Norrbottens Handbollförbunds styrdokument för distriktslagsverksamheten bilagorna nr 1-6. Version

Transkript

1 Norrbottens Handbollförbunds styrdokument för distriktslagsverksamheten bilagorna nr 1-6 1

2 Bilaga 1 Årshjul Januari mars Lämna sjukvårdsväska så att den finns på läger 1 Uppdatera sjukvårdsväskan Se till så att utvärderingar för lägret kommer ut till ledare Genomföra läger 1 Se över utvärderingarna från senaste lägret Förbereda för läger 2 i mars Genomföra läger 2 April maj Se till så att utvärderingar för lägret kommer ut till ledare Se över utvärderingarna från senaste lägret Uppdatera sjukvårdsväskan Förbereda för läger 3 i maj Se till så att utvärderingar för lägret kommer ut till ledare Genomföra läger 3 Anmäla lagen till SvC Juni - Juli Ta in offerter för resa till SVC Se över matchkläderna Se över utvärderingarna från senaste lägret Förbereda för läger 4 i augusti Överledaren är på läger 4 och ta upp beställning overaller till spelare Uppdatera sjukvårdsväskan Beställa t-shirts, delas ut på läger 4 Beställa overaller delas ut till matchlägret Augusti Beställa Gästkort Beställa extra: Middag Torsdag, frukost lunch Fredag och middag Söndag Skicka in spelarlista till SHF Se över utvärderingarna från senaste lägret Genomföra läger 4 Uppdatera sjukvårdsväskan Förbereda för läger 5 i september Börja arbeta med vilka ledare som ska vara nästa år. 2

3 September Bokat klart preliminär resa till SvC Se över utvärderingarna från senaste lägret Ha klart vilka ledare som skall vara nästa år Genomföra läger 5 Förbereda för läger 6 i oktober (matchläger) Uppdatera sjukvårdsväskan Se till så att matchkläder, sjukvårdsmaterial kommer till ledare Oktober Se över utvärderingarna från senaste lägret Genomföra läger 6 Uppdatera sjukvårdsväskan Skicka ut kallelse ang. SvC November Nästa års ledare väljs på styrelsemöte under november Genomföra SvC Info SvC Anmäl/checka in vid ankomst Gå igenom tävlingsreglerna för SvC gällande spelregler och laguppställning Kolla tid för utcheckning avresedagen och avgångstid för transport halltåg Kolla att gästkorten är OK och att extra beställningarna är OK Sammanställning utvärdering från lägren och SvC, lämnas till styrelsen Skriva en rapport angående SvC Fakturor från SvC inkommer Inventera och tvätta matchtröjorna Inventera och komplettera sjukvårdsväskan December Möte med utsedda ledare för nästa år Förbereda för läger 1 i januari Kontakta ledarna i respektive klubblag för åldersklassen och ge information om lägerverksamheten 3

4 Bilaga 2 Mall för rapportering till årsberättelsen NHFs överledare tillsammans med kansliet är ansvariga för att denna fylls i och kommer med till årsberättelsen. 1. Läger: distriktslag 2. Ålder: aktuell grupp exempel P/F Ort: vart lägret har varit 4. Dagar: hur många lägerdagar 5. Timmar: antal tränings- teoritimmar för lägerdagarna 6. Antal deltagare: antal deltagare som varit närvarande 7. Deltagartimmar 8. Ledare: ansvariga ledare för det tillfället 9. Fliken sammanställning i dokumentet är till årsberättelsen. Rapportmallen ska vara med i årsberättelsen och är obligatoriskt. Kansliet tar fram uppgifterna inför varje årsmöte. Rapportering för distriktslaget Flickor Läger Ålder Ort Dagar Timmar Antal deltagare Deltagartimmar Ledare 4

5 Bilaga 3 Riktlinjer för innehåll på breddläger Teknisk/taktiska moment Träningslära, fysik träning Tränarskap, idrottspsykologi Målvaktsspel Utveckla den individuella tekniken både i anfall och försvar samt koordinationen Individuell försvarsträning före kollektiv försvarsträning Individuell anfallsträning före kollektiv anfallsträning Hög intensitet på träningarna Repetition vid inlärning av tekniker och moment 5

6 Bilaga 4 Avtal NHF Ledare AVTAL LEDARE DISTRIKSTSLAG Avtal mellan XX och Norrbottens handbollsförbund (nedan kallat NHF) Ersättning: I NHFs ekonomiska bestämmelser finns riktlinjer för ersättningar till ledare i distriktslag, normalt sett utgår ingen ersättning för uppdraget. Ledare erhåller overall och t-shirt. I samråd med gruppen för distriktslagsverksamheten planeras lägertillfällen och NHF utgår från att man som ledare skapar möjlighet att vara tillgänglig vid dessa tillfällen. Normalt utgår ingen ersättning för förlorad arbetsinkomst för ledare utan måste i sådana fall avtalas särskilt med ansökan till NHF där arbetsintyg ska bifogas. Ansökan ska göras senast 3 månader före Sverigecupen. Reseersättning till och från läger utgår efter billigaste färdsätt. I de fall kollektiva färdmedel ej går att använda kan efter medgivande från styrelsen ersättning för användande av egen bil utgå. Ersättning utgår med 18:50 kr/ mil. Reseblankett skickas/mailas in efter avslutat läger till utbildningsansvarig för attest(blanketten hittas på hemsidan), ev. kvitton bifogas Ekonomisk redovisning för läger/sverigecupen: Efter varje genomfört läger och Sverigecupen ska en ekonomisk redovisning upprättas och skickas in till vårt kansli (alla blanketter finns på hemsida eller på kansliet) Norrbottens Handbollförbund, Kronan A3b Luleå Maila: kansli@norrbottenhandboll.se Till den ekonomiska redovisningen bifogas två separata dokument: 1)Deltagarlista 2)Blankett för egna utlägg/reseersättning Kom ihåg att markera på deltagarlistan om en spelare deltar för första gången på ex breddläger 2 eller 3 så att anmälningsavgiften på 200 kr faktureras till spelarens förening. Inga pengar samlas in av ledarna utan deltagarlistan med namn och klubbtillhörighet samt belopp att fakturera fylls i och skickas in till Bevista(av kansliet) som skickar en faktura till respektive klubb för deras spelare. Sedan fakturerar klubben i sin tur sina spelare. Inköp: Alla inköp faktureras till Norrbottens Handbollsförbund. C/O Bevista Kråkbergsvägen 7, Södra Sunderbyn. Viktigt att märka alla fakturor med Breddläger + årskull Kan vara värt att kolla i förväg att affärer/matställen på orten man ska vara på godkänner att fakturera. Kansliet kan bistå med detta och i förväg skicka en rekvisition. Om ledarna gör utlägg så skickas kvitto + ifylld blankett för ersättning till utbildningsansvarig för attest. Går bra att scanna in kvitto och maila underlaget. Jag tar på mig uppdraget som ledare för distriktslaget pojkar/flickor årskull: under perioden - Ort, datum Namnunderskrift ledare 6

7 Bilaga 5 SHFs policydokument TRAFIKSÄKERHETSPOLICY har beslutat att för alla spelare, ledare och anställda som deltar i föreningens verksamhet anta denna trafiksäkerhetspolicy. Eftersom föreningens verksamhet medför omfattande transporter av barn, ungdomar och vuxna är det angeläget att dessa genomförs på ett så trafiksäkert, tryggt och även miljövänligt sätt som möjligt. Färdsätt Vid resor till/från möten, träningar, hemmamatcher och samlingar inför bortamatcher bör samåkning eftersträvas. Resor till bortamatcher som ej är av lokal karaktär bör ske med fullstor buss alternativt med tåg. Fordon De bussbolag föreningen anlitar skall vara kvalitetssäkrade, ha utbildade yrkesförare enligt de nya EU-kraven samt ha trepunktsbälten. När bilar eller minibussar används, såväl egna som förhyrda, skall fordonen vara godkända av Svensk Bilprovning, ha godkända däck och säkerhetsbälten skall användas av alla i fordonet. Föraren skall vara garanterat nykter och drogfri. Bilförare som har passagerare skall ha flera års erfarenhet av bilkörning. Föraren skall följa gällande trafikbestämmelser vad avser hastigheter mm. Last (väskor, material, bollar mm) skall alltid säkras så att det inte kan skada någon vid inbromsning eller olycka. Policyns varaktighet Policyn utvärderas kontinuerligt av föreningens styrelse och nödvändiga revideringar görs i samband med detta. 7

8 SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS POLICY AVSEENDE ALKOHOL/DROGER Vi vill inom handbollen bedriva vår idrott så att den utvecklar människor såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Inom handbollen lär vi oss också hur kroppen fungerar och tar ställning mot sådant som är skadligt och nedbrytande, t ex användandet av droger. Handbollen ställer sig bakom samhällets mål att minska alkoholkonsumtionen och framför allt senarelägga ungdomars alkoholdebut. Som en mycket stor ungdomsrörelse har vi ett medansvar när det gäller handbollsungdomars alkoholvanor. Genom vår ordinarie verksamhet lär sig barn och ungdomar att värna om sin kropp. I våra föreningar blir de delaktiga i en positiv gemenskap som också fungerar förebyggande. Kontakten med positiva förebilder i form av ledare och äldre aktiva utgör ytterligare en positiv faktor. Det är i denna vardagsverksamhet handbollen ger sitt viktigaste bidrag till kampen mot alkoholens skadeverkningar. Vår utgångspunkt är att vi skall kunna erbjuda en trygg handbollsmiljö ur alkoholsynpunkt. Föräldrar skall med förtroende kunna låta sina barn delta i handbollens verksamhet på alla nivåer. Detta ställer krav på våra ledare, som i sin samvaro med barn och ungdomar måste vara medvetna om sin roll som vuxna förebilder. Vi rekommenderar handbollens SDF, elitorganisationer och föreningar att följa av SHF antagen policy. Detta innebär: * Att inga alkoholdrycker ska förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med handbollsverksamhet för barn och ungdomar t ex under träningsläger och matcher eller resor till och från dessa. * Att då försäljning av alkoholdrycker förekommer i samband med större arrangemang av evenemangskaraktär, arrangerande förbund/förening har ett särskilt stort ansvar för att ordningskravet beaktas. * Att vi är medvetna om att allmänhet och media ofta ställer större krav på oss än gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. * Att vi tar upp alkoholfrågorna i vår utbildning 8

9 * Att alkohol ej får förekomma vid arrangemang som Riksläger, Sverige Cupen och Junior Elitcupen. * Att alkohol ej får förekomma bland spelare i juniorlandslagssammanhang. För ledarna gäller som utgångspunkt samma regel. Vid internationella arrangemang kan det vid representation göras undantag. Stor måttlighet gäller dock alltid. * Att som utgångspunkt alkohol ej får förekomma bland spelare i ungdomslandslagssammanhang. För ledarna gäller som grundprincip samma regel. Vid internationella arrangemang kan det vid representation göras undantag. Stor måttlighet gäller dock alltid. Eftersom spelarna blir myndiga i denna landslagsgrupp kan undantag göras för förtäring i mycket begränsad omfattning vid särskilda tillfällen. Ledarna ansvarar för att detta genomförs under stort ansvar. * För A-landslagen se särskilt PM. * För styrelse, kommittéer, arbetsgrupper m.m. gäller att man på förbundsuppdrag alltid skall uppträda på ett för handbollen positivt sätt. Måttlighet skall alltid iakttas. Vid landskampsarrangemang där SHF är arrangör/värd bör ansvariga i så stor utsträckning som möjlighet undvika alkoholförtäring. Förbundskläder bör inte användas vid alkoholförtäring där man befinner sig bland allmänheten. * Vid möten, konferenser i SHF:s verksamhet kan förbundet, i samband med måltid, bjuda på två öl eller två glas vin. Aldrig sprit. Vid internationell representation eller företagskontakter avgör den från SHF ansvarige vad som gäller. * Vid missbruksproblem är det allas vårt ansvar att handla. För anställd personal har de anställda ett gemensamt ansvar att uppmärksamma och ingripa om någon får problem. VD har ansvaret att agera och vidta åtgärder. Uppträder någon berusad eller störande, anställd eller förtroendevald, skall övriga på plats hjälpa till så att personen kan föras till sitt hotellrum, skickas hem eller motsvarande. Samtal skall sedan ske för att följa upp det inträffade. Antaget av SHF:s förbundsstyrelse

10 SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS STÄLLNINGS- TAGANDE BETRÄFFANDE HANDBOLLENS ETIK * Svenska Handbollförbundet tar avstånd från alla former av fusk och doping. * Beträffande doping gäller att enskilda spelare och ledare har ett personligt ansvar att vara insatta i gällande dopingsreglemente och att detta följs. att föreningarna har skyldighet att informera sina spelare och ledare om dopingsreglementet. att frågor avseende anti-doping diskuteras i all utbildning på samtliga nivåer. att anti-dopingsfrågorna behandlas i samband med SHF:s läger- och gymnasieverksamhet. * Svensk Handboll tar avstånd från alla former av våld, mobbing, nollning, rasism och sexuella trakasserier. * Svensk Handboll tar avstånd från användandet av droger och alkohol samt rökning i samband med träningar, matcher och turneringar. * Inom Svensk Handboll respekterar vi alltid våra medspelare, motståndare och domare genom att uppträda på ett korrekt och sportsligt sätt mot varandra. Vi avhåller oss från alla former av kränkande tal och handlingar. * Alla är välkomna till handbollen under förutsättning att man inte brottsligt utnyttjar sin situation religiöst, rasistiskt och sexuellt. Alla är lika mycket värda och allas synpunkter och åsikter ska respekteras. Alla former av destruktivt tänkande skall bekämpas med ett positivt förhållningssätt. * Det är en självklarhet att alla inom Svensk Handboll arbetar för att barn, ungdomar och vuxna skall känna glädje och trygghet i samband med all handbollutövning. * Inom Svensk Handboll arbetar vi aktivt för att låta ungdomar få inflytande, bli delaktiga och få ta ansvar för utvecklingen av Svensk Handboll. Vi arbetar också aktivt för jämställd handboll och att på olika nivåer få in fler tjejer i beslutande organ. 10

11 Norrbottens Handbollförbunds policy kring energidrycker Riksidrottsförbundet avråder barn och unga från att använda energidrycker vars effekter på växande barn och ungdomar ännu inte är helt kartlagda. Energidrycker är söta läskedrycker som oftast innehåller koffein, glukuronolakton, taurin och B-vitaminer. Dricker man mycket av dem kan obehagliga effekter uppstå. Förutom koncentrationssvårigheter kan de även medföra symptom som magvärk, ångest, oro, illamående och diarré samt sidoeffekter som sömnsvårigheter, huvudvärk, yrsel och hjärtklappning. Svensk Dagligvaruhandels medlemsföretag tog 2009 ett gemensamt beslut om 15-års gräns vid försäljning av energidrycker. Läs mer hos livsmedelsverket NHFs policy gällande energidrycker i alla former vilka har 15-års gräns enligt Svensk Dagligvaruhandels bestämmelser: På läger och arrangemang där Norrbottens handbollsförbund står som arrangör får energidrycker EJ förtäras NHF avråder föreningar som har arrangemang och cuper i vårt distrikt från att tillåta energidrycker 11

12 Bilaga 6 Rapportering av deltagare och ekonomi efter genomfört läger Närvarorapportering inklusive program Beskrivning på hur ni fyller i närvarolistan. 1. Hela personnumret är obligatoriskt 2. Obligatoriskt personnummer även på kursledaren/na 3. Datum för kurstillfället om är fler dagar ex /3 4. Start och slut tid för tillfället ex. 13,00 och 16,00 5. Studieplan är specifik för typ av kurs/utbildning/läger 6. Lokal är information var kursen håller till 7. Kommun är vilken ort ni befinner er under tillfället 8. Namn/Efternamn är obligatorisk 9. Telefon är om vi skulle behöva få tag på personen i något sammanhang 10. Förening är vilken förening deltagaren tillhör 11. Underskrift av ledaren är obligatorisk 12. Blanketten skickas till kansli@norrbottenhandboll.se efter varje träff Utöver närvarolistan ska ett program bifogas: 10. Ett utförligt program med tider och innehåll vad som sker vid tillfället 11. Teoritimmarna ska vara minst 45 minuter per teori tillfälle/stund för att det ska bli godkänd 12. Är kurs/utbildning en hel helg fre-sön bör minst 4 timmar fre och resten 6 timmar per dag. 13. Om kurs/utbildning är en dag bör det vara minst 6 timmar vid ett tillfälle (SDFbidrag) 14. Programblad skickas till kansli@norrbottenhandboll.se efter varje träff 12

13 Närvarolista distriktslag breddläger Datum: Start tid: Slut tid: Arrangemang/syfte: Kursledare: Idrott: Studieplan: Lokal: Kommun: Deltagaruppgifter Personnummer Förnamn Efternamn Förening Telefonnummer Belopp Ledarens uppgifter: Personnummer Förnamn Efternamn Bostadsort Ort/datum Underskrift ledare 13

14 Felaktigt program Fredag 08,30-09,00 Frukost 09,00-09,30 Teori = Ej godkänd endast 30 min 09,30-12,00 Match 12,00-13,00 Lunch 13,00-13,45 Teori = Godkänd är 45 min 13,45-14,30 Match 14,30-15,00 Fika 15,00-15,20 Teori = Ej godkänd endast 20 min Korrekt program Lördag 08,30-09,00 Frukost 09,00-09,45 Teori 45 minuter 09,45-12,00 Match 12,00-13,00 Lunch 13,00-13,45 Teori 45 minuter 13,45-14,30 Match 14,30-15,00 Fika 15,00-15,45 Teori 15,45-17,00 Middag 17,00-17,45 Teori 45 minuter 17,45-19,00 Match Söndag 08,00-08,30 Frukost 08,30-09,15 Teori 45 minuter 09,15-11,00 Match 11,00-12,00 Lunch 12,00- Hemfärd Beskrivning; Ni ser ovan är det ogiltigt att ha endast minuters teori stund per tillfälle. 45 minuters teori stund obligatoriskt vid varje tillfälle. Håller kursen på i två dagar bör första eller sista dagen vara minst 4 timmar och ena dagen minst 6 timmars läger/utbildningsdag. Är kursen under fredag till söndag(en hel helg) bör första dagen vara minst 4 timmar och nästa dag minst 6 timmar och tredje dagen också minst 6 timmar träff 14