Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 17 november Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 30 november 2015, klockan Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) och Christian Samuelsson (MP) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Justerare Maria Olegård Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) 86-90, och Christian Samuelsson (MP) 91 och 97 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Nina Auvinen 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (FP) Carina Andersson (C), vice ordförande Anna Chorell (M) Christian Samuelsson (M) Övriga närvarande Ersättare Gert-Ove Andersén (S) Agneta Ahlblom (V) Lisbeth Granberg (FP) Martin Kleberger (M) t om 91 Tjänstemän Annica Skog, kultur- och fritidschef Anna Ernhede, ekonom t om 91 Cecilia Friberg, mark- och exploateringschef, Maria Olegård, administrativ chef 2

3 Innehåll Godkännande av dagordning Samnyttjandeavtal Ryrsjön Information om Leifabs förfrågan om att få sälja skog Verksamhetsplan Nytt underlag taxor Kulturpris Kulturstipendium Ungdomspris Utvärdering fritidsgård IK Bergaström Utanordning av verksamhetsbidrag Ansökan om föreningsbidrag 2016 från föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg Bidragsansökan Haegers-Edet Ansökan om särskilt bidrag LERK Information

4 86 Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår att utsänd dagordning och att följande ärende tillkommer: Information om Leifabs förfrågan om att få sälja skog. Föredragningslistan godkänns. 4

5 87 Samnyttjandeavtal Ryrsjön Dnr: 2015/ULN undertecknades ett avtal mellan kultur- och fritidsnämnden och BRF Ryrsjön. Avtalstiden löper ut , om avtalet inte sägs upp i tid förlängs avtalet med ytterligare ett år. Avtalets syfte var att klargöra drift och underhållsförhållande och ansvarsfördelningen gällande vatten- och avloppsanläggningen med tillhörande pumpstation. Lilla Edets kommun äger marken där pumpstationen är installerad. Vatten och avloppsledningen har en anslutningspunkt i pumpstationen till det kommunala huset vid Ryrsjöns strandkant. Drift och underhållskostnaderna fördelas enligt följande: BFR Ryrsjön 70 % och kommunen 30 %. Istället för samnyttjandeavtalet, måste ny VA-ledning längs timmervägen anläggas, kostnaden är inte beräknad. Kostnaden för anläggandet blir en engångskostnad. sunderlag Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef daterad den 9 november Samnyttjandeavtal Kultur och fritidsnämnden beslutar om uppsägning av samnyttjandeavtalet. et expedieras till Annica Skog, kultur- och fritidschef Cecilia Friberg, mark & exploateringschef 5

6 88 Information om Leifabs förfrågan om att få sälja skog Dnr: 2015/ULN364 Cecilia Friberg, mark- och exploateringschef informerar om Leifabs förfrågan till kommunen att få sälja skogsmark. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och att ärendet kommer för beslut till nämnden i december. 6

7 89 Verksamhetsplan 2016 Dnr: 2015/ULN079 Inför varje nytt verksamhetsår har nämnderna till uppgift att utifrån aktuell Mål- och Resursplan arbeta fram en, för den egna nämnden, ny verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska innehålla: sbeskrivning sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 19 oktober Förslag till Verksamhetsplan Yrkande Carina Andersson (C) lämnar följande yrkande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att texten under Verksamhetsbeskrivning ska lyda: Kultur- och fritidsnämnden ska även samverka med och stödja kultur- och föreningslivet, studieförbunden samt Lödöse museum genom dialog och ekonomiskt stöd. Kultur- och fritidsnämnden beslutar ändra en mening under Nulägesbeskrivningen till: Vad gäller arbetet med kommunens fritidsanläggningar så har bland annat en större utredning kring Bertilsgården genomförts. Utredningen visar på ett stort renoveringsbehov. Kultur- och fritidsnämnden ändrar prioriterat mål 2 aktivitet nr 2 (utlån) till: Öka antalet barnbokslån antal/invånare 0-14 år. År 2016 mål: 17,5 och år 2017 mål: 18. Kultur- och fritidsnämnden kompletterar prioriterat mål 2 med aktiviteten: Antalet kulturevenemang på biblioteket mål: 6 stycken och 2017 mål: 9 stycken. 7

8 Kultur- och fritidsnämnden ändrar prioriterat mål 14, aktivitet 1 till: Föra dialog om förändring av föreningsbidragen med föreningarna i hela kommunen Mätningen avser antalet dialogtillfällen under året ersätter meningen Mätningen avser antalet föreningar som involveras i dialogen Kultur- och fritidsnämnden ändrar meningen under övrigt prioriterat arbete till: Fortsätta verka för fler mötesplatser för ungdomar i Lilla Edets kommun till meningen Fortsätta verka för fler mötesplatser för ungdomar i hela Lilla Edets kommun Kultur- och fritidsnämnden kompletterar listan under övrigt prioriterat arbete med: Fortsätta utvecklingen mot en kulturskola och ge möjligheter för deltagande under skoltid. Kultur- och fritidsnämnden kompletterar listan under övrigt prioriterat arbete med: Ta fram en strategi/handlingsplan hur vi kommunövergripande ska utveckla turismen. Kjell Johansson (S) yrkar under prioriterat mål 8 komplettera med att antalet besök på Lödöse Museum ska vara stycken år Mikael Karlsson (S) yrkar under att prioriterat mål 14 ska kompletteras med Arbetet med föreningsutredningen ska vara avslutat sgång Ordföranden frågar nämnden om de bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om texten under verksamhetsbeskrivningen och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar nämnden om de bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om texten under nulägesbeskrivningen och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar nämnden om de bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om antalet barnbokslån och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om kulturevenemang och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om ändringen i prioriterat mål 14, aktivitet 1, och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om ändringen i meningen under övrigt prioriterat ärende och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande om kulturskola och finner att nämnden avslår yrkandet. 8

9 Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Andersson yrkande om strategi/handlingsplan och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande om prioriterat mål 8 och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Mikael Karlssons yrkande om mål nr 14 och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden antar den föreslagna verksamhetsplanen för 2016 med följande revideringar: Texten under Verksamhetsbeskrivning ska lyda: Kultur- och fritidsnämnden ska även samverka med och stödja kultur- och föreningslivet, studieförbunden samt Lödöse museum genom dialog och ekonomiskt stöd. Texten under Nulägesbeskrivningen ska ändras till: Vad gäller arbetet med kommunens fritidsanläggningar så har bland annat en större utredning kring Bertilsgården genomförts. Utredningen visar på ett stort renoveringsbehov. 9

10 Ändrar prioriterat mål 2 aktivitet 2 till: Öka antalet barnbokslån antal/invånare 0-14 år. År 2016 mål: 17,5 och år 2017 mål: 18. Kompletterar prioriterat mål 2 med aktiviteten: Antalet kulturevenemang på biblioteket mål: 6 stycken och 2017 mål: 9 stycken. Ändrar prioriterat mål 14, aktivitet 1 till: Föra dialog om förändring av föreningsbidragen med föreningarna i hela kommunen Mätningen avser antalet dialogtillfällen under året ersätter meningen Mätningen avser antalet föreningar som involveras i dialogen Meningen under övrigt prioriterat arbete till: Fortsätta verka för fler mötesplatser för ungdomar i Lilla Edets kommun till meningen Fortsätta verka för fler mötesplatser för ungdomar i hela Lilla Edets kommun Prioriterat mål 8 kompletteras med att antalet besök på Lödöse Museum ska vara st år Prioriterat mål 14 kompletteras med Arbetet med föreningsutredningen ska vara avslutat et expedieras till Kommunfullmäktige 10

11 90 Nytt underlag taxor 2016 Dnr: 2015/ULN080 Tjänsteskrivelsen som hade tagits fram till föregående nämndsmöte rörande taxor och avgifter visade sig i efterhand både innehålla felaktigheter och sakna vissa siffror. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 10 november Nytt underlag för taxor och avgifter. Yrkande Kjell Johanson (S): Tillägg under Musikskolan Kurser inom olika kulturyttringar 325 kr/kurs. 1. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att notera informationen och har inget att erinra rörande det nya underlaget för taxor och avgifter för 2016 som kommer att lämnas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fastställande. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar även att notera informationen om att den faktureringsavgift på 10 kr som föreslås att inte fastställas, trots att övriga kommuner i Bibliotek i Väst använder sig av denna, och har inget att erinra mot detta. 3. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa avgiften för Kurser inom olika kulturyttringar till 325 kr/kurs. et expedieras till Ekonomichefen Peter Jimmefors 11

12 91 Kulturpris Dnr: 2015/ULN074 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturpris. Priset går till någon eller några som har varit kommunen till glädje inom det kulturella området och har en anknytning till kommunen. Priset är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har nominering kunnat ske genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgift om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 9 november Inkomna nomineringar. Jäv Carina Andersson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkande Kjell Johansson (S): Ljudaborgs kulturförening tilldelas kulturpriset för deras bidrag till kulturen i Lilla Edets kommun med teatern på utomhusscenen Ljudaborg och sin medeltida marknad vid museet. Ljudaborgs kulturförening tilldelas kulturpriset för deras bidrag till kulturen i Lilla Edets kommun med teatern på utomhusscenen Ljudaborg och sin medeltida marknad vid museet. et expedieras till Pristagaren Kommunikationsavdelningen 12

13 92 Kulturstipendium Dnr: 2015/ULN074 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturstipendium. Det går till en talang inom det kulturella området som är bosatt eller uppvuxen i kommunen. Stipendiet är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiaten. Vem som helst får söka eller nominera till stipendiet. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgift om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 9 november Inkomna nomineringar Yrkande Kjell Johansson (S): Johan Åkesson tilldelas kulturstipendiet för sitt gitarrspelande inom jazz, blues och funk, som började i musikskolan i Lilla Edet och fortsätter nu på musikgymnasium i Göteborg. Joel Jansson som tilldelas kulturstipendiet började tidigt i musikskolan i Lilla Edet att spela blockflöjt sedan blev det tvärflöjt, trombon och andra instrument. Han spelar idag i kyrkor och på andra platser, det blir både klassiskt, folkmusik och allt annat. Johan Åkesson tilldelas kulturstipendiet för sitt gitarrspelande inom jazz, blues och funk, som började i musikskolan i Lilla Edet och fortsätter nu på musikgymnasium i Göteborg. 13

14 Joel Jansson som tilldelas kulturstipendiet började tidigt i musikskolan i Lilla Edet att spela blockflöjt sedan blev det tvärflöjt, trombon och andra instrument. Han spelar idag i kyrkor och på andra platser, det blir både klassiskt, folkmusik och allt annat. et expedieras till Stipendiaterna Kommunikationsavdelningen 14

15 93 Ungdomspris Dnr: 2015/ULN074 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett ungdomspris. Priset går till en ungdom år som är folkbokförd i Lilla Edets kommun och duktig i sin idrott, har hedrat sin förening eller på något sätt gjort något positivt för kommunen. Priset är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare. I år har nominering kunnat ske genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgift om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 9 november Inkomna nomineringar. Yrkande Kjell Johansson (S): 2015 års ungdomspris går till Mathilda Nordberg, judo. Mathilda Nordberg har tränat och tävlat i judo under många år. Under åren har hon utbildat sig till ledare och sitter även med i föreningsstyrelsen. Hon tränar ibland ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Hon har ett stort ideellt engagemang när hon tar sig an sin ledaruppgift års ungdomspris går till Lucas Bolin, friidrott. Hans idrottsresa startade för ett år sedan, ej missat en träning och även tränat extra. Han har under året kommit att tillhöra en av de bästa i sin åldersklass i sprint i Sverige, även topp 20 i längdhopp och spjut. Nu är siktet inställt på ungdoms-sm i Uddevalla inomhus års ungdomspris går till Mathilda Nordberg, judo. Mathilda Nordberg har tränat och tävlat i judo under många år. Under åren har hon utbildat sig till ledare och sitter 15

16 även med i föreningsstyrelsen. Hon tränar ibland ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Hon har ett stort ideellt engagemang när hon tar sig an sin ledaruppgift års ungdomspris går till Lucas Bolin, friidrott. Hans idrottsresa startade för ett år sedan, ej missat en träning och även tränat extra. Han har under året kommit att tillhöra en av de bästa i sin åldersklass i sprint i Sverige, även topp 20 i längdhopp och spjut. Nu är siktet inställt på ungdoms-sm i Uddevalla inomhus. et expedieras till Pristagarna Kommunikationsavdelningen 16

17 94 Utvärdering fritidsgård IK Bergaström Dnr: 2015/ULN008 Under hösten 2015 har föreningen IK Bergaström bedrivit fritidsgård i den lokal som kallas Fritidsborgen. Kultur- och Fritidsnämnden har fått i uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott att utvärdera verksamheten. Nämnden har valt att låta föreningen göra en egen utvärdering av sin verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 10 november Skrivelse och powerpointpresentationer från IK Bergaström rörande projektidén med fritidsgård i Lilla Edets tätort; Dnr. ULN008. Utvärdering från IK Bergaström; Dnr 2015/ULN Yrkande Britt-Marie Palmcrantz (FP): Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen i utvärderingen från IK Bergaström och ställer sig positiv till att IK Bergaström ska kunna fortsätta sin fritidsgårdsverksamhet under förutsättning att lokalfrågan löses. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen i utvärderingen från IK Bergaström och ställer sig positiv till att IK Bergaström ska kunna fortsätta sin fritidsgårdsverksamhet under förutsättning att lokalfrågan löses. et expedieras till Kommunstyrelsen arbetsutskott Kommunledningen Folkhälsoutskottet Föreningen IK Bergaström 17

18 95 Utanordning av verksamhetsbidrag 2015 Dnr: 2015/ULN071 Förvaltningen redovisar sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/ sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 9 november Sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/ Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningen att informera kommunens föreningar om möjligheten att söka verksamhetsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningen att informera kommunens föreningar om möjligheten att söka verksamhetsbidrag. et expedieras till Annica Skog, kultur- och fritidschef 18

19 96 Ansökan om föreningsbidrag 2016 från föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg Dnr: 2015/ULN091 Föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg har under hösten 2015 inkommit med en bidragsansökning till Individnämnden. Individnämnden avslog bidragsansökan. Individnämnden skickade ansökan vidare till Kultur- och Fritidsnämnden för behandling. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 8 november Ansökan från Föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg. Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Lotte Mossudd daterad den 20 augusti Individnämndens arbetsutskott 160/2015. Individnämndens protokoll 66/2015. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg med anledning av att föreningen har sitt säte i Göteborg. Att ge bidrag till föreningar som inte är registrerade i Lilla Edets kommun skulle strida mot dagens föreningsbidragsregler. et expedieras till Föräldraföreningen mot narkotika (FMN) i Göteborg Individnämnden i Lilla Edets kommun 19

20 97 Bidragsansökan Haegers-Edet 2016 Dnr: 2014/ULN022 Studieförbundet Vuxenskolan har inkommit med en Reviderad projektbeskrivning Haegers Edet 2016 och i denna önskat ett högre bidragsbelopp jämfört med tidigare ansökan. Ansökt belopp denna gång är kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 8 november Skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan. Jäv Carina Andersson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare kontakt med föreningen för klarläggande kring budgeten för projektet. Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare kontakt med föreningen för klarläggande kring budgeten för projektet. et expedieras till Annica Skog, kultur- och fritidschef 20

21 98 Ansökan om särskilt bidrag LERK Dnr: 2015/ULN090 Föreningen Lilla Edets Ridklubb har inkommit med en ansökan rörande bidrag till grus och duk till hagar och till förbättring av underlag i ridhuset. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 9 november Skrivelser från Föreningen Lilla Edets Ridklubb. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ansökt bidrag på motsvarande kr och dessutom uppdra åt föreningen Lilla Edets Ridklubb att inkomma med skriftlig återkoppling efter genomförda åtgärder. et expedieras till Föreningen Lilla Edet Ridklubb Eva Sorvari, assistent 21

22 99 Information Kultur- och fritidschef Annica Skog informerar om ordförandebeslut rörande organisation inom förvaltningen. Kultur- och fritidschef Annica Skog informerar om ny dragning Prässeboleden. Kultur- och fritidschef Annica Skog informerar om föreläggande Ryrsjöns friluftsanläggning och Strömsvallen. Kultur- och fritidschef Annica Skog informerar om biblioteksflytten. Ordförande och vice ordförande informerar om ishallen i Lödöse samt om de gemensamma presidieöverläggningarna (IN, UN, KFN) angående förebyggande insatser för barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 22