BRINKENS IF Org.nr VERKSAMHETS- OCH EKONOMISK BERÄTTELSE

Transkript

1 BRINKENS IF Org.nr VERKSAMHETS- OCH EKONOMISK BERÄTTELSE 1 maj april 2015

2 Verksamhetsberättelse 2014/2015 Styrelsen för Brinkens IF avger härmed följande rapport för verksamhetsåret 1 maj april Styrelsens sammansättning: Ordförande: Sekreterare: Kassör: Suppleant: Suppleant: Suppleant, hedersledamot: Lars-Olof Svensson Tobias Fälth Fredrik Kroon Joakim DeGroot Helene Godås Johan Weigelt Tomas Cedermark Christer Carlsson Alexandra Svernlöv Åke Söderdahl Styrelsen har under säsongen regelbundet och månadsvis haft protokollförda styrelsemöten. Administration Kansliet har bemannats av Peter Jansjöö, som bland annat sköter medlemsfrågor och schemaläggning av omklädningsrum och isvård samt kontakt med medlemmarna. Som stöd till sportchefen Sture Norman anställdes under föregående verksamhetsår Mia Hansback på deltid. Hon sköter bland annat närvarorapportering, TSM-rapportering och alla frågor mot Stockholms Ishockeyförbund. Under verksamhetsåret har föreningen bekostat en redovisningskurs som Mia Hansback har gått. Under handledning av Fredrik Kroon har hon därefter successivt tagit över mer och mer av redovisningen och ekonomirutiner. Ekonomi Styrelsen har löpande följt den ekonomiska utvecklingen under året med avrapportering på varje styrelsemöte av resultat och balans mot budget. Årets resultat visar ett överskott på kr vilket är en minskning med kr från föregående år. Eget kapital uppgår därefter till kr, vilket är för lite. Men utvecklingen har i alla fall gått åt rätt håll efter 2012/13, då vi föreningen redovisade ett eget negativt eget kapital. Kostnadssidan har i stort följt budget. På intäktssidan har skridskoslipningen gett ett klart bättre resultat än budget, däremot har övriga intäkter vilket framförallt avsåg försäljning av Brinkenkepsar och mössor gått sämre än budget. Styrelsen kommer inför nästa verksamhetsår se över i vilken form caférörelsen drivs. Betalningsdisciplinen när det gäller deltagaravgifter och medlemsavgifter har varit mycket god, vid verksamhetsårets slut är endast två deltagaravgifter obetalda. I budgeten för nästa år höjs deltagaravgifterna generellt med 10 %. Syftet härmed är att deltagaravgiften ska täcka mera istider under för- och eftersäsong och att på så sätt åstadkomma en omfördelning från lagkassa till deltagaravgiften. Marknadsföring, information och sponsring Som under föregående år är föreningens huvudsakliga kommunikationskanal hemsidan, Som tidigare år är det ICA Kvantum Värtan som står för huvuddelen av föreningens sponsorintäkter. Någon tidning har av besparingsskäl inte getts ut under året. 2

3 Cafeterian Christer Carlsson har fortsatt att sköta verksamheten i föreningens tre cafeteriaenheter (huvudbyggnaden, cafévagnen och Danica-café). Service, tillgänglighet och utbud har legat på en hög nivå men det ekonomiska resultatet har tyvärr inte förbättrats på det sätt vi hoppats på. Styrelsen kommer att inför nästa säsong se över hur man kan förbättra förutsättningarna för att cafeteriaverksamheten ska ge ett större ekonomiskt bidrag till föreningen. Danicahallen Stockholms Stads Idrottsnämnd gav hösten 2013 Idrottsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett planförslag för närområdet till Östermalms IP som ska inrymma en eller två permanenta ishallar. Stadsbyggnadskontoret har under mars 2015 meddelat föreningen att någon ändrad detaljplan inte krävs, vilket är positivit, och anmodat föreningen att komma in med bygglovsansökan för en permanent hall. Ishallföreningen styrelse (Lars-Olof Svensson, Åke Söderdahl, Göran Tidström och Per-Axel Bergman) därefter träffat Idrottsförvaltningen och fått besked att det finns pengar avsatt i budgeten för ett permanent ishallsbygge med 59 mkr, varav 55 mkr är allokerat till 2019 vilket borde kunna innebära att det finns en hall 2019/20. Den sportsliga verksamheten Ungdomslagen Ett nytt träningsupplägg har nyligen föreslagits och styrelsen beslutade att detta initialt skulle omfatta spelare födda , med möjlighet till samverkan även med äldre årskullar. Det innebär att vi satsar på erfarna och kompetenta instruktörer som ansvarar för att våra spelare och ledare får en bra utbildning. Dessa instruktörer kommer att vara på isen med våra lag ett par gånger per vecka och även internutbilda våra egna tränare. Ett upplägg som vi tror mycket på och som även kommer att ge oss möjlighet att nyttja isen optimalt. Även vår tjej/damverksamhet kommer till viss del att ingå i upplägget. Lag 99 & 01 Vårt U16 lag upplöses i och med säsongsslutet då föreningen inte har möjlighet att bedriva juniorhockey. Ett antal spelare väljer att fortsätta att spela med Lidingö, där de flesta provade på spel i snedstreckslaget Lidingö/Brinken i J18 redan under innevarande säsong. Tyvärr har vi inte kunnat hitta en lösning tillsammans med Lidingö för att idag fortsätta med samarbetet med juniorverksamheten. Tanken med att hitta samarbetsformer i juniorhockeyn var att vi långsiktigt skulle bygga upp den verksamheten och skörda med våra 01 spelare som gemensamt skulle stå sig bra i J18 div.1. Ett arbete för att hitta sådana lösningar, med Lidingö eller andra föreningar, måste fortsätta då förutsättningarna för att i helt egen regi driva ungdomsverksamhet på högre nivå än U14/U15 med nuvarande tillgång till is i Danicahallen är begränsade. När detta nu inte realiseras har vi inte möjlighet att spela vidare med 01 laget i Brinken och spelarna är fria att gå vart de vill. Vi konstaterar att det är positivt att en stor del av gruppen verkar välja att fortsätta tillsammans i närområdet då en större del av gruppen har meddelat att de kommer att spela i Lidingö kommande säsong. Lag 02 02:orna står inför en utmaning kommande säsong. En del spelare har lämnat Brinken och vi får utvärdera effekterna av det inför kommande anmälan till seriespelet, div.1 eller div.2. Tjejhockeyn Vår starkast växande verksamhet. Antalet deltagare har på två säsonger gått från 0 till 28 tjejer/damer. Största anledningen till att vi fått nytillskott och att tjejerna stannat är att Hanna Lindqvist och Robert Aller engagerade och kompetenta tränare/ledare driver tjejhockeyn på ett utvecklande och trevligt sätt. Några av tjejerna har även varit med och spelat matcher i ett blandlag kallat Stockholm Norr. Vår 3

4 nästa utmaning är att hitta fler spelare och ledare för att ytterligare utveckla tjejhockeyn och eventuellt ställa ett damlag på benen i motsvarande div.2 Hockeyskolan grund Grundkursen är i första hand öppen för barn mellan 4 och 6 år, men även äldre nybörjare är välkomna. Att utbilda i skridskoåkningens ädla konst är huvudmålet, men våra ledare glömmer heller aldrig bort leken. Sebastian Forsberg och Anton Lidemar har varit uppskattade ledare. Hockeyskolan fortsättning Fortsättningskursen är i första hand till för de spelare som ska förberedas för kommande säsongs seriespel, men även yngre spelare som har uppnått samma nivå är givetvis välkomna. Under säsongen har vi även haft med en del äldre spelare som börjat senare med ishockey. Dessa har haft en individuell utbildningsplan för att på sikt kunna delta i egna årskullens träningar. Tränare för gruppen har Leo Andersson, Johannes Kandell och Jocke Nelson varit. Målvaktsskolan Förre elitmålvakten Ola Nilsson har drillat våra målvakter på lördagsmorgnarna och vid en del tillfällen även under ordinarie träning. Målvaktsskolan har varit mycket populär och utvecklande för våra målvakter. Seniorlaget A-laget hade tänkt att det bara skulle bli en säsong i div. 5, så blev det också. Laget avancerade till fyran trots att det blev en blygsam fjärdeplats i serien. Veteranlaget Veteranlaget har haft en tillströmning och har nu omkring 50 spelare. Hockeybakgrunden varierar stort, alltifrån elit till junior för 30 år sedan. Men det är bra gäng som bidrar till att stärka Brinkens varumärke och bredda nätverket. Under säsongen har Vets haft tre lag i seriespel, 35 år lag A och B och ett 45-lag. Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett stort tack till Idrottsförvaltningen och dess personal på Östermalms IP och vid huvudkontoret, samt också till tjänstemän och funktionärer på Stockholms Ishockeyförbund. En stor tacksamhet vill vi också visa till våra sponsorer för mycket värdefullt stöd. Sist men inte minst, Tack alla ledare och tränare i föreningen för ett starkt och engagerat arbete. 4

5 Resultaträkning Föreningens intäkter Medlems och deltagaravgifter Bidrag Sponsring Bingo Skridskoslipning Överskott cafeterian Övriga intäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Ishyra Serieavgifter Domaravgifter Materialkostnader Utbildning Information och reklam Sammanträdeskostnader Lokalhyra Administrationskostnader Data och tele Personalkostnader administrativ personal Personalkostnader idrottsledare Försäkringspremier Reparation och underhåll av lokaler Transport Bankkostnader Övriga kostnader Summa föreningens kostnader Årets resultat

6 Balansräkning Tillgångar Kassa och bank Övriga fordringar Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Stockholm den 11 maj 2015 Lars-Olof Svensson Tobias Fälth Fredrik Kroon Joakim DeGroot Tomas Cedermark Johan Weigelt Helene Godås 6

7 Revisionsberättelse Till årsmötet i Brinkens IF Org.nr Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret i Brinkens IF. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Vår granskning har inte omfattat bokföringen för den cafeteriaverksamhet som bedrivs under Brinkens IFs namn. Revisionen har utförts enlighet med god revisionssed i Sverige. Revisionen innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat att väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för klubben och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 12 maj 2015 Göran Tidström Christer Andersson 7