Seminarieuppgift 2 Kl , den 7/ Gruppsykologi IT5 HT-2009

Transkript

1 Seminarieuppgift 2 Kl , den 7/ IT5 HT-2009 Materialet ni ska utgå ifrån är från ett möte som utspelar sig på ett IT-företag. Företaget uppfattades som en underbar arbetsplats med drömjobb för nyutexaminerade ingenjörer. VDn och projektledare ansågs vara kompetenta och ha en bra ledarstil som var mycket omhändertagande. Det satsades mycket på personalen både på jobbet och utanför. De flesta anställda kände varandra sedan tidigare och hade ofta läst samma utbildningar på samma universitet och kom från liknande förhållanden. De umgicks mycket socialt även på fritiden och hade ofta väldigt liknande intressen. Grillfester, mindre golftävlingar, gemensamma utflykter med båt mm hade bra närvaro och var uppskattade. Alla älskade företagets byggand, med dess kök, bardisk och trevliga möblering, samt de fina omgivningarna. De anställda klädde sig till och med väldigt likartat och hade likadana märkeskläder. För det mesta var det vänskap och känslor som tog överhanden när de arbetade, vilket kunde ta värdefull tid från arbetsuppgifterna. Alla beslut fattades enligt en konsensusprincip, vilket också tog tid. En följd av detta var att personalen på företaget började få problem med att hinna med att utföra alla sina uppdrag på det sätt som efterfrågades. Er uppgift är att analysera gruppens arbete under mötet utifrån ett grupperspektiv. I analysen ska grupp 3 välja de första fyra, grupp 4 ska välja de följande fyra och grupp 6 de första fyra av de centrala begreppen nedan. Dessa två begrepp ska hjälpa er i analysen av gruppen. Förutom den praktiska tillämpningen av begreppen ska även ett teoretiskt resonemang föras. Centrala begrepp: 1 kommunikation 2 kohesion 3 ledarskap 4 roller 5 grupprocesser 6 normer 7 mål 8 status På seminariet ska varje grupp kort presentera vad de har kommit fram till i sin analys med hjälp av gruppens fyra begrepp, därefter följer en diskussion om fallet, hur de olika begreppen kan relateras till varandra och vad begreppen kan säga om gruppens utveckling.

2 Mötet Mitt i mötet med projektansvariga: Inge, vice VD på företaget, Johan, Karin, Lasse, Maja och Niklas. Olle är företagets VD som inte är med på detta möte. Det finns även ett par till projektmedlemmar som inte är med på mötet. [Inge] Swordfich, vår gamle kund, de skulle vilja att vi utvecklade ett nytt kommunikationssystem åt dem. Det är väl du Niklas, som har börjat titta på det? [Niklas] Javisst ja, och jag bollade några idéer med Rolle och dig Johan, för du gjorde väl något liknande åt Coqalam för en tid sedan? [Johan] Jo. Men ska ni inte ta lite av bullarna som jag hade med mig? Jag bakade dem imorse, jag kunde ändå inte somna om när solen gått upp. [Maja] Jag tar en då, de ser så goda ut. Mmmm, så här goda lyckas jag aldrig få dem. [Niklas] JA, det var gott. [Johan] Jag tycker det är trivsamt att göra något tidigt på morgonen, som att baka bullar, innan jag går hit. [Karin] Det är trevligt, men jag skulle nog aldrig orka gå upp så tidigt. Sitter så sent och kollar på den här serien som går på onsdagskvällar. [Niklas] Ja, den ja, den är bra... [Inge] Tack för bullen. Var var vi nu.ja, vår kund Swordfich har som sagt väntat på ett förslag ett tag nu. Så jag undrar om det är Niklas eller Johan som håller i det. [Niklas] Jag väntade på något tips från dig. [Johan] Det är på gång. Jag mejlar dig om det senare idag. Vi kan ju snacka om det när vi går på after work imorgon vet ja. [Maja] Ja, jag tänkte på det, kan vi inte gå till Sloppy Jims, vi har inte varit där på så länge nu. [Johan] Absolut. De har bytt ägare så det kan vara roligt att se om det är någon förändring. [Karin] Och testa deras Singapore sling. Den är bäst i stan, tro mig, till och med bäst i Europa skulle jag vilja lova. [Niklas] Jag håller mig till öl. Drinkar blir så söta. [Inge] Ja, det är klart att vi kan prata lite om det då med, men jag skulle vilja ge Swordfich ett besked ganska snart. Olle har frågat mig, för han har ett gott öga till den kunden och vill gärna att vi inte drar ut på det. Det ligger mycket pengar i det projektet. [Johan] Fast det blir inte bra om man bara kör på och inte har kul i gruppen. Ibland måste tankarna mogna fram och jag tycker jag jobbar bättre om vi har det lite trevligare. [Inge] Man kan väl både ha trevligt och få fram en idé? Jag menar bara att vi inte bör dra ut på det så mycket mer nu, för Olle sa att vi lovat besked senast den fjärde och det är imorgon. [Maja] Jag håller med Johan. Om ni behöver hjälp där ställer jag gärna upp. Jag tar gärna en bulle till. Jag kan baka muffins till nästa möte så kan vi ta det då. [Inge] Olle sa att Swordfich behöver en idéskiss senast den här veckan. [Niklas] Men en idé har vi ju redan. Då kan jag skriva ihop den. [Johan] Det är inte så lätt att bara skissa ner något. Måste jobba lite mer på det så att det blir bra, och då kan vi inte bara stressa på. Då kan det bli som när vi jobbade på projekt Beta om ni minns. Det var tider det. Vi hängde en del på The Beat Bar. Minns ni vad kul vi hade där? [Lasse] Jo. [Karin] Ja, det var kul. Synd att de inte finns kvar. De hade så goda drinkar där. [Niklas] Jag hann bara vara med en gång. [Inge] Då räknar jag med att ni fixar en bra idéskiss till fredag morgon. Vi ska nämligen ha ett möte hos Olle då, för han vill diskutera hur vi jobbar. Vissa kunder har tydligen klagat över att vi inte håller deadlines.

3 [Lasse] Dä kan inte va mina kunder. Jag har minsann jobbat hårt hela vintern. [Maja] Det är nog Super X som klagar. De var så tråkiga senast jag hade ett möte med dem. De var ju inte med på vår kund-dag när vi tog alla kunder till Gröna Lund. [Karin] Nä, de var tråkiga, men Propellers VD var himla festlig. Va kul vi hade på kvällen. [Johan] Ja, dem är bra att jobba med. [Inge] Jag vet inte vilka kunder det egentligen handlar om, men det får vi klarhet i på mötet med Olle på fredag. Jag kan tänka mig att Swordfich börjar bli lite otåliga. Därför vore det bra om vi hade lite besked att komma med angående dem och Super X. [Niklas] Vi kan väl testa en ny idé för Super X. De gnällde om att det var en konventionell lösning senast. [Maja] Ja, jag har en idé. Den är lite riskfylld, men ändå. [Johan] Får vi höra, jag är med om det låter spännande. Alla i gruppen diskuterar en våghalsig lösning på ett ärende gällande kunden Super X. [Lasse] Vet inte, låter för våghalsigt. [Niklas] Jag tycker det låter intressant och värt ett försök. [Karin] Ja, nu tycker jag nog vi kan köra på det. Varför inte? [Inge] Bra, då har vi något att säga till Olle. Är alla med på det då? De flesta verkar hålla med. [Inge] Ja, nu hade Lasse något att ta upp. [Lasse] Jo, Pontus, VD på Fanell & Co, han vill inleda ett samarbete med oss. [Maja] Vadå för samarbete? Vi känner väl inte dem heller? [Niklas] Jag tror nog inte att vi skulle vinna på att samarbeta med någon. Vi är precis så stora som vi behöver vara och desto fler kockar [Karin] Dessutom har jag träffat några av dem ute på stan vissa kvällar, han Tore till exempel, han verkar vara lite torr. [Inge] Fast det handlar nog inte om att vi ska gå ut på krogen tillsammans, eller hur Lasse, vad är det de vill egentligen? [Lasse] Jo, vi är bra på vår SEE-EFE 3.0 och de har en idé om hur man kan tillämpa den med deras IRI-M5. Jag pratade med Pontus om det och jag tror på idén. Lasse förklarar hur de tänkt sig. Gruppen verkar tveksam. [Johan] Jag ser risker med att de tar kunder från oss om vi låter dem använda vår SEE trea. Jag menar, tänkt vilket slit bakom den produktutvecklingen. Dessutom jobbar vi så bra ihop här och jag tror att om vi går ut någon kväll och snackar kan vi nog hitta egna sätt att tillämpa den på som skulle funka bra. [Maja] Jag håller med, vi kan ju varandra så bra. Minns ni när vi skulle göra ett projekt med de där konsulterna. [Johan] Precis, det gick inget bra. [Inge] Nej, det har ni rätt i. [Lasse] Men Pontus är inte som dom. Det här är helt annorlunda. [Niklas] Inte för att jag var med då, men vad jag hört om det samarbetet så tror inte jag heller att vi ska dra in några andra i vårt arbete på det sättet. [Inge] Hur ska vi göra då, är det ingen som vill prova? [Karin & Johan] Neej! [Lasse] Jo, men vi ska nog ta upp det med Olle på fredag. [Karin] Det är väl onödigt. [Johan] Ja, Olle är jättesnäll, men när det gäller sånt här så vet jag inte om han måste vara med och tycka till om allt sånt. [Lasse] Jo men, han är ändå vår chef.

4 [Maja] Jag ser honom alltid som en kompis. Han har aldrig bestämt något över våra huvuden som chefen på mitt förra företag. [Niklas] Du menar på Tyrann & co som du kallar det? Skratt [Maja] Precis, han var en riktig psykopat, men Olle och alla här är som kompisar som är kul att umgås med och så. [Inge] Visst är Olle som bra vän, men han har också startat det här företaget och verkade lite bekymrad över en del när vi sågs igår. Ett samarbete med Finell kanske kan pigga upp honom. [Lasse] Jo just det! [Karin] Jag tror att han kan bli mer orolig om vi ska riskera att förstöra det go a klimat vi har här nu. Om vi kan komma på ett eget sätt att tillämpa SEE trean så blir han säkert ännu gladare. Han brukar alltid tycka att det är viktigt att vi trivs och har det roligt och jobbar bra tillsammans, för då presterar vi bättre. [Johan] Jag håller med Karin. [Niklas] Och vi behöver ju inte växa som företag, det har vi alltid varit ense om, så vi kan väl vara nöjda med de kunder vi har. [Lasse] Men vi vill väl inte krympa heller. Vi vill väl utvecklas? [Maja] Jag tycker att jag utvecklas mer än jag gjorde på mitt förra ställe och så får jag göra det som är roligt med bra kollegor, det räcker för mig. [Johan] Ja, vi har det bra, vi jobbar inte ihjäl oss, utan har kul, det är väl viktigast. [Inge] Då verkar alla vara nöjda. Bara vi inte drar ut på det här med Swordfich och ser till att hålla deadlines. Olle nämnde att vi kanske skulle införa bonus på något sätt för att öka motivationen. [Karin] Jaså, det tror jag inte behövs. Vi är väl motiverade, jag tror det snarare kan bli sämre om vi ska börja tävla med varann. [Niklas] Ja, vi är ju alla med och får en del av vinsten före jul. Bonus som beror på vem som är ens kund skulle inte jag heller vilja ha, det kan bli orättvist. [Johan] Ja, det är onödigt tycker jag med. [Lasse] Jo, jag tror att Olle har en poäng. Då kanske vi skulle sporras mer att tänka på tider som vi lovar kunden. [Karin] Eller så lovar vi inte så mycket, så då kan man ju fixa tider på det sättet. [Maja] Ja, där ser du Lasse, det kanske inte blir bättre med bonus på det sättet. [Inge] Vi får väl se hur Olle tänker sig det hela. [Johan] Ja, men det blir på fredag. Kan vi inte avsluta mötet nu. Ta den sista bullen Lasse, du har inte smakat dem. [Maja] Annars tar jag den, de var jättegoda. Förresten, innan vi slutar, kan vi bestämma var vi ska träffas imorgon, blir det Sloppy Jims? [Niklas] Ja, vi kan ses där klockan fem. [Karin] Fem passar mig med. Det säger vi, min grupp har redan pratat om det. Du kommer väl med också Lasse, du får inte banga som du gjorde senast. [Lasse] Vet inte, måste kolla upp ett par saker först. [Johan] Ja, jag är med. [Inge] Låter bra, då säger vi att Johan och Niklas ger Swordfich besked och att vi alla ses på Olles rum på fredag kl 9. [Johan] Alltså, ska vi prata med Swordfich? Du känner dem bättre Niklas, ring dem imorgon och snacka lite, det klarar du va? Vi kan snacka igenom det hela på Sloppy Joes imorgon om du undrar över något. [Inge] Bara ni har en idéskiss till dem den här veckan. Var det någon som ville säga något innan vi slutar? Annars är mötet slut.

5 Ingen verkar vilja fortsätta utan de flesta reser sig och går. Lasse sitter däremot kvar och ser inte nöjd ut.