Stefan Ahlbäck, t.f. förvaltningschef Helena Kindh, skolchef Dennis Hjelmström, skolchef Christine Ekdahl, fritidschef Camilla Svensson, sekreterare

Transkript

1 Datum Plats och tid Sessionssalen, Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad klockan 13:00 13:23 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Stefan Ahlbäck, t.f. förvaltningschef Helena Kindh, skolchef Dennis Hjelmström, skolchef Christine Ekdahl, fritidschef Camilla Svensson, sekreterare Utses att justera Anja Edvardsson (S) Digital justering Digital justering Paragrafer: 8-11 Ordförande Justerare Göran Göransson (KD) Anja Edvardsson (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad 1

2 Beslutande Göran Göransson (-), ordförande Anja Edvardsson (S) Gunilla Andersson (M) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 8 Föredragningslista Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands 2020/ / Återrapportering Ekonomisk åtgärdsprogram / Justerares signatur 3

4 BUNAU 8 Föredragningslista beslutar Barn- och utbildningsnämnden ändrar föredragningslistan enligt följande: Nytt ärende om Återrapportering Ekonomisk åtgärdsprogram 2020 tas upp som ärende 6. 4

5 BUNAU 9 Dnr 2020/264 Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands beslutar Barn- och utbildningsnämnden bedömer att, folkbokförd i Ystads kommun, varaktigt vistas utomlands. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolplikten därmed upphör enligt 7 kap. 2 skollagen. Sammanfattning av ärendet Skolplikt råder enligt 7 kap. 2 skollagen för elever som är bosatta i Sverige och som inte varaktigt vistas utomlands. Vårdnadshavare till aktuell elev har lämnat information till Ystads kommun att familjen avser att vistas utomlands under en längre tid. Eleven är folkbokförd i Ystads kommun, men har inte någon skolplacering i Ystads kommun. Eleven hade vid skolgång i Sverige gått i årskurs 8. En utredning har genomförts där följande kommit fram: Eleven är sedan maj 2019 folkbokförd i Ystads kommun. Läsåret 19/20 har eleven vistats varaktigt utomlands, och barn- och utbildningsnämnden beslutade att skolplikten därmed upphör för aktuell elev. Uppföljning har skett inför läsåret 20/21, inom ramen för kommunens skolpliktsbevakning. Vårdnadshavare har i kontakt med Ystads kommun meddelat att familjen fr.o.m. hösten 2020 bor i Ljubljana, Slovenien, pga. pappans arbete. En ansökan om skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands har inkommit, där tiden för utlandsvistelsen anges till Aktuell elev går på internationell skola i Ljubljana. Underlag som styrker vistelsen har inkommit i form av hyreskontrakt och skolkontrakt. Skolplikt upphör enligt skollagen i de fall ett barn är folkbokfört i Sverige men där hemkommunen bedömer att barnet varaktigt vistas utomlands. Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands, utan folkbokföringslagen och praxis är vägledande för hemkommunens prövning. Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om att skolplikten upphör under den aktuella perioden. Ystads kommun bedömer i aktuellt fall att vistelsen avses bli varaktig och att skolplikten därmed upphör. Beslut om skolpliktens upphörande på grund av varaktig vistelse utomlands har delegerats till nämndens, delegat

6 BUNAU 9 Dnr 2020/264 Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands regleras i skollagen och har därför inte barnchecklistats. Beslutsunderlag Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, antagen den 25 juni (delegat 7.20 Beslut om varaktigt vistelse utomlands och upphörande av skolplikt), Ansökan om varaktig vistelse utomlands, inkommen 9 oktober 2020, Skolkontrakt, inkommen 9 oktober 2020, Hyreskontrakt för bostad, inkommen 9 oktober 2020, Utredning varaktig vistelse utomlands, 5 november 2020, 7 kap. 2 skollagen, Tjänsteskrivelse av utvecklingsledare Cecilia Wallén, 5 november 2020 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden bedömer att, folkbokförd i Ystads kommun, varaktigt vistas utomlands. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolplikten därmed upphör enligt 7 kap. 2 skollagen. Föredragande Skolchef Helena Kind. Beslut skickas till: Vårdnadshavare Administrativa handläggare vid Kultur och Utbildning 6

7 BUNAU 10 Dnr 2020/265 Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands beslutar Barn- och utbildningsnämnden bedömer att, folkbokförd i Ystads kommun, varaktigt vistas utomlands. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolplikten därmed upphör enligt 7 kap. 2 skollagen. Sammanfattning av ärendet Skolplikt råder enligt 7 kap. 2 skollagen för elever som är bosatta i Sverige och som inte varaktigt vistas utomlands. Vårdnadshavare till aktuell elev har lämnat information till Ystads kommun att familjen avser att vistas utomlands under en längre tid. Eleven är folkbokförd i Ystads kommun, men har inte någon skolplacering i Ystads kommun. Eleven hade vid skolgång i Sverige gått i årskurs 3. En utredning har genomförts där följande kommit fram: Eleven är sedan maj 2019 folkbokförd i Ystads kommun. Läsåret 19/20 har eleven vistats varaktigt utomlands, och barn- och utbildningsnämnden beslutade att skolplikten därmed upphör för aktuell elev. Uppföljning har skett inför läsåret 20/21, inom ramen för kommunens skolpliktsbevakning. Vårdnadshavare har i kontakt med Ystads kommun meddelat att familjen fr.o.m. hösten 2020 bor i Ljubljana, Slovenien, pga. pappans arbete. En ansökan om skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands har inkommit, där tiden för utlandsvistelsen anges till Aktuell elev går på internationell skola i Ljubljana. Underlag som styrker vistelsen har inkommit i form av hyreskontrakt och skolkontrakt. Skolplikt upphör enligt skollagen i de fall ett barn är folkbokfört i Sverige men där hemkommunen bedömer att barnet varaktigt vistas utomlands. Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands, utan folkbokföringslagen och praxis är vägledande för hemkommunens prövning. Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om att skolplikten upphör under den aktuella perioden. Ystads kommun bedömer i aktuellt fall att vistelsen avses bli varaktig och att skolplikten därmed upphör. Beslut om skolpliktens upphörande på grund av varaktig vistelse utomlands har delegerats till nämndens, delegat

8 BUNAU 10 Dnr 2020/265 Skolpliktens upphörande vid varaktig vistelse utomlands regleras i skollagen och har därför inte barnchecklistats. Beslutsunderlag Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, antagen den 25 juni (delegat 7.20 Beslut om varaktigt vistelse utomlands och upphörande av skolplikt), Ansökan om varaktig vistelse utomlands, inkommen 9 oktober 2020, Skolkontrakt, inkommen 9 oktober 2020, Hyreskontrakt för bostad, inkommen 9 oktober 2020, Utredning varaktig vistelse utomlands, 5 november 2020, 7 kap. 2 skollagen, Tjänsteskrivelse av utvecklingsledare Cecilia Wallén, 5 november Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden bedömer att, folkbokförd i Ystads kommun, varaktigt vistas utomlands. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolplikten därmed upphör enligt 7 kap. 2 skollagen. Föredragande Skolchef Helena Kindh. Beslut skickas till: Vårdnadshavare Administrativa handläggare vid Kultur och Utbildning 8

9 BUNAU 11 Dnr 2020/369 Återrapportering Ekonomisk åtgärdsprogram 2020 beslutar Barn- och utbildningsnämnden tar del av den muntliga övergripande informationen kring återrapportering Ekonomisk åtgärdsprogram Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till presidiet i januari återkomma med underlag som visar utvecklingen av antalet medarbetare i förvaltningen under samt återrapportera övertidshantering, anlitande av konsulter och deltagande i kurser och konferenser. Under 2021 ska återrapporteringen ske kvartalsvis till presidiet. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 30 september 2020 ( 178) med anledning av kommunens ekonomiska situation för 2020, och framgent, behövs ett gemensamt förhållningssätt för samtliga förvaltningar när det gäller anställningsförfarande, övertidshantering, anlitande av konsulter och deltagande i kurser och konferenser Alla former av anställningar ska beviljas eller sanktioneras av förvaltningschef All övertid ska hanteras restriktivt Anlitande av konsulter och nya inköp av tjänster ska användas synnerligen restriktivt och godkännas av förvaltningschefen Anmälningar till kurser/konferenser ska ske restriktivt och godkännas av förvaltningschef Återrapportering ska ske efter varje kvartal till nämndens presidium/ och kommunstyrelsen. Första återrapporteringstillfället sker per oktober för tredje kvartalet Vid dagens ger förvaltningen en muntlig redovisning. Framöver kommer förvaltningen arbeta fram en rutin för att på bästa sätt fylla i mallar som rör återrapportering för anställningsförfarande, övertidshantering, anlitande av konsulter och deltagande i kurser och konferenser. Beredningen av ärendet har tagit hänsyn till barnkonventionen. Tillsättningar av anställningar och kompetensutveckling görs för att behålla och utöka kvalitén för barn inom skola och barnomsorg i Ystads kommun. 9

10 BUNAU 11 Dnr 2020/369 Beslutsunderlag Beslut i kommunstyrelsen den 30 september 2020, 178, Uppföljning av kommunstyrelsens beslut om handlingsplan utifrån budget i balans, Barnkonventionen SOU 2016:19, främst artikel 3, Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 10 november Förslag till beslut godkänner den muntliga informationen om återrapportering av anställningsförfarande, övertidshantering, anlitande av konsulter och deltagande i kurser och konferenser för kvartal 3, 2020, med anledning av ekonomisk åtgärdsprogram Föredragande T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande lämnar följande förslag till beslut: Barn- och utbildningsnämnden tar del av den muntliga övergripande informationen kring återrapportering Ekonomisk åtgärdsprogram Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till presidiet i januari återkomma med underlag som visar utvecklingen av antalet medarbetare i förvaltningen under samt återrapportera övertidshantering, anlitande av konsulter och deltagande i kurser och konferenser. Under 2021 ska återrapporteringen ske kvartalsvis till presidiet. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 10

11 Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Göran Göransson Date: 16:32:20 BankID refno: 2e1d0561-cc31-4f2c-a13d-31a71dd6b5c3 Göran Göransson Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.