Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 Protokoll Vux 50/2011 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 14:00-17:05 Plats: Språk och framtid Närvarande ledamöter Murad Artin (V) Anders Hagström (KD) Lena Beime (S) Gunnar Lidén (S) Benny Larsson (S) Ola Karlsson (S) Patricia Lazo (S) Ronnie Palmén (M) Najah Ericsson Tali (M) Eghbal Kamran (M) Gunilla Werme Olsson (FP) Lotta Sörman (MP) Sigvard Blixt (SD) Tjänstgörande ersättare Susanne Lindholm (KD) Junuz Sabljic (S) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Seydou Bahngoura (C) Tjänstgör för Sofia Lindstrand (S) Närvarande ersättare Anna-Karin Lilja (S) Lars Bergqvist Hagstedt (FP) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Kenth Kronwall Christopher von Stedingk Bo Andersson Marianne Strandberg Birgitta Palmér Ann-Kristin Norberg Anna Fogel Förvaltningschef Områdeschef Enhetschef Enhetschef Socialsekreterare Nämndekonom Kontorschef/administrativ samordnare Planerare Justerare Lena Beime (S) Eghbal Kamran (M)

2 Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 13 april 2011 Murad Artin, ordförande Lena Beime (S), justerare Eghbal Kamran (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 15 april Ändringar och tillägg i ärendelistan Handläggare: Murad Artin Ordföranden föreslår tillägg i ärendelistan. Förtydligande om ungdomssatsning 2011 läggs in som punkt 6 b i ärendelistan. - Dagordningen godkänns med redovisade tillägg. 44 Förslag till rutiner för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens utskott för Försörjningsstöd Ärendenummer: Vux 109/2011 Handläggare: Jenny Jansson, Inga-Lill Nilsson Förvaltningen har utarbetat förslag på rutiner till utskott för Försörjningsstöd, daterad 7 april Att i rutiner för hantering av stickprovsärenden och tillsynsärenden, i förekommande fall, ersätta Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (nämnden) med Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens utskott för Försörjningsstöd (utskott). 2. Rutinerna fastställs i enlighet med 45 Sekretessärenden Separat protokoll med sekretessärenden Vux 50/2011.

3 46 Presentation av verksamheten inom Språk och framtid Handläggare: Christopher von Stedingk Christopher von Stedingk informerar om att Språk och framtid ska verka för att minska bidragsberoende och öka graden av egenförsörjning. Språk och framtid är den gemensamma ingången till SFI för vuxna i Örebro kommun. Ca 70 personer arbetar inom verksamheten. Språk och framtid har utökat regionalt samarbete och samordning med övrig vuxenutbildning i kommunen. 47 Kostnad per brukare för försörjningsstöd Ärendenummer: Vux 118/2011 Handläggare: Birgitta Palmér Kostnad per brukare för försörjningsstöd har gjorts för åren 2008 och redovisades resultatet till socialnämnderna och då det var första året blev det svårt att göra djupare analyser års redovisning blev mycket ytlig men det togs fram kostnad per utredning och vilka brukare som finns i systemet båda åren gjordes ingen redovisning. När årets genomgång görs finns det möjligheter att göra de analyser som kan bygga på tre års brukarstatistik tillsammans med de ekonomiska värden och den tidsfördelning hos handläggare som intervjuerna kommer att ligga till grund för. Till kostnad per brukare projektet behövs under året konsultstöd som beräknas till en kostnad på kr. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Kostnad per brukare för försörjningsstöd" daterad 28 mars Nämnden beslutar att kr tas från planeringsreserven för att finansiera köp av konsultstöd till projektet.

4 kr tas från planeringsreserven för att finansiera köp av konsultstöd till projektet. 48 Ungdomssatsning 2011 Ärendenummer: Vux 53/2011 Handläggare: Murad Artin Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut den 10 mars 2011, 38, förtydligas angående Ungdomssatsning 2011 Förvaltningens förslag redovisas vid sammanträdet. - Alla i åk 9, 1 och 2 på gymnasiet som inte fyllt 18 år innan 1 augusti och som söker feriepraktik ska erbjudas en feriepraktik i enlighet med de kriterier som nämnden har fattat beslut om den 2 december Förvaltningen får i uppdrag att ta fram feriepraktikplatser för En prioriteringsordning görs så att den som tidigare inte erbjudits praktik går före den som tidigare haft en praktik om antalet sökande överstiger antalet platser. 3. Ungdomar med särskilda behov ska erbjudas feriepraktik, och dessa platser ska inte avräknas från de platser som tas fram till övriga ungdomar. 4. Arbeta fram nödvändiga rutiner och förutsättningar för feriepraktiken. 5. Ge en god och saklig information till såväl arbetsgivare som till ungdomarna. 6. Erbjuda stöd och information till kommande arbetsplatser och handledare. 7. Säkerställa uppföljning och kvalité på praktikplatserna. 8. Såväl pojkar och flickor erbjuds plats i lika omfattning och verka för att såväl pojkar som flickor erbjuds plats på typiskt manliga och typiskt kvinnliga arbetsplatser. 9. Redovisa till nämnden utfall av feriepraktiken under hösten 2011, dock senast i november månad Ekonomisk rapport för perioden januari - mars 2011 Ärendenummer: Vux 119/2011 Handläggare: Birgitta Palmér

5 Nämndens budgetram uppgår till tkr för 2011 vilket är en minskning med 3 % från Ramen har minskat gällande överfört resultat 2009, minskning för introduktionsersättning och ungdomssatsning. Dock har ramen kompenserats för löneavtal 2010 (överhäng) och 2011, hyresökning, ungdomssatsning och normhöjning för försörjningsstöd. Riktvärdet för perioden är 25 %, d.v.s. 25 % förbrukning av helårsbudgeten. sunderlag Muntlig information lämnas vid sammanträdet. Förvaltningens ekonomiska rapport utsändes till nämnden. - Ekonomisk rapport för perioden januari - mars 2011 godkänns. i enlighet med 50 Tillsyn av kommunal vuxenutbildning Ärendenummer: Vux 114/2011 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson, Kenth Kronwall Skolinspektionen har genomfört tillsyn och besökt samtliga skolor i Örebro kommun under läsåret 2010/2011. Varje skola/verksamhet får efter besöket ett beslut där iakttagelser och bedömningar som rör den granskade skolan redovisas. Skolbeslutet kompletteras med muntlig återrapportering av de ansvariga inspektörerna. sunderlag Skolinspektionens beslut för vuxenutbildning efter tillsyn av vuxenutbildningen i Örebro kommun, daterad 23 mars Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 51 Information om handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck för Örebro kommun Ärendenummer: Gy 100/2011 Handläggare: Åsa Ekholm, Anna Fogel En handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck har tagits fram av en kommunintern arbetsgrupp under I arbetsgruppen ingår

6 representanter från samtliga programområden samt verksamhetsområdet Vuxenutbildning och arbetsmarknad. Till utgångspunkt för handlingsplanen ligger Programförklaring, Hedersrelaterat våld och förtryck (kommunstyrelsen 2009). Syftet med handlingsplanen, och arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck generellt, är att ge alla medborgare möjlighet att komma i åtnjutande av sina rättigheter och friheter. om handlingsplanen kommer att tas i kommunstyrelsen. i enlighet med 52 Information om Komjobb 2 Ärendenummer: Vux 124/2011 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningscheferna inom Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och förvaltningen för funktionshindrade har fått i uppdrag från respektive nämnder att ta fram förslag på hur fler personer inom ramen för socialpsykiatrin ska erbjudas en väg ut på arbetsmarknaden. Nämnden för funktionshindrade har avsatt pengar till kartläggningen. Diskussioner har påbörjats med Arbetsförmedlingen angående anställningsstöd. Ett pilotprojekt med ca 10 deltagare ska starta efter sommaren i enlighet med 53 Information om arbete med hyresskulder och avhysningar Ärendenummer: Vux 123/2011 Handläggare: Ewa Lindén

7 Information om arbetet med hyresskulder och avhysningar. sunderlag Försörjningsstöds skrivelse "Hyresskulder och avhysningar" daterad 24 mars i enlighet med 54 Uppföljning av ungdomssatsningarna Ärendenummer: Vux 122/2011 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschefen informerar om att arbetet i Vivalla med det entreprenadskapande arbetet fungerar bra. En montörsutbildning är igång och ytterligare start planeras, Förvaltningen kommer att ansöka om statsbidrag till lärlingsutbildning Diskussion förs med Lernia kring ett framtida samarbete. Bo Andersson informerar under 55 kring feriepraktiken Till nämndsammanträdet i juni månad kommer en mer detaljerad uppföljning i enlighet med 55 Information från område Arbete, Försörjning och Utbildning Ärendenummer: Vux 121/2011 Handläggare: Kenth Kronwall, Bo Andersson, Charlotta Karlsson- Andersson

8 Verksamhetsområde Utbildning a) Förvaltningen avvaktar besked från Utbildningsdepartementet om statsbidraget som inte har betalats ut under 2011 kommer att betalas ut efter årsskiftet. Skrivelse från ansvariga politiker i berörda kommuner ska skickas till Utbildningsdepartementet. b) Cityakademin ska ansöka om bidrag till lärlingsutbildning. Verksamhetsområde Arbete a) 10 % av de som fick en ungdomsanställning har gått till arbete eller studier direkt efter anställningen 31 december Resterande fortsätter förvaltningen att följa upp under 2011 och målsättningen är att alla som inte har arbete eller studier ska följas upp och erbjudas fortsatt stöd. b) 4 ungdomar i åldern år ska anställas i Ung i Örebro. Ungdomarna får i uppdrag att anordna minimässor med fokus på ungdomar samt kontakta arbetsgivare i syfte att skapa relationer med dessa samt att ta reda på hur arbetsgivare ser på att anställa unga människor. c) Den 31 mars 2011 var 57 personer i ungdomsanställning. Av dessa kommer 40 % från Försörjningsstöd och 60 % från Arbetsförmedlingen. Sammanlagt finns 140 platser (70 helårsplatser). d) 66 personer har anställning inom komjobb. Av dessa är 28 kvinnor och 38 män. e) För närvarande har ansökningar inkommit till feriepraktikplatserna. Det är ca 500 fler ansökningar än f) Vid sammanträdet föreslås att förvaltningens statistik på arbetslösa redovisas i längre perioder, exempelvis 5-10 års perioder. Verksamhetsområde Försörjningsstöd a) Förvaltningschefen informerar om den hotsituation som har förekommit på Försörjningsstöd. b) I mars 2011 har utbetalats tkr i ekonomiskt bistånd. Antal hushåll är i mars 2011 i jämförelse mot 2010 då antalet hushåll var Antalet hushåll för år har minskat från 434 i mars 2011 mot 498 i mars 2010.

9 i enlighet med 56 Ordförande och förvaltningschefen har ordet Handläggare: Murad Artin, Charlotta Karlsson-Andersson Ordföranden Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde den 5 maj är inställt på grund av mötesfria veckor inför omvalet. Förvaltningschefen a) Nytt avtal är klart med Miljövårdscentrum. b) Överenskommelse Activa är under framtagande c) Ombyggnationer har påbörjats i Oxhagen för utvecklingscentra/jobbslussen d) Diskussioner har återupptagits med Finsam angående en ingång i samverkan med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. e) En samverkansdag med fackliga organisationer genomförs den 15 april. f) Löneöversyn 2011 har startat. g) På förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv har tillsatts en tjänst som verksamhetsutvecklare med IT-stöd. - Rapporterna tas till protokollet.

10 57 Inkomna skrivelser 1. Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll 28 februari 2011, 7, val av ledamöter och ersättare i styrelser, nämnder, valberedning och kommunala bolag för tiden mars juni 2011 samt tillägg till beslut om val av revisorer. Vux 127/ Stiftelsen Activa, skrivelse angående ungdomssatsningar Vux 130/ Kommunstyrelsen, sammanträdesprotokoll 22 mars 2011, 71, granskningsrapport intern kontroll Örebro kommun Vux 129/ Anmälan av diarieförda ärenden Vux 85/ Vux 130/ Statistik flyktingmottagning, övrig invandring, sfi och introduktionsersättning för perioden februari Vux 132/ Arbetsmarknadsstatistik vecka Vux 133/ Samverkansgrupp Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, protokoll 31 mars Minnesanteckningar från presidiesammanträde den 24 mars Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 58 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 120/2011 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 10 mars - 6 april 2011 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. Nämndens behandling 2.1 Anställning Tillsättning av tjänst Komvux Löpnummer 11/8-11/9

11 4.3 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning och Särvux samt mottagande och intagning till gymnasial vuxenutbildning. Komvux Löpnummer 2/ Teckna hyreskontrakt på reserverad lägenhet i samband med flyktingmottagande. Mottagning och Introduktion Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd under perioden mars Vux 117/2011. i enlighet med