningen

2 1. Inledning 3 2. Så här använder du kursen Skapa konto Egen administration Kapitel och navigering Funktioner Läsbarhet Faktarutor Ljud Ordlista Tänk till Plustecknet Kunskapstest 7 3. Använda utbildningen på platta eller mobiltelefon 7 4. Olika sätt att genomföra utbildningen Självstudier Självstudier i kombination med gruppträffar Enbart gruppträffar Utbildningsledarens förberedelser inför gruppträffar 9 5. Reflektionsuppgifter 9 Kapitel 1 Arbetsmiljö och skogen 10 Kapitel 2 Risker i skogsbruk 11 Kapitel 3 Att arbeta med arbetsmiljö 11 Kapitel 4 Ansvar och uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet 12 Kapitel 5 Grundläggande om lagar och regler 13 Kapitel 6 Långsiktig säkerhet Förslag på gruppövningar Kommentarsfilmerna Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 1) Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 2) Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 3) Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 4) Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 5) Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 6) Kapitel 2 och bilderboken Arbetsmiljö och skogsbruk 15 2

3 1. Inledning Säkert skogsarbete är en utbildningssatsning med syfte att förbättra arbetsmiljön i skogsbruket. Satsningen består av tre delar: en webbutbildning, en bilderbok och en app. Webbutbildningen Säkert skogsarbete vänder sig till anställda, skyddsombud och chefer. Den innehåller fakta, övningar och film. I filmerna intervjuas personer från skogsföretag i hela landet om hur de arbetar med arbetsmiljön och säkerheten. Utbildningen avslutas med ett kunskapstest. Bilderboken Jobba säkert i skogen är en bilderbok med illustrerade instruktioner om hur man arbetar säkert i skogen. Boken vänder sig till de som inte har svenska som modersmål, till exempel säsongsanställda. Men bilderna kan också användas som diskussionsunderlag och tryckas upp som affischer. Den app som ingår i satsningen handlar om riskbedömning och riktar sig till de som ska ut på nytt uppdrag i skogen. Den laddas ned till mobiltelefon eller surfplatta och används på plats i skogen. De tre delarna kompletterar och förstärker varandra, använd dem därför gärna tillsammans. Den här handledningen fokuserar på webbutbildningen och hur du använder den på bästa sätt. För dig som ska leda en grupp med utgångspunkt i webbutbildningen finns det tips på övningar du kan använda dig av. 2. Så här använder du kursen Det här är en utbildning som är enkel att använda. Den består av text, bilder, övningar, kunskapsfrågor och filmer. Du klickar dig fram i ditt eget tempo och kan ta pauser när du vill. Genom att du registrerar ett konto kommer utbildningen ihåg hur långt du har kommit. 2.1 Skapa konto För att gå utbildningen behöver du skapa ett konto. Det gör du genom att gå till följande webbadress: 3

4 Där klickar du på knappen Läs mer och registrera dig. På sidan som visas klickar du sedan på Logga in/registrera dig. Logga in: skriv din epostadress och ditt lösenord. Klicka på Logga in. Skapa konto: ange förnamn och efternamn (visas på kursintyget), epostadressen och ett lösenord. Klicka på Skapa konto. 2.2 Egen administration För dig som vill använda utbildningen i ert interna utbildningsadministrationssystem (så kallat LMS) finns möjlighet att få utbildningen levererad till er som ett scormpaket. Kontakta då Prevent via e-post kundservice@prevent.se eller kundservice via telefon Kapitel och navigering Det finns sex kapitel, som blir tillgängliga allteftersom du går igenom dem. De kapitel som du redan har gått igenom kan du återgå till genom att använda menyn uppe i högra hörnet. I menyn kan du också navigera mellan kapitlen. Där hittar du även Min sida där du kan se hur långt du har kommit i utbildningen samt justera hur mycket stöd och vägledning du vill ha. Kapitlen består av kortare avsnitt och sidor. Mellan avsnitten visas en kapitelsida där du kan se de avsnitt som ingår i det aktuella kapitlet. På den kan du också klicka på och gå tillbaka till avsnitt som du redan har gått igenom. 4

5 För att kunna göra det avslutande kunskapstestet behöver du ha gått igenom alla kapitel, och visat att du har tillräcklig kunskap genom att svara rätt på frågor du får under utbildningen. Du går framåt eller bakåt i utbildningen genom att klicka på pilknapparna. Ibland ska du klicka på fortsätt-knapp som visas i anslutning till innehållet. 5

6 2.4 Funktioner Läsbarhet Genom att klicka på Aa-symbolen ökar du läsvänligheten på sidan. Då blir texten svart på vit bakgrund. Klicka igen för att återgå till ursprungsläget Faktarutor Klicka på denna ikon för att se en samling av alla de faktarutor som visas i utbildningen. Du hittar ikonen uppe till höger Ljud Du kan välja om du vill stänga av speakerrösten som läser upp texterna. Klicka på ljudknappen för att stänga av eller sätta igång ljudet Ordlista Det finns en ordlista där en hel del termer förklaras. Klicka på ikonen uppe till höger för att öppna ordlistan Tänk till Här och var i utbildningen dyker Tänk till upp. Genom att klicka på ikonen får du reflektionsfrågor och annat som kan underlätta inlärningen. 6

7 2.4.6 Plustecknet I utbildningen hittar du ibland ett eller flera plustecken. Dem kan du klicka på för att hitta mer information! 2.5 Kunskapstest Utbildningen avslutas med ett kort kunskapstest. För att kunna göra testet behöver du först gå igenom utbildningen och tillägna dig de relevanta kunskaperna. Om du inte klarar testet på första försöker kan du göra om det. En del av frågorna i testet kommer du att känna igen från utbildningens Hänger du med - frågor. Testet innehåller 10 frågor för arbetstagare och 15 frågor för övriga. 3. Använda utbildningen på platta eller mobiltelefon Du kan använda utbildningen på en surfplatta eller på en mobiltelefon. Det finns några saker som är bra att tänka på när du gör det. 1. Se till att du har en bra uppkoppling till Internet. Om du har en långsam eller dålig uppkoppling kan utbildningen behöva tänka lite extra efter att du trycker på knappar för att till exempel byta sida eller svara på frågor. 2. Du får bäst upplevelse om du använder utbildningen i webbläsarens fullskärmsläge. 3. Slå på läsbarhetsfunktionen. Skärmen på en surfplatta eller mobiltelefon är mindre än på den dator och då blir texten också mindre. Slå på läsbarhetsfunktionen i menyn uppe till höger för att texten ska bli lättare 7

8 att läsa. 4. Låt ljudet vara påslaget. Du kan välja om du vill ha ljudet på eller av. Om du använder en surfplatta eller en mobiltelefon är det ett bra stöd att ha ljudet på, så att du lättare kan hänga med i vad som gås igenom. 4. Olika sätt att genomföra utbildningen Här följer förslag på tre olika sätt att genomföra utbildningen samt instruktioner till en eventuell utbildningsledare. 4.1 Självstudier Deltagare med begränsad tid kan genomföra webbutbildningen på egen hand. Detta är det vanligaste sättet att använda utbildningen på. Det kan vara en bra idé att ändå diskutera utbildningen tillsammans med kollegor i det dagliga arbetet och hjälpas åt att tillämpa nya kunskaper. 4.2 Självstudier i kombination med gruppträffar Vid självstudier i kombination med gruppträffar kan deltagarna genomföra webbutbildningen på egen hand och sedan träffas i grupp för att diskutera med varandra och utbyta kunskap och idéer. Det brukar vara lagom med 8 12 personer i varje grupp för att alla ska ges möjlighet att komma till tals. Gruppen bör ha en ledare som samordnar träffarna och leder alla övningar. Det är en fördel om gruppledaren är kunnig i ämnet. Gruppen kan träffas vid flera tillfällen och arbeta med övningar och reflektioner. Hur lång tid som bör avsättas för gruppträffarna beror på verksamhetens möjligheter. För att diskussionerna ska komma igång snabbt kan det vara lämpligt att övningarna och reflektionerna är synliga för deltagarna, till exempel på ett blädderblock. Frågorna kan också delas ut på papper. 8

9 4.3 Enbart gruppträffar Ytterligare ett sätt att gå utbildningen är att genomföra den i grupp. Två möjliga upplägg är då att antingen gå igenom ett kapitel eller gå igenom ett avsnitt av webbutbildningen per gruppträff. Vilket upplägg som passar beror på hur många träffar ni har möjlighet till och hur mycket tid som finns till förfogande per träff. Webbutbildningen innehåller reflektionsövningar. Vid dessa gör du som utbildningsledare ett avbrott i utbildningen. Du kan då låta gruppdeltagarna till exempel skriva ner sina svar individuellt, för att sedan diskutera dem i gruppen. Därefter kan du komplettera övningarna från webbutbildningen med de gruppövningar som finns i den här handledningen Utbildningsledarens förberedelser inför gruppträffar Inför gruppträffen kan du som utbildningsledare göra följande förberedelser: Gå igenom hela webbutbildningen och den här handledningen för att skapa dig en överblick över helheten. Plocka ut de delar som är särskilt relevanta för din grupp. Fundera över om någon del av materialet ska skrivas ut och delas ut till deltagarna i samband med träffen. Om ni ska se webbutbildningen i sin helhet eller delar av den tillsammans, se till att du har tillgång till en dator med ljud, projektor eller stor skärm och att det finns internetuppkoppling i lokalen. Ta fram övrigt material post-it-lappar, papper och penna och andra saker som behövs för att genomföra gruppträffen. Om gruppen som ska träffas är stor, fundera över om diskussionerna ska ske gruppvis och anpassa i så fall möblemanget utifrån det. 5. Reflektionsuppgifter I det här avsnittet finns alla de reflektionsuppgifter som är med i utbildningen. Ta gärna upp dem och diskutera dem i gruppen på olika sätt. Beroende på hur mycket stöd deltagarna har angett att de vill ha, har de fått tillgång till olika många av de reflektionsuppgifter som kallas Tänk till. Kapitel 1 Arbetsmiljö och skogen 1. Det finns olika faktorer som gör arbetsmiljöarbete viktigt för den som arbetar i skogen. Fundera en minut på vilka du känner till. Exempel: - Tillfälliga arbetsplatser med ständigt förändrade förutsättningar 9

10 - Skogen som miljö innebär risker - Många riskfyllda arbetsmoment - Kraftfulla maskiner med stor riskzon - Ensamarbete är vanligt - Tidvis hög arbetsbelastning - Stillasittande vid arbete i maskin 2. Tänk till: Hur ser det ut hos er? Har ni något skyddsombud på din arbetsplats? 3. Tänk till: Vad finns det för sätt att arbeta med arbetsmiljön? Hur gör ni där du arbetar? 4. Tänk till: Vad finns det för faktorer som försvårar respektive förenklar arbetsmiljöarbetet för dig? Exempel: Fundera på om ni har ett skyddsombud tid för arbetsmiljöarbete rutiner för arbetsmiljöarbete samtal om arbetsmiljö chefer och ledning som prioriterar arbetsmiljö kunskap om vad som gäller inom arbetsmiljö. 5. Tänk till: Fundera över hur samarbetet mellan anställda, chefer och skyddsombud fungerar på din arbetsplats. Vad fungerar bra och vad skulle ni kunna göra bättre? Kapitel 2 Risker i skogsbruk 1. Tänk till: Vilka risker ser du i ditt arbete? När du går igenom det här avsnittet, fundera över vilka risker du känner igen och på vilket sätt du har lagt märke till dem. Har du varit med om något tillbud eller till och med en olycka? Vad var det i så fall som hände och hur fungerade rapporteringen kring händelsen? 2. Hur kan du undvika riskerna i ditt arbete? Fundera en minut på hur du gör för att arbeta säkert i skogen. Exempel: För att undvika risker i skogsbruket gäller i första hand att du ska följa de instruktioner och säkerhetsregler som finns, samt att se till att både du och din utrustning är i god form. 10

11 Men det finns självklart många andra saker du kan göra för ett säkert skogsarbete. Prata med dina kollegor och dela med dig av dina erfarenheter. Du kan säkert få bra tips i utbyte! 3. Tänk till: Det finns som sagt olika sorters risker. De psykiska riskerna glöms lätt bort, men de kan vara precis lika allvarliga som de fysiska. Om du inte mår bra på din arbetsplats kan det påverka din förmåga att utföra ditt arbete. 4. Tänk till: Har du varit med om att obehöriga har kommit inom riskzonen? Hur hanterade du i så fall situationen? 5. Hur avlöser de olika arbetsuppgifterna varandra där du arbetar? Finns det svaga länkar i kedjan som innebär riskfyllda situationer? Kapitel 3 Att arbeta med arbetsmiljö 1. Vad är det bästa sättet att minska ohälsa och antalet olyckor på arbetsplatsen? Fundera en minut på de sätt du tycker fungerar bäst. Klicka sedan på knappen för se det absolut bästa sättet. Svar: Det bästa sättet att minska ohälsa och antalet olyckor är att arbeta förebyggande, så att de riskfyllda situationerna inte behöver uppkomma. Det har visat sig att riskbedömningar är ett framgångsrikt sätt att göra detta. Genom att ta reda på vilka situationer som innebär risker och sedan bedöma hur allvarliga riskerna är, kan olyckor och ohälsa förebyggas helt eller delvis. Därför ska arbetsgivaren se till att det finns ett strukturerat sätt att undersöka riskerna i arbetsmiljön. Det är bra om du som är arbetstagare också bidrar! 2. Tänk till: Kom ihåg! Riskbedömning görs för att ta reda på om en situation är farlig ska göras löpande och vid förändringar av arbetet görs enklast med hjälp av en mall görs utifrån skyddsronder ska dokumenteras tillsammans med en handlingsplan för åtgärder. 11

12 3. Tänk till: Hur fungerar arbetet med riskbedömningar på din arbetsplats? Används några hjälpmedel, till exempel checklistor? 4. Tänk till: Kände du till sedan innan att alla olyckor och allvarliga tillbud ska rapporteras? Har det hänt att sådana händelser inte har rapporterats där du arbetar? Kapitel 4 Ansvar och uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet 1. Tänk till: Hur brukar ni samråda med andra aktörer för att minimera risker i arbetet? Fungerar samarbetet bra eller kan ni göra det bättre? 2. Tänk till: Vad tycker du att varje anställd ska göra för att arbetsmiljön ska bli så bra som möjligt? 3. C/S Tänk till: Känner du att det är tydligt vilket ansvar du har i arbetsmiljöarbetet? 4. C/S Tänk till: Har du lätt eller svårt att lämna ifrån dig uppgifter till andra? Vad finns det för fördelar och nackdelar med att göra det? 5. Här ser du ett antal frågor som är relevanta när ni gör en uppföljning. Gör ni detta på din arbetsplats? (JA/NEJ) - Görs undersökningar av arbetsmiljön? - Dokumenteras riskbedömningarna? - Görs handlingsplaner med åtgärder som genomförs och kontrolleras? - Vet alla vad man har för uppgifter i arbetsmiljöarbetet och har kunskap för dessa? - Vet alla vem som har dessa uppgifter? - Sker en översyn av arbetsmiljöpolicyn? - Finns kunskap om vilka arbetsmiljöregler som gäller för verksamheten? - Hur fungerar samverkan mellan chefen och de anställda? Återkoppling: Skriv ner frågor du svarat nej på och diskutera dem med dina kollegor. Hur ska ni göra för att förbättra arbetsmiljöarbetet? 6. Vad brukar ni fokusera på i era uppföljningar? Saknas något av det som nämndes här? 12

13 Kapitel 5 Grundläggande om lagar och regler 1. Tänk till: Vad vet du om vilka lagar som gäller för arbetsmiljö och skogsbruk? Fundera på hur det kan hjälpa dig att ha kunskap om vilka lagar och regler som gäller dig i ditt arbete. 2. Hur fungerar arbetsklimatet där du arbetar? Hur skulle ni kunna förbättra arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön? 3. Har du varit med om att någon har brutit mot en lag eller föreskrift och därför orsakat en olycka eller ett tillbud? Kapitel 6 Långsiktig säkerhet 1. Hur ser säkerhetskulturen ut där du arbetar? Fundera till exempel på om ni påminner varandra om säkerhetsåtgärder och skyddsutrustning. Finns det något område ni behöver arbeta särskilt med att förbättra? 2. Se först filmen om säkerhetskultur. Föreställ dig sedan att det är du som blir intervjuad: Hur kan en aktiv säkerhetskultur uppnås på din arbetsplats? 3. Fundera ut en konkret sak som du kan göra för att förbättra säkerhetskulturen där du arbetar. Genomför den sedan! 6. Förslag på gruppövningar Här följer ett antal förslag på övningar för er som har gruppträffar som en del av utbildningen. Dessa övningar är i första hand tänkta som inspiration, men de kan också användas som de är. Vilken typ av övningar och vilket innehåll är mest relevant just för er? Kom ihåg att det också finns reflektionsövningar inne i utbildningen. 6.1 Kommentarsfilmerna Låt deltagarna ta ställning till sammanfattningarna från kommentarsfilmerna på de sidor som heter Lyssna på de som arbetar i skogen. Börja med att göra en runda där deltagarna får uttala sig om varsin kommentar, diskutera sedan tillsammans. Ni kan till exempel fundera på följande frågor: - Håller du med om det som står i den sammanfattade filmkommentaren? Varför, varför inte? 13

14 - Fungerar det likadant i ditt arbete eller är det olika beroende på arbetsuppgifter? - Vad skulle du ha sagt om det var du som blev intervjuad? Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 1) Jag har ett stort intresse av natur, skog, jakt och fiske. Vi vill vara friska och må bra. Både min far och min farfar har arbetat i skogen och det kändes naturligt även för mig. Arbetsmiljöarbete är viktigt i skogsbruk eftersom det är ett stillasittande arbete. Jag gillar att vara ute i naturen och prata med dem som arbetar där Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 2) Det finns många risker om man inte är försiktig, underhållsarbete på maskiner är ett exempel. Det kan vara långt till hjälpen Vi använder checklistor, men hittar också saker som inte står med där. Kunskap, riskbedömningar och bra utrustning är några redskap för ett säkert arbete. Att något händer i trafiken är en risk i min yrkesroll Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 3) Man har svårt att ta sig tid för att göra en ordentlig riskbedömning. Det är en utmaning att göra riskbedömningar till en del av vardagen. Vi som jobbar i skogen vill kanske inte hålla på med så mycket pappersarbete. En utmaning är att arbetsmiljöarbete ibland uppfattas som en extra belastning Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 4) Skyddsombud kontrollerar att regler följs, och lägger märke till brister. Som arbetsmiljöinspektör ställer jag krav på att brister ska rättas till. Skogforsk försöker snappa upp alla arbetsmiljöproblem inom arbete med skogsmaskin. Som arbetsmiljöexpert stöttar jag chefer och skyddsombud inom arbetsmiljöfrågor Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 5) Lagen är som ett verktyg för dem som utför skogsarbete. Vissa lagar är väldigt bra. Det är inte så många olika lagar. 14

15 6.1.6 Lyssna på de som arbetar i skogen (Kapitel 6) När arbetsmiljöarbetet är en del av vardagen är det inte jobbigt. Man behöver påminnas ofta. Alla behöver hjälpas åt att fokusera på arbetsmiljöfrågorna. Alla behöver säga till om något avviker. Vi lyfter säkerhet i flera olika forum. 6.2 Kapitel 2 och bilderboken I utbildningens andra kapitel ges en rad exempel på situationer som kan vara riskfyllda. Använd bilderboken Jobba säkert i skogen och para ihop riskerna i utbildningens kapitel 2 med bilderna i boken. Exempel på frågor att besvara: - Vilka bilder hör ihop med risken att halka och falla? - Finns det någon bild där personer kommer in i riskzonen? - Boken handlar om plantering och röjning, men en del bilder illustrerar trots det risker som är aktuella även för maskinarbete. Kan du hitta några sådana? Låt deltagarna sitta i par och leta och diskutera. Gå sedan igenom tillsammans i helgrupp och diskutera olika infallsvinklar. 6.3 Arbetsmiljö och skogsbruk Diskutera i helgrupp hur förutsättningarna ser ut just för er att arbeta med arbetsmiljön. Vilka faktorer förenklar och försvårar? Vad gör ni redan i dag och vad kan ni behöva förbättra? På vilket sätt kan riskbedömningsappen underlätta för er? 15