DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER FÖR LÖN

Transkript

1 SKATTEFÖRVALTNINGEN Enheten för styrning och utveckling av personbeskattningen A104/200/201 version 1.0 DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER FÖR LÖN TEKNISK ANVISNING Förskottsuppbördsåret 2014

2 2(10) INNEHÅLL 1 ÄNDRINGAR JÄMFÖRT MED FJOLÅRET... 2 ALLMÄNT... ELEKTRONISK FÖRMEDLING AV UPPGIFTER TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN... 4 DATAPOST MED FAST LÄNGD POSTBESKRIVNING ANVISNINGAR KONTAKT I TEKNISKA FRÅGOR... 10

3 (10) 1 ÄNDRINGAR JÄMFÖRT MED FJOLÅRET Betydande förändringar görs i förskottsuppbördsförfarandet fr.o.m. år Ändringarna har beskrivits i anvisningsbrevet Direktöverföring av förskottsinnehållningsuppgifter för lön Avsikten med ändringarna är att minska på arbetsgivarnas administrativa börda. Postbeskrivningen som gäller förskottsinnehållningsuppgifter för lön innehåller de årliga ändringarna för år Poststrukturen har inte ändrats. Inkomstgränserna för det graderade skattekortet är inte ännu kända. Kontrollera gränserna på webbadressen skatt.fi, där de visas i mitten av december. Svarsuppgifterna för innehållningsprocenterna för pensionstagarens lön ( Skattekort för lön ) har ändrats. Skattekortet görs fr.o.m. år 2014 alltid med inkomstgräns och uppgifterna och uppgifterna returneras vid direktöverföringen på samma sätt som svarsuppgifterna för arbetstagarens skattekort för biinkomst med inkomstgräns. För pensionstagares löneinkomst återinförs också en inkomstgräns fram till vilken innehållningsprocenten för lönen tillämpas och en tilläggsprocent som tillämpas när lönens inkomstgräns överskrids. Skattekortet för biinkomst kan göras med eller utan inkomstgräns. Så har det även varit förr. Tilläggen i postbeskrivningen har bara gjorts för tydlighetens skull. Om skattekortet för biinkomst är med inkomstgräns finns grundprocenten i en 92 94, inkomstgränsen i en och tilläggsprocenterna i erna Om skattekortet för biinkomst är utan inkomstgräns är en och en tom. Med värdet 2 i punkten Specifikation av innehållningsprocenten har man tidigare returnerat innehållningsprocenten för pensionstagarens lön och frilansskattekortet. Nu returneras endast innehållningsprocenten för frilansskattekortet. 2 ALLMÄNT Skattestyrelsen fastställer årligen grunderna för beräkning av förskottsinnehållningar för allmänt skattskyldiga löntagare. Grunderna används för att bestämma personliga innehållningsprocenter för löntagarna och inkomstgränser för löneperioder som ansluter sig till tillämpandet av dessa innehållningsprocenter. Skatteförvaltningen utlämnar förskottsinnehållningsuppgifterna på basis av arbetsgivarens begäran som individualiserats separat för varje arbetstagare. Begäran formuleras i enlighet med postbeskrivningen för direktöverföring av förskottsinnehållningsuppgifter för lön med hjälp av elektronisk dataöverföring. Arbetsgivaren anger i begäran arbetstagarens uppgifter och de andra uppgifterna i postbeskrivningen. Skatteförvaltningen kompletterar begärsfilerna med förskottsinnehållningsuppgifterna och returnerar material i takt med att det blir färdigt. Lämna direktöverföringsbegäran senast den 1 januari ELEKTRONISK FÖRMEDLING AV UPPGIFTER TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN erna förmedlas från inlämnaren till Skatteförvaltningen med Skatteförvaltningens tjänst Ilmoitin eller med Tyvi-serviceleverantörens tjänst. erna kan inte förmedlas med hjälp av andra data- eller lagringsmedier, t.ex. cd-skivor eller usbminnen. Noggrannare information om tjänsterna finns på adressen ilmoitin.fi och vero.fi/tyvi.

4 4(10) För att använda tjänsten måste den som gör en direktöverföringsbegäran (arbetsgivaren, adb-servicecentralen e.d.) skaffa sig en avgiftsfri Katso-kod. Katso-koden får man på adressen yritys.tunnistus.fi. För att dataöverföringen ska lyckas förutsätts att ekonomiprogrammen kan skapa en fil som överensstämmer med postbeskrivningen. Programmets leverantör ska se till att filen skapas rätt. slämnaren eller dennes representant svarar för själva den elektroniska dataöverföringen via Ilmoitin- eller Tyvi-tjänsten. Då tjänsten tas i bruk för första gången ska programleverantörerna testa filerna som de har i avsikt att förmedla. Filerna testas med hjälp av funktionen Kontroll av materialet. På det här sättet ser man till att uppgifterna förmedlas så pålitligt och problemfritt som möjligt. Informationen överförs bara en gång till Skatteförvaltningen. slämnaren ansvarar för att informationen är korrekt. 4 DATAPOST MED FAST LÄNGD Filen består av 140 tecken långa poster med fast längd. erna i posterna anges i teckenformat. Positionen 1 61 innehåller uppgifter som arbetsgivaren meddelat och en Skatteförvaltningens svarsuppgifter. Positionen 5-61 och en är reservutrymme som arbetsgivaren kan använda. Postens uppgifter placeras enligt en och det finns inga blankotecken mellan uppgiftsfälten. Varje post inleds med en postkod på 8 tecken. Koden anges i versaler (stora bokstäver). Dataström Direktöverföring av förskottsinnehållningsuppgifter för lön Postkod VKESSPAE Alla uppgifter i posterna med fast längd anges i teckenformat. Beloppsfälten förses med inledande nollor. Beloppen anges i euro och cent utan skiljetecken, t.ex euro 89 cent anges som talet Om uppgiften saknas, fyll i fältet med nollor. Förtecken används inte i beloppsfälten och beloppet får inte vara negativt. Alfabetiska uppgifter justeras mot uppgiftsfältets vänstra kant. Alla de uppgifter i postbeskrivningen som preciserats med bokstaven P är obligatoriska. erna returneras som en helhet till den som begärt om direktöverföringsuppgifterna på basis av dennes FO-nummer. Den som begär direktöverföring kan vid behov fördela uppgifterna separat för varje arbetsgivare/redovisningsenhet enligt punkt.2 i anvisningsbrevet.

5 5(10) 5 POSTBESKRIVNING Längden på en post med fast längd måste vara 140 tecken Fast längd: ens 1-8 POSTKOD (=VKESSPAE) P FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSÅR (=2014) Förskottsinnehållningsåret är kalenderåret för skattekortens ikraftträdande, d.v.s. det år vars förskottsinnehållningsuppgifter det är fråga om. 1 2 LÖNTAGARENS PERSONBETECKNING Personbeteckningen anges i form ddmmåå-nnnk, där bindestrecket är tecken för århundradet. Beteckningen för århundradet kan förutom bindestrecket även vara ett plustecken (+) eller ett stort A. Som löntagarens beteckning kan man inte använda en fysisk persons FO-nummer. P 4 P NUMRET PÅ DEN SOM BEGÄR DIREKTÖVERFÖRING Som numret för den som begärt direktöverföring anges adb-servicecentralens eller arbetsgivarens officiella FO-nummer eller redovisningsenhetens nummer, som består av FO-numret och numret för redovisningsenheten (med bindestreck). Numret för den som begärt direktöverföring är en obligatorisk uppgift. Som nummer för den som begärt direktöverföring används således numret för det företag som Skatteförvaltningen handlar med. erna kombineras vid Skatteförvaltningen så att de uppgifter som har samma nummer i denna punkt returneras i samma svarsfil. FO-numret anges i formen NNNNNNN-Nbbbb, där b:et är ett blankotecken. Till exempel: bbbb. Redovisningsenhetens nummer anges i formen NNNNNNN-N-NNN, t.ex ARBETSGIVARENS NUMMER Arbetsgivarens officiella FO-nummer eller redovisningsenhetens nummer (med bindestreck) eller om FO-numret saknas en finsk personbeteckning uppges i Den som har begärt direktöverföringen kan också använda numret för att fördela uppgifterna. Arbetsgivarens nummer är en P 1 P 1

6 6(10) Fast längd: ens obligatorisk uppgift. FO-numret anges i formen NNNNNNN-Nbbbb, där b:et är ett blankotecken, t.ex bbbb Redovisningsenhetens nummer anges i formen NNNNNNN-N-NNN, t.ex Personbeteckningen antecknas med bindestreck i formatet ddmmåå-nnnkbb, där b:et är ett blankotecken. Skiljetecknet, dvs. århundradets kod, kan utgöras av ett bindestreck (-), ett plustecken (+) eller ett stort A (A). 50 MÅNADS-/TIMLÖN Tillåtna värden: 51 TYP AV BEGÄRAN 1 = månadslön 2 = timlön 0 = ingen indelning i månads-/timavlönade Tillåtna värden: 1 = förskottsinnehållningsbegäran om lön av huvudsyssla till lands 2 = förskottsinnehållningsbegäran om sjöarbetsinkomst (rederier) = förskottsinnehållningsbegäran om inkomst av bisyssla till lands P 1 P 1 En fil kan innehålla flera förskottsinnehållningsbegäranden för huvud- och bisyssla till en och samma person. Då är begäran separata och avviker åtminstone när det gäller typ av begäran. 52 SKATTENUMMERBEGÄRAN V 1 En begäran från en arbetsgivare i byggbranschen om att skattenumret ska skickas till arbetsgivaren och föras in i skattenummerregistret. Positionen får värdet 1 om arbetsgivaren i byggbranschen begär att Skatteförvaltningen till arbetsgivaren skickar skattenumret för en arbetstagare som arbetar på bygget och för in numret i det offentliga skattenummerregistret. I annat fall lämnas en tom. RESERVUTRYMME 5 61 Reservutrymme som arbetsgivaren kan använda tills vidare. Skatteförvaltningen ändrar inte på innehållet i Reservutrymmet används för att kunna göra tillägg i postbeskrivningen utan att en för de gamla uppgifterna ändras. V 9

7 7(10) Skatteförvaltningens svarsuppgifter: Fast längd: ens EN INKOMSTGRÄNS Den relaterade inkomsten under tiden Ersätter inkomstgränserna som räknats ut för löneperioden på basis av årsinkomsten. Inkomstgräns = 11,5 x årsinkomst / 12,5. Lönegränsen anges då en 72 = 1. Den enda inkomstgränsen anges i cent utan skiljetecken mellan euro och cent och med nollor i början SPECIFIKATION AV INNEHÅLLNINGSPROCENTEN Värden: 1 = grund- och tilläggsprocent för huvudsyssla; ( skattekort för inkomst av huvudsyssla ); innehållningsuppgifterna i en = innehållningsprocent för löneinkomst för frilansare ( frilansskattekort ); innehållningsuppgifterna i en = procent för bisyssla ( skattekort för biinkomst ); procenten för bisyssla finns i en och tilläggsprocenten för bisysslan i en Även innehållningsprocenten och tilläggsprocenten för löneinkomst/sjöarbetsinkomst ( Skattekort för lön ) med inkomstgräns för en pensionstagare returneras i den här punkten. 4 = graderat skattekort; innehållningsuppgifterna i en = skattekortsberäkningen har spärrats av skattebyrån 6 = beräkningen av innehållningsprocenten misslyckades; en är tom. 7 = arbetsgivaren finns inte i arbetsgivarregistret; en är tom 7 75 INNEHÅLLNINGSPROCENT FÖR LÖN/GRUNDPROCENT Alla procenttal i postmodellen uppges med en decimals noggrannhet utan skiljetecken. Positionens innehåll 25 avser att innehållningen ska verkställas enligt 2,5 %. Innehållningsprocenten för lön anges när en 72 = FÖRVÄRVSINKOMST PER ÅR Löntagarens årsinkomstgräns uppges i hela cent utan 10

8 8(10) Fast längd: ens skiljetecken mellan euro och cent med inledande nollor Inkomst som motsvarar löneperioden fås med följande koefficienter: 1/12 månadslön 1/24 lön som betalas två gånger i månaden 1/26 lön som betalas per två veckor 1/52 lön som betalas en gång i veckan 1/64 lön som betalas per dag 1/60 sjöarbetsinkomst som betalas per dag. Om räkneoperationen inte går jämnt, görs en avrundning till närmaste femtal i hela cent. Förvärvsinkomsten per år anges när en 72 = TILLÄGGSPROCENT Tilläggsprocenten för lön anges med en decimals noggrannhet utan skiljetecken. Till exempel 25 = 2,5 %. Tilläggsprocenten anges då en 72 = INNEHÅLLNINGSPROCENT FÖR FRILANSARENS LÖN Fastställd innehållningsprocent för lön för frilansare. Innehållningsprocenten uppges med en decimals noggrannhet utan skiljetecken, t.ex. 25 = 2,5 %. Om löneinnehållningsprocenten anges i detta fält är en 7 88 tom. Procent anges då en 72 = INNEHÅLLNINGSPROCENT FÖR LÖN FRÅN BISYSSLA ELLER PENSIONSTAGARENS LÖN Innehållningsprocenten för biinkomster eller pensionstagarens lön anges med en decimals noggrannhet utan skiljetecken, t.ex. 25 = 2,5 %. Innehållningsprocenten anges när en 72 =. Inkomstgränsen finns i en och tilläggsprocenten i en Om skattekortet för biinkomst är utan inkomstgräns är en och en tom INKOMSTGRÄNS FÖR LÖN FRÅN BISYSSLA ELLER PENSIONSTAGARENS LÖN Inkomstgränsen är det centbelopp till och med vilket procenten i en kan tillämpas. Om en är tom, kan procenten i

9 9(10) Fast längd: ens tillämpas på biinkomsterna utan begränsning. Om uppgiften har angetts tillämpas för den del som överskrider inkomstgränsen den tilläggsprocent för biinkomster eller pensionstagarens lön som finns i Inkomstgränsen uppges i hela cent utan skiljetecken mellan euro och cent men med de inledande nollorna. Inkomstgränsen anges då en 72 =. Om skattekortet för biinkomst är utan inkomstgräns är en tom TILLÄGGSPROCENT FÖR LÖN FRÅN BISYSSLA ELLER PENSIONSTAGARENS LÖN Tilläggsprocenten tillämpas när inkomstgränsen för lönen för bisyssla eller pensionstagarens lön (en ) överskrids. Tilläggsprocenten uppges med en decimals noggrannhet utan skiljetecken, t.ex. 25 = 2,5 %. Tilläggsprocenten anges då en 72 =. Om skattekortet för biinkomst är utan inkomstgräns är en tom INNEHÅLLNINGSPROCENT FÖR ETT GRADERAT SKATTEKORT Innehållningsprocenterna ( st.) för ett graderat skattekort, d.v.s. skattekort för studerande anges efter varandra med en decimals noggrannhet utan skiljetecken. T.ex betyder att innehållningsprocenten för det första inkomstintervallet är 0,0 %. Innehållningen från det andra inkomstintervallets nedre gräns till dess övre gräns ska verkställas enligt 24,5 %. Till den del inkomsten överskrider det tredje inkomstintervallets nedre gräns ska förskottsinnehållningen verkställas enligt 40,0 %. Inkomstgränserna på graderade skattekort är fasta men procentsatserna kan variera. Procenten för graderat skattekort anges i svarsuppgifterna när en 72 = BESKATTNINGSKOMMUN Kommunkod. en kan fattas då utlämnandet av denna uppgift omfattas av begränsat uppgiftslämnande SKATTENUMMER Skattenummer för arbetstagare inom byggbranschen 12

10 10(10) Fast längd: ens som begärts av arbetsgivaren. RESERVUTRYMME Reservutrymme för arbetsgivarens ändamål. Skatteförvaltningen ändrar inte på innehållet i 5 61 eller P = obligatorisk uppgift V = frivillig uppgift. 6 ANVISNINGAR Anvisningar och postbeskrivningar som gäller direktöverföringar publiceras årligen på adressen skatt.fi > Detaljerade skatteanvisningar > Elektronisk kommunikation > Utvecklare > Postbeskrivningar > Postbeskrivningar av direktöverföringar och övriga deklarationer och anmälningar. 7 KONTAKT I TEKNISKA FRÅGOR Frågor i elektroniskt format: E-post: tiedonsiirto(at)vero.fi