Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015

Transkript

1 Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015

2 Bruks- och IPO-SM , 29 och 30 augusti Vi vill arbeta med Ett glatt Positivt SM för tävlingsekipage, publik, funktionärer och sponsorer. Var är vi i planeringen? Tidsaxel Malmö stad Skiss på området Marker Arrangemang Service Marknadsföring/info/sponsring Teknik/it Speaker

3 Tidplan :a kvartalet: 1:a kavartal 2015 Ägarskap och delaktighet andra klubbar Sponsorbudget: Budget (utgifter) Marknads & Kommunikationsplan Huvudansvarig olika uppgifter: Mötesplan 2014 Milersättningsfråga 2:a kvartalet: 2:a kvartal 2015 Tävlingsansvarig+Tävlingsledare Mark Ansvarsfördelning övrigt (ej tävling): Tillstånd & Kommunen. SM 2014 (material) 3:e kvartalet: Studiebesök Nynäshamn SM 2014 Camping+boende 4:e kvartalet Mat (restauranger) lev. Kontakter. Idrottsklubbar Antal personer till olika uppgifter Sekretariat Planering 2015

4 Samverkan med Malmö stad Positiv inställning från stadens arrangemangsenhet Tillstånd Tävlingsområde Ribersborg Logistik Ev. mark Parkering

5 Marker Skydd Spår Fulltofta? Avsök Fulltofta? Sök Klåveröd? Spår Björka? Vomb? Rapport Kabusa? IPO

6 SM-organisation SM-general Information/PR Kassör Webbmaster Sponsorer Teknik/IT Service/Info Sekretariat Huvudspeaker Huvudtävlingsledare EvaLena Cronhamn Danielle Braender Robert Kling Eva Wallberg Leif Borgenlöv

7 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Uppletande Spår Avsök Resultat Lydnad Övriga funktionärer Spårläggare Föremålsutläggare Skrivare Poster Lördag Mats Eriksson

8 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Bitr tävlingsledare Söndag Mats Eriksson Planskydd Skrivare Resultatgivning Speaker

9 Spårhundgruppen Lördag Tävlingsledare Inrapportering betyg Transport Grupp A (2+10) Grupp B (2+10) Grupp C (2+10)

10 Spårhundgruppen Söndag Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (4) Resultatgivning (2) Speaker

11 Sökhundgruppen Tävlingsledare (2) Tar hand om tävlande (2) Figuranter (6) Resultatrapportör Hämtar från Malmö (2) Parkeringsvakter (3) Lördag Håkan Svärdh, Ronny Bergström

12 Sökhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Håkan Svärdh, Ronny Bergström

13 Rapporthundgruppen Tävlingsledare (2) A-station (2) B-station (2) Skyttar Resultatrapportör (2) Parkeringsvakter (3) Servering Reservtävlingsledare Lördag Lars Johnsson

14 Rapporthundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Lars Johnsson

15 IPO-gruppen Gruppansvarig Spår Ansvarig Spårläggare (2) Resultatrapportör Lydnad Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Grupp (4) Skytt Resultatrapportör Lördag

16 IPO-gruppen Söndag Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Skärmskötare (6) Resultatrapportör Tävlingsböcker

17 Uppletande Lördag/söndag Publikvärd/speaker Tävlingsledare Framropare Valla/föremålsutlägg (3) Övriga (3)

18 Körersättningar Totalt kr fördelat på följande: Rapport kr Spår kr Sök kr Skydd kr IPO kr Detta gör att respektive grupp får ersättning för 270 resp 540 mil. Exempel < SM -14 < 1/ / / / /8-15 Rapport 4 ggr 10 mil 40 mil Spår 4 ggr 20 mil 80 mil 5 bilar 10 mil 50 mil bilar 20 mil 10 mil 100 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 8 bilar 10 mil 80 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 8 bilar 10 mil 80 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 1 +8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil 6 bilar 10 mil 60 mil 1 +8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil

19 Stort tack till alla som deltog i mötet. Anteckningar från grupp EvaLena Höör/Hörby gör bedömningen att de tillsammans kan fylla funktionärer i Skyddshundgruppen. Gunilla Andersson nämndes som ett namn. Sandra från Skurup är intresserad av att hjälpa till med uppvisningar av olika slag på lördagen. Sandra har också en ingång till Pågen ev. sponsor. It teknik och resultat tavlor finns en firma som IPO-VM fått tips på från Malmö stad fritidsförvaltningen. Till administration och tävlings sekretariat anmälde sig Ulf Andersson Höganäs SBK

20 Lottas grupp Utnyttja hemvärnet, FMCK, FRO(radiokommunikation) Kontakta Skånetrafiken för ev. busstransporter från camping eller större parkeringar. Skanörs tåget? Lars Burlöv gav kontaktnamn Jägersro resultat tavlor. Kontakta orienteringsklubb är deras system användbart Web sändning förslag Thomas Szabo Landskrona Stefan Marveus Malmö Arne kontakt tryckeri Förslag aktiviter/uppvisningar skickas till Danielle för senare diskussion Lista att tillgå på Malmös hemsida där man kan se var vi behöver funktionärer Helsingborg/Malmö kollar med matleverantörer

21 Hur går vi vidare? Vi skickar ut anteckningar från mötet till alla närvarande. Närvarande lovar att fylla på intresserade och skicka tillbaka innan 22 april Efter vårt möte i SM-gruppen 22 april kommer vi att återkomma med mer information.

22 Kontakter EvaLena Cronhamn Leif Borgenlöv Danielle Braender