AFF Forum för Förvaltning och Service 1 (11)

Transkript

1 Årsredovisning 2011

2 AFF Forum för Förvaltning och Service 1 (11) Årsredovisning Styrelsen för AFF Forum för Förvaltning och service, organisationsnummer, får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2011, föreningens femtonde verksamhetsår. Förvaltningsberättelse Verksamheten Aff:s verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Facility Management och Facilities Services, FM/FS) genom att arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet initiera eller medverka i utvecklingsprojekt vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen Den centralt uppgiften för Aff är att utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för Fastighetsförvaltning och FM/FS genom att utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff) handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner)

3 AFF Forum för Förvaltning och Service 2 (11) Med Aff-konceptet skapas en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning och FM. Genom att bedriva utvecklingen av Aff-konceptet med breda arbets- och referensgrupper skapas också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor. En ytterligare förutsättning för god fastighetsförvaltning och FM är att de som verkar i branschen har en bra och branschanpassad grundutbildning och därefter får möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. En naturlig roll för Aff blir därför att också vara engagerad inom kompetensutveckling och utbildning. Detta uppnås genom att vara aktiv i och framföra branschens krav och behov i lämpliga sammanhang och att verka för auktorisation av enskilda yrkesroller, som ett medel att öka attraktionskraften för branschen och kvalitetssäkringen av arbetet. Aff har redan fattat beslut om att utföra auktorisation av fastighetsförvaltare. Föreningen bedriver sin verksamhet genom styrelsen och genom följande organ: Aff Service AB, som är ett helägt dotterbolag, svarar för hanteringen av föreningens kansli och för föreningens operativa och kommersiella verksamhet. ABFF-utskottet är förhandlingsorgan för utformning och vidareutveckling av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt för utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner). Aff-kommittén är föreningens organ för framtagande och utveckling av Aff-dokument och i övrigt för arbetsuppgifter rörande standardisering som styrelsen uppdrar åt kommittén. Utbildningsrådet är föreningens organ för att formulera krav för auktorisation av fastighetsförvaltare och övriga arbetsuppgifter rörande utbildning och kompetensutveckling som styrelsen uppdrar åt Rådet. Vidare har tillsatts en särskild arbetsgrupp för att följa det internationella standardiseringsarbetet inom SIS/CEN och representera Aff i kontakter med internationella organ, ex.vis Nordic FM och Euro FM.. Avtal med Svensk Byggtjänst Aff har tecknat ett långsiktigt samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst, som innebär att Byggtjänst har en exklusiv förlagsrätt för att marknadsföra och sälja de dokument, som utvecklas av Aff.

4 AFF Forum för Förvaltning och Service 3 (11) Medlemmar mm Föreningen har under året haft 51 medlemmar. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Lennart Andersson, ordförande Beställarintresset: Johan Lausing, Locum AB Gösta Gustavsson, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB Jan Mohlin, Ericsson Klas Johansson, Fortverket Utförarintresset: Carl Johan Hansson, Riksbyggen Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Lars Täuber, ISS Facility Services AB Carina Qvarngård, Sodexo Ulf Wretskog, Coor Service Management AB Konsultintresset: Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Göran Werner, WSP Environmental AB Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, varav ett utvecklingsseminarium. Till grund för styrelsens arbete har legat dels den Strategiska plan , som antogs under 2010 samt en Årsplan 2011 där prioriterade aktiviteter förutom att utveckla Aff-dokumenten varit att öka kännedomen om Aff och Aff-systemet, bevaka det internationella standardiseringsarbetet inom Aff:s intresseområden, påbörja auktorisation av förvaltare samt att utveckla Aff:s externa kommunikation och inre arbetsformer.

5 AFF Forum för Förvaltning och Service 4 (11) Utvecklingen av Aff-dokumenten Under 2011 har följade nya följande dokument lanserats: Adm och gränsdragningslista 11 - Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista för administrativa arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning Teknik och gränsdragningslista 11 - Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista av tekniska arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning Under våren 2012 kommer dessutom en ny utgåva av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF 12) av att ges ut. Aff Vision Inom utvecklingsprojektet Aff Vision pågår arbetet med utveckling av nästa generation Affdokument. Vid sitt styrelsemöte i januari 2011 beslutade styrelsen dels att godkänna inriktning och omfattning av utvecklingsarbetet och dels att påbörja genomförandet med en första etapp innefattande en fördjupad förstudie med konsekvensanalys och testmodell samt framtagande av en övergripande kodstruktur. Dessa studier har genomförts under året och styrelsen har baserat på dessa beslutat om en fortsättning av projektet, som innebär att nya dokument kommer att utvecklas successivt under en delvis ny struktur, med ökad tillgänglighet och användarvänlighet som en målsättning. ABFF-utskottet Under året har ABFF-utskottet i första hand arbetat med utvecklingen av ABFF 12. Vidare har kontakter etablerats för ett ökat samarbete med BKK. Internationell standardisering Aff:s arbetsgrupp för internationell standardisreing bevakar standardiseringsprojekt som bedrivs inom ISO och CEN, som rör Facility Management inklusive fastighetsförvaltning. Arbetet bedrivs genom löpande kontakter med SIS och inom ramen för samarbetet med övriga nordiska länder inom Nordic FM.

6 AFF Forum för Förvaltning och Service 5 (11) Auktorisation Under året har auktorisationen av fastighetsförvaltare/property managers fortlöpt. Tre auktorisationsomgångar har genomförts under 2011 och sammanlagt har 27 personer blivit auktoriserade. Totalt för 2011 finns 40 registrerade auktoriserade fastighetsförvaltare/property managers i Sverige. Auktorisationen har mötts med stort intresse av branschen. Auktorisationen genomförs normalt en gång på våren och en gång på hösten. Andra tillfällen är när det finns tillräckligt många anmälda från ett företag eller annan organisation. Antalet som gjort ett förtest under 2011 har varit 19 stycken. Utbildningsföretag använder också auktorisationen som en del i sin marknadsföring av kurser i fastighetsförvaltning. Förtestet har också börjat användas som en del i kompetensanalysen före kursstart. Förfrågningar har också kommit in från rekryteringsföretag om att få använda förtestet som del i rekryteringsarbetet. Samarbetet med högskolorna, främst KTH har också varit fruktsamt genom utbyte och påfyllning av testfrågor i Aff:s auktorisations databas. KTH har också deltagit i bedömningar av de som genomgått kunskapstesterna. Sökning på internet "auktorisation av fastighetsförvaltare" ger i dagsläget 4700 träffar på hemsidor och i artiklar, men fortfarande finns mycket att göra för att lyfta fram auktorisationen ut i branschen. Ekonomisk ställning Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Balanserad vinst ,00 Årets resultat , ,00 disponeras så att i ny räkning överföres ,00 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultatoch balansräkning med tilläggsupplysningar.

7 AFF Forum för Förvaltning och Service 6 (11) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Övriga externa kostnader 2, Resultat före finansiella poster Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Skatt på årets resultat Årets resultat

8 AFF Forum för Förvaltning och Service 7 (11) Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringr Kundfordringar Fordringar hos koncernföretag Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Korträntefond Kassa och bank Affärskonto Avräkningskonto ISS Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 AFF Forum för Förvaltning och Service 8 (11) Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital 6 Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Skulder till koncernföretag Skatteskuld Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 AFF Forum för Förvaltning och Service 9 (11) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänt Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m.m. Om inte annat framgår är de tillampade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet förutom finansiella tillgångar som har värderats till verkligt värde. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordingar har upptagits till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Koncernredovisning Koncernen upprättar ingen koncernredovisning med hänvisning till 7 kap 3 Årsredovisningslagen. Noter 1 Föreningens intäkter Medlemsavgifter Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats. 3 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Kundförluster Övriga externa tjänster

11 AFF Forum för Förvaltning och Service 10 (11) 4 Andelar i koncernföretag Specifikation av moderföreningens och koncernens innehav av andelar i koncernföretag. Dotterföretag / org.nr / säte Årets resultat Eget kapital Antal andelar (i%) Bokfört värde AFF Service AB , Stockholm Ägarandelen av kapitalet avser, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. 5 Kortfristiga placeringar Bokfört Namn värde SHB, korträntefond Sverige Eget kapital Balanserat Årets Resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen revision

12 AFF Forum för Förvaltning och Service 11 (11) Stockholm den Lennart Andersson, ordförande Gösta Gustafsson Carl-Johan Hansson Bengt Jidmalm Klas Johansson Johan Lausing Anders Lindberg Christine Lövfenberg Jan Mohlin Carina Qvarngård Lars Täuber Göran Werner Ulf Wretskog Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats den Ingemar Rindstig Auktoriserad revisor Bengt Olsson