Stadshuset A254kI.13:00 * 14:35. Pernilla Rinsell, (MP) Landstinget Viistmanland. Ann-Louise Molin Ostling, (S) Viisteris stad

Transkript

1 SAMORDNINGS F6RBU N D ET Viste ris Sammantrddesprotokoll SS Sammantriidesdatum Plats och tid Ledamiiter 11 december 2015 Stadshuset A254kI.13:00 * 14:35 Pernilla Rinsell, (MP) Landstinget Viistmanland Ann-Louise Molin Ostling, (S) Viisteris stad Tj iinstgiirande ersiittare Anne-Charlotte Silvano, Arbetsformedlingen Ann-Kristin Sollengren, Forsiikringskassan Ersiittare Carin Lidman, (S) Viisteris stad Ovriga niirvarande Ann-Kristin Ekman, Samordnare, Samordningsfdrbundet Viister6s Goran Thunberg, insats Chance 2 Change 3.0 Vid protokollet Ann-Kristin Ekman Justeras IE--gu- h^**&^ Pemilla Rinsell Anslagsbevis Protokollet iir justerat. Justeringen har tillkiinnagivits genom anslag. Protokoll fr6n Styrelsenftir SamordningsforbundetViisterAs Sammantr[desdatum /&- / Anslagsdatum We- Fdrvaringsplatsstadshuset,U^tt"rUt"ru1,* O/ -O, Datum qtu.y,;fi^6/*- ftir nedtugund"ffie _ O / --Z s OrW frf+tui3riffim- Ka n q,,1-a.s;ona, :

2 Sammantrddesprotokoll Samordn in gsfdrbundet Viisteris Sida 2 av 8 SFV S 92 Protokollsiustering Dnr Samordningsforbundet Viister6s styrelse beslutar att utse Anne-Charlotte Silvano att tillsammans med ordfdrande justera dagens protokoll. sfv S 93 Dnr FtiregAende protokoll S amordningsforbundet Viisteris styrelse bes lutar att ta del av protokollet samt attldgga dem med godktinnande till handlingarna Handlingar i drendet: Styrelseprotokoll I -2 0 sfv S 94 Dnr Faststiillande av fiiredragningslista Anmiilan av extra f,renden och tivriga frfrgor samt faststiillande av foredragningslista Extra iirende: Beviljande av ansvarsfrihet for styrelsen giillande 2014 hrs verksamhet och riikenskaper. dvriga frigor: Mitt val - en arbetsforberedande insats. S amordningsforbundet VZisteris styrelse bes lutar att faststiilla fciredragningslistan. Justering sign.

3 Sam mantraid es p rotokol 20 I I Samord n i n gsforb u ndet Vdsteris Sida 3 av 8 sfv S es Dnr:2015/22-SFV Ansiikan ang. frirstudie gdllande utanfdrskap S amordningsforbundet Vristeris styrelse beslutar att godkiinna insatsplanen med justeringen att forstudie och framskrivning av projektplan sker tom juni2016 att bevilja en budgetram pa maximalt kr. Arendebeskrivning Projektiigare: Asa Sundgren Hiiggberg. Verksamhetschef, Fritid o forebyggande Viisteris stad Projektledare: Karin Stillberg. Enhetschef Forebyggarcentrum. Viisteris stad Budget: kr Insatstid: Rekrytering av personal till fdrstudien med start i januari2016, fcirstudiens ge* nomforande april- juli Under 2013 startade Chance 2 Change 3.0 enligt den nya inriktningen. Projektet viinde sig ursprung- 6,r, utanfor eller i utkanten av samh?illet. ligen till ungdomar i aldern rb -25 I starten av projektet visade det sig att tjejer inte sjiilvmant viinde sig till projektet och vid projektstart fanns 20 unga mdn i ko till projektet, - inga tjejer. M&lgruppen har diirfor under projektets ging iindrats till att enbart omfatta manliga deltagare. I samband med beslutet att begriinsa mfllgruppen i C2C till endast unga miin, angavs det ocksi att behovet tillunga kvinnor i liknande situationer skulle utredas, for att pa sikt kunna siitta in stod iiven till denna m61grupp. X'ii rstudie/p roj ektplanerin g En insats riktat till den htir m5lgruppen forviintas piverka samhiillets olika instanser s6som kommun, arbetsformedling, forsiikringskassan samt landstinget pi kort och l6ng sikt, diir stora samordningsvinster forviintas. Detta genom attfleraav kommunens forvaltningar samverkar integrerat kring deltagarna med andra myndigheter och verksamheter, vilket rjkar individens mojlighet till en tydlig progression mot ett bra liv med egen forsorjning. Detta arbetssiitt befiister kommunikationskanalerna och kommer att skapa b?ithe forutsiittningar for att iiven ordinarie verksamheter som har beroring med milgruppen, finner gemensammavdgar att forebygga ett l6ngt utanforskap. I fcirstudien liiggs grunden till ett eventuellt kommande projekt. Delmil och indikatorer ska identifieras och faststiillas. Tidigare utviirderingar och inventeringar ska viigas in i forstudien. Efter f<jrstudien ska all information till projektplanen vara insamlad och bearbetad ftr att implementeras i ett kommande projekt. I projektplanen ska ocksi organisation och styrning framg6 och samarbetspartners ska identifieras. Projektplanen fd,rankras ocksi i denna fas med beriirda parter. FrAgan diskuteras i den befintliga styrgruppen fcir C2C. Stor vikt brir liiggas vid mdjligheter till utokad samverkan med landstinget avseende t.ex. psykiatrisk utviirdering/diagno s er. Justering Justering sign. Utdragsbestyrkande

4 Sammantrddesprotokoll ^1 1 Samord nin gsfdrbundet Vdsteris Sida 4 av 8 Milgrupp: I den tidigare genomfdrda behovsinventeringen definierades omriden som kiinnetecknar tjejers utanforskap. Identifierade omraden 6r att dessa tjejer iir utan utbildninglarbete, har psykisk ohiilsa, missbruk, destruktiva relationer, osynlighet och utnyttjade. Dessa togs fram utifran frigestiillningen "vad iir typiskt for de tjejer som faller mellan stolarna?" Utifr6n forskning, litteratur och samtal med representanter frin olika verksamheter ddr man moter tjejer i utanforskap, visade kartliiggningen bland arnatphtydliga skillnader i utanforskap vad giiller tjejer och killar. B&de vad giiller bakgrundsproblematik och i hur man uttrycker sig och agerar i det. Att inte iita, skiira sig, vara sexuellt destruktiv iir for tjejer ett lika viktigt uttrycksmedel som v6ld, aggressivitet och dylikt iir for pojkar. Destruktiva relationer bidrar till att de blir utsatta och hamnar i beroendestiillning till t ex pojkviinner och familj. Miitbara mil: Miitbara delmil som ger mojlighet attmata stegforflyttningar, samt indikatorer ang6ende till exempel hiilsa och social situation tas fram i forsfudien, i samverkan med styrgrupp och ovriga berorda parter. Metoderna som anvdnds i Chance 2 Change 3.0, men ocksi pfl andra stiillen i vira verksamheter bedoms som viktiga att tas tillvara for att dven kunna tiicka de behov som visar sig under forstudien. Projektplanen ska ocks6 syfta till att skapa kopplingar mellan myndigheter och verksamheter for att varje tjej i milgruppen ska hittas, och formis att vilja ta emot stod utiff6n sina individuella behov. Rekrytering, tidsplan, uppftiljning, styrning och utvflrdering Rekr54ering av personal till forstudien genomfors av enhetschef pi forebyggarcentrum, med start i januari Start forstudie beriiknas till 1 april 2076 och behover fortgi till och med Juli 2016, for att inte fi ett glapp mellan forstudie och eventuell start av genomforandeprojekt. For att fi en sa heltiickande bild av m6lgruppen och dess behov som mojligt, bor tv6 personer med relativt olika bakgrund rekryteras. En projektanstiillning phtyraminader med mojlighet till forliingning, under forutsiittning att genomforandeprojekt sker, bor erdudas. Styrning och uppfoljning av forstudien sker lopande via enhetschef pi fritid forebyggande samt utvecklingsskateg pi Barn och Utbildningsforvaltningen. Rapportering sker lopande till styrgrupp for Chance 2 Change, och sammanfattas sedan i en slutrapport till samordningsforbundets utvecklings- $upp, diir den utviirderas och fdrankras innan ansokan om genomforande av projekt sker. Implementering Utbildnings- och arbetsmarknadsniimnden informeras i dec 2015.Eltforslag till beslut om antagande av implementeringsplan kommer att presenteras for niimnden i maj 2076, did,r beslut om implementering skall fattas under v6ren Handlingar i iirende: \dnsteskrivelse Ansbkan ang. fdrstudie giillande utanfarskap dat Goran Thunberg informerade i iirendet. Kopia till: Griran Thunb erg, B estiillarverksamheten, Vdsteris stad Diariet Justering sign.

5 Sam m antrddesprotokol 20 I Samord nin gsftirbu ndet Viisteris Sida 5 av 8 SFV S 96 Dnr: 201L/Z1^-SFV Samverkansplan fiir insatsen Samordningsteam Vdsteris from 2016 S amordningsfcjrbundet V?ister6s styrelse bes lutar att Sterremittera rirendet for yfterligare behandling. Arendebeskrivning Insatsens namn dr Samordningsteam Viisteris. Detta iir inte ett projekt i den meningen att det iir en tidsbegr?insad insats i syfte att studera en metod eller nytt arbetssiitt. Verksamheten tir tillsvidare insats. Delar av metoden och arbetssiitt har provats i tidigare projekt i Viisteris. Detta iir dven en insats i den mening att det iir individers behov som denna insats syftar till att mota (individens fokus i fokus), som krdver lingsiktighet, kontinuitet och en liirande ansats frin myndigheternas sida. Verksamhetens Sgare Myndigheterna Arbetsformedlingen, Forsiikringskassan, Landstinget Viistmanland samt Viisteris stad iiger denna insats tillsammans. Ansvarig myndighet for verksamhetens bokforing och konto iir AMA, Arbetsmarknad, Viister6s stad. Denna plan for insats iir skriven av Utvecklingsgruppen hosten 2015, dvs. Anne-Charlotte Silvano (Arbetsformedlingen), Alf Uttermalm (Forsiikringskassan), Solveig Palm (Landstinget Viistmanland) samt Yvonne Pettersson, Piiivi Viisteensaari och Goran Thunberg (Viister6s stad). Gruppens arbete initierades av styrelsen pfl forbundets Uppftiljning- och planeringsdagar i oktober Bakgrund Denna insats grundas i erfarenheterna av fyra insatser som har mott individer med samordnade rehabiliteringsbehov: Viigen in, med Forsiikringskassan som projektdgare, Grona Arenor, med AMA Arbetsmarknad, Viisteris stad som projektiigare, SAM, samverkan for arbets6terg6ng, med Landstinget Viistmanland som projektiigare samt MAC-projektet med Arbetsfdrmedlingen som projektiigare. Projekten jobbade med minga olika metoder och detta var framg6ngsrikt. Vidare si bdrjade myndigheterna att mer prata utokad samverkan samt kontinuitet och man l?irde ktinna varandras organisa-tioner. Insikten blev ett behov av en lingsiktig struktur. Erfarenhet frin insatser inom samordningsforbundet, har visat att arbetsmetoder som regelbundet och niira moter individer med samordnade behov iir friimjande for att byggu fortroende och att kunna anpassa aktiviteter runt individens behov, dvs. att ha individens fokus i fokus. Syftet med insatsen dr att erbjuda kvalificerat och professionellt stod i samordnad rehabilitering for individer med samordnade rehabiliteringsbehov si att en arbetsformilgakan forverkligas och att individen kan fi forutsiittningar fcir en egen forsorjning. Detta iir tillika insatsens gemensamma uppdrag frin verksamhetens dgare. Insatsen har ett individinriktat fokus, dvs. individens fokus i fokus. Insatsen slussar deltagaren vidare di en siiker och varaktig losning har uppnitts. Justering sign. Utdragsbestyrkande

6 Sam mantreidesprotokol 20 1 S-1 2-j 1 Sam ord n in gsf6rbu n det VdsterAs Sida 6 av 8 MAr Det overgripande m6.let iir att optimera mojligheten ftr individen med behov av en samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering att uppni en arbetsform hga alternatir,t en stabil vidare losning di hen 2ir inskiven i insatsen. Insatsens styrgrupp, med fcirankring hos insatsen personal, siitter upp mil for insatsen. De utg6r frin det uppdrag de har ffffi. frtn alla huvudmdnnen i styrelsen och den-inriktning som v?igleder Samordningsfdrbundet Vtister6s. Insatsen siitter upp matbaru och paverkbara mal som gararfterat att erbjudna viilfiirdstjiinster dr av hog kvalit6 och att deltagarna viirderar insatsen hogt. MAlen ska syfta till att stodja en arbetsform6ga. Deltagarna ska ftiljas upp i sidan omfatfning att ie ghr att utliisa stegforflyttningar avseende sysselsiithring, forsorjning, miende samt hiilsa. Utifr6n den hiir plan skrivs en verksamhetsplan for verksamheten av verksamhets agaren. Handlingar i iitende: Tidnsteskrivelse SamberkansplanJbr insatsen Samordningsteum Vdsterdsfrom 2016 dst Ann-Kristin Ekman, samordnare, informerade i iirendet. Kopia till: Diariet Juster nk ermg s1gn. Utdragsbestyrkande

7 Sammantrddesprotokoll 20 I S-lt Samordn ingsforbu ndet Vdsteris Sida 7 av 8 SFV S 97 Dnr: 2015/4-SFV Beviliande av ansvarsfrihet fiir styrelsen ftir 20L4 flrs verksamhet och riikenskaper S amordningsforbundet Viisteris styrelse beslutar att notera anmdlan av beviljad ansvarsfrihet for styrelsen i Samordningsforbundet Viisteris av kommunfullmiiktige i V?ister6s stad, landstingsfullmiiktige i Viistmanlands liin samt ekonomistaben vid Forsiikringskassan Arendebeskrivning Viisteris stad kommunfullmiiktige, Landstinget Viistmanland landstingsfullmiiktige samt Forsiikringskassans ekonomistab har beviljat fortroendevalda i Samordningsftrbundet Viister6s sryrelses ansvarsfrihet for riikensk apshret Handlingar i rirende: Pilotmodell: Beviljande av ansvarfrihetf\r 2014 drs verkssmhet och rdkenskaper Ut dr a g ur S ammantr ii d esp r o to k o I I kommunfullmiikti g e d en 2 0 I S - 0 S Ut dr a g ur S amm antr iid esp r o t o k o ll L an dsting sfullmii ktig e 2 0 I S Proto ko ll FArs iikrings kassan 2 0 I 5-1 I -2 7 Kopia till: Diariet Justering sign.

8 Sam m antrad esprotokol I Samord ni ngsf<irbu ndet Vdsteris Sida 8 av 8 sfv S 98 Dnr: Ekonomi - information S amordningsforbundet V iisteris styrelse beslutar aff informationen l6ggs med godk?innande till handlingarna. Arendebeskrivning Aktuell ekonomisk redovisnins. Hundlingar i iirende: Ekonomisk redovisning tom nov sfv S 99 Dnr': Ovrigt Syfte o Utkast: Mitt val - en arbetsftirberedande insats - Ann-Kristin Sollensren a a Skapa biittre forutsiittningar for lingtidssjukskrivna och lingtidsarbetslosa att lyckas i en dverging till arbetsmarknaden och att fdrkorta tiden i sjukforsiikringen och arbetsloshetsfors?ikringen genom att: a Insatsema i dvriga insatser blir mer effektiva och diirigenom avhoppen ftire Stodja deltagarna genom gruppdynamik att gora ett eget val for sin framtid MAr Forkorta tiden i det forstiirka samarbetet mellan Arbetsformedlingen och Forsiikringskassan. Fler ska hitta langsiktiga losningar for att komma ut i arbete eller studier. Fiirre ska iterviinda till sjukforsiikringen eller till arbetsloshet. Aktiviteten best6r av losningsfokuserade grupper med 7-B deltagare som trdffas under 4 veckor. Varje grupp triiffas 8-9 ginger. Efter varje grupps avslutning ska deltagarnavaljafortsatt aktivitet enligt Mitt Val-modellen. Tidplan: februari januai 2017 Beriiknat budgetomfingz kr Uppdragsgivare iir b6de Fors?ikringskassan och Arbetsformedlingen, projektiiganollen beslutas senare. Planen bereds i Utvecklingsgruppen i januari och beslut i styrelsen kan tidigast tas pa januarimotet.