Norrbottens Handbollförbunds Styrdokument för distriktslagsverksamheten

Transkript

1 Norrbottens Handbollförbunds Styrdokument för distriktslagsverksamheten Version 1.3 Syfte Att ge spelare och ledare utveckling, utbildning och ett mervärde till handbollen. Mål Stärka spelar fysiskt och psykiskt för framtida handbollskarriär i olika funktioner. Delta i Sverigecupen med en spelartrupp som vid det tillfället är mogen att ta sig an uppgiften. Att ha spelarrepresentanter med på rikslägret. Öka samverkan mellan klubblagen och NHFs instruktörer. Årsplan Det ska vara tre breddläger före juni det året de ska åka på Sverigecupen. Från juni-november blir det distrikts läger med två - tre sammankomster fram till avresan för Sverigecupen. Alla läger ska läggas i NHFs arrangemangsschema. Års hjul, se bilaga 1 Breddläger: Här är alla spelare i aktuell åldersgrupp välkomna. Distrikts läger: Utifrån breddlägren tas en trupp på spelare ut till distrikts läger 1. Till Sverigecupen skickas en trupp på 14 spelare. Rollfördelning NHFs ansvar: NHFs arbetsgrupp som ligger under utbildningskommittén ansvarar för verksamhetens kvalité och genomförande som innebär att: Föreslå ledare till styrelsen som tar beslut samt informera om vad åtagandet innebär, tex overaller, ekonomisk ersättning mm. Gå ut med kallelser och information. Se över avtal. Göra budgeten i samarbete med NHFs ekonomisamordnare och ansvara för att den följs upp med ledarna. Göra årsplanen med aktuella datum. Uppdra och samarbeta med kansliet om att ta fram relevant material, boka resor, anmälan, skicka ut info av olika slag, boka hallar och mat. Uppdatera styrdokumenten vid behov Rapportera till styrelsen Utvärdera verksamheten varje år Rapportera enligt fastställd mall till årsberättelsen, se bilaga 2 Arbetsgruppen består av 2-3 personer varav en är överledare för verksamheten. Gruppen utses av NHFs styrelse. 1

2 Ledare för distriktslag Det ska finnas två ledare, varav en huvudansvarig, per lag som kan rekryteras via rekommendationer eller egen intresseanmälan. Ledarnas ansvar: Ska följa SHFs och NHFs riktlinjer gällande distriktslagsverksamheten, se bilaga 3 och 4 Följa påskrivet avtal, se bilaga 5. Följa SHFs policydokument gällande trafik, alkohol och droger samt rent spel, se bilaga 6. Lämna utdrag ut brottsregistret. Minst en av ledarna ska ha genomfört lägst TS1. Besöka minst ett arrangemang samt UDM för scouting av spelare i deras hemmiljö. Stämma av med överledarna att allt är klart inför läger och resor samt delge önskemål. Skicka in rapport efter varje läger utifrån framtagen mall från NHF, se bilaga 7 för ekonomiska rapporter och bilaga 8 för utbildningsrapport inklusive program. Åka på Sverigecupen. Spelarnas ansvar: Komma väl förberedda till läger och vara fullt spelbara. Ha betalat de avgifter som krävs innan lägrets start. Anmäla sig i god tid till kansliet. Ange personuppgifter, ev allergier, mediciner och medicinska intyg. Följa de riktlinjer som ges ut vid läger ett. Representationskläderna, overall och t-shirt, ska användas när ledaren kräver det. Se till att beviljad ledighet från skolan finns vid Sverigecupen, avresa torsdag och hemresa måndag. Alltid ha med sig en boll. Föreningarnas ansvar: Se till att spelarna som skickas är utbildade på rätt nivå. Anmäla och betala anmälningsavgiften för spelarna. Ha en representant från aktuell åldersgrupp på NHFs informationsmöte om distriktlagsverksamheten. Öppen dialog mellan föreningen och förbundets ledare. Vara behjälpliga och ha en kontaktperson vid läger på orten. Ekonomi Alla avgifter faktureras från NHF till föreningarna. Föreningarna debiterar sedan spelarna. Anmälningsavgift 200kr per spelare tas ut vid första anmälan. En lägeravgift tar ut av alla deltagande spelare för att täcka kostnader. 300 kr/spelare för endagsläger och 500kr/deltagare för tvådagsläger. Resekostnaden vid läger betalas av deltagarna själva. Avgiften för Sverigecupen är 700kr inklusive resa, mat och logi. Spelare uttagna till Sverigecupen får en uppvärmnings t-shirt och en overall. 2

3 Licenser och försäkringar Spelarna är via sina föreningar försäkrade när de deltar i våra aktiviteter. De spelare som kräver licens måste se till att de är registrerade i laglicensen hos SHF för att försäkringen ska täcka om skadan är framme. För spelare under 15 år är det en ungdomsförsäkring som gäller. För att försäkringen ska gälla måste spelaren vara medlem i föreningen. Vi rekommenderar att ha en aktuell hem- eller drulleförsäkring. 3

4 Bilaga 1 Års hjul Januari Februari Möte med utsedda ledare Beställa overaller samt tröja till ledare Förbereda för läger 1, Kolla om bästa & mest prisvärda alternativ för att få ett bra läger Kontakta ledarna i respektive klubblag för åldersklassen och ge information om breddläger och dess innehåll Mars Breddläger 1 NHF representant hälsar på Var noga med att presentera innehåll och att alla är välkomna Informera om datum till breddläger 2 & 3 Se över sjukvårdsväskor, klister, klisterväck, västar April Maj Förbereda för breddläger 2 Genomföra breddläger 2 Se till så att ledarna får utvärderingarna till spelarna. Besöka läger från NHF och informera om "spelarmappen" samt ge dom skriftlig info Anmäla lagen till Sverigecupen samt beställa gästkort. Förbereda för breddläger 3. Genomföra breddläger 3. Juni - Juli Augusti Se till så att ledarna får utvärderingarna till spelarna Boka resa till SVC Förbereda för distrikts läger 1 Ta ut en spelartrupp på spelare till distrikts läger 1 Se över matchkläderna samt sjukvårdsväska 4

5 September Se till så att ledarna får utvärderingarna till spelarna Genomföra distrikts läger 1 Se över utvärderingarna Ev korrigering av Gästkort Beställa extra lunch fredagen SVC Beställa kvällsfika fredag, lördag och ev. söndag SVC Förbereda för distrikts läger 2 Plocka ut en trupp för SVC Förbereda för matchläger och ev. anmälan Beställa overaller & Uppvärmnings T-shirt Ta fram förslag på ledare inför nästa års distriktslag Oktober Se till så att ledarna får utvärderingarna till spelarna Genomföra distrikts läger 2 Genomföra matchläger/ matchdag Se över utvärderingarna Dela ut overall Meddela information ang SVC till berörda spelar Klister finns på SVC och hålls av SHF Bollar till uppvärmnig skall med av resp spelarer, Ta med ett nät att samla bollar i på plats. November Sverigecupen Info SVC - anmäl vid ankomst - checka in lag - gå igenom rutiner för SVC gällande spelregler & laguppställning - Kolla tid för utcheckning avresedagen / avgångstid transport från hall till tåg - inhandla frukt - checka av beställning av kvällsmål & att lunch beställningen är ok Sammanställning utvärdering ledare/spelare Skriva en rapport angående SVC Be ledarna inkomma med en årsberättelse Fakturor från SVC kommer in. Tvätta match tröjor Sjukvårdsväskan inventeras och lämnas åter med lapp om vad som saknas Lämna förslag på ledarkandidater som tar beslut på styrelsemötet i januari December 5

6 Bilaga 2 Mall för rapportering till årsberättelsen NHFs överledare är ansvariga för att denna fylls i och skickas till kansliet 1. Läger är distriktslag 2. Ålder är aktuell grupp exempel P01 eller F01 3. Ort är vart lägret befinner sig 4. Dagar är hur många läger dagar 5. Timmar är totala summan för lägerdagarna det tillfället 6. Antal deltagare totalsumman av deltagare som nävarande 7. Deltagar timmar för 8. Ledare är ansvariga ledare för det tillfället 9. Fliken sammanställning i dokumentet är till årsberättelsen. Rapportmallen skickas in obligatoriskt när Sverigecupen har varit och alla uppgifter ska vara tillhanda kansliet senast 11 december. Rapportering för distriktslaget Flickor Läger Ålder Ort Dagar Timmar Antal deltag. Deltag.tim? Ledare 6

7 Bilaga 3 Svenska Handbollförbundets direktiv Från SHF finns det ett förtydligande om vad SHF:s instruktörer/förbundskaptenerna tittar på och vad vi som SDF ska utgå från när vi tar med spelare till Sverigecupen. 1. Spelarens motoriska och koordinativa egenskaper sett ut ett handbollsperspektiv. 2. Spelarnas individuella teknik i anfall/försvar. - Finter, skott, passningar, täcka, låsa m.m. - Bredd och spets. 3. Attityd till spelet, till att ge allt. 4. Fysisk status. Hur snabba är de, hur högt hoppar de osv. - Vi är medvetna om att detta går att träna sig till i viss mån men en hel del går att se redan nu. 7

8 Bilaga 4 Riktlinjer för innehåll på bredd- och distrikts läger 8

9 Bilaga 5 Avtal NHF Ledare AVTAL LEDARE DISTRIKSTSLAG Ersättning: I NHF s ekonomiska bestämmelser finns riktlinjer för ersättningar till ledare i distriktslag Ledare erhåller overall och T shirt Normalt sett utgår ingen ersättning för uppdraget. I samråd med gruppen för distriktslagsverksamheten planeras lägertillfällen. NHF utgår från att man som ledare skapar möjlighet att vara tillgänglig vid dessa tillfällen. Om man i samband med resa till /från Sverigecupen innebär att man behöver ta ledigt från sitt ordinarie arbete och man yrkar på ersättning för förlorad arbetsinkomst ska man ansöka om ersättning från Norrbottens Handbollförbund. (avser mån- fred kl , max 8 tim/ dag arbetsintyg kan begäras.) Denna ansökan ska ha inkommit senast 3 mån före Sverigecupens genomförande för att kunna behandlas och tas ställning till av styrelsen. Om man även yrkar på ersättning för förlorad arbetsinkomst lördag/söndag under Sverigecupen ska ansökan om detta ha inkommit till Norrbottens Handbollförbund senast 3 mån före Sverigecupens genomförande för att behandlas och tas ställning till av styrelsen. Arbetsintyg kan begäras. Reseersättning till och från läger utgår efter billigaste färdsätt. I de fall kollektiva färdmedel ej går att använda kan efter medgivande från styrelsen ersättning för användande av egen bil utgå. Ersättning utgår med 18:50 kr/ mil. Särskild reseblankett ( finns på hemsidan) skickas /mailas in efter avslutat läger till ungdomsansvarig för attest. Ev kvitton bifogas Ekonomisk redovisning läger / Sverigecup: Efter varje genomfört läger och Sverigecupen ska en ekonomisk redovisning upprättas och skickas in till vårt kansli.(alla blanketter finns på hemsida/kansli) Norrbottens Handbollförbund Kronan A3b Luleå alternativt mailas : kansli@norrbottenhandboll.se Till den ekonomiska redovisningen bifogas 2 separata dokument: 1)Deltagarlista 2)Blankett för egna utlägg/ reseersättning Kom ihåg att markera på deltagarlistan om en spelare deltar för första gången på ex breddläger 2 eller 3 så att anmälningsavgiften på 200 kr faktureras. Inga pengar samlas in av ledarna utan deltagarlistan med namn och klubbtillhörighet samt belopp att fakturera fylls i och skickas in till Bevista som skickar en faktura till respektive klubb för deras spelare. Sedan fakturerar klubben i sin tur sina spelare. 9

10 Inköp: Alla inköp faktureras till Norrbottens Handbollsförbund. C/O Bevista Kråkbergsvägen 7, Södra Sunderbyn. Viktigt att märka alla fakturor med Distriktsläger + årskull Kan vara värt att kolla i förväg att affärer / matställen på orten man ska vara på godkänner att fakturera. Kansliet kan bistå med detta och i förväg skicka en rekvisition. Om ledarna gör utlägg så skickas kvitto + ifylld blankett för ersättning till ungdomsansvarig för attest. Går bra att scanna in kvitto och maila underlaget. Jag tar på mig uppdraget som ledare för distriktslaget pojkar / flickor årskull: under perioden - Ort, datum. Namnunderskrift ledare Version

11 Bilaga 6 SHFs policydokument TRAFIKSÄKERHETSPOLICY har beslutat att för alla spelare, ledare och anställda som deltar i föreningens verksamhet anta denna trafiksäkerhetspolicy. Eftersom föreningens verksamhet medför omfattande transporter av barn, ungdomar och vuxna är det angeläget att dessa genomförs på ett så trafiksäkert, tryggt och även miljövänligt sätt som möjligt. Färdsätt Vid resor till/från möten, träningar, hemmamatcher och samlingar inför bortamatcher bör samåkning eftersträvas. Resor till bortamatcher som ej är av lokal karaktär bör ske med fullstor buss alternativt med tåg. Fordon De bussbolag föreningen anlitar skall vara kvalitetssäkrade, ha utbildade yrkesförare enligt de nya EU-kraven samt ha trepunktsbälten. När bilar eller minibussar används, såväl egna som förhyrda, skall fordonen vara godkända av Svensk Bilprovning, ha godkända däck och säkerhetsbälten skall användas av alla i fordonet. Föraren skall vara garanterat nykter och drogfri. Bilförare som har passagerare skall ha flera års erfarenhet av bilkörning. Föraren skall följa gällande trafikbestämmelser vad avser hastigheter mm. Last (väskor, material, bollar mm) skall alltid säkras så att det inte kan skada någon vid inbromsning eller olycka. Policyns varaktighet Policyn utvärderas kontinuerligt av föreningens styrelse och nödvändiga revideringar görs i samband med detta. 11

12 SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS POLICY AVSEENDE ALKOHOL/DROGER Vi vill inom handbollen bedriva vår idrott så att den utvecklar människor såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Inom handbollen lär vi oss också hur kroppen fungerar och tar ställning mot sådant som är skadligt och nedbrytande, t ex användandet av droger. Handbollen ställer sig bakom samhällets mål att minska alkoholkonsumtionen och framför allt senarelägga ungdomars alkoholdebut. Som en mycket stor ungdomsrörelse har vi ett medansvar när det gäller handbollsungdomars alkoholvanor. Genom vår ordinarie verksamhet lär sig barn och ungdomar att värna om sin kropp. I våra föreningar blir de delaktiga i en positiv gemenskap som också fungerar förebyggande. Kontakten med positiva förebilder i form av ledare och äldre aktiva utgör ytterligare en positiv faktor. Det är i denna vardagsverksamhet handbollen ger sitt viktigaste bidrag till kampen mot alkoholens skadeverkningar. Vår utgångspunkt är att vi skall kunna erbjuda en trygg handbollsmiljö ur alkoholsynpunkt. Föräldrar skall med förtroende kunna låta sina barn delta i handbollens verksamhet på alla nivåer. Detta ställer krav på våra ledare, som i sin samvaro med barn och ungdomar måste vara medvetna om sin roll som vuxna förebilder. Vi rekommenderar handbollens SDF, elitorganisationer och föreningar att följa av SHF antagen policy. Detta innebär: * Att inga alkoholdrycker ska förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med handbollsverksamhet för barn och ungdomar t ex under träningsläger och matcher eller resor till och från dessa. * Att då försäljning av alkoholdrycker förekommer i samband med större arrangemang av evenemangskaraktär, arrangerande förbund/förening har ett särskilt stort ansvar för att ordningskravet beaktas. * Att vi är medvetna om att allmänhet och media ofta ställer större krav på oss än gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. * Att vi tar upp alkoholfrågorna i vår utbildning 12

13 * Att alkohol ej får förekomma vid arrangemang som Riksläger, Sverige Cupen och Junior Elitcupen. Version 1.3 * Att alkohol ej får förekomma bland spelare i juniorlandslagssammanhang. För ledarna gäller som utgångspunkt samma regel. Vid internationella arrangemang kan det vid representation göras undantag. Stor måttlighet gäller dock alltid. * Att som utgångspunkt alkohol ej får förekomma bland spelare i ungdomslandslagssammanhang. För ledarna gäller som grundprincip samma regel. Vid internationella arrangemang kan det vid representation göras undantag. Stor måttlighet gäller dock alltid. Eftersom spelarna blir myndiga i denna landslagsgrupp kan undantag göras för förtäring i mycket begränsad omfattning vid särskilda tillfällen. Ledarna ansvarar för att detta genomförs under stort ansvar. * För A-landslagen se särskilt PM. * För styrelse, kommittéer, arbetsgrupper m m gäller att man på förbundsuppdrag alltid skall uppträda på ett för handbollen positivt sätt. Måttlighet skall alltid iakttas. Vid landskampsarrangemang där SHF är arrangör/värd bör ansvariga i så stor utsträckning som möjlighet undvika alkoholförtäring. Förbundskläder bör inte användas vid alkoholförtäring där man befinner sig bland allmänheten. * Vid möten, konferenser i SHF:s verksamhet kan förbundet, i samband med måltid, bjuda på två öl eller två glas vin. Aldrig sprit. Vid internationell representation eller företagskontakter avgör den från SHF ansvarige vad som gäller. * Vid missbruksproblem är det allas vårt ansvar att handla. För anställd personal har de anställda ett gemensamt ansvar att uppmärksamma och ingripa om någon får problem. VD har ansvaret att agera och vidta åtgärder. Uppträder någon berusad eller störande, anställd eller förtroendevald, skall övriga på plats hjälpa till så att personen kan föras till sitt hotellrum, skickas hem eller motsvarande. Samtal skall sedan ske för att följa upp det inträffade. Antaget av SHF:s förbundsstyrelse

14 SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS STÄLLNINGS- TAGANDE BETRÄFFANDE HANDBOLLENS ETIK * Svenska Handbollförbundet tar avstånd från alla former av fusk och doping. * Beträffande doping gäller att enskilda spelare och ledare har ett personligt ansvar att vara insatta i gällande dopingsreglemente och att detta följs. att föreningarna har skyldighet att informera sina spelare och ledare om dopingsreglementet. att frågor avseende anti-doping diskuteras i all utbildning på samtliga nivåer. att anti-dopingsfrågorna behandlas i samband med SHF:s läger- och gymnasieverksamhet. * Svensk Handboll tar avstånd från alla former av våld, mobbing, nollning, rasism och sexuella trakasserier. * Svensk Handboll tar avstånd från användandet av droger och alkohol samt rökning i samband med träningar, matcher och turneringar. * Inom Svensk Handboll respekterar vi alltid våra medspelare, motståndare och domare genom att uppträda på ett korrekt och sportsligt sätt mot varandra. Vi avhåller oss från alla former av kränkande tal och handlingar. * Alla är välkomna till handbollen under förutsättning att man inte brottsligt utnyttjar sin situation religiöst, rasistiskt och sexuellt. Alla är lika mycket värda och allas synpunkter och åsikter ska respekteras. Alla former av destruktivt tänkande skall bekämpas med ett positivt förhållningssätt. * Det är en självklarhet att alla inom Svensk Handboll arbetar för att barn, ungdomar och vuxna skall känna glädje och trygghet i samband med all handbollutövning. * Inom Svensk Handboll arbetar vi aktivt för att låta ungdomar få inflytande, bli delaktiga och få ta ansvar för utvecklingen av Svensk Handboll. Vi arbetar också aktivt för jämställd handboll och att på olika nivåer få in fler tjejer i beslutande organ. 14

15 Bilaga 7 Rapportering av deltagare och ekonom efter genomfört läger Deltagarlista distriktslagsläger Lägret avser: Datum: Namn / 20 Faktureras/Belopp Förening Ledare 1: Ledare 2: 15

16 Redovisning av genomfört läger för distriktslag Pojkar / Flickor födda har genomfört läger nummer i fro.m den / to.m den / 20.. Tränare för lägret har varit:. E mail Tfn: Lagledare tillika ekonomiansvarig har varit:. .Tfn Ekonomisk redovisning från lägret: (Lägeravgiften fastställes av NHF styrelse) Lägeravgiften per deltagare har varit kronor. Antalet deltagare under lägret har varit.. stycken. (Deltagarlista redovisas separat) Följande kostnader kommer att faktureras NHF: ex mat, hallhyra, logi Leverantör Text Belopp ink moms Ledares ev. egna utlägg och reseersättning fylls i separat blankett ( utlägg/reseräkning) finns på hemsida Redovisning skickas till : NHF, c/o Bevista Sunderby AB, Kråkbergsvägen 7, Sö. Sunderbyn. Redovisning ska vara NHF tillhanda inom fem arbetsdagar efter lägrets slut. Alla kostnader utanför fastslagen budget måste förankras i NHFs styrelse. Ort: den./. 20 Underskrift lagledare/ekonomiansvarig. 16

17 Bilaga 8 Närvarorapportering inklusive program Beskrivning på hur ni fyller i närvarolistan. 1. Hela personnumret är obligatoriskt 2. Obligatoriskt personnummer även på kursledaren/na 3. Datum för kurstillfället om är fler dagar ex /3 4. Start och slut tid för tillfället ex. 13,00 och 16,00 5. Studieplan är specifik för typ av kurs/utbildning/läger 6. Lokal är information var kursen håller till 7. Kommun är vilken ort ni befinner er under tillfället 8. Namn/Efternamn är obligatorisk 9. Telefon är om vi skulle behöva få tag på personen i något sammanhang 10. Förening är vilken förening deltagaren tillhör 11. Underskrift av ledaren är obligatorisk 12. Blanketten skickas till kansli@norrbottenhandboll.se efter varje träff Utöver närvarolistan ska ett program bifogas: 10. Ett utförligt program med tider och innehåll vad som sker vid tillfället 11. Teoritimmarna ska vara minst 45 minuter per teori tillfälle/stund för att det ska bli godkänd 12. Är kurs/utbildning en hel helg fre-sön bör minst 4 timmar fre och resten 6 timmar per dag. 13. Om kurs/utbildning är en dag bör det vara minst 6 timmar vid ett tillfälle (SDFbidrag) 14. Programblad skickas till kansli@norrbottenhandboll.se efter varje träff 17

18 Närvarolista distriktslag tid: Slut tid: Arrangemang/syfte Datum: Version 1.3 Start Kursledare Idrott Studieplan Lokal Kommun Deltagaruppgifter Personnummer Namn/Efternamn Telefon Förening Ledarens uppgifter Ort/datum Underskrift ledare Vikarierade ledare Blanketten skickas till Norrbottens Handbollförbund, Idrottens Hus, Kronan A3 B, LULEÅ Hemsida: E-post: 18

19 Felaktig program Fredag 08,30-09,00 Frukost 09,00-09,30 Teori = Ej godkänd endast 30 min 09,30-12,00 Match 12,00-13,00 Lunch 13,00-13,45 Teori = Godkänd är 45 min 13,45-14,30 Match 14,30-15,00 Fika 15,00-15,20 Teori = Ej godkänd endast 20 min Korrekt program Lördag 08,30-09,00 Frukost 09,00-09,45 Teori 45 minuter 09,45-12,00 Match 12,00-13,00 Lunch 13,00-13,45 Teori 45 minuter 13,45-14,30 Match 14,30-15,00 Fika 15,00-15,45 Teori 15,45-17,00 Middag 17,00-17,45 Teori 45 minuter 17,45-19,00 Match Söndag 08,00-08,30 Frukost 08,30-09,15 Teori 45 minuter 09,15-11,00 Match 11,00-12,00 Lunch 12,00- Hemfärd Beskrivning; Ni ser ovan är det ogiltigt att ha endast minuters teori stund per tillfälle. 45 minuters teori stund obligatoriskt vid varje tillfälle. Håller kursen på i två dagar bör första eller sista dagen vara minst 4 timmar och ena dagen minst 6 timmars läger/utbildningsdag. Är kursen under Fredag till Söndag(en hel helg) bör första dagen vara minst 4 timmar och nästa dag minst 6 timmar och tredje dagen också minst 6 timmar träff 19